Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö.
Torsdag 10 oktober 2013 kl. 08:15-15:00.
Beslutande Se närvarolista.
Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare
Tommy Staaf Kommunchef
Utses att justera Sven-Erik Sjölund (S)
Justeringens
plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2013-10-16.
Under- skrifter
Sekreterare Paragrafer 181 - 200
Eva Engström
Ordförande
Monica Olsson
Justerande
Sven-Erik Sjölund
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2013-10-10
Anslaget sätts upp 2013-10-17 Anslaget tas ner 2013-11-08
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö.
Underskrift
§ 181
Godkännande av dagordning.
Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden.
Extra ärenden
Samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg.
Hyra av lokaler i Kulturhuset Bergsjögården.
Röjning av skog kring elljusspår i Bergsjö.
Asylboende i Hassela.
Svarbrev på inkomna skrivelser.
Samarbeten med andra kommuner.
Ärenden utgår
Följande ärenden utgår:
Ärende 10
Återbruksverksamhet på Homons återvinningscentral.
Ärende 11
Omsorgsutskottets budget 2014.
Kommunstyrelsens beslut
Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.
Kommunchefen informerar.
Kommunchef Tommy Staaf informerar om följande aktuella ärenden:
Rekrytering av ny socialchef.
Träff med MittSverige AB - förslag om utökat uppdrag med renhållning.
Rapport om kommunens resultat i grundskolan.
Kommunstyrelsens beslut Godkänna informationen.
Rapport: Gymnasiesamverkan Hälsingland.
Kommunchef Tommy Staaf informerar om det pågående arbetet med Gymnasiesamverkan Hälsingland.
En projektplan håller på att arbetas fram och den utsedda projektgruppen fortsätter arbetet.
Kommunstyrelsens beslut Godkänna informationen.
Rapport: Aktuella ärenden i regionen.
Stig Eng (C) informerar om följande aktuella ärenden i Region Gävleborg.
Arbetet med att förbereda för den nya regionkommunen fortsätter.
Länstransportplan – en remiss är ute om miljökonsekvenserna av länstransportplanen.
Ny strukturfondsperiod – i den nya perioden har potten för vår region minskat med över 20 %.
Kommunstyrelsens beslut Godkänna informationen.
Ekonomirapport.
Kommunchef Tommy Staaf presenterar en ekonomirapport per september 2013 för kommunstyrelsens verksamheter och för kommunen som helhet.
Prognosen på helår för verksamheterna är -7,6 mkr.
Prognosen på helår för kommunen som helhet är ett positivt resultat med 10,5 mkr.
Utfallet för investeringarna beräknas till +3mkr.
Kommunstyrelsens beslut Godkänna rapporten.
Skattesats 2014 för Nordanstigs kommun.
Fullmäktige ska varje år, senast i oktober, besluta om skattesatsen för nästkommande år.
Beslutsunderlag
Ledningsutskottet föreslår att fullmäktige fastställer skattestsen för 2014 till 22:61 kronor per skattekrona, dvs oförändrad
(ledningsutskottets protokoll § 31/2013).
Yrkanden
Åke Bertils (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag.
Kajsa Gladh (M) yrkar en sänkning med 25 öre per skattekrona.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Åke Bertils och Kajsa Gladhs yrkanden och finner Åke Bertils yrkande antaget.
Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning:
Den som stöder ledningsutskottets förslag röstar Ja.
Den som stöder Kajsa Gladhs yrkande röstar Nej.
Omröstningsresultat
Med 10 Ja-röster för ledningsutskottets förslag mot en Nej-röst för Kajsa Gladhs yrkande antar kommunstyrelsen ledningsutskottets förslag. Två ledamöter avstod från att rösta (se omröstningsbilaga).
Kommunstyrelsens förslag Fullmäktige beslutar
Fastställa skattesatsen för 2014 till 22:61 kronor per skattekrona, dvs oförändrad.
Förlängning av projekt Nya Ostkustbanan 2014.
