SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20)

Äldreomsorgsnämnden

2018-06-18

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13:15 – 15:05

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande

S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén

MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (-) L Rolf Hallberg

KD Rut-Marie Engström

L Stina Isaksson, tjänstgör för Ulla Lätt (S) S Per Rosendahl

MOD Jan-Ola Gustafsson V Madeléne Jensen

SD Yvonne Kindström, tjänstgör för Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

KD Marie Hermansson V Ulla-Maj Boss Ehrnlund SD Siv Scarborough Tjänstemän

Bahman Alami Förvaltningschef

Janny Åhman Nämndsekreterare

Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef

Katarina Valeria Petersson Verksamhetschef § 52

Karin Folkesson Dietist § 52

Annelie Jonesund Enhetschef § 52

Lisbeth Hultin Enhetschef § 52

Johanna Gunnarsson Utredare § 53-54

Johan Bank Skoglund Utredare § 56

Emil Klasson Ekonom §§ 57-58

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(20)

2018-06-18

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utses att justera Ulf Dahlberg (S)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 25 juni 2018, klockan 14:05

Underskrifter Sekreterare §§ 48-63

Janny Åhman Ordförande

Ulla-Maj Persson (C) Justerande

Ulf Dahlberg (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 48-63

Sammanträdesdatum 2018-06-18 Datum för anslags

uppsättande 2018-06-25

Datum för anslags nedtagande

2018-07-17 Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Janny Åhman, nämndsekreterare

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(20)

2018-06-18

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 48

Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden

samt fyllnadsval § 49

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 50

Information från förvaltningen § 51

Information om verksamheten på Kost- och städenheten § 52 Information om verksamhetsplan och enhetsplan § 53 Information om utredning enligt Lex Sarah § 54 Yttrande till Marks kommuns valda revisorer avseende revisionsrap-

port, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet § 55

Revidering av delegationsordning § 56

Begäran om utökad investeringsram för äldreomsorgsnämnden § 57 Verksamhetsuppföljning till och med maj 2018 § 58 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden § 59

Redovisning av domar och beslut § 60

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 61

Anmälan av delegationsbeslut § 62

Information om ordförandebeslut § 63

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(20)

2018-06-18

§ 48/2018

Förändring av ärendelistan

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

Ärendet Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämn- den samt fyllnadsval, läggs till i ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

Ärendet Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämn- den samt fyllnadsval, läggs till i ärendelistan.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(20)

2018-06-18

§ 49/2018 Dnr. 2015-1 006

Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden samt fyllnadsval

Ärendet

Kommunfullmäktige har genom beslut den 22 februari 2018, § 30, entledigat Lars-Inge Andersson och till ny ersättare i äldreomsorgsnämnden valt Mari Hermansson (KD).

Ärendets behandling

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om kommunfullmäktiges beslut.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(20)

2018-06-18

§ 50/2018

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 14 maj 2018, § 35.

Äldreomsorgsnämnden utser Ulla-Maj Persson (C) och Yvonne Kindström (SD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Rolf Hallberg (L) och Ulf Dahlberg (S) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 19 mars 2018, § 19:

- Ett beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) gällande växelvård.

- Ett beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) gällande matdistrubition.

- Ett beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag.

- Två beslut gällande färdtjänst.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning, den 18 maj 2018.

Dagens sammanträde

Rolf Hallberg (L) och Ulf Dahlberg (S) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 14 maj 2018, § 35.

Äldreomsorgsnämnden utser Ulla-Maj Persson (C) och Yvonne Kindström (SD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(20)

2018-06-18

§ 51/2018

Information från förvaltningen Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami och verksamhetschefen Erika Agnarsson informerar och svarar på frågor om följande:

- Situationen kring bemanningen av personal under sommaren.

- Det är tio personer som ansöker och står i kö efter en plats på omsorgsboendena. För tillfället finns det fem lediga platser som kan erbjudas. Väntetiden efter att kunna erbjuda en plats till de sökande beräknas vara kort.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(20)

2018-06-18

52/2018

Information om verksamheten på Kost- och städenheten Dagens sammanträde

Verksamhetschef Katarina Valeria Petersson, dietist Karin Folkesson samt enhetscheferna Anneli Jonesund och Lisbeth Hultin informerar och svarar på frågor kring Kost- och städenhetens verksamhet.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(20)

2018-06-18

§ 53/2018

Information om verksamhetsplan och enhetsplan Dagens sammanträde

Utredare Johanna Gunnarsson informerar och svarar på frågor om socialförvaltningens verksamhetsplan och enhetsplan.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(20)

2018-06-18

§ 54/2018 Dnr. 2018-51 710

Information om utredning enligt Lex Sarah Dagens sammanträde

Utredare Johanna Gunnarsson informerar om utredning enligt Lex Sarah.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(20)

2018-06-18

§ 55/2018 Dnr. 2017-104 730

Yttrande till Marks kommuns valda revisorer avseende revisionsrap- port, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antar yttrandet avseende revisionsrapporten,

granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun.

Ärendet

PwC har på uppdrag av Marks kommuns valda revisorer genomfört en granskning gällande kommunens arbetsmiljöarbete. En av de granskade nämnderna är socialnämnden.

