Valnämnden Tid:

(1)

KALLELSE Kansliavdelningen

2021-04-14 1/1

Valnämnden

Tid: 2021-04-21 kl. 17:00

Plats: Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs

Föredragningslista Sammanträdets öppnande Upprop

Val av justerare

Ärende Beteckning

1. Distansdeltagande

2. Information: Närvarande på distans 3. Fastställande av föredragningslista

4. Information: Översyn av valgeografi VN/2020:3 5. Dataskyddsombud för valnämnden VN/2021:1 6. Fastställande av valnämndens

sammanträdesdagar våren 2021

VN/2021:4

7. Rapportering av delegationsbeslut till valnämnden 2021-04-21

VN/2021:2

8. Meddelandeärenden till valnämnden 2021-04-21

VN/2019:31

9. Övrigt

Eva Strömberg (S) Tobias Rundström

Ordförande Sekreterare

(2)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Kansliavdelningen Dnr VN/2021:1-001

2021-04-06 1/2

Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

Handläggare Tobias Rundström 0152-29252

Valnämnden

Dataskyddsombud för valnämnden

Förslag till beslut

Valnämnden beslutar att

1. utse Tim Helgé att från och med den 1 juni 2021 till och med den 1 juni 2023 vara valnämndens dataskyddsombud.

Beskrivning av ärendet

Den 25 maj 2018 ersatte nya dataskyddsförordningen (GDPR)

personuppgiftslagen (PUL). Enligt bestämmelserna i dataskyddförordningen behöver nämnden ha ett dataskyddsombud.

Dataskyddsombudets roll och ställning bestäms till stor del direkt utifrån bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Ombudet kan vara en person inom eller utanför den egna organisationen men ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion. Nämnden måste samtidigt självständigt bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet.

Reglerna ställer också krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i kommunen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.

För att leva upp till dataskyddsförordningens krav föreslås att Tim Helgé utses till valnämndens dataskyddsombud.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutet följs upp i samband med att nytt dataskyddsombud för valnämnden behöver utses, dock senast 2023-05-31.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

(3)

2/2

Beslutet skickas till

Integritetsskyddsmyndigheten

Sofie Somers Tobias Rundström

Valansvarig Kommunsekreterare

(4)

2021-04-13 1/1

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Valnämnden

Fastställande av valnämndens sammanträdesdagar våren 2021

1. fastställa sammanträdesdagar för valnämnden våren 2021 till 19 maj.

Valnämnden bestämmer enligt 6 kap. 23 § kommunallagen och 1 § allmänt nämndreglemente för Strängnäs kommun själv tid och plats för sammanträden.

Förslaget till sammanträdesplanering våren 2021 har tagits fram av

kansliavdelningen. Fler nämndsammanträden för valnämnden planeras till hösten 2021 men i dagsläget finns ännu inget förslag gällande

sammanträdesdatum för hösten framtaget, därav föreslås valnämnden endast fatta beslut om sammanträdesdatum gällande våren 2021.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser Uppföljning Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till -

(5)

2021-04-07 1/1

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Valnämnden

Rapportering av delegationsbeslut till valnämnden 2021- 04-21

1. godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2019-05-26 till 2021-04-07.

Valnämnden har att godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2019-05-26 till 2021-04-07.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Rapport, Delegationsbeslut, underlag, 2021-04-07.

(6)

Delegationsbeslut

Utskrivet: 2021-04-07 15:49 Utskrivet av: Tobias Rundström

Beslutnr Ärendemening Ärendenr Beslutsdatum Beslut Delegat VN-

Delegation/2019 § 13

Medborgarförslag om att anordna fler folkomröstningar i Strängnäs kommun

VN/2019:28 2019-09-06 Brådskande ordförandebeslut enligt 6 kap § 39, kommunallagen

Eva Strömberg (S)

VN-Delegation/2020 § 1

Dataskyddsombud för

valnämnden VN/2020:2 2020-10-19 Brådskande

ordförandebeslut enligt 6 kap § 39, kommunallagen

Eva Strömberg (S)

VN-

Reglemente för valnämnden i Strängnäs kommun

Eva Strömberg (S)

VN-

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Eva Strömberg (S)

(7)

2021-04-14 1/2

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Valnämnden

Meddelandeärenden till valnämnden 2021-04-21

1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Valnämnden har att lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 23V, 2019-08-30

Skrivelse, Riktlinjer för ersättning till övriga kommuner för medverkan vid 2019 års omval, 2019-08-30

Skrivelse, Begäran om ersättning kommuner, 2019-08-30 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 24V, 2019-09-12 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 25V, 2019-09-24 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 26V, 2019-10-01 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 27V, 2019-12-05

Bilaga, Bilaga nyhetsbrev 2019 27V-Lagersaldo för kommuner att spara valmaterial 2018, 2019-12-05

Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 1V, 2020-03-19 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 2V, 2020-03-30 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 3V, 2020-04-01 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 4V, 2020-05-28 Information, Inbjudan Nationell valkonferens 2020, 2020-06-26 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 5V, 2020-06-26

Protokollsutdrag, KF § 331, 2020-11-23, Reviderade regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, 2020-12-07

Styrdokument, Regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, antagen, 2020-12-07

(8)

2/2

Bilaga, Bilaga 1 Månadsarvoden, antagen, 2020-12-07

Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 6V, 2020-09-16 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 7V, 2020-10-02

Bilaga, Bilaga till nyhetsbrev 2020 7V Följebrev kommunenkät, 2020-09-30 Information, Ställningstagande Anmälan om samtycke¸2020-10-23

Information, Ställningstagande Avskärmning av platsen för valsedlar¸2020-04- 24

Information, Ställningstagande Tidsramar ambulerande röstmottagning, 2020- 04-24

Information, Ställningstagande Utbildning av röstmottagare, 2020-04-24 Information, Ställningstagande Valsedlarnas ordning i valsedelställen, 2020-04- 24

Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 8V, 2020-12-10 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 1V, 2020-01-28

Skrivelse, Artikel om delbetänkandet_bilaga nyhetsbrev 2021 1V, 2020-01-28 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 2V, 2021-03-08

(9)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2019:23V Stockholm 2019-08-30

www.val.se valadm@val.se

Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:23V

Det här nyhetsbrevet innehåller:

 Statsbidrag för kostnader vid 2019 års omval i Falu kommun – Påminnelse om att skicka in begäran eller meddela om ni inte begär ersättning

Statsbidrag för kostnader vid 2019 års omval i Falu kommun – Påminnelse om att skicka in begäran eller meddela om ni inte begär ersättning

Vi hoppas att ni alla har haft en skön sommar och vill återigen tacka för ett gott samarbete i samband med vårens två val.

