SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant

(1)

Sammanträdestid Tisdagen den 20.09.2016kl. 16.30–17.20

Sammanträdesplats Kommungården

Beslutande

Granholm Olle, ordf.

Jonas Ena

Sandström Annette Björkskog Anna Kenneth Asplund Marita Björkström Kenneth Liljekvist

Övriga närvarande

Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant

Frånvarande

Paragrafer 68-79

Underskrift

Ordförande Ordförande

Olle Granholm

Protokollförare

Bjarne Häggman

Justering, plats och tid Måndagen den 26.09.2016 kl. 15.30 på kommunkansliet

Protokolljusterare

Jonas Ena

Protokolljusterare

Anna Björkskog

Till påseende, ort och tid Tisdagen den 27.09.2016 på kommunkansliet i Larsmo

Intygar, underskrift

tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef

Utdragets riktighet bestyrker ort, tid och tjänsteställning

(2)

Sammanträdestid Tisdagen den20.09.2016kl.16.30–17.20

Sammanträdesplats Kommungården

Ärendets nr Ärende

§ 68 Laglighet och beslutförhet

§ 69 Protokolljustering

§ 70 Tomtpris på kommunens detaljplanerade områden

§ 71 Assarvikens båthamn, taxor 2017

§ 72 Plogningsavgifter för plogningssäsong 2016-2017

§ 73 Traktorersättning 2017

§ 74 Ersättningen för fastighetsskötsel, Rönnliden Invest

§ 75 Hyror i kommunens bostadsfastigheter 2017

§ 76 Hyror vid Sandlundens åldringscenter, 2017

§ 77 Tomtansökan, Storströmmen detaljplan tomt nr. 3 i kvarter 24

§ 78 Tomtansökan, Lilla Furuholmens detaljplan, del av tomt nr. 1 i kvarter 31

§ 79 Ärenden till kännedom

(3)

Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende

Utdragets riktighet bestyrker

Nämnd Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

27.09.2016

§ 68 Laglighet och beslutförhet

Tekniska nämnden konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslut- förhet.

BESLUT:

Konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört.

_____________________

§ 69 Protokolljustering

Tekniska chefens förslag:

Tekniska nämnden utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering.

BESLUT:

Till protokolljusterare utsågs Jonas Ena och Anna Björkskog. Protokollet justeras måndagen den 26.09.2016 kl. 15.30 vid kommungården.

_____________________

(4)

§ 70 Tomtpris på kommunens detaljplanerade områden Bilaga 1, beräkning av prisförändring TN 20.9.2016 § 70

Tomtpriset på kommunens detaljplaneområden granskas årligen med ett indextal som till 30 % beaktar stegringen av levnadskostnadsindex, 20 % producentprisindex, 10 % byggnadskostnadsindex och 40 % förtjänstnivåindex.

Tomtpriserna för närvarande enligt följande:

Holm detaljplan, Näs detaljplan och Bosund detaljplan:

- egnahemshustomter, 4,84 €/m²

- affärs- och radhustomter, 6,11 €/m²

Vikarholmens södra detaljplan:

- egnahemshustomter, 6,57 €/m²

- affärs- och radhustomter, 8,07 €/m²

INDUSTRIOMRÅDEN:

Gammelhagen och Bosund industriområde

T-tomt 3,20 €/m².

Vidmossen och Holm industritomter

- T-tomt 3,21 €/m².

- T-1 tomt 5,35 €/m².

Furholmens industriområde

- TV-tomt 3,21 €/m².

- TY-tomt 6,43 €/m².

På Storströmmen-, Hannula, Viken, Risöhäll och Lilla Furuholmen (nya tomter) och Murmästar detaljplaner är tomtpriset graderat och utgångsnivån på tomtpriserna god- kända av fullmäktige. Priserna justeras med samma procentsatts som områdespriser- na.

Förändringen av blandindexet under perioden 7/15-7/16 är – 0,04 %.

Tekniska chefens förslag:

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att tomtpriserna hålls oförändrade under år 2017.

BESLUT:

Tekniska nämnden beslöt enligt förslag.

________________

(5)

styrelse

27.09.2016

§ 71 Assarvikens båthamn, taxor 2017

Vid Assarvikens båthamn på Storströmmens detaljplan finns 18 båtplatser.

En båtplats är såld och 13 stycken har hyrts ut. Priset för en båtplats är för närvarande 3.297 € moms 0. En skötselavgift på 65 € i året tillkommer. Årshyra för år 2016 är 180 € moms 0.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att priset inte höjs utan kvarstår på 3.297 € moms 0 eftersom bara en båtplats har sålts. Årshyran för 2017 föreslås kvar- stå på 180 € moms 0. Skötselavgiften lämnas oförändrad på 65 € moms 0.

