§ 1 Presentation av Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: A-salen, Guldsmeden, Hudiksvall, klockan 09.00-14.55

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Nina Burchardt (S), ordf.

Roland Olsson (S) John-Olov Ericsson (S) Lotta Beiersdorf (S) Sheran Aljaf (S) Pär Söderström (S) Olle Jonsson (V) Linus Kjellin (V) Ulla G Jonsson (MP) Per Palm (MP) Sven Bergström (C) Karin Hjelm (C) Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Fredrik Forslund (SD)

Kent-Ola Baclund (S) Niklas Hallberg (S) Lena Bergils (MP) Stefan Svedman (C) Mats Olsson (C) Adam Rydstedt (M) Torsten Myrgren (M)

Övriga deltagare: Tf. Kultur- och fritidschef Lennart Backlund, utredare Anita Olsson, planeringschef Hans Gyllow § 3, badmästare Ulrika Ringnér § 6, fritidsgårdschef Per Fridh § 6 och ekonom Martin Svensk §§ 9-10

Utses att justera: Ulla G Jonsson

Justeringens plats

och tid: Kommunledningsförvaltningen, 22 januari 2015

Underskrifter: Paragrafer: 1 - 15

Sekreterare: Anita Olsson

Ordförande: Nina Burchardt

Justerande:

Ulla G Jonsson

Utdragsbestyrkande:

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2015-01-23 2015-02-12

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

Anita Olsson

Innehållsförteckning

§ 1  Presentation av Kultur- och fritidsnämnden ... 4 

§ 2  Val av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ... 5 

§ 3  Information om ersättningsbestämmelser för förtroendevalda... 6 

§ 4  Information om Kultur- och fritidsnämndens reglemente ... 7 

§ 5  Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden ... 8 

§ 6  Kommunens badhus, idrottshallar och fritidsgårdar ... 9 

§ 7  Sammanträdesplan för år 2015 ... 11 

§ 8  Information om kommunens organisation och styrsystem ... 12 

§ 9  Information om budget 2015 ... 13 

§ 10  Information om bokslut 2014 ... 14 

§ 11  Val av ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta ... 15 

§ 12  Val av ledamot och ersättare till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen ... 16 

§ 13  Val av revisor och ersättare till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminne ... 17 

§ 14  Förvaltningen informerar ... 18 

§ 15  Övriga frågor ... 19 

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 1 Presentation av Kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning

Dagens sammanträde är det första för den nyinrättade kultur- och fritidsnämnden som hälsades välkomna av nämndens ordförande. De närvarande ledamöterna och

ersättarna presenterar sig vid namn och tidigare politiska erfarenhet.

____

§ 2 Val av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att till ledamöter och ersättare, (ordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande) i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, för mandatperioden 2014-2017, utse:

Ledamöter

Nina Burchardt (S), ordf.

Roland Olsson (S), v. ordf.

Olle Jonsson (V) Sven Bergström (C)

Ulla G Jonsson (MP), 2:e v. ordf.

Ersättare

Ann-Margret Knapp (S) Lotta Beiersdorf (S) Linus Kjellin (V) Karin Hjelm (C) Kristina Träff (M)

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av arbetsutskott, 5 ledamöter och 5 ersättare för mandatperioden 2014 – 2017.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 3 Information om ersättningsbestämmelser för förtroendevalda

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde informerar planeringschef Hans Gyllow om bestämmelser och förutsättningar för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda.

Bestämmelserna omfattar två delar, ersättning för kostnader och utebliven inkomst som ska göra den förtroendevalda skadeslös samt arvodet, som är en kompensation för en insats/uppdrag.

Ordförande tackar för informationen.

____

§ 4 Information om Kultur- och fritidsnämndens reglemente

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde informerar, Lennart Backlund, tf. chef för kultur- och fritidsförvaltningen, om kultur- och fritidsnämndens reglemente, som har antagits av kommunfullmäktige, § 32/2014.

Reglementet berör bland annat kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden och arbetsformer.

Verksamheter har flyttats över från tidigare lärande- och kulturnämnden (allmänkulturen, kulturskolan, biblioteken, ungdomsinflytande och bidrag), social- och

fritidsnämnden (fritidsgårdar, badhus, verksamhetsansvar och bokning av idrottshallar, samverkan inom fritid, lotteritillstånd, och bidrag) samt kommunstyrelsen (strategiska kulturfrågor, rådet för folkhälsa och brottsförebyggande, folkhälsofrågor, ungdomsinflytande, konsumentvägledning,

bidragsansökningar, Mulle Meck/Komtek och uppdragen till museet).

