få
m -03- 2 5
Interpellation till Kommunfullmäktiges ordförande rörande ofullständiga protolcollr2i)i^j/0i ^5KS 05^
På kommunens hemsida kan den intresserade ta del av beslut genom att läsa de protokoll som publiceras efter justering. För en tid sedan fick jag återigen en fråga varför protokollen inte var kompletta, bilagor som protokollen hänvisar till som redovisar de politiska partiernas eller enskilda ledamöters skriftliga reservationer/uttalanden går inte att hitta på kommunens hemsida utan enbart i den aktuella akten.
Att protokollen var "censurerade" var en så f r ä m m a n d e tanke för mig att jag tidigare avfärdat den här typen av frågor. Men eftersom frågan återkom beslöt jag mig för att kontrollera om det verkligen var på det viset. Och det var det!
Den person, organisation eller massmedia om via protokollet försöker följa ett eller flera ärenden som berör eller intresserar dem får med andra ord inte en heltäckande redovisning av fullmäktiges beslut. Endast majoritetspartiernas bild presenteras på kommunens hemsida.
Jag vill nu fråga dig
Finns det någon politisk tanke bakom att de bilagor som innehåller oppositionens skriftliga reservationer/uttalanden inte publiceras på hemsidan?
Om så inte är fallet, kommer du skyndsamt ordna så att protokollen blir kompletta i framtiden och att åtminstone den här mandatperiodens protokoll kompletteras?
Sollentuna 2014-03-22
Bengt Cedrenius (MP)
SOLLENTUNA KOMMUN
Kommunstyrelsen
Douglas Lithborn
Ordförande i kommunstyrelsen
2014-04-08 SOLLENTUNA K "
Kommun.;- ' \
2BH m? 0 8
Svar på interpellation från Bengt Cedrenius (MP) angående ofullständiga protokoll.
Jag vill tacka Bengt Cedrenius för interpellationen angående de ofullständiga protokoll som finns uppe på kommunens hemsida.
Sollentunaborna ska kunna delta i diskussioner som rör deras vardag bland annat genom att kunna följa upp beslut i de olika organen. Jag beklagar att vi inte har lyckats fa till att alla handlingar läggs ut på nätet än. Detta är inte enbart ett problem för invånarna utan även för kommunens medarbetare, det ska vara enkelt att följa ärenden. I dagsläget kan man under rubriken
kommunstyrelsen läsa kallelser och protokoll men inte andra handlingar såsom tjänsteutlåtanden.
För cirka ett år sedan påbörjades arbetet med att i det befintliga
dokumenthanteringssystemet också möjliggöra att de andra handlingarna kan publiceras på webben. Under arbetets gång har problem uppstått som gör att det i dagsläget inte finns någon tekniskt bra lösning. Då det är svårt att bedöma hur lång tid det kommer att ta innan man hittar en fungerande applikation för att hantera bilagor på webben, så är tanken nu att återgå till att lägga ut tjänsteutlåtanden och dylikt som pdf-filer i anslutning till varje nämndsammanträde. Detta kommer att ske tills en fungerande permanent lösning hittas.
Svar på interpellantens frågor
Finns det någon politisk tanke bakom att de bilagor som innehåller oppositionens skriftliga reservationer/uttalanden inte publiceras på hemsidan?
Om så inte är fallet, kommer du skyndsamt ordna så att protokollen blir kompletta i framtiden och att åtminstone den här mandatperiodens protokoll kompletteras?
Jar-~
iglas^Lithborn (M)
Kommunstyrelsens ordförande
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
