Stabsarbetsplan inför ny politisk organisation
Beslutad 2018-02-21, av: Regionstabschef
Sammanfattning/bakgrund
Regionfullmäktige har den 14 februari 2018 beslutat om en ny politisk organisation som ska gälla från den 1 januari 2019. Den nya organisationen innebär bland annat att en ny nämnd – Hälso- och sjukvårdsnämnden inrättas och att Vårdvalsnämnden försvinner. Den
beslutade organisationen innehåller inte några utskott.
Den särskilda politiska beredningen som arbetade med förslag till den nya organisationen har under sitt arbete gjort följande överväganden:
- Hälso- och sjukvårdsfrågorna förs över från styrelsen till en ny hälso- och
sjukvårdsnämnd. Därigenom får styrelsen större utrymme att koncentrera sig på ekonomisk styrning och uppföljning samtidigt som det skapas förutsättningar för en förbättrad styrning av hälso- och sjukvården.
- Vårdvalsnämndens uppgifter förs till styrelsen för att upprätthålla objektiviteten och transparensen i behandlingen av olika utförare i valfrihetssystemen.
- I nuläget bör det inte finnas utskott. Frågan om utskott bör vara en fråga för fullmäktige varför det föreslås en bestämmelse om det i reglementena för styrelsen och nämnderna.
- Beredningen diskuterade också valkretindelning utifrån den nya bestämmelserna i vallagen men stannade vid att inte lämna något förslag i den delen.
- Beredningen diskuterade ändring av reglerna för medborgarförslag men stannade vid att några förändringar i nuvarande regler inte bör göras.
- Beredningen föreslog att antalet ledamöter i fullmäktige är oförändrat.
Den nya organisationen innebär att ett förberedelsearbete behöver göras så att
tjänstemannaorganisation, rutiner och styrdokument är anpassade efter den nya politiska organisationen. Det handlar bland annat om att se över arbetsordning för
ledningsorganisation, regler för ärendehantering och regler för tjänstemannastöd till politiska organ samt utreda vilka övriga styrdokument som måste justeras och vilka
praktiska anpassningar som måste genomföras. De aktiviteter som ska genomföras samlas i den här stabsarbetsplanen. Eventuella tillkommande aktiviteter kommer att läggas in i planen allteftersom.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
SAMMANFATTNING/BAKGRUND ... 2
1 REGIONFULLMÄKTIGES BESLUT ... 4
2 VIKTIGA DATUM ... 5
3 STABSARBETSPLAN ... 6
1 Regionfullmäktiges beslut
Regionfullmäktige har den 14 februari 2018 beslutat om en ny politisk organisation från 1 januari 2019.
I samband med det beslutade också regionfullmäktige om
• arbetsordning för regionfullmäktige 2019-2022
• reglemente för regionstyrelsen 2019-2022
• reglemente för hälso- och sjukvårdsnämnd 2019-2022
• reglemente för regional utvecklingsnämnd 2019-2022
• reglemente för patientnämnden 2019-2022
• reglemente för revisorerna 2019-2022
• reglemente för krisledningsnämnd 2019-2022
• arvodesregler för förtroendevalda i Region Jämtland Härjedalen
• regler för stöd till politiska sekreterare i Region Jämtland Härjedalen
• regler för stöd till de politiska partierna i Region Jämtland Härjedalen och Verktyg till stöd för förtroendevaldas arbete i regionuppdraget.
Inför beslutet gjordes en preliminär organisationsskiss som visar hur den nya organisationen ser ut samt möjlig lösning för tjänstemannaorganisation.
2 Viktiga datum
Nedan redovisas viktiga datum att hålla koll på fram till att organisationen ska vara helt implementerad och nya styrdokument tagits fram.
Tid Händelse
13 - 14 februari 2018 Beslut om ny politisk organisation 10 - 11 april 2018 Beslut i regionfullmäktige om
sammanträdestider 2019 Ansvarsprövningen
24 - 25 april 2018 Beslut i regionstyrelsen om ny tjänstemannaorganisation
9 september Val till riksdag, landsting/region och kommun
15 oktober 2018 Nytt fullmäktige tillträder
20 november
(kan ev. bli ändrat till följd av beslut i fullmäktige 14/2)
Nya fullmäktige har sitt första sammanträde och beslutar om finansplan.