Ordförande tackar för informationen.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 5 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att anta delegationsordningen för kultur- och fritidsnämnden,

att ge förvaltningschefen rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd i kommunen, samt

att återrapportering ska ske löpande till nämnden.

Sammanfattning

Med delegering avses att nämnden överför självständig beslutanderätt till delegaten.

Detta innebär att nämnden ger delegaten i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i vissa ärenden (KL 6:33). Genom 1991 års kommunallag får, om nämnden så beslutar, förvaltningschef vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd i kommunen (KL 6:37). För att underlätta målstyrning av verksamheten och för att få en snabbare beslutshantering har kommunallagen därmed gett politiska nämnder möjlighet att delegera. Återrapport av beslutade ärenden ska inlämnas löpande till nämnden.

Beslutsunderlag

 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, 16 januari 2015 ____

§ 6 Kommunens badhus, idrottshallar och fritidsgårdar

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över upprustningsbehovet bland fritidsgårdarna i kommunen.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde informerar badmästare Ulrika Ringnér och fritidsgårdschef Per Fridh om kommunens verksamheter som badhus, idrottshallar och fritidsgårdar.

I Hudiksvall och Iggesund finns inomhusbad och i Delsbo har kommunen ett utebad.

I Hudiksvall har det satsats på spa och relax, Iggesund har satsning på babysim och familjebad och Delsbo har en blandning av Hudiksvalls och Iggesunds satsningar. Vid badanläggningarna är 15 personer anställda, varav 13 är heltidsanställda. De arbetar över samtliga badhus. Aktiviteter är t ex. babysim, minisim, simskolor från 5 år, vuxensimskola, kvinnobad, simskolegrupper för bara kvinnor, vattengymnastik, aromabastu, morgonsim, motionsim, extra aktiviteter vid skollov. Dagligen hålls simundervisning för skolelever från sexårsgrupper och upp till årskurs tre. De får undervisning vid 14 tillfällen per läsår. I årskurserna 4 - 6 är simundervisningen inlagd i idrottslektion och eleverna kommer med sin lärare.

Det är bra simkunnighet i Hudiksvalls kommun och bra beläggning vid badhusen, med ett stort antal besökare, som även ökat de sista åren.

Kommunens idrottshallar finns i Hudiksvall, vid badhuset och Håstahallen. Därutöver finns ett antal skolhallar att tillgå samt föreningsdrivna hallar.

Uppgifter för kultur- och fritidsförvaltningen är bland annat övergripande

samordningsarbete, vaktmästeri/skötsel, administration/bokningar. Hallar och badhus hyrs ut till privatpersoner, föreningar och företag.

En parlamentarisk hallgrupp har påbörjat sitt arbete. De har i uppdrag att se över tillgång och behov av hallar i kommunen.

I kommunen finns fem stycken fritidsgårdar, Delsbo, Forsa, Näsviken, Iggesund och Hudiksvall. De är tillgängliga för ungdomar i åldern, 13 - 18 år.

Det är nära 6000 besök årligen vid gårdarna. Personalen arbetar med sociala insatser och alkoholprevention. Alkoholanvändandet har gått ner bland ungdomar.

Fritidsgårdsverksamheten ingår i projektet, SSPF (skola, socialtjänst, polis och fritid) De arbetar med att tidigt bryta skadliga beteenden och stötta vid behov.

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

Beslutsgång

Ulla G Jonsson (MP), föreslår att uppdrag ges till kultur- och fritidsförvaltningen att se över upprustningsbehovet bland fritidsgårdarna i kommunen.

Ordförande framställer proposition om bifall eller ej till Ulla G Jonssons förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detta

____

§ 7 Sammanträdesplan för år 2015

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden år 2015:

16 jan, 20 feb, 19 mars, 27 april, 26 maj, 18 juni, 27 aug, 29 sept, 27 okt, 24 nov, 15 dec.

att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott år 2015:

2 feb, 9 mars, 13 april, 11 maj, 1 juni, 13 aug, 14 sept, 12 okt, 9 och 30 nov, samt att sammanträdena normalt börjar kl. 09.00.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att fastställa datum för sammanträden, år 2015, för nämnd och utskott.

Sammanträden med kultur- och fritidsnämnden hålls i princip på tisdagar och sammanträden med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hålls i princip på måndagar.

Beslutsunderlag

 Förslag till sammanträdesplan för år 2015.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 8 Information om kommunens organisation och styrsystem

Sammanfattning

Lennart Backlund, tf. chef för kultur- och fritidsförvaltningen och Nina Burchardt (S), ordf. presenterar kommunens organisation, styrsystem och vision

Åtaganden från kommunfullmäktige indelas inom fyra områden:

 Kvantitet

 Kvalitet

 Särskilda uppdrag kopplade till budget

 Budget

Vision 2020 – ”Hudiksvall ska bli den bästa kommunen att leva och verka i”

Visionen har tre övergripande mål:

 Samhällstjänster av högsta kvalitet

 Blomstrande näringsliv

 Attraktiv och hållbar livsmiljö

Till de övergripande målen finns verksamhetsmål kopplade ____

§ 9 Information om budget 2015

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningens ekonom, Martin Svensk, presenterar nämndens budget för år 2015

Budget 2015 baseras på budget 1/1 2014 och SKL:s bedömningar av den samhällsekonomiska utvecklingen

 Indexuppräkningar

 Kvantitetsförändringar

 Riktade förändringar

 Ramreducering/effektivisering

Riktade förändringar i kultur- och fritidsförvaltningens budget 2015 är:

Kulturskolan (+ 700 tkr)

Anläggningsstöd till idrottsföreningar (+ 800 tkr) Studieförbund (+ 300 tkr)

Kulturarrangemang (+ 500 tkr)

Ramreducering för förvaltningen 2015 (– 709 tkr)

Nämndens budget 2014 omfattade 78,5 mkr och budget för år 2015 omfattar 83,6 mkr.

Ordförande tackar för informationen.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 10 Information om bokslut 2014

Sammanfattning

Ekonom Martin Svensk, informerar om bokslutsarbetet för år 2014. Arbetet är inte slutfört, just nu pågår balanseringar.

När bokslutet är klart återkommer ekonomiavdelningen till nämnden för slutlig redovisning.

Ordförande tackar för informationen.

____

§ 11 Val av ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att hänskjuta ärendet till nästkommande nämndsammanträde, då ytterligare information ska presenteras

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta, för mandatperioden 2014-2017.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 12 Val av ledamot och ersättare till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen

Dnr 2015-041-107

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att hänskjuta ärendet till nästkommande nämndsammanträde.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av ledamot och ersättare till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminne, för mandatperioden 2014-2017.

____

§ 13 Val av revisor och ersättare till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminne

Dnr 2015-041-107

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att hänskjuta ärendet till nästkommande nämndsammanträde.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av revisor och ersättare till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminne, för mandatperioden 2014-2017.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 14 Förvaltningen informerar

Kultur- och fritidsförvaltningen

Lennart Backlund, tf. chef för kultur- och fritidsförvaltningen, informerar om staben vid den nya kultur- och fritidsförvaltningen.

Förvaltningen består av följande tjänstemän:

förvaltningschef, nämndsekreterare, allmän handläggare/utredare, fritids- och föreningsutvecklare, handläggare för folkhälsofrågor/ungdomsinflytande, konsumentrådgivare, samt två administratörer.

Inflyttning har påbörjats i 316 kubiks lokaler på Storgatan, Hudiksvall.

Nämndsutbildning

Lennart Backlund, tf. chef för kultur- och fritidsförvaltningen, informerar om att nämndens presidium kommer att delta i en utbildning den 23 januari 2015, i Gävle.

Arbetsplatstillbud

Lennart Backlund, tf. chef för kultur- och fritidsförvaltningen, informerar om ett tillbud i Iggesunds bibliotek. Vid renoveringsarbete lossnade betongklumpar från taket och rasade ned över arbetsplatser och biblioteksgolv. Ingen skadades då alla just hunnit lämna platsen.

Tillbudet är anmält till arbetsmiljöverket och biblioteket är stängt i fyra veckor framåt för allmänheten. Skolan har viss tillgång.

____

§ 15 Övriga frågor

Nordic Song Festival

Ulla G Jonsson (MP), informerar om, Nordisk sångfestival som ska hållas 28 juni – 5 juli 2015, i Strömsbruk, Nordanstigs kommun. En del av arrangemanget kommer också att hållas i Hudiksvalls kommun. Målet med denna festival är att styrka den Nordiska Sångskatten, med masterclasses, konserter, föreställningar, föredrag, utställningar, kulturdebatter, forskning m.m.

SM i Skidorientering

Sven Bergström (C), informerar om att Svenska Mästerskapen i skidorientering, kommer att hållas i Hudiksvall den 21-22 februari 2015.

____