BESLUT:

________________

(6)

§ 72 Plogningsavgifter för plogningssäsong 2016-2017

Kommunfullmäktige beslöt 22.10.2002 § 49 att plogningsavgifterna beräknas och faktureras på följande sätt:

Faktureringen sker inom maj månad och gäller den senaste vinterns plogningar. Fak- turan baserar sig på verkliga kostnader. Kommunen har för närvarande snöröjningsav- tal med ca 320 fastighetsinnehavare om ordnad snöröjning till fastigheterna.

Plogningsavgiften innefattar en grundavgift för vägsträcka upp till 50 meter, och tilläggsavgift per varje därpå följande 50 m. Grundavgiften uträknas vid plognings- säsongens slut.

Grundavgiftens storlek har varierat enligt följande:

2009-2010 120,21 € exkl. moms 2010-2011 107,83 € exkl. moms 2011-2012 115,00 € exkl. moms 2012-2013 94,50 € exkl. moms 2013-2014 17,95 € exkl. moms 2014-2015 119,35 € exkl. moms 2015-2016 105,48 € exkl. moms

Tilläggsavgiftens för vägar över 50 m var förra plogningssäsongen 25 € för varje på- börjad 50 m.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att tilläggsavgift för väg över 50 m fastställs till 25 € exkl. moms per varje påbörjad 50 m, för plogningssäsong 2016- 2017.

BESLUT:

________________

(7)

styrelse

27.09.2016

§ 73 Traktorersättning 2017

De av kommunens fastighetsskötare som använder egen traktor för snöröjning och underhållsarbeten vid kommunens fastigheter har idag en timtaxa på 21,60 €/h. Har traktorn extra utrustning såsom frontlastare är timtaxan 3,45 € högre per timme.

Vid justeringar av traktorersättning används årsindexförändringen inom mark- och an- läggningsbranschen. Förändringen mellan juli 2015 och juli 2016 är -1,7 %.

För de övriga entreprenörer som kommunen anlitar för snöröjning och underhållsar- beten används samma indexförändring.

Tekniska nämnden föreslår att traktorersättningen bibehålls för år 2107 på 21,60 €/h + 3,45 €/h för extra utrustningen.

För de övriga entreprenörerna som kommunen anlitar är timtaxan 48,35 €/h, fördelat så att chaufförens lön är 23,30 € / h och traktorersättningen 21,60 €/h och för tilläggs- utrustningen 3,45 €/h.

Priserna är exklusive moms.

BESLUT:

________________

(8)

§ 74 Ersättningen för fastighetsskötsel, Rönnliden Invest

Rönnliden Invest köper fastighetsskötseln av tekniska avdelningen för fastigheten Lövlunden i Holm.

Enligt avtalet granskas priset årligen och justeras enligt förändringen av levnadskost- nadsindexet per oktober månad utgående ifrån indexförändring under det senaste året.

I priset ingår inte snöskottning av de större gångvägarna, infartsvägarna och parke- ringsplatserna utan dessa arbeten utförs som maskinarbeten och faktureras enligt timtaxa av entreprenör. Kostnaden för fastighetsskötseln under 2016 är 428,50 €/månad moms 0.

Levnadskostnadsindexförändringen mellan juli 2015 och juli 2016 är 0,5 %.

Levnadskostnadsindexförändringen mellan juli 2014 och juli 2015 var – 1,28 % och taxan justerades inte nedåt varför det är skäligt att inte justera taxan för 2017 även om indexet något stigit.

Tekniska nämnden meddelar Rönnliden Invest att fastighetsskötseln vid Lövlundens fastighet kvarstår oförändrad för år 2017 på 428,50 €/månad, moms 0. Snöröjning faktureras skilt av entreprenör enligt timtaxa.

BESLUT:

________________

(9)

styrelse

27.09.2016

§ 75 Hyror i kommunens bostadsfastigheter 2017 Bilaga 2, hyreskalkyl

TN 20.9.16 § 75

Tekniska nämnden förvaltar 20 hyreslägenheter i kommunen. Hyrorna i Björkbo, Grev och Kulljas fastigheter bestäms utgående från en hyreskalkyl som uppgörs årlig- en, där fastighetens drifts- och kapitalkostnader beaktas. Vid Sandlundens pension- ärsbostäder bestäms hyran via den s.k. Trellummodellen som även används i hela Sandlundens åldringscenter.

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att hyrorna i kommunens hyresbo- städer höjs från.1.1.2017 enligt tabell nedan.

Vattenavgiften förblir oförändrad 10 € / person och månad för lägenheterna i Björkbo och Grev. Vid Kulljas uppbärs en vattenavgift på 15 €/person och månad.

Fastighet Hyra 2016

€/m²/månad

Förslag till hyra 2017

€/m²/månad

Björkbo 7,22 7,38

Grev daghemsfastighet 7,22 7,38

Kulljas lägenheter 9,24 9,24

BESLUT:

________________

(10)

§ 76 Hyror vid Sandlundens åldringscenter, 2017 Bilaga 3, hyresberäkning Tn 20.9.2016 § 76

Hyrorna vid Sandlundens åldringscenter för 2017 baserar sig på ”trellummodellen”

som används av alla kommunen i regionen för fastigheter som hyrs av social och häl- sovårdsverket.

