Malax församling ¤
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
BALANSBOK 2019
2
3
Åter ett verksamhetsår har gått, ett år under vilket anställda, förtroendevalda och frivil- ligarbetare i Malax församling på olika sätt och i olika sammanhang förmedlat det glada budskapet om Jesus Kristus.
Vi arbetar medvetet med att möta människor på ett positivt och öppet sätt. Det är vår förhoppning att de som söker sig till vår församling, vårt kyrkorum och våra verksam- heter ska få uppleva glädje, värme, mening och djup.
Församlingen är ett träd med många grenar. Det är en inbjudande bild som Jesus ger oss när han bland annat säger ”Jag är vinstocken ni är grenarna. Om någon blir kvar i mig och jag i honom bär han rik frukt: utan mig kan ni ingenting göra.” En viktig bild där Jesus beskriver Gud Fader som vinodlaren som ansar trädet för att det skall bära mer frukt.
Sig själv och relationen till oss beskriver han med ord av djupaste samhörighet. Enligt Jesus sitter vi ihop med honom som grenar i en vinstock. Den samhörigheten finns där så länge vi är ”kvar i honom” och ”utan honom kan vi ingenting göra”, säger Jesus. Därför är det en inbjudande bild - för Jesus inbjuder oss att stanna kvar i honom och i trons ge- menskap.
När vi nu som församling ser tillbaka på det år som gått är det med stor tacksamhet vi gör det. Detta träd – Malax församling - ger många anledningar till tacksamhet till Gud.
Det är så vi får läsa följande sammanfattning av livet i församlingen år 2019 som exem- pel på frukter av Guds träd!
Jag vill tacka Gud, alla medarbetare och förtroendevalda för året som gått.
Tomi Tornberg, kyrkoherde
Grenarna är många, trädet är ett, trädet – Jesus Kristus,
grenarna är många, trädet är ett, vi är ett i honom!
(psalm 172:2)
4 Personal 2019
Kyrkoherde Tomi Tornberg Kaplan Kristian Norrback Diakon Anne Bjurbäck Kantor Katri Lax
Barn- och familjeledare Teija Flygar Barnledare Michaela Häggman, 63%
Tf ungdomsledare Anette Engsbo, 50%, 1.8.2019-31.12.2019 Kyrkvaktmästare Kent Gullqvist
Kyrkvaktmästare Annette Ahlholm Församlingssekreterare Lena Smulter 3 män och 7 kvinnor, 31.12.2019 genomsnittsåldern ca 51 år
5
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
ALLMÄN ÖVERSIKTI Kyrkoordningen, kapitel 15 § 5 stadgas att ett bokslut över budgetåret ska upprättas före utgången av mars det år som följer på räkenskapsperioden. Samtidigt ska ett förslag läggas fram om hur resultatet av räkenskapsperioden ska behandlas och om de åtgärder som ska vid- tas för att balansera ekonomin.
I bokslutet ingår resultaträkning, balansräkning, finansieringsanalys och de uppgifter som ut- gör noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet ska ge riktiga och tillräckliga uppgifter om verksamheten, räkenskapsperiodens resultat och den ekonomiska ställningen. De tilläggsupplysningar som behövs för detta ska lämnas i no- terna.
Bokslutet undertecknas av gemensamma kyrkorådet och den tjänsteinnehavare som svarar för ekonomin. Det undertecknade bokslutet ska utan dröjsmål lämnas till revisorerna för gransk- ning. Efter revisionen förs det till gemensamma kyrkofullmäktige för behandling. Gemen- samma kyrkofullmäktige godkänner bokslutet senast före utgången av juni månad efter räken- skapsperioden.
I verksamhetsberättelsen ska tas in en redogörelse för förvaltningen, verksamheten, ekono- min, den interna kontrollen samt för hur målen för verksamheten och ekonomin uppnåtts. I verksamhetsberättelsen ska också lämnas uppgifter om sådana väsentliga omständigheter med anknytning till verksamheten och ekonomin, som inte utreds i resultaträkningen, balansräk- ningen eller noterna till bokslutet.
Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel.
Församlingen minskade under 2019 med -30 medlemmar (-4, 2018), nettoutskriv- ningen var -24 (-16, 2018) medlemmar.
Ekonomiskt visar årets resultat ett överskott på 40 324,54 €.
Budgeten för 2019 var överskott 21 878,00 €.
Överskottet beror delvis på mera skogsbruksintäkter än budgeterat.
FÖRVALTNING
1021010000 KYRKLIGA VAL Inga val hölls under året.
6 1021010100 FÖRSAMLINGSRÅD
2019 - 2022
Församlingsrådet har sammankommit till 8 protokollförda sammanträden. De valda le- damöterna i församlingsrådet har deltagit enligt följande:
Brevik Nina 7
Engsbo Anette 5
Granholm-Mäkinen Nina, viceordf. 8
Hägen Kerstin 8
Källund Thomas 5
Ljungkvist Ros-Marie 6
Lundegård Lars 8
Piispanen Jessica 8
Tast Leif 6
Udd Rita 7
3 män och 7 kvinnor genomsnittsåldern ca 51,3 år Suppleanter:
Råholm Majvor 3
Sundbäck Sven-Erik 4
Bjurbäck Anne
Edman Josefine 1
Eklund Karin Ekström Anders Svenns Margareta
Församlingsrådet har bl.a. fattat följande beslut:
• Nina Granholm-Mäkinen valdes till viceordförande i församlingsrådet för åren 2019-2020.
• Anne Bjurbäck fick befrielse från förtroendeuppdraget som suppleant i försam- lingsrådet i Malax församling, eftersom hon anställts som diakon i samma för- samling.
• Ett samarbetsavtal med Svenska Lutherska Evangeliföreningen i Finland om för- samlingsmissionär Rut Åbacka godkändes.
• Församlingsrådet godkände att JWP Juthskog Wind Park Oy Ab bygger och driver en vindkraftverksanläggning i Juthskogen, Malax kommun, samt godkände att bo- laget har rätt att arrendera och nyttja församlingens skog inom vindupptagnings- området. Arrendetiden är 30 år.
• Bokslutet för 2018 godkändes.
• Församlingsrådet valde kyrkoherde Tomi Tornberg, Byggnadsplanering Botnicon Ab Christer Öhman, församlingsrådsledamöterna Kerstin Hägen och Lars Lunde- gård till arbetsgruppen för att utarbeta en fastighetsstrategi för Malax församling.
• Församlingsrådet godkände en uppdaterade räddningsplaner för Malax kyrka, Kyrkhemmet och Församlingshemmet. Räddningsplanerna distribueras till Ös- terbottens Räddningsverk (Malax Brandstation).
7
• Församlingsrådet valde kyrkoherde Tomi Tornberg, ekonomichef Harriet Herr- gård, församlingsrådsledamot Jessica Piispanen till arbetsgruppen för planering av sophanteringen på kyrkbacken.
• Församlingsrådet godkände reglemente för konfirmandarbete i Malax försam- ling.
• Församlingsrådet godkände lokala planen för konfirmandarbetet i Malax försam- ling. Planen utvecklas kontinuerligt.
• Församlingsrådet beslutar godkänna 1) förslaget till bildande av regionalt centralregister, 2) avtal om regionalt centralregister samt 3) instruktion för di- rektionen för ett gemensamt centralregister. Centraliseringen innebär att de en- skilda församlingarna efter år 2021 inte längre sköter myndighetsuppgifter i an- slutning till de lagstadgade kyrkliga förrättningarna och folkbokföringen, utan dessa uppgifter handhas av de regionala centralregister som församlingarna bil- dar.
• Teija Flygar anställs som barn- och familjeledare i Malax församling för tiden 1.9.2019 – 31.12.2020.
• Dagsarvodet för hjälpledarna i lägerverksamheten höjdes från 20€ till 25€/dygn.
• Anette Engsbo anställdes som tf. ungdomsledare i Malax församling (50% av hel- tid) för tiden 1.8 – 31.12 2019, och (80 % av heltid) för tiden 1.1.2020 –
31.12.2020.
• Malax församling ordnar VårOas i Malax 28-29.3 2020 i samarbetet med Oasrö- relsen i Svenskfinland rf.
• Domkapitlet i Borgå stift har förordnat kyrkoherden i Malax församling Tomi Tornberg till tf. kyrkoherde i Petalax och Bergö församlingar vid sidan av egen tjänst 1.9 - 31.12.2019.
