2013-03-12
Slutrapport för regionala projektet
”Utvecklingen till att bli Vård- och omsorgscollege” Dnr 11/0194
1. Projektets verksamhet under perioden 2011-09-01--2012-12-31 Under projektet har förankringsarbetet av samverkansformen vård- och
omsorgscollege pågått för att etableringen av Vård- och omsorgscollege Kronoberg ska kunna realiseras och den betydelsefulla regionala certifieringen erhållas. En bred bas av kunniga och engagerade parter, som representerar olika typer av
organisationer inom privat och offentlig sektor, har varit viktig att säkerställa liksom en långsiktig finansiering.
Efter projketets inledningsfas har förankringsinsatserna intensifierats på lokal nivå.
Allt fler parter har fördjupat sitt inre arbete genom att framför allt närma
arbetsgivare och utbildare. Uppdragen som rör vård och omsorg är ofta uppdelade mellan olika kommunala nämnder och förvaltningar, vilket kan leda till informations- och kunskapsluckor. Det faktum att det idag finns flera olika typer av aktörer inom vård och omsorg, både på arbetsgivar- och på utbildningssidan, ställer också andra krav än tidigare på förnyelse av samverkansformerna. Med ett väl fungerande vård- och omsorgscollege kommer uppdrag och gemensamma utvecklingsstrategier att kunna synkroniseras på ett bättre sätt än tidigare. Ökad insikt om de gemensamma fördelarna har varit ett viktigt inslag i arbetet.
Mycket tid ägnades under december 2011 och januari 2012 /ägnades/ åt att ta fram ett regionalt samverkansavtal. De långsiktiga mål och strategier som den regionala certifieringsansökan innehåller var även utgångspunkt för avtalet. Finansiering av basala regionala insatser bedömdes också vara viktiga att garantera med avtalet.
Projektledaren ledde arbetet och chefsjurist Jan Bengtsson, Växjö kommun, samt utvecklingschef Anders Unger, Regionförbundet södra Småland, medverkade som sakkunniga. Samtliga parter gavs möjlighet att medverka med synpunkter, innan det i februari fastställdes av den regionala styrgruppen.
Med anledning av avtalsarbetet krävdes också definitiva ställningstaganden från olika parter om medverkan i Vård- och omsorgscollege Kronoberg. Samtliga kommuner i länet bestämde sig för att delta. Landstinget, regionförbundet, Kommunal, Vårdförbundet samt Linnéuniversitetet hade redan tagit ställning för medverkan liksom Växjö Fria Gymnasium, Lernia utbildning och Attendo Care.
Arbetsförmedlingen tillkom som stödjande part.
Under avtalsprocessen blev det bestämt att Landstinget Kronoberg fortsätter som ansvarig samordnare och processägare även efter projekttiden, d.v.s. under den första treåriga certifieringsfasen. Beslutet var viktigt av flera skäl, bland annat för att informations-kommunikationsinsatserna skulle kunna intensifieras. En inledande nätverksträff för olika parters informatörer och kommunikatörer genomfördes i mars. Då kunde även huvuddragen och de viktigaste principerna i den gemensamma kommunikationsplan, som processats fram under årets första månader, presenteras.
Denna fastställdes sedan i april av den regionala styrgruppen.
Den 15 februari 2012 genomförde Nationella Rådet sitt granskningsbesök. Då var samverkansavtalet för Vård- och omsorgscollege Kronoberg klart för signering.
Eftersom smärre justeringar av avtalstexten krävdes av granskarna gjordes en snabb komplettering. Därefter har samtliga parter undertecknat avtalet, som utgör ett centralt, gemensamt dokument.
Grunddragen i vår certifieringsansökan bedömdes vara bra men ett antal
kompletteringar krävdes. Tydligare beskrivning av organisation, målformuleringar, styrsystem samt av kompetensbehoven behövde göras. Under veckorna efter granskningsbesöket ägnades åtskillig tid åt att från grunden gå igenom strukturer, organisation och de rapporter med beskrivningar av kompetensförsörjningsbehoven som utgjort underlag för den ursprungliga certifieringsansökan. Att det låg en hel del i den kritik som vi fått var uppenbart.
Enligt de former för effektiva och resultatfokuserade samverkansprocesser som nu börjat utkristalliseras gjordes en omarbetning och komplettering av ansökan. Ett resultat av kompletteringen blev att styrgruppens sammansättning sågs över och beskrivningen av dess ansvar och roll gjordes mer pregnant. Styrgruppens beslutsmässighet klargjordes och arbetsgivarna är i majoritet.
Styrgruppens förhållande till processgruppen, tidigare projektgruppen, är också tydliggjord liksom processledarens roll. Roller och ansvar mellan den regionala styrgruppen och de lokala styrgrupperna för olika VO-college som är i vardande har också synliggjorts på ett bättre sätt än tidigare. En bild som visar hur organisationen ser ut och fungerar har tagits fram.
Den regionala styrgruppen ägnade mycket tid åt att på detaljnivå åter gå igenom den kompletterade ansökan innan den, den 26 april 2012, slutligen avslutades. Då var samtliga parter inte bara nöjda med innehållet utan även överens om det.
Den 4 maj 2012 kom beskedet att Vård- och omsorgscollege Kronoberg certifierats.
