Malmö stad
Fritidsförvaltningen 1 (2)
SIGNERAD
Datum
2020-06-05
Vår referens
Malin Eggertz Forsmark Avdelningschef
malin.eggertzforsmark@malmo.se
Tjänsteskrivelse
Likvärdighet i bidragsutbetalning
FRI-2020-879 Sammanfattning
Fritidsförvaltningen beviljar årligen bidrag till de politiska ungdomsförbunden. Bidraget avser att stimulera till politisk verksamhet genom att utgöra en grundtrygghet för politiska ungdomsförbund. Ansökan sker via inlämning av årshandlingar och verksamhetsberättelse senast en månad efter genomfört årsmöte.
Förslag till beslut
1. Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att betala ut bidrag kvartalsvis till de politiska ungdomsförbunden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 200617
Beslutsplanering
Fritidsnämndens Arbetsutskott 2020-04-02 Fritidsnämnden 2020-04-08
Fritidsnämndens ordförandeberedning 2020-04-21 Fritidsnämndens Arbetsutskott 2020-04-29
Fritidsnämnden 2020-05-07
Fritidsnämndens Arbetsutskott 2020-06-11 Fritidsnämnden 2020-06-17
Beslutet skickas till
Politiska ungdomsförbund
Ärendet
Ärendet återremitterades av fritidsnämnden 200507 med motiveringen att de politiska ungdomsförbunden skulle få yttra sig i frågan. Fritidsförvaltningen har kontaktat ungdomsförbunden och redovisar en sammanfattning nedan.
Fritidsförvaltningen beviljar årligen bidrag till de politiska ungdomsförbunden. Bidraget avser att stimulera till politisk verksamhet genom att utgöra en grundtrygghet för politiska
ungdomsförbund. Ansökan sker via inlämning av årshandlingar och verksamhetsberättelse
2 (2) senast en månad efter genomfört årsmöte. Efter granskningar av ovanstående handlingar betalas det årliga bidraget ut. För att säkerställa att de politiska ungdomsförbunden följer
fritidsnämndens allmänna villkor under hela året samt för att kunna vidta åtgärder vid eventuella brister föreslår fritidsförvaltningen att bidraget fortsättningsvis utbetalas kvartalsvis, likt andra verksamhetsavtal.
De politiska ungdomsförbunden fick yttra sig kring förslagen att utbetalningarna görs kvartalsvis istället för årsvis. Svaren var blandade. Ett ungdomsförbund var för det då det inte påverkade deras verksamhet nämnvärt. Ett annat ungdomsförbund var emot förslaget då deras utgifter inte var jämt fördelade under året. Ett antal ungdomsförbund missuppfattade förslaget och trodde att det skulle innebära mer administration men ansökningen görs en gång med automatisk
utbetalning kvartalsvis. Ungdomsförbunden som missuppfattade förslaget var ändå positiva till förslaget eftersom det ger fritidsförvaltningen möjlighet att vidta åtgärder om brister uppstår.
Ansvariga
[Här kommer namnet på de chefer som i systemet har godkänt ärendet inför nämnd att hämtas in automatiskt. Du behöver bara skriva något under denna rubrik om du INTE kommer att få ärendet godkänt digitalt.]