• Församlingsrådet beslöt sälja ett outbrutet område på ca 1,0 ha av Emaus be- nämnda fastighet RN:r 103:10 i Övermalax by i Malax kommun (475-402-103- 10) belägen på Stenskäret i Malax skärgård.
• Församlingrådet tillsatte en arbetsgrupp för att förnya broschyren ”Malax kyrka”.
Församlingsrådsledamot Kerstin Hägen valdes till ordförande och sammankal- lare. Som övriga medlemmar utsågs församlingsrådets viceordförande Nina Granholm-Mäkinen, f.d församlingsrådsledamot Jarl Silfver, som ansvarig för lay- out Anne-Mari Tornberg och till sekreterare församlingssekreterare Lena Smul- ter.
• Till Prosterirådet i Korsholms prosteri för perioden 2020-2023 valdes Kerstin Hägen som ordinarie ledamot och som suppleant valdes Leif Tast.
• Församlingsrådet godkände försäljning av 230 st Metsä Board Oyj B aktier.
• Anskaffning av enhetliga kläder till kvinnliga medlemmar i kyrkokören godkän- des.
• Budget för 2020 med verksamhets- och ekonomiplan för 2020-2022 godkändes.
8 Medlemmar 2019
Förändringar i medlemsantalet under året 2019 i jämförelse med 2011-2018:
2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011
Döpta 29 39 37 35 29 32 40 34 31
Inflyttade 85 89 94 94 96 92 106 117 120
Inträde 2 5 0 13 8 6 0 6 7
116 133 131 142 133 130 146 157 158
Avlidna 37 38 39 48 50 28 39 51 41
Utflyttade 83 78 103 111 110 105 100 97 104
Utträde 26 21 25 24 19 14 24 26 22
146 137 167 183 179 147 163 174 167
Förändring - 30 - 4 - 36 - 40 - 45 - 16 - 17 - 17 - 9
Finskspr. 351 357 354 359 409 409 539 377 385
Frånvarande 447 445 449 452 451 445 442 438 440
Medlemmar 31.12
3268 3298 3302 3338 3378 3424 3440 3457 3474
REVISION
För perioden 2019 - 2022 har BDO Audiator Ab valts för revisionen. Ansvarig revisor är OFGR, GR Tove Lindström-Koli.
1021050000 EKONOMIFÖRVALTNING
Ekonomiförvaltningen sköts i huvudsak på samfällighetens ekonomikontor.
1021070000 KYRKOBOKFÖRING
Medlemsbokföringen, gravbokföringen och gravskötselavtal, släktutredningar.
1021080000 KYRKOHERDEÄMBETET
Stadgeenliga uppgifter, annonsering, utredningar, utskick, bokningar och kontakter med olika verksamhetsformer, samt sekreterarskap har handhafts av församlingssekrete- raren enligt verksamhetsplanen.
9
Huvudklass, Förvaltning Bokslut 2018 Budget 2019 Bokslut 2019 Över-under B -%
Verksamhetsintäkter (externa) -3 749,99 -2 700,00 -2 782,25 82,25 103,0 Verksamhetskostnader (externa) 123 458,29 123 553,00 122 435,81 1 117,19 99,1
VERKSAMHETSBIDRAG 119 708,30 120 853,00 119 653,56 1 199,44 99,0
Nettokostnad/församlingsmedlem 36,30 36,61
Verksamhetsintäkter (interna) 0,00 0,00 0,00 0,00
Verksamhetskostnader (interna) 0,00 0,00 0,00 0,00
Avskrivningar 1 509,69 1 510,00 1 509,69 0,31 100,0
FÖRSAMLINGSVERKSAMHET
Bedömning av de verksamhetsrelaterade mål som godkänts i budgeten.
1022010000 GUDSTJÄNSTLIV /102202 BEGRAVNINGAR/1022030000 ÖVRIGA KYRKLIGA FÖRRÄTTNINGAR/ 1022050000 ÖVRIGA FÖRSAMLINGSEVENEMANG För att fullgöra kyrkans uppgifter sköter församlingen förrättande av gudstjänster och dop, utdelning av nattvarden samt andra kyrkliga förrättningar, kristen fostran och undervisning, själavård, diakoni och missions-arbete samt övriga uppgifter som grun- dade sig på det kristna budskapet avser förkunnelse och tjänst. (KL 4:1)
Målsättning:
Den allmänna målsättningen var att medlemmarna skall känna delaktighet, stöd och ge- menskap i församlingen och att vår kristna tro skall upplevas som en resurs och kraft- källa i olika skeden av livet i vardag och helg.
Utvärdering:
Kan konstateras att målsättningen har uppnåtts. Nedan följer några statistiskt jämför- bara uppgifter över gudstjänster och förrättningar, samt några verksamheter under 2019:
Antal Närvarande Nattvardsgäster
Högmässa 30 1637 850
Predikogudstjänst 54 84 3121 4758
Dop 33 916
Vigsel 13 703
Jordfästning 45 91 2875 4494 Övrigt:
Andakt (åldringshem, daghem, skolor)
85 3634 137
Fest (veteranfest, 50-års konf., julfest)
3 260
Evenemang 3 129
Musik (konsert, dvj, sångkväll)
15 2615
10 Statistik över högmässor/gudstjäns-
ter:
2018 81 4.460
2017 89 5.479
2016 87 5.075
2015 86 5.488
2014 94 5.081
2013 89 6.426
Statistik över förrättningar:
2018 90 3.957
2017 82 3.284
2016 97 4.387
2015 95 4.883
2014 75 2.717
2013 95 3.746
Några plock ur verksamheten 2019:
Babykyrka hölls på Dopets dag, söndagen den 13 januari, då dopträdet tömdes. Alla barn som blivit döpta under 2018 inbjöds till babykyrkan (110 personer närvarade (2018:
65).
Söndagen den 17 februari startade vi Gemensamt Ansvar insamlingen, med älgkött- soppa och kaffe + dopp efter gudstjänsten i kyrkhemmet (87 personer i gudstjänsten och 90 åt älgköttsoppa).
Söndagen den 24 mars hölls familjegudstjänst med barnmusikalen ”Festen”, där barnkö- ren och symöteskören medverkade. (217 personer)
Söndagen den 28 april hölls gudstjänsten vid Båtmuséet (60 personer).
Söndagen den 23 juni hölls den sedvanliga Friluftsgudstjänsten på Knösgården (40 per- soner).
Hembygdsdagens gudstjänst hölls traditionsenligt 2:a söndagen i juli vid Brinkens Hem- bygdsmuseum. Jonathan Bonn medverkade på dragspel. (70 personer).
Söndag den 4 augusti ordnades en friluftsgudstjänst i Folkparken, Åminne, med Glenn och Wendi Kaiser (USA). Ett stort tack till Leif och Louisa Tast för arrangemanget. (110 personer)
Söndagen den 11 augusti kl 13 hölls en gudstjänst vid Rönnholm bystuga (13 personer).
Söndagen den 18 augusti hölls en Familjemässa med välsignelse av 1:a klassisterna kl 11 i kyrkan (63 personer).
Söndagen den 13 oktober föregicks inskrivningen till Skriftskolan av en kvällsgudstjänst kl 18 i kyrkan ( 81 personer).
På farsdag, söndagen den 10 november, firade vi Farsdag med Familjemässa kl 11 i kyr- kan (178 personer). ”Vi får säga pappa” – en nattvardsmässa på barnens språk. Efteråt blev det lunch med kaffe och tårta i kyrkhemmet (125 personer).
11
Första advent hölls Familjemässa kl 12 med församlingens julfest i kyrkan (246 perso- ner). Det bjöds på julgröt i kyrkhemmet i två olika dukningar (177 personer).
Självständighetsdagen, 6 december, hölls en tvåspråkig gudstjänst i kyrkan. Den sedvan- liga uppvaktningen av krigargravarna hölls inne i kyrkan, varefter kransen lades ned vid monumentet (27 personer).
I december hölls som vanligt många programpunkter förutom den vanliga verksam- heten; tre julkonserter, två julfester, Luciatåg i kyrkan, två tillfällen med De vackraste julsångerna i kyrkan och tre tillfällen på annat ställe.
Regelbundna andakter har hållits i skolor och daghem, på HVC akut- och rehabiliterings- avdelningen, Westerhemmet/Grangården samt på Malax åldringshem/Tallgården.
Gästpredikanter har besökt församlingen under året, bl.a. från Laestadianerna.