Certifieringstiden löper till och med den 30 juni 2015. Samtidigt kommer, enligt överenskommelse med Regionförbundet södra Småland, det projekt som är grundförutsättningen för satsningen och bakgrunden till denna rapport att avslutas enligt den projektansökan som beviljats av regionförbundets styrelse. Projektets yttersta målsättning var att certifiera och etablera Vård- och omsorgscollge Kronoberg. Projektplanen kommer att slutföras i december 2012.
Under våren 2012 fortsatte arbetet med att samordna insatser med koppling till vård och omsorg. Ansträngningar och satsningar av olika slag, inte minst gemensamma, måste synliggöras och resultaten göras tillgängliga och användbara för alla inom Vård- och omsorgscollege Kronoberg. Många exempel illustreras i vår
certifieringsansökan men särskild uppmärksamhet har kommit att ägnas projektet
”Samordning för Linnéa”. Processledaren Bodil Edvardsson har vid processgruppens möten återkommande rapporterat om Linnéaprojektet, som ett led i vår strävan att konkretisera de möjligheter till mervärde som ligger i spridningen av goda exempel och erfarenheter.
Ett annat exempel på ett projekt som nu är väl känt inom Vård- och omsorgscollege Kronoberg är ”Studie- och yrkesvägledning i förändring”. Processledaren Sofie Schentz Magnusson medverkade i processgruppens aprilmöte och informerade inte enbart om den satsning hon medverkar i utan öppnade också för fördjupad
samverkan med vård och omsorg. Studie- och yrkesvägledarnas roll kom på detta sätt att betonas. Önskemål framfördes om att även utveckla samverkan med Arbetsförmedlingens vägledare, vilket senare tagits upp vid en avstämning med Arbetsförmedlingens styrgruppsrepresentant.
Inom Vård- och omsorgscollege Kronoberg finns sammantaget en oerhörd kunskap och kompetens. Allt eftersom det lokala arbetet nu tar fart är det angeläget att använda egen expertis som spjutspetsar i det gemensamma utvecklingsarbetet.
Som exempel på andra insatser som hittills gjorts kan nämnas att Lena Peltomaa, Lernia utbildning, vid processgruppens marsmöte gjorde en grundlig och informativ genomgång av vad reformer som VUX 2012, den nya skollagen samt den nya förordningen om vuxenutbildning innebär. Hon gav exempel på hur dessa
styrdokument kan komma att påverka vård- och omsorgsarbetet. Den efterföljande diskussionen blev mycket intressant. Den plattform som Vård- och omsorgscollege Kronoberg utgör skulle exempelvis kunna användas som remissinstans när nyheter eller förändringar inom vård och omsorg är på gång.
Ann-Catrin Lofthus och Fredrik Ullbing, utbildningsledare för
yrkeshögskoleutbildningar inom Kunskapsutvecklings Syd, KUS, gjorde på
motsvarande sätt en genomgång av hur den handledarutbildning som genomförs av KUS är uppbyggd. I synnerhet inom handledning, praktik och liknande områden, där utbildares och arbetsgivares intressen bryts, är det viktigt att med vårt eget
erfarenhetsutbyte och stöd.
Under våren 2012 skapades en styrelse, Nationella styrelsen för VO-college. Denna ersätter nu det tidigare beslutande organet Nationella Rådet. En förening för certifierade regionala aktörer inom VO-college har skapats och ett nätverk för processledare har bildats. Vid nätverkets första möte i Stockholm den 27 mars 2012 medverkade Vård- och omsorgscollege Kronoberg med två representanter.
Under våren och hösten 2012 har kontakterna med andra VO-college fortsatt och väsentligen vidgats. Inom en rad områden är det givande att utbyta erfarenheter med företrädare för andra regioner. Vid processgruppens februarimöte 2012 beskrev projektledaren för VO-college i region Skåne, Gunilla Kajrup, på ett entusiasmerande sätt de skånska aktörernas aningen mödosamma väg från regional certifiering till lokala certifieringar.
I processgruppens sista möte våren 2012 medverkade projektledaren för
Göteborgsregionens VO-college, Margaretha Allen. Temat för dagen var att gå från ord till handling, vilket Göteborg anser sig ha gjort. Ett av Margaretha Allens främsta budskap var dock att övergången från målformulering till konkret, praktisk handling måste kunna göras på olika sätt. En storstadsregion som Göteborg har sina
förutsättningar, Kronoberg sina.
De erfarenheter som Skånes och Göteborgs representanter generöst delade med sig av var mycket inspirerande och givande. De stärkte oss dessutom i förvissningen om att vi inom Vård- och omsorgscollege Kronoberg nu av egen kraft kommit en bra bit på väg.
Kontakterna med stödjande parter som Linnéuniversitetet, Regionförbundet södra Småland och Arbetsförmedlingen har fördjupats. Många utvecklingsspår är dragna och möjliga gemensamma insatser har diskuterats. Linnéuniversitets
yrkesutbildningsinriktning erbjuder sakkunskap av stort intresse även för vård och omsorg liksom yrkeslärarutbildningen. Möjligheterna till fördjupad samverkan vid spetsutbildning av undersköterskor, med sjuksköterskeutbildningen med flera är bara enstaka exempel på tänkbara utvecklingsområden när Vård- och
omsorgscollege Kronoberg nu går från etableringsfas till genomförandefas. Vård- och omsorgscollege skulle även kunna vara ett FoU-område. Vid kontakter med FoU har denna möjlighet diskuterats.
