Audi FIS SKI World Cup
12-13 Mars 2021
Välkommen till Åre - byn som aldrig sover!
I århundraden har Åre lockat besökare från hela världen. Alltifrån pilgrimer och drivna entreprenörer till skidfantaster och nu även cyklande downhillstjärnor och amatörer under sommarsäsongen.
Åre kan verka litet till storleken och antal invånare, men är i själva verket en sprudlande och heltäckande åretruntdestination. Här finns något för alla, alltid. Dess blomstrande företagande, storslagna natur och internationella karaktär, gör Åre till en by med storstadspuls. Här kan lokalbefolkningen och turister njuta av skidåkning i världsklass.
Men Åre är inte bara en by för den skid- och fjällentusiasten utan även en rutinerad arrangör av stora evenemang. Genom åren har man arrangerat hela 103 alpina världscupstävlingar samt tre alpina VM - det senaste vintern 2019.
Redan 1969 arrangerade Åre sin första alpina världscup, endast två år efter att den första världscupen någonsin hade gått av stapeln. Byns eldsjäl Bibbo Nordenskiöld ansvarade för tävlingarna. Fransmännen Jean Noël Augert och Patrick Russel vann storslalom och slalom. För Sveriges del blev det dock en väntan på den första
hemmasegern. Första indikationen av vinstpotential kom först 1970, när en ung man från Tärnaby, Ingemar Stenmark vann Kalle Anka Cup för 13–14 åringar i Duved. Ingemar tog sin första seger i Åre den 20 mars 1977, vilken också blev den första svenska segern i Åre.
Covid-19 har vänt upp och ner på hela världen och årets tävlingar kommer att bli speciella precis som det föregående året har varit. Tidigare har ett stort fokus legat på att skapa en minnesvärd folkfest för alla. I år kommer tävlingarna ske utan publik på plats och fokus flyttas till att skapa ett tryggt arrangemang för deltagarna och spännande tävlingar att följa från TV-soffan.
Nu välkomnar vi Alpina världscupen för damer och dig till Åre igen, för att tillsammans genomföra den 65:e damtävlingen som arrangeras i Åre. Vi är otroligt glada att ha just dig med i vårt team 2021! Tillsammans gör vi det här till en minnesvärd upplevelse!
Vill du få mer känsla av Åre? Klicka här för att se film.
Vad som förväntas av dig som volontär
Som volontär under World Cup Åre 2021 förväntas det att du:
• Är i tid till angiven samlingsplats av din gruppledare.
• Tar emot instruktioner från din gruppledare och utför dina uppgifter enligt dessa.
• Vara alert och lyhörd för att utföra dina uppgifter under skiftet.
• Ständigt vara uppmärksam, hålla dig uppdaterad och informerad. Du ansvarar själv för att hämta in den information du behöver för att klara jobbet på plats i Åre.
• Rätt klädd och presentabel för att jobba inomhus och/eller utomhus med service.
• För dig som arbetar i backen, se till att hålla din skidutrustning i topptrim för att ge dig själv och dina arbetskamrater runt omkring dig en säker arbetsmiljö.
Du ansvarar för att meddela din närmsta chef om du känner dig osäker kring din förmåga och uppgift i de svåra backarna.
• När du jobbar kring och vistas i tävlingsområdet så är det ett måste att alltid hålla sig uppdaterad kring den aktuella tävlingsinformationen.
• Du ska använda hjälm när du befinner dig i backen i tävlingsarenan och du utför ditt uppdrag åt World Cup Åre.
• Bemöt dina arbetskamrater på ett positivt sätt och motivera till noggrant och säkert arbete. Samt motverka all form av diskriminering och/eller sexuella trakasserier och mobbning.
• Arbeta aktivt för att uppfylla Åre 2021 mål.
• Representerar World Cup Åre organisationen med ett gott värdskap.
• Följa och hålla dig uppdaterad kring World Cup Åres Covid—19 regler och förhållningssätt.
• Följa och hålla sig uppdaterad kring Folkhälsomyndighetens rekommendationer och Sveriges lagar.
• Läsa och respektera World cup Åres Covid-19 strategi samt Sveriges lagar och rekommendationer.
Mål för Åre 2021
Målet med Åre 2021 är att skapa ett minnesvärt evenemang i Nationalarenan i Åre den 12–13 mars med en hemmamatchkänsla för skidintresserade och skapa en positiv och säker bild av Åre som arrangörsort. Allas upplevelse i Åre ska vara positiv och välkomnande, med en stark känsla av gemenskap och kärlek till sporten samt vara en säker tävling för alla inblandade. Alla som arbetar och tävlar på världscupen ska få ett vänligt och professionellt bemötande.
Gott värdskap för World Cup Åre
Som volontär för damernas världscup i Åre 2021 är DU en väldigt viktig ambassadör för både Åre och Sverige, men framför allt för just Audi FIS Ski World Cup 2021. Ditt bemötande och uppförande mot alla som är i Åre under världscupen har stor betydelse för individers och samhällets helhetsintryck av evenemanget. Därför arbetar vi efter principen ”konsten att få människor att känna sig välkomna”, nämligen värdskap.