En liten diskussionsgrupp Amici, Bön för alla, Bibel- och bönegrupp, Ekumenisk böne- grupp och en samtalsgrupp för sörjande har hållits.
Via webbradio kan man också lyssna på gudstjänster från Malax kyrka.
Under året hölls 9 finskspråkiga gudstjänster, 1 tvåspråkig gudstjänst och en finsksprå- kig julbön på julafton samt även De vackraste julsångerna på finska i kyrkan.
På söndagar hölls en tvåspråkig Söndagsskola i kyrkhemmet. Ingen finskspråkig skrift- skola hölls.
1022200000 MUSIK
Musiken har i alla tider haft en central betydelse i den kristna gudstjänsten. Via musiken och psalmsången har församlingen möjlighet att dela sin sorg och glädje i livets olika skeden.
Musik i barnverksamhet
Barnkören övar regelbundet varje onsdag i kyrkhemmet. Övningarna innehåller upp- värmningar, sånger och lekar. Vi har bekantat oss med familjegudstjänstens liturgi och deltagit i gudstjänster under kyrkoåret.
Kören framförde Karin Runows dopmusikalen “Festen” tillsammans med symöteskören (24.3), medverkade i palmsöndagens familjemässa (14.4) somYLE radiosände. Barnkö- ren fungerade som sologrupp vid “Vi får säga pappa”- mässan (10.11). Barnkören livar upp stämningen med sina spontana reaktioner och sin hurtiga sång. Barnledare Teija Flygar är med på körens övningar och är till stor hjälp.
Kantorn har varit med i andakter som församlingen har haft i skolor, daghem och dag- klubben de gånger när arbetstid har gett möjlighet till det.
Musik för Kyrkokör/Trallarna
Trallarna och Kyrkokören övar regelbundet varje torsdag i Kyrkhemmet. Båda grup- perna har en bärande roll i musikgudstjänster och allsångskvällar. Kyrkokören och
12
Sundomkören hade en gemensam psalmmeditation i Malax kyrka (16.4) och Kyrkokören är bjuden till en motsvarande kväll till Sundom kyrka den 15.3. 2020. Trallarna har 6 sångare och Kyrkokören har 18 sångare.
Musik i församlingens grupper
“Tro i vardag” har sina möten en gång i månaden. Gruppen består av 13 personer, som diskuterar livet: sorg, glädje, händelser i världen förr och nu. Varje möte börjar med veckans epistolatexter/evangelium och psalmsång.
Under året har kantorn även besökt symöten.
Musik i skriftskolan
Den nya läroplanen för konfirmandarbetet betonar vikten av att sjunga tillsammans. Ma- lax församling ordnade PsalmJam (20.11) för att samla sångare i alla åldersgrupper och sjunga ur psalmtilllägget. Evenemanget uppskattades och planer till PsalmJam 2 är på gång. Ljusmässa (23.11) var också en uppskattad, nyare inslag i gudstjänstfirande.
Samarbetet med nejdens musikanter fortsätter. Under gudstjänster, andra musikstunder och konserter har bland annat följande personer bidragit med sitt kunnande:
Kenneth Salmikivi, Jonas Edman, Leif Skinnar och Allsångspatrullen, Jonathan Bonn, Lo- viisa och Valtteri Tuomisto, Kjell Lolax, Niels Burgmann och Erica Nygård (Augustitoner 18.8), Mikael Svarvar, Marcus Söderström, Patrick Lax, Richard Smith, Panu Sivonen, Lotta Tornberg, Zacharias Böckelman, Tilde Strömsbäck, Hannah Geberg, Ida Ahlholm, Evangelicum-kören, Wasa Sångargillets Seniorkören, Anne-Mari Tornberg, Anna
Salmikivi, Maarit Filppula, Johanna och Celina Ögård, Wilhelm Bonn, Mikael Brännback, Nora och Nadja Väglund, Nina och Robin Björklund.
Ett stort tack också till alla som medverkade i musikalen “Festen”, och Nina Dahl-Tall- gren (DVJ).
Katri Lax, kantor
1022310000 DAGKLUBB/FÖRÄLDRA-BARN 1022330000 MINIOR- OCH JUNIORARBETE
BARN- OCH FAMILJEVERKSAMHET/ KYRKANS SMÅBARNSPEDAGOGIK Centrala mål
Kyrkans småbarnspedagogik är den verksamhet som Evangelisk-lutherska kyrkan i Fin- land ordnar för småbarn(huvudsakligen under skolåldern) och deras familjer eller närmaste.
Utgångspunkten är en kristen värdegrund och en holistisk människosyn, småbarnspeda- gogisk kompetens och samarbete med familjen. Målet är att stöda barnets och familjens välmående och utveckling som helhet. Målen för kyrkans småbarnspedagogik står i linje med de tio(10) målen i lagen om småbarnspedagogik. Kyrkans verksamhet förbinder sig till de generella småbarnspedagogiska målen och de nya grunderna för småbarnspeda- gogiken.
Målsättningar
Ovanstående centrala mål är viktiga att känna till i vår församling eftersom grunderna för planen för småbarnspedagogik medför många ändringar i småbarnspedagogikens verksamhetskultur, pedagogik och terminologi. Malax församling bör vara medveten om
13
ändringarnas inverkan på samarbetet med t.ex. kommunens enheter för småbarnspeda- gogik. De nya grunderna för läroplanen för småbarnspedagogik förpliktar kommunen men inte församlingens egen verksamhet. Trots det rekommenderas att även försam- lingen i sin egen småbarnspedagogik följer grunderna och deras principer, med hänsyn till verksamhetens särprägel.
Utvärdering
Miniklubb/Dagklubb/Öppen familjeklubb
I Malax församling har vi från och med höstterminen 2019 målmedvetet tagit itu med att utveckla barn- och familjeverksamheten och tagit i beaktande den nationella och lokala läroplanen för småbarnspedagogiken. Utvecklandet och förbättringsåtgärder har vidta- gits i små steg och vi fortsätter att följa samhällets mångkulturella utmaningar i våra grupper och klubbar. I sin helhet har barn- och familjeverksamheten i församlingen haft ett uppsving med antalet deltagare i samtliga grupper och klubbar. Inom verksamhet- erna har vi betonat ett gott samarbete med vårdnadshavare, kommunen och andra aktö- rer. Detta samarbete har förutsatt god kommunikation och ömsesidig respekt med för- samlingens samtliga samarbetspartners.
I församlingens barn- och familjeverksamhet har vi betonat att stöda barnens och famil- jernas liv och helhetsbetonande fostran enligt den kristna människosynen.
I församlingens barn- och familjeverksamhet har vi också börjat utveckla och förbättra en verksamhetskultur, som formats av värderingar och principer, kommunikation och atmosfär, personalens kompetens och ledningsstruktur samt verksamheternas organise- ring. Vår verksamhetskultur ska kontinuerligt utvärderas och utvecklas så att den fort- sättningsvis stöder deltagarnas delaktighet.
Församlingens småbarnspedagogik bygger på läroplanens värdegrund, syn på barnet, barndomen och lärande. Vi ser barnen som aktiva aktörer och ser att själva lärandet är en helhetsbetonad process som sker överallt. Vi har strävat till att förbättra och utveckla verksamheternas pedagogiska innehåll genom fenomenbaserad pedagogik och använ- der oss av mångsidiga pedagogiska metoder där den kristna traditionen och värdegrun- den styr våra val i verksamheterna. Med andra ord en pedagogik, som utgår från barnen, ger oss verktyg/metoder att behandla innehåll i den kristna fostran. På detta vis strävar vi till att stöda barnens andliga tillväxt som en del av barnens holistiska utveckling.
Vi har även strävat till verksamhetsformer med lågtröskelprincip, t.ex. den öppna famil- jeklubben och diakonalt familjearbete. Lågtröskeldeltagandet underlättas av att försam- lingens verksamheter i princip oftast är helt eller nästan gratis. Det bör vi hålla fast vid även i framtiden. Församlingens diakoni stöder redan mindre bemedlade familjer i de- ras vardag och inom vår församling har barn- och familjeledaren utvecklat ett diakonalt grepp vid möten med barn och familjer i samarbete med diakonin och i samförstånd med ledningen. Lågtröskelverksamheten har öppnat många slags kontakter till familjer- nas vardag. Den öppna familjeklubben och hembesöken har utgjort en stadig grund för kontakten med vår församling. Behovet har visat sig vara stort och efterfrågan ännu större. Därmed ska småbarnspedagogikens resurser inte minskas kortsynt utifrån tidi- gare verksamheter, utan vi måste kunna se nya sätt att betjäna och stödja barnen och fa- miljerna. Vi måste våga frångå gamla arbetssätt för att kunna skapa nya.