Genom Kompetensforum södra Småland och annan samverkan inom
regionförbundet kan gemensamma kunskaper och erfarenheter användas för att skapa långsiktighet och stabilitet i satsningen på vård- och omsorgscollege.
Instrument som rapporter, statistik och liknande behöver vidareutvecklas.
Regionförbundets aktiva deltagande i det regionala styrgruppsarbetet är betydelsefullt. Som anges i projektansökan är många av målen i Regionala utvecklingsprogrammet, RUP, även tillämpbara inom Vård- och omsorgscollege Kronoberg.
Samverkan på regionförbundsnivå har likheter med den samverkan som håller på att utvecklas tillsammans med Arbetsförmedlingen. Även om AF i stor utsträckning styrs av nationella beslut är förankringen och genomförandet av dessa på regional och lokal nivå betydelsefull även när det gäller vård och omsorg.
Den fackliga samverkan är mycket betydelsefull. I takt med att det lokala
certifieringsarbetet nu börjar ta form är strävan att skapa delaktighet och förankring, inte minst tillsammans med Kommunal, som dessutom är en viktig
informationsbärare och perspektivmarkör. Processledare var i januari 2013 och informerade om Vård- och Omsorgscollege för de lokala ombudsmännen i länet.
I och med den regionala certifieringen har en ny processledare för Vård- och omsorgscollege Kronoberg rekryterats. Av 12 kvalificerade sökande intervjuades 6 personer av en intervjugrupp, som bestod av Bengt Nellgård, vice ordförande i den regionala styrgruppen, Kerstin Björck, projektägare, Margareta Jonsson,
arbetsgivarrepresentant för kommunerna, Ylva Bengtsson, kommunal samt Gudrun Lundqvist, projektledare. Landstinget har arbetsgivaransvaret för processledaren som anställts på heltid under den första, treåriga certifieringsperioden och tillträdde tjänsten i augusti 2012.
Arbetet under hösten 2012 har framförallt fokuserat på bildande av lokala college i Kronoberg. I dagsläget finns det tre lokala college som påbörjat skrivande av ansökan för lokal certifiering. Inför bildandet av de lokala collegen har det tagits fram mallar för samverkansavtal och mall för avtal om VFU och handledning. Detta som en hjälp inför ansökan att bli lokalt certifierade till Nationella styrelsen för Vård och
omsorgscollege.
Arbetet med att ta fram en mall för det lokala samverkansavtalet leddes av
processledaren som till sin hjälp har Jan Bengtsson, chefsjurist i Växjö Kommun, samt Anders Unger, utvecklingschef, Regionförbundet södra Småland, som sakkunniga inom området.
Avtalsmall gällande VFU och handledning har en arbetsgrupp bestående av
representanter för utbildningssidan och arbetsgivarsidan tillsamman arbetat fram. En grupp med representanter från både utbildningssidan och arbetslivet har tillsatts för att mer i detalj utforma hur utbildningen för verksamma handledare ska se ut i regionen.
I Vård och omsorgscollege Kronoberg har det i höst tillkommit en aktör, Medlearn, vilket gör att vi kommit ett steg närmare att vara 15 privata aktörer i VO-College.
Ett uppföljande möte med kommunikatörer/informatörer hölls under hösten 2012, kommunikationsplanen följdes då upp, samt fortsatt diskussion om marknadsföring av VO-College.
Under hösten bildades också ett nätverk för vårdlärare i Kronoberg. Ett inledande möte hölls med mycket god representation. I nätverket bestämdes det att arbeta med gemensammam bedömningsmatriser/formulär för den verksamhetsförlagda utbildningen. Detta arbete kommer att fortsätta under våren 2013.
Exempel på större eller strategiskt viktiga sammankomster 2011-2012:
2011:
10 oktober - informationslunch med landstingets chefer och HR- strateger
21 oktober - regional Kick off med medverkan av bl.a. Annelie Medling, Nationella Rådet
24 oktober - styrgruppsmöte
9 november - ledningsgrupp landstinget 11 november - projektgruppsmöte
14 november - frukostmöte regionförbundet 16 november - styrgruppsmöte
28 november - projektgrupp; ansökan om regional certifiering för Vård- och omsorgscollege Kronoberg avslutas
2012:
Granskningsbesöken den 15/2 krävde medverkan av både styrgrupp och processgrupp. Ersättare gick in i vissa fall.
Styrgruppsmöten – den 21/2,3/4, 21/5, 24/8, 19/10 samt 7/12 Processgruppsmöten - den 13/1, 16/2, 12/4, 11/5, 31/8,
Informatörsträff – Ett första, större möte genomfördes den 13/3. Då presenterades den gemensamma kommunikationsplanen, dess principer samt det ansvar som krävs av alla parter.
Möten med lokala VO-college – Många och återkommande samtal och möten har, om än med olika frekvens, genomförts med företrädare för samtliga kommuner samt landstinget. En rad privata eller fristående aktörer har också på olika sätt fört diskussioner om sin medverkan. Lokala kluster behöver bildas för effektiv lokal samverkan i enlighet med de regionala målen.
Politikerträffar – Har framför allt genomförts lokalt i samband med möten om den lokala certifieringen. Landstinget har även inbjudit till rapportering för sitt personalutskott den 7/2. Enskilda politiker inom olika organisationer har tagit kontakt för att orientera sig om vad de kan göra för att driva på och uppmuntra den fortsatta utvecklingen av Vård- och omsorgscollege
Kronoberg.
