Fabriksplanering ur ett hållbarhetsperspektiv
MARCUS EKSTRÖM PER OLBY
MG105X Examensarbete inom produktframtagning och
industriell ekonomi, grundnivå
Stockholm, Sverige 2014
Fabriksplanering ur ett hållbarhetsperspektiv
En litteratur- och fallstudie
av
Marcus Ekström Per Olby
MG105X Examensarbete inom produktframtagning och
industriell ekonomi, grundnivå
KTH Industriell teknik och management Industriell produktion
SE-100 44 STOCKHOLM
Abstract
In the last decades the continuous work for more sustainable manufacturing has become a large part of the manufacturing companies’ operations. It is also well known that the factory planning shapes the manufacturing process to a great extent. Consequently it is logical to assume that the manufacturing companies’ factory planning process plays a major role in the work for increased sustainability. During the years of 2008 and 2009 Camfil Svenska AB started a layout project, called the Layout project, for their factory in Trosa. In this paper a case study has been done at the factory in Trosa, with the aim to identify the factory planning processes and activities that Camfil Svenska AB used in the Layout project. Furthermore a literature study was made where a theoretical framework for factory planning projects was studied. The Layout project was then linked with the project framework for factory planning to compare theory with practice. The linked activities in the framework for factory planning were then connected to the conventional model for sustainability, containing the three pillars economy, social and environment. The objective was to determine which activities used by Camfil Svenska AB in the Layout project that contributes to increased sustainability within the company’s operations. Furthermore a mapping process was made to see how these activities are allocated over the three pillars in the sustainability model. The paper also intends to conduct a discussion on how Camfil Svenska AB could improve their factory planning processes in terms of sustainability. Finally an attempt to generalize the results was made in order to make the results and conclusions interesting for other companies as well.
Sammanfattning
Under de senaste decennierna har arbetet mot hållbar produktion blivit en stor del av de tillverkande företagens verksamhet. Det är även välkänt att fabriksplanering påverkar produktionen i hög utsträckning. Följaktligen är det logiskt att anta att tillverkande företags fabriksplaneringsprocess spelar en stor roll i arbetet mot ökad hållbarhet. Under åren 2008 och 2009 startade Camfil Svenska AB ett layoutprojekt i deras fabrik i Trosa. I detta arbete har en fallstudie genomförts med målet att identifiera Camfils Svenska ABs fabriksplaneringsprocesser och aktiviteter under detta layoutprojekt.
Vidare gjordes en litteraturstudie där ett teoretiskt ramverk för fabriksplanering i projektform
studerades. Layoutprojektet sammankopplades sedan med det teoretiska ramverket för att kunna
jämföra teori med praktik. Layoutprojektets aktiviteter som ingår i ramverket för fabriksplanering i
projektform kopplas sedan ihop med den klassiska hållbarhetsmodellen med de tre pelarna
ekonomisk, social och miljöanpassad hållbarhet. Målet är att klargöra vilka aktiviteter som Camfil
Svenska AB använder sig av i Layoutprojektet som bidrar till ökad hållbarhet för företagets
verksamhet. Även hur dessa aktiviteter kan placeras in i hållbarhetsmodellens tre pelarna
presenteras. Arbete avser vidare att föra en diskussion kring hur Camfil Svenska AB skulle kunna
förbättra sina fabriksplaneringsprocesser ur ett hållbarhetsperspektiv. Slutligen generaliseras
resultaten för att göra dessa mer intressanta även för andra företag.