Vid beräkningen av hyran för 2017 för Sandlundens åldringscenter har inte fram- kommit behov av hyreshöjningar. Uppvärmningskostnaderna sjunker i och med över- gången till fjärrvärme och elkostnaderna sjunker vad energikostnaderna beträffar så även om överföringskostnaderna och skatten beräknas stiga förblir totalkostnaderna oförändrade.

Hyrorna för bostadslägenheterna vid Sandlunden år 2017 enligt följande:

Fastighet Hyra 2016 € /m²och månad Hyra 2017 € /m²och månad

Ankaret 12,45 12,45

Pens. lägenheter 8,83 8,83

Roslunden 18,73 18,73

Serviceavdelning 12,45 12,45

Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att hyrorna vid Sandlundens åld- ringscenter förblir oförändrade. Avgiften för varmvatten förblir oförändrad 11,50 € /personoch månad.

BESLUT:

________________

(11)

styrelse

27.09.2016

§ 77 Tomtansökan, Storströmmen detaljplan tomt nr. 3 i kvarter 24

Caj och Minna Svenfelt anhåller om att få reservera tomt nr 3 i kvarter 24 på Stor- strömmen detaljplan. Storleken på tomten är 1500 m². Kommunaltekniken är utbyggd till tomten.

Tekniska nämnden godkänner Caj och Minna Svenfelt anhållan.

BESLUT:

________________

(12)

§ 78 Tomtansökan, Lilla Furuholmens detaljplan, del av tomt nr. 1 i kvarter 31

I samband med ändring av Furuholmens detaljplan, godkänd 22.12.2014, ändrades tomtindelningen i kvarter 31. Tomt nr 1 i kvarteret förstorades med ca 3600 m². Rönliden Invest Ab som arrenderar den ursprungliga tomten anhåller om att få arren- dera tilläggsdelen så att de besitter hela tomten.

Tekniska nämnden godkänner Rönliden Invest Ab:s anhållan.

BESLUT:

________________

(13)

styrelse

27.09.2016

§ 79 Ärenden till kännedom

Kommunfullmäktige har 22.6.2016, § 24 beslutat godkänna förslaget till kriterier för beviljande av kommunalt bidrag för grundförbättring av enskild väg i enlighet med kommunstyrelsens och tekniska nämndens förslag.

Kommunfullmäktige har 22.6.2016, § 25 rumsprogram för Cronhjelmskolans om- byggnad i enlighet med kommunstyrelsens och tekniska nämndens förslag.

Kommunstyrelsen har 22.6.2016, § 166 beslutat anta Tec Heat Oy:s anbud på geo- värmeanläggning till Näs skola enligt tekniska nämndens förslag.

Kommunstyrelsen har 22.6.2016, § 165 beslutat anta AJ Contract Ab:s anbud på ut- byggnad av kommunalteknik i Grev enligt tekniska nämndens förslag.

Kommunstyrelsen har 22.6.2016, § 172 utsett en byggnadskommitté för Bosund för- skola och daghem.

Kommunstyrelsen har 22.6.2016, § 167 beslutat anta Shell Reseller Finland Oy:s opt- ion på lätt brännolja enligt tekniska nämndens förslag.

Kommunstyrelsen har 22.6.2016, § 182 godkänt utvidgningen av Larsmo fiskehamn enligt ansökan och situationsplan som inlämnats av föreningen.

Kommunstyrelsen har 12.9.2016, § 209 beslutat ändra befattningen som fastighets- skötare i deltid till en befattning som fastighetsskötare i heltid fr.o.m. 15.9.2016. Be- hörighetskravet för befattningen är: fastighetsskötarutbildning eller annan lämplig ut- bildning eller tillräcklig arbetserfarenhet i nom området.

Inspektion hörande till uppdatering av vattenverkets kontrollundersökningsprogram, Hälsoinspektionen 19.8.2016.

Antecknas till kännedom BESLUT:

________________

(14)

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: 70-73, 75, 76

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 § kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragrafer: 74, 77, 78

Besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.:

Paragrafer och grunden för besvärsförbudet

Anmälningsärenden: 79

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till

vilken rättelseyr- kande (ompröv- ning) kan fram- ställas samt tid- punkt

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (ompröv- ning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:

Tekniska nämnden Norra Larsmo 30 68570 Larsmo

Paragrafer: 74, 77, 78

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Yrkandets inne- håll

Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

(15)

styrelse

27.09.2016 BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rät- telseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem.

Besvärsmyndighet, adress och postadress:

Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Telefax 010 36 42760 eller e-post vaasa.hao@om.fi

Kommunalbesvär, paragrafer

Förvaltningsbesvär, paragrafer

Besvärstid 30 dagar

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress

Paragrafer:

Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

Besvärstid dagar

Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandling- arna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandling- arna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även in- lämnas elektronsikt.

För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 €.

Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.