Landsting, länsstyrelser och kommuner i Gävleborgs och Västernorrlands län har sedan mitten av 80-talet drivit flera
gemensamma projekt tillsammans i syfte att utveckla Ostkustbanan.
Det länsgemensamma projektet Nya Ostkustbanan upphör
31 december 2013 varför det finns ett behov och en efterfrågan av en mer långsiktig plattform för det gemensamma arbetet med att
vidareutveckla Ostkustbanan.
En förfrågan om intresse att efter projektets utgång bilda ett bolag för arbetet, har behandlats i länets kommuner. Endast Hudiksvalls, Nordanstigs och Söderhamns kommuner har anmält intresse.
Region Gävleborg har beslutat ställa sig positiva till att projektet Nya Ostkustbanan förlängs med tre månader till och med mars 2014, varefter ett nytt projekt tar vid med Länsstyrelsen Västernorrland som projektägare (2014-04-01 – 2014-12-31).
Nordanstigs kommuns medfinansiering är 23 tkr.
Beslutsunderlag
Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar medfinansiera projektet Nya Ostkustbanan 2014. Medfinansieringen med 25 tkr finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel (ledningsutskottets protokoll § 46/2013).
Kommunstyrelsens beslut
1. Medfinansiera projektet Nya Ostkustbanan 2014.
2. Medfinansieringen med 23 tkr finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel.
Förfrågan om deltagande i projektet Den attraktiva regionen.
Trafikverket har lämnat en förfrågan till Region Gävleborg om att delta i forsknings- och innovationsprojektet Den attraktiva regionen.
Projektet syftar till att utveckla samspelet kring ett transportsystem som bidrar till regional utveckling, miljöeffektiv rörlighet och social
hållbarhet.
Region Gävleborg har beslutat att medverka i projektet.
Kommunchef Tommy Staaf föredrar ärendet och föreslår att
Nordanstigs kommun deltar i projektet under tiden 2013-2016 med egen tid motsvarande 44 620 kronor.
Beslutsunderlag
Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar delta i projektet Den attraktiva regionen med egen tid (ledningsutskottets protokoll § 47/2013).
Yrkanden
Åke Bertils (S) yrkar bifall samt att Monica Olsson (S) och Stig Eng (C) väljs till styrgruppen.
Stefan Haglund (FP) yrkar avslag på att kommunen deltar i projektet.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Åke Bertils bifallsyrkande och Stefan Haglunds avslagsyrkande och finner Åke Bertils yrkande antaget.
Ordföranden ställer därefter proposition på Åke Bertils förslag till styrgruppen och finner förslaget antaget.
Kommunstyrelsens beslut
Delta i projektet Den attraktiva regionen under tiden 2013-2016.
Medfinansiera projektet med egen tid motsvarande 44 620 kronor fördelat enligt följande:
2013 32 620 kronor 2014 4 000 kronor 2015 4 000 kronor 2016 4 000 kronor
Utse Monica Olsson (S) och Stig Eng (C) som kommunens representanter i styrgruppen.
Riktlinjer, avvikelserapportering
Förvaltningen har lämnat förslag på riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande för den enskilde.
Riktlinjerna ska tillämpas av den nämnd och utskott som handlägger eller utför någon form av verksamhet enligt socialtjänstlagen eller LSS oavsett var i organisationen situationen uppkommer.
Syftet med riktlinjerna är att säkerställa rättssäkerhet och
likabehandling i Nordanstigs kommun när det gäller tillämpning av bestämmelser enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.
Beslutsunderlag
1. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till
riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande samt uppdrar till verksamheten att upprätta rutiner för avvikelsehantering på verksamhets/enhetsnivå (Carina Nilssons tjänsteutlåtande 2013-09-13).
2. Omsorgsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta förslag till riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av
missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande. Uppdra till verksamheten att upprätta rutiner för avvikelsehantering på verksamhets/enhetsnivå (omsorgsutskottets protokoll § 19/2013).
