ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

Peter Lindström(s)

Övriga deltagande Pontus Grahn ERUP § 66

Nils-Petter Grenholm ekonomichef §§ 60-66

Johan Wikström sektionschef GVA/renhållning § 49 Roger Söderström byggnadsinspektör § 50

Hans Nyman kommun/personalchef

Agneta Persson kommunsekreterare

Utses att justera Egon Persson

Justeringens

plats och tid Kommunkansliet Åsele 2012-05-15, kl 15 30

Sekreterare Paragrafer 49-73

Agneta Persson

Ordförande

Bert-Rune Dahlberg

Justerare

Egon Persson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-05-02

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2012-05-15 anslags nedtagande 2012-06-05

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkontoret Åsele

Underskrift

Agneta Johansson

Utdragsbestyrkande

(2)

12.KS125 042

Tillägg till investeringsbudget 2012

Ärendebeskrivning

Tekniska avdelningen har ett tjänstefordon från 1994 som på flera olika sätt inte uppfyller kommunens ställda krav på säkerhet. Bilen körs ca 1500 mil/år.

GVA chef föreslår att medel motsvarande 155 000 kr tillförs tekniska avdelningen för inköp av en fyrhjulsdriven dieselbil.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag

att det från objekt sopbil i investeringsbudgeten överförs 155 000 kr till nytt objekt för inköp av bil till tekniska avdelningen.

(3)

Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Sign. Sign. Sign. Sign. Sign.

10.KS158 259

Detaljplaneändring – fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade 2010-09-28, § 69 att överlämna ärendet avseende detaljplaneändring av fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138 till miljö- och byggnadsnämnden för utredning och att försälja del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22 för 5 kr/m2 under förutsättning att en detaljplaneändring görs.

Erik Wallin meddelade 2012-02-10 att han har avbrutit sina byggnadsplaner och avser ej att fullfölja förvärvet av del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22.

I och med Erik Wallins besked, kvarstår en begäran om att miljö- och byggnads- nämnden ska påbörja detaljplaneändringen av detaljplan 48 där fastigheterna Åsele 1:137 och 1:138 ingår.

Ska detta ske via exploateringsavtal eller har kommunen vid försäljningen lovat stå för kostnaden avseende detaljplaneändringen?

Medelsanvisning saknas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att uppdrag ges till miljö- och byggnadsnämnden att genomföra en

detaljplaneändring av detaljplan 48 för att anpassa fastigheterna 1:81, 1:137 och 1:138 till pågående markanvändning

att innan arbetet med ny detaljplan för området påbörjas, teckna exploaterings- avtal med berörda fastighetsägare av vilka Åsele kommun är en ägare

att kostnaden belastar objekt 1017 ”Utvecklingsmedel”.

(4)

12.KS108 019

Styrdokument risk- och säkerhetsgrupp

Ärendebeskrivning

Risk och säkerhetsgruppens arbete styrs av kraven i lagen om skydd mot olyckor samt i lagen om extraordinära händelser.

Gruppens arbete under planperioden 2012-2015 ska bestå av förbättringar för krisledningsorganisationen, enligt utvärdering av genomförd utbildning/öv- ningar, kommunens risk- och sårbarhetsanalys, revidering av kommunens kris- ledningsplan samt revidering och framtagande av kommunens handlingsplan för det olycksförebyggande arbetet för nästa planperiod.

Arbetet i gruppen sker i samband med kommunens chefsträffar.

Beslutsunderlag

Risk- och säkerhetsgrupp Åsele kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att anta styrdokument för risk- och säkerhetsgruppen.

(5)

12.KS52 008

Revisionsrapport – Kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011

Ärendebeskrivning

Revisorerna har att granska all verksamhet årligen Den nu aktuelle granskningen avser nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera det uppdrag som tilldelats nämnden. Syftet med

granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalandet i revisionsberättelsen.

Granskningen visar att kommunstyrelsens ansvarsutövande under år 2011 sammantaget varit tillräckligt. För att utveckla ansvarsutövandet ges följande rekommendationer;

 vidta aktiva åtgärder – inte enbart inom området ekonomi

 beskriv hur verksamhets- och ekonomiansvar är fördelat i organisationen samt vilka befogenheter och skyldigheter som är knutna till respektive ansvarsnivå

 fastställ en uppföljningsplan för år 2012. Planen bör innehålla regler för både verksamhets- och ekonomiuppföljning och vara heltäckande för verksamhetsområdet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att som kommunens svar anta adm chefens yttrande.

