CompuGroup Medical Sweden AB
Manual Systemunderhåll
2014-11-07
1. VAD HANDLAR DENNA HANDBOK OM? ... 4
2. ARKIV/SYSTEMUNDERHÅLL 1 ... 5
VISA TEMPORÄRA PNUMMER... 5
VÄLJ VÅRDENHET ... 5
UTSKRIFTSLOGG FÖR PATIENT ... 5
Logg för e-recept ... 6
Förklaring till fälten i Logg för skickade eRecept ... 7
HANTERING AV MOTTAGNA LABSVAR ... 7
INLOGGADE ANVÄNDARE ... 7
UTSKRIFT AV ALL PATIENTDATA ENLIGT §26PUL ... 8
STATUS FÖR SKICKADE E-BLANKETTER ... 8
3. ARKIV/SYSTEMUNDERHÅLL 2 ... 9
SÖKORDSLISTA – SKAPA SÖKORD FÖR JOURNALMALLAR ... 9
Skapa och redigera sökord ... 9
Kolumnhopp ... 9
De sökordstyper som finns ... 10
Sökord går att använda för sig ... 10
JOURNALMALLAR ... 11
KALLELSEMALLAR ... 13
Förklaring till knapparna i fönstret Redigera kallelsemallar ... 13
Infoga vårdenhetens adressuppgifter ... 14
Infoga datum ... 14
Infoga patientens namn och adress. ... 14
Löptexten ... 14
Flytta patientens namn, adress och postnummer ... 14
Fasta makroord som kan användas i Medidocs kallelsefunktion: ... 15
BREVMALLAR ... 16
Infoga datum och patientens adress ... 16
Flytta patientens namn, adress och postnummer ... 17
Fasta makroord som kan användas i Redigera brevmallar ... 17
LABPROVSTYPER ... 18
Skapa nytt labprov ... 19
LABLISTOR ... 19
Ta bort prov ur lablistan ... 20
Lägg till ett prov i lablistan ... 20
Skapa en ny lablista ... 20
Sortera lablistor och provtyper ... 20
Tomma lablistor är inte tillåtna! ... 20
VÅRDENHETER ... 20
Lägg in flera enheter ... 21
Fliken Övrigt ... 21
Välja den vårdenhet man tillhör... 21
Fliken Kassa ... 21
SPÄRRA PATIENT OCH TA BORT SPÄRR ... 21
BOKNINGSKATEGORIER ... 21
Redigera patientbokningar ... 22
Redigera schemabokningar ... 22
Redigera övriga bokningar ... 23
SKAPA KALENDER ... 23
AKTIVERA KALENDER ... 23
DEAKTIVERA KALENDER ... 24
SCHEMAMALLAR ... 24
Använd en sparad schemamall i en kalender ... 26
4. ARKIV/SYSTEMUNDERHÅLL 3 ... 27
MEDIDOC.INI ... 27
Förklaring till fälten i Systemunderhåll/Medidoc.ini ... 27
ANVÄNDARLISTA ... 29
Förklaring till fälten i Användarlista/Användare... 30
Behörigheter ... 31
Patientkategori ... 31
Skapa patientkategori ... 31
Märk patienten med önskad patientkategori ... 32
Ge behörigheten patientkategori, till användare ... 32
Vad betyder valen under rubriken Patientkategorier ... 32
Första gången användaren loggar in i Medidoc ... 32
Personliga inställningar för andra användare ... 33
Anteckning ... 33
Labdata ... 34
Etikett- och personliga inställningar i labdatafunktionen ... 34
Förklaring till de personliga inställningarna ... 34
Utskrift av etikett ... 35
Medicin ... 36
Förklaring till fälten under fliken Användarinställningar ... 36
Fliken Övriga inställningar ... 37
Förklaring till fälten under fliken Övriga inställningar ... 37
Kopior i medicinlistan efter Mediconnect-körning ... 38
Blankett ... 39
EGENSKAPER FÖR BLANKETT ... 39
Brev ... 39
Dagens bokade patienter... 40
Kalender ... 40
Förklaring till fälten Egna inställningar för kalender ... 40
Kalenderöversikt ... 41
Preliminärbokning ... 41
BYT PERSONNUMMER ... 42
AKTIVITETSLOGG ... 42
BLANKETTER ... 43
INLÄSNING ... 43
UPPDATERA BEVAKNINGSLISTA ... 43
INSTÄLLNINGAR FÖR EXTERNA PROGRAM ... 44
KRONOLOGISK LOGG FÖR SKICKADE E-BLANKETTER ... 44
INSTÄLLNINGAR FÖR DRG ... 44
5. ARKIV/SYSTEMUNDERHÅLL 4 ... 46
RADERA PATIENT ... 46
RADERA ANTECKNING ... 46
KONTROLLERA REGISTER ... 47
KONTROLL AV LÅSTA FILER ... 47
KONTROLLERA STORLEKEN PÅ INDEXFILERNA ... 47
6. PERSONLIGA FUNKTIONER ... 48
AKTIVERA PERSONLIGA FUNKTIONER ... 48
STÄLLA IN FUNKTIONER ... 48
7. ÖVRIGT ... 51
SKAPA PLOCKLISTOR ... 51
SKAPA REMISSINSTANSER ... 51
SKAPA STATISTIKSIDA ... 53
INSTALLATION AV STRECKKOD PÅ RECEPT ... 55
Teckensnitt ... 55
Enheter ... 55
Mappar ... 55
SKRIVARINSTÄLLNINGAR – RECEPT ... 56
SKRIVARHANTERING I MEDIDOC ... 57
Varför kommer inte utskriften där jag tänkt mig? ... 57
Om man använder funktionen clientname ... 57
Flödesschema - utskrift ... 59
EGET DIAGNOSREGISTER ... 60
Lägg in en ny diagnoskod i Eget register ... 60
Radera en diagnos i Eget register ... 60
Kopiera från andra register till Eget register ... 60
CHECKLISTA - NY ANVÄNDARE... 60
Deaktivering av användare – Lab-EDI ... 61
Denna handbok redogör för de olika systemunderhållen i nummerordning.
Möjligheterna att anpassa Medidoc efter egna önskemål är stora. De flesta inställningar gör du under systemunderhåll 1-4.
Inställningar som inte görs under de olika systemunderhållen finner du under rubriken Övrigt samt Personliga funktioner.
Alla användare kan göra sina personliga inställningar genom att stå i respektive modul eller meny och sedanvälja Arkiv / Inställningar.
Detsamma gäller varje användares skrivarinställning. Stå i respektive modul eller meny och välj Arkiv / Inställningar. För mer information var god se under rubriken Övrigt / Skrivarhantering i Medidoc.
Visa temporära Pnummer
Här listas alla patienter som registrerats med temporärt personnummer. Listan kan skrivas ut och förhandsgranskas.
För att byta till ett riktigt personnummer, markera patienten i listan och klicka på knappen Byt pnr. Fönstret Byt personnummer öppnar sig:
Välj vårdenhet
Välj Arkiv/Systemunderhåll 1. Här väljer du vårdenhet att tillhöra. Inställningen sparas om man först markerar enheten och sedan klickar på Standard.
Vårdenheterna läggs in under Systemunderhåll 2/Vårdenheter.