Yrkanden
Stefan Haglund (FP) yrkar att anmälan om antalet avvikelse ska rapporteras till kommunstyrelsen en gång per halvår.
Åke Bertils (S) yrkar bifall till omsorgsutskottets förslag som innebär att avvikelse ska rapporteras till utskott en gång per månad.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Stefan Haglunds och Åke Bertils yrkanden och finner Åke Bertils yrkande antaget.
Kommunstyrelsens beslut
1. Anta förslag till riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande.
2. Uppdra till verksamheten att upprätta rutiner för avvikelsehantering på verksamhets/enhetsnivå.
Ändring, taxor äldre- och handikappomsorgen 2014
Förvaltningen har lämnat ett förslag på ändringar av taxor för äldre- och handikappomsorgen inför 2014.
Efter de träffar förvaltningen haft om förändringar i Maxtaxan äldre- handikappomsorgen, ordinärt boende, föreslås följande:
‐ Lägga trygghetslarmet utanför serviceavgiften men ska fortsätta beräknas i maxtaxan/avgiftsutrymmet.
Föreslagen maxsumma är 180 kr/mån plus 20 kr/mån tillägg för GSM (för närvarande finns inte GSM-möjligheten).
‐ Dela den individuella justeringen när det gäller beräkningen av matdistribution i hemtjänsten. Just nu gör vi ett tillägg till
minimibeloppet (minimibelopp för år 2013 är 5 023 kr för ensamstående över 61 år) med 743 kr. Det gör att alla oavsett antal portioner/månad får samma justering/höjning. Skulle vi dela på justeringen till ”hel matdistribution” och ”halv
matdistribution” skulle beloppet för halv matdistribution bli 372 kr.
Exempel 1, som det är nu:
Kalle Karlsson 75 år, tar mat max 4 dagar i veckan, nivå 1 matdistribution.
Sammanlagda pensioner netto: 10.200 kr
Boendekostnad: -4.700 kr
Minimibelopp: -5.023 kr
Individuell justering: -743 kr (som vi har nu) Avgiftsutrymme, serviceavgift: 0 kr (-266 kr) Exempel 2, förvaltningens förslag på halv matdistribution:
Kalle Karlsson 75 år, tar mat max 4 dagar i veckan, nivå 1 matdistribution.
Sammanlagda pensioner netto: 10.200 kr
Boendekostnad: -4.700 kr
Minimibelopp: -5.023 kr
Individuell justering -372 kr (förslaget förändring halv matdistribution)
Avgiftsutrymme, serviceavgift: 105 kr (vi kan ta ut en serviceavgift).
Verksamhetschef Malin Ruthström och ekonomiassistent Ann-Kristin Åkterlund föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
Omsorgsutskottet föreslår att fullmäktige beslutar lägga trygghetslarmet utanför serviceavgiften men ska fortsätta beräknas i
maxtaxan/avgiftsutrymmet.
Maxsumma är 180 kr/mån plus 20 kr/mån tillägg för GSM (för närvarande finns inte GSM-möjligheten).
Dela den individuella justeringen när det gäller beräkningen av
matdistribution i hemtjänsten (omsorgsutskottets protokoll § 18/2013).
Kommunstyrelsens förslag Fullmäktige beslutar
1. Lägga trygghetslarmet utanför serviceavgiften men ska fortsätta beräknas i maxtaxan/avgiftsutrymmet.
Maxsumma är 180 kr/mån plus 20 kr/mån tillägg för GSM (för närvarande finns inte GSM-möjligheten).
2. Dela den individuella justeringen när det gäller beräkningen av matdistribution i hemtjänsten.
Omvårdnadsstipendium 2014, revidering av riktlinjer.
Förvaltningen har lämnat ett förslag till reviderade riktlinjer för omvårdnadsstipendium 2014.
Beslutsunderlag
Omsorgsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta följande riktlinjer för omvårdnadsstipendium att gälla från och med 2014:
Förvaltningen, tillsammans med aktuella skolor, får föreslå stipendiater, för beslut i kommunstyrelsen.