(6)

11.KS282 008

Avsiktsförklaring – åttakommungruppen

Ärendebeskrivning

Åtta-kommungruppen är överens om att fortsätta arbetet för att stärka samverkans- kommunernas roll och utveckling i Västerbotten och att bli en stark samverkans- part till Region Västerbotten, Landstinget och Länsstyrelsen och övriga

myndigheter för att få till stånd en kraftig tillväxt för samtliga deltagande kommuner. Arbetet kommer i ett första skede att genomföras under en femårsperiod.

För att stärka åttakommungruppens arbete och fortsatta utveckling är alla överens om att tillsammans initialt utveckla nedanstående områden;

 Utbildning och kompetensförsörjning

 Infrastruktur/kommunikationer, vägar, järnvägar, flyg och IT

 Inflyttning/befolkning

 Varumärke

 Samordning av gränsöverskridande frågor

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens protokoll 2012-01-17, § 10 Åttakommungruppens förslag till avsiktsförklaring

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att anta åttakommungruppens avsiktsförklaring.

(7)

12.KS60 008

Medborgarförslag – Håll en PR-kurs för tjänstemän och politiker

Ärendebeskrivning

Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar 2012-02-17 förslag om att hålla en PR-kurs för tjänstemän och politiker i Åsele kommun.

Beslutsunderlag

Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att följande svar lämnas: kommunens tjänstemän och politiker utbildas kontinuerligt.

(8)

12.KS54 008

Medborgarförslag – Se över förteckningen av förtroende- valda på hemsidan

Ärendebeskrivning

Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar 2012-02-13 förslag om att se över för- teckningen på hemsidan av förtroendevalda i kommunfullmäktige och nämnder/styrelse.

Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-05, § , att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse webbsamordnare

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att följande svar lämnas: förslaget är inaktuellt då översyn redan sker

kontinuerligt, dvs så fort nya uppgifter inkommer läggs dessa ut på hemsidan.

(9)

12.KS97 511

Förslag om utökning av linjetrafik sträckan Åsele – Lycksele

Ärendebeskrivning

Skrivelse från Emilia Söderström, Åsele har inkommit med begäran om utökning av linjetrafiken mellan Åsele – Lycksele med en tur mitt på dagen.

Kollektivtrafik som går mellan två kommuncentra och i detta fall Åsele och Lycksele finansieras av landstinget. Åsele kommun är delaktig i planeringen om- kring dessa linjer. Kommunen prioriterar dagspendling för gymnasieelever till och från våra närmaste gymnasieorter.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Emilia Söderström

Trafikplanerarens tjänsteskrivelse 2012-04-17

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att begäran avslås då bussförbindelse mellan Åsele och Lycksele finns morgon och kväll.

(10)

12.KS129 008

Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län

Ärendebeskrivning

Förbundsfullmäktige föreslår fullmäktige i kommuner och landsting i Västerbottens län att godkänna två tillägg i förbundsordningen.

Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transito. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transito övergår till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten.

Landstingsfullmäktige har som borgenär för AB Transito beslutat om förändringarna för sin del. Länstrafiken i Västerbotten AB har som tidigare aktieägare beslutat överlåta aktierna till kollektivtrafikmyndigheten.

De nya ägarförhållandena innebär ingen förändring avseende landstingets borgens- åtagande och landstinget kommer även fortsättningsvis att stå för borgen vid nyanskaffningar av tåg i regionen. Solidarisk borgen för alla ägare gäller inte längre ör framtida fordonsanskaffning.

Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län § 14 anger att styrelsen ska utse tre revisorer.

På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken.

Följande kursiverad och understruken text ändras under § 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer.

Beslutsunderlag

Skrivelse, protokoll Region Västerbotten

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår

att följande tillägg i förbundsordningen godkänns;

- Följande kursiverade text läggs under § 13 Förbundets uppgifter, punkt 14, c.