Linnéuniversitetet – Förutom de fortlöpande kontakterna med bland andra prorektor Lena Fritzén har samtal förts med Björn Nelson, lektor vid
Institutionen för teknik och verksam inom yrkesutbildningen, t.ex. den 15/12.
Margaretha Hagberg, ledamot i vår regionala styrgrupp, har dessutom gjort flera intressanta inspel, bland annat den 29/3.
FoU Kronoberg – Inledande samtal har förts med bland andra Christer Petersson, med dr, distriktsläkare samt forskningsledare för landstingets FoU-enhet.
Nätverksträffar – Information för skolcheferna inom Sydostsamverkan i Nybro den 9/12 samt den nybildade processledargruppen för VO-college i Stockholm den 27/3.
Praktiksamordnare - Speciella möten har genomförts med Bodil Aspengren, praktiksamordnare i Växjö kommun men i praktiken för ett stort antal utbildningsaktörer. Återkommande samtal har även förts med Wolfgang Barenfeldt som har ungefär samma typ av praktiksamordningsansvar inom landstinget. Området är viktigt och kräver fortsatt gemensam granskning.
Avstämningar - Allehanda avstämningar med parter och andra aktörer eller intressenter har genomförts. Som exempel kan nämnas den första
avstämningen med Arbetsförmedlingens styrgruppsledamot Jakob Danielsson som gjordes den 31/5.
15/8-12 tillträdde Catarina Lindahl-Petäjä som processledare.
Tidigare projektledaren Gudrun Lundqvist, har fungerat som mentor/handledare fram till 12-10-31 för Catarina.
12-09-18 träffades representanter från Växjö Kommun och Landstinget Kronoberg för inventering av hur det ser ut i Växjö med omnejd gällande praktikplatser.
12-09-21 träffades representant för Linnéuniversitetet och processledare för att diskutera samarbete. Linnéuniversitetet är just nu inne i en
omorganisation och de är fortsatt viktiga aktörer i VO-College Kronoberg.
12-10-04 hade VO-College Östra möte i den lokala styrgruppen.
12-10-19 Manifestation där diplom delades ut som nu offentliggör att vi är regionalt certifierade i Kronoberg. Martin Myrskog, Landstinget Kronoberg tog emot diplomet av Annelie Medling från Nationella Styrelsen. Britt-Louise Ek, Ljungby höll ett tal liksom Anders Unger från regionförbundet södra Småland. Manifestationen avslutades sedan med lunch.
12-10-15 var det Rikskonferens i Stockholm. Temat var arbetsplatslärande.
Ylva Bengtsson, Kommunal, Kerstin Björck, KUS samt processledare Catarina Lindahl-Petäjä deltog. Dagen avslutades med ett kort möte för de regionala processledarna.
12-10-17 besökte processledare och representant från Landstinget Kronoberg Ljungby för att informera om VO-College.
12-10-18 besökte processledare och representant från Landstinget Kronoberg Älmhult för att inventera praktikplatshanteringen.
12-10-25 deltog processledaren på en konferens i Växjö, anordnad av Skolverket som handlade om ”Kvalitet i det arbetsplatsförlagda lärandet”.
2012-11-05 var processledaren på besök i region Skåne för att lära mer om det Mötas-projekt som de har. Mötas handlar om det goda mötet och innehåller bland annat en handledarutbildning
2012-11-09 deltog på koferens om integrationssamverkan anordnad av reionförbundet södra småland
2012-11-16 Möte i Ljungby inför ansökan om lokal certifiering Vård och omsorgscollege
20112-11-17 Information och dialog med Tingsryd om Vård och omsorgscollege inför ev lokal ansökan.
2012-11-21 Information till personal på Åbovägen, Attendo om VO-College Kronoberg
2012-12-03 Möte i Ljungby inför ansökan om lokal cerifiering VO-College 2012-12-03 Vårdlärarnätverksmöte gällande gemensamma
bedömningsmatriser på verksamhetsförlagd utbildning
Som framgår av ovanstående beskrivning av projektets verksamhet är det ett ambitiöst samverkansarbete som redan nu etablerats och imponerande många personer som på olika sätt medverkar.
2. Uppnådda resultat syfte
Det primära syftet med projektet var att kraftsamla och förankra processen/arbetet med att etablera ett Vård och Omsorgscollege i Kronoberg för att på så sätt öka status och kvalitén i utbildningar, tydligare integrera utbildning och arbetsliv för att på så sätt göra de studerande mer anställningsbara. I förlängningen innebär detta att vi får tillgång till bättre kompetens och förhoppningsvis ett större antal behöriga personer att rekrytera.
Svar: Det primära syftet bedöms ha nåtts. Vård och omsorgscollge Kronoberg är certifierat och grunden till det fortsatta arbetet är lagd.
Ett framåtsyftande samverkansavtal med finansiering för de första tre verksamhetsåren finns. Det går inte att forcera fram resultat. Nu behövs tid och fortsatt lokalt förankringsarbete, d.v.s. nu måste alla parter gå från ord till handling och förädla formerna för sin samverkan.