Detta gör vi på Åre 2021 genom 6 steg:
- Vänlighet och Omtanke - Ansvar
- Ömsesidig respekt och Samarbete - Gemenskap
- Professionalitet - Säkerhet
Vänlighet och Omtanke
Som volontär kommer du möta och arbeta med väldigt många människor med olika behov och önskemål. Möt varje människa med omtanke och vänlighet. Tänk även på att ha omtanke för våra resurser och varandra.
Det finns inga dumma frågor. Som volontär kommer du att få frågor om precis allt gällande evenemanget och Åre. Här gäller det att möta varje person med respekt och ta sig tid att lyssna på det egentliga behovet.
Ansvar
Alla olika volontärsuppgifter är precis lika viktiga. Från den stund du anländer till Åre och tar på dig din volontärsklädsel är du ansiktet utåt för hela världscupen i Åre. Det innebär att du är en del av vår gemenskap i Team 2021, men också att du har ett stort ansvar att företräda världscupen på bästa sätt. Sunt förnuft gäller. Vi är här för sporten och för att ge människor en minnesvärd upplevelse av tävlingarna. Detta gäller i alla lägen där du kan förknippas med världscupen. Håll rökning så diskret som möjlig och på anvisad plats, släng inte fimpar på marken, samma gäller med snus.
Det är i ditt dagliga arbete som du har möjlighet att påverka människors uppfattning av världscupen. Äg din plats, den är din att förvalta. Se till att vara påläst och kunnig inom ditt område för att kunna erbjuda den bästa servicen. Din gruppledare och vi i
personalen finns här ifall du har frågor eller funderingar. Tveka inte att fråga om hjälp, vi gör det här tillsammans!
Ömsesidig respekt och samarbete
Uttrycket behandla andra som du själv vill bli behandlad faller sig naturligt här. Vi alla är beroende av varandra för att lyckas göra detta till ett minnesvärt evenemang. Därför är det viktigt att vi respekterar varandra när det kommer till exempelvis att passa tider, meddela om du får förhinder för ett arbetspass, sköta våra arbetsuppgifter, hålla avstånd och att hålla oss uppdaterade. Men även framför allt att vi alla tar ansvar och hjälps åt för att hålla stämningen på topp även i tuffare lägen.
Gemenskap
Vi vill skapa en känsla av ”hemmamatch” för det svenska damlandslaget här i Åre. När det gäller glädje och gemenskap är detta något som smittar av sig från oss volontärer till alla tävlande och medverkande. Det är vi som skapar den. Det är därför viktigt att ha kul under din tid här som volontär. Passa på att åka skidor när du har möjlighet, skratta, träffa nya vänner och lär dig nya saker, men på ett säkert sätt.
Professionalitet
World Cup Åre 2021 ska utföras på ett professionellt sätt. Med det menas att man sätter den hjälpsökande i fokus. Visa respekt, intresse, medmänsklighet och ge ett personligt bemötande för alla du möter, utan att bli privat. Tänk till exempel på att inte be om autografer och foton från aktiva och deras ledare under arbetstid. Respektera deras önskemål om att få vara ifred och koncentrera sig, men se samtidigt till att finnas till hands när de behöver din hjälp.
Säkerhet
World cup Åre 2021 är ett arrangemang där stort fokus kommer att ligga på alla medverkandes säkerhet, både tävlande och deras team men också gentemot dina volontärskollegor. Detta innebär att du som volontär förväntas följa alla regler och restriktioner gällande Covid-19 samt hålla er uppdaterade om dem. Det innebär
dessutom att varje individ har ett stort eget ansvar för att förhindra smittspridning före, under och efter tävlingarna. Var uppmärksam på om du uppvisar symptom och var ärliga mot er själva och tävlingsorganisationen om dessa.
Allmän info om din medverkan som volontär
Boende
I år är boendet stugor i Tegefjäll och på Renen i Duved. Boendet är i fjällstugor/lägenheter med sex eller fyra bäddar i varje.
Kartor över boendet hittar ni här!
Ni behöver ta med er sänglinne samt städa innan avresa.
Wi-Fi kan köpas till stugan/lägenheten till en kostnad av 199kr, en Wi-fi puck räcker för upp till 10 användare. Dessa hyr ni i närmaste Skistarshop.
Betalning
I år kan vi erbjuda boende för hela veckan (7–14/3) för 500 kr. Har du bokat boende så ska du ha fått en länk skickad till dig med instruktioner om hur du betalar.
In/ut checkning
Incheckning: Ni kan tidigast checka in den 7/3 17:00
Incheckningen gör ni via en digital check in station - viktigt att ni kommunicerar med era stug/lägenhetskompisar om vem som anländer först då alla nyckar måste hämtas ut samtidigt.
Tegefjäll har check in station nummer: 42, vid Skistarshop Tegefjäll
Lägenheter ”Renen” Duved har check in station nummer: 40, vid Restaurangen Åre delikatess.