Innehållsförteckning
FABRIKSPLANERING UR ETT HÅLLBARHETSPERSPEKTIV 1
1. INLEDNING 5
1.1 B AKGRUND TILL ARBETE 5
1.2 S YFTE 5
1.3 F RÅGESTÄLLNINGAR 6
1.4 M ETOD 6
1.4.1 Avgränsningar 6
1.4.2 Informationsinhämtning 6
1.4.3 Beskrivning av tillvägagångsätt 7
1.4.4 Reliabilitet och validitet 7
2. FABRIKSPLANERING 8
2.1 F ABRIKSPLANERING I ALLMÄNHET 8
2.2 F ABRIKSPROJEKTERINGSLOTSEN 10
2.2.1 Initiering - Bedöm potential för projekt 10
2.2.2 Förprojektering - Formulera projektdefinition 11
2.2.3 Detaljprojektering - Ta fram produktionskrav 14
2.2.4 Detaljprojektering – Designa systemet 15
3. BESKRIVNING AV HÅLLBARHETSMODELL 16
3.1 H ÅLLBARHETSMODELLEN I ALLMÄNHET 16
3.2 H ÅLLBARHET I PRAKTIKEN INOM TILLVERKANDE FÖRETAG 17
4. FALLSTUDIE - CAMFIL 19
4.1 C AMFIL 19
4.2 C AMFIL S VENSKA AB S PÅSFILTERPRODUKTION I T ROSA 19
4.2.1 Tillverkningen av påsfilter med stålram 20
4.2.2 Tillverkningen av påsfilter med plastram 20
4.2.3 Camfil Svenska ABs KPIer 21
4.3 C AMFIL S VENSKA AB S FABRIKSPLANERINGSARBETE I L AYOUTPROJEKTET 23
4.3.1 Byggnation av nytt färdigvarulager 23
4.3.2 Integrering av IF-luftfilters verksamhet och förbättring av flöde 24
5. RESULTAT 25
5.1 S KILLNADERNA MELLAN C AMFIL S VENSKA AB S FABRIKSPLANERING OCH
F ABRIKSPLANERINGSLOTSEN 25
5.2 K OPPLINGEN MELLAN C AMFIL S VENSKA AB S FABRIKSPLANERINGSPROCESSER OCH
HÅLLBARHETSMODELLEN 30
6. DISKUSSION OCH ABSTRAKTION AV RESULTAT 33
6.1 S KILLNADERNA MELLAN C AMFIL S VENSKA AB S FABRIKSPLANERING OCH
F ABRIKSPLANERINGSLOTSEN 33
6.2 K OPPLINGEN MELLAN C AMFIL S VENSKA AB S FABRIKSPLANERINGSPROCESSER OCH
HÅLLBARHETSMODELLEN 34
6.3 F ÖRSLAG PÅ HUR C AMFIL S VENSKA AB KAN ÖKA HÅLLBARHETEN I SIN FABRIKSPLANERING 34 7. SAMMANFATTNING AV RESULTAT OCH DRAGNA SLUTSATSER 36 8. KRITIK AV FÖRFARANDET, FÖRSLAG PÅ FÖRBÄTTRING OCH FORTSATT
ARBETE 36
9. REFERENSER 38
BILAGA 1 - INTERVJUMALL 40
1. Inledning
1.1 Bakgrund till arbete
En betydande del inom produktion är arbetet som görs innan själva produktionen sätts i drift. Detta förarbete innefattar allt från vilken lokal som krävs för produktionen och var denna ska vara placerad, till vilka mjukvaror som ska användas för att styra olika system [1]. Alla dessa faktorer som behöver tas i beaktning innan produktionen inleds inkluderas i fasen som kallas fabriksplanering.
Fabriksplanering är ett etablerat ämne och det finns gott om litteratur skrivet om det. I litteraturen ges teorier om vilka faktorer som karaktäriserar fabriksplaneringen och vad som skall tas hänsyn till i genomförandet för att planeringen skall bli så fördelaktig som möjligt. En teori som beskriver fabriksplanering i projektform är Fabriksprojekteringslotsen (FPL) som tagits fram av centret för
“Design and Management for Manufacuring Systems” på Kungliga Tekniska Högskolan med partners från näringslivet [12][19]. Denna liksom de flesta andra teorier kring fabriksplanering är generella och går således att tillämpa på de flesta typer av fabriker oavsett produktion. De mål som fabriksplaneringen skall upfylla enligt litteraturen är ofta väldigt lika, och det är därmed relativt väldefinierat vilka dessa mål är. Dock skiljer sig alla verksamheter åt i varierand grad och fabriksplaneringen måste skräddarsys för varje enskild verksamhet [1]. Detta lyfter frågan huruvida fabriksplanering i teorin faktiskt stämmer överrens med den i praktiken.