Det sekundära syftet med projektet var att skapa en samverkansplattform för arbetsgivare och utbildningsanordnare att gemensamt kunna arbeta med kompetensförsörjningsfrågor i regionen. Det kan handla om allt från
kompetensutvecklingsinsatser för befintlig personal, utbildningsplanering och genomförande av vård- omsorgsutbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå,
arbeta med statushöjande insatser för att lyfta yrken inom vård och omsorg och skapa attraktivare arbetsgivare till att arbeta strategiskt med rekryteringar till nyckelpositioner i arbetslivet. Det är delvis en del av VO-College som kan ses som en samverkansform snarare än en utbildningsform, men vi vill att denna
samverkansplattform skall vara öppen även för de aktörer som kanske väljer att inte ansluta sig till VOC.
Svar: Målet är uppnått, samverkansplattformen är skapad och etablerad.
Processen har fördjupats och till viss mån konkretiserats. Arbetet med att bilda de lokala collegen har intensifierats under hösten 2012 och beräknas vara klara för certifiering under 2013.
3. Uppnådda resultat mål
Projektet har flera delmål:
– ”skapa ett nätverk med offentliga och privata arbetsgivare samt offentliga och privata utbildningsanordnare i Kronoberg”
Svar: Målet är uppnått, nu pågår arbetet med att förfina och utveckla den praktiska samverkan.
– ”förankra processen och arbetet med VOC bland intressenter i regionen och få med minst tre kommuner som vill vara med och certifieras”
Svar: Målet är med råge uppnått. Samtliga kommuner i Kronobergs län deltar från och med februari 2012 liksom ett stort antal andra intressenter från olika typer av organisationer.
– ”skriva en regional ansökan om att bli ett certifierat VOC, denna bör lämnas in senast november 2011”
Svar: Målet är uppnått. Vård och omsorgscollege Kronoberg är regionalt certifierat.
– ”få ett helhetsperspektiv av alla de
kompetensutvecklingsinsatser som görs på lokal och regional nivå för att kunna sprida goda exempel och få en överblick över det som sker”
Svar: Målet är delvis uppnått i och med förarbetet med vår regionala certifieringsansökan. Samtidigt visade detta att det finns mycket mera att göra för att förfina instrument som kan vara till gagn inom den fortsatta VO-collegesamverkan. De rapporter vi exempelvis hade att tillgå var inte till fyllest i alla avseenden.
– ”hitta strukturer för att arbeta vidare med VOC på lång sikt”
Svar: Målet är uppnått på så sätt att långsiktigt hållbara
strukturer för samverkan på ett organisationsöverskridande sätt har skapats. Samtidigt är vare sig strukturerna för Vård- och omsorgscollege Kronoberg eller satsningens mål kända av alla medarbetare och definitivt inte tillräckligt kända av allmänheten.
Fortsatt systematiskt arbete med att förfina samverkan och se till att denna leder till önskvärda resultat behövs. Ansvaret är ömsesidigt och delas av alla som medverkar, oavsett nivå.
Beslutsfattares och ledares intresse och bekräftelse är av speciell betydelse för satsningens framgång.
4. I vilken utsträckning har projektets målgrupp engagerats i projektet och nåtts av projektets resultat?
Projektet har i stort fem målgrupper;
Personer som är i behov av vård och omsorg är den viktigaste målgruppen. I landstinget Kronoberg finns samverkan med pensionärsföreningar och med handikapporganisationer. Dessa kommer att få mer information under våren 2013. Eftersom de lokala collegen ännu inte tagit form så finns inga konkreta åtgärder ännu framtagna. Föreningarna själva frågar nu efter mer
information, och informationsträffar med dialog är inplanerade under våren 2013.
Arbetsgivare - för att gemensamt kunna prognostisera framtida kompetensbehov och genom en ökad samverkan synliggöra
verksamheternas innehåll, potentiella utveckling och kompetensbehov gentemot ungdomar och andra potentiella medarbetare. Arbeta med
statushöjande åtgärder för att bli så attraktiva arbetsgivare som möjligt. I och med att samverkansplattformen VO-College Kronoberg är skapad så finns arbetsgivare representerade som tillsammans diskuterar dessa frågor.
Politikerna i regionen – genom bättre kunskapsunderlag och information hoppas vi kunna stötta politikerna i länet med underlag till beslut för att främja den regionala tillväxten, kompetensbehov, kvalité i skolor etc.
Projektledare har under projektet informerat politiker i regionen om arbetet i VO-College och de målsättningar som finns.
Utbildningsanordnare, lärare – ge dessa möjligheten att få en bättre bild av den region de befinner sig i och vilka framtida kompetensbehov som finns för att genom samverkan få attraktivare och kvalitativa utbildningar som leder till jobb för de studerande. Möjliga utbildningsanordnare finns inom
gymnasieskolornas omvårdnadsprogram i de flesta av länets kommuner samt kommunernas Yrkesvux, Landstinget, Kunskapsutveckling Syd. Olika privata aktörer såsom Lernia och Växjö Fria Gymnasium medverkar. Ett nytt och viktigt område blir att försöka utveckla introduktionsprogram med inriktning mot vård och omsorg inom den nya gymnasieskolan samt andra, nya
utbildningsalternativ. Detta kommer än mer realiseras då de lokala collegen bildas under 2013.
Ungdomar och andra som står inför valet av utbildning, yrkesbana etc. - för att ge dem bättre underlag att basera sitt val på och få bättre kvalité i utbildningarna och därigenom bli anställningsbara eller redo att etablera sig på arbetsmarknaden. Ett marknadsföringsmaterial är framtaget och är nu, våren 2013, under omarbetning. För de som väljer att studera inom vård och omsorg kommer det mesta arbetet att ske genom de lokala collegen.
Vår primära målgrupp är människor som finns i vårt län eller människor som har ett intresse av att etablera sig i vårt län. Sekundära målgrupper är andra regionala, nationella och internationella aktörer för att sätta vår region på karta.
Återkommande information har getts gällande den regionala certifieringen till de som ingår i projektet. Vi har även hållit en manifestation för att uppmärksamma att vi är regionalt certifierade. När arbetet nu går in i nästa fas med lokala certifieringsansökningar kommer det att märkas mer resultat i skolor och inom verksamheter. Den regionala certifieringen är mer en
viljeinriktning än operativt. De som ingår i Vård och omsorgscollege
Kronoberg har haft till uppgift att sprida information och implementera VO- College internt.
5. Resultat för indikatorer
-Den regionala ansökan skall lämnas in och godkännas innan projektets slut Vård och omsorgscollege är certifierat sedan den 4 maj 2012.
-Antal kommuner som ansluter sig till VOC – för att bli certifierade måste det vara minst tre
Samtliga kommuneri länet är anslutna
-Antal privata aktörer som ansluter sig till VOC – vi vill ha minst 15 privata aktörer med i projektet
I dagsläget är det 4 privata aktörer som har anslutit sig till VO-College.
-Att utbildningsanordnare på gymnasial och eftergymnasialnivå ansluter sig för att täcka in ett större kompetensbehov
Samtliga gymnasieutbildningar för ungdomar och flertalet för
vuxenutbildning på gymnasienivå är anslutna. YH-utbildningar inom vård och omsorg är anslutna
-Det skall finnas en långsiktig plan för arbetet med VO-College – med egenfinansiering.
En långsiktig plan och struktur är framarbetad och implementerad, det gäller organisation såväl som ekonomi.
6. Har projektets tids- och aktivitetsplan följts?
Samtliga planerade aktiviteter har genomförts, liksom ett stort antal andra aktiviteter. Anledningen till de många insatserna, som fortsätter att spridas och vidareutvecklas, är framför allt det engagemang och de initiativ som alla medverkande på olika nivåer inom vård och omsorg visar.
Aktivitet Syfte Tidsplan
Uppsökande
verksamhet/förankring
Träffa potentiella aktörer inom VOC för information och förankring
September – november 2011 Kartläggning
kompetensutvecklingsinsatser
Vad sker idag och vilka goda exempel kan spridas regionalt
September – oktober 2011 Regional ansökan Skriva och förankra den regionala
ansökan till Vård och Omsorgscollege
Regionala certifieringen klar!
Oktober – november 2011 Den 4 maj 2012
Utvecklingsarbete Gå från projekt till ordinarie verksamhet och bygga upp en långsiktig struktur
2012
Organisationsutveckling Hitta en långsiktig och stabil organisation för VOC
2012
När det gäller kartläggning, kompetensutvecklingsinsatser, utvecklingsarbete och organisationsutveckling återstår en hel del arbete att göra. Strängt taget är detta insatser som aldrig kan anses vara helt avslutade. För sådana komplexa processer krävs tid, systematiskt arbete samt alla parters framåtsyftande engagemang. Ett sätt att med framgång komma vidare är:
- att med konsekvens och med stor delaktighet av alla involverade hålla fast vid de överenskomna målen i certifieringsansökan och i
samverkansavtalet
- att återkommande följa upp och utvärdera det gemensamma arbetet och dess resultat
- att på ett positivt sätt bekräfta framgångsrika insatser - att ta lärdom av eventuellt mindre lyckade resultat.
7. Projektets budget
Sammanlagd budget för hela projektet år 2011-2012 utgör 1 200 000 kronor med finansiering från Landstinget Kronoberg, Växjö kommun och
Regionförbundet södra Småland med vardera 400 000 kronor. Landstinget Kronoberg har inbetalat till projektet 400 000 kronor. Växjö kommun har också inbetalat 350 000 i kontanter och med arbetstid motsvarande 50 000 kronor. Regionförbundet södra Småland har i och med denna slutrapport inbetalat 400 000 kronor.
Under projektperioden har kostnaderna uppgått till 1 213 298 kronor.
Budgeten har överskridits med drygt 13 tusen kronor.
Vid denna sista rekvisition rekvirerar vi 47 487 kronor från regionförbundet södra Småland. Regionförbundet södra Småland har därmed också inbetalat totalt 400 000 kronor.
De största kostnaderna under perioden har varit projektledarens lön samt projektledning, informationsstöd, personal/ekonomistöd, och omkostnader i samband med den uppsökande verksamheten och förankring. Vi har haft certifieringsgranskning, studiebesök och en del möten som också genererar utgifter. Se bilaga.
Totalt har 1 213 298 kronor använts i projektet.
8. Hur har projektet beaktat jämställdhet, mångfald och miljö?
Särskilda insatser?
Under det inledande förankringsarbetet med Vård- och omsorgscollege Kronoberg var en återkommande fråga: - Hur kan arbetet med jämställdhet, mångfald och miljö bedrivas på ett framgångsrikt sätt? Höstens satsning 2011 har framför allt gått ut på att informera om och förankra vård- och omsorgscollege-idéerna. Vi såg från början till att granska och lyfta fram goda
exempel, inte minst när det gäller jämställdhet, mångfald och miljö men också hälsa.
