SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bjarne Häggman, teknisk chef. Ulf Holgers, kst:s representant

(1)

Sammanträdestid Tisdagen den 17.11.2015 kl. 16.30 -17.30

Sammanträdesplats Kommungården

Beslutande

Granholm Olle, ordf.

Jonas Ena

Sandström Annette Björkskog Anna Kenneth Asplund

Övriga närvarande

Bjarne Häggman, teknisk chef

Ulf Holgers, kst:s representant

Frånvarande

Marita Björkström Kenneth Liljekvist

Paragrafer

103 - 114

Underskrift

Ordförande Ordförande

Olle Granholm

Protokollförare

Bjarne Häggman

Justering, plats och tid Måndagen den 23.11.2015 kl. 15.30 på kommunkansliet

Protokolljusterare

Jonas Ena

Protokolljusterare

Kenneth Asplund

Till påseende, ort och tid Tisdagen den 24.11.2015 på kommunkansliet i Larsmo

Intygar, underskrift

tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef

Utdragets riktighet bestyrker ort, tid och tjänsteställning

(2)

Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Tisdagen den 24.11.2015

på kommunkansliet i Larsmo Ordförande

OLLE GRANHOLM Olle Granholm

Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 12.11.2015 Sammanträdestid Tisdagen den 17.11.2015 kl.16.30

Sammanträdesplats Kommungården

Ärendets nr Ärende

§ 103 Laglighet och beslutförhet

§ 104 Protokolljustering

§ 105 Ärenden till kännedom

§ 106 Farthinder på Backvägen. Lilla Furuholmen, skrivelse

§ 107 Planering av vatten och avlopp, Grevområdet

§ 108 Bosund daghem och förskola, antagande av planeringsanbud (sidoplanering)

§ 109 Genomgång av städdimensionering

§ 110 Befattning som städare, ändring av befattning fr.o.m. 1.1.2016

§ 111 Säkerhetsdokument för Furuholmens och Krok lekparker

§ 112 Tomtansökan, Storströmmens detaljplan, kvarter 16 tomt 1

§ 113 Tomtansökan Vidmossens industriområde, kvarter 6 tomt 2

§ 114 Ändring av befattning som städare, kommungården

(3)

Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende

Utdragets riktighet bestyrker

Nämnd Kommun-

styrelse

Kommun-

fullmäktige 24.11.2015

§ 103 Laglighet och beslutförhet

Tekniska nämnden konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslut- förhet.

BESLUT:

Tekniska nämnden beslöt enligt förslag.

_____________________

§ 104 Protokolljustering

Tekniska chefens förslag:

Tekniska nämnden utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering.

BESLUT:

Till protokolljusterare utsågs Jonas Ena och Kenneth Asplund. Protokollet justeras måndagen den 23.11.2015 kl. 15.30 på tekniska avdelningen.

_____________________

(4)

styrelse

Kommun-

§ 105 Ärenden till kännedom

På ansökan av Larsmo kommun har Närings-, trafik och miljöcentralen har förlängt tiden för utbyggnaden av avlopp i Grev. Enligt beslutet bör projektet starta senast den 20.4.2016 och vara slutfört senast den 31.10.2016.

Regionförvaltningsverket begär utlåtande om förstoringen av Krok småbåtshamn senast den 10.12.2015. Handlingarna är framlagda till påseende på kommunens och på Regionförvaltningsverktes anslagstavla under tiden 10.11-10.12.2015.

PM angående oljeläckage, miljövårdssekreteraren 5.11.2015.

Möte med snöröjningsentreprenörerna har hållits den 13.11.2015 inför vintersäsongen 2015 och 2016.

Tekniska nämnden antecknar ärendena till kännedom.

BESLUT:

_______

(5)

styrelse

Kommun-

§ 106 Farthinder på Backvägen. Lilla Furuholmen, skrivelse TN 17.11.2015 § 106

Bilaga 1 skrivelse

Thomas och Mirella Enlund med flera familjer har inlämnat en skrivelse gällande farthinder utanför Backvägen 2 på Lilla Furuholmen. Motiveringen är att många bilar kör i synnerhet kvällstid alldeles för fort i förhållandet till fartbegränsningen. Dessu- tom är det många skolbarn som cyklar till Risö skola och många föräldrar som skjut- sar sina barn till Furuholmens daghem. I skrivelsen poängteras att det finns 10 barn inom en radie på 100 m.

Zonbegränsningen på Lilla Furuholmens detaljplaneområde är 30 km/h.

Tekniska avdelningen utreder trafikmängder och hastigheter samt risktalet (koululiitu) på det aktuella vägavsnittet. Utgående från utredningen och motsvarande projekts riskbedömning tas beslut våren 2016 om förverkligande. Begränsningsmärkenas syn- lighet och behov av kompletteringar granskas omgående.