Stipendiet ska avse elever skrivna i Nordanstigs kommun, från gymnasieskolans omvårdnadsprograms avgångsklasser.
Stipendium tilldelas en avgångselev från varje studieort (Ljusdal, Hudiksvall och Sundsvall) vilka uppfyller nedanstående kriterier.
Stipendiesumman är 2 000 kronor per elev + diplom.
Följande kriterier ska vara vägledande för att vara berättigad till stipendium: Den studerande: Är en god representant för vård- och omsorgsyrket; Är en god representant för utbildningen; Uppvisar en god omvårdnads- och omsorgskompetens; Har en hög social
kompetens; Är en bra kamrat; Erhållit fullständigt slutbetyg samt diplom från vård och omsorgscollege (omsorgsutskottets protokoll § 17/2013).
Kommunstyrelens beslut
Anta följande riktlinjer för omvårdnadsstipendium att gälla från och med 2014:
1. Förvaltningen, tillsammans med aktuella skolor, får föreslå stipendiater, för beslut i kommunstyrelsen.
2. Stipendiet ska avse elever skrivna i Nordanstigs kommun, från gymnasieskolans omvårdnadsprograms avgångsklasser.
3. Stipendium tilldelas en avgångselev från varje studieort (Ljusdal, Hudiksvall och Sundsvall) vilka uppfyller nedanstående kriterier.
4. Stipendiesumman är 2 000 kronor per elev + diplom.
5. Följande kriterier ska vara vägledande för att vara berättigad till stipendium: Den studerande
Är en god representant för vård- och omsorgsyrket
Är en god representant för utbildningen
Uppvisar en god omvårdnads- och omsorgskompetens
Har en hög social kompetens
Är en bra kamrat
Erhållit fullständigt slutbetyg samt diplom från vård och omsorgscollege.
Remiss: Regionala kompetensprogrammet
Remiss har inkommit från Region Gävleborg gällande Regionalt kompetensprogram för Gävleborg 2014-2020.
Den regionala utvecklingsstrategin Nya möjligheter har ett antal
genomförandeprogram kopplade till sig, varav Kompetensprogrammet är ett. Nya möjligheter pekar ut kompetens som en av drivkrafterna för hållbar regional utveckling. Kompetensprogrammet innehåller en utveckling av drivkraften kompetens, med utgångspunkt hos människan och hennes förmåga att skapa möjligheter.
Remisstid: 2013-10-10.
Beslutsunderlag
Verksamhetschef Eva Fors föreslår att Kompetensprogrammet – regionalt genomförandeprogram för Gävleborg 2014-2020 godkänns i sin helhet förutom att meningen på sidan 14 skrivs om enligt följande:
Samtidigt ska det stärka våra barn och unga till att få en positiv bild av sin hemkommun (Eva Fors tjänsteutlåtande 2013-09-30).
Yrkanden
Stig Eng (C) yrkar bifall.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget.
Kommunstyrelsens beslut
Godkänna Kompetensprogrammet – regionalt genomförande-program för Gävleborg 2014-2020 i sin helhet förutom att meningen på sidan 14 skrivs om enligt följande:
Samtidigt ska det stärka våra barn och unga till att få en positiv bild av sin hemkommun.
Avsägelse från politiskt uppdrag. Nyval.
Anders Blank (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelens ledningsutskott.
Kommunstyrelsen har att godkänna Anders Blanks avsägelse och välja ny ersättare i ledningsutskottet för återstoden av mandatperioden 2011-2014.
Yrkanden
Ulf Lövgren (S) föreslår Sven-Erik Sjölund (S).
Petra Modée (V) föreslår sig själv.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Ulf Lövgrens och Petra Modées förslag och finner Petra Modées förslag antaget.
Omröstning begärs. Det blir sluten omröstning eftersom ärendet avser val. Åke Bertils (S) utses som rösträknare.
Kommunsekreterare upplyser om vilka krav som gäller för valsedlarna.
