Plats och tid Turebergsrummet 18:00 - 20:45 Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L)
Birgitta Sturesson (M) Per - Olof Lisén (L) Eva Ireblad (KD) Gunilla Hultman (S) Gunnar Ljungberg (S) Ingrid Måhl (MP) Tahir Qureshi (V) Frånvarande ledamöter Jan Kvistrum (M) Jonas Syrén (M) Jan Elshult ((M) Tjänstgörande ersättare Joakim Stockhaus (M)
Christer Mårtensson (M) Franz Brejcha (M) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Nina Gustafsson (L) Martha Duvell (KD) Britt Ståhlhandske (S) Marija Nikolic (S) Abbait Tesfamicael (MP)
Övriga Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef äldreomsorg Anette
Ceder, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, chef över administrativa avdelningen Katarina Salomonsson , ekonomichef Joakim Myrnäs , utredare Benita Pettersson, utredare Maja Tejic
§§6 - 12 , 15 - 17 , anhörigkonsulen t Ann Eliasson §6 - 7 ,
demenssamordnare Natalie Alrenius § § 6 - 7 , kvalitetsstrateg Ylva Kjell §§6 - 12 , 15 - 17 , kvalitetsstrateg Anna - Karin Stillfors,
mediciniskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson , kommunikatör Julia Nosti Ekebratt §§6 - 12 , 15 - 17, kanslichef Ca roline Löf §6, Ingegärd Bornelind §6 och nämndsekreterare Sara Rahm.
Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)
Justeringens plats och tid Vård - och omsorgskontoret, plan i Turebergshuset
10, 2018 - 02 - 22 ,
Paragrafer § 6 - 17
...
Sekreterare Sara Rahm
...
Ordförande Anna - Lena Johansson (L)
...
Justerare 1 Gunilla Hultman (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 13 - 14
Datum för anslags uppsättande 2018 - 02 - 21
Datum för anslags nedtagande 2018 - 03 - 14
Förvaringsplats för protokollet Vård - och omsorgskontoret, plan 10 , Turebergshuset
...
Underskrift Sara Rahm
§ 6 - 12.15 - 17
Datum för anslags uppsättande 2018 - 02 - 2 6
Datum för anslags nedtagande 2018 - 03 - 1 9
Förvaringsplats för protokollet Vård - och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset
...
Underskrift Sara Rahm
Innehållsförteckning
Information om ny kommunallag § 6
Verksamhetsberättelse 201 7, anhörigkonsulent och demenssamordnare
§ 7
Förvaltningsinformation § 8
Delegationsbeslut § 9
Meddelanden § 1 0
Utvärdering av vård - och omsorgsnämndens verksamhetsbesök
§ 1 1
Verksamhetsberättelse 201 7, vård - och omsorgsnämnden
§ 1 2
Tilldelningsbeslut i upphandlingen av driften av Gammelvägens gruppbostad
§ 1 3
Tilldelningsbeslut i upphandlingen av driften av Idrottsvägens servicebostad
§ 1 4
Kvalitets - och verksamhetsrapport, halvårsuppföljning 2 201 7 Rev. 2018 - 02 - 07
§ 1 5
Revidering av vård - och omsorgsnämndens sammanträdestider för 2018
§ 1 6
Övriga frågor § 1 7
§ 6/2018 Dnr 2018/0055 VON - 8
Information om ny kommunallag
Kommunjurist Ingegärd Bornelind informerar om den nya kommunallagen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 7/2018 Dnr 2018/0055 VON - 9
Verksamhetsberättelse 2017, anhörigkonsulent och demenssamordnare
Anhörigkonsulent Ann Eliasson och demenssamordnare Natalie Alrenius informerar om sina respektive verksamhetsberättelser.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 8/2018 Dnr 2017/0010 VON - 1 Diariekod: 031
Förvaltningsinformation
Översyn av tjänstemannaorgan isation
Förvaltningschef Karin Proos informerar om den översyn som gjorts av tjänstemannaorganisationen.
Översyn av nämndorganisation
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om att förslag på ny nämndstruktur ska diskuteras, med start den 21 februar i.
Stimulansmedel
Förvaltningschef Karin Proos informerar om användningen av stimulansmedel för extra bemanning.
Populärversion av verksamhetsplan 2018
Förvaltningschef Karin Proos delar ut populärversionen av verksamhetsplan 2018 samt en broschyr om v isningar för seniorer på Bögs gård.
Uppvaktning av 100 - åring
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om uppvaktning av en invånare som fyllt hundra år.
Hemsjukvård
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om att arbetet med kommunaliseringen av hemsjukvården i Stockholms län har avbrutits .
