Inbjudan till medlemmar i MAS
(Milstens Anläggnings- och Samfällighetsförening)
Välkomna till ”Digitalt årsmöte” onsdagen den 17 mars kl. 19:00!
Nu är det dags för årsmötet som vi ska försöka genomföra digitalt, med de utmaningar det för med sig. För de medlemmar som inte har möjlighet att koppla upp sig har vi bedömt att vi max kan ta emot 20 medlemmar i Snättringeskolans matsal. På grund av utökade restriktioner kan vi eventuellt behöva minska antalet ytterligare.
Anmälan till årsmötet
De som inte kan ordna med en digital uppkoppling och vill komma till Snättringeskolans matsal önskar vi föranmäler detta på epost till styrelsen@milsten.nu eller direkt till någon i styrelsen. Pga. Covid kan vi max ta emot en person per fastighet i skolan.
Hoppas att ni har en förståelse för detta upplägg. Ni som är med digitalt behöver inte föranmäla er. Vi välkomnar också att ni med digital mötesvana stöttar grannar som har frågor. Mail med länk kommer att skickas ut till er registrerade e-postadress.
Teknisk lösning och förövning
Vi kommer att använda oss av Microsoft Teams som många som arbetar är vana vid.
Det krävs ingen installation utan det räcker med att gå in på den länk som kommer att skickas ut via mail. När ni ansluter är det bra om ni använder er bostadsadress som användarnamn så vi kan pricka av er på röstlängden. För de som önskar finns möjlighet att vara med på en förövning tisdag 9/3 kl 19:00. Det ger en möjlighet att se om
tekniken fungerar och det blir en bra test även för oss. Mail med länk kommer att skickas ut till er registrerade e-postadress.
Ett nytt verksamhetsår
I pandemins spår står vi på olika sätt inför nya utmaningar. I MAS har vi under året som gått lagt mycket tid på att gå igenom ritningar, gått runt i vårt område för att lokalisera rensbrunnar och på andra sätt förberett för filmning av våra avloppsrör. Hittills har det filmats på Myrmarksvägen, Svängvägen, Kallkärrsvägen och Ängsvägen.
Köpmansvägen har vi tvingats flytta fram pga. att vintern just nu försvårar ett genomförande.
Ekonomi och årsavgift 2021
Vi börjar successivt bygga upp en buffert för att kunna påbörja upphandling av relining.
Som vi kommunicerat kommer reliningen behöva genomföras under ett antal år för att vi ska kunna ha en ekonomi i balans. Styrelsen kommer för 2021 föreslå att årsavgiften ligger kvar på 8,000 kr så att vi kan fortsätta planera för det nödvändiga
underhållsarbetet.
Under kommande år behövs nya krafter till styrelsen, och vi är även i behov av medlemmar som kan hjälpa till på andra sätt. Hör gärna av dig till någon av oss så berättar vi mer.
Vi har nu en i det närmaste en komplett e-post lista. Ändrar du din adress så glöm inte att meddela oss. Skicka i så fall namn och adress till styrelsen@milsten.nu. Vi delar bara ut information till de som angett att de inte har mail.
Passa på att gå med i vår Facebook grupp Milsten1. Där får ni information om vad som händer i samfälligheten och i närheten.
Besök hemsidan, www.milsten.nu, där kan du hitta underhålls- och förnyelseplan, årsmötesprotokoll, “på gång” mm.
Varmt välkomna önskar styrelsen,
Björn Eriksson, Martin Christensson, Tess Fremin, Jörgen Prawitz, Per Egemo, Johan Berglund och Johan Hyensjö.
Dagordning MAS Årsmöte 2021
Milstens Anläggnings- och Samfällighetsförening (MAS)
Plats: Snättringeskolans matsal/Digitalt Datum: 17 mars 2021 kl. 19.00
DAGORDNING
1 Öppnande av stämman
2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman
4 Val av två justerare, tillika rösträknare 5 Fastställande av röstlängd
6 Fastställande av dagordning 7 Är mötet i laga ordning utlyst
8 Styrelsens och revisorernas berättelser, samt godkännande av dessa 9 Ansvarsfrihet för styrelsen
10 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 11 Ersättning till styrelsen och revisorerna
12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd inklusive avsättning till drift- och underhållsfonden
13 Fastställande av inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd 14 Val av styrelse (5 pers), styrelseordförande och suppleanter (2 st) 15 Val av två revisorer och två suppleanter
16 Fråga om val av valberedning 17 Övriga frågor
18 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 19 Mötet avslutas
Verksamhetsberättelse för MAS – Milstens anläggnings- och samfällighetsförening verksamhetsår 2020
Styrelsen har bestått av:
Ordförande Björn Eriksson Sekreterare Martin Christensson
Kassör Tess Fremin
Ledamot Jörgen Prawitz
Ledamot Per Egemo
Suppleant Johan Hyensjö
Suppleant Johan Berglund
Under året har styrelsen haft fem st protokollförda styrelsemöten och ett antal arbetsmöten kring relining samt filmningen av avloppsrören.