Det visade sig nämligen snabbt att det finns mycket att lära, inte minst av varandra, för att sedan tillsammans kunna hitta nya sätt och nya vägar. Goda exempel som vi avser att använda mycket mera i det gemensamma vård- och omsorgsarbetet och som nämndes även i delrapporten för 2011 är Alvesta kommuns satsning, H.E.L. – hela arbetslivet, för att förbättra vård- och omsorgspersonalens arbetsförhållanden för att därmed bidra till minskad sjukfrånvaro. Landstinget Kronobergs Handlingsplan för ett hälsofrämjande landsting lyfts också fram som ett intressant och exempel liksom den nya regionala satsningen Framtid Kronoberg. Denna inkluderar även sjukskrivna, arbetslösa och nya svenskar.
Processer tar tid. Vi har medvetet valt att även fortsättningsvis behålla fokus på de insatser som illustreras ovan. Det är för tidigt att uttala sig om hur framgångsrikt detta kommer att bli. Först när arbetet inom vård- och omsorgscollege kommit att ta form på lokala nivåer och därmed inkluderar elever/studerande, medarbetare på olika nivåer samt brukare/patienter kan resultaten redovisas på ett mera ingående sätt och slutsatser av insatserna dras.
Jämställdhet och mångfald
Ungefär samma förhållningssätt som beskrivs ovan gäller det specifika området jämställdhet och mångfald. Växjö kommuns mångfaldsarbete, som illustreras av en ny bok om mångfald, nämns därför i den regionala
certifieringsansökan. Hållbar jämställdhet och jämlik vård är en annan satsning som innehåller inslag av intresse för Vård- och omsorgscollege Kronberg. Ytterligare några exempel framgår av den regionala
certifieringsansökan.
Någon grundligare analys har det inte funnits möjlighet att göra. Vi är däremot numera väl orienterade om våra gemensamma styrkor och svagheter samt om de möjligheter och hot som finns. I det fortsatta,
gemensamma kvalitetsarbetet och i de lokala collegen kommer en strategisk översyn för mera konkret planering att göras. Detta är en fortsatt fråga för både den regionala och de lokala styrgrupperna samt processledaren att arbeta vidare med.
Många av de gemensamma diskussionerna handlar om kompetensbristen inom vård och omsorg. Den är betydande inom många områden redan i dag och förväntas öka under de närmaste åren. Samtidigt ökar antalet personer med invandrarbakgrund och arbetskraftsinvandringen kan bli allt vanligare.
Effektiva och gångbara lösningar för integration måste utvecklas. Inom vård- och omsorgscollege har vi fortfarande inte kommit så långt att vi hunnit eller kunnat utveckla särskilda spår för detta. Strategier och handlingsalternativ för att prioritera flerspråkig kompetens behöver utvecklas. Dialogen pågår och då framför allt inom vuxenutbildningen. Under hösten 2012 redovisades på en regional nätverksträff ett projekt i Stockholm ”ArbetSam”. Det
projektet bygger på arbetsplatslärande och har till stor del sitt ursprung i ett tidigare projekt ”SpråkSam”. På arbetsplatserna har man bland annat anställt
språkombud som har till uppgift att vara behjälpliga ibland annat den dokumentation som genomförs. Projektledaren kommer till VO-College Kronobergs manifestation 2013 och berättar mer om projektet. Detta kan vara ett möjligt arbetssätt för att bättre kunna ta tillvara kompetens.
En arbetsgrupp för framtagande av minsta gemensamma kvalitativa nämnare för handledarutbildningarna inom Vård- och omsorgscollege Kronoberg har tillsatts. Dess arbete kommer sannolikt att kunna användas i det fortsatta arbetet även för jämställdhet och mångfald. Arbetet beräknas vara klart under våren 2013.
Att arbetet för jämställdhet och mångfald behövs är vi sedan tidigare överens om. Traditionella könsroller, yrkesval och genusrelaterade
maktstrukturer kräver ett medvetet och systematiskt förändringsarbete. Vi vill stimulera till otraditionella val av utbildning, vidareutbildning och yrkesval. Ett sätt att medvetandegöra och skapa förutsättningar för
förändrade attityder är utbildning. Gemensamma utbildningsinsatser skulle kunna vara ett alternativ värt att satsa på i fortsättningen. Det gemensamma fotoarkiv och informationsmaterial, som kommer att tas fram, kommer att vara ett inslag i vårt förändringsarbete.
Regionförbundet har under hösten 2012 och våren 2013 gjort en
undersökning om vad som påverkar ungdomars gymnasieval. Resultatet redovisas våren 2013, sannolikt påverkar det resultatet det fortsatta arbetet med att utmana trditionella studie- och yrkesval.
Miljö
Arbetet för hållbar utveckling är centralt för Vård- och omsorgscollege Kronoberg. De mål som togs fram under hösten finns med i
certifieringsansökan. Arbetsmiljö- och hälsoarbete är i fokus och är nu gemensamt antagna. I linje med dessa avser vi att
- vara goda föredömen i miljö- och hälsoarbete
- tillvarata möjligheterna till flexibla kommunikationslösningar genom att utveckla IT-kommunikation som kan vara ett viktigt komplement till fysiska möten
- lyfta fram miljöhänsyn vid all planering och vid alla beslut.