Under året 2019 har:
Dagklubben haft totalt 74 samlingar med 9 deltagare i medeltal.
Miniklubben haft totalt 15 samlingar med 3 deltagare i medeltal (intresset och behovet av att ha barn i åldern 2-3 år i klubben har inte varit stort! Ett frågetecken är ifall verksam- heten ska fortsätta?)
14
Öppen familjeklubb haft totalt 17 samlingar med 25 deltagare i medeltal. Under höstter- minen samlades familjeklubben varje vecka. Från och med januari 2020 samlas familje- klubben varannan vecka.
Kompisskolan haft totalt 23 samlingar med 15 deltagare i medeltal.
Miniorerna haft totalt 12 samlingar med i medeltal 15 deltagare i medeltal.
Diakonalt familjearbete har bestått av både hembesök och telefonkontakter; totalt 10
hembesök och flertalet själavårdande telefonsamtal.
Barn- och familjeledaren även samarbetat med kommunens familjearbetare och gjort överenskommelser angående fördelningar i olika familjer och olika situationer. Viktigt att poängtera en viss tids uppföljning för familjerna, enligt behov och resurser.
Teija Flygar barn- och familjeledare
1022320000 SÖNDAGSSKOLA
Under vårterminen hölls en finskspråkig söndagsskola i Kyrkhemmet söndagar kl.10-11.
Som lärare fungerade Freja Norrback, Hilda Norrback och Emilia Storgård. Det kom i medeltal 6 barn per söndag.
Under höstterminen flyttade söndagsskolan över till gamla loppisrummet i Sockenstu- gan och blev nu även blev tvåspråkig. Den hölls fortsättningsvis söndagar kl. 10-11. Det kom i medeltal 8 barn per söndag. Nya lärare för höstterminen var Anna Salmikivi, Anne-Marie Tornberg och Anette Engsbo.
1022350000 KONFIRMANDUNDERVISNING Allmänna målsättningar för skriftskolan De unga är delaktiga, blir hörda och får påverka.
De unga upplever gemenskap, trygghet, helighet och glädje.
De unga lär sig att värna om sitt andliga liv genom handlingar, stillhet och delaktighet.
De unga bär ansvar för sig själva, andra människor och skapelsen.
De unga kan koppla kristendomens viktigaste innehåll till sitt eget liv.
De unga vill höra till Kristi kyrka.
Under våren 2019 slutfördes den skriftskola som började hösten 2018 och avslutades med konfirmation 15.6.19. På hösten 13.10.19 började en ny skriftskola, som genomförs under 2020. Böcker skaffas för den skriftskola som börjar på hösten.
Sedan hösten 2017 genomförs skriftskolan gemensamt med Petalax och Bergö försam- lingar, närmast med 3 gemensamma temalördagar (3x5 timmar) och gemensamt läger i Piispala lägerområde (Kannonkoski), 7 dagar.
1 advent 2.12.18 skrevs 14 flickor och 7 pojkar (21), födda 2004, in i skriftskolan i Malax för konfirmation sommaren 2019 (skilda tillfällen för Petalax, Bergö). 3 ungdomar gick föreningsskiftskolor (Slef, Rauhan sana). Den enda finskspråkiga konfirmanden (1) gick idrottsskiftskola (Vörå).
15
19.1.19 hölls en samling för föräldrarna (Malax) i Församlingshemmet. I februari, mars och april hölls gemensamma temalördagar (Malax: diakoni; Petalax: Bibeln, fastan;
Bergö: lidande, död, liv). Varje temalördag avslutades med en gudstjänst där konfirman- derna hade många uppgifter. I maj hölls en slutsamling tillsammans med föräldrarna och faddrar med sikte på konfirmationen.
Gemensamt läger hölls i Piispala 3—9.6.19 (7 dagar, måndag—söndag): 5 anställda (Norrback, Lax, Flygar, Englund, Orre) + 5 hjälpledare + 31 konfirmander (Bergö 3, Peta- lax 9, 19 Malax) = 41 deltagare. Två ungdomar från Malax valde alternativ till läger, och fick individuella uppgifter i maj.
Lördagen 15.6.19 konfirmerades 13 flickor och 7 pojkar (20 ungdomar) i Malax kyrka (och söndagen 16.6.20 4 flickor och 5 pojkar i Petalax kyrka och 3 pojkar Bergö kyrka) (en flicka som bor i Öjna på Malax församlings område gick skriftskolan med Petalax).
Söndagen 13.10.19 skrevs 34 2005 födda in i skriftskolan i Malax (konfirmation juni 2020) (+ Petalax 8, + 4 Bergö) (gemensamt 46). För dessa skaffades Biblar, katekeser, gudstjänstdagböcker och flikmappar. Undervisningen börjar i januari 2020. Petalax och Bergö hade egna inskrivningar.
Kristian Norrback, kaplan
1022360000 UNGDOMSARBETE
Anette Engsbo anställdes som tf. Ungdomsledare 1.8.2019 på 50 % av heltid. Hon hjälpte till med bl.a. skriftskolan, morgonsamlingar och drog igång hjälpledarutbildningen och en ny tonårsträff.
I hjälpledarutbildningen deltog 10 ungdomar. Det hölls sex utbildningstillfällen under höstterminen. Teman var församlingen, att vara hjälpledare, pyssel, inne och utelekar, bibelberättelser, den kristna tron och problem man kan stöta på som ledare.
Den nya tonårsträffen hölls i församlingshemmet en lördag kväll per månad med ett me- deltal på 4 deltagare per träff. Tonårsträffen bestod av olika program och avslutades med en mysig andakt med levande ljus och musik. De olika programmen som ordnades var skattjakt i mörkret, kläd- och prylbytarkväll, glasstillverkning av frukt och bär och julpyssel/julgodis.
Ungdomssocken fortsatte som vanlig sin öppethus verksamhet i Sockenstugan varje ons- dag kl.19-21 och varje fredag kl.19-22. Sebastian Orre och Kristoffer Nykopp fungerade som ledare. Anette hjälpte Sebastian och Kristoffer vid behov och arbetade på att få för- äldrar till Ungdomssocken på fredag kvällarna. Vi provade även på att ha två olika försäl- jare på Socken som sålde godis, lemonad och hembakta bakverk. Men på grund av för liten försäljning så avslutades det båda gångerna. I medeltal besöker ca 60 ungdomar Sockenstugan per gång, både Malaxungdomar och ungdomar från närliggande kommu- ner.
Anette deltog i Kyrkans forum för fostran som hölls i Pörkenäs 1.-3.10.2019.
Anette Engsbo, tf. ungdomsledare
16 1022410000 DIAKONI
Målsättning
Diakoni utgör en av kyrkans grundläggande uppgifter och skall främja kärleken till vår nästa. Ett diakonalt förhållningssätt har som utgångspunkt alla människors lika värde. Di- akoni är en del av kyrkans liv och ett uttryck för den kristna tron. Genom dopet är vi alla kallade och det diakonala ansvaret bärs av alla församlingsmedlemmar. Diakonen har ett särskilt ansvar att lyfta fram det diakonala perspektivet och att stå upp för samhällets svaga och utstötta. Guds omsorg och kärlek i världen synliggörs genom diakoni med evan- geliet i centrum. Diakoni grundar sig på Jesu exempel och undervisning. Jesus mötte män- niskor som behövde hjälp; fattiga, sjuka och utslagna. Detta är uppdraget till kyrkan och alla kristna att följa Jesu exempel och möta varandra med kärlek, respekt och solidaritet – både i närsamhället och globalt. Diakoni är att finnas där nöden är störst och ingen annan hjälp ges.
Den övergripande målsättningen är att erbjuda medmänsklig omsorg grundad i Jesu kär- lek – till kropp, själ och ande samt gemenskap i livets skiftande omständigheter. Diakoni hör också nära ihop med samhällsansvar och strävar både till en ansvarsfull livsstil och rättvisa strukturer i samhället.
Utförande och utvärdering
Diakonimottagningen i Kyrkhemmet är öppen tisdagar kl. 9.30-11.00, övriga tider enligt överenskommelse. Diakonen är anträffbar per telefon måndag – fredag, i regel kl. 9-17.