Utcheckning: 14/3 senast 10:00 Karta:
Skistarshop Tegefjäll: Tegefjällsvägen, 837 98 Duved eller klicka här!
Skistarshop Duved: Lennart Brunnhages väg 6, 837 71 Duved eller klicka här!
Fjällstugor Tegefjäll klicka här!
Lägenheter ”Renen” Duved klicka här!
Det finns två nycklar till varje hus. Därför får ni göra upp i gruppen hur ni hämtar och hanterar nycklarna.
Förvaringsboxar:
I Station Åres väntsal på perrongplanet finns förvaringsboxar.
Öppettider dagligen kl. 7-22
M Box – höjd 43 cm, djup 60 cm, bredd 35 cm.
L Box – höjd 59 cm, djup 84 cm, bredd 45 cm.
XL Box – höjd 93 cm, djup 84 cm, bredd 56 cm.
Skidbox
Covid-19
Vi följer Folkhälsomyndighetens regler och riktlinjer, för uppdaterad information angående dessa se www.fhm.se
Alla ackrediterade måste följa dessa regler och riktlinjer.
Grundläggande principer:
- Testa dig enligt protokollet
- Håll ”färg-zonerna (snowflake-bubbles)” intakta (förklaring på färg zoner finns längre ner.)
- Tvätta händerna
- Håll avstånd (minst 1.5m)
- Stanna hemma om du har symptom
- Om du måste hosta/nysa gör det i din armhåla.
Riktlinjer:
- Begränsa kontaktytor
- INGEN, eller bara en absolut nödvändig kontakt mellan färgzonerna.
- Toaletter ska bara användas inom sin färg-zon
- Undvik restauranger och matbutiker i så stor utsträckning det är möjligt.
Regler:
- Skyldighet att signera på att du läst Covid-19 protokollet före din ackreditering lämnas ut. (Finns på hemsidan)
- Ansiktsmask är obligatoriskt inne på ackrediterat område.
Beskrivning av färgzoner(bubblor) och vilka som tillhör respektive zon:
Snowflake
color Description Estimated
number COVID-19 test conditions
Red Bubble
• Athletes
• Coaches
• Team and SRS Servicemen
• Team Medical Staff
• Team Support Staff
• FIS Officials
• Timing & Data Service
• FIS sponsors handling Team
200
Chapter “requirements for accreditation” RED
Yellow bubble • Host broadcaster reporters
• Photographers
• Journalists
• TV right holder team (Infront) 60
Chapter “requirements for accomondation” Yellow
Blue Blue / RED
• LOC management
• Race office staff / Ackreditation
• Medical / Rescue team
• Drivers
• OC supplier
• Catering staff
• Team hosp. staff
• Start staff
• Timing
• Fore runner
40 Chapter “requirements for accreditations” Blue / RED
Blue BLUE / YELLOW
• Media center staff
• HB staff
• Speaker
50
Chapter “requirements for accreditations” Blue / Yellow
Blue Blue
• Event supplier
• Volunteers
• Security
100
Chapter “requirements for accreditations” Blue
Green Spectators
0
There will be NO spectators at the race venue.
Covid-19 strategi för volontärer:
För dig som är volontär innebär detta att innan du hämtar ut din ackreditering så ska du:
- ha gjort ett Covid-19 test, med negativt resultat. (test genomförs i Covid-19 testcenter, även om du har andra intyg)
- Läst och förstått Covid-19 ”Protection concept”. Som ni hittar här!
Under din tid som volontär förväntas du:
- Stanna hemma om du har symptom och rapportera detta till din gruppchef och till Covid-19 koordinatorn:
Patrik Svärd, patrik@worldcupare.com +46 70 229 35 69
Gällande intyg för den BLÅ BUBBLAN (volontärer):
- Negativt Covid-19 PCR test (saliv eller swab) eller antigen-test med ett resultat som inte är äldre än 72 timmar vid utlämning av ackreditering eller genomföra ett test på plats i testcentret.
- Positivt Covid-19 PCR test som är mellan 90 och 14 dagar gammalt vid utlämning av ackreditering, varav minst 2 dagar utan några symptom.
- Individer med ett positivt PCR test inom 14 dagar från tävlingarna kan inte delta under evenemanget.
- Positivt Covid-19 antikroppstest utfört i Sverige som inte är äldre än 90 dagar - Har du inte något av ovanstående finns det möjlighet att testa sig på plats i
testcentret utan kostnad för volontärer.
För tester tagna utanför Sverige:
PCR testet måste vara godkänt av respektive lands hälso- och sjukvårdsmyndigheter.
Testkostnader
Alla testkostnader för volontärer betalas av LOC.
Andra villkor:
Ifyllt frågeformulär angående Covid-19, utan JA svar innan evenemanget.