BESLUT:

_______

(6)

styrelse

Kommun-

§ 107 Planering av vatten och avlopp, Grevområdet TN 17.11.2015 § 107

Bilaga 2 sammanställning av anbud

Tekniska avdelningen har begärt anbud på planering av vatten- och avloppsvattennät i Grev. Pöyry Environment Oy har uppgjort översiktsplan för området. Kommunfull- mäktige beslöt 7.10.2015, § 59 att utbyggnaden av avlopp i Grevområdet förverkligas enligt det reviderade förslaget till utbyggnadsområde även om inte intresset bland fas- tighetsägarna uppnår till 70 %. Avloppsledningsnätet planeras huvudsakligen som tryckavlopp.

Planeringstakten bör vara sådan att preliminära planer för området är uppgjorda 30.01.2016 och de slutliga planerna för området är klara till 16.03.2016

Sammanställning av erhållna anbud presenteras på mötet.

Tekniska nämnden antar det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i an- budsförfrågan.

BESLUT:

Tekniska nämnden beslöt anta Aluetaito Oy:s anbud på planering av vatten- och av- loppsvattennät i Grev.

___________

(7)

styrelse

Kommun-

§ 108 Bosund daghem och förskola, antagande av planeringsanbud (sidoplanering) Bilaga 3, sammanställning av anbud.

Tn 17.11.2015 § 108

Anbud på el-, VVSA- och konstruktionsplanering av Bosund daghem och förskola enligt de av kommunfullmäktige 7.10.2015, § 58, godkända skissritningar har begärts. I samband med förskolans tillbyggnad till skolan, skall även skolans ventilations- aggregat och VVS-automatik förnyas. Planering av byte av uppvärmningssätt från lätt brännolja till bergsvärme ingår i VVS-A- och elplaneringsanbuden, (skilt delpris).

Planeringstakten bör vara sådan att samtliga ritningar och handlingar skall vara klara senast 26.02.2016.

Tekniska nämnden antar de totalt sett förmånligaste anbuden enligt kriterierna i an- budsförfrågan.

BESLUT:

Tekniska nämnden beslöt anta följande anbud:

Konstruktionsplanering: Contria Ab

VVSA-planering; Oy Ingenjörsbyrå Avecon Ab El-planering: Smartplan Ab

_____________

(8)

styrelse

Kommun-

§ 109 Genomgång av städdimensionering TN 17.3.2015, § 34 Bilaga 6, Anbud TN 17.3. 2015 § 34

I budgeten för år 2015 har medel upptagits för genomgång av städdimensionering, städmetoder och städnivåer vid kommunens fastigheter. Även behov av nyanskaffning av städredskap och material utreds. Anbudsförfrågan gäller skolor, daghem, äldrebo- ende, fritidsgårdar, kansliutrymmen och lagerutrymmen

Preliminära förslag till städnivåer bör vara uppgjorda 31.4.2015 och de slutliga för- slagen till ny städdimensionering skall vara uppgjorda 1.6.2015.

Anbudsförfrågan hade utsänts till fyra entreprenörer men endast ett anbud erhölls.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att PTT Consults anbud på 11 840 €, moms 0 antas.

BESLUT:

______________________

TN 17.11.2015, § 109

Bilaga 4, Arbetstidsdimensionering, sammanställning Bilaga 5, Städområden, fastighetsvis

Arbetet med att granska städdimensioneringen i kommunens fastigheter inleddes i vå- ras. Dimensioneringsarbetet har köpts av PTT Consult och gjorts av Pirjo Rahkonen och Riitta Salmu.

I arbetet har varje enhet genomgåtts på plats och den berörda personalen har fått fram- föra sina synpunkter. Som grund har använts ritningar för fastigheterna och som pro- gram för dimensioneringsarbetet har använts CleanNet. Dimensioneringen ändrar på hur städtiderna organiseras, städmetoder och arbetstider.

Resultatet av dimensioneringen presenterades för personalen den 21.9 på kommunkansliet och för användarna den 23.9 på samma plats. Börje Lehtinen, JHL: s förtro- endeman i Larsmo har varit informerad och deltog i mötet den 21.9. Ledaren för mål- tids- och städservice kommer också att för varje enhet skilt med personalen gå igenom den nya städdimensioneringen, arbetstider samt eventuella förändringar. Sammarbets- kommittén har behandlat ärendet 12.3.2015 och 19.10.2015.

De anställdas grundarbetstider ändras inte, men anställda som tidigare haft mertid kanske inte mera får det efter 1.1.2016. Det kommer även på vissa ställen att finnas mera arbetstid, så där uppstår behov av mera arbetskraft.

(9)

styrelse

Kommun-

Vi har enligt nuvarande städdimensionering arbetstid, omräknat i heltid, motsvarande 13,7 personerer och enligt den nya dimensioneringen är behovet 14,2.

Tekniska nämnden godkänner det uppgjorda förslaget till städtider enligt bilaga 4 och fastställer städområden och städtider enligt bilaga 5. Ibruktagandet av den nya städ- dimensioneringen sker fr.o.m. 1.1.2016. Under våren 2016 utvärderas de nya städme- toderna och behövliga korrigeringar görs från hösten 2016.