I föregående nyhetsbrev informerade vi om att regeringen hade beslutat om statsbidrag för kommunernas kostnader i samband med omvalet i Falun. Ersättning ges med upp till 125 000 kronor till de kommuner som begär det från Valmyndigheten. Vi vill påminna er som ännu inte gjort det att skicka begäran till Valmyndigheten. Sista dag att göra det har förlängts t.o.m. onsdagen den 4 september. Använd bifogad blankett och ange

postgiro/bankgironummer. Observera att pg/bg ska anges även om ni har uppgett det tidigare.

För att underlätta handläggningen vill vi även att de kommuner som inte har för avsikt att begära ersättning meddelar detta genom e-post till valadm@val.se.

Valmyndigheten kommer att betala ut ersättningen den 15 september 2019.

Ovanstående gäller inte Falu kommun eftersom deras ersättning redan reglerats genom förordning.

Tidigare nyhetsbrev

Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Val- myndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser.

Med vänliga hälsningar

Valmyndigheten

(10)

1(2)

Datum

2019-07-22 Lisa Lundqvist

010-574 25 90

lisa.lundqvist@val.se

Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Telefon: 010-57 57 000 www.val.se

Ersättning till övriga kommuner för medverkan vid 2019 års omval

 Kommunernas begäran om ersättning för kostnader i samband med 2019 års omval ska skickas till registrator hos Valmyndigheten på särskild blankett.

 Varje kommun har ansvar för att de kostnader som ingår i begäran om ersättning till Valmyndigheten är korrekta och rimliga till sin omfattning och natur.

Allmänt om ersättning för kostnader vid anordnandet av förtidsröstning vid 2019 års omval enligt Förordning SFS 2019:532

 Ersättning som kan betalas till kommunerna för medverkan vid 2019 års omval uppgår till högst 125 000 kronor per kommun.

 Ersättning beslutas i enlighet med förordning SFS 2019:532 om ändring i förordning (2019:164) om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2019 års omval.

Kostnader som kommunen begär ersättning för ska specificeras enligt följande Nedan följer exempel på kostnader som kan uppstå inom varje område. Begäran om ersättning ska specificeras inom varje område.

Utbildning och planering

- hyra av lokaler när egna sådana inte kan användas och teknisk utrustning i dessa lokaler, förfriskningar och enklare förtäring (t ex kaffe, smörgås) vid utbildning av röstmottagare

Lokaler

- hyra av lokal för förtidsröstning och teknisk utrustning i dessa lokaler

Personal

- övertid för ordinarie personal till följd av anordnande av förtidsröstning - merkostnader i de fall ordinarie personal behöver ersättas med vikarier eller

konsulter

- kostnader för röstmottagare vid anordnande av förtidsröstning

(11)

2(2)

Datum

2019-07-22 Lisa Lundqvist

010-574 25 90 lisa.lundqvist@val.se

Övriga kostnader

- extra kostnader för bevakning - förbrukningsmaterial

- enklare förtäring (t ex kaffebröd och smörgås) - annonsering

- transporter av valmaterial

Begäran inklusive specifikation av de kostnader kommunen har haft i samband med omvalet 2019 ska ha inkommit till Valmyndigheten senast den 1 september 2019.

Valmyndigheten beräknar att börja utbetalning av ersättningen den 15 september 2019.

(12)

Benämning Belopp exkl. moms Kommentar Utbildning och planering

Lokaler

Personal

Övriga kostnader

SUMMA ERSÄTTNING KRONOR

Begäran om ersättning är korrekt och rimlig till sin omfattning och natur

Organisationsnummer:

Bank/plus giro:

Kommun:

Ort och datum:

Underskrift av behörig chef:

(13)

Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:24V

 Utbetalning av statsbidrag för omvalet i Falun påbörjas 16 september

 Valmyndigheten söker deltagare till referensgrupp

 Kontaktinformation till Valmyndigheten på kommuners webbplatser

Utbetalning av statsbidrag för omvalet i Falun påbörjas 16 september Av 289 kommuner (utöver Falun) som anordnade förtidsröstningen vid omvalet i Falun har 174 kommuner inkommit med begäran om ersättning, eller meddelat att de inte avser att begära ersättning. Utbetalningarna kommer att påbörjas måndagen den 16 september 2019.

Valmyndigheten söker deltagare till referensgrupp

Inför valen 2022 kommer Valmyndigheten att arbeta med en rad utvecklingsfrågor och vill som en del i det sätta samman en referensgrupp med representanter från olika kommuner.

Vi är beroende av att få synpunkter och utvecklingsförslag från er och har vid flera tidigare tillfällen arbetat med sådana referensgrupper. Det är mycket värdefullt att kunna stämma av olika frågor med valhandläggare med olika erfarenhet och från kommuner som skiljer sig i storlek och övriga förutsättningar.

Vi har behov av deltagare från ca 10-15 kommuner som har ett intresse av att bidra till att förbättra valadministrationens gemensamma arbete. Uppgiften består framförallt i att ge återkoppling på olika förslag till förbättringar som Valmyndigheten tar fram, eller svara på direkta frågor om ert arbete för att vi ska få ett bra underlag. Det kan handla om allt från att tycka till om ett utkast till ett nytt kuvert till att ge feedback på myndighetens

kommunikationsarbete. Referensgruppen kommer inte att arbeta med utveckling av det nya gemensamma IT-stödet eftersom det arbetet sker i en egen referensgrupp.

Arbetet kommer framförallt att ske via telefon, e-post och genom Skypemöten. Vårt behov att konsultera er kan variera över tid men arbetet kommer att börja redan nu under hösten.

I vissa frågor kan det finnas andra personer hos kommunen, t.ex. en kommunikatör, som är bäst lämpad att lämna svar. Det går också bra att fördela uppgiften mellan flera

valhandläggare i en och samma kommun så länge Valmyndigheten har en kontaktperson från kommunen som vi kan vända oss till.

(14)

För mer information eller för att anmäla intresse, kontakta maria.nordstrom@val.se senast den 20 september. Vår förhoppning är att få en så bred referensgrupp som möjligt, bestående av olika stora kommuner med geografisk spridning och skulle intresset vara mycket stort kommer vi att begränsa antalet deltagare utifrån det.

Kontaktinformation till Valmyndigheten på kommuners webbplatser På många kommuners webbplatser finns en hänvisning till väljare att kontakta

Valmyndigheten via mejladressen valet@val.se. Då denna mejladress inte längre är aktuell skulle vi önska att ni på kommunernas webbplatser istället hänvisade till Valmyndigheten med denna länk:

https://www.val.se/servicelankar/kontakt.html

Där kan den som vill kontakta Valmyndigheten välja mellan att ställa en fråga i vårt

frågeforum eller hitta telefonnummer samt e-post till Valmyndigheten. Vi ber att ni som tar emot detta nyhetsbrev vidarebefordrar denna information till webbredaktören i

kommunen.