Öppettider Testcentret:
Måndag 8/3 Tid: 10:00 – 18:00
Tisdag 9/3 Tid: 08:00 – 18:00
Onsdag 10/3 Tid: 08:00 – 18:00
Torsdag 11/3 Tid: 08:00 – 18:00
Fredag 12/3 Tid: 08:00 – 18:00
Lördag 13/3 Tid: 08:00 – 18:00
Ankomst volontärer:
Meddela volontärsansvarig (Malin) vilken dag du ankommer till Åre och när du kan/ska börja arbeta. För att kunna planera inför testningen på plats. Gruppledare ansvarar för att meddela angiven test-tid.
Ackrediterings utlämning:
Alla volontärer hämtar sin ackreditering i volontärstältet. Är du i en Blå/Röd eller Blå/gul grupp kontrollerar hur du hämtar ackrediteringen med din gruppledare.
Kösystem Lift-påstigning:
Den röda bubblan kommer att ha en helt egen kö-fålla. Den Blå och Gula bubblan kommer att dela kö-fålla in mot liften, men ska inte dela samma stol upp i liften om ni tillhör olika bubblor.
I liften kommer det finnas tre olika kö-fållor 1. RÖD – enbart röda bubblan
2. GUL & BLÅ - Mixad
3. ALLMÄNHETEN – anläggningen är fortfarande öppen för allmänheten och har därför tillgång till liften. Allmänheten kommer INTE att dela liftstolar med ackrediterad personal oavsett färgzon.
Kö-fållorna kommer att vara tydligt uppmärkta för er att följa!
Avstigning Lift
Kartan är endast en rekommendation och det kommer finnas skyltar uppsatta vid liftens avstigning. Första ackrediteringskontrollen kommer att vara vid entréerna till arenan.
Exit from race venue Race venue
Way home
LIFT
Tävlingsområdet
Tävlingsområdet kommer att vara stängt från och med den 8 mars. Endast personal som arbetar på området kommer att röra sig på området med undantag för
leverantörer och leveranser.
Ackreditering är obligatoriskt från och med 10 mars, dock kommer reglerna gälla under hela veckan
Ackreditering
För att komma in på arenaområdet behöver du hämta ut en ackreditering som du ska ha på dig hela tiden när du arbetar. Nytt för i år är att du hämtar ut din
ackreditering i volontärstältet. Din ackreditering består av en plastbricka som bärs runt halsen och ett armband med gruppfärg som anger vilka områden som du har tillgång till under hela v.10.
För att få ut din ackreditering måste du ha ett negativt Covid-19 test, alt. intyg på antikroppar att visa upp i volontärstältet. Snabbtest görs i Covid-19 testcenter som ligger ovanför arenahuset, se karta.
Regler för giltiga intyg hittar ni i Covid-19 strategin samt ovan i detta dokument.
Öppettider och Plats
Du hämtar din ackreditering i volontärstältet. Volontärstältet är beläget öster om arenan en bit upp i backen, se karta.
Ha med giltig legitimation och testresultat för att hämta ut din ackreditering.
Måndag 8/3 Tid: 08:00-17:00 Tisdag 9/3 Tid: 08:00-17:00 Onsdag 10/3 Tid: 08:00-17:00 Torsdag 11/3 Tid: 08:00-17:00 Fredag 12/3 Tid: 07:00-20:30 Lördag 13/3 Tid: 05:45-17:00 Söndag 14/3 Tid: 08:00- ca: 15:00
Har du frågor angående din ackreditering eller uthämtning av denna kontakta Malin Lundberg (+46)70 292 00 26
Under hela vecka 10 (8–14/3) finns det hjälp att få angående din ackreditering i volontärstältet.
Kläder/Utrustning
Mycket av din arbetstid kan komma att spenderas utomhus. Därför är det viktigt att du klär dig ordentligt. Använd principen lager på lager: underställ närmast kroppen, mellanlager (exempel. fleece, tunn dunjacka) och längst ut ett vatten- och vindtätt lager. Glöm inte att kolla aktuell väderprognos innan du ger dig iväg för arbete och använda ordentliga skor!
I och med att vi har ett speciellt år med en speciell tävling där mycket kan hända på kort varsel så kan man ta med sig skidutrustning så ser vi gärna att ni gör det. Allt för att kunna täcka upp om volontärer faller bort även i backen.
I år har vi tyvärr ingen möjlighet att dela ut någon volontärsjacka till alla, men ni som har varit med förr har med stor säkerhet en eller flera jackor från tidigare år
någonstans i garderoben. Ta med din favorit-jacka, eller den äldsta jackan i garderoben så kommer vi tillsammans skapa en minneskavalkad från tidigare tävlingar. En ytterligare morot till att leta reda på sina gamla jackor är att det på något sätt kommer utses vinnare av snyggast/äldst etc. jacka under tävlingarna med fina priser skänkta av våra partners.
För att undvika trängsel i volontärstältet på morgnarna så är det bra om de som har möjlighet byter om hemma eller i bilen innan arbetspassen. Behöver man lämna saker i volontärstältet så lämna ryggsäcken eller dyl. i tältets ”drop-off” så fixar gänget i tältet så de kommer in i värmen.
