SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bjarne Häggman, teknisk chef. Ulf Holgers, kst:s representant

(1)

Sammanträdestid Tisdagen den 19.1.2016 kl. 16.30 -17.40

Sammanträdesplats Kommungården

Beslutande

Granholm Olle, ordf.

Jonas Ena

Sandström Annette Björkskog Anna Kenneth Asplund Marita Björkström Kenneth Liljekvist

Övriga närvarande

Bjarne Häggman, teknisk chef

Ulf Holgers, kst:s representant

Frånvarande

Paragrafer 1 - 14

Underskrift

Ordförande Ordförande

Olle Granholm

Protokollförare

Bjarne Häggman

Justering, plats och tid Måndagen den 25.2.2016 kl. 15.30 på kommunkansliet

Protokolljusterare

Marita Björkström

Protokolljusterare

Kenneth Liljekvist

Till påseende, ort och tid Tisdagen den 26.1..2016 på kommunkansliet i Larsmo

Intygar, underskrift

tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef

Utdragets riktighet bestyrker ort, tid och tjänsteställning

(2)

Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Tisdagen den 26.1.2016

på kommunkansliet i Larsmo Ordförande

OLLE GRANHOLM Olle Granholm

Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 13.1.2016 Sammanträdestid Tisdagen den 19.1.2016 kl. 16.30

Sammanträdesplats Kommungården

Ärendets nr Ärende

§ 1 Laglighet och beslutförhet

§ 2 Protokolljustering

§ 3 Sammanträdestider år 2016

§ 4 Kungörande av tekniska nämndens sammanträden samt protokollets framläggande till påseende

§ 5 Godkännande av dispositionsplan för budgeten 2016

§ 6 Godkännande av räkningar inom tekniska nämndens resultatområde

§ 7 Delegering av beslutanderätt

§ 8 Tomtpriser på Murmästar detaljplan

§ 9 Tomter som utges 2016

§ 10 Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 3 i kvarter 5

§ 11 Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 4 i kvarter 4

§ 12 Tomtansökan, Bosund N detaljplan tomt nr 3 i kvarter 82

§ 13 Holm skola, godkännande av byggnadshandlingar

§ 14 Björkbo uteförråd, godkännande av byggnadshandlingar

(3)

Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende

Utdragets riktighet bestyrker

Nämnd Kommun-

styrelse

Kommun-

fullmäktige 26.1.2016

§ 1 Laglighet och beslutförhet

Tekniska nämnden konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslut- förhet.

BESLUT:

Tekniska beslöt enligt förslag.

_____________________

§ 2 Protokolljustering

Tekniska chefens förslag:

Tekniska nämnden utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering.

BESLUT:

Till protokolljusterare utsågs Marita Björkström och Kenneth Liljekvist. Protokollet justeras måndagen den 25.1.2016 kl. 15.30 på tekniska avdelningen.

_____________________

(4)

styrelse

Kommun-

§ 3 Sammanträdestider år 2016

Nämnden diskuterar sammanträdesförfarandet år 2016.

Under år 2015 började tekniska nämndens sammanträden kl. 16.30 och normal mö- tesdag var tisdag.

Tekn.chefens förslag:

Tekniska nämnden besluter gå in för samma förfarande som under år 2015. Strävas efter att nämnden sammanträder den tredje tisdagen varje månad.

BESLUT:

Tekniska nämnden beslöt enligt förslag.

____________

(5)

styrelse

Kommun-

§ 4 Kungörande av tekniska nämndens sammanträden samt protokollets framläggande till påse- ende

Tekniska nämnden skall enligt förvaltningsstadgan besluta om hur sammanträden kungörs samt om protokollets framläggande till påseende.

Tekn.chefens förslag:

Tekniska nämnden beslutar att sammanträdena kungörs på kommunens hemsida och att protokollet framläggs till påseende en vecka (7 dagar) efter att mötet hållits.

Gemensam annons med övriga nämnder om förfaringssättet insätts i ÖT och Pie- tarsaaren Sanomat.