OBS! Om en valhandläggare på kommunen eller en valnämndsrepresentant vill kontakta Valmyndigheten ska som vanligt valadm@val.se användas. Detta är en intern kontaktväg inom valadministrationen och ska inte skrivas ut på webbplatsen.

Tidigare nyhetsbrev

Har ni missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser.

Med vänliga hälsningar,

Valmyndigheten

(15)

Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:25V

 Valmyndighetens rapport Erfarenheter från Europaparlamentsvalet 2019 har lämnats till regeringen

 Sammanställning av Valmyndighetens Kommunenkät 2019 i biblioteket vecka 40

Valmyndighetens rapport Erfarenheter från Europaparlamentsvalet 2019 har lämnats till regeringen

Valmyndighetens sammanställer efter varje valtillfälle en rapport till regeringen som sammanfattar myndighetens erfarenheter av valet och hemställer om vissa åtgärder.

Myndigheten har idag lämnat erfarenhetsrapporten från årets EU-val till regeringen. En förutsättning för arbetet med att ta fram rapporten har varit den återkoppling från

valnämnder som vi fått, bl.a. genom svaren på den enkät som vi skickat till alla kommuner (se nedan).

Rapport från EU-valet samt från tidigare val finns att läsa här:

https://www.val.se/om-oss/vart-uppdrag/rapport.html Valmyndighetens pressmeddelande:

https://www.val.se/servicelankar/press/nyheter/nyheter/2019-09-24-2019-ars-eu-val- genomfordes-rattssakert-och-effektivt.html

Sammanställning av Valmyndighetens Kommunenkät 2019 i biblioteket vecka 40

Under vecka 40 kommer det att publiceras en sammanställning av kommunernas svar på Valmyndighetens enkät Utvärdering av EU-valet 2019 som ni fick under juni månad. Vi vill återigen tacka alla kommuner som tagit sig tid att besvara enkäten. Era synpunkter är av stort värde för vårt arbete. Enkäten kommer att finnas i valdatasystemets Bibliotek.

Med vänliga hälsningar,

Valmyndigheten

(16)

Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:26V

 Valdatasystemet för EU-valet kommer att stängas – spara relevanta uppgifter!

Valdatasystemet för EU-valet kommer att stängas – spara relevanta uppgifter!

Systemet EP 2019 är tillfälligt stängt i Valdatasystemet denna vecka, v.40. Systemet kommer åter att öppna måndagen den 7 oktober och hålla öppet till och med den 31 oktober. Därefter kommer det att stängas helt, i likhet med tidigare EU-val.

Innan systemet stänger helt kan ni behöva logga in och spara eventuella uppgifter som ni vill spara för ert eget interna arbete och planering för kommande val. Det kan t.ex. handla om statistiken för mottagna förtidsröster.

Efter att systemet har stängt kommer nyhetsbrev och annan aktuell information istället att publiceras i biblioteket i systemet RKL 2018, som har öppet under hela mandatperioden.

Vi kommer även att flytta över visst material från EP-valsystemet, såsom handledningar och manualer, så att dessa finns tillgängliga för er.

Med vänliga hälsningar,

Valmyndigheten

(17)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2019:27V Stockholm 20191205

Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:27V

 Finns material om det blir extra val? – inventera ert lager senast den 12 januari

 Adressen valet@val.se används inte längre

 Riksrevisionens granskning av valförfarandet är klar

 Uppdatera kommunens kontaktuppgifter i valportalen

 Landstingsfullmäktige blir regionfullmäktige, även i valsammanhang

Finns material om det blir extra val? Inventera ert lager senast den 12 januari

För att Valmyndigheten ska kunna planera beredskapen inför ett eventuellt extra val behöver vi veta hur mycket valmaterial som finns i era lager. Uppgifterna behövs också för att beräkna materialbehovet inför kommande ordinarie val. Vi ber er därför att fylla i bifogad Excelfil och skicka till valadm@val.se senast den 12 januari.

Adressen valet@val.se används inte längre

Valmyndighetens e-postadress valet@val.se kommer att stängas ned den 15 december.

Adressen har fasats ut under året för att nu tas bort helt och hållet. Se över om ni hänvisar till den adressen någonstans och uppdatera till registrator@val.se. Den e-postadressen är den som allmänheten ska hänvisas till. För er i kommunerna finns även fortsättningsvis e- postadressen valadm@val.se för kommunikation med Valmyndigheten.

Riksrevisionen granskning av valförfarandet är klar

Under vår och höst har Riksrevisionen genomfört en granskning av valförfarandet.

Resultatet av granskningen finns nu på Riksrevisionens webbplats:

https://www.riksrevisionen.se/om-riksrevisionen/kommunikation-och-

media/nyhetsarkiv/2019-12-05-valforfarandet-kan-forbattras-nytt-valsedelssystem-bor- utredas.html

Valmyndigheten har i samband med detta gått ut med ett pressmeddelande som ni hittar här:

(18)

https://www.val.se/servicelankar/press/nyheter/nyheter/2019-12-05-kommentar-till- riksrevisionens-granskning-av-valforfarandet.html

Uppdatera kommunens kontaktuppgifter i valportalen

Även om kommunen inte bedriver något aktivt valarbete just nu ber vi er att gå in i valportalen och vid behov uppdatera kontaktuppgifterna till valhandläggare och valnämnden. Eftersom de uppgifter som finns i systemet kommer från valen 2018 kan mycket vara gammalt. Aktuella uppgifter behövs för att såväl vi på Valmyndigheten som kollegor i andra kommuner eller hos länsstyrelsen ska kunna nå er vid behov.

Har det skett förändringar av vilka som ska ta emot detta nyhetsbrev? Meddela istället oss genom e-post till valadm@val.se. Det sker ingen automatisk uppdatering mellan

uppgifterna i valportalen och adresslistan för nyhetsbreven.

Landstingsfullmäktige blir regionfullmäktige, även i valsammanhang Med anledning av riksdagens beslut den 20 november att begreppet landstingsfullmäktige ska ersättas med regionfullmäktige, även i vallagen, tittar Valmyndigheten på hur det kommer att påverka det praktiska arbetet med val. Vi kommer att återkomma med mer information i kommande nyhetsbrev.

Länk till riksdagens beslut:

https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/arende/betankande/en-ny-beteckning-for- kommuner-pa-regional-niva_H701KU3

Tidigare nyhetsbrev

Har det skett förändringar av vilka som ska ta emot detta nyhetsbrev? Meddela oss genom e-post till valadm@val.se.