Beslut om reviderade regler för styrmodell 11 december Regionfullmäktige utser ledamöter till
regionstyrelsen och nämnder
1 januari 2019 Nya organisationen börjar gälla fullt ut.
Regionstyrelsen och nämnderna har sina första möten.
Februari 2019 Regionfullmäktige beslutar om regionplan
3 Stabsarbetsplan
Nedan redovisas i en stabsarbetsplan vilka aktiviteter som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart. Eventuella tillkommande aktiviteter kommer att läggas in i planen eftersom.
Aktivitet Ansvarig Klart när Beslutsinstans
Princip för ramfördelning till nämnderna Ingela Jönsson efter samråd med Helge Jonsson
1 mars Slutligt beslut i regionfullmäktige i samband med att finansplan fastställs.
Men behövs för att kunna bestämma hur tjänstemannaorganisationen ska se ut.
Övergripande struktur för ärendehanteringsprocessen och avstämningar inför politiska sammanträden.
- Vilka förberedande möten ska finnas?
- Vilka ska delta på vilka möten?
- Ansvarig tjänsteman för varje organ.
Mikael Ferm Sandra Hedman Charlotte Funseth
samråd med Hans Svensson
1 mars
Sammanträdeskalender 2019 Charlotte Funseth
Sandra Hedman
1 mars Regionstyrelsen 20–21 mars Beslutsunderlag om regionförvaltningens organisation Mikael Ferm 4 april 24 – 25 april
Regionstyrelsen
Samverkan i regionkommittén om ny organisation Mikael Ferm 4 april 15 mars, 17 april
Regionkommittén
Instruktion för regiondirektör Sandra Hedman 1 mars Regionstyrelsen 20–21 mars
Revideras eventuellt efter beslut om organisationsförändring
Konsekvenser av ansvarsprövningen Beroende på utfall 10 – 11 april hanterar Regionfullmäktige
ansvarsprövningen.
Revidering av Regler för tjänstemannastöd till politiska organ och arbetsordning för ledningsorganisation
Mikael Ferm Sandra Hedman
1 maj Regiondirektör
Aktivitet Ansvarig Klart när Beslutsinstans
Informationsinsatser i ledningsgrupper m.m. Mikael Ferm Gun Kellerstrand
1 juni
Förtroendemannautbildning Regionfullmäktiges presidium
Sandra Hedman
5 juni Regionfullmäktiges presidium
Revidering av samverkansavtal Mikael Ferm
samråd Annika Sörensdotter
30 oktober Fackliga förbund Tillämpningsanvisningar/regler för verktyg (datorer, telefoner mm) till
förtroendevalda
Jessica Hådell 25 maj 5 juni
Regionfullmäktiges presidium Arvodeshantering – rutiner, förteckningar, blankett mm Sandra Hedman
Jessica Hådell
1 augusti Reviderade delegationsbestämmelser för regionstyrelsen och regionala
utvecklingsnämnden, inkl. vidaredelegationer
Emma Borg 8 augusti Beslut i respektive styrelse/nämnd 2019 Revidering av regler för planering och uppföljning av Region Jämtland
Härjedalens styrmodell
Sandra Hedman Jennie Eriksson
3 oktober 20 november Regionfullmäktige Samlad bok med reviderade reglementen mm utifrån nya politiska
organisationen
Jessica Hådell 15 oktober Utreda vilka övriga styrdokument som måste justeras utifrån den nya
organisationen
Sandra Hedman 1 januari 2019 Utifrån valresultatet; Rumsfördelning, praktiska förberedelser, Teams mm. Mikael Ferm
Sandra Hedman
1 januari 2019 Nya diarier, behörigheter och övriga anpassningar i Platina Peter Lindberg 1 januari 2019 Revidera information om organisationen på insida och utsida Daniel Nilsson
Sara Nilsson
1 januari 2019 Ändra mallar för tjänsteskrivelser i Platina så att det står ”regiondirektörens
förslag” i alla.
Peter Lindberg 1 januari 2019