BESLUT:

____________

(6)

styrelse

Kommun-

§ 5 Godkännande av dispositionsplan för budgeten 2016 Bilaga 1, dispositionsplan

TN 19.1.2016 § 5

Tekniska nämnden skall enligt förvaltningsstadgans § 44, årligen fastställa disposit- ionsplanen för de resultatområden som tekniska nämnden ansvarar för.

Förslag till dispositionsplan för tekniska nämndens verksamhetsområde bifogas.

Tekniska nämnden godkänner det uppgjorda förslaget till dispositionsplan.

BESLUT:

____________

(7)

styrelse

Kommun-

§ 6 Godkännande av räkningar inom tekniska nämndens resultatområde Bilaga 2

TN 19.1 2016 § 6

Tekniska nämnden bör på årets första sammanträde, enligt förvaltningsstadgan, be- stämma handläggningen av räkningar och övervakning av nämndens budget.

Tekniska nämnden fastställer rätten att godkänna räkningar inom tekniska nämndens resultatområden enligt bilaga 2.

Vid ledigheten har kommunbyggmästaren respektive tekniska chefen rätt att god- känna räkningar som annars skall godkännas av tekniska chefen respektive kommun- byggmästaren.

Räkningar som berör tekniska chefen personligen godkänns av kommundirektören eller dennes ställföreträdare.

BESLUT:

____________

(8)

styrelse

Kommun-

§ 7 Delegering av beslutanderätt

Enligt den nya förvaltningsstadgan som trädde i kraft 1.1.2016 har Tekniska nämnden rätt att delegera beslutanderätt till underlydande tjänstemän. Samtidigt upphävdes tidigare delegeringsbeslut som baserade sig på den gamla förvaltningsstadgan.

Tekniska nämnden delegerar beslutanderätt till tekniska chefen enligt följande:

- beslutar om anskaffningar till ett maximibelopp om 25.000 €

- beslutar om gottgörelse eller tilläggsdebitering vid mätarfel i enlighet med all- männa avtalsvillkoren i Vattentjänstverkets distributionsavtal

- besluta om fördelning av Larsmo kommuns båtplatser vid båthamnar enligt kom- munstyrelsens direktiv.

- besluta om försäljning, utbyte eller donation av avskriven lösegendom inom tekniska sektorns ansvarsområde.

BESLUT:

____________

(9)

styrelse

Kommun-

§ 8 Tomtpriser på Murmästar detaljplan

Bilaga 3, beräkning av kostnader Bilaga 4, beräkning av tomtpriser Bilaga 5, prisgradering, kartbilaga TN 19.1.2016, § 8

Kostnaderna för ibruktagning av tomter på Murmästar detaljplaneområde har beräk- nats, bilaga 3 samt tomtpriserna, bilaga 4. Enligt tidigare fastställda principer skall kommunen fastställa priserna så att kostnadstäckning erhålls. Beräkningen av tomtpri- set baseras till 60 % på byggrätten och 40 % på arealen. Prisgradering tillämpas på området enligt bilaga 5.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att tomtpriserna på kommunens tomter på Murmästar detaljplaneområde fastställs i enlighet med bilaga 4.

BESLUT:

____________

(10)

styrelse

Kommun-

§ 9 Tomter som utges 2016

Bilaga 6, Förteckning över lediga tomter TN 19.1 2016 § 9

Tekniska nämnden avger förslag till kommunstyrelsen över vilka tomter som kan ges ut under år 2016.

Förutsättningen för att en tomt tas med på förteckningen är att kommunaltekniken är utbyggd eller att anslag finns för utbyggnad av kommunalteknik i årets budget. Den bifogade förteckningen omfattar tomter i Bosund, Murmästar, Näs, Viken, Holm, Hannula, Risöhäll, Storströmmens och Lilla Furuholmens detaljplaneområden samt industritomterna på Bosund, Gammelhagen, Vidmossen och Lilla Furuholmens indu- striområden.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att de tomter som finns på bifogad förteckning kan utges eftersom kommunaltekniken är utbyggd förutom till tomterna utmed Skogsgärdsvägen på Murmästar detaljplan. Tomterna på Murmästar detaljplan blir byggbara 1.4.2016.