Skrivelse till Socialdepartementet
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om att Storsthlm skickat en skrivelse till Socialdepartementet angående Inspektion en för vård - och omsorg (IVO).
Beslutsexpediering:
Akt
§ 9/2018
Delegationsbeslut
Delegationsbeslut SoL december 2017 Dnr 2017/0004 VON
Delegationsbeslut LSS december 2017 Dnr 2017/0005 VON
Uppsägning av hyresavtal för omförhandling avseende Traversen 22 och Spaden 1 Dnr 2017/0426 VON
Lex Sarah AB SOLOM Lantgårdsvägen Dnr 2018/0037 VON
Beslut om att direktupphandla plats i serviceboende, 9§9 LSS på grund av särskilda skäl Dnr 2018/0081 VON
Ansökan om hemtjänstinsatser som överstiger 180 timmar Dnr 2017/0345 VON
Ansökan om hemtjänstinsatser som överstiger 180 timmar Dnr 2017/0447 VON
Förteckning delegationsbeslut - SoL okt - dec Dnr 2017/0202 VON
Ärendestatistik bostadsanpassning januari 2018 Dnr 2018/0085 VON
Vård - och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Ak
§ 10/2018
Meddelanden
Ej verkställda beslut kvatral 4 2017 - LSS Dnr 2017/0006 VON
Ej verkställda beslut kvartal 4, 2017 - SoL Dnr 2017/0008 VON
Skrivelse beviljad tid hemtjänst Dnr 2018/0027 VON
Samverkansprotokoll 2018 - 02 - 13 Dnr 2018/0083 VON
Sammanställning av resultatet för politikerenkäten 2017 Dnr 2018/0055 VON
Granskning av styrning och ledning av LSS verksamheten Dnr 2 018/0050 VON
Vård - och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
§ 11/2018 Dnr 2018/0055 VON - 4
Utvärdering av vård - och omsorgsnämndens verksamhetsbesök
Sammanfattning
2015 - 03 - 24 upphävde vård - och omsorgsnämnden det dåvarande kontaktpolitikersystemet och ersatte systemet med verksamhetsbesök för nämnden och dess arbetsutskott. Istället för att varje verksamhet blir besökt av en enskild politiker så anordnar kontoret bes ök på verksamheterna som politikerna kan anmäla sig till.
Överläggning i vård - och omsorgsnämnden Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:
Vård - och omsorgskontoret får i uppdrag att boka in verksamhetsbesök för 2018.
Proposition
Ordföran de Anna - Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
Vård - och omsorgskontoret får i uppdrag att boka in verksamhetsbesök för 2018.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 12/2018 Dnr 2016/0151 VON - 23 Diariekod: 101
Verksamhetsberättelse 2017, vård - och omsorgsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 04 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Verksamhetsberättelsen är en del i den samlade uppföljningsproce ssen inom kommunen.
År 2017 har präglats av ett intensivt arbete med åtgärdsplanen för en ekonomi i balans för att minska nämndens kostna dsutveckling, samtidigt som efterfrågan inom nämndens ansvarsområden har fortsatt att öka.
Vård - och omsorgskontoret fö reslår att nämnden godkänner
verksamhetsberättelse 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 02.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård - och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 02 och överlämn ar den till kommunstyrelsen.
2. Vård - och omsorgsnämnden noterar rapporten i bilaga 1.2 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 02.
Proposition
Ordförande Anna - Lena Johansson frågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
1. Vård - och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 02 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
2. Vård - och omsorgsnämnden noterar rapporten i bilaga 1.2 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 02.
§ 13/2018 Dnr 2017/0330 VON - 4
Tilldelningsbeslut i upphandlingen av driften av Gammelvägens gruppbostad
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 15 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Upphandlingen annonserades 2017 - 09 - 27 och sista anbudsdag var 2017 - 11 - 03. Med hänsyn tagen till upphandlingsdokumentets krav och intentioner har Indies Omsorg AB inkommit med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, enligt kriteriet bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Vård - och omsorgskontoret föreslår därför att vård - och omsorgsnämnden utser Indies Omsorg AB som vinnare i upphandlingen om driften av
Gammelvägens gruppbo stad.
Överläggning i vård - och omsorgsnämnden Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:
1. Vård - och omsorgsnämnden antar anbudet från Indies Omsorg AB som vinnande anbud.
2. Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna av tal med Indies Omsorg AB gällende driften av
Gammelvägens gruppbostad.
3. Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen delegation för samtliga nödvändiga beslut i samband med en eventuell
överprövningsprocess.
4. Ärendet justeras omedelbart.
