Protokoll TFN 2016-06-16

(1)

Plats och tid Helenas Kafé, Bögs gård 18:00-19.15

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter Henrik Ulfvarsson (M)

Tjänstgörande ersättare Christer Mårtensson (M) för Henrik Ulfvarsson (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Karl-Åke Isaksson (KD) Göran Eidenert (SP) Lars-Olof Bäckman (S) Marija Nikolic (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef Susanna Arbro, fastighetschef Maria Tideström, projektchef

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltningen Daniel Eriksson, fastighetsstrateg

Ajla Todorovac, controller Pernilla Enfors, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2016-06-17, kl. 11.00

Paragrafer § 62-70

...

Sekreterare Pernilla Enfors

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 62-70

Datum för anslags uppsättande 2016-06-20

Datum för anslags nedtagande 2016-07-12

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Pernilla Enfors

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 62

Meddelande § 63

Delegationsbeslut § 64

Tecknade av hyreskontrakt gällande Häggvikshallen, Sollentunavägen 265-267 (Sådden 1), Häggvik

§ 65

Tecknade av hyreskontrakt gällande Silverdalshallen, Johannesbergsvägen 9 (Mandeln 1), Silverdal

§ 66

Fastställande av ny taxa för upplåtelse av allmänplatsmark och salutorg

§ 67

Nytt platskontor för Stadsbyggnad, Väsjöenheten i Väsjön Hövdingevägen

§ 68

Redovisning inventering av utemiljöer på skol- och förskolegårdar samt förslag på åtgärder

§ 69

Programhandling för Gärdesskolan (Eleven 1 och del av Edsberg 10:30)

§ 70

(4)

§ 62/2016 Dnr 2016/0005 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

 Manfred Holmelin informerar om dialog med SEOM och arbetet kring Fotbollshallen.

 Manfred informerar om de möten som ägt rum med föräldrar på Gärdeskolan tillsammans med BUN och MBN.

Det har även varit möte med sakägarna kring , Fågelsångsparken samt möte med Töjnaskolans föräldrar. Fortsatta möten kommer att ske med berörda.

 Manfred informerar branden på Ebbas Förskola. Branden var på förskolans tak och orsakade rökskador.

 Sussanna Arbro informerar om den utredning och översyn som kultur och fritidskontoret gör kring fastigheterna i Edsviksområdet.

 Manfred redogör för den inbjudan till samråd kring detaljplan och miljökonsekvensbekrivning för rökeriet i Väsjön Edsberg, som kontoret kommer att svara på

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 63/2016

Meddelande

Agnieszka Sikora-Björniden

2016-05-26 Protokoll KFN § 61 2016-05-24, Beställning av förstudie för upprustning av Norrvikens sjösportsområde. Dnr 2016/0573 TFN

2016-05-26 Protokoll KNF § 57 2016-05-24 Beställning av konstgräs Bagarbyplan. Dnr 2016/0574 TFN

2016-05-26 Internremiss - parkeringslösning för nya

Tegelhagensskolan - Handspegeln 1 Dnr 2016/0575 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(6)

§ 64/2016

Delegationsbeslut

Pernilla Enfors

2016-05-16 Avslag på Mats Hugossons begäran om att ta del av allmän handling Dnr. 2014/1027 TFN 251 -15 Dnr 2013/0006 TFN

2016-05-13 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Visning av fotbolls EM i Malmparken. Förening Möjligheternas Plats Dnr 2016/0463 TFN

2016-05-17 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Go The Extra Mile, Välgörenhetslopp motion och cykel. Start och mål på grusplan vid Edsbergs slott Dnr 2016/0464 TFN

2016-05-17 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Loppmarknad, Rotebro Torg, Lokala Hyresgästförening i Rotebro Dnr

2016/0536 TFN

2016-05-20 Tillstyrks Upplåtelse av mark, uppställning av mobila återvinningscentraler, Sollentuna Energi & Miljö AB Dnr 2016/0539 TFN

2016-05-23 Tillstyrks Upplåtelse av mark Cirkus Wictoria 26 maj .2016, Viby, Fotbollsplanen, (Vassvägen) Dnr 2016/0541 TFN

2016-05-24 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Loppmarknad, Norrviken Centrum Dnr 2016/0549 TFN

2016-05-24 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Uteservering, Turebergs

Allé 8, Allenum AB. Dnr 2016/0550 TFN

2016-05-26 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Skolavslutningsfest 17 juni, Edsbergsparken. Dnr 2016/0551 TFN

2016-05-26 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Nationaldagsfirande 6

juni i kommunen, Edsbergsparken. Dnr 2016/0558 TFN 2016-05-26 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Uteservering, Wu-Lei Ab,