De röstande avger efter upprop sina valsedlar i en valurna.
Omröstningsresultat
Antalet avgivna röster är 13. Samtliga valsedlar är giltiga. Valsedlarna räknas.
Sven-Erik Sjölund fick fyra röster och Petra Modée fick åtta röster. En röstsedel var blank.
Därmed har kommunstyrelsen valt Petra Modée som ny ersättare i ledningsutskottet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Godkänna Anders Blanks avsägelse.
2. Som ny ersättare i kommunstyrelsens ledningsutskott välja Petra Modée (V).
3. Valet avser återstoden av mandatperioden 2011-2014.
Avsägelse från politiskt uppdrag, Håkan Larsson (M). Nyval.
Håkan Larsson (M) avsäger sig sina uppdrag som ordförande i
Bredbandsgruppen, ledamot i ekonomistyrningsgruppen och ledamot i Näringslivsrådet.
Kommunstyrelsen har att godkänna Håkan Larssons avsägelse samt välja nya ledamöter på de vakanta platserna.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsen beslutar godkänna Håkan Larssons avsägelse. Val till de vakanta platserna behandlas på kommunstyrelsens nästa sammanträde (kommunstyrelsens protokoll § 175/2013).
Yrkanden
Åke Bertils (S) föreslår Erik Sundberg (S) som ny ledamot i Bredbandsgruppen.
Carina Olsson (C) föreslår att ledamotplatsen i ekonomistyrningsgruppen tillsvidare lämnas vakant.
Stefan Haglund (FP) föreslår Börje Lindblom (FP) som ledamot i Näringslivsrådet.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner dem antagna.
Kommunstyrelsens beslut
1. Välja Erik Sundberg (S) som ny ledamot i Bredbandsgruppen.
2. Tillsvidare lämna ledamotplatsen i ekonomistyrningsgruppen vakant.
3. Välja Börje Lindblom (FP) som ny ledamot i Näringslivsrådet.
4. Valen avser återstoden av mandatperioden 2011-2014.
Information om civilsamhället.
Ulf Sundblad från Nordanstigs föreningsråd besöker kommunstyrelsen och informerar om civilsamhällets betydelse i Nordanstigs kommun.
Med civilsamhälle avses när människor i samhället engagerar sig gemensamt för ett ekonomiskt intresse och arbetar för välfärd, ekonomi och demokrati.
Ulf Sundblad föreslår ett utvecklat samarbete mellan civilsamhället och Nordanstigs kommun genom en överenskommelse.
Kommunstyrelsens beslut Godkänna informationen.
Redovisning av delegationsbeslut.
Följande delegationsbeslut redovisas:
Kommunchef Tommy Staaf:
Vidaredelegering.
Förordnande av tf kommunchef.
Attestuppdrag verksamhet 7516.
Ekonomichef Margareta Tamm Persson:
6.2 Bokföringsmässig nedskrivning av osäkra fordringar.
4.5 Övrig medelsförvaltning Omsättning lån. Nr 1/2013.
Energihandläggare Eva-Lena Berglin:
Bostadsanpassningsärenden augusti/2013.
Tf verksamhetschef Karin Bohlin:
18.2 Svar till IVO gällande dnr 8.4.2-27306/2013.
1:e socialsekreterare Marianne Smed:
18.34 Yttrande förvaltningsrätten mål nr 3669-1.
Myndighetsutskottets ordförande Åke Bertils:
17.2 Deltagande i konferens.
Verksamhetschefer/enhetschefer:
4.5 Teckna avtal inom ramen för verksamhetsplan och tilldelad budget under innevarande verksamhetsår.
Individ- och familjeomsorgens delegation september/2013.
Nyanställningar september/2013.
Ledningsutskottets protokoll §§ 25-50/2013.
Utbildningsutskottets protokoll §§ 13-21/2013.
Omsorgsutskottets protokoll §§ 13-21/2013.
Myndighetsutskottets protokoll §§ 27-47/2013.