Samfällighetens avloppsrör
Styrelsens uppdrag under verksamhetsåret har varit att filma alla fastigheter (134 st) samt identifiera rensluckor på ritningar och i verkligheten. Detta har varit ett tidskrävande arbete som inneburit kontakt med många fastighetsägare. I samband med identifiering av rensluckor har information om fastighetsägarens ansvar kommunicerats.
Styrelsen valde att genomföra arbetet med filmning av rören i tre etapper. Den första etappen bestod av Myrmarksvägen och den andra etappen bestod av Kallkärrsvägen, Ängsvägen och Svängvägen. Den tredje etappen (Köpmansvägen) blev i samråd med Stockholm relining framskjuten p.g.a. vädret. Styrelsen avser att genomföra filmning under våren 2021.
Allt förarbete och medlemmars hjälp har gjort att kostnaderna för filmningen har hållits nere. Vi i styrelsen vill även passa på att tacka alla medlemmar som har varit hemma och hjälpt till, utan er hade detta jobb inte varit möjligt!
Avsikten är att efter filmningen av Köpmansvägen påbörja upphandling av relining. Vi kommer eventuellt att behöva köpa viss hjälp då ingen i styrelsen har erfarenhet av denna typ av
upphandlingar. Målet är att vi under 2021 ska påbörja en relining av en eller ett par längor inom vårt område.
Vid rörskada
Under året har styrelsen etablerat kontakt med rörmokare Jarl Johansson på Hägersten VVS AB.
Vid akut vvs-skada på fastighet hänvisas att kontakta Jarl på 070-247 88 12. Jarl är själv bosatt på Myrmarksvägen och är därmed väl bekant med våra fastigheter. Hägersten VVS AB
samarbetar även med Solna högtrycksspolning.
Kommunikation till hushållen
Maillistan till alla hushåll är komplett med ett litet antal som önskat information pappersledes.
Information om pågående händelser i samfälligheten har under året kommunicerats mail ledes.
Extra viktigt har varit att kommunicera gällande det pågående arbetet kring reliningen av rören.
Även via facebook sidan ”Milsten1” har styrelsen informerat om diverse händelser.
Ekonomi
Den tidigare postboxen som samfälligheten nyttjat är fr.o.m. mars 2020 uppsagd. Posten är framledes adresserad till kassören. Detta gav en besparing på 3 000 kr per år. Anledning till uppsägningen är att PostNord flyttat boxen till mer otillgänglig adress samt att fakturor och liknande inte nått kassören innan diverse påminnelser mottagits.
Kassören har köpt in en skrivare för lättare hantering av bokföringen. Skrivaren kommer att följa kassörsrollen.
Under året har styrelsen undersökt alternativ för online bokföring samt automatisera hantering av inkommande årsavgifter.
För att säkerställa en ekonomi i balans för framtida renoveringar av rören konstaterar styrelsen att årsavgiften bör behållas på 8 000 kr. Enligt beräkningar kostar relining ca 50 000 kr per fastighet, vilket ger en total kostnad på 6,7 miljoner kr, räknat på 134 st fastigheter.
MAS är från och med 2020 registrerade som arbetsgivare och underlag till Skatteverket för tidigare utbetalda arvoden är påbörjat och räknas bli klart februari 2021.
Styrelsen
Styrelsen har under året arbetat med att utveckla de interna rutinerna samt strukturen i styrelsearbetet. Komplettering av tidigare framtagen årskalender är en del av detta arbete.
Styrelsen ser fram emot ett lika utvecklande och roligt nytt verksamhetsår i vår samfällighet!
Ordförande Sekreterare
Björn Eriksson Martin Christensson
Kassör Ledamot
Tess Fremin Jörgen Prawitz
Ledamot Suppleant
Per Egemo Johan Hyensjö
Suppleant Johan Berglund
Verksamhetsberättelse för MAS – Milstens anläggnings- och samfällighetsförening verksamhetsår 2020
Styrelsen har bestått av:
Ordförande Björn Eriksson Sekreterare Martin Christensson
Kassör Tess Fremin
Ledamot Jörgen Prawitz
Ledamot Per Egemo
Suppleant Johan Hyensjö
Suppleant Johan Berglund
Under året har styrelsen haft fem st protokollförda styrelsemöten och ett antal arbetsmöten kring relining samt filmningen av avloppsrören.