Sollentunavägen 161A Dnr 2016/0559 TFN

2016-06-02 Tillstyrks upplåtelse av mark, JM Entreprenad AB, Byggbodar och containrar, Silverdal Dnr 2016/0582 TFN

(7)

Felix Gottvall

2016-05-17 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0150 TFN 2016-05-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0518 TFN 2016-05-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0561 TFN 2016-05-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0568 TFN 2016-06-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0466 TFN 2016-06-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0500 TFN 2016-06-09 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0097

TFN

Matilda Gylleus

2016-06-02 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0183 TFN

Sofia Johansson

2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0326 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0385 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0386 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0484 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0496 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0497 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0499 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0515 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0516 TFN 2016-05-25 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0027

TFN

2016-05-25 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0063 TFN 2016-05-25 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0205

TFN

2016-05-25 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0489 TFN 2016-05-25 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0545 TFN 2016-05-25 Parkeringstillstånd beviljad förare Dnr 2016/0555 TFN

Barbara Matamoros Bengtsson

2016-05-27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0444 TFN

(8)

2016-05-27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0514 TFN 2016-05-27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0530 TFN

Niklas Olsson

2016-05-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0490 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0420 TFN 2016-05-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0517 TFN 2016-05-24 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0297 TFN 2016-05-24 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0519 TFN 2016-05-24 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0532 TFN 2016-06-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0537 TFN

Linus Rantakrans

2016-05-23 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0469 TFN 2016-05-23 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0470

TFN

2016-05-24 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0249 TFN 2016-05-24 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0294 TFN 2016-05-24 parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0498 TFN

Kamille Taner

2016-05-16 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Filminspelning,

Engelbrekts väg, Endemol Sweden AB Dnr 2016/0535 TFN

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(9)

Tecknade av hyreskontrakt gällande Häggvikshallen, Sollentunavägen 265-267 (Sådden 1), Häggvik

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-05-26 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret har delegation på att besluta om upplåtelser upp till ett belopp av 5 miljoner kronor för upplåtelseperioden. Hyrestiden för detta kontrakt är mellan 2015-10-01 till 2018-09-30 för hyreskostnaden 1 938 000 kr per år, vilket överskrider beloppet för kontorets delegation.

Förslag till hyreskontrakt innebär i korthet en kontraktsyta på 1 907 kvm som ska nyttjas som sporthall. Kontraktet har en uppsägningstid på minst nio månader och kan förlängas med tre år.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

 Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med kultur- och fritidskontoret för Häggvikshallen, Sollentunavägen 265-267 (Sådden 1) i Häggvik i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-05-26.

Proposition

Ordförande frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

 Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med kultur- och fritidskontoret för Häggvikshallen, Sollentunavägen 265-267 (Sådden 1) i Häggvik i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-05-26.

Akt

(10)

Tecknade av hyreskontrakt gällande Silverdalshallen, Johannesbergsvägen 9 (Mandeln 1), Silverdal

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret har delegation på att besluta om upplåtelser upp till ett belopp av 5 miljoner kronor för upplåtelseperioden. Hyrestiden för detta kontrakt är mellan 2016-01-01 till 2018-12-31 för hyreskostnaden 3 100 000 kr per år, vilket överskrider beloppet för kontorets delegation.

Förslag till hyreskontrakt innebär i korthet en kontraktsyta på 1 734 kvm som ska nyttjas som sporthall. Kontraktet har en uppsägningstid på minst nio månader före den avtalade hyrestidens utgång och kan förlängas med tre år.

Arbetsutskottet föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

 Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med kultur- och fritidskontoret för Silverdalshallen, Johannesbergsvägen 9 (Mandeln1) i Silverdal i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-06-02.

Proposition

 Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med kultur- och fritidskontoret för Silverdalshallen, Johannesbergsvägen 9 (Mandeln1) i Silverdal i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-06-02.

Akt

(11)

Fastställande av ny taxa för upplåtelse av allmänplatsmark och salutorg

Sammanfattning

Trafik och fastighetsnämnden tar ut en avgift i samband med att nämnden beviljar tillfällig markupplåtelse på allmän platsmark och salutorg.

Avgifterna är fasställda i kommunfullmäktige 2003-11-17 och gäller från 2004-01-01. Sedan dess har avgifterna inte höjts.

Nämnden har under åren märkt en betydlig ökning av

återställningskostnader så som ökade renhållningsinsatser i samband med att etableringen avslutas. För att kunna täcka en del av dessa kostnader har nämnden gjort en jämförelse med grannkommuner enligt bilaga 2. Nämnden har funnit att avgifterna är låga och bör höjas enligt förslaget.

Avgiftshöjningen skulle ha en positiv effekt på budgeten med 440 tusen kronor i ökade intäkter jämförelsevis med antal utfärdade tillstånd under 2015, se bilaga 3.