Med vänliga hälsningar

Valmyndigheten

(19)

Artikel Beställt 2018 Saldo 1 Valkuvert

2 Ytterkuvert för budröst

3 Fönsterkuvert för förtidsröstning 4 Budröstningssatser

5 Brevröstningssatser

6 Omslagskartong för förtidsröstning

7 Valsigill (50 remsor/rulle) ange antal remsor 8 Förseglingar - plomber

9 Omslag - påse 10 Valkasse - gul 11 Valkasse - vit 12 Valkasse - blå 13 Valkasse - röd

21 Blank valsedel riksdag (gul) 22 Blank valsedel kommun (vit) 23 Blank valsedel landsting (blå)

25 Partivalsedel riksdag (gul) Centerpartiet 26 Partivalsedel kommun (vit) Centerpartiet 27 Partivalsedel landsting (blå) Centerpartiet 28 Partivalsedel riksdag (gul) Feministiskt initiativ 29 Partivalsedel kommun (vit) Feministiskt initiativ 30 Partivalsedel landsting (blå) Feministiskt initiativ 31 Partivalsedel riksdag (gul) Kristdemokraterna 32 Partivalsedel kommun (vit) Kristdemokraterna 33 Partivalsedel landsting (blå) Kristdemokraterna 34 Partivalsedel riksdag (gul) Liberalerna

35 Partivalsedel kommun (vit) Liberalerna 36 Partivalsedel landsting (blå) Liberalerna

37 Partivalsedel riksdag (gul) Miljöpartiet De Gröna 38 Partivalsedel kommun (vit) Miljöpartiet De Gröna 39 Partivalsedel landsting (blå) Miljöpartiet De Gröna 40 Partivalsedel riksdag (gul) Moderaterna

41 Partivalsedel kommun (vit) Moderaterna 42 Partivalsedel landsting (blå) Moderaterna 43 Partivalsedel riksdag (gul) Socialdemokraterna 44 Partivalsedel kommun (vit) Socialdemokraterna 45 Partivalsedel landsting (blå) Socialdemokraterna 46 Partivalsedel riksdag (gul) Sverigedemokraterna 47 Partivalsedel kommun (vit) Sverigdemokraterna 48 Partivalsedel landsting (blå) Sverigedemokraterna 49 Partivalsedel riksdag (gul) Vänsterpartiet

50 Partivalsedel kommun (vit) Vänsterpartiet 51 Partivalsedel landsting (blå) Vänsterpartiet 52 Valkasse Grön för EPvalet

56 Blank valsedel Europaparlamentet (vit) 57

(20)

Beställt 2019 Saldo

(21)

Valmyndighetens nyhetsbrev 2020:1V

 Gemensam konferens för hela valadministrationen den 8-9 december – save the date!

 Digital distribution av röstkorten 2022

 Information om kartor över valdistrikt och valkretsar

 Valmyndigheten är fortsatt tillgänglig – information med anledning av rådande läge med Covid-19

Gemensam konferens för hela valadministrationen den 8-9 december – save the date!

Sveriges Kommuner och Regioner, SKR, och Valmyndigheten bjuder in till en gemensam valkonferens den 8-9 december. Målgruppen är de som arbetar med val i kommunen eller hos länsstyrelsen.

Syftet med konferensen är att skapa samsyn hos valadministrationen och ytterst bidra till kvalitet vid valen 2022. Konferensen skapar en plattform för att lyfta möjligheter och utmaningar för valets genomförande och ge ökad kunskap och inspiration. Tillsammans diskuterar vi de frågor som är mest aktuella i valsverige inför 2022, men även inför kommande val. Syftet är också att uppmärksamma valadministrationens betydelse för ett transparent, effektivt och rättssäkert genomförande av val.

Det kommer att bli två spännande dagar med både föreläsningar och seminarier om exempelvis digitala röstkort, säkerhet vid val, profilering av val, valmaterial och mycket mer. Utöver Valmyndigheten och SKR kommer programmet även innehålla externa gäster, bland andra talman Andreas Norlén, valforskare Henrik Ekengren Oscarsson och besök från en nordisk granne.

Konferensen kommer att hållas på Arlanda, i nära anslutning till tågterminalen och en deltagaravgift kommer att tas ut. Varje kommun kommer att få möjlighet att anmäla två deltagare. Mer information om anmälan kommer senare under våren men lägg gärna in datumen i era kalendrar redan nu och håll utkik efter anmälningslänken i kommande nyhetsbrev.

Digital distribution av röstkorten vid valen 2022

Idag får många personer sin myndighetspost via den digitala tjänsten Mina Meddelanden.

Den digitala posten skickas via Mina Meddelanden och tas emot i digitala brevlådor som t.ex. Kivra och Min myndighetspost. I september 2019 var 3,6 miljoner personer kopplade

(22)

till Mina Meddelanden och användningen av digitala brevlådor för myndighetspost förväntas öka framöver.

Valmyndighetens målsättning är digital distribution av röstkorten vid de allmänna valen 2022. En av anledningarna till detta är att produktionen och distributionen av röstkort är sårbar och tidskritisk. Därtill kommer även Valmyndighetens ambition att minska pappersåtgången.

De röstberättigade som har en digital brevlåda som är kopplad till Mina Meddelanden kommer få sina röstkortet digitalt som en PDF. De röstkort som skickas digitalt kommer att ha samma utseende och funktion som det röstkort som skickas med vanlig post.

I den digitala försändelsen av röstkorten kommer den röstberättigade uppmanas att, för förtidsröstning, skriva ut och ta med sitt röstkort. Trots denna information och andra informationskampanjer finns det såklart en risk för att röstberättigade kommer sakna utskrivet röstkort när de ska förtidsrösta. Valmyndigheten är också medveten om att vissa röstningslokaler inte kommer ha möjlighet att skriva ut dubblettröstkort. Därför har Valmyndigheten hemställt till regeringen om att det ska föras in i lagen att adresskort vid behov ska vara tillåtet vid förtidsröstning. Adresskort är en blankett som fylls i med de uppgifter om den röstberättigade som behövs för att skicka förtidsrösten till rätt kommun/valdistrikt för räkning.

Vi är medvetna att digital distribution av röstkort för med sig utmaningar för valadministrationen, men även möjligheter. Valmyndigheten kommer framöver ha

återkommande kontakt med referensgrupper från såväl länsstyrelser som kommuner för att införandet av digital distribution av röstkort ska ske på bästa sätt.