Granskningen syftar till att bedöma om arbetsmiljöarbetet sker

ändamålsenligt, dvs i förenlighet med gällande författningar och kommunens policy. Rapportens slutsats är att socialnämnden liksom de andra granskade nämnderna inte säkerställer ett ändamålsenligt arbetsmiljöarbete. Brister finns rörande styrande dokument för arbetet, hur implementeringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön samt uppföljning och återrapportering.

Ärendets behandling

Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 maj 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar yttrandet avseende revisionsrapporten, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun.

Äldreomsorgsnämnden har fått förlängd svarstid till och med den 29 juni.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antar yttrandet avseende revisionsrapporten,

granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun.

Förslaget antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(20)

2018-06-18

§ 56/2018 Dnr. 2017-70 002

Revidering av delegationsordning

Äldreomsorgsnämnden antar den reviderade delegationsordningen.

Beslutet gäller från och med den 1 juli 2018.

Ärendet

Genom delegationsordningen flyttar nämnden över beslutanderätten i vissa frågor till enskilda anställda, förtroendevalda eller utskott. Äldreomsorgs- nämndens delegationsordning revideras normalt två gånger per år utifrån ny lagstiftning och behov.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 8 juni 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar den reviderade delegationsordningen, och att beslutet gäller från och med den 1 juli 2018.

Dagens sammanträde

Utredarna Johan Bank Skoglund föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antar den reviderade delegationsordningen.

Beslutet gäller från och med den 1 juli 2018.

Förslaget antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(20)

2018-06-18

§ 57/2018 Dnr. 2018-3 042

Begäran om utökad investeringsram för äldreomsorgsnämnden

Äldreomsorgsnämnden begär om en utökad investeringsram om 1,1 miljoner kronor för 2018.

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden har för 2018 en beviljad investeringsram om 1,7 mnkr. I samband med fördelningen av årets investeringsmedel redovisas ett ökat behov av investeringar för innevarande år. Det ökade behovet avser framförallt reinvesteringar i inventarier för både inomhus- och utomhusmiljön i nämndens vård- och omsorgsboenden.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 11 juni 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden begär om en utökad investeringsram om 1,1 miljoner kronor för 2018.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Erika Agnarsson och ekonomen Emil Klasson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden begär om en utökad investeringsram om 1,1 miljoner kronor för 2018.

Förslaget antas.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(20)

2018-06-18

§ 58/2018 Dnr. 2018-3 042

Verksamhetsuppföljning till och med maj 2018 Ärendet

Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med maj 2018.

Redovisning för perioden januari 2018 - maj 2018 (mnkr)

Budget 186,8

Ekonomiskt utfall 182 Avvikelse mot budget 4,9

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 4 juni 2018, § 34.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 11 juni 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar informationen avseende verksamhets- uppföljningen till och med maj 2018.

Dagens sammanträde

Ekonomen Emil Klasson och verksamhetschefen Erika Agnarsson föredrar i ärendet och svarar på frågor.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(20)

2018-06-18

§ 59/2018

Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet

Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.

Kurser och konferenser

Västra Götalandsregionen

Konferens – Hur främjar vi ett hälsosamt åldrande? Borås den 16 november 2018

Meddelanden

Kommunfullmäktige 17 maj

§ 84, Åtgärder för anpassning av äldreomsorgsnämndens verksamhet till Budgetram.

Kommunledningskontoret

Riktlinjer för personuppgiftsbehandling Ny delegationsordning för kommunstyrelsen Sveriges kommuner oh landsting, SKL

Cirkulär 18:19, Politiska partier inom vård och äldreomsorg Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(20)

2018-06-18

§ 60/2018

Redovisning av domar och beslut Ärendet

Inkomna domar och beslut:

Förvaltningsrätten i Jönköping 2018-05-17, Mål nr 3767-17

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(20)

2018-06-18

§ 61/2018

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet

Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

- Dnr 2018-5 108 – Fyra klagomål angående färdtjänst.

- Dnr 2018-48 108 – Klagomål angående äldreomsorgsnämndens beslut om yttrande gällande fotvård i Sätila.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(20)

2018-06-18

§ 62/2018

Anmälan av delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap. 40 § kommunallagen (2017:725) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, § 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger:

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2018-05-01 – 2018-05-31 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sö- kande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt ut- skrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörig- vårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag

2018-05-01 – 2018-05-31

Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst

2018-05-01 – 2018-05-31 Attesträtter

2018-05-01 – 2018-05-31

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2018-06-04

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2018-05-01 – 2018-05-31

Avskrivningar av fordran 2018-05-01 – 2018-05-31 Avgiftsbeslut

2018-05-01 – 2018-05-31

Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden 2018-05-01 – 2018-05-31

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(20)

2018-06-18

forts. § 62/2018 Avtal

Dnr. 2018-49 770 – Överenskommelse om samverkan mellan Närhälsan och kommunal hälso- och sjukvård, Västra Götalandsregionen.

Övrigt -

Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(20)

2018-06-18

§ 63/2018

Information om ordförandebeslut

- Överenskommelse om upphörande av avtal med Hyr Mig Hanssons Bemanning AB om bedrivande av hemtjänst i ordinärt boende.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen ________________