Målet med fabriksplanering är att skapa rätt förutsättningar för den produktion som önskas och uppnå målen med sin verksamhet [2]. Är då hållbarhet ett mål i verksamheten kan mycket av arbetet mot detta påbörja redan i fabriksplaneringsfasen. Hållbarhet är idag ett mycket omdiskuterat ämne som det läggs stora resurser på. Hållbarhetsbegreppet missbrukas dock i många fall och blir snarare tom retorik än praktisk vägledning i arbetet [21]. Detta leder således till problem då många tillverkande företag idag arbetar med hållbarhetsfrågor. Dels vad det gäller produkterna i sig, men även i produktionen och övrig verksamhet. Det finns olika modeller för att definiera hållbarhet. Den kanske mest klassiska modellen, som exempelvis används av FN, bygger på att man delar upp hållbarheten i de tre pelarna ekonomisk-, social-, och miljöanpassad hållbarhet [5]. Hållbarhet uppnås då alla dessa pelare tas i beaktning.
Camfil är ett filterproducerande företag som 2009 inledde ett arbete för att bli det första hållbara luftfilterföretaget i världen [10]. Varje år publicerar Camfil en miljöredovisning där de presenterar sina framsteg i arbetet mot ökad hållbarhet och vilka insatser som genomförts [11]. Mellan åren 2008 och 2009 påbörjade Camfil Svenska AB (CSAB), ett projekt som inkluderade ett stort fabriksplanringsarbete i syfte att förbättra produktionsflödet i deras fabrik i Trosa. Projektet har namnet “Layoutprojektet” och är ännu inte helt avslutat. Då fabriksplaneringen har stark anknytning till hur ett tillverkande företags verksamhet fungerar bör fabriksplaneringen även ha stor påverkan på företagets förutsättningar att uppnå hållbarhet. Detta gör att frågan kring hur fabriksplaneringen kan kopplas till hållbarhet och vice versa blir intressant för Camfil och andra tillverkande företag som jobbar mot en hållbar verksamhet.
1.2 Syfte
Arbetet syftar först till att jämföra teori och praktik inom fabriksplanering genom att jämföra CSABs
fabriksplaneringsprocesser inom Layoutprojektet med det ramverk för fabriksplanering i
projektform som FPL definierar [12]. Vidare syftar arbetet till att undersöka CSABs
fabriksplanringsprocesser som faller inom FPL och hur dessa kan kopplas till hållbarhet, där
hållbarhetskonceptet ses utifrån de tre klassiska pelarna ekonomisk-, social- och miljöanpassad
hållbarhet. Slutligen kommer en diskussion hållas kring om det går att generalisera resultaten och
huruvida dessa har något värde för andra företag samt om CSAB på något sätt kan öka sin hållbarhet genom förändringar i sin fabriksplanering.
1.3 Frågeställningar
Hur skiljer sig CSABs fabriksplaneringsarbete i Layoutprojektet från den teori som ges i Fabriksprojekteringslotsen?
Hur kan de fabriksplaneringsprocesser som CSAB använder som faller inom ramverket för Projekteringslotsen kopplas till de tre klassiska hållbarhetspelarna?
Hur kan resultaten från de andra frågeställningarna generaliseras så att de är av värde för andra företag, och kan CSAB på något sätt öka sin hållbarhet genom förändringar i sin fabriksplanering?
1.4 Metod
För att kunna svara på de frågeställningar som anges i avsnitt 1.3 har har ett antal olika metoder använts och kombinerats. Det har gjorts en litteraturstudie kring allmän fabriksplanering, en specifik studie av fabriksplaneringsteorin FPL och hållbarhetsmodellen som bygger på de tre pelarna ekonomisk-, social- och miljöanpassad hållbarhet. Det har även gjorts en fallstudie på det filtertillverkande företaget CSABs fabrik i Trosa bestående av två studiebesök med intervjuer.
1.4.1 Avgränsningar
I fallstudien om CSABs fabriksplaneringsprocesser under Layoutprojektet har vi endast behandlat de delar som är kopplade till påsfilterproduktionen. Detta då påsfilterproduktionen står för absoluta merparten av den totala filterproduktionen.
1.4.2 Informationsinhämtning
För att få en helhetsbild och en övergripande förståelse för ämnet fabriksplanering har en litteraturstudie gjorts om allmän fabriksplanering. Litteraturstiden gjordes initialt i arbetet, men har även kompletterats under arbetets gång. Informationen har hämtats från i huvudsak fyra facklitterära böcker (Schenk, et al. 2010; Tompkins, et al. 2010; Ao, et al., 2011; Sunderesh, 2006) som alla behandlar fabriksplaneringen generellt.