Packlista för arbetspass Packa gärna i en ryggsäck:
• Vattenflaska
• Kåsa eller mugg att dricka ur.
• Termos
• Matlåda att packa frukt och snacks.
• Frukt eller annat mellanmål.
• Ordentliga skor om du arbetar ute.
• Svarta/Mörka Täckbyxor (om du har)
• Svarta/Mörka byxor för dig som arbetar inomhus.
• Mössa och handskar
• Extra strumpor, tröja och handskar
• Solglasögon & Solskydd
• Laddare och/eller Powerbank
• Hjälm, pjäxor, skidor och stavar för dig som arbetar i backen.
Kommunikation
Före, under och efter Världscupen är det viktigt att vi kan kommunicera på ett enkelt och snabbt sätt med varandra. Din gruppledare bestämmer vilken
kommunikationskanal som just ni ska använda.
För allmän information till alla kommer vi använda oss av kommunikationsverktyget Telegram för direkt kommunikation mellan organisationen och volontärer. Se till att ladda ner och gå med i volontärsgruppen på Telegram innan du kommer till Åre.
Klicka på länken: https://t.me/joinchat/RfEcW9Ur66UjJtCN
Och följ instruktionerna för att ladda ner och komma igång med Telegram.
För allmän information som gäller alla Volontärer som t.ex. volontärstältets öppettider eller mindre ändringar har vi skapat en sluten Facebook grupp
Volunteer World Cup Åre 2021. Sök på gruppen i sökfunktionen på Facebook och ansök om medlemskap. Se till att gå med redan idag så du inte missar viktig information och härlig pepp!
Här kan ni även som volontärer kommunicera med varandra. Om någon kanske behöver skjuts från stationen till boendet eller tappat bort ett par vantar m.m. Lägg gärna ut fina och roliga bilder under helgen i gruppen!
(All viktig information innan tävlingen kommer även att mailas ut, ifall att man inte har Facebook. Under tävlingen använder vi Telegram eller den kommunikationskanal som din gruppledare väljer)
Transport
Samåkning
Samåk gärna från boendet och hjälp varandra med att ta sig till arenan. Tänk på att inte blanda olika färg-zoner i bilarna.
Parkering
Vid boendet i Tegefjäll och Duved finns det en parkering vid respektive boende, behövs fler anvisar vi till parkeringar enligt kartor nedan. Inringad parkering gäller för övernatts-parkering. Parkeringstillstånd krävs, hämtats i volontärstältet.
Parkering vid arenan är ”draklanda” ner mot sjön bakom arenahuset.
Järnvägsöverfart ligger 150m väster om arenan. Be om parkeringstillstånd när du hämtar din ackreditering.
Mat
Alla volontärer under World Cup 2020 får en lunch gratis varje dag då man arbetar.
Maten är svensk husmanskost som kommer att vara lätt att ta med sig om man vill och levereras av den lokala restaurangen Lounge och ICA Åre. Mat serveras varje dag i volontärstältet, se karta.
Som volontär har du även tillgång till volontärstältet under de dagar du arbetar. Här finns kaffe från Löfbergs, varm choklad från Huski samt frukt och godis. Tänk på att inte uppehålla dig inne i volontärstältet om du inte måste, allt för att undvika
eventuell trängsel. Det kommer att finnas en energistation utanför tältet där du kan fylla på med kaffe, frukt och godis.
För oss är det viktigt att du ser till att äta och fylla på din energi under dagen, för att kunna utföra ditt uppdrag på bästa sätt. Ta gärna med dig extra mellanmål och varm/kall dryck om du vet med dig att du lätt blir hungrig under dagen. Vi från World Cup Åre strävar efter att vara så hållbara som möjligt. Ta med en kåsa eller mugg som du kan dricka ur för att minimera användandet av engångsartiklar.
Volontärstältet
Volontärstältet fungerar som en samlingscentral för alla volontärer. Här kan du värma dig och fylla på energi under dina raster. När Volontärstältet är bemannat är det hit du går om du har frågor angående din medverkan. Lost and found finns i volontärstältet. Det kommer finnas möjlighet att förvara sin väska samt skidor i tältet. (även över natten)
För att undvika trängsel i volontärstältet så har vi vissa förhållningsregler:
➢ på morgnarna så är det bra om de som har möjlighet byter om hemma eller i bilen innan arbetspassen. Behöver man lämna saker i volontärstältet så lämna ryggsäcken och/eller skorna i tältets ”drop-off” (tydligt uppmärkt utanför tältet) så fixar gänget i tältet så de kommer in i värmen.
➢ Vill du lämna dina skidor över natten så lämnar du även dem i drop-off, på morgonen ställer personal i volontärstältet ut dem på angiven plats.
➢ Äter gör ni under den tiden som angivits er grupp, behöver ni extra energi kommer det finnas frukt, kaffe och godis även utanför tältet.
➢ Det finns få sittplatser i tältet, vi håller oss till 4 personer/bord.
➢ Ni kan välja att antingen äta i tältet eller ta med er mat utomhus.