BESLUT:

_____________

(10)

styrelse

Kommun-

§ 110 Befattning som städare, ändring av befattning fr.o.m. 1.1.2016

Inom städservice med placering i Bosund skola finns inrättat en befattning som stä- dare i heltid, arbetstid på 38,25h/vecka. Befattningen är obesatt sedan 1.11.2015.

I samband med genomgången av städdimensioneringen har framkommit att det skulle var mera ändamålsenligt att befattningen är i deltid.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att befattningen i heltid inom städ- service med placering i Bosund skola ändras till en befattning i deltid, 30h/vecka fr.o.m. 1.1.2016. Lönesättning enligt 08 SII 070.

BESLUT:

___________

(11)

styrelse

Kommun-

§ 111 Säkerhetsdokument för Furuholmens och Krok lekparker TN 17.11.2015 § 111

Bilaga 6, Säkerhetsdokument för Furuholmens lekpark Bilaga 7, Säkerhetsdokument för Krok lekpark

Tekniska avdelningen har reviderat säkerhetsplanen för Furuholmens lekpark och uppgjort säkerhetsdokument för Krok lekpark. Kommunen har helhetsansvaret för sä- kerheten på lekparker som är öppna för allmänheten.

Lekparkerna i Krok och Lilla Furuholmen har grundförbättrats under åren 2014-15 och utrustningarna på lekparkerna fyller dagens krav.

Tekniska nämnden godkänner de uppgjorda säkerhetsdokumenten för Furuholmens och Krok lekparker.

BESLUT:

____________

(12)

styrelse

Kommun-

§ 112 Tomtansökan, Storströmmens detaljplan, kvarter 16 tomt 1 TN 17.11.2015 § 112

Bilaga 8, skissritningar

Fastighets Ab Larsmo bostäder anhåller om att få reservera tomt nr 1 i kvarter 16 på Storströmmens detaljplan för att uppför ett hyreshus med 8 lägenheter. Tomtens storlek är 3.080 m².

Situationsplan, plan och fasader bifogas som bilaga. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten.

Tekniska nämnden konstaterar att skisserna uppfyller kommunstyrelsens kriterier för utgivning av AR-tomter på Storströmmen och godkänner Fastighets Ab Larsmo bo- städers anhållan om att få reservera tomt nr 1 i kvarter 16 på Storströmmens detaljplan.

BESLUT:

Tekniska nämnden beslöt enligt förslag. Anette Sandström deltog inte i behandlingen av ärendet pga. jäv.

____________

(13)

styrelse

Kommun-

§ 113 Tomtansökan Vidmossens industriområde, kvarter 6 tomt 2 TN 17.11.2015

Bilaga 9, skissritningar

Larsmo jaktförening r.f. anhåller om att få reservera tomt nr 2 i kvarter 6 på Vidmoss- sens industriområde för att uppföra en jaktstuga/slakthus. Tomtens storlek är ca 2.300 m².

Situationsplan, plan och fasader bifogas som bilaga. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten.

Tekniska nämnden konstaterar att skisserna uppfyller kommunstyrelsens kriterier för utgivning av T II-tomter på Vidmossens industriområde, samt stöder kommunens in- tressen för utveckling av kommunens idrottspark, och godkänner Larsmo jaktförning r.f:s anhållan om att få reservera tomt nr 2 i kvarter 6 på Vidmossens industriområde.

BESLUT:

____________

(14)

styrelse

Kommun-

§ 114 Ändring av befattning som städare, kommungården

Befattningen som städare i deltid med placering på kommunkansliet är obesatt. Den uppdaterade städdimensioneringen för kommunkansliet gör att befattningen borde ändras.

Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen ändrar befattningen som städare i deltid, 23 h/vecka med första placering i kommunkansliet fr.o.m. 1.1.2016 till en befattning i deltid 18h/vecka. Vid behov kan tilläggsarbetstid beviljas. Lön enligt 08 SII 07.

BESLUT:

____________

(15)

styrelse

Kommun-

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer:106, 110, 112

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 § 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragrafer:

107-109, 111-114

Enligt 3 § 1 mom. FörvBesvL /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.:

Paragrafer och grunden för besvärsförbudet

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till

vilken rättelseyr- kande kan fram- ställas samt tid för yrkande av rät- telse

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:

Tekniska nämnden i Larsmo kommun Norra Larsmovägen 30 68570 Larsmo

Paragrafer: 107-109, 111-114

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Rättelseyrkandets innehåll

Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

(16)

styrelse

Kommun-

fullmäktige 24.11.2015 BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunal- besvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem.

Besvärsmyndighet, adress och postadress

Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Kommunalbesvär, paragrafer 107-109, 111-114

Förvaltningsbesvär, paragrafer

Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet,

adress och postadress Paragrafer:

Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

Besvärstid dagar

Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandling- arna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandling- arna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 80 €.

Besvärshandlingarna kan även lämnas till:

namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1):

namn, adress och postadress Paragrafer

Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.

1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet