Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-10-21
Sara Ekeblad Sidan 1 av 1
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0497 KS-1
Diariekod: 019 Kommunstyrelsen
Regler för lokalbokning via konferenscenter samt beställning av förtäring
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen godkänner Regler för lokalbokning via
konferenscenter samt beställning av förtäring i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2019-10-21.
Sammanfattning
För att möteslokalerna som kommunen förfogar över och som bokas via konferenscenter ska nyttjas på ett optimalt sätt finns behov av att förtydliga vilka regler som gäller vid bokning. En kartläggning av förekommande möten har därför genomförts och resulterat i en tydligare kategorisering av olika typer av möten.
Vissa typer av möten som är av stor vikt för kommunens verksamhet har sedan tidigare haft företräde till lokalerna. Formerna för detta företräde har nu förtydligats för att underlätta för konferenscenters prioriteringar vid fler önskemål om mötestider än vad tillgången på lokaler medger.
Kartläggningen samt det bifogade förslaget till Regler för lokalbokning via konferenscenter samt beställning av förtäring har tagits fram i dialog med politiken.
Per Törnvall Pierre Carlsson Helena Appelgren Kommundirektör Administrativ chef Kanslichef
Bilagor
1. Förslag regler för lokalbokning via konferenscenter samt beställning av förtäring
Beslutsexpediering
Konferenscenter
Godkänt dokument, 2019-10-25, Per Törnvall