Du kan läsa mer om Mina Meddelanden här: https://www.minameddelanden.se/

Information om kartor över valdistrikt och valkretsar

Med anledning av att vi har fått frågor om kommande arbete med valgeografin, vill vi informera om följande:

 Vid tidigare val har filformatet för kartor för valgeografin varit Shape. Inför valen 2022 kommer filformatet istället att vara GeoJSON.

 Under juni månad i år kommer Valmyndigheten att publicera kartor i GeoJSON- format och en uppdaterad manual för ”Länsstyrelsernas och valnämndernas arbete med valgeografi och mandat”. Dessa kommer att publiceras i Biblioteket i det nuvarande valdatasystemet RKL 2018. Kartorna är från EU-valet 2019.

 Om ni planerar att se över era valdistrikt och valkretsar, invänta gärna publicering av kartor och ovan nämnda manual innan ni påbörjar ert arbete. Kartorna ska användas som underlag vid ändringar i valdistrikt och valkretsar.

 Kring årsskiftet 2021/2022 ska länsstyrelserna ladda upp alla färdiga kartor, i GeoJSON-format, i det nya it-stödet Valid.

(23)

Valmyndigheten är fortsatt tillgänglig – information med anledning av rådande läge med Covid-19

Med anledning av rådande situation med Covid-19 vill vi informera om att Valmyndigheten är tillgänglig som vanligt genom telefon och e-post. Vi följer Folkhälsomyndighetens råd och arbetar i möjligaste mån på distans.

Tidigare nyhetsbrev

Med vänliga hälsningar

Valmyndigheten

(24)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2020:2 V Stockholm 2020-03-30

Valmyndighetens nyhetsbrev 2020:2V

 Regeringsbeslut om att se över delar av valsystemet

Regeringsbeslut om att se över delar av valsystemet

Regeringen har beslutat att en parlamentarisk kommitté ska tillsättas för att göra en översyn av och överväga förändringar i delar av valsystemet. Uppdraget beskrivs i Dir. 2020:30, Stärkt skydd mot manipulationer av valsystemet, och kommittén ska bland annat:

 analysera behovet av ett utpekat ansvar för samordning av säkerhetsfrågor vid val samt behovet av ett system för rapportering av incidenter vid röstmottagning i syfte att stärka allmänhetens tilltro till valsystemet,

 bedöma om skyddet mot olika former av påverkan på väljarna vid röstningen är tillräckligt eller om det kan stärkas och särskilt föreslå metoder för att motverka förekomsten av s.k. familjeröstning,

 utvärdera reformen med avskärmningar av valsedelställ,

 föreslå åtgärder som kan förbättra möjligheten för väljargrupper med svårighet att med nuvarande röstningsförfarande utnyttja sin rösträtt.

Uppdraget ska redovisas senast den 15 oktober 2021.

Direktivet finns att läsa här:

https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/kommittedirektiv/2020/03/dir.-202030/

Med vänliga hälsningar

Valmyndigheten

(25)

Valmyndighetens nyhetsbrev 2020:3V

 Regeringen har svarat på Riksrevisionens rapport om valförfarandet.

Regeringen har svarat på Riksrevisionens rapport om valförfarandet.

Regeringen har igår lämnat svar på Riksrevisionens rapport, Valförfarandet – valhemlighet, träffsäkerhet och godtagbar tid (RiR 2019:35), som Valmyndigheten informerade om i nyhetsbrev 2019:27. I svaret redovisar regeringen sin bedömning av Riksrevisionens iakttagelser och rekommendationer.

Regeringens skrivelse finns att läsa här:

https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/skrivelse/2020/03/skr.-201920141/

Riksrevisionens rapport finns att läsa här:

https://www.riksrevisionen.se/om-riksrevisionen/kommunikation-och-

media/nyhetsarkiv/2019-12-05-valforfarandet-kan-forbattras-nytt-valsedelssystem-bor- utredas.html

Ovanstående regeringsbeslut läses med fördel tillsammans med regeringens beslut om att tillsätta en parlamentarisk kommitté för att se över delar av valsystemet, som vi

informerade om i nyhetsbrev 2020:2 tidigare i veckan.

Det direktivet finns att läsa här:

https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/kommittedirektiv/2020/03/dir.-202030/

Med vänliga hälsningar

Valmyndigheten

(26)

Valmyndighetens nyhetsbrev 2020:4V

 Frågeforum på val.se ersätts med Frågor och svar

 Valmyndigheten har uppdaterat sin grafiska profil och logotyp

 Ser ni över antal mandat eller valkretsindelning?

 Projektet Stärkt skydd av allmänna val är igång

Frågeforum på val.se ersätts med Frågor och svar

Valmyndigheten kommer inte längre att ha tjänsten Frågeforum på val.se. Frågeforum kommer att tas ned den 29 maj.Meddela era webbansvariga att se över om ni har länkar till Frågeforumet på era egna webbsidor.

I början på juni kommer det istället publiceras en Frågor och svar-sida på val.se. Sidan kommer innehålla vanliga frågor och svar om olika områden om val och röstning.

Valmyndigheten har uppdaterat sin grafiska profil och logotyp

Valmyndigheten har uppdaterat sin grafiska profil och logotyp som nu ska implementeras i olika kanaler. Syftet med uppdateringen av profilen är att den ska vara modernare, tydligare och fungera bättre i det nya medielandskapet.

Implementeringen av den nya profilen startar i början av juni med lansering av en ny startsida för val.se, samt byte av logotyp i några externa kanaler. Det fortsätter under hela 2020, där olika kanaler och produkter hanteras allt eftersom.

En översyn av en gemensam profil som valadministrationen kan använda för valet ingår inte i denna implementering utan kvarstår.

(27)

Ser ni över antal mandat eller valkretsindelning?

Vissa kommuner ser nu över antal mandat och har börjat se över valkretsindelningen.

Frågor som dessa kan dyka upp: Vad händer med mandatfördelningen om kommunen slopar kretsindelningen? Hur fördelar sig mandaten mellan partierna om antal platser i fullmäktige ökar eller minskar?

I valsimulatorn på val.se kan ni och partierna göra beräkningar för mandatfördelning.

Här finns valsimulatorn:

https://www.val.se/val-och-folkomrostningar/det-svenska-valsystemet/rostrakning-och- valresultat/rakna-sjalv.html

På val.se finns även information om hur mandatfördelning går till och en manual med räkneexempel.

Information om mandatfördelning finns här:

https://www.val.se/val-och-folkomrostningar/det-svenska-valsystemet/rostrakning-och- valresultat/mandatfordelning.html

Projektet Stärkt skydd av allmänna val är igång

Efter att Myndigheten för samhällsskydd och beredskap beslutat att tilldela medel till utvecklingsprojektet Stärkt skydd av allmänna val har arbetet i projektet nu påbörjats.