Till mottagningen kommer människor för att diskutera sin livssituation, själavårdssamtal och för att anhålla om hjälp i akuta ekonomiska krissituationer. Tid för konfidentiellt sam- talsstöd i livets svåra stunder (sjukdomar, sorg, förluster, missbruk, livskriser) erbjuds utan långa väntetider. Människan ses ur ett helhetsperspektiv och hjälpbehoven kart- läggs. Diakonen hjälper även i kontakten med olika myndigheter, t.ex. socialarbetare, FPA.
Vid behov gör diakonen hembesök till personer som saknar möjligheter att besöka mot- tagningen, t.ex. vid sjukdom, handikapp, hög ålder. Hembesöken handlar ofta om ensam- het, olika slag av förluster, själavård och att förmedla hopp. Själavårdssamtal har gjorts även vid besök på Grangården (2 klienter) och akut- och rehab.avdelningen (1 klient). Be- söken har gjorts när anhöriga eller personal kontaktat diakonen. Tyvärr räcker arbetsti- den inte till för hembesök i mer uppsökande syfte.
Till arbetsuppgifterna hör också födelsedagsuppvaktningar hos församlingens 75- åringar. Ett födelsedagskort skickas per post. Ifall hembesök önskas, så kommer man överens per telefon om ett lämpligt datum. År 2019 ihågkoms 45 personer på sin 75-års- dag, varav 4 personer önskade hembesök av diakonen. Vid hembesöken överräcks en uppvaktningsbok. Förutom 75-åringarna gjorde diakonen födelsedagbesök hos 4 perso- ner som fyllde 101, 105, 95 och 96 år (hösten 2019).
En sorgegrupp ordnades i Kyrkhemmet våren 2019. Till sorgegruppen inbjöds de som förlorat make/maka, sambo eller barn under det gångna året, sammanlagt 22 personer.
Förutom dessa tog en person från Petalax församling kontakt och önskade delta. I sorge- gruppen deltog 9 personer. Kaplanen och diakonen fungerade som ledare.
I sorgegruppen ges sörjande möjlighet att tillsammans med andra bearbeta sin förlust och sorg. Man ger plats för sorgebearbetning och stöder varandra. Sorgegruppen träffades sammanlagt 5 gånger under våren med i medeltal 8 deltagare/gång. En återträff ordna- des i september (7 deltagare). Vid återträffen framfördes önskemål om ytterligare en träff
17
efter Alla helgons dag (6 deltagare). Deltagarna uppskattade sorgegruppen och vid den skriftliga utvärderingen framkom att deltagandet varit till hjälp i sorgearbetet. Det upp- levdes positivt av deltagarna att erbjudas tid och utrymme att bearbeta sorgen och möta andra som förlorat en nära anhörig.
Diakonen har deltagit i Forum för diakoni som ordnades 2-4 april i Åbo. Forum är årligen återkommande med Borgå stift som arrangör. Diakoniarbetare från hela stiftet samlas.
Forumdagarna inbjuder till gemenskap, samtal, studiebesök och deltagarna samlas till an- dakter, mässor, rådplägning. Rubrik för diakoniforum 2019 var ”Ännu inte i himlen”.
Insamlingen Gemensamt Ansvar är kyrkans årliga storinsamling och kallas en folkrö- relse av kärlek till nästan. Gemensamt Ansvar 2019 stödde barn och ungas utbildning. I Finland användes de insamlade medlen till mindre bemedlade barns och ungas skolgång och studier, t.ex. för anskaffning av studiematerial som ska bekostas själv. Utomlands gick hjälpen till de allra mest utsatta människorna och under detta år i synnerhet de unga som befinner sig i nödsituationer p.g.a. olika katastrofer och krig.
Diakonen är ansvarsperson för GA-insamlingen, som inleddes söndagen 17.2. Efter hög- mässa i Kyrkhemmet serverades älgköttsoppa till förmån för GA. Av insamlade medel går 20 % till hjälparbete i egen församling, 20 % förmedlas via Kyrkans diakonifond till män- niskor i ekonomisk nöd i det egna landet och resterande 60 % går via Kyrkans Utlands- hjälp till katastrofhjälp. Församlingens diakoniarbetare har möjlighet att ansöka om un- derstöd från Borgå stifts GA-medel (max. 2.000 €) eller från Kyrkans diakonifond (max.
4.000 €) vid akut ekonomisk kris.
Den 7.3 ordnades Önskesångskväll i Kyrkhemmet till förmån för GA. Medverkande var Jo- nas Edman med sång, kyrkokören samt kantorn och diakonen. Den 16.5 ordnades Allsång- skväll med Allsångspatrullen i kyrkan med kollekt till förmån för GA. Servering ordnades vid båda tillfällen. Diakonen besökte UngdomsSocken 27.2 för att informera om Gemen- samt Ansvar. Ungdomarna fick ge sitt bidrag i insamlingssparbössan. GA-insamlingens re- sultat i församlingen blev sammanlagt 2 557,30 €.
Diakonen har även deltagit i ett antal gudstjänster och högmässor, bl.a. i Norrback bystuga, den finska gudstjänsten på Kyndelsmässodagen, syföreningarnas kyrksöndag på Marie bebådelsedag, skärtorsdagsmässan, minnesgudstjänsten på Alla helgons dag och familjemässan ”Vi får säga pappa” på farsdag. Vid högmässorna har diakonen deltagit som nattvardsassistent.
Övrigt som diakonen deltagit i har varit tyst retreat på Alskat lägergård 17-19 maj i Vasa svenska församlings regi, föreläsning om sorg med Mary Andrén-Pada, utbildningsdag om kyrkans samtalstjänst och GA-utbildningsdag som arrangerades i Vasa. Inbjudan som gäst hos Övermalax Marthaförening på deras möte 25.3 där jag berättade om ar- betet som diakon. Deltog 6.5 i sopplunch för daglediga föräldrar för att informera om hur församlingens diakoni kan hjälpa och stödja barnfamiljer. Samarbete med YH Novia och mentorskapsprojektet Novia Dei, vilket innebär att jag är mentor för en diakon- studerande. Målsättning med mentorskapet är studerandens behov av andlig utveckling och skapande av en kyrklig identitet. Formen för mentorskapet har varit personliga mö- ten och kontakt via e-post. Mentorskapsuppdraget fortsätter under 2020.
En Cable-samfundshandledning arrangerades av Borgå stift under hösten 2019. Vi var 6 deltagare i Cable-gruppen samt ansvarig handledare från domkapitlet i Borgå stift och
18
handledare från Närpes församlingshem. Deltagare i kursen var både församlingsan- ställda och klienter. Gruppen träffades sammanlagt 6 gånger i Närpes församlingshem kl.
12-16. Cable – Community Action Based Learning for Empowerment – är en pedagogisk process med syfte att leda till en positiv förändring i individens liv och resursförstärkande metod inom den diakonala verksamheten.
Psykosocialt arbete. Diakonen har regelbundet besökt psykosociala föreningen Träff- punktens träffar i Församlingshemmet. Dessa besök är en del av karitativt diakonalt ar- bete, som innebär socialt stöd, att lyssna och samtala, erbjuda konkret hjälp och förebygga ensamhet. Diakonen är invald som suppleant i styrelsen för Träffpunkten.
Konfirmandarbetet. Diakonen deltog som en del i det mångprofessionella teamet i två s.k. temalördagar, som ingår i konfirmandarbetet. I arbetsuppgiften ingick diakonifostran och att undervisa i diakoni och mission. Att skapa en förtroendefull kontakt till ungdo- marna är viktigt, eftersom diakonen finns till även för den åldersgruppen i församlingen.
Korsholms prosteri ordnade pensionärsutfärder till Alskat lägergård för prosteriets alla församlingar. Traditionsenligt inföll utfärderna under fyra dagar i slutet av augusti.
Malax församling samarbetade som tidigare år med grannförsamlingarna i Petalax, Bergö och Solf. Församlingarnas diakoniarbetare planerade, deltog och var ansvarspersoner för utfärden som ordnades 29.8. Det var en heldagsutfärd med olika programinslag såsom
”dagens gäst”, sång och musik, nattvardsmässa. Det gavs även möjlighet att njuta av den vackra omgivningen och den fina sensommardagen. Lunch serverades och eftermiddag- skaffe med salt tilltugg för avfärd hemåt. En präst och kantor deltar från någon av de del- tagande församlingarna, detta år deltog Peter Brunell från Petalax-Bergö. Patrica Ström- bäck, från Vasa svenska församling, var inbjuden som präst och nattvardsförrättare. Som dagens gäst var Anders Blomberg, diakoniarbetare i Närpes församling, inbjuden. Han be- rättade om sitt författarskap och man hade möjlighet att köpa av hans böcker. Från Malax församling deltog 25 personer. Gemensam busstransport ordnades med start i Petalax.