Inhämtning av information om Fabriksplaneringslotsen har skett från hemsidan där den presenteras.
Lotsen är framtagen av centret för “Design and Management for Manufacuring Systems” på Kungliga Tekniska Högskolan med partners från näringslivet [12][19].
Information om hållbarhetsmodellen har främst hämtats från rapporter från FN, FNs hemsida, fyra vetenskapliga atriklat, två böcker samt USAs handelsdepartements hemsida. Alla källor som berör modellen på olika sätt refereras till i arbetet. Artiklarna uppsöktes genom databasen KTH primo med sökorden ”three pillars”, ”sustainability” och ”hållbarhet” och valdes efter relevans ut från ett större antal artiklar som matchade sökningen.
Dessutom har en fallstudie av CSABs fabrik i Trosa. Denna har bestått av två besök där både obesrvationer och intervjuer har utförts. Det första besöket gjordes 2014-04-09 och det andra besöket gjordes 2014-04-28. Intervjuerna gjordes med följande personer.
Ulf Carlsson, Operations Manager & Vice President, Camfil Svenska AB
Hans Gustavsson, Project Manager, Camfil Svenska AB
Anders Jonsson, Manager Production Planning & CSG, Camfil Svenska AB
Kari Virkama, Human Resource Manager, Camfil Svenska AB
Båda författarna deltog i intervjuerna som dokumenterades i form av anteckningar för hand.
Intervjuerna var kvalitativa och har genomförts på ett semistrukturerat sätt. Intervjumallen för det första besöket presenteras i bilaga 1. Vid andra besöket intervjuades endast Hans Gustavsson, där han närmare beskrev processen i Layoutprojektet. En avgörande anledning till varför intervjuer valdes som metod för datainsamling var för att detta ger möjlighet till relevanta följdfrågor samt intervjurespondentens kunskap och erfarenheter.
1.4.3 Beskrivning av tillvägagångsätt
Initialt gjordes en kartläggning av CSABs fabriksplaneringsprocesser och aktiviteterna inom dessa i Layoutprojektet genom att analysera materialet som erhållits från intervjuerna. Detta gjordes i form av att sålla ut de delar av materialet som var relevanta i ett fabriksplaneringssammanhang.
Aktiviteterna inom processerna jämfördes sedan med de aktiviteter som tas upp i FPL och enligt denna teori karaktäriserar fabriksplaneringen i projektform. Med hjälp av denna metod gjordes det möjligt att utröna vilka delar av CSABs fabriksplaneringsarbete i Layoutprojektet som faller inom Fabriksplaneringslotsens ramverk. Utifrån detta kunde vi sedan utreda hur CSABs fabriksplaneringsarbete i Layoutprojektet skiljer sig från den teori som ges i FPL.
Vidare togs information fram om den hållbarhetsmodell som vi valt att tillämpa i arbetet. Därefter undersöktes hur de aktiviteter i Layoutprojektet som faller inom FPL kan kopplas till de olika pelarna i hållbarhetsmodellen.
Slutligen fördes en diskussion kring hurvida resultaten som erhållits går att generalisera så att det kan vara av värde för andra företag och om CSAB på något sätt kan öka sin hållbarhet genom förändringar i sin fabriksplanering.
1.4.4 Reliabilitet och validitet
I och med att arbetet bygger på en fallstudie med en avgörande del bestående av intervjumterial finns det vissa begränsningar i replikeringsmöjligheterna av arbetet. Dessa begränsningar i replikerbarhet ligger främst i svårigheten att upprepa fallstudien och få exakt samma resultat.
Vidare finns det vid intervjuer alltid en risk för personliga åsikter och subjektivitet i svaren. Då alla intervjupersoner inte fick exakt samma frågor, och att intervjuerna gjordes kvalitativt är detta något som kan ha påverkat materialet och därmed också arbetets reliabilitet. Detta är något som vi i arbetet tagit hänsyn till genom att ha ett kritiskt förhållningssätt vid utvärderingen och sammanställnigen av intervjuerna.