Arbetet ska pågå fram till de allmänna valen 2022 och leds av Valmyndigheten i samverkan med övriga valmyndigheter. Målet är att öka Sveriges förmåga att skydda allmänna val och att spetsa valadministrationens arbetsmetoder och instrument för ett säkert

valgenomförande. Projektet ska bl.a. ta fram handledningar för risk-och sårbarhetsanalyser och metoder för säkerhetsarbete i valadministrationen, utveckla förslag till en förbättrad incidentrapportering, föreslå effektiva samverkansformer för valmyndigheterna och genomföra utbildningsinsatser relaterade till projektet.

En referensgrupp med medlemmar från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Polismyndigheten, Säkerhetspolisen, länsstyrelserna, Skatteverket och Sveriges kommuner och regioner finns knuten till projektet. Projektet samarbetar även med bland annat länsstyrelsernas samverkansgrupper och Valmyndighetens referensgrupp av kommuner.

Med vänliga hälsningar

Valmyndigheten

(28)

Nationell valkonferens 2020

Sveriges Kommuner och Regioner, SKR, och Valmyndigheten bjuder in till en gemensam valkonferens den 8-9 december. Det kommer att bli två spännande dagar med både

föreläsningar och seminarier. Medverkande är representanter från Valmyndigheten och SKR, men även externa talare, bland andra talman Andreas Norlén och kultur- och

demokratiminister Amanda Lind.

Syftet med konferensen är att skapa samsyn hos valadministrationen och ytterst bidra till kvalitet vid valen 2022. Konferensen skapar en plattform för att lyfta möjligheter och utmaningar för valets genomförande och ge ökad kunskap och inspiration. Tillsammans diskuterar vi de frågor som är mest aktuella i valsverige inför 2022, men även inför kommande val. Syftet är också att uppmärksamma valadministrationens betydelse för ett transparent, effektivt och rättssäkert genomförande av val.

Utdrag ur programmet:

- Vad händer i valsverige just nu?

- Digitala röstkort och röstlängder – Vad är på gång i Sverige och vad kan vi lära av våra nordiska grannar?

- Ökad fokus på säkerhetsfrågor – Vad krävs av valadministrationen?

- Standardisering och enhetlighet – Hur skapar vi en röstningsmiljö som alla känner igen?

- Hur står sig det svenska valsystemet och det svenska valförfarandet internationellt - Vad fungerar bra och vad bör reformeras? - Henrik Ekengren Oscarsson, professor i

statsvetenskap med särskild inriktning mot valforskning.

Datum: 8-9 december, dag 1 inleds med lunch kl. 12.00 (reg. från kl.11.30), dag 2 kl.8.30 - 15.00.

Plats: Clarion Arlanda. Clarion ligger i nära anslutning till tågterminalen.

Målgrupp: De som arbetar med val i kommuner och länsstyrelser. Begränsat antal platser. Max 2 per org.

(fler i mån av plats efter sista anmälningsdag).

Kostnad: 3 000 kr/ person inkl. middag (dag 1 kl. 19.00). Boende bokas och betalas på egen hand.

Anmälan: Via länk

Bokning av boende: Via länk

Vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Konferensen planeras att genomföras på plats, men på grund av rådande omständigheter kan konferensen komma att ställas in eller genomföras i vissa delar i digital form.

(29)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2020:5 V Stockholm 2020-06-26

Valmyndighetens nyhetsbrev 2020:5V

 Anmälan till valkonferensen i december är öppen!

 Ny manual och kartfiler för arbetet med valdistrikt och valkretsar

Anmälan till valkonferensen i december är öppen!

Nu kan ni anmäla er till den nationella valkonferensen den 8-9 december på Arlanda. Det är ett spännande program som Valmyndigheten och SKR arbetar fram och vi ser fram emot dessa dagar tillsammans med er. Se bifogad inbjudan och anmäl er via länken i inbjudan.

Även om vi planerar för att hålla konferensen på plats i december följer vi Folkhälsomyndighetens rekommendationer och kommer i samband med att

anmälningstiden går ut i september ta ställning till om vi kan genomföra konferensen i planerad form. Vi håller er alla uppdaterade.

Ny manual och kartfiler för arbetet med valdistrikt och valkretsar

I biblioteket i valdatasystem RKL 2018, under menyalternativet valdistrikt och GIS, finns en uppdaterad manual för valgeografi om arbetet med valdistrikt och valkretsar inför valen 2022. Där finns även nya kartfiler. Det är GIS-filer med valdistrikt från 2019 omgjorda till filformatet GeoJSON, vilket är det filformat som ska användas vid valen 2022.

Materialet kan användas om ni ser över kommunens indelning i valkretsar och valdistrikt inför valen 2022. Läs mer i manualen om hur arbetet går till.

Med vänliga hälsningar

Valmyndigheten

(30)

PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige

2020-11-23 1/3

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KF § 331 Dnr KS/2019:340-024

Reviderade regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

1. revidera villkoren för ordförande och vice ordförande som är fritidspolitiker enligt § 2, regler om ersättning till förtroendevalda i

Strängnäs kommun, genom att stryka det inledande stycket i § 6 och lägga till en skrivning i inledningen av kapitlet Villkor för fritidspolitiker §§ 8- 14, så att det blir tydligt att samtliga fritidspolitiker har rätt till

sammanträdesarvode enligt § 14. Reglerna blir då lättare att tolka och tillämpa,

2. göra ett tillägg i § 11 regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, så att det tydligare framgår att förtroendevald med

funktionsnedsättning kan ha rätt till ersättning för resekostnader på sätt som framgår av 4 kap 13 § kommunallagen (2017:725),

3. revidera 14 § regler om ersättning för förtroendevalda så att det framgår att den förtroendevalde som justerar ett protokoll digitalt har samma rätt till ersättning som den som justerar den fysiska handlingen,

4. lägga till en punkt i § 14 regler om ersättning till förtroendevalda, så framgår att revisorerna ges rätt till sammanträdesersättning när de bisitter vid andra organs sammanträden,

5. förtydliga § 17 regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun utifrån tidigare tolkningsbeslut avseende jourersättning från kommunstyrelsen den 17 december 2019, § 53,

6. förändra konstruktionen av reglerna om rätt till ersättning för gruppledare som framgår av bilaga 1, regler om ersättning till

förtroendevalda i Strängnäs kommun, så att arvodets storlek är knutet till innevarande mandatperiods mandatfördelning,

7. tillsätta en arvodesberedning med nio (9) ledamöter, som ska ha som uppdrag att se över reglerna och lämna över förslag till förändringar till fullmäktige, så att beslut i anledning av förslaget kan tas före innevarande mandatperiods utgång.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunfullmäktiges beslut.