Vara regional huvudman för AB Transito(5,3 %)

- Följande kursiverade och understruken text ändras under § 14: Förbundsfull- mäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revi- sorer.

(11)

12.KS115 003

Stadgeändring för Åsele Näringslivsstiftelse

Ärendebeskrivning

Styrelsen för Åsele Näringslivsstiftelse har i samråd med näringslivet beslutat att göra en stadgeändring för stiftelsen.

Syftet med ändringen är att få en bredare och större grupp som involveras i arbetet att skapa tillväxt i Åsele kommun samt att anpassa stadgarna efter Stiftelselagens bestämmelser. Bilaga 1 stadgar

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-05-16 att utreda den framtida organisationen för skola och förskola i Fredrika med bakgrund av det vikande barn- och elevunderlaget, samt de ökande kraven på lärarbehörighet och lärar- legitimation.

Följande delar skulle beaktas;

● Möjligheter att bedriva förskola/skola i Fredrika utifrån att;

hela skolverksamheten F-9 blir kvar i Fredrika delar av skolverksamheten F-9 flyttas in till Åsele hela skolverksamheten F-9 flyttas in till Åsele

● Förutsättningar för samverkan förskolan – skolan, s k småbarnsskola

● Lärarnas behörighet

● Lokalfrågan vid förändrad verksamhet

● Konsekvensbeskrivningar

● Skolskjutsorganisation

● Hur de olika förslagen/åtgärderna påverkar resterande skolverksamhet i kommunen

Kommunfullmäktige beslutade 2011-11-28, § 63 att återremittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden med motivering att omvärldsanalys saknas.

Enheten för regional utvecklingsplanering vid Region Västerbotten har gjort omvärldsanalysen. Omvärldsanalysen är färdigställd 2012-02-23 och

överlämnades direkt till kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-05, § 17, att med stöd av minoritetsskydd återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare utredning. Motivering;

ERUP:s omvärldsanalys har inte kunnat ta fram en heltäckande utredning när det gäller konsekvenserna för en bygd när förändringar sker i en skolorganisation. Det är av vikt att en heltäckande utredning tas fram för att ligga som grund för ett beslut om eventuella förändringar av Fredrikas skolorganisation och hur det påverkar samhällsutvecklingen i dess helhet.

Kommunstyrelsen beslutade 2012- att remittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att uppdra till ERUP att genomföra omvärldsanalys med utgångspunkt ur gles- bygdsverkets modell samt ytterligare en analysmodell

(17)

12.KS109 008

Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner årsmöte - nominering styrelse

Ärendebeskrivning

Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner önskar att de 38 medlems- kommunerna lämnar förslag till nomineringar till styrelse m fl uppdrag.

Valberedningen önskar att medlemmarna anstränger sig för att föryngra styrelsen och att fler kvinnor förslås till styrelsen.

Beslutsunderlag

Protokoll, skrivelser Sveriges Vattenkraftskommuner

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att bjuda in kommunens representant till nästa arbetsutskott den 15/5 för information.

(18)

12.KS127 119

Ersättare MidtSkandia

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsens ordförande representerar Åsele i MidtSkandias styrelse och har ett år kvar på sitt mandat som ersättare i styrelsen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att meddela att Bert-Rune Dahlberg slutar som kommunstyrelsens ordförande men fortsätter som politiker och fortsätter sitt uppdrag som ersättare mandatperioden ut.

(19)

12.KS128 008

Regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län

Ärendebeskrivning

Pontus Grahn, ERUP, beskrev nedanstående process.

Den nuvarande regionala utvecklingsstrategin löper mellan 2007-2013.

Region Västerbotten har utvecklingsansvaret i Västerbottens län.

Arbetsprocessen delas upp i tre steg. Under våren 2012 utformas och planeras processen samt att den grundläggande strukturen för RUS utarbetas. Hösten 2012 börjar en bredare dialog och fokus riktas mot att konkretisera de insatser som behövs för att förverkliga de övergripande målen och prioriteringarna. Under 2013 fastställs ett förslag som skickas ut på remiss.

Vägledande för strukturen för RUS är Europa 2020, som är EU:s strategi för att skapa en hållbar tillväxt.

Beslutsunderlag

Skrivelse Region Västerbotten

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att notera informationen.