NYA VERKSAMHETSFORMER INOM DIAKONIN
Drogförebyggande arbete och missbrukarvård. Diakonen invaldes i styrelsen för KRAN r.f. fr.o.m. 2019. KRAN är takorganisation och resurscenter inom missbrukarvården och det drogförebyggande arbetet i Svenskfinland. Styrelseuppdraget sköts inom diakoni- tjänsten. Bland Krans medlemmar finns bl.a. församlingarna i Svenskfinland. År 2019 del- tog diakonen i 3 styrelsemöten samt i vårmöte och vårseminarium som ordnades 24.4 i Helsingfors.
Diakonen har besökt både Pixnekliniken och USM r.f. (understödsföreningen för svensk- språkig missbrukarvård) under verksamhetsåret. Samarbete förekom med Pixnekliniken när Johan Ekroth (utbildad erfarenhetsexpert inom KRAN) besökte församlingen 20.9. Jo- han höll en föreläsning på dagen för klienter samt personal på Pixnekliniken, USM och församlingen. På kvällen besökte han UngdomsSocken där han träffade ungdomar och höll även en föreläsning för dem och de anställda. USM r.f. ordnade 4.11 tillsammans med Drogfri Ungdom en föreläsning i Vasa med rubriken, som diakonen deltog i.
19
Arbete med personer med intellektuell funktionsnedsättning
Enligt kyrkans tillgänglighetsprogram KOM (2012) ska kyrkan och församlingen vara till- gänglig för alla. Alla ska ha möjlighet att delta på jämlika villkor – även personer med in- tellektuell funktionsnedsättning. Diakonins uppgift är att se de mest utsatta i vårt sam- hälle och arbeta för delaktighet. Enligt den kristna människosynen värderas människo- värdet aldrig utgående från individens förmåga, resultat eller framgång. Den kristna tron och bönen är betydelsefull även för personer med intellektuell funktionsnedsättning.
Andlighet behöver inte bygga på medveten förståelse utan tron ses som en naturlig del av livet.
En samtalsgrupp för personer med intellektuell funktionsnedsättning startade i januari i Kyrkhemmet. Diakonen leder samtalsgruppen tillsammans med en frivillig. Gruppen träf- fas var tredje vecka kl. 17.15-19.00. Gemenskapen och samtalet är i fokus. Diskussionen berör både livsfrågor och vardagliga saker. Alla har behov av att bli sedda, hörda och för- stådda. I samtalsgruppen får deltagarna uppleva detta. Sång, andakt och bön ingår i pro- grammet samt kaffe/te med tilltugg. Övrigt program har varit bl.a. pyssel (inför jul och påsk), pizzeriabesök samt kyrkogårdsvandring. Vi har haft sammanlagt 12 träffar under året med 14 deltagare, medeltal 11 deltagare/gång.
Samarbete inom prosteriet har förekommit med kolleger i Vasa och Korsholms svenska församlingar gällande den gemensamma utfärden 25.5. Vi besökte Replot och Södra Vall- grund. Den 20.8 firades Mässa för alla i samarbete med Borgå stifts omsorgspräst Claus Terlinden. ”Mässa för alla” är anpassad för personer med intellektuell eller annan funkt- ionsnedsättning. Enligt tradition serverades kyrkkaffe med tårta efter mässan. Samtals- gruppernas gemensamma julfest ordnades på Alskat lägergård med deltagare från Malax, Korsholm och Vasa.
Kamratstödsgrupp
En kamratstödsgrupp startade hösten 2019 i Sockenstugan. Den ordnas i samarbete mel- lan Malax, Petalax och Bergö församlingar samt psykosociala föreningen Träffpunkten r.f.
Diakonen och psykosociala föreningens verksamhetsledare har tillsammans lett träf- farna. Initiativ till gruppen togs av församlingsmedlemmar, som drabbats av stroke och önskade en träffpunkt för att kunna stödja varandra. Stödgruppen förebygger ensamhet och ger psykosocialt stöd. Genom att dela med sig av sina erfarenheter så hjälper man varandra. Gruppen har träffats 1 gång/månad i Sockenstugan, deltagare i medeltal 8 per- soner. Terminen avslutades 20.12 med en liten julfest med julgröt, skinksmörgås och en- kelt julprogram. Kamratstödsgruppen har varit värdefull för deltagarna och verksam- heten fortsätter 2020.
Gemensam julutdelning i samarbete med diakoniarbetare Heddy Norrgård i Petalax och Bergö församlingar, kommunens social- och familjearbetare, psyk.skötare inom K5, hem- vårdspersonal, psykosociala föreningen Träffpunkten, Baltikumvännerna r.f., Martina Ut- hardt, Övermalax Marthaförening, Malax Mittemellan Marthaförening, Röda Korset i Ma- lax och Lions. Samarbetet gjorde det möjligt att hjälpen nådde så många som möjligt som var i behov av julhjälp. Mottagare (både enskilda och familjer) var över 100. Hjälpen be- stod i huvudsak av matkassar från Baltikumvännerna och M. Uthardts matinsamling i Sol- hem, men även många par stickade sockar, vantar och övrigt stickat, hygienartiklar, lek- saker delades ut. Även köpkort till olika affärer hade skänkts som vi kunde dela ut. Utdel- ningen gick smidigt med många aktörer och vi kom överens att samarbetet fortsätter inför julen 2020.
20 1022600000 MISSION
Målsättning
Mission är en av kyrkans grundläggande uppgifter och innebär att sprida evangelium ge- nom ord och gärningar. Kärnan i missionsarbetet är att möta människor med en annan livsåskådning och dela det kristna hoppet med alla. Mission och internationell diakoni ar- betar för att förbättra människors livsvillkor genom att t.ex. erbjuda hälsovård, utbild- ning, arbete, tillgång till föda och rent vatten samt direkt nödhjälp i världens katastrofom- råden.
Redan före kyrkan föddes på pingstdagen utfärdade Jesus missionsbefallningen och gav sina lärjungar uppdraget: ”Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Fa- derns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut.” (Matt. 28:19-20).
Enligt instruktion för diakonin i Malax församling strävar församlingen till att som en del av Kristi världsomspännande kyrka bära sitt ansvar också för medmänniskor i fjärran län- der. Församlingen fullgör uppgiften genom samarbete med kyrkans utlandshjälp och kyr- kans missionsorganisationer som kanaler för den internationella diakonin. Genom internat- ionell diakoni hjälper man de fattigaste och mest utsatta, utan att se till etnisk eller politisk tillhörighet. För att fattigdomen ska kunna lindras på ett bestående sätt måste man på- verka de bakomliggande orsakerna. En förutsättning är att fred råder och att de mänskliga rättigheterna respekteras. Även samarbete med lokala organisationer och lokalbefolk- ning är villkor för bestående förändring i utvecklingsländerna.
Utförande och utvärdering
Diakonen är missionsansvarig i församlingen. Detta innebär bl.a. att hålla kontakt med Finska Missionssällskapets (FMS) kontaktperson och med missionsledaren för Svenska Lutherska Evangeliföreningen i Finland r.f. (SLEF), med vilka Malax församling har under- stöds- och samarbetsavtal. Enligt avtalen bär församlingen ansvar för sina avtalsmission- ärer och understöder deras arbete både andligt och ekonomiskt. Missionen är hela för- samlingens sak och därför bör man sträva efter att för alla åldersgrupper och verksam- hetsformer informera om församlingens missionsarbete. Anna och Bertrand Tikum är av- talsmissionärer för FMS och arbetar i Senegal. Nytt samarbetsavtal om församlingsmiss- ionär undertecknades mellan Malax församling och SLEF som gäller fr.o.m. 1.1.2019 och tillsvidare. Ny avtalsmissionär blev Rut Åbacka, som står i SLEF:s tjänst i Kenya.