➢ Viktigt att hålla sin angivna tid så att alla hinner få sin lunch!
Öppettider
Servicepersonal och fika finns i och utanför tältet under följande tider:
Måndag 8/3: 08:00-17:00 Tisdag 9/3: 08:00-17:00 Onsdag 10/3: 08:00-17:00 Torsdag 11/3: 08:00-17:00 Fredag 12/3: 07:00-20:30 Lördag 13/3: 05:45-17:00 Söndag 14/3: 08:00-ca 15:00
Liftkort och Skidhyra
Liftkort
Alla volontärer får gratis liftkort som gäller 8–14/3.
För de som begärt boende kommer liftkorten finnas i boendet, övriga hämtar sina liftkort i samband med upphämtning av din ackreditering från och med måndag 8/3. Se öppettider för ackrediteringen ovan i detta dokument.
Skidhyra
Alla volontärer har tillgång till att gratis skiduthyrning 8–14/3.
Behöver du hyra skidor under veckan så behöver vi veta vilken utrustning ni behöver samt storlek, utrustningen kommer levereras till arenan och återlämnas utomhus hos Skistar Shop Fjällbyn.
För att boka skidhyra maila volunteer@worldcupare.com, skriv längd, vikt och storlek för pjäxor/hjälm.
Karta: Fjällbyvägen 2, 837 52 Åre Telefon: +46 647-136 89
Hemsida: www.skistar.com/sv/are/
Försäkring
Som volontär under Audi FIS World Cup Åre 2021 är du försäkrad. Vid försäkringsfrågor kontakta Fredrik Broman på +46 (0)70 583 08 33.
Hållbarhet
World cup 2020 strävar efter att vara ett hållbart evenemang, i den mån vi kan.
Försök vara så hållbar som möjligt under din medverkan och vistelse i Åre. Åk kollektivtrafik eller samåk i bilar. Tänk på att inte blanda zoner i bilarna! Använda kåsa eller liknande samt ta medvetna beslut kopplat till hållbarhet.
Säkerhet
Alarm vid akutfall
Ambulans, polis och brandkår. Ring 112
Sjukdom eller Skada
På plats kommer en ambulans samt ett säkerhetsteam med läkare för alla tävlande och medverkande.
Medvetslöshet och Hjärtstopp
Vid händelse av någon blir medvetslös gör så här:
1. Kontrollera om personer andas
2. Om personer andas placera i stabilt sidoläge och ring på sköterskorna.
3. Om personen inte andas ring 112 4. Starta HLR
5. Be någon annan kontakta sjuksköterskorna.
6. Sjuksköterskorna fortsätter arbetet efter organisationens krisplan.
Vill du veta mer om hur du ska gå tillväga vid händelse av att någon blir medvetslös samt HLR klicka på länken. Det kan alltid vara bra att fräscha upp sitt minne, det kan rädda liv.
https://www.1177.se/olyckor--skador/akuta-rad---forsta-hjalpen/hjart-lungraddning- hlr/
Hjärtstartare
Finns på etage 1 i Nationalarenan till vänster om huvudentrén First-Aid-Kit
Finns i volontärstältet och inne i Nationalarenan.
Telefonnummer som är bra att ha:
Åre Hälsocentral: Tel. 0647-16 600.
Öppettider: 08.00-17.00 måndag-fredag.
Östersund sjukhus: Tel. 063-15 30 00.
Öppettider: Dygnet runt alla dagar.
Sjukvårdsupplysningen: Tel. 1177.
Öppettider: Dygnet runt alla dagar.
Här kan du få sjukvårdsrådgivning. Alltifrån att bedöma symtom till hjälp med var du ska söka vård.
Apoteket i Åre: Tel. 0647-503 50.
Öppettider: 10.00-18.00 måndag-fredag, 10.00-15.00 lördag.
Brand
Följande instruktioner måste följas för att förebygga brand och för att agera rätt I händelse av brand:
1. Rökning är strängt förbjudet på världscups-området. Smoking is strictly forbidden in all public areas and buildings on the entire World Cup site.
2. Täck aldrig över elektriska värmekällor eller lampor. Never cover electric heaters or lights.
3. Håll nödutgångar och brandskyddsutrustning fria och tillgängliga. Always keep emergency exits and access to fire protection equipment free and accessible.
4. Vad gör du om du upptäcker eller misstänker en brand: What to do if you notice or suspect a fire:
Ring Räddningstjänsten (112), uppmärksamma människor I fara, utrymm, stäng alla dörrar, bekämpa branden om det kan göras utan att utsätta dig eller andra för fara.
Call the fire service (112), alert people in danger, evacuate, close doors, extinguish the fire, but do not take any risks.
5. Instruktioner från räddningstjänsten måste följas
Instructions from security personnel must be followed closely.
Arenan
Målområde (Mixed Zone)
Ytan framför målgången kallas Mixed Zone det är här som de tävlande går ut. Här står TV och press som gör intervjuer med åkarna efter målgång.
Tänkt på att endast personer med rätt ackreditering har tillgång till detta område.