Då underlaget om CSABs fabriksplanering under Layoutprojektet enbart har fåtts från kvalitativa intervjuer är det heller inte säkert att vi har fått med alla processer som verkligen tillämpats. Detta då vissa detaljer kan ha fallit mellan stolarna eller att intervjurespondenten kan ha glömt att berätta något. Även faktumet att Layoutprojektet fortfarande pågår och att vissa delmoment inte är avslutade möjliggör att det finns vissa fabriksplaneringsprocesser som CSAB kan komma att göra i framtiden under Layoutprojektet som inte tas upp i detta arbete. I sin tur kan detta vidare påverka resultatet då alla frågeställningar på något sätt är kopplade till aktiviteterna i CSABs fabriksplaneringsprocesser i Layoutprojektet.
Vid samtliga intervjuer har båda författarna varit närvarande och tagit anteckningar separat. Direkt
efter intervjuerna har sedan materialet gåtts igenom och sammanställts så att allt uppfattats på
samma sätt av intervjuarna. Detta gör att risken för missuppfattningar och andra avvikelser från vad
som verkligen har sagts vid intervjuerna blivit betydligt mindre än om intervjuerna endast hade hållts
av en person. Vi har även haft möjlighet att prata med de personer som ansetts vara mest insatta i
Layoutprojektet och dess underliggande aktiviteter vilket gör att vi bör ha haft möjlighet att få ut högst relevant information från intervjuerna. Att vi har kunnat göra två besök hos CSAB har även gjort att vi haft möjlighet att reda ut eventuella frågor som uppstått efter det första besöket. Vi har också haft möjlighet att kontakta samtliga intervjupersoner vid funderingar som uppstått under arbetet. I samband med besöken har vi haft möjlighet att göra obervationer i produktionen och få förklaringar av de olika momenten i produktionen och fabriksplaneringen. Detta har gjort att vi kunnat få en god förståelse för verksamheten och därmed ökat sannolikheten att kunna framställa en korrekt bild av den.
De delar i arbetet som inte berör fallstudien är i huvudsak grundat på material och källor som alla är från 2009 eller senare. Detta gör att risken för gammal och irrelevant data är liten, vilket ökar tillförlitligheten på arbetet. Dessutom har det i månaga fall används flera olika källor för att underbygga samma argument.
2. Fabriksplanering
2.1 Fabriksplanering i allmänhet
Fabrikspaneringens främsta syfte är att på mest fördelaktigt vis stödja fabrikens verksamhet, det vill säga dess produktion [2]. Att uppfylla detta är dock inte trivialt. Nedan förklaras vad området fabriksplanering omfattar. I figur 1 åskådligörs en översiktlig uppdelning av hur fabriksplaneringen ser ut i allmänhet [2].
Figur 1 - Översiktlig bild av fabriksplaneringens olika delar
Fabriksplaneringen skall utföras i kontexten av verksamhetens hela distributionskedja, detta för att bibehålla, alternativt erhålla, det strategiska konkurrensövertaget på marknaden. Då distributionskedjans uppbyggnad och ständiga förbättring skall drivas av kundnöjdheten, så skall även kundnöjdheten vara det primära objektivet för fabriksplaneringen att uppfylla. Många B2B (business-to-business) företag har svårt att klart definiera vilken slutkund de har, och då vilken kundnöjdhet de har som objektiv för sin fabriksplanering. B2B företag bör definiera sin verksamhet som B2B2B2B2C där det sista “C” får representera slutkund (coustomer). Resultatet av att inkorporera slutkunden i distributionskedjan, och då även i fabriksplaneringen, blir att säkerställa att objektiven för fabriksplaneringen blir de rätta. [2]
Målen som fabriksplaneringen skall försöka uppfylla är att: [2]
Förbättra kundnöjdheten genom att uppfylla löften mot kunden samt att svara mot kundens behov.
Manufacturing facilities planning
Plant location
Plant design
Plant facility system Plant layout
Material handeling
Öka avkastningen på tillgångar genom att maximera lageromsättningen, minimera föråldrat lager, maximera personalinvolvering, och maximera kontinuerlig förbättring.
Maximera hastighet för snabbt kundsvar.
Reducera kostnader och öka distributionskedjans lönsamhet.
Integrera distributionskedjan genom partnerskap och kommunikation.
Stödja verksamhetens mål genom förbättrat materialhanterande, materialkontroll och materialhushållning.
Effektiv användning av anställda, utrustning, utrymme och energi.
Maximera avkastningen på alla investeringar.
Vara anpassningsbar och främja enkelt underhåll.