Samfällighetens avloppsrör
Styrelsens uppdrag under verksamhetsåret har varit att filma alla fastigheter (134 st) samt identifiera rensluckor på ritningar och i verkligheten. Detta har varit ett tidskrävande arbete som inneburit kontakt med många fastighetsägare. I samband med identifiering av rensluckor har information om fastighetsägarens ansvar kommunicerats.
Styrelsen valde att genomföra arbetet med filmning av rören i tre etapper. Den första etappen bestod av Myrmarksvägen och den andra etappen bestod av Kallkärrsvägen, Ängsvägen och Svängvägen. Den tredje etappen (Köpmansvägen) blev i samråd med Stockholm relining framskjuten p.g.a. vädret. Styrelsen avser att genomföra filmning under våren 2021.
Allt förarbete och medlemmars hjälp har gjort att kostnaderna för filmningen har hållits nere. Vi i styrelsen vill även passa på att tacka alla medlemmar som har varit hemma och hjälpt till, utan er hade detta jobb inte varit möjligt!
Avsikten är att efter filmningen av Köpmansvägen påbörja upphandling av relining. Vi kommer eventuellt att behöva köpa viss hjälp då ingen i styrelsen har erfarenhet av denna typ av
upphandlingar. Målet är att vi under 2021 ska påbörja en relining av en eller ett par längor inom vårt område.
Vid rörskada
Under året har styrelsen etablerat kontakt med rörmokare Jarl Johansson på Hägersten VVS AB.
Vid akut vvs-skada på fastighet hänvisas att kontakta Jarl på 070-247 88 12. Jarl är själv bosatt på Myrmarksvägen och är därmed väl bekant med våra fastigheter. Hägersten VVS AB
samarbetar även med Solna högtrycksspolning.
Kommunikation till hushållen
Milstens Anläggningssamfällighet
Resultatrapport
Sida: 1Räkenskapsår: 200101-201231 21-02-01 22:04
Uppställning enligt BFL Preliminär
Datum: 200101-201230 Senaste vernr: A 77
Årsbudget Ack Ack/årsbudg
Intäkter Klass 30
3020 Medlemsavgifter 1 072 000,00 1 072 000,00 0,00
S:a Klass 30 1 072 000,00 1 072 000,00 0,00
Övriga rörelseintäkter
3999 Påminnelseavgift 0,00 1 100,00 1 100,00
S:a Övriga rörelseintäkter 0,00 1 100,00 1 100,00
S:a Intäkter 1 072 000,00 1 073 100,00 1 100,00
Direkta kostnader
4010 Kabel TV comhem -66 000,00 -53 586,00 12 414,00
4020 Elkostnader -17 000,00 -14 182,12 2 817,88
S:a Direkta kostnader -83 000,00 -67 768,12 15 231,88
Bruttovinst 989 000,00 1 005 331,88 16 331,88
Personalkostnader
7632 Personalrepr. intern, ej avdragsgill -900,00 0,00 900,00
S:a Personalkostnader -900,00 0,00 900,00
Övriga kostnader
5500 Reparation och underhåll -45 000,00 -28 813,00 16 187,00
6110 Kontorsmaterial 0,00 -799,00 -799,00
6150 Trycksaker -3 500,00 -3 012,00 488,00
6220 Hemsida kostnader -1 900,00 0,00 1 900,00
6410 Styrelsens kostnadsersättning -21 300,00 -21 400,00 -100,00
6420 Revisionsarvode -1 998,00 -4 992,00 -2 994,00
6430 Arbetsgivaravgift -20 000,00 -11 310,00 8 690,00
6490 Övr förvaltningskostnader -26 000,00 -18 495,50 7 504,50
6570 Bankkostnader -900,00 -956,30 -56,30
S:a Övriga kostnader -120 598,00 -89 777,80 30 820,20
Resultat före avskrivningar 867 502,00 915 554,08 48 052,08
Resultat efter avskrivningar 867 502,00 915 554,08 48 052,08
Finansiella intäkter
8300 Ränteintäkter 1 500,00 1 917,23 417,23
S:a Finansiella intäkter 1 500,00 1 917,23 417,23
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 869 002,00 917 471,31 48 469,31
Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 869 002,00 917 471,31 48 469,31
Resultat före skatt 869 002,00 917 471,31 48 469,31