Volontärstält
Volontärstältet är placerat inne i arenan nedanför målhuset till höger om målområdet. Se karta nedan.
Mediacenter
Mediacenter är beläget i arenahuset våning 2, mot VM:8:an Ingång sker via trapp upp från Årevägen. Här finns arbetsytor, service och information för press och media som kommer hit för att bevaka tävlingarna.
TV Compound
Detta är SVT högkvarter. Tv Compound är beläget bredvid arenahuset Vallabodar
Vallabodar är i år belägna I Tott Hotells garage.
Kartor
Här finner du kartor över Åre och arenan.
Öppnar du detta dokument i mobilen ta gärna en screenshot på kartan så har du den nära till hands i mobilen.
Här ser du en karta över parkeringar och viktiga punkter vid Nationalarenan.
Här ser du en karta över tågstationen och Åre by.
Information om Tävlingarna
Tävlingsprogram
Se till att ha bra koll på tävlingsprogrammet. I dagsläget ser schemat så här för de olika tävlingarna. Skulle det ske ändringar hittar du information och resultat på FIS hemsida FIS- ski.com eller klicka här!
12/3 Fredag Slalom 1: a åket 13.30
2: a åket 16.30
13/3 Lördag Slalom 1: a åket 10.30
2: a åket 13.45
Pistkarta och öppettider av liftar Åre, VM:8:an (Å22) 8:00-16:30 Åre, Bergbanan (Å33) 9:30-22:00
Övriga liftar Åre, Duved Björnen 9:00-16:30
Kvällskidåkning Fredag 13/3 18:00-20:00 Åre, VM:8:an (Å22)
(Liftarna är öppna för oss som arbetar med världscupen så länge vi är behov av dessa under v. 10 ca 06–20)
Du hittar även pistkartan här!
Alpina grenar
Slalom
Denna gren utgör den kortaste banan och de snabbaste svängarna. Varje tävlingsåkare gör två åk under samma dag nerför samma backe för att nå bäst tid. Därefter läggs tiderna ihop och den med snabbast totaltid vinner.
Startordning
De sju högst rankade tävlingsåkarna lottas ut som åkare 1–7 och startordningen lottas ut bland de åkare som är rankade 8–15. De 30 bästa åkarna från det första åket startar i omvänd ordning i andra åket.
Lexikon för skidtermer
Skidor - Skis Pjäxor - Ski Boots Stavar - Poles Hjälm - Helmet Bindning - Binding Benskydd - Shinguard Slalom - Slalom
Storslalom - Giant Slalom Super-G - Super-G Störtlopp - Downhill
Kombination - Combination Backe, pist - Slope
Pistmaskin - Groomer Port - Gate
Hasare - Slip Crew
Övriga ord Svenska till Engelska Ackreditering - Accreditation Boende - Accommodation / Lodging Inträde/ ingång - Entrance
Sjukvård- Medical Service Målgång – Finish / Finish area Resultattavla - Scoreboard Skidåkare - Skier
Transport - Shuttle
Tränare - Coach
Träningsbacke - Training Course Tävlingsexpedition - Race Office Åskådare – Audience / Spectators
Svenska lagar och Förordningar
Vi ber er vänligen att bekanta er med gällande svenska lagar.
Rökning
Enligt Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter är rökning förbjudet i hela tävlingsarenan. Lagstiftningen gäller för rök av tobak och e-cigaretter samt även andra rökprodukter.
Även baserat på den uttryckliga begäran från våra idrottare, ber vi dig att respektera det absoluta rökförbudet hela arenan. Tack för att du respekterar idrottarnas önskemål och svensk lag.
Sexuella trakasserier och mobbning
Vi vill även påpeka att vi har nolltolerans mot sexuella trakasserier och mobbning.
Känner du dig utsatt kontakta Volontärskoordinator Jan Åkerström 070 347 04 07 eller Fredrik Broman, 070 583 08 33.
Praktisk information om Åre
Nedan har vi samlat samhällsnyttig information som kan vara bra för er att veta.
Resa till Åre
Här hittar du all information som du behöver om olika sätt att resa till Åre:
https://aresweden.com/resa-till-are/
Take-Away
Det är enkelt att äta gott, säkert och stötta krögarna i Åre. Många av restaurangerna erbjuder take-away, så det är lätt att hitta något som frestar smaklökarna.
På www.aretakeaway.se hittar ni ett stort utbud av restaurangerna i byn med take-away erbjudanden.
Apotek
Det finns ett apotek i Åre. Här kan ni hämta era recept och köpa apoteksvaror.
Öppettider: Mån-fre 10–18 Lör 10–15 Adress: Årevägen 51
Telefon: 0647-503 50
Webb: www.apoteksgruppen.se Bank
Det finns tre banker i Åre som ni har gångavstånd till från Åre torg.