BESLUT:

____________

(11)

styrelse

Kommun-

§ 10 Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 3 i kvarter 5

Jakob Nyfelt och Anton Snellman anhåller om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 5 på Hannula detaljplan. Tomtens storlek är 1 880 m². Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. Nyfelt och Snellman har för avsikt att uppföra ett parhus på tomten. Ändring av Hannula detaljplan på det aktuella området, som möjliggör byggande av parhus på tomten vann laga kraft 7.1.2016.

Tekniska nämnden godkänner Jakob Nyfelt och Anton Snellman anhållan om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 5 på Hannula detaljplan.

BESLUT:

____________

(12)

styrelse

Kommun-

§ 11 Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 4 i kvarter 4

Samuel Snellman anhåller om att få arrendera tomt nr 4 i kvarter 4 på Hannula detaljplan. Tomtens storlek är 2 790 m². Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. Änd- ring av Hannula detaljplan på det aktuella området vann laga kraft 7.1.2016.

Tekniska nämnden godkänner Samuel Snellman anhållan om att få arrendera tomt nr 4 i kvarter 4 på Hannula detaljplan.

BESLUT:

____________

(13)

styrelse

Kommun-

§ 12 Tomtansökan, Bosund N detaljplan tomt nr 3 i kvarter 82

Erika och Jesper Byggmästar anhåller om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 82 på Bosund Norra detaljplan. Tomtens storlek är 1 570 m². Kommunaltekniken är utbyggd till tomten.

Tekniska nämnden godkänner Erika och Jesper Byggmästars anhållan om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 82 på Bosund N detaljplan.

BESLUT:

____________

(14)

styrelse

Kommun-

§ 13 Holm skola, godkännande av byggnadshandlingar

Bilaga 7, Handlingar för ombyggnad av takfönster Tn 19.1.2016 § 13

Tekniska avdelningen har utarbetat ritningar och övriga behövliga handlingar för ombyggnad av takfönster vid Holm skolas matsal. Trots upprepade åtgärder är inte fönst- ret helt vattentätt. Anslag för åtgärden är upptaget i årets budget.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att handlingar för ombyggnad av takfönster godkänns enligt bilaga 7.

BESLUT:

____________

(15)

styrelse

Kommun-

§ 14 Björkbo uteförråd, godkännande av byggnadshandlingar Bilaga 8, Handlingar för byggande av kallförråd Tn 19.1.2016 § 14

I samband med rivning av Tekniska avdelningens gamla lager mister Björkbo hyres- hus sina kallförråd som finns i lagrets södra ända. Tekniska avdelningen har utarbetat ritningar och övriga behövliga handlingar för uppförande av ett 50 m² stort kallförråd för hyresgästerna och fastighetsskötsel. Anslag för åtgärden är upptaget i årets budget.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att handlingar för kallförråd vid Björkbo godkänns enligt bilaga 8.

BESLUT:

____________

(16)

styrelse

Kommun-

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer:

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 § kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragrafer:3 -14

Besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.:

Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anmälningsärenden:

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till

vilken rättelseyr- kande (ompröv- ning) kan fram- ställas samt tid- punkt

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (ompröv- ning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:

Tekniska nämnden Norra Larsmo 30 68570 Larsmo

Paragrafer: 3- 14

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Yrkandets inne- håll

Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

(17)

styrelse

Kommun-

fullmäktige 26.1.2016 BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rät- telseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem.

Besvärsmyndighet, adress och postadress:

Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Telefax 010 36 42760 eller e-post vaasa.hao@om.fi

Kommunalbesvär, paragrafer: 3 - 14 Förvaltningsbesvär, paragrafer

Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet,

adress och postadress

Paragrafer:

Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

Besvärstid dagar

Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandling- arna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandling- arna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även in- lämnas elektronsikt.

För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 €.

Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.