Tillhandahålla de anställdas säkerhet, arbetsnöjdhet, energieffektivitet och miljöansvar.
Försäkra hållbarhet och elasticitet.
Det är rimligt att förvänta sig att en viss fabriksplanering inte kan uppfylla alla dessa objektiv på ett överlägset sätt jämfört med en annan fabriksplanering [2]. Vissa objektiv har ett avvägningsförhållande mellan sig [23]. Dessutom kommer vissa fabriker att behöva prioritera vissa av objektiven högre än andra, då de ligger närmare kärnverksamheten. Fabriker är unika enheter, och är olika i termer av humankapital, produkter, processer, system, funktion, dimensioner, strukturer, layout, lönsamhet och företagsfilosofi [1].
Det finns teorier som hävdar att ett företag måste kontinuerligt arbeta med sin fabriksplanering [29][2]. Processen att fabriksplanera ser likadant ut oavsett om planeringen syftar till att göra en helt ny fabrik, eller att göra om en existerande fabrik [2]. Vikten av den kontinuerliga fabriksplaneringsprocessens blir tydlig då man ser att ett av objektiven för fabriksplaneringen att uppfylla är kundnöjdhet. Relationen mellan produkten, processen, och fabriken gör att ingen av de tre komponenterna kan ändras utan att de andra två blir påverkade. Produkten som efterfrågas av kunderna bestämmer hur processen ser ut, processen bestämmer i sin tur hur fabriken skall se ut [1].
Denna relation underbygger resonemanget att inkorporera slutkundens krav redan i fabriksplaneringen. Då marknaden är dynamisk kommer kundens förväntningar på produkten att förändras över tid, alltså behövs även en kontinuerlig fabriksplanering från producenternas sida.
För att övervaka och kontrollera produktionen utifrån vissa förutbestämda mått, använder sig de flesta fabriker av KPIer (Key Performance Indicators). KPIerna jämförs kontinuerligt mot målvärden för att utvärdera produktionen i drift. KPIer kan även användas inom fabriksplanering för att redan i planeringen ta hänsyn till det som sedan skall mätas i produktionen [3]. Väl valda KPIer leder således till ökade möjligheter att uppnå målen för fabriksplanering.
Det finns självklart olika anledningar till varför ett producerande företag ineder en fabriksplaneringsprocess, det är inte endast att en helt ny fabrik skall byggas som är incitamentet för denna aktivitet. Nedan följer en lista med exempel som kan ligga till grund för att inleda ett planeringsarbete rörande fabriken. [12]
Ändringar av ytbehov. Behov av mer yta är den vanligaste anledningen till förändring, men även minskat ytbehov är vanligt. Ofta tillåts en yta växa till bekostnad av en annan.
Omflyttningar. Orsaken till omflyttning kan vara att få till stånd ett bättre flöde.
Nya avdelningar. Behov av nya avdelningar kan uppstå då ny produktionsutrustning eller nya produkter tillkommit.
Omorganisation. Förändringar i organisationen medför förändringar i produktionen.
Exempelvis vid övergång till grupporienterat arbete.
Utbyte av utrustning. Om nya maskiner skall köpas in behövs vissa förändringar av den
existerande utrustningen, som kringutrustning, buffertar, materialhanteringsutrustning o.s.v.
Långa genomloppstider kan bero på ett ineffektivt materialflöde, vilket kan ha sin förklaring i de olika avdelningarnas inbördes placering.
Transporter. För många transporter till intensitet och avstånd på grund av att råvarulager och mellanlager är olämpligt placerade i förhållande till produktionen.
En arbetsprocess för att driva ett fabriksplaneringsprojekt kommer att presenteras i nästa delkapitel.
2.2 Fabriksprojekteringslotsen
Det finns flertalet olika sätt att fabriksplanera, exempelvis som nämnts tidigare i kapitlet som en ständigt pågående process i verksamheten, grundat i förhållningssättet med ständig förbättring [2].
Ett annat sätt att fabriksplanera är att arbeta i projektform. Detta är ett arbetssätt som CSAB har valt att arbeta med i sin fabriksplanering när det kommer till Layoutprojektet. Vi väljer därför att fokusera på en processkartläggning som behandlar just fabriksplaneringen i projektform.