Handelsbanken Åre
Öppettider: Mån-fre 10–15 Adress: Årevägen 74
Telefon: 0647-66 56 60 Webb: www.handelsbanken.se Länsförsäkringar Jämtland Öppettider: Mån-fre 09–17 Adress: Årevägen 127 Telefon: 0647- 507 40
Webb: www.lansförsäkringar.se
Swedbank Åre
Öppettider: Mån-fre 10–15 Adress: Årevägen 88
Telefon: 0647-160 60Webb: www.Swedbank.se
Uttagsautomat
Det finns tre bankomater i Åre by. En är placerad utanför Coop, en inne i Stationshuset (Ica Åre) och en vid Handelsbanken.
Handla online
ICA Supermarket Åre erbjuder handla online där ni kan beställa varor och sedan få dem antingen packade för upphämtning eller utkörda till er för att slippa köer och andra risker.
Hemsidan hittar ni här!
Livsmedelsbutiker
Det finns två livsmedelsbutiker i Centrala Åre. Det finns även en i Duved, en i Björnänge och en i Undersåker.
ICA Supermarket Åre
Öppettider: Varje dag 07–22 Adress: Sankt Olavs väg 33 Telefon: 0647- 145 40 COOP Konsum Åre
Öppettider: Varje dag 07–21 Adress: Årevägen 53
Telefon: 0647- 142 60 ICA Nära Duved
Öppettider: Varje dag 09–19 Adress: Karolinervägen 21 Telefon: 0647-205 41 ICA Nära Björnänge
Öppettider: Varje dag 07–21 Adress: Björnänge
Telefon: 0647-320 06 ICA Nära Strandbergs Öppettider: Varje dag 09–19 Adress: Byvägen 63
Telefon: 0647-66 45 66
Allmänna parkeringar
I centrala Åre har Åre kommun avgiftsbelagda parkeringsplatser. Privata aktörer erbjuder också parkeringar och information finns vid respektive parkering. Om ni har frågor angående parkering, hänvisar vi er hit: https://are.se/miljotrafik/gator-
trafik/parkering och hit: https://www.skistar.com/sv/vara-skidorter/are/resan-hit/parkera- i-are/
Polis
Polisstationen i Åre ligger uppe vid Åre sjukhus.
Öppettider: 00–24 (dygnet runt) Adress: Kurortsvägen 20
Telefon (stationen): 010-568 15 01 SOS alarm/ akuta ärenden, ring 112 Sjukvård
Om du söker sjukvård på destinationen är Åre hälsocentral den närmaste hälsocentralen. Åre hälsocentral har även en filial nere vid Åre by för lättare undersökningar som är öppen under vintertid. Närmaste sjukhus är Östersunds sjukhus.
Betalning via kontokort accepteras.
Europeiskt sjukförsäkringskort eller blankett reducerar vårdavgift för besökare från andra EU-länder.
Åre hälsocentral
Öppettider: Mån-fre 08–17 Adress: Kurortsvägen 20 Telefon: 0647-166 00
Byfilialen Åre hälsocentral Öppettider: Mån-fre 09.16.30 Adress: Stationsvägen 9 A Telefon: 0647-166 00
Övriga tider ring Vårdguiden 1177 eller i akuta fall ring 112.
Lokaltrafik
Länstrafiken i Jämtland har bussar som går mellan Åre och Duved och många övriga orter i Åre kommun. Tidtabeller för när bussarna går finns på länstrafikens hemsida Åre Turistbyrå & Info
Åre Turistbyrå ligger i Station Åre. Här kan du få tips och hjälp att hitta aktiviteter i Åre och hela Åre kommun. Dessutom kan du låna böcker.
Sponsorer och Rabattkoder
Våra sponsorer bjuder på rabattkoder och erbjudanden för dig som volontär att nyttja.
Seger
Seger vill att vi skall kunna köpa ordentliga strumpor till ett förmånligt pris. Allt för att kunna få ut det mesta av snön och bergen.
Med koden: segeråre30
Får du 30% rabatt på ett helt köp från deras hemsida www.seger.se Koden är giltig fram t.o.m. 31 mars 2021
SkiStar
SkiStar erbjuder helhetslösningar för minnesvärda fjällupplevelser i alpina
skidanläggningar i Sälen, Åre och Vemdalen samt Hammarbybacken (Stockholm) i Sverige, Hemsedal och Trysil i Norge samt St. Johann in Tirol i Österrike.
Skistar erbjuder gratis skidhyra för alla volontärer under World Cup 2021 mellan 8-14/3 2021.
För att boka skidhyra maila volunteer@worldcupare.com, skriv längd, vikt och storlek för pjäxor/hjälm.
Utrustningen levereras till arenan och återlämnas utomhus hos Skistarshop Fjällbyn.
Karta: Fjällbyvägen 2, 830 13 Åre Telefon: +46 647-136 89
Hemsida: www.skistar.com/sv/are/
Europcar
Behöver du hyra bil från Östersund till Åre så har Europcar ett förmånligt erbjudande för att ta del av erbjudandet så skall göra enligt följande:
- mejla Europcar Östersund på: Joakim.Nilsson.ostersund@europcar.se - ange kund nr: C0147332