Kommunstyrelsens beslut
Godkänna redovisning av delegationsbeslut.
Delgivningar.
Följande delgivningar redovisas:
Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting
13:42 Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd.
13:44 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning.
Protokoll
Nordanstigs Näringslivsråd: 2013-09-17.
MittSverige Vatten AB: 2013-08-23.
Nordanstigs Fjärrvärme AB: 2013-08-20.
Nordanstigs Bostäder AB: 2013-08-19.
Överförmyndarnämnden Mitt 2013-09-10.
Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd 2013-09-05.
Hälsingerådet 2013-09-04.
Övrigt
Sundsvalls, Nordanstigs och Hudiksvalls kommuner: Ny strategiför banarbeten på Ostkustbanan.
Kommunstyrelsens beslut
Lägga delgivningarna till handlingarna.
Revisionsrapport ”Försörjningsstöd”
Under våren 2012 genomfördes en revison av rutiner för
försörjningsstöd på uppdrag av kommunens revisorer. Revisionen genomfördes av KPMG. Syftet var att granska rutinerna som
säkerställer att utbetalning av försörjningsstöd sker till de personer som har störst behov av stödet.
Revisionen har begärt kommunstyrelsens synpunkter över granskningsrapporten.
Lena Medin, KPMG, och revisorerna Sverker Söderström (FP) och Hans Sundin (S) föredrar rapporten.
Beslutsunderlag
1. Förvaltningens förslag till yttrande över granskningsrapporten (Karin Bohlins och Lena Carlssons tjänsteutlåtande 2013-07-12).
2. Omsorgsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta tjänsteutlåtandet daterat 2013-07-12 som kommunens svar till revisionen gällande revisionsrapport ”Försörjningsstöd”
(omsorgsutskottets protokoll § 9/2013).
Yrkanden
Stefan Haglund (FP) yrkar att kommunstyrelsen får information om omsorgsutskottets verksamheter.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Stefan Haglunds yrkande och finner det antaget.
Ordföranden ställer proposition på omsorgsutskottets förslag och finner det antaget.
Kommunstyrelsens beslut
1. Anta förslag till yttrande som kommunens svar till revisionen gällande revisionsrapport ”Försörjningsstöd”.
2. Uppdra till kommunstyrelsens presidium att planera för information om omsorgsutskottets verksamheter.
Samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg.
Landstinget Gävleborg har lämnat en rapport om förutsättningar att etablera ett Samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg.
Samordningsförbund är en kommunal samordningsorganisation som finansierar samordnade rehabinsatser från samhällets sida. För att en finansiell samordning (finsam) ska kunna ske måste alla fyra parter delta och ett samordningsförbund bildas. De fyra parterna är:
kommuner, landsting, arbetsförmedling och försäkringskassa.
Avsikten är att förbättra förmågan till förvärvsarbete för människor i behov av samordnande rehabiliteringsinsatser från två eller flera parter.
Det förberedande projektet har genomförts av landstinget i Gävleborg. I styrgruppen för projektet har det ingått representanter för landstinget, arbetsförmedling, försäkringskassa och region Gävleborg.
Kommunerna har inte varit representerade eller deltagit i det arbetet.
Många av de personer som står långt från arbetsmarkanden och som nämns i rapporten, till exempel personer med psykisk ohälsa och social problematik, har oftast kommunala insatser i någon form och också ofta omfattande insatser. Det är därför viktigt att kommunerna är aktiva i formandet och beslutsprocessen av ett samordningsförbund.
Tf verksamhetschef Karin Bohlin föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
Förvaltningen föreslår att fullmäktige beslutar att tillstyrka förslag om fortsatt arbete för att ta fram en rekommendation på hur ett
samordningsförbund kan formas i Gävleborgs län, att det i
rekommendationen finns en ekonomisk analys där det tydligt framgår vilket finansiellt åtagande var och en av de fyra parterna förbinder sig till, att det i det fortsatta arbetet ska finnas kommunala representanter som utses av de 10 kommunerna gemensamt (Karin Bohlins
tjänsteutlåtande 2013-07-26).