Processkartläggningen kallas för Fabriksprojekteringslotsen (FPL) och omfattar aktiviteter från projektets start till dess att alla system är framtagna. Processkartan ser ut som i figur 2.1, där de sex modulerna i processen är presenterade. De två sista är rödmarkerade, detta då dessa inte kommer att behandlas i arbetet. Anledningen till detta är för att vi anser att dessa två moduler går in i implementeringsarbetet av planeringen, något som vi inte behandlar i vår fallstudie av CSAB. All hänvisning till fakta i detta kapitel och dess underkapitel hänvisas till produktionslotsens hemsida [12]. Vi har dock tagit oss friheten att beskriva FPL på ett mer översiktligt plan. Alltså hänvisar vi till nämnd hemsida för en mer detaljerad beskrivning av FPL.
Figur 2.1 – Fabriksprojekteringslotsens sex moduler
FPL kan som tidigare nämnts delas upp i sex moduler. Varje modul är i sin tur uppdelad i aktiviteter.
För alla aktiviteter finns det objekt som på något sätt har en inverkan i aktivitetens process.
Objekten är antingen underlag, resulterande, styrande eller stödjande objekt för aktiviteten. Objekt som är underlag kan även beskrivas som indata i aktiviteten, de resulterande objekten blir då följaktligen utdata. Stödjande objekt är objekt som på ett eller annat vis används i aktiviteten för att stödja processen, exempelvis vid beslut eller beräkningar av olika slag. Styrande objekt är objekt som reglerar och begränsar aktiviteterna. Efter varje modul i processen kan man utvärdera projektet och se om man skall gå vidare till nästa modul. Nedan kommer varje modul och dess aktiviteter att beskrivas mer i detalj enligt beskrivna objekt.
2.2.1 Initiering - Bedöm potential för projekt
Den första modulen kallas ”Bedöm potential för projektet” och är initieringen till projektet i stort.
Syftet med modulen är att bestämma potentialen för projektet och om det anses lämpligt att fastställa en uppdragsbeskrivning. Här är artikeltyp (den artikel som skall produceras) och
Bedöm potential för
projekt Initiering
Formulera projekt- definition
För- projektering
Ta fram produktions-
krav Detalj- projektering
Designa system
Detalj- projektering
Realisera system
Överlämning
till
produktion
uppföljning och
marknadsdata (volymen av artikeln som skall produceras) underlag i aktiviteten. Vi ser även i figuren 2.2 att uppdragsbeskrivningen är resulterande objekt.
Figur 2.2 – Modulen ”Bedöm potential för projekt” i FPL
I modulen finns det även stödjande och styrande objekt. De stödjande objekten är i tids- och
kostnadsreferenser, samt befintliga produktionsprocesser. Alla objekt är till för att underbygga beslut kring projektet. Frågor som behandlas är exempelvis bakgrund till projektet, om befintliga
produktionsprocesser kan återvinnas och om det finns referenser på tid och kostnad för tidigare genomförda projekt.
De styrande objekten för denna modul blir även viktiga i efterföljande moduler eftersom dessa bygger på uppdragsbeskrivningen. Objekten följer nedan:
Lagar standarder och företagspraxis.
Produktionsbegränsningar (Planerad produktion under projekteringstiden får inte störas mer än vad som bestämts vara godtagbart, här kan man exempelvis arbeta med buffertar).
Social hänsyn (Se vilka sociala aspekter som projektet kan beröra).
Strategiska produktionskrav (Ofta från högre nivå i företaget).
Tidsbegränsningar och kostnadsbegränsningar.
I de strategiska produktionskraven är det viktigt att sträva efter att göra en samlad bedömning av vilka krav som kan väntas på produktionen inom en överskådlig framtid, exempelvis krav på volym, teknikutveckling, nya tillverkningsmetoder, rationaliseringsplaner och arbetsmiljöförbättringar.
Resultatet av denna modul kan vara att lägga ner projektet, att göra modulen ytterligare en gång, eller att gå vidare och då göra en uppdragsbeskrivning. Uppdragsbeskrivningen kommer sedan att användas i nästa modul som ett styrande objekt.
2.2.2 Förprojektering - Formulera projektdefinition
Den andra modulen är en förprojekteringsfas och har till syfte att planera projektet samt att skapa underlag för beslut av genomförande. Man sammanställer alltså alla krav och information relaterade till projektet för att kunna arbeta fram förslag. Här fastställs även omfattningen på projektet.