Kommunfullmäktige beslutade den 17 december 2018, § 209 att anta nya regler för ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun (nedan

ersättningsreglerna).

(31)

2020-11-23 2/3

Sedan dokumentet antogs har vissa frågor kring hur bestämmelserna ska tolkas uppkommit och mot den bakgrunden föreslås revideringar. I sammanhanget föreslås också ett förtydligande i enlighet med ett tidigare tolkningsbeslut avseende jourersättning fattat av kommunstyrelsen 2019-03-27 § 53, ett förtydligande om ersättning för resekostnader till förtroendevalda med funktionsnedsättning, en förändring av vad som gäller ersättningen till gruppledare under valår då mandatfördelningen kan förändras, samt förändringar av månadsarvoderingen till ledamöter i kommunrevisionen.

Samtliga förslag till justering är markerade med gult i dokumenten. Nya formuleringar och tillägg är gjorda med röd text.

Särskilt om de olika beslutspunkterna

Ersättning till fritidspolitiker med ordförandeuppdrag

Förtroendevalda har ansett att reglerna om sammanträdesarvode i § 14, regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, är svårtolkade avseende ordförande som är fritidspolitiker enligt § 2, samma regler. Det föreslås därför att det inledande stycket i § 6 stryks, samt att ett förtydligande läggs till i inledningen i kapitlet Villkor för fritidspolitiker, §§ 8-14, så att det fortsättningsvis framgår att ordförande och vice ordförande som är fritidspolitiker enligt § 2 har rätt till sammanträdesarvode enligt § 14. Reglerna blir då lättare att tolka och tillämpa.

Ersättning för resekostnader

Eftersom det framgår av 4 kap 15 § kommunallagen att kommunfullmäktige behöver besluta om rätt till reseersättning för ledamot med funktionsnedsättning enligt 4 kap 13 § kommunallagen föreslås ett förslag till förtydligande av den rätten i § 11, regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun.

Förslaget till skrivning utgår från det som anges i 4 kap 13 § kommunallagen.

Paragrafen reglerar ersättning för resekostnader som kan uppstå för

förtroendevalda, då de på grund av sitt funktionshinder inte kan använda vanliga kommunikationsmedel. Ersättningen ska vara skälig och betalas för nödvändiga resekostnader. Det torde framför allt aktualiseras då sammanträden avslutas när sedvanliga kommunikationer inte kan användas. Kommunens eller landstingets skyldighet enligt 4 kap 13 § kommunallagen är inte avsedd att påverka den rätt till hjälp från det allmänna som den förtroendevalde kan ha enligt annan lagstiftning.¹

Ändringar i 14 § om sammanträdesarvoden

Det föreslås en ändring som gör att digital justering av protokoll på ett tydligt sätt jämställs med justering av den fysiska handlingen i ersättningshänseende.

Justeringen är en direkt följd av den digitala utvecklingen. Det föreslås ett tillägg

1 Prop. 2001/02:80 s. 140.

(32)

2020-11-23 3/3

som ger revisorerna rätt till sammanträdesarvode när de bisitter vid andra organs sammanträden, inom ramen för sitt granskande uppdrag.

Tidigare tolkningsbeslut jourersättning

Det är kommunstyrelsen som har att tolka och tillämpa reglerna om ersättning till förtroendevalda. Mot bakgrund av detta fattades ett beslut om tolkning av 17

§, som rör jourersättning, se beslut i kommunstyrelsen 2019-03-27 § 53.

Eftersom revidering nu föreslås på andra punkter har det bedömts lämpligt att förtydliga regeln i 1 17 § om rätt till jourersättning, utifrån tidigare

tolkningsbeslut i kommunstyrelsen.

Ersättning till gruppledarna

Vidare har det bedömts lämpligt att knyta ersättningen för gruppledare till innevarande mandatperiod. Syftet är att ersättningen ska följa mandatperioden för att undvika tolkningssvårigheter om mandatförändringen ändras efter allmänna val.

Tillsättande av beredning

Det föreslås att fullmäktige tillsätter en beredning med uppdrag att se över arvodesreglerna, så att beslut om långsiktigt gällande regler kan tas under

innevarande mandatperiod. Förslaget innebär om det beslutas att valberedningen kommer ges i uppdrag att ta fram förslag till ledamöter till en sådan beredning.

Preliminära beräkningar visar att det kan bli en kostnadsökning på kommunnivå med cirka 40 000 kronor med förändringen att fritidspolitiker med

ordförandeuppdrag har rätt till sammanträdesarvode.

Beslutet bedöms inte medföra några övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 223 2020-10-28 Reviderade regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun

Tjänsteutlåtande, Reviderade regler om ersättning till förtroendevalda, 2020-05- 27

Protokollsutdrag, KS § 53, 2019-03-27, Tolkning av 17 §, regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, avseende jourtid

Styrdokument, Regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, förslag, 2019-06-05

Bilaga 1, Månadsarvoden, förslag 2020-01-29 Beslutet skickas till

-

(33)

STYRDOKUMENT Regler 2020-04-09

1/8

Beslutad: 2020-11-23 § 331

Myndighet: Kommunfullmäktige

Diarienummer: KS/2019:340-024

Ersätter: Regler om ersättning för förtroendevalda i Strängnäs kommun 2018-12-17 § 209

Gäller för: Alla förtroendevalda och förvaltningen

Gäller fr o m: 2020-12-01

Gäller t o m: Tillsvidare

Dokumentansvarig: Kansliavdelningen

Uppföljning: Årligen

Regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, förslag

Innehåll

Allmänna bestämmelser ...2

§ 1 Omfattning ...2

§ 2 Definitioner...2

§ 3 Bas för beräkning av arvode ...2

§ 4 Pensionsvillkor ...2 Månadsarvoden...2

§ 5 Månadsarvoden ...2

§ 6 Ordförande och vice ordförande ...3

§ 7 Kommunrevisionen ...3 Villkor för fritidspolitiker...3

§ 8 Ersättning för förlorad arbetsinkomst ...3

§ 9 Ersättning för förlorad semesterförmån...4

§ 10 Ersättning för förlorad pensionsförmån ...4

§ 11 Reseersättning, traktamente och resetillägg...4

§ 12 Ersättning för barntillsyn...5

§ 13 Ersättning för vård och tillsyn av familjemedlem ...5

§ 14 Sammanträdesarvode ...5 Villkor för hel-/deltidsarvoderade förtroendevalda...6

§ 15 Reseersättning och traktamente...6

§ 16 Föräldraledighet och sjukfrånvaro ...6 Övriga villkor och ersättningar ...6

§ 17 Jourersättning ...6

§ 18 Försäkringar...7 Tillämpningsregler ...7

§ 19 Yrkande om ersättning...7

§ 20 Utbetalning ...7

§ 21 Tolkning och tillämpning ...8

(34)

2/8 Allmänna bestämmelser

§ 1 Omfattning

Bestämmelserna i detta styrdokument reglerar ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun.