Församlingens missionssyföreningar
Två missionssyföreningsgrupper samlas regelbundet varje vecka, tisdagar kl. 13-15 i Kyrkhemmet och torsdagar kl. 13-15 i Församlingshemmet. Församlingens syföreningar har långa traditioner sedan år 1902. Syföreningarna understöder FMS:s och SLEF:s av- talsmissionärer samt Finska sjömanskyrkan genom att samla in kaffepengar och ordna missionsauktioner. Missionssyföreningen i Övermalax stöder även församlingens diako- nala arbete med en viss del av sina intäkter. Genom Ruts Kenyanyheter och familjen Ti- kums nyhetsbrev från Senegal får symötena regelbundet ta del av vad som händer ute på missionsfälten. Diakonen deltar i symötesträffarna och leder samlingarna. Församlingens övriga anställda deltar även ibland. På våren ordnas en auktion i Församlingshemmet och i Kyrkhemmet ordnas en julauktion. Auktionen i FH 11.4 inbringade sammanlagt 1.769 euro (auktion, lotteri och kaffekassa). Som mäklare fungerade Stig-Göran Bonn och delta- garna var 72 personer. Julauktionen i KH 26.11 gav i inkomst sammanlagt 2.563,45 euro,
21
varav de tre lotterierna inbringade 1.000,45 euro. Kerstin Enholm var mäklare och delta- garantalet var 84. Deltagarna i symöte i Kyrkhemmet var 47, medeltal 34 deltagare/gång.
Deltagarantal i Församlingshemmet var totalt 33 personer med i medeltal 19 delta- gare/gång.
Programmet vid symötesträffarna består av andakt och bön, högläsning, handarbete, dis- kussion och kaffe. Symötesdeltagarna stickar sockor som delas ut åt alla barn som döps i församlingen. Vi har besök av avtalsmissionärerna vid deras besök i hemlandet och även andra inbjudna gäster ibland. Under vårterminen 2019 hade vi följande gäster: Rut Åbacka, missionär inom Svenska Lutherska Evangeliföreningen och Stina Österbro, erfa- renhetstalare inom psykisk ohälsa och funktionsnedsättning. Under höstterminen hade vi besök av församlingens tidigare kyrkoherde Leif Snellman samt Iris Bäck-Sjökvist, pens- ionerad lärare som berättade om att vara på pilgrimsvandring.
Traditionsenligt var det s.k. kyrksöndag för symötesdeltagarna på Marie bebådelsedag 24.3. Symöteskören deltog. Det var samtidigt familjegudstjänst och dopmusikalen ”Fes- ten” framfördes där även flera symötesdeltagare innehade roller.
Petalax och Bergö församlingarnas syföreningar besökte Kyrkhemmet tillsammans med diakoniarbetare Heddy Norrgård 23.10. Samlingen annonserades som pensionärsträff och förutom symötesdeltagare kom även andra pensionärer (76 deltagare). Kristina Örn, dia- kon i Närpes församling, var inbjuden talare och honberättade om sin resa till Kenya 2018 tillsammans med Kyrkans Utlandshjälp.
Symötesutfärd ordnades 5.6 till Nykarleby med sammanlagt 44 deltagare. Vi besökte Kuddnäs där vi blev guidade och drack förmiddagskaffe. Vi besökte även S:ta Birgitta kyr- kan. Därefter fortsatte vi till Uffes Mat & Café där vi åt lunch. Slutligen besökte vi Tomte- och dockmuseum i Pensala.
AnneBjurbäck, diakon
1022900000 Övrigt församlingsarbete
Målsättning
Understöda olika föreningar och sammanslutningar som anhåller om bidrag såsom Vete- ranföreningen, Kyrkans ungdom, Slef, Röda korset m.fl.
Utvärdering Har förverkligats
22
Huvudklass, Församlingsverk-
samhet Boklsut 2018 Budget 2019 Boklsut 2019 Över-under B -%
Verksamhetsintäkter -6 391,83 -3 100,00 -10 086,42 6 986,42 325,4 Verksamhetskostnader 354 630,58 361 630,00 370 080,21 -8 450,21 102,3 VERKSAMHETSBIDRAG 348 238,75 358 530,00 359 993,79 -1 463,79 100,4
Nettokostnad/församlingsmedlem 105,59 110,16
Verksamhetsintäkter (interna) 0,00 0,00 0,00 0,00
Verksamhetskostnader (interna) 178 113,34 0,00 183 503,38 183 503,58
Avskrivningar 0,00 0,00 0,00 0,00
BEGRAVNINGSVERKSAMHET
Begravningsväsendets uppgift är att hålla begravningsplatserna i sådant skick som lagar och förordningar föreskriver, samt erbjuda mångsidig och kvalitetsmässigt god service i de tjänster som hör till uppgiftsområdet. Begravningsplatserna är en del av församlingens ansikte utåt.
Begravningsväsendet är uppdelat i begravningsplatsförvaltning d.v.s. den kontorsmäss- iga delen och ordinarie begravningsväsendet som omfattar jordfästningar och därmed sammanhängande arbete och begravningsplatsernas skötsel och underhåll. Gravgårdens servicebyggnad fungerar som garage, verkstad och sociala utrymmen för personalen.
Personal: Kyrkvaktmästarna ansvarar för de uppgifter som hör begravningar till och skö- ter om grönområdena tillsammans med övriga säsongarbetare. Kyrkvaktmästaren ansva- rar för maskinparken.
Begravningsplatsen vid kyrkan och Marie Begravningsplats sköttes under maj-oktober av säsongarbetare.
Grönområdena vid kyrkskvären sköttes under sommaren 2019 av firma Johnny Risberg.
Gravgrävning, snöröjning och avfallshantering sköts som köptjänster.
Målsättning 2019
Sköta alla områden ändamålsenligt genom sedvanligt underhåll.
Nya begravningsplatsens regnvatten/dränering kontrolleras och åtgärdas Gamla kyrkans ”botten” iordningsställs
Utvärdering
Begravningsplatsens regnvatten/dränering har kontrollerats och blivit åtgärdat med ny dränering och nya regnvattenbrunnar .
Gamla kyrkans botten vid Skvären har förnyats och nytt kors.
Lås Vasa installerade nya lås i servicehuset.
23
Huvudklass, Begravningsverk-
samhet Bokslut 2018 Budget 2019 Bokslut 2019 Över-under B -%
Verksamhetsintäkter -18 753,12 -16 000,00 -22 142,18 6 142,18 138,4 Verksamhetskostnader 107 188,47 83 876,00 119 749,01 -35 873,01 142,8
VERKSAMHETSBIDRAG 88 435,35 67 876,00 97 606,83 -29 730,83 143,8
Nettokostnad/församlingsmedlem 26,81 29,87
Verksamhetsintäkter (interna) 0,00 0,00 0,00 0,00
Verksamhetskostnader (interna) 0,00 0,00 0,00 0,00
Avskrivningar 10 181,31 10 182,00 10 181,31 0,69 100,0
Kommun deltar i skötsel och underhåll av krigargravarna med 1 000 € i året.
FASTIGHETSVÄSENDET
Att skapa och upprätthålla fungerande ramar för gudstjänstlivet och övrigt församlings- arbete. Sköta och underhålla grund- och årsreparationer inom ramen för budgeten.
FASTIGHETERNA
Gemensamt för alla fastigheter är att den tekniska servicen, såsom plogning av huvud- gångarna inom områdena samt avfallshanteringen sköts i form av köptjänster.
En inventering av fastigheternas skick och åtgärdsplan gjordes under år 2018 för plane- perioden 2019-2021 tillsammans med Christer Öhman, Botnicon.
1025020000 KYRKA
Erbjuder rum för gudstjänster, kyrkliga förrättningar och andra kyrkliga evenemang.
Personal: kyrkvaktmästare.
Målsättning 2019
Hålla kyrkan i gott skick genom sedvanligt underhåll.
Trätrapporna till sakristian och klockstapeln målas Klockstapelns dörr delas, tätas
Nya , större svängbara hjul på pianovagnen Orgelns lufttryck undersöks
Utvärdering
Trätrapporna till sakristian och klockstapeln har blivit målade.
Pianovagnen har fått nya svängbara hjul.
Orgelns lufttryck och fläkt har undersökts och allt är i sin ordning.
1025030000 PRÄSTGÅRD
Inrymmer tjänstebostad för kyrkoherden med familj.
Personal: kyrkvaktmästare.
24 Utvärdering
Sedvanligt underhåll
1025040000 SOCKENSTUGA
Utrymme för ungdomsarbete, Psykosocialaföreningen Träffpunkten rf.
Personal: kyrkvaktmästare 1025050000 KYRKHEMMET
Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning.
Hyresintäkterna är hyran som samfälligheten betalar för ekonomikontoret och en del öv- riga hyresintäkter
Personal: kyrkvaktmästare.