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till trafik- och fastighetsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande yrkar på att trafik-och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om fastställande av ny taxa från 2017-01-01 för upplåtelse av allmän plats och salutorg enligt bilaga 1 till reviderat tjänsteutlåtande 2016-06-09.

Med ändringsyrkandet att avgiften för Cirkus, tivoli/nöjesfält, max två dagar ändras till 3000 kr per dygn

2. Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att få bemyndigande att index höja taxorna enligt SCB entreprenadsindex.

3. Trafik och fastighetskontoret lämnar muntlig information till trafik- och fastighetsnämnden inför första indexuppräkningen.

Carlos Romero (KD) yrkar på förslaget enligt tjänsteutlåtandet med avgiften 6000 kr per tillfälle. för Cirkus, tivoli/nöjesfält, max två dagar.

Roger Sjöberg (S) och Peter Godlund (MP) yrkar bifall till ordförandes ändringsyrkande.

(12)

Proposition

Ordförande ställer sitt ändringsyrkande mot Carlos Romers yrkande och finner att trafik-och fastighetsnämnden bifaller ordförandes ändringsyrkande Ordförande frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller ordförandens yrkanden och finner att så är fallet.

1 Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om fastställande av ny taxa från 2017-01-01 för upplåtelse av allmän plats och salutorg enligt bilaga 1 till reviderat tjänsteutlåtande 2016-06-09.

Med ändringsyrkandet att avgiften för Cirkus, tivoli/nöjesfält, max två dagar ändras till 3000 kr per dygn

2 Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att få bemyndigande att index höja taxorna enligt SCB entreprenadsindex.

3 Trafik och fastighetskontoret lämnar muntlig information till trafik- och fastighetsnämnden inför första indexuppräkningen.

Reservation

Carlos Romero (KD) reserverar sig mot ändringsyrkande till förmån för sitt yrkande.

Akt

Kommunstyrelsen

(13)

Nytt platskontor för Stadsbyggnad, Väsjöenheten i Väsjön Hövdingevägen

Sammanfattning

I Väsjön planeras sammanlagt ca 3 800 nya bostäder med varierad

bebyggelse i form av villor, parhus, radhus och lägenheter i flerfamiljshus med blandade upplåtelseformer. Kommunen ansvarar för försäljning av egen mark, utbyggnad av nya gator, parker, kajer och sjörestaurering i hela området. Sollentuna Energi & Miljö AB, SEOM, ansvarar för utbyggnaden av bland annat vatten, avlopp, el och fjärrvärme.

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet på uppdrag av Sollentuna kommun och SEOM. För att möjliggöra en effektiv styrning, uppföljning och kvalitetssäkring av dessa entreprenader så behöver projekt Väsjön ett platskontor där bygg- och projektledning kan sitta. Kontoret kommer att samutnyttjas mellan Sollentuna kommun och SEOM.

Platskontoret kommer att placeras i Södersätra i närheten av Hövdingevägen. Platskontoret kommer att bestå av ett antal

modulbyggnader som ska rymma kontorsrum, konferensrum, toaletter, dusch och omklädningsrum, kök samt skrivare- och förrådsrum.

En preliminär hyra är beräknad till 720 000 kr/år och kontorets bruttoarea är 480 kvm.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande föreslår att trafik-och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att i samarbete med stadsbyggnadsavdelningen utföra ett nytt platskontor för bygg- och projektledningsorganisationen i projekt Väsjön till en

investeringsutgift på 4,3 miljoner kronor. Det under förutsättning att stadsbyggnadsavdelningen undertecknar preliminärt hyresavtal för detta.

Medlen tas från trafik- och fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetsägarinvesteringar.

Hyresintäkterna ska fullt ut täcka investeringskostnaden.

(14)

Proposition

 Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att i samarbete med stadsbyggnadsavdelningen utföra ett nytt platskontor för bygg- och projektledningsorganisationen i projekt Väsjön till en investeringsutgift på 4,3 miljoner kronor. Det under förutsättning att stadsbyggnadsavdelningen undertecknar preliminärt hyresavtal för detta.

Medlen tas från trafik- och fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetsägarinvesteringar.

Hyresintäkterna ska fullt ut täcka investeringskostnaden.

Akt

(15)

Redovisning inventering av utemiljöer på skol- och förskolegårdar samt förslag på åtgärder

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

Ärendet omfattas av sekretess enligt 19 kapitlet 3 § andra stycket i offentlighets- och sekretesslagen.

(16)

Programhandling för Gärdesskolan (Eleven 1 och del av Edsberg 10:30)

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

Ärendet omfattas av sekretess enligt 19 kapitlet 3 § andra stycket i offentlighets- och sekretesslagen.