Med förtroendevalda avses ledamöter och ersättare i fullmäktige, nämnder och fullmäktigeberedningar, kommunal- och oppositionsråd samt revisorer.

Med förtroendevalda avses här även motsvarande uppdrag i ett

kommunalförbund, en gemensam nämnd eller ett kommunexternt organ.

Reglementet omfattar förtroendevald i sådant organ förutsatt att denne är vald av Strängnäs kommun och att arvode och andra ersättningar för denne inte regleras eller utbetalas av någon annan.

§ 2 Definitioner

Hel- och deltidsengagerad politiker

Förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid. Med betydande del av heltid avses förtroendevald med ett totalt månadsarvode som är minst 40 procent av basarvodet.

Fritidspolitiker

Förtroendevald som saknar månadsarvode eller har ett totalt månadsarvode som är mindre än 40 procent av basarvodet är fritidspolitiker.

§ 3 Bas för beräkning av arvode

Som basarvode tillämpas samma belopp som utgör grundarvodet per månad för ledamot av Sveriges Riksdag. Det belopp som gäller den 1 januari varje år ska tillämpas som basarvode för hela året.

§ 4 Pensionsvillkor

Förtroendevaldas rätt till pensionsförmån regleras i Strängnäs kommuns riktlinjer om omställningsstöd och pension för förtroendevalda eller i pensionsbestämmelserna enligt Pensionsreglemente för kommunala förtroendevalda.

Månadsarvoden

§ 5 Månadsarvoden

Månadsarvoden utgår i procent av basarvodet enligt bilaga 1.

Kommunstyrelsens ordförande, annat kommunalråd och oppositionsråd som innehar ytterligare uppdrag inom Strängnäs kommun har inte rätt till ytterligare månadsarvode för de ytterligare uppdragen. För övriga förtroendevalda uppgår

(35)

3/8 det sammanlagda månadsarvodet för uppdrag inom Strängnäs kommun till högst 80 % av basarvodet.

Om en förtroendevald på grund av sjukdom eller annat förhinder inte kan fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger en månad ska arvodet minskas i motsvarande mån. Om frånvaron avser hel- eller deltidsengagerad förtroendevald har bestämmelserna i § 16 företräde.

§ 6 Ordförande och vice ordförande

Vid förfall enligt § 5 för ordförande, äger vice ordförande rätt att uppbära till ordföranden utgående månadsarvode för varje kalendermånad frånvaron omfattar. Om frånvaron avser hel- eller deltidsengagerad förtroendevald har bestämmelserna i § 16 företräde.

§ 7 Kommunrevisionen

I månadsarvodet för ordförande och vice ordförande i kommunrevisionen ingår att fullgöra eventuellt uppdrag som lekmannarevisor.

Året efter ett val finns det två revisionsgrupper fram till dess att frågan om ansvarsfrihet för föregående år har behandlats. Såväl de tillträdande som de avgående revisorerna har under den här perioden rätt till arvode och andra ersättningar enligt detta reglemente. Månadsarvodet för respektive revisor uppgår under den här perioden till det arvode som fastställts för det högst arvoderade uppdraget.

Villkor för fritidspolitiker

Bestämmelserna i §§ 8-14 gäller för fritidspolitiker, se definition i § 2. Vad som i dessa paragrafer sägs om ledamot gäller även närvarande ersättare och

insynsledamot.

Hel- eller deltidsengagerad politiker har inte rätt till ersättning enligt §§ 8-14, eftersom hel- eller deltidsengagerad politiker inte är fritidspolitiker, enligt § 2.

§ 8 Ersättning för förlorad arbetsinkomst

Förtroendevald har rätt till ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som denne förlorar på grund av deltagande i sådan aktivitet som anges i

§ 14. Förlorad arbetsinkomst förutsätter att löneavdrag gjorts och ersätts till en högsta inkomst motsvarande fem procent av basarvodet per dag.

Förtroendevald ska styrka den förlorade arbetsinkomsten med aktuellt intyg från sin arbetsgivare. Förnyat intyg ska lämnas minst en gång per år.

För den som saknar arbetsgivare (egen företagare eller fri yrkesutövare) uppgår den förlorade arbetsinkomsten till samma belopp som dennes

(36)

4/8 sjukpenninggrundande inkomst (SGI) för motsvarande tid. Den förtroendevalde ska själv ange sin aktuella SGI och styrka denna med intyg från

Försäkringskassan. Förnyat intyg ska lämnas minst en gång per år.

Kommunstyrelsen kan, efter begäran från enskild förtroendevald, besluta att redovisning av förlorad arbetsinkomst för denne får ske på annat sätt än vad som föreskrivs i stycke 1-3.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska täcka den enskildes inkomstförlust.

Ersättningen kan därför aldrig betalas ut till en juridisk person och inte heller som konsultarvode eller motsvarande.

§ 9 Ersättning för förlorad semesterförmån

Ersättning för förlorad semesterförmån utbetalas med 12 procent av den förlorade arbetsinkomsten.

Ersättning för förlorade semesterdagar på grund av uppdrag som förtroendevald i Strängnäs kommun ska utbetalas efter begäran av den förtroendevalde. Förlusten av semesterdagar ska styrkas av den förtroendevalde.

§ 10 Ersättning för förlorad pensionsförmån

Ersättning för förlorad pensionsförmån utbetalas med 4,5 procent av den förlorade arbetsinkomsten för förtroendevald som anmäler att denne förlorar sådan förmån i samband med uppdraget. Kommunen har rätt att begära intyg från arbetsgivaren.

§ 11 Reseersättning, traktamente och resetillägg

Förtroendevald har rätt till reseersättning, traktamente och resetillägg på motsvarande sätt som kommunens anställda, med de begränsningar och tillägg som framgår nedan.

Reseersättning utbetalas om färdvägen enkel resa till platsen för sammanträdet/förrättningen överstiger fem kilometer.

Ersättning betalas enbart ut för den merkostnad för resor som orsakats av uppdraget. Till exempel ersätts inte arbetsresor som ändå skulle ha genomförts samma dag för motsvarande kostnad.

Förtroendevald som på grund av funktionsnedsättning inte kan använda samma kommunikationsmedel som andra har därutöver rätt till ersättning för extra kostnad för resor. Ersättningen ska vara skälig och betalas för

nödvändiga resekostnader vid fullgörande av uppdrag.