Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-02-22
Caroline Jevring Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2013/0440 KS-7 Diariekod: 535
Kommunstyrelsen
Medlemskap i Filmregion Stockholm - Mälardalen
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
• Sollentuna kommun säger upp sitt medlemskap i Filmpool Stockholm-Mälardalen från och med 2017-01-01.
Sammanfattning
Sollentuna kommun blev medlem i Filmregion Stockholm-Mälardalen 2013-10-01. Kultur- och fritidsnämnden har utvärderat medlemskapet och redovisar bland annat att det hittills inte har lett till någon filmproduktion i kommunen.
Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-04 att Sollentuna kommun ska ansöka om medlemskap i Filmpool Stockholm-Mälardalen ekonomisk förening, som är en del av Filmregion Stockholm-Mälardalen, från 2013-10-01.
Beslut fattades också om att utse kultur- och fritidsnämnden som
representant i föreningen samt att insatsen ska utvärderas senast i september 2015.
För år 2013 beviljades kultur- och fritidsnämnden 71 000 kr ur
kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för medlemsinsats, medlemsavgift och verksamhetsbidrag och för år 2014, 275 000 kr för medlemsavgift och verksamhetsbidrag. För år 2015 och 2016 har kultur- och fritidsnämnden stått för medlemskapet om 275 000 kr per år. Av medlemskapsavgiften har en del av summan gått till finansiering av ett projekt genom europeiska regionala utvecklingsfonden. Projektet ligger utanför filmregionens ordinarie verksamhet. För detta finns ett särskilt avtal (bilaga 1).
Om filmregionen
Filmregionen Stockholm-Mälardalen är ett regionalt produktionscentrum för film. Det är ett samarbete mellan offentlig och privat sektor som syftar till att stimulera filmproduktion i Stockholm-Mälardalen. Filmregionen arbetar bland annat med att marknadsföra regionen internationellt, attrahera nya produktioner och hitta inspelningsmiljöer.
Godkänt dokument, 2016-04-07, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-22
Dnr 2013/0440 KS-7 Sidan 2 av 2
Kultur- och fritidsnämndens utvärdering
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-01-20 att godkänna en
utvärdering av medlemskapet (bilaga 2). Av utvärderingen framkommer att Filmregion Stockholm-Mälardalen beskrev medlemskapet som en möjlighet för Sollentuna kommun att få hjälp att attrahera filmproduktioner till
kommunen. Medlemskapets fördelar framställdes i dokumentet Fördel Sollentuna – så kan vi främja tillväxt i Sollentuna genom att arbeta
strategiskt med film och TV, (bilaga 3). Sedan kommunen blivit medlem har kultur- och fritidskontoret (KFK) blivit kontaktade med önskemål om inspelningsplatser, men efterfrågade lokaler har inte funnits. Inspelningarna har därför inte blivit av.
Medlemskapet har inneburit att KFK har haft en representant med på de flesta av filmregionens sammankomster under medlemsperioden. Tre av mötena har varit i Sollentuna, de har bland annat handlat om det praktiska arbetet om en filmproduktion skulle komma till Sollentuna.
Kommunledningskontorets beredning
Kultur- och fritidsnämndens redovisning anger att medlemskapet hittills inte har lett till någon filmproduktion i kommunen samtidigt som det innebär kostnader och åtaganden för kommunen. Kommunledningskontoret föreslår därför att medlemskapet avslutas. De effektiviseringskrav som nu finns på kommunens samtliga nämnder inför budget 2017 är också en anledning att avsluta medlemskapet. I samband med att nämnderna lämnade in sina verksamhetsberättelser till kommunstyrelsen, i februari 2016, lämnades också förslag på effektiviseringsåtgärder. Detta enligt uppdrag från kommunstyrelsen i samband med preliminär budget 2016. I kultur- och fritidsnämndens förslag till effektivisering finns bland annat ett utträde ur filmregionen med.
Det ovan nämnda avtalet (bilaga 1) innebär dock att Sollentuna förbundit sig att vara medfinansiär till ett projekt till och med år 2018. Projektet utgör inget hinder för att säga upp medlemskapet. För medlemskapet gäller att det ska sägas upp senast 30 juni för att vara avslutat den 1 januari 2017. Det innebär att om medlemskapet sägs upp nu, ska Sollentuna fortsätta att finansiera projektet för år 2017 och 2018 med 105 000 kr per år, att jämföra med medlemssumman, inklusive projektet, på 275 000 kr per år.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor:
1. Avtal om medfinansiering av projekt
2. Kultur- och fritidsnämndens utvärdering av medlemskap i Filmregion Stockholm- Mälardalen
3. Fördel Sollentuna – så kan vi främja tillväxt i Sollentuna genom att arbeta strategiskt med film och TV
Godkänt dokument, 2016-04-07, Katarina Kämpe