1025060000 FÖRSAMLINGSHEM
Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning.
Dagklubben och småbarnsträffen har sin verksamhet 2,5 dagar i veckan i församlings- hemmet.
Malax kommun (finska skolan i Malax) hyr församlingshemmet för sin verksamhet 13.08.2019 – 31.05.2020.
Personal: kyrkvaktmästare.
Här har ett ”rum” blivit byggt över källaröppningen i aulan.
Firma Johnny Risberg har skött om gräsklippningen.
1025070000 AKTIELÄGENHET/NORRBACK BYASTUGA Hyresvederlag 288,00€
1025090000 ÖVRIGA BYGGNADER Lillegård, fähuset, uthus.
Lillegård fastigheten är inte längre i användning, fähuset används som lagerutrymme.
Personal: kyrkvaktmästare
1025100000 JORD- OCH SKOGSBRUK Arrendeinkomster enligt uppgjorda kontrakt.
Per-Ola Damsten, Grävna 11:154, 270 € -> 31.12.2023 Sven-Olof Hydén, Sterilgrynnan 150 € -> 30.09.2023
Församlingen köper tjänster av Skogsvårdsföreningen Österbotten för skötseln av för- samlingens skogsområden.
25
Huvudklass, Fastighetsväsendet Bokslut 2018 Budget 2019 Bokslut 2019 Över-under B -%
Verksamhetsintäkter -152 710,58 -79 400,00 -125 169,01 45 769,01 157,6 Verksamhetskostnader 214 312,01 219 525,00 224 709,76 -5 184,76 102,4
VERKSAMHETSBIDRAG 61 601,43 140 125,00 99 540,75 40 584,25 71,0
Nettokostnad/församlingsmedlem 18,68 30,46
Verksamhetsintäkter (interna) -178 113,34 0,00 -183 503,38 -183 503,38
Verksamhetskostnader (interna) 0,00 0,00 0,00 0,00
Avskrivningar 57 062,74 67 068,00 67 482,77 -414,77 100,6
UTFALLET AV RESULTATRÄKNINGEN
Verksamhetskostnaderna totalt förverkligades till 106,1 % Verksamhetsintäkterna totalt förverkligades till 158,9 % Skatteintäkterna blev 6 333,92 € mera än budgeterat.
Malax församling Budget 2019 Ändringar i Utfall 2019 Över-/
segment 202702 budgeten underskridning
Kyrkoskatt -722 712,00 0,00 -729 045,92 6 333,92
Statlig finansiering -70 170,00 0,00 -70 347,36 177,36
Totalt -792 882,00 0,00 -799 393,28 6 511,28
Årsbidraget är 119 498,31 € Avskrivningar är 79 173,77 €
UTFALLET FÖR INVESTERINGSDELEN
användning 2018 användning 2019 totalt Stenskär stranddetaljplan 10 792,83 € 15 533,52 € 26 326,35 €
RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV RESULTATET Malax församlings resultat för år 2019 är överskott 40 324,54 €.
Föreslås att överskottet bokförs mot medel från tidigare års överskott/underskott.
26 MALAX KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET
Bergö, Malax och Petalax församlingar.
Allmänt om skatteintäkterna för hela samfälligheten Inkomstskatteprocenten har varit 1,9 % sedan 1985.
Intäkterna från kyrkoskatten 1 285 273,45 € för hela samfälligheten
6 729,45 € mera än budgeterat. Budget 1 278 544,00 € och utfall 1 285 273,45 €.
Bokslut 2017 Bokslut 2018 Bokslut 2019
Kyrkoskatt 1 278 879 1 222 692 1 285 273
Samfundsskatt -336
Sammanlagt 1 278 546 1 222 692 1 285 273
Statsfinansiering 108 125 107 266 104 316
Fördelningen av skatteinkomster
och övriga inkomster i samfälligheten har gjorts enligt grundstadgan som fastställdes av gemensamma kyrkofullmäktige 31.03.2005,
-först avskiljes medel för att täcka kostnaderna för samfälligheten enligt den fastställda budgeten,
-sedan fördelas en grundandel på 27 % av inkomsterna så,
att Bergö församling får 19,30 %, Malax församling 54,05 % och Petalax församling 26,65
% härav.
-resterande 73 % fördelas mellan församlingarna utgående från församlingarnas med- lemsantal och justeras årligen i enlighet med medlemsantalet.
27
Resultaträkning Malax församling 2019
1.1. -31.12.2019 1.1. - 31.12.2018
Verksamhetsintäkter 344 354,83 359 718,76
Ersättningar 1 552,35 2 301,85
Försäljningsintäkter 346,40 175,40
Avgiftsintäkter 30 039,38 24 782,96
Hyresintäkter 23 873,16 18 915,00
Skogsbruksintäkter 100 775,85 132 934,39
Kollekter, insamlingar och donationsmedel 1 892,72 1 038,60
Understöd och bidrag 1 200,00 960,00
Övriga verksamhetsintäkter 1 171,59 497,22
Interna intäkter (ZSE) 183 503,38 178 113,34
Verksamhetskostnader -1 020 478,17 -977 702,69
Personalkostnader -469 540,63 -449 923,55
Löner och arvoden -384 340,96 -366 448,45
Lönebikostnader -86 675,77 -84 034,12
Rättelseposter för personalkostnader 1 476,10 559,02
Köpta tjänster -209 911,96 -191 765,56
Hyreskostnader -3 705,90 -2 765,87
Material, förnödenheter och varor -183 503,38 -178 113,34 Material, förnödenheter och varor -111 433,02 -115 159,77 Inköp under räkenskapsperioden -111 433,02 -115 159,77
Beviljade bidrag -20 477,62 -18 689,40
Övriga verksamhetskostnader -21 905,66 -21 285,20
VERKSAMHETSBIDRAG -676 123,34 -617 983,93
Skatteintäkter och statlig finansiering 799 393,28 750 573,90 Finansiella intäkter och kostnader -3 771,63 -5 486,83
Ränteintäkter 1 116,15 992,79
Övriga finansiella intäkter 66,70 48,30
Räntekostnader -4 949,28 -5 027,92
Övriga finansiella kostnader -5,20 -1 500,00
ÅRSBIDRAG 119 498,31 127 103,14
Avskrivningar och nedskrivningar -79 173,77 -68 753,74
Avskrivningar enligt plan -79 173,77 -68 753,74
Särredovisade fonder 0,00 0,00
Intäkter 13 190,00 13 262,00
Kostnader -9 295,40 -8 909,10
Överföring från/till fond -3 894,60 -4 352,90
RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 40 324,54 58 349,40
RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVERSKOTT
(UNDERSKOTT) 40 324,54 58 349,40
2019 2018
Verksamhetsintäkternas andel av
verksamhetskostnaderna % 19,22 22,71
Årsbidragets andel av avskrivningarna % 150,93 184,87
Årsbidrag, euro/medlem 36,57 38,54
28
Balansräkning
31.12.2019 31.12.2018 AKTIVA
BESTÅENDE AKTIVA 2 252 464,15 2 316 334,40
Immaterial tillgångar 12 077,43 13 587,12
Immaterialla rättigheter 12 077,43 13 587,12
Materiella tillgångar 2 187 043,33 2 249 173,89
Mark och vattenområden 211 286,05 211 286,05
Begravningsväsendets materiella tillgångar 469 851,31 480 032,62
Byggnader 1 446 089,93 1 510 418,17
Maskiner och inventarier 33 489,69 36 644,22
Förskottsbetalningar och pågående nyanl. 26 326,35 10 792,83
Placeringar 53 343,39 53 573,39
Aktier och andelar 13 101,61 13 331,61
Fordringar 40 241,78 40 241,78
FÖRVALTADE MEDEL 216 314,37 201 559,30
Övriga förvaltade medel 216 314,37 201 559,30
RÖRLIGA AKTIVA 130 103,39 115 702,48
Omsättningstillgångar 0,00 9 281,00
Förskottsbetalningar 0,00 9 281,00
Fordringar 86 786,62 28 859,72
Kortfristiga fordringar 86 786,62 28 859,72
Övriga fordringar 80 684,18 27 385,72
Resultatregleringar 6 102,44 1 474,00
Finansiella värdepapper 26 064,98 24 952,74
Aktier och andelar 26 064,98
Övriga värdepapper 0,00 24 952,74
Kassa och bank 17 251,79 52 609,02
AKTIVA TOTAL 2 598 881,91 2 633 596,18