Utskriftslogg för patient
Välj Arkiv/Systemunderhåll 1. Här visas alla utskrifter som gjorts på respektive patient. Välj patient och följande dialog visas.
Listan går att förhandsgranska och att skriva ut.
Inställningen görs i Medidoc.ini, se rubriken Arkiv / Systemunderhåll 3 / Förklaring till fälten i Systemunderhåll / Medidoc.ini.
Logg för e-recept
En logg för skickade e-recept finns under Arkiv/Systemunderhåll 1. Om loggen inte visas måste en inställning göras under Arkiv/Systemunderhåll 3/Användarlista/Användare/Behörighet. Markera Visa logg för eRecept under rubriken eRecept. Medidoc måste startas om för att inställningen ska gälla.
Välj Arkiv/Systemunderhåll 1/Logg för eRecept och följande dialogruta visas när inställningen i behörighetslistan är gjord.
Förklaring till fälten i Logg för skickade eRecept
Urval (Status) Markera de eller det status som ska visas i urvalet och klicka på Uppdatera eller F5.
Visa info/Visa ej info
Här visas ytterligare information i klartext från apoteket.
Markera ett recept och klicka på knappen Visa info och all information om receptet visas. För att återgå klicka på Visa ej info
Urval - Signatur Här kan man välja en eller flera signaturer vars eRecept man vill se. För att markera flera signaturer, håll ner Ctrl-tangenten och klicka på önskade signaturer. Klicka därefter på knappen Uppdatera (F5).
Fr o m – T o m Fr o med-datum är förinställt till 7 dagar. Om allt ska visas, ta bort datumet och klicka på Uppdatera.
Personnr Urval på en specifik patient.
Radera För recept med status Utkorg, finns möjlighet att radera via knappen Radera. Knappen blir aktiv när en sådan post är markerad.
Hantering av mottagna labsvar
Se separat manual.
Inloggade användare
Välj Arkiv/Systemunderhåll 1. Här visas alla användare som är inne i systemet och hur många licenser som används.
Utskrift av all patientdata enligt §26 PUL
Välj Arkiv/Systemunderhåll 1. Om man har behörigheten satt under Systemunderhåll 3/Användarlista/Behörighet, har man rätt att skriva ut allt från patientens journal, journalanteckningar, medicinlistor, blanketter, brev, kallelser osv. OBS!Påbörjad utskrift kan inte avbrytas.
Status för skickade e-blanketter
Se användarmanualen för e-blankett.
Sökordslista – skapa sökord för journalmallar
För att förenkla arbetet med att skriva journalanteckningar i Medidoc kan du konstruera sökordsbaserade mallar, s.k. journalmallar. Du skapar sökorden i en funktion och mallarna i en annan. Vid nyinstallationen ligger redan ett antal mallar och en mängd sökord i Medidoc.
Mallarnas innehåll går att redigera och naturligtvis kan du skapa egna mallar. Du kan också lägga in helt nya sökord eller redigera de sökord som redan finns.
Skapa och redigera sökord
Välj menyvalet Arkiv / Systemunderhåll 2 / Sökordslista. Följande fönster öppnar sig:
Sidan innehåller redan ett antal sökord från början. Det går att lägga in egna.
Du kan lägga in sökord på valfri plats i listan. Lägg dem i den ordning du vill ha dem. Listan går inte att sortera i efterhand.
Kolumnhopp
För att infoga ett kolumnhopp efter sökordet använder du tecknet ”gåsögon höger”:
». Du skapar tecknet genom att hålla nere vänster Alt-tangent, skriva 175 på det numeriska tangentbordet och släppa Alt-tangenten. Alternativt kan du klippa och klistra det från ett annat sökord.
Medidoc:s anteckningsmodul gör om tecknet till ett kolumnhopp (samma som ett tryck på Tab). Markören hamnar automatiskt på rätt ställe.
De sökordstyper som finns Följande sökordstyper finns:
Enkelt sökord Sökord som står för sig själv, utan rubrik eller översökord. Ett sådant sökord kan ha upp till tre gåsögon efter sig, dvs. tre kolumnhopp.
Exempel:
Anamnes»
Anamnes»»
Allergi»»»
Så här ser ett sökord med tre kolumnhopp ut i journalmallen:
Rubriksökord Ett rubriksökord står inom parentes och fungerar endast som rubrik till andra sökord.
Exempel: (Allmänt)
Översökord Ett översökord har parentes kring sig. Efter följer en hake samt ett undersökord.
Exempel: (Status)»Buk»
Undersökord Ett undersökord ligger under ett översökord, med översökordet som huvudrubrik.
Exempel: (Status)»Buk» (Buk är här undersökord)
Sökord går att använda för sig
Sökorden kan läggas in i journalmallar, men går även att använda för sig, direkt i anteckningen. Vid journalskrivandet kan du t.ex. skriva sökordet Diagnos och sedan trycka på Tab-tangenten. Diagnos får då automatiskt de inställningar som gäller för sökordet.
Journalmallar
En journalmall består av en fast uppsättning sökord att använda när du ska göra en anteckning. Mallar gör att alla anteckningar får samma utseende och därmed gör journalskrivandet effektivare. Du kan också göra urval och ta ut statistik från anteckningen.
Skapa journalmallar på följande sätt.
Välj Arkiv / Systemunderhåll 2 / Journalmallar. Fönstret Redigera journalmallar öppnar sig.
Här ligger redan skapade journalmallar. För att skapa en ny mall klickar du på Ny.
Namnet får bestå av max 30 tecken. Tryck OK.
En tom skrivyta dyker normalt upp, men följande fönster visar en redan färdig journalmall.
Sökorden som skapats tidigare ligger till höger. Dubbelklicka på de sökord som önskas och de lägger sig i skrivytan till vänster. Om det fattas något sökord, klicka på Sökord i föregående dialogruta och lägg sedan in de nya.
För att få markören placerad efter det första sökordet skriver du @markör som i exemplet på föregående bild.
Vill du att vissa sökord ska vara obligatoriska att fylla i lägger du in en hakparentes med öppningen åt höger (Alt Gr+8) efter sökordet. Se föregående bild efter sökordet Åtgärd. Det går då inte att signera utan att först ha skrivit något efter sökordet. Försöker du ändå göra det får du ett felmeddelande:
Rader markerade med hakparentes får inte vara tomma.
[OK]
När mallen är klar klickar du på OK. Detta sparar mallen, som nu går att använda i anteckningsfunktionen.
Kallelsemallar
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Kallelsemallar och följande dialog visas:
Förklaring till knapparna i fönstret Redigera kallelsemallar
Ny Klicka på knappen för att skapa en ny kallelsemall. Skriv in den nya mallens namn på max 30 tecken, tryck OK, och en ny tom mall skapas.
Byt namn Skriv mallens nya namn och tryck OK.
Radera Markera mallen du önskar ta bort och tryck på knappen Radera och därefter Ja.
Utveckla makron/Redi- gera mall
Klicka på knappen Utveckla makron och alla makron i kallelsemallen omvandlas till vanlig text, samt att man kan se hur utskriften kommer att se ut. Om ytterligare ändringar ska göras i mallen, tryck på knappen Redigera mall.
Skriv ut Tänk på att du först har tryckt en gång på knappen Utveckla makron, för att inte få makroorden med i utskriften utan att de är omvandlade till text när du trycker på knappen Skriv ut.
Skrivar- inställning
Första gången en utskrift görs, måste man se till att rätt skrivarinställningar är gjorda.
Klar Du klickar på knappen när du ska stänga funktionen. Allt som du skrivit in och/eller ändrat sparas nu automatiskt.
Under rubriken Mallnamn finns de kallelsemallar som skapats. Välj Ny för att skapa en ny mall. Skriv i mallens namn som får bestå av max 30 tecken i nedanstående dialog och tryck OK.
I den tomma skrivytan som visas under mallnamnen skapar du din kallelsemall.
Texten placeras där man vill ha den och det gör man genom att infoga tabbar. I detta exempel placeras vårdenhetens adressuppgifter längst upp till vänster och datum på rad 4, tab-läge 10. Patientens adress infogas på rad 9, tab-läge 10.
Infoga vårdenhetens adressuppgifter
Ställ markören längst upp till vänster och infoga makrot Vårdenhetnamn ,genom att trycka på pilen bredvid Infoga makron i verktygsfältet (eller ALT+N) och listan med inlagda makron visas. Klicka på makrot som ska infogas och det hamnar där markören står i skrivytan. Man kan även använda piltangenterna för att markera ett makro och sedan ta Retur för att placera det där markören står.
Tag Retur för att markören ska hamna under vårdenhetnamn och infoga Vårdenhetadress.
Tag Retur och infoga Vårdenhetpostadress.
Tips! Om ni har en logo-type längst upp till vänster på pappret, kan man bara infoga vårdenhetens namn lite längre ner så att den får plats.
Infoga datum
Tag Retur en gång och markören skall nu stå under vårdenhetens postadress. Klicka med musen på 10 på linjalen för att infoga en tab. Om du ångrar dig, ta tag i tabben med pilen och drag ner den i skrivytan. Då försvinner den. Tryck på tab-tangenten en gång för att hamna där datumet skall infogas. Infoga makrot Datum.
Infoga patientens namn och adress.
Tag Retur 5 gånger för att hamna på rad 9, klicka på tab-tangenten en gång och markören står nu i läget för att infoga Pattilltalsnamn. Gör ett mellanslag och infoga Patefternamn.
Tag Retur en gång och infoga Patadress.
Tag Retur en gång och infoga Patpostadress.
Löptexten
För att komma ner till den rad där löptexten ska börja, tryck Retur önskat antal gånger. Här kan du blanda egen text med makron.
Om du vill kontrollera hur din mall blir under arbetets gång, tryck på knappen Utveckla makron längst ner på skärmen. Knappen ändrar då namn till Redigera mall och du ser hur din mall kommer att se ut. För att återgå till redigeringsdialogen tryck på Redigera mall.
Obs! Man ska aldrig förflytta sig med mellanslagstangenten när man gör en mall, utan använda tab-tangenten. Om man ska redigera teckenstorlek blir det fel om man förflyttat sig med mellanslags-tangenten.
Flytta patientens namn, adress och postnummer
Markera dessa 3 rader, ”ta tag” i tab-markeringen som står i läge 10 med pilen och flytta till önskat tab-läge.
Om texten fortsätter för långt åt höger, markera texten och välj Format/Stycke eller högerklicka på den markerade texten. Sätt önskat värde på Indrag/Höger.
Mallen kan förhandsgranskas via Arkiv/Förhandsgranska. Tryck på Klar och mallen sparas och kan användas i kalender och preliminärbokningsfunktionen.
Fasta makroord som kan användas i Medidocs kallelsefunktion:
@BOKADDATUM Datum då patienten har bokats in i en kalender ”2002-01-01”
@BOKADDATUMLÅNG Datum då patienten bokats in i en kalender
”Måndagen den 20 januari”
@BOKADTID Tid då patienten har bokats in i en kalender
@BOKNINGSORSAK Bokningsorsak som har angivits i kalendern.
@DATUM Dagens datum ”2003-01-28”.
@DATUMLÅNG Dagens datum ”Fredagen den 10 januari”
@FASTBOKNINGSTEXT
@LOGGATNAMN Påloggad användares hela namn
@MARKÖR Där markören kommer att befinna sig när du
öppnar mallen i preliminärbokning eller i en kalender.
@PATADRESS Patientens adress
@PATEFTERNAMN Patientens efternamn
@PATFÖRNAMN Patientens alla förnamn
@PATNAMN Patientens namn (Dussin Kalle)
@PATPNR Patientens personnummer ”19 121212-
1212”
@PATPNRYYMMDDNNNN Patientens personnummer ”1212121212”
@PATPOSTADRESS Patientens postadress
@PATTEL Patientens telefonnummer
@PATTILLTALSNAMN Patientens tilltalsnamn (Kalle)
@PÅLOGGADS_HUSLÄKARKOD Påloggads husläkarkod
@RADBRYTNING
@VÅRDENHETADRESS Vårdenhetens adress
@VÅRDENHETNAMN Vårdenhetens namn
@VÅRDENHETPOSTADRESS Vårdenhetens postadress (postnummer och ort)
@VÅRDENHETPOSTNR Vårdenhetens postnummer
@VÅRDENHETPOSTORT Vårdenhetens postort
@VÅRDENHETTEL Vårdenhetens telefonnummer
@VÅRDGIVARE Vårdgivarens namn (kalenderägarens namn)
@VÄGBESKRIVNING Vägbeskrivningen som är inlagd i
patientinformationen under fliken Namn och adresser.
Brevmallar
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Brevmallar och följande dialog visas:
Under rubriken Mallnamn finns de brevmallar som skapats. Välj Ny för att skapa en ny mall. Skriv in namnet som får bestå av max 30 tecken i nedanstående dialog och tryck OK.
I den tomma skrivytan som visas under mallnamnen skapar du din brevmall.
Du placerar texten precis där du vill att den ska vara och det gör du genom att infoga tabbar. Detta är ett exempel på en enkel brevmall där datum infogas på rad 4, tab-läge 10. Adressen infogas på rad 9, tab-läge 10.
Infoga datum och patientens adress Ställ dig på den rad4 (längst till vänster).
Infoga tab genom att klicka på 10 på linjalen ovanför skrivytan. Om du ångrar dig, ta tag i tabben med pilen och drag ner den i skrivytan. Då försvinner den.
Tryck tab en gång. Du står nu i tab-läge 10.
Infoga makrot datum genom att trycka på pilen bredvid Infoga makron i verktygsfältet (eller Alt+N) och du får upp en lista på de makron som finns inlagda.
Klicka på makrot som ska infogas och det hamnar där markören står i skrivytan.
Man kan även använda piltangenterna för att markera ett makro och sedan ta Retur för att placera det där markören står.
Tryck Retur 5 gånger och du befinner dig då på rad 9 (passar fönsterkuvert).
Tryck tab 1 gång och markören ska då placeras under datumet 5 rader ner och här infogar du makrot för patientens tilltalsnamn, gör ett mellanslag och infoga efternamnet. Tryck Retur en gång och tab en gång för att markören ska placeras under patientens namn. Gör sedan på samma sätt med adress och postadress.
För att komma ner till den rad där löptexten ska börja, tryck Retur önskat antal gånger. Här kan du blanda egen text med makron.
Om du vill kontrollera hur din mall blir under arbetets gång, tryck på knappen Utveckla makron längst ner på skärmen. Knappen ändrar då namn till Redigera mall och du ser hur din mall kommer att se ut. För att återgå till redigeringsdialogen tryck på Redigera mall.
Obs! Man ska aldrig förflytta sig med mellanslags-tangenten när man gör en mall, utan använda tab-tangenten. Om man ska redigera teckenstorlek blir det fel om man förflyttat sig med mellanslags-tangenten.
Flytta patientens namn, adress och postnummer
Markera dessa 3 rader, ”ta tag” i tab-markeringen som står i läge 10 med pilen och flytta till önskat tab-läge.
Om texten fortsätter för långt åt höger, markera texten och välj Format/Stycke eller högerklicka på den markerade texten. Sätt önskat värde på Indrag/Höger.
Mallen kan förhandsgranskas via Arkiv/Förhandsgranska.
Fasta makroord som kan användas i Redigera brevmallar
@DATUM Dagens datum ”2003-01-24”
@DATUMLÅNG Dagens datum ”Fredagen den 24 januari”
@FASTBOKNINGSTEXT
@KONTAKTDATUM Datum då patienten preliminärbokats ”2003-01-24”
@KONTAKTDATUMLÅNG Datum då patienten preliminärbokats ”Fredagen den 24 januari”
@LOGGATNAMN Påloggad användares hela namn
@MARKÖR Där markören kommer att befinna sig när du öppnar
mallen i brevfunktionen.
@PATADRESS Patientens adress
@PATEFTERNAMN Patientens efternamn
@PATFÖRNAMN Patientens samtliga förnamn
@PATNAMN Patientens tilltalsnamn och efternamn
@PATPNR Patientens personnummer ”19 121212-1212”
@PATPNRYYMMDDNNNN Patientens personnummer ”1212121212”
@PATPOSTADRESS Patientens postadress
@PATTEL Patientens telefonnummer
@PATTILLTALSNAMN Patientens tilltalsnamn
@PÅLOGGADS_HUSLÄKARKOD Påloggads husläkarkod
@RADBRYTNING En radbrytning läggs in
@VÅRDENHETADRESS Vårdenhetens adress
@VÅRDENHETNAMN Vårdenhetens namn
@VÅRDENHETPOSTADRESS Vårdenhetens postadress
@VÅRDENHETPOSTNR Vårdenhetens postnummer
@VÅRDENHETPOSTORT Vårdenhetens postort
@VÅRDENHETTEL Vårdenhetens telefonnummer
@VÄGSBESKRIVNING Vägbeskrivningen som är inlagd i patientin- formationen under fliken Namn och adresser.
Labprovstyper
Här lägger man in labprovstyper, men man måste först ha förvissat sig om att provet inte redan finns. OBS! Inlagt prov kan inte tas bort. Vid nyinstallation av Medidoc medföljer en mängd olika labprover. Man kan lägga in maximalt 2000 prover.
Efter installationen bör du gå igenom labprovstyperna och kontrollera provernas referensvärden. Vi börjar med att förklara hur du redigerar och skapar nya labprover.
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Labprovstyper. Följande dialogruta visas:
För varje labprov kan information visas om: Namn, Referensvärde, Enhet, Min och Max. Kolumnerna i Labprovstyper är sorteringsbara. Klicka på den kolumnrubrik, som du vill att det ska sorteras efter, en eller två gånger beroende på om det ska vara stigande eller fallande sortering.
Behöver du ändra någon av provets parametrar, markera provet i listan och välj knappen Ändra. Välj OK för att komma till föregående dialogruta.
Skapa nytt labprov
Välj knappen Ny och följande dialog visas:
Fyll i parametrarna Namn, Enhet, Referens, Min och Max.
Referens Texten blir blå på ett värde som är lägre än undre referens och röd om värdet är större än övre referens. Prover mellan referensvärdena blir svarta.
Min Man kan inte mata in svar som är lägre än min-värdet.
Max Man kan inte mata in svar som är högre än max-värdet.
Välj OK och provet sparas och läggs in i labprovslistan.
Lablistor
Vid nyinstallation av Medidoc medföljer drygt 20 olika lablistor. Listorna innehåller labprover och kan redigeras efter egna önskemål. Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Lablistor och följande dialog visas:
Leta prov Skriv in provets namn. Det räcker att skriva de första bokstäverna och sedan kan man leta vidare i listan.
Aktuell lablistas namn Vald lablista visas här.
Tillgängliga provtyper Det här är en plocklista med alla prover som finns inlagda i programmet.
Aktuell lablistas Markerad lablistas provtyper, i detta fall BAS:
provtyper URIN/ÖVRIGT. För att byta lablista, klickar du på den lablista som önskas rubriken Tillgängliga lablistor.
Tillgängliga lablistor Här ligger alla lablistor som finns inlagda i programmet.
Ta bort prov ur lablistan
Markera lablistan under Tillgängliga lablistor. Listans prover visas då i mitten- kolumnen Aktuell lablistas provtyper. Markera provet och tag Delete eller minus- tecknet till höger om provtyperna.
Lägg till ett prov i lablistan
Dubbelklick på provet i listan till vänster och det placeras i mittenlistan.
Skapa en ny lablista
Tryck på knappen med plustecknet till höger om listan Tillgänglig lablista. En tom lista visas i mittenkolumnen. Skriv in namnet på den nya lablistan i fältet Aktuell lablistas namn. Dubbelklicka på önskade prover under fältet Tillgängliga provtyper och de hamnar i mittenkolumnen.
Sortera lablistor och provtyper
Sortera i listan Aktuell lablistas provtyper eller Tillgänliga lablistor, genom att markera provet eller listan och klicka på hand-upp eller hand-ner önskat antal gånger beroende på var man vill ha placeringen.
När lablistan är klar välj, OK och listan sparas. Listan kan skrivas ut, förhandsgranskas och ändras.
Tomma lablistor är inte tillåtna!
Om följande dialog visas, har du skapat en lablista utan att ha lagt in några prover i den. Markera en lablista i taget för att se vilken som är tom, ta bort den eller infoga önskade provtyper.
Vårdenheter
Här lägger man in vårdenheternas namn- och adressuppgifter. Dessa uppgifter kommer med på utskrifter av journalkopior, remisser/blanketter och kopplas även till kassan.
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Vårdenheter. Följande dialog visas:
Fyll i vårdenhetens namn, adress, postadress, telefonnummer och övriga uppgifter som ska finnas på utskrifterna. Fältet Text på labetiketter, är oftast faktureringskoden från lab. Överstrukna poster används inte, alltså från Postgironummer till och med Bet. villkor räkning.
Lägg in flera enheter
Om mottagningen består av flera enheter t ex Vårdcentral och DSK-mottagning, ska dessa också läggas in som egna enheter. Välj Ny, lägg in uppgifterna och klicka på OK.
Fliken Övrigt
Här kan man fylla i Kundnummer och Faxnummer, som då kan användas som makron i inkontinensblanketten som finns i modulen Medicin/Hjälpmedel.
Välja den vårdenhet man tillhör
Finns flera enheter, ska varje användare ange vilken enhet hon/han tillhör genom att välja verktyget eller Arkiv/Systemunderhåll 1/Välj Vårdenhet. Välj OK och inställningen sparas.
Fliken Kassa
Här ska man ange vilken kassa som används. Vanligtvis ska fältet kassabibliotek vara tomt, men om er kassafil inte ligger under Medidoc\Data 1\Kassa, ska sökvägen anges här.
Spärra patient och Ta bort spärr
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2. Inloggad användare kan spärra en patients journal och det är då endast den personen som i fortsättningen kan läsa journalen.
Observera att det är endast den som spärrat patienten, som sedan kan ta bort spärren.
Bokningskategorier
För att göra tidboken mer överskådlig och lättläst, kan man för varje bokning ange vilken bokningstyp den tillhör. Det innebär att bokningen får en färg på skärmen, t ex är patientbokningarna gröna, kafferasterna blå, telefontiderna gula osv. Detta gör tidboken enklare att läsa och man får snabbare ett grepp om hur dagen ser ut.
Redigera patientbokningar
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Bokningskategorier. Följande dialog visas:
Välj fliken Patientbokningar/Ny för att skapa en ny bokningskategori. En ny rad skapas. Markera texten Ny bokningstyp längst ner i dialogen,skriv in lämplig text.
Välj sedan färg på texten genom att klicka med vänster musknapp på önskad färg och med höger för att få bakgrundsfärgen.
Visa ej i dagens...
Används vid exempelvis kategorierna Hembesök och Telefontid.
Flytta upp/ner Markera bokningen och välj upp eller ner.
OBS! En skapad bokningskategori inte går att ta bort.
Redigera schemabokningar
För att lägga upp färger och benämningar under fliken Schemabokningar, går du tillväga på samma sätt som du gjorde i Patientbokningar.
Bokningsbar för Välj om kategorin ska vara bokningsbar för både patient och/eller övriga bokningar. Om man inte anger någon siffra i rutan dagar i förväg är kategorin alltid bokningsbar. Fyller du i en siffra, t ex 3, är bokningen spärrad och blir inte bok- ningsbar förrän just 3 dagar i förväg. Användbart om man vill reservera vissa tider såsom akuttider.
Dagar i förväg Om ingen siffra anges i rutan dagar i förväg, är kategorin alltid bokningsbar. Fyll i t.ex. 3 och detta kommer då att innebär att bokningen är spärrad och blir inte bokningsbar förrän 3 dagar i förväg, vilket är användbart om man vill reservera vissa tider för akutbesök.
Standardindelning I en schemabokning kan man välja att ha olika intervall, t.ex.
telefonbokningar med 5-minutersintervall mellan 13.00 och 14.00. I kalendern visas inte detta intervall, utan det som är
bestämt för kalendern.
Redigera övriga bokningar
För att lägga upp färger och benämningar, gör som under rubriken Redigera patientbokningar. Välj OK och bokningstyperna sparas och kan användas i tidbokningsfunktionen.
Skapa kalender
Varje användare av Medidoc kan ha en eller flera kalendrar, där patientbokningar och övriga bokningar läggs in. Kalendern kan även vara knuten till ett behandlingsrum. Man går tillväga på följande sätt:
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Skapa kalender och följande dialog visas:
Namn Kalenderns namn, i detta fall Dr Test Persson
Ägare I plocklistan Ägare, finns alla användare som är inlagda i Medidoc. Varje kalender måste ha en ägare. Välj ur listan. Denna funktion används i Kassan och Dagens bokade Patienter. Kategori Välj den personalkategori användare tillhör. Funktionen används
i Urval i Kalenderöversikten.
Tid från…till Här lägger man in när kalendern ska börja respektive sluta.
Bokningar kan inte göras utanför denna tid.
Indelning Här läggs in hur långa intervall kalendern ska ha.
Schema krävs fr.o.m
Använder man inte schema i kalendern ska inget datum sättas i
’Schema krävs fr.o.m’. Ett datum här kräver att det finns ett schema i kalendern innan bokningar kan göras.
När alla inställningar är gjorda, välj OK.
Aktivera kalender
Kalendrar kan aktiveras eller deaktiveras. I dialogen nedan finns inga kalendrar att välja beroende på att alla redan är aktiva. Detta görs under Arkiv/Systemunderhåll2/Aktivera kalender.
Deaktivera kalender
Välj Arkiv/Systemunderhåll 2/Deaktivera kalender. Följande dialog visas:
Efter att ha förvissat sig om att det inte finns några bokningar i kalendern trycker man OK och följande dialog visas:
Markera kalendern som ska deaktiveras och tryck OK.
Schemamallar
Välj Systemunderhåll 2/Schemamallar.
Skapa en ny mall, välj Ny.
Namn Schemamallens namn Tid från Schemats längd
Indelning För schemamall anges tidsintervall i minuter. Detta intervall gäller för visning av schemamallen. När bokning av schemat görs via knappen Boka, anges tidsintervallet som skall gälla när schemamallen läggs in i en kalender i fältet Standardintervall. Om kalenderns indelning avviker från denna inställning behålls kalenderns indelning.
Antal dagar Hur många dagar schemat ska innehålla.
OK Följande dialog visas.
Klicka på Boka och lägg in de bokningskategorier som önskas för schemamallen.
I följande exempel har vi valt att lägga in:
Akuta patientbokningar mellan 8.00 och 10.00
Rast mellan 10.00 och 10.20
Normal mottagning mellen10.20 och 12.00
Rast mellan 12.00 och 13.00
Telefontid mellan 13.00 och 14.00
Normal mottagning mellan 14.00 och 15.30
Övriga bokningar mellan 15.30 och 17.00
Schemamallen fungerar i princip som en kalender, men i stället för datum visas dagnummer. När mallen sedan infogas i en kalender, betraktas mallen som en enskild schemabokning och inte som en långtidsbokning. Hela mallen kan alltså inte tas bort, utan endast bokning för bokning.
Från kalender kan befintlig schemabokning sparas som mall och återanvändas i andra kalendrar. Man väljer då Schema/Spara som mall och i dialogen Spara schemabokningar som mall lägger man in namn, startdatum och antal dagar.
I öppnad Kalender finns menyvalet Schema med valen Redigera, Infogamall och Spara som mall.
Menyvalet Redigera är i princip samma funktion som under menyvalet Visa och endast Schemabokning förbockat.
Använd en sparad schemamall i en kalender
Välj från menyraden Schema/Infoga mall. Välj önskad mall och det kan se ut enligt följande exempel.
Medidoc.ini
Här gör du inställningar som är allämnna för hela programmet och som övergripande påverkar alla funktioner. Inställningarna gör du oftast i samband med driftstarten. Behöver du göra ändringar så kontakta Medidoc, eftersom det är viktigt att inställningarna blir riktiga. För att de nya inställningarna ska gälla måste du gå ur Medidoc och in igen.
Förklaring till fälten i Systemunderhåll/Medidoc.ini Sökordsrubrik1=Avdelning
Sökordsrubrik2=Yrke Sökordsrubrik3=Företag
Sökordsrubrik4=Anställningsnr
Fyra nya sökbara fält visas i funktionen Välj patient om rubriker har lagts in här. Till fälten kan plocklistor skapas. Man kan sedan söka efter alla som arbetar på ett visst företag. Fälten kan också bearbetas i Medidocs statistik- funktion. Plocklistorna skapas i Översikten/Patientinformation under fliken Övrigt. Ställ markören i fältet och tryck på F2- tangenten och skriv in sökorden i listan, ett på varje rad.
eRecept/Inställningar Se separat manual
Personnummerformat Markera TH ÅÅMMDD-NNNN, vilket betyder att patientens hela personnummer, 19 121212- 1212, kommer att visas.
Reservnummerformat Tillfälliga personnummer hanteras enligt bestämmelser som gäller för dem som arbetar inom Stockholms läns landsting. Se mer i avsnittet efter tabellen.
Reservtecken Ex: Patient utan personnummer registreras med födelsedata och 3 påhittade siffror och A som fjärde position, 19121212-123A.
Reservtecken position Är inställningen som i exemplet ovan, ska tecknets position vara sist, alltså 19121212- 123A – dvs 4.
Visa max X bevakningsposter X poster visas i Bevakningslistan.
Konsultationstyp obligatorisk När en anteckning ska skrivas, måste man välja konsultationstyp, t ex. återbesök, hembesök osv för att komma vidare.
Försättsblad vid blankettutskrift
Är rutan markerad, skrivs ett försättsblad med patientens uppgifter (t ex överkänslighet) ut ihop med blanketten.
Godkänn recept- och hjälp- medelsutskrift
Vid utskrift av recept, visas en dialog där man
måste godkänna recept- och
hjälpmedelsutskriften.
Autosignering vi ordination Recepten signeras automatiskt.
Använd Courier New för Baktlabsvar
Så här ser Courier New ut.
Åtgärder relaterade till diagnoser
Var god kontakta Medidoc för mer om detta fält.
Tömningsrutiner Var god kontakta Medidoc för vidare information.
Radera utgångna frikort Om rutan är markerad raderas utgångna frikort automatiskt.
GVR/KVÅ (Tidigare PriRapp) Var god kontakta Medidoc för vidare information.
Famit Var god kontakta Medidoc för vidare
information.
Obligatoriskt utsattdatum för tillfälliga recept
Om nej är valt behöver man inte skriva in utsattdatum för tillfälliga recept.
Visa klocka i Medidoc Klockan visas längst ner till höger på skärmen.
Användarna kan hindras att göra egna inställningar om Nej än markerat.
Använd EN799 vid utskrift av streckkoder
Ska alltid vara Nej för att streckkoden ska skrivas ut rätt.
Medidoc.ini [Utskriftslogg]
Antal=3
@1=Anteckning
@2=Medicin
@3=Labdata
De utskrifter som du vill ska loggas anges i ini- filen. För varje utskrift som görs, måste orsak anges: mottagare, datum och vem som begärt den. Ovanstående uppgifter sparas och kan läsas i ett eget register under Systemunderhåll 1 / Utskriftslogg för patient. Skriv precis som i exemplet här intill, men det går att öka eller minska antalet beroende på hur många utskrifter som ska loggas. Normalt har man Antal=1, max antal är 3 stycken. Det är viktigt att man skapar ett nytt avsnitt i ini-filen som heter [Utskriftslogg].
När en patient ska nyregistreras och Stockholmsformat under Reservnummer är valt, ser dialogrutan, Nyregistrera patient, ut som följande:
Temporära personnummer skrivs i formatet: Årtalet när de registreras + sex siffror. I fältet Födelsedatum ska patientens födelsedata föras in. Ange även kön.
Temporära personnummer får användare från central myndighet i Stockholm.
När du har skrivit in de rubriker du vill ha under sökordsrubriker, skapas fyra nya fält i fönstret Välj patient. Här kan du skapa plocklistor för respektive fält och sedan använda fälten som sökfunktion.
Användarlista
Välj Arkiv/Systemunderhåll 3. Här registreras användarna i Medidoc, behörigheter och personliga lösenord läggs in. Första gången man ska logga in skriv:
TP som loginnamn
1234 som lösenord.
Tryck på OK och du är inloggad. Lägg in dig själv och dina kolleger som användare i programmet. Välj Arkiv/Systemunderhåll 3/Användarlista.
Välj knappen Ny, fyll i fälten enligt anvisningarna nedan:
Förklaring till fälten i Användarlista/Användare
Användarnamn Användarens för- och efternamn fylls i med automatik när fälten efter- och förnamn fyllts i.
Efternamn Fyll i användarens efternamn Förnamn Fyll i användarens förnamn Yrkeskategori Läkare, Dsk, Ssk, osv
Signatur Användarens initialer. (Bör ej ändras efter driftstart).
Loginnamn Loginnamn och signatur behöver inte vara samma, men kan vara det, beroende på hur stort system man arbetar i.
Byt lösenord efter… I exemplet ovan måste lösenordet bytas efter 120 dagar. Maxtiden kan vara 999 dagar.
Minsta längd på lösenord Antal tecken som lösenordet måste bestå av. Det kan vara mellan 1 och 20 tecken, som kan innehålla både siffror och bokstäver. I exemplet ovan måste lösenordet bestå av minst 4 bokstäver och/eller siffror.
Antal generationer på lösenord
I exemplet måste man ha använt 4 olika lösenord i 120 dagar vardera, innan man kan använda det första lösenordet igen. Man kan välja att inte ha några generationer alls genom att sätta (0) noll.
Behörighet gäller till Efter detta datum har inte Test Person längre någon behörighet att logga in. Man kan välja att inte lägga in något datum här.
Personnummer Gäller kommande externa kopplingar.
HSA-ID Gäller kommande externa kopplingar.
Behörigheter
Därefter väljer du knappen Behörigheter och markerar de funktioner användaren ska ha behörighet till. Se följande dialogruta:
Välj OK och OK igen. Dialogrutan Byte av lösenord visas på nu skärmen. Här anger du ett temporärt lösenord t ex 1234, som användaren loggar in sig med första gången. Välj sedan knappen OK och kollegan är inlagd som behörig användare i Medidoc.
Gör på samma sätt med resten av användarna. När alla är inlagda välj knappen OK och du är färdig.
Läsa tidbok Denna behörighet krävs för att man ska ha tillgång till knappen Tidkort i patientens översikt.
Skriva tidbok Behörigheten krävs för att man ska kunna boka patient genom att dubbelklicka och för att kunna radera en preliminärbokning.
Patientkategori
Man kan begränsa åtkomsten till patienter för en användare genom att ange en kategori för en viss patientgrupp, t ex en vårdcentral som har gemensam databas med ett ålderdomshem, och där sjuksköterskan på ålderdomshemmet inte ska kunna läsa i vårdcentralens patientjournaler, utan bara patienter boende på ålderdomshemmet. I behörighetslistan ger man sedan sjuksköterskan behörighet till denna patientkategori.
Skapa patientkategori
Välj Patientinformation/Övrigt, ställ markören i rutan för patientkategori, tryck på F2-tangenten. För att kunna redigera plockvalslistan, förutsätts att man har behörigheten Ändra patientkategori. I plockvalslistan som öppnas kan du lägga till och göra ändringar. Det som står inom utropstecknen, är det som sedan visas i plocklistan. Plockvalslistan kan även redigeras från dialogen Nyregistrera patient.
Märk patienten med önskad patientkategori
Gå in i patientens Patientinformation/Övrigt och markera den patientkategori som patienten tillhör eller gör valet när patienten nyregistreras.
Ge behörigheten patientkategori, till användare
Ge användaren behörighet att läsa journalen under Systemunderhåll 3/Användar- lista/Behörighet genom att under rubriken Patientkategorier markera önskade alternativ, se nedanstående dialogruta.
Vad betyder valen under rubriken Patientkategorier
Ingen begränsning Användaren kan se alla journaler vare sig de är märkta eller ej.
Ej angivet Användaren kan bara se de journaler som inte är märkta.
Granliden osv Användaren kan se de journaler som är märkta med Granliden.
Ändra
patientkategori
Endast användare med denna behörighet, kan redigera plocklistan och ändra patientens kategori. Alla kan sätta kategori vid nyregistrering.
Första gången användaren loggar in i Medidoc Första gången man ska logga in i Medidoc skriv:
TP som loginnamn
1234 som lösenord.
Välj OK och följande dialogruta visas:
Användaren ska nu hitta på ett eget lösenord som ingen annan känner till.
Lösenordet får inte vara samma som loginnamnet. När lösenordet har uppgivits två gånger öppnas Medidoc.
Personliga inställningar för andra användare
Möjligheten att anpassa programmet efter egna önskemål är stor. För att starten med ditt nya journalsystem ska gå så smidigt som möjligt, är det vissa saker du bör tänka på innan det produktiva arbetet kan börja. Behörigheter, brev-, kallelse- och journalmallar, lablistor samt plocklistor bör kontinuerligt redigeras.
Receptinställningar med streckkoder etc. måste vara korrekt inlagda för samtliga förskrivare.
Systemansvarig kan göra personliga inställningar för kollegerna genom att gå in på Arkiv/Systeminformation 3/Användarlista, markera användaren och därefter välja Inställningar.
Här kan man välja vilken modul Medidoc ska startas med. Antal ’Senaste patienter’ är det antal man vill se i listan när man väljer Ny patient. Har man Nya omvårdnadsmodulen ska detta markeras här.
Under fliken Moduler hittar man följande:
Anteckning
Välj Arkiv/Systemunderhåll 3/Användarlista/Inställningar/fliken Moduler/
Anteckning.
Här görs inställningar för modulen Anteckning.
Labdata
Välj Arkiv/Systemunderhåll 3/Användarlista/Inställningar/fliken Moduler/
Labdata.
Etikett- och personliga inställningar i labdatafunktionen Egna inställningar i Lab görs under Arkiv/Inställningar.
Förklaring till de personliga inställningarna
XML-utskrift Skriver xml-filer till angiven katalog i stället för labetiketter.
Används tillsammans med Labsystem.
Bibliotek (bild 1 fr vänster) Gör en mapp där filerna ska sparas och välj rätt sökväg här.
Seriell utskrift Bocka i om seriell utskrift önskas (direktansluten skrivare).
Använd printserver för Markpoint
Bocka i om etiketten ska skrivas ut på fil.
Bibliotek (bild 2 fr vänster) Gör en mapp där filerna ska sparas och välj rätt sökväg här.
Seriell utskrift (bild 3) Bocka i om seriell utskrift önskas (direktansluten skrivare).
Välj rätt skrivarport.
Skrivarport för etiketter Om du använder en etikettskrivare, anger du här vilken Com- port skrivaren är installerad till.
Format Det finns två olika typer av utskrifter. Du kan välja Format 1 eller Format 2.
Avrivning Etiketten kan automatiskt flyttas tillbaka för lättare avrivning.
Förvalt värde är 85/10 dvs 8.5 mm.
Paus efter utskrift I ovanstående dialog är pausen mellan varje etikettutskrift 2 sekunder. Kan ökas eller minskas.
Vänstermarginal Utskriften kan också justeras i sidled. Beräkningen sker i tiondels millimeter.
Visa endast värde om numeriskt svar
Kryssa i rutan om du enbart vill visa siffervärdena för proverna i ProvArk. Om provsvaret består av både text och numeriskt värde, visas båda endast om rutan inte är markerad. Om det endast finns ett svar bestående av text, visas den även om rutan är markerad.
Återgå till
bevakningslistan efter signering
Om du automatiskt vill komma tillbaka till den gemensamma bevakningslistan efter signering. Se kapitel Bevakningslista.
Förifylld signatur Om du fyller i en signatur i detta fält, är alla ordinerade prover förifyllda med denna signatur som signeringsansvarig.
Tid i utskrift Om du svarar ”Ja”, skrivs klockslag ut för tagna prover.
Inställningar för Lab- remissbevakning
Här begränsar du innehållet i bevakningslistan om du så önskar. Se kapitlet Bevakningslista.
Utskrift av etikett
Markera proverna, genom att hålla ner Ctrl och klicka på de prover som ska skrivas ut. Klicka därefter på knappen Etikett längst ned i dialogen.
Medicin
Välj Arkiv / Systemunderhåll 3 / Användarlista / Inställningar / fliken Moduler / Medicin. Systemansvarig kan lägga in receptutfärdares adressuppgifter, arbetsplatskod och förskrivarkod genom att gå in på Systemunderhåll 3 / Användarlista och där markera namnet på användaren och därefter välja Inställning / Modul / Medicin och följande dialogruta visas:
Förklaring till fälten under fliken Användarinställningar
Namn Fältet fylls automatiskt med receptutfärdarens namn (max 35 tecken).
Titel Förskrivarens titel (max 30 tecken.
Kategori Välj från listan. OBS! DSK är borttagen som kategori. Välj SSK=Sjuksköterska med särkild behörighet. Sköterska som enbart skriver ut hjälpmedel – välj HJM=Hjälpmedelsförskrivare.
Ltkod/PG Konto för plusgiro- eller bankgirokonto anges. Om inget av alternativen används, välj EJ. Är EJ valt, kan man inte fylla i ett arvode vid förskrivning av telefonrecept. Fältet är då inaktivt.
Lokalitet Mottagningens namn.
Gatuadress Mottagningens adress.
Postnr Mottagningens postnummer.
Postort Mottagningens postadress.
Tel.nr Max antal tecken är 13.
Förskrivarkod Förskrivarkoden måste vara ifylld och den ska bestå av 7 tecken, varav den sista är en checksiffra. Det fungerar inte med 7 st nollor längre för Hjälpmedelsförskrivare – ska vara 9600008.
Arbetsplatskod Fältet måste vara ifyllt med en godkänd kod.
Receptutskrift Om man har förtryckta receptblanketter, kan man välja vilka fält som ska skrivas ut genom att sätta en bock i dessa. Det gäller bara pappersrecept.
Fliken Övriga inställningar
Förklaring till fälten under fliken Övriga inställningar Kommunikation Se rubriken eReceptmanualen.
Starturval Här väljer man vilket starturval Medicinlistan skall visas i när modulen, Medicin, öppnas
Kommentar skall vara förvald
Om kommentar alltid ska skrivas ut på receptet, ska rutan vara markerad. Det gäller bara pappersrecept.
Varna alltid för överkäns- lighet då de första 5 tecknen i ATC-koden
överensstämmer
Om man har fyllt i överkänligheter (man måste ha gjort det via SIL) i Översikten, får man en varning om man försöker skriva ut ett recept som stämmer överens med ATC-koden.
Förvald dosering Här kan man välja förvald dosering, Utökad, Dag eller Vecka.
Förvald kategori Här kan man välja förvald kategori, Stående, Vid behov eller Tillfällig.
Obligatoriskt utsattdatum för tillfälliga recept
Om man vill ha utsattdatum vid kategorin Tillfällig, ska rutan vara markerad. Medicinlistan visar då aktuella förskrivningar.
Fonten Sans serif samt linje Rutan ska vara markerad om denna font
vid outnyttjat recipe (teckensnitt) ska användas på receptet. Den är lite mindre och mer text får plats. Det gäller endast pappersrecept.
Streckkodsutskrift av för- skrivare och arbetsplats- kod.
Om streckkoden på Recept och Ordinationskort ska skrivas ut, måste rutan vara markerad. Då visas knappen Inställningar för streckkod och ibland kan ändringar för streckkodens placering behöva göras.
Kopior i medicinlistan efter Mediconnect-körning
Om läkemedel är satta som stående och en Mediconnect-körning görs, blir dessa kopior i medicinlistan, som inte går att sätta ut.
Det går att åtgärda genom att markera preparatet i medicinlistan, välja Arkiv/Egenskaper. Det räcker att man har behörighet att skriva recept (inte Systemunderhåll3).
Klicka på knappen, Nytt original och svara Ja på frågan, Skapa nytt original.
Ett nytt original med samma data som kopian har skapats samtidigt som kopian raderats från listan, Aktuella läkemedel. Kopian återfinns i Inaktuella läkemedel. Knappen Sätt ut är nu aktiv och ikonen för kopia borttagen.
Blankett
Välj Arkiv / Systemunderhåll 3 / Användarlista / Inställningar / fliken Moduler / Blankett.
Personliga inställningar kan göras för Stäng blanketten efter utskrift, Återgå till bevakningslistan efter signering och Stäng blankett efter signering. Det går även att nå dialogen Definiera urval, se föregående rubrik Personliga urval i blankettlistan. Teckenstorleken kan normalt sett inte ändras på blanketter som har ett filnamn som börjar på C (revision C). För att få veta filnamnet, se nästa rubrik Egenskaper för blankett.
Inställning för teckenstorlek och teckensnitt är personlig – var och en får göra sina inställningar. Gör enligt följande. Markera önskad blankett och Använd vald font. Klicka sedan på fyrkanten efter Namn, välj teckensnitt/teckenstorlek
Egenskaper för blankett
Dialogen Egenskaper når man antingen genom att ta Alt+Retur eller Arkiv/Egen- skaper när blanketten är öppen. Här kan man ändra signeringsansvarig för osignerad blankett. Här ser man blankettens filnamn efter rubriken Bkmallscr:
CFKF3200.BKW.
Brev
Välj Arkiv / Systemunderhåll 3 / Användarlista / Inställningar / fliken Moduler / Brev.
Markera rutan ovan, om användaren vill återgå till bevakningslistan när brevet signerats.
Dagens bokade patienter
Välj Arkiv / Systemunderhåll 3 / Användarlista / Inställningar / fliken Moduler / Dagens bokade patienter.
Markera rutan, om bokningsorsak ska finnas med på utskriften av Dagens bokade patienter.
Kalender
Välj Arkiv / Systemunderhåll 3 / Användarlista / Inställningar / fliken Moduler / Kalender.
När kalendrarna är skapade, bör du som systemansvarig göra de personliga inställ- ningarna. Välj Kalender och följande dialogruta visas:
I plocklistan Förvald kalender väljer du den kalender som ska vara förvald när du klickar på ikonen eller dubbelklickar på Boka patient i översikten.
Förklaring till fälten Egna inställningar för kalender
Förvald kalender Om man har satt en förvald kalender här, klickar man på ikonen i verktygsmenyn för att öppna den. Har man inte valt något kalender är ikonen inte aktiv.
Visa 7 dagars vecka Ett kryss i denna ruta medför att lördag och söndag visas i veckoöversikten.
Endast bokade tider vid dagutskrift
Om kalenderns ska skrivas ut, kommer bara de bokade tiderna med. Är inte rutan markerad, skrivs hela dagen och lediga tider ut.
Visa schema- bokningar initialt
Är rutan markerad visas schemabokningarna när kalendern öppnas.
Visa maximalt 2 kalendrar
Här görs inställningen för hur många kalendrar som ska kunna vara öppna samtidigt.
Visa som standard Välj om kalendern ska visas med alternativet Dag, Vecka eller Månad.
Visa i kalender Bokningsorsak: Bokningsorsaken skrivs automatiskt i bokningen.
Signatur: Signaturen för den som gjort bokningen, skrivs automatiskt i bokningen.
Bokningsdatum: Bokningsdatum skrivs automatiskt ut i bokningen.
Ikoner Kallelser: I kalendern, framför patientens personnummer, visas en brevikon.
Långtidsbokning: En symbol av två pilar i en cirkel , visas framför varje långtidsbokning.
Storlek på
bokningslistan för aktuell tid i antal bokningar
Om man vill att det ska visas på skärmen när man gör dubbelbokningar. Välj Normal och t.ex. 3, Expanderat 8 som är maxvärdet. Gå in under Visa markera Expanderad lista över bokningar för aktuell tid. (Se rubriken Kunna se alla bokningar under samma intervall).
Kalenderöversikt
Välj Arkiv / Systemunderhåll 3 / Användarlista / Inställningar / fliken Moduler / Kalenderöversikt.
Lämplig inställning görs här för att visa kalenderns starttid. I detta fall visas den från kl.12.00.
Preliminärbokning
Välj Arkiv / Systemunderhåll 3 / Användarlista / Inställningar / fliken Moduler / Preliminärbokning.
Visa preliminär- bokningar med…..
Fyll i hur många dagar framåt som listan ska visas. Om man inte fyller i något här, visas alla preliminärbokningar och listan kan då blir mycket lång.
Kalender Välj den kalender som du oftast bokar i. Inställningen kan ändras under knappen Urval, men de sparas inte när man går ur programmet. De inställningar som görs här sparas.
Kallelsemall Välj den mall som du oftast använder.
Kallas… dagar före...
I exemplet ovan ska patienten kallas 14 dagar före besöksdatum.
Välj OK och uppgifterna sparas.
Byt personnummer
Välj Arkiv/Systemunderhåll 3/Byt personnummer. I Medidoc finns en person- nummerkontroll, som kontrollerar att den fjärde siffran är giltig. Om en patient registrerats med fel personnummer, kan man här byta till det korrekta. Välj patient, skriv in det nya personnumret och därefter OK.
Man kan byta
Korrekt personnummer till ett annat korrekt
Temporärt personnummer till ett korrekt nummer
Korrekt personnummer till temporärt
Temporärt nummer till ett annan temporärt
Aktivitetslogg
Välj Arkiv/Systemunderhåll 3/Aktivitetslogg. Här loggas allt som görs i journalerna. Urval kan göras på datum, klockslag, signatur, aktivitet och personnummer. Gör urvalen och klicka på Sök. Listan kan skrivas ut.