Yrkanden
Stig Eng (C) yrkar bifall.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget.
Kommunstyrelsens beslut
1. Tillstyrka förslag om fortsatt arbete för att ta fram en
rekommendation på hur ett samordningsförbund kan formas i Gävleborgs län.
2. I rekommendationen ska det finns en ekonomisk analys där det tydligt framgår vilket finansiellt åtagande var och en av de fyra parterna förbinder sig till.
3. I det fortsatta arbetet ska det finnas kommunala representanter som utses av de 10 kommunerna gemensamt.
Information och övriga ärenden.
Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden.
Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extraärenden att tas upp.
Frågor och informationer Hyra lokal i Bergsjögården
Kajsa Gladh (M) frågar vad som gäller för partierna när de hyr lokal på Bergsjögården eller i kommunhuset.
Kommunchef Tommy Staaf svarar att en översyn av lokalerna pågår.
Skötsel av kommunens skog
Kajsa Gladh (M) frågar om det finns krav på den entreprenör som sköter kommunens skog i Bergsjö att återställa stigar och
strövområden.
Kommunchef Tommy Staaf ber att få återkomma med svar vid nästa kommunstyrelsesammanträde.
Asylboende i Hassela
Kajsa Gladh (M) frågar med anledning av etableringen av ett asylboende i Hassela, om inte Nordanstigs Bostäder AB behöver samråda med kommunen före beslut om betydande åtaganden.
Kommunchef Tommy Staaf svarar att samråd med kommunen främst gäller ekonomiska åtaganden och att en översyn av bolagsordning och ägardirektiv pågår.
Svarsbrev på inkomna skrivelser
Stefan Haglund (FP) frågar vilka rutiner som finns för uppföljning och svar på inkomna skrivelser från medborgarna.
Kommunchef Tommy Staaf svarar att förvaltningen har beslutat genomföra en översyn av kommunens dokumenthantering där uppföljning av inkomna skrivelser ingår.
Kommunal samverkan
Stig Eng (C) informerar om pågående diskussioner om utvecklad kommunal samverkan.
Kommunstyrelsens beslut 1. Skötsel av kommunens skog
Uppdra till kommunchef Tommy Staaf att vid nästa sammanträde svara på frågan om återställning av stigar och strövområden efter avverkning av kommunens skog.
2. I övrigt lägga frågor och informationer till handlingarna.
Sven-Erik Sjölund S N X
Ulf Lövgren S N X
Sigbritt Persson S N X
Åke Bertils S N X
Stig Eng vice ordf C N X
Sven-Åke Eriksson C --
Per-Åke Kardell C --
Emmeli Jonsson C N X
Petra Modée V N X
Stefan Haglund FP N --
Per-Ola Wadin FP --
Kajsa Gladh M N X
Ersättare
Anders Blank S
Boerje Bohlin S N
Erik Sundberg S Stina Söderbäck S Anders Engström S Erik Eriksson Neu S Dick Lindkvist S Anna-Karin Widmark S
Per Wetter S
Kent Hammarström S Pernilla Kardell C
Carina Olsson C N X
Thomas v Wachelfeldt C
Eva Morsk C N X
Barbro Högström-L C Anders Broberg C AnnCatrin Åsåker C
Kjell Bergström MP N
Charlotte Klötz FP Lisbeth Lagerborg FP
Carl-Edvin Lundgren KD N
Jan-Ola Hall SD
Summa 10 1
Avstår 2
Boerje Bohlin, icke tjänstgörande, närvarande heldag.
Kjell Bergström, icke tjänstgörande, närvarande heldag.
Carl-Edvin Lundgren, icke tjänstgörande, närvarande tom kl. 12:00 § 197.
Carina Olsson ersättare för Sven-Åke Eriksson.
Eva Morsk ersättare för Per-Åke Kardell.
Börje Lindblom ersättare för Per-Ola Wadin.