Proposition
Ord förande Anna - Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
1. Vård - och omsorgsnämnden antar anbudet från Indies Omsorg AB som vinnande anbud.
2. Vård - och omsorgsnämnden ger förvalt ningschefen i uppdrag att teckna avtal med Indies Omsorg AB gällende driften av
Gammelvägens gruppbostad.
3. Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen delegation för samtliga nödvändiga beslut i samband med en eventuell
överprövningsprocess.
4. Ärendet jus teras omedelbart.
Beslutsexpediering:
Upphandlingsenheten Akt
§ 14/2018 Dnr 2017/0331 VON - 4
Tilldelningsbeslut i upphandlingen av driften av Idrottsvägens servicebostad
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 15 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Upphandlingen annonserades 2017 - 09 - 27 och sista anbudsdag var 2017 - 11 - 03. Med hänsyn tagen till upphandlingsdokumentets krav och intentioner har Indies Omsorg AB inkommit med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, enligt kriteriet bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Vård - och omsorgskontoret föreslår därför att vård - och omsorgsnämnden utser Indies Omsorg AB som vinnare i upphandlingen om driften av
Idrottsvägens servic ebostad.
Överläggning i vård - och omsorgsnämnden Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:
1. Vård - och omsorgsnämnden antar anbudet från Indies Omsorg AB som vinnande anbud.
2. Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal med Indies Omsorg AB gällende driften av
Idrottsvägens servicebostad.
3. Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen delegation för samtliga nödvändiga beslut i samband med en eventuell
överprövningsprocess.
4. Ärendet justeras omedelbart.
Propositi on
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
1. Vård - och omsorgsnämnden antar anbudet från Indies Omsorg AB som vinnande anbud.
2. Vård - och omsorgsnämnden ger f örvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal med Indies Omsorg AB gällende driften av
Idrottsvägens servicebostad.
3. Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen delegation för samtliga nödvändiga beslut i samband med en eventuell
överprövningsprocess.
4. Är endet justeras omedelbart.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 15/2018 Dnr 2017/0226 VON - 6 Diariekod: 032
Kvalitets - och verksamhetsrapport, halvårsuppföljning 2 2017 Rev. 2018 - 02 - 07
I ärendet föreligg er tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 07 f rån vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Under åren 20 15 och 2016 har kontoret f öljt upp verk samheterna med hjälp av webbenkät t re gånger p er år. Från och med 2017 görs denna up pföljning hal vårsvis i stället, i juni och december . D en s.k. halvårsupp följningen omfattar hemtjänst, sä rskilt boende, d agverksamhet , b ostad me d särskild service, d agl ig verksamhet, k orttidsvistelse , k orttidstillsyn, ledsagarservice, avlösarservice samt boendestöd. Ra pporten ä r i första hand tänkt att
användas so m ett ”uppsla gsverk” f ör att ge en översikt och underlag f ör j ämförelser mellan utförarna. K valitetsstra tegerna ha r även me d sig denna rapport på uppföljningar hos utförarna och fortsätter att arbeta med
resultate t.
Överläggning i vård - och omsorgsnämnden Ordförande Anna - Lena Johansson (L)
Vård och omsorgsnämnden noterar Verksamhet och kvalitet år 2017 – Halvårsrapport 2 rev. 2018 - 02 - 07 enligt bilaga 1 till
tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 07.
Proposition
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
Vård och omsorgsnämnden noterar Verksamhet och kvalitet år 2017 – Halvårsrapport 2 rev. 2018 - 02 - 07 enligt bilaga 1 till
tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 07.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 16/2018 Dnr 2017/0401 VON - 4 Diariekod: 031
Revidering av vård - och omsorgsnämndens sammanträdestider för 2018
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 13 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård - och omsorgsnämnden beslutade 2018 - 1 1 - 14 § 97 om
sammanträdestiderna för år 2018. Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden ändrar datum och tid för nämndens
sammanträde 2018 - 04 - 17 kl. 18:00 till 2018 - 05 - 08 kl. 18:00 Överläggning i vård - och omsorgsnämnden
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:
Vård - och omsorgsnämndens sammanträde 2018 - 04 - 17 kl. 18:00 flyttas till den 2018 - 05 - 08 kl. 18:00
Proposition
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
Vård - och omsorgsnämndens sammanträde 2018 - 04 - 17 kl. 18:00 flyttas till den 2018 - 05 - 08 kl. 18:00
Beslutsexpedi ering:
Akt
§ 17/2018 Dnr 2018/0055 VON - 3
Övriga frågor
Restaurang på Tors backe trygghetsboende
Ingrid Måhl (MP) lyfter frågan kring hur det fungerar med restaurangen på Tors Backe trygghetsboende. Ordförande Anna - Lena Johansson (L) och medicinis kt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson informerar om
restaurangen.
Beslutsexpediering:
Akt