Inom Vård- och omsorgscollege Kronoberg avser vi vidare att synliggöra kunskap om samband mellan hållbar utveckling, samhälle, folkhälsa och individ. Vi kommer även att verka för att ett hälsofrämjande förhållningssätt genomsyrar alla våra utbildningar och vår egen verksamhet samt att
individers egna resurser och förmågor, inte minst initiativförmåga, tas tillvara.
Med tanke på var vi befinner oss i vår gemensamma utvecklingsprocess har vi inte haft möjlighet att gå från ord till handling i alla avseenden. Även i dessa fall krävs mycket mera tid för att gå från ord till praktisk verksamhet.
9. Beskrivning av hur uppföljning/utvärdering skett och resultatet av denna. Om det skett inom projektperioden ska resultat bifogas
Uppföljning och utvärdering sker kontinuerligt med återkoppling till regional styrgrupp. Att vi nått de mål som var satta inom ramen för projektet har tidigare redovisats. Nu fortsätter arbetet med att ansöka om och få de lokala collegen certifierade- då kan vi än bättre gå från ord till handling. Det går ännu för tidigt att dra några slutsatser om antalet sökande till vård och omsorgsutbildningar, eller om kvaliteten på de som utbildats ändrats.
10. Allmän beskrivning av de erfarenheter som gjorts i projektet samt en bedömning av projektets resultat, inklusive eventuella oväntade effekter/händelser
Erfarenheter från projektet är att det bildats en ny plattform som inte funnits tidigare för arbetsliv och utbildning att träffas och samverka utifrån
gemensamma frågeställningar. Det är en viktig del i det fortsatta arbetet med att kunna erbjuda en god vård till Kronobergare framöver och för att kunna rekrytera personal framöver. De stora pensionsavgångar vi vet
kommer, gör att denna plattform är viktig. Gemensamma utbildningsinsatser diskuteras och kan behöva genomföras som komplement till de
utbildningsvägar som finns idag.
Att granska karriärvägar och möjligheter för redan verksam personal gör att undersköterskor är positiva till den här satsningen, och det kan göra yrket mer attraktivt framöver.
11. Vilka insatser har gjorts för att sprida projektets verksamhet och erfarenheter?
Olika former av information har hållits. Processledare har bland annat informerat politiker och tjänstemän, Kommunals medlemmar, mfl. vid olika tillfällen under projektet. Det har också hållits möte med informatörer för att på så sätt hjälpa till med den interna kommunikationen. Det är stora
verksamheter som ingått i projektet och det tar lite tid innan samtliga har nåtts av informationen. Inom projektet har det inte gått att informera elever/studerande, då den regionala certifieringen mest handlar om inriktning och en samverkansplattform för verksamheter och
utbildningsanordnare. I nästa steg som är på gång nu, de lokala VO-Collegen blir det mer naturligt. Då kan skolorna och verksamheterna tillsammans arbeta med rekrytering till utbildning och verksamhet.
Ett nätverk för vårdlärare i Kronoberg har bildats under hösten 2012. På de gemensamma träffarna har målet varit att ta fram gemensamma
bedömningsunderlag för verksamhetsförlagd utbildning samtidigt så sprids kunskapen om VO-College internt på skolorna och även till eleverna. På de Öppna hus gymnasieskolorna har hållit för blivande elever har information också getts om satsningen. Detta gör att både elever och vårdnadshavare fått information. Yrkeshögskolornas ledningsgrupper har informerats.
12. Vad händer med projektets verksamhet efter periodens slut?
Projektet övergick den 1 januari 2013 till ordinarie verksamhet.
Samverkan kommer att fortsätta på alla nivåer, arbetsliv och utbildning är engagerade i VO-College. Det fortsatta arbetet med gemensamma
bedömnings-underlag, handledarutbildning liksom samarbete med
Universitet och Af kommer att fortsätta. De mål som gemensamt bestämt att arbeta för kommer att intensifieras under de följande åren. Bland annat så arbetar VO-College med en gemensam nationell valideringsmodell samt möjlighet för de med gymnasieutbildning att kunna omskola sig till ett vårdyrke. Målet är också att samtliga som är anslutna till regionalt VO- College ska finnas med i ett lokalt college samt att fler privata aktörer ska ansluta. Samverkansplattformen som nu finns med utbildare och arbetsliv representerade kommer att leda till bättre samarbete mellan
verksamheterna, fler sökande till vård och omsorgsutbildningar, fler karriärvägar för undersköterskor, att de utbildade undersköterskorna får anställning samt en god vård till Kronobergare.
Under våren 2015 kommer omcertifiering av VO-College Kronoberg att göras inför en ny femårsperiod.
13. Övriga synpunkter/upplysningar
Projektet övergick från den 1 januari 2013 till ordinarie verksamhet. Processledare är anställd tom 20150630. Under denna period kommer arbetet att än mer fokusera på bildande av de lokala collegen. VO-College Kronoberg kommer att arbeta för att samtliga aktörer inom vård och omsorg som är aktiva i Kronoberg ska finnas med.
Måndagen den 22 april 2013 firas Vård- och omsorgscollege Kronoberg med en större gemensam manifestation i Växjö konserthus.
Kerstin Björck Catarina Lindahl-Petäjä
Projektägare Projessledare
Landstinget Kronoberg Landstinget Kronoberg