Slutresultatet av hela modulen blir en projektdefinition. Aktiviteterna inom modulen åskådliggörs i figur 2.3. Varje aktivitet kommer nedan att beskrivas närmare var för sig. För modulen i stort är uppdragsbeskrivningen det reglerande objektet. Vidare är kostnads- och tidsreferensdata stödjande objekt för modulen som helhet.
Bedöm potential för projekt Initiering
Artikeltyp Marknadsdata
Uppdragsbeskrivning
Figur 2.3 – Modulen ”Formulera projektdefinition” i FPL
”Identifiera produktrelaterade krav”, är en aktivitet som skall ta fram de drivande kraven rörande produkterna. Alltså att identifiera vilka produkter och/eller produktmixar som skall tillverkas samt dess krävda nuvarande produktionsvolym och framtida prognostiserade produktionsvolym. (Även prognostiserade produktförändringar bör tas i beaktning). Om det finns särskilda hanteringskrav för produkterna skall dessa identifieras om de kan komma att ha en påverkan på den planerade produktionen. De identifierade kraven är alltså aktivitetens resulterande objekt.
Dessa resulterande objekt blir sedan de reglerande objekten i nästa aktivitet vilket är ”Analysera aktuella resurs- och stödsystem”. Syftet med aktiviteten är att få fram information gällande vilka resurser (exempelvis maskiner och personal) och vilka stödsystem (exempelvis affärssystem, vattensystem, elsystem, brandsäkerhetssystem) som är användbara i framtiden. Om det behövs förändring i resurserna eller systemen för at möta de framtida kraven skall även de identifieras i aktiviteten. Resulterande objekt blir en specifikation av nuläget.
Liksom tidigare är föregående aktivitets resulterande objekt reglerande i nästkommande aktivitet.
Här är även produkthanteringskrav och volymkrav reglerande objekt. Aktiviteten i fråga är ”Ta fram ett grovt tillverkningskoncept”. Syftet med aktiviteten är att koppla produkterna (eller gruppering av produkter) som skall produceras till produktionsresurserna. Aktiviteten beskriver alltså hur beredningskoncepten för de olika produktgrupperna skiljer sig åt i exempelvis antal maskiner som behövs, materialhantering, antal personal, körsätt, lager och buffrar. I aktiviteten är tillgänglig produktionstid underlagsobjekt och grovt tillverkningskoncept är resulterande objekt. Ett sista resuterande objekt är initierad investering och beskrivs i produktionsinvesteringslotsen [20]. Det stödjande objektet är de befintliga produktionsprocesserna.
Nästa aktivitet är ”Ta fram blocklayout” som visar hur fabriken kan delas in i ytor. Man fördelar alltså golvytan i areor och fördelar ut exempelvis; lager, produktionslina, transportgångar, underhåll, personal, och kontor. Här är underlaget det grova tillverkningskonceptet, och det resulterande objektet blir en blocklayout av fabriken. Reglerande objekt för aktiviteten är standarder och lagkrav (exempelvis utrymningsvägar) för layouten.
Aktiviteten ”Ta fram grov layout” har följaktligen resultatet av en grov layout, men även identifierade uppskattade media och anläggningsbehov. Syftet är att visualisera i stora drag hur produktionslinan och andra faciliteter i fabriken ska kunna samverka samt att se ytbehov i ett tidigt skede i projektet. Det grova tillverkningskonceptet, standarder och lagar rörande layouten är reglerande objekt för aktiviteten. Underlaget är blocklayouten från föregående aktivitet tillsammans med en nulägeslayout. I aktiviteten bör man tilldela positioner för produktionsresurser, arbetsstationer, transport och materialhantering som skall ingå i projektet. Under layoutarbetet skall man tänka på ett optimerat materialflöde, god arbetsmiljö, möjliggöra samarbete, truckgångar, framtida expansionsmöjligheter och bemanningsplaner vid exempelvis en produktionslina.
Identifiera produkt- relaterade
krav
Analysera resurs- och stödsystems- nuläge
Ta fram grovt tillverknings-
koncept
Ta fram block- layout
Ta fram grov layout
Grov riskanalys, arbetsmiljö
&
miljöeffekter
Ta fram kalkyl- underlag,
system
Bedöm lönsamhet
och risk
Definiera projekt- omfattning
Ta fram grov projektplan