Nettoresultat 869 002,00 917 471,31 48 469,31
8999 Redovisat resultat 0,00 -917 471,31 -917 471,31
Milstens Anläggningssamfällighet
Balansrapport
Sida: 1Räkenskapsår: 200101-201231 21-02-01 22:04
Uppställning enligt BFL Preliminär
Datum: 200101-201230 Senaste vernr: A 77
Ing balans Perioden Utg balans
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar 1
1920 Plusgiro 694888-9 648 347,51 1 233 060,44 1 881 407,95
1940 Skandiabank 9150-434512-8 0,16 0,00 0,16
1950 SBAB 343 443,13 -343 443,13 0,00
1510 Medlemsfodran 0,00 8 000,00 8 000,00
1790 Övr interimsfordringar 468,75 -468,75 0,00
1630 Skattekonto 0,00 30 162,00 30 162,00
S:a Omsättningstillgångar 1 992 259,55 927 310,56 1 919 570,11
S:A TILLGÅNGAR 992 259,55 927 310,56 1 919 570,11
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Skulder
Kortfristiga skulder
2440 Leverantörsskulder -468,75 468,75 0,00
2910 Upplupna kostn. ersätn. Revisor/Valber -3 000,00 1 002,00 -1 998,00
2730 Upplupna Arbetsgivaravgifter -18 159,00 -11 310,00 -29 469,00
S:a Kortfristiga skulder -21 627,75 -9 839,25 -31 467,00
S:a Skulder -21 627,75 -9 839,25 -31 467,00
Eget kapital
2070 Underhållsfond -180 000,00 0,00 -180 000,00
2085 Eget kapital -615 909,01 -174 722,79 -790 631,80
2099 Redovisat resultat -174 722,79 -742 748,52 -917 471,31
S:a Eget kapital -970 631,80 -917 471,31 -1 888 103,11
S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL -992 259,55 -927 310,56 -1 919 570,11
BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00
Budget 2020 Utfall 2020 Budget 2021 Intäkter
8000:-/hushåll 8000:-/hushåll 8000:-/hushåll
Årsavgifter 1072000 1064000 1072000
Påminnelseavgifter 1100
Medlemsfodran 8000
Finansiella intäkter
Ränteintäkter 1500 1917 0
Summa intäkter 1073500 1075017 1072000
Kostnader
Avgifter kabel-TV 66000 53586 54000
Elkostnader 17000 14182 15000
Reparationer och underhåll 45000 28813 45000
Kontorsmaterial 0 799 1500
Trycksaker 3500 3012 3500
Websida 1900 0 650
Styrelsens kostnadsersättning 21300 21400 22000
Arbetsgivaravgifter 20000 11310 9000
Revisorers kostnadsersättning (999 kr x 2 st) 1998 4992 1998
Valberedning (750 kr x 2 st) 1500 0 1500
Övriga förvaltningskostnader 26000 18496 21000
Bankkostnader 900 956 1000
Personalkostnader 900 0 1000
Summa kostnader 205998 157546 177148
Resultat 867502 917471 894852
BESLUT PÅ STÄMMAN:
Beslut 1 - Godkänna avsättning på 820.000 kr till underhållsfonden som under 2021 redan är flyttade till separat konto.
Beslut 2 - Avsätta hela medlemsavgiften under 2021 på 1.064.000 kr till underhållsfonden för relining.
BUDGETFÖRSLAG 2021
Milstens Anläggnings- och samfällighetsförening
7.Budgetförslag 2021.xlsx
Inför Milstens anläggnings- och samfällighetsförening (MAS) årsmöte 2021 lämnar valberedningen
följande förslag till styrelse för verksamhetsåret 2021
Samtliga ledamöter är vidtalade och har uttalat sig villiga att ställa upp
Roll: Adress: Period:
Ordförande
Per Egemo Myrmarksvägen Nyval 2 år
Ordinarie ledamöter
Tess Fremin Myrmarksvägen 37 Omval 2 år Jörgen Prawitz Kallkärrsvägen 23 Omval 2 år Martin Christensson Köpmansvägen 23 Kvarstår 1 år Johan Hyensjö Köpmansvägen 5 Nyval 1 år
Styrelsesuppleanter:
Johan Berglund Myrmarksvägen 20 Omval 1 år Vakant
Revisorer:
Peter Lindström Köpmansvägen 17 Omval 1 år Håkan Ventura Köpmansvägen 54 Omval 1 år
Revisorssuppleanter:
Per Stenmark Myrmarksvägen 40 Omval 1 år Gustaf Rubensson Köpmansvägen 30 Omval 1 år
Valberedning:
Johan Bergström Kallkärrsvägen 1 Omval 1 år