(20)

10.KS137 008

Avtal med Vattenfall om årlig ekonomisk ersättning för Storrotlidens vindkraftpark

Ärendebeskrivning

Uppgörelse är träffad mellan Vattenfall och Åsele kommun om bildande av en ekonomisk förening för hantering av den årliga vindkraftersättningen från Vattenfall. Den ekonomiska föreningen består av de 10 berörda byarna, tre i Lycksele kommun och sju i Åsele kommun.

Med denna lösning kommer inte Åsele kommun att vara inblandad i handlägg- ning eller beslut/fördelning av de årliga medlen som Vattenfall har förbundit sig att lämna till kommunen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att ärendet avslutas.

(21)

12.KS55 008

Medborgarförslag – Sänd kommunfullmäktiges sammanträden på webben

Ärendebeskrivning

Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar 2012-02-13 förslag om att sända kommunfullmäktiges sammanträden på webben.

Kommunfullmäktige beslutade 2012-02- att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Datasamordnarens tjänsteskrivelse

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att datasamordnaren får i uppdrag att utreda ärendet ytterligare beträffande statistik över antalet tittare, sammanträdestid m m

att inhämta kommunfullmäktigepresidiets yttrande.

(22)

12.KS77 008

Ansökan om bidrag – Stiftelsen Kvarnbäcken

Ärendebeskrivning

Stiftelsen Kvarnbäcken anhåller om ett driftbidrag på 50 000 kr för 2012.

Beslutsunderlag

Protokoll Stiftelsen Kvarnbäcken

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att bevilja 50 000 kr i driftbidrag och att kostnaden belastar objekt 1017”Utvecklingsmedel”.

(23)

12.KS140 057

Begäran om avkortad uppsägningstid – MK 2 i Åsele AB

Ärendebeskrivning

MK2 i Åsele AB har sagt upp en del av sitt hyresavtal i fastigheten Vargen 21.

Hyresavtalet upphör att gälla 2012-11-30.

Företaget anhåller om förkortad uppsägningstid på grund av dålig ekonomi.

Beslutsunderlag

Uppsägning av hyreskontrakt Tjänsteskrivelse fastighetsansvarig

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att godkänna förkortad uppsägningstid

att uppdra till fastighetsansvarig att teckna nytt avtal.

(24)

12.KS141 057

Hyressättning av kommunens lokaler

Ärendebeskrivning

En översyn bör göras över hyressättning av kommunens lokaler.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att fastighetsansvarig får i uppdrag att se över hyressättningen av kommunens lokaler.

(25)

12.KS27 008

Kurser/konferenser

Endagsutbildning angående den nya lagen om allmännyttiga kommunala bostadsbolag den 28 maj 2012 i Vilhelmina.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att kurser/konferenser läggs till handlingarna.

(26)

Delgivningar

1

Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr:

12:6 budgetförutsättningar för åren 2012-2016

12:8 justering i normalavtalet med STIM

12:10 ändrade traktamentsbelopp i TRAKT 04

12:11 arbetsdomstolens dom 2012 nr 16 om omreglering av sysselsättnings- graden för ett antal fritidspedagoger

12:12 stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten – överenskommelse för år 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting

2 12.KS63 008

Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersöknings- tillstånd för området Volmsjö i Åsele kommun

3 12.KS62 008

Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersöknings- tillstånd för området Storsjön i Åsele kommun

4

Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 2/2012

5

Protokoll från kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde 2012-02-03 samt 2012-03-16

6

Tidskriften Hemvärnet nr 1/2012

7

Nya styrdokument för Sveriges Kommuner och Landsting

8

Tidskriften Västerbottningen företag och tillväxt i Västerbotten nr 1 och 2/2012

(27)

9

Sveriges Kommuner och Landsting:

Styrelsens beslut nr 4

- Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten

10 09.KS310 008

Regionalt serviceprogram för Västerbottens län 2010-2013

11

Informationsblad från Hela Sverige ska leva!

12 12.KS75 143

Information till kommuner som har föreskrifter om tillfällig försäljning

13

Arbetsförmedlingen, Länsstyrelserna och Migrationsverkets gemensamma informations- och prognosbrev gällande mottagningsbehovet av nyanlända

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna.