... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Plats och tid 18:00 - 20:00
Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L) Eva Ireblad (KD)
Christer Mårtensson (M) Michael Bergmanolson (M) Anette Clefberg (L) Amela de la Cruz (C) Gunilla Hultman (S) Anton Lindgren (S) Magnus Ivarsson (V) Ingrid Måhl (MP) Jan Holgersson (SD)
Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Katarina Väistö Lovén (M) Joakim Stockhaus (M) Bo Johansson (L) Martha Duvell (KD) Anna Ekendahl (S) Solvig Cadenius (S) Evgeni Leonov (V) Rosie Karlsson (MP) Bo Ehlin (SD)
Övriga T. F. förvaltningschef Katarina Salomonsson, avdelningschef
äldreomsorg Anette Ceder, medicinskt ansvarig sjuks köterska Ida Lorenzson, konsut RI SE Research Institutes of Sweden Joakim Börjesson §6 , kvalitetsstrateg Vera Holm §§6, 8 , k valitetsstrateg Ylva Kjell , ekonomichef Joakim Myrnäs §§ 7 - 9 och
nämndsekreterare Sara Rahm.
Utsedda att justera Gunilla Hultman (S) Justeringens plats och tid Vård - och omsorgskontoret,
plan 10 i Turebergshuset
2019 - 02 - 21
Paragrafer § 6 - 16
...
Sekreterare Sara Rahm
...
Ordförande Anna - Lena Johansson (L)
...
Justerare Gunilla Hultman (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 6 - 16
Datum för anslags uppsättande 2019 - 02 - 22
Datum för anslags nedtagande 2019 - 03 - 14
Förvaringsplats för protokollet Vård - och omsorg skontoret, plan 10 , Turebergshuset
...
Underskrift Sara Rahm
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Innehållsförteckning
Information om förstudie teknik i ordinärt boende § 6
Ordförandes information § 7
Förvaltningsinformation § 8
Delegationsbeslut § 9
Meddelanden § 10
Verksamhetsberättelse 2018, vård - och omsorgsnämnden
§ 11
Verksamhetsplan 2019, vård - och omsorgsnämnden § 12
Plan för digitalisering 2019 § 13
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter § 14
Förändring av Gröndalsvägen 17 A+B § 15
Övriga frågor § 16
§ 6/2019 Dnr 2019/0069 VON - 1
Information om förstudie teknik i ordinärt boende
Konsult från RISE Research Institutes of Sweden Joakim Börjesson informerar om förstudie teknik i ordinärt boende .
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 7/2019 Dnr 2019/0055 VON - 1
Ordförandes information
Ingen information behandlades under punkten.
§ 8/2019 Dnr 2019/0041 VON - 1
Förvaltningsinformation
Infor mation om kommunens styrmodell
Kvalitetsstrateg Vera Holm informerar o m kommunens styrmodell och arbetet med verksamhetsplanering.
Föreläggande från Arbetsmiljöverket
T.f. förv altningschef Katarina Salomonsson informerar om att kommunen, AB SOLOM och Sollentuna kommunfastigheter AB har fått var sitt
föreläggande från Arbetsmiljöverket angående Lenalundsgårdens
äldreboende. Kommunen har möjlighet att yttra sig över föreläggande fram till 22 februari. Kommunledningskontoret samordnar kommunens svar
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 9/2019
Delegationsbeslut
Ärendestatistik bostadsanpassningsbeslut januari 2019 Dnr 2019/0066 VON
Delegationsbeslut LSS januari 2019 Dnr 2019/0067 VON
Delegationsbe slut SoL januari 2019 Dnr 2019/0068 VON
Vård - och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
§ 10/2019
Meddelanden
2019 - 01 - 25 Brev och svar från ordförande Vetevägen LSS AB SOLOM Dnr 2019/0048 VON
2019 - 02 - 04 Individrapporter ej verkställda beslut enligt SoL kvartal 4 till IVO och kommunrevisorerna Dnr 2018/0014 VON
2019 - 02 - 04 Individrapporter ej verkställda beslut enligt LSS kvartal 4 till IVO och kommunrevisorerna Dnr 2018/0015 VON
2019 - 02 - 11 FSG protokoll 2019 - 02 - 11 Dnr 2019/0065 VON
2018 - 12 - 19 VB: Angående planering och avveckling, LSS verksamheter. Dnr 2018/0283 VON
2018 - 12 - 19 Beslut KF - Antal ledamöter och ersättare i nämnderna för mandatperioden 2019 - 01 - 01 - 2022 - 12 - 31 Dnr 2018/0384 VON
2018 - 12 - 19 Beslut KF - Ny nämndorganisation i Sollentuna kommun från 1 januari 2019 Dnr 2018/0384 VON
2018 - 12 - 20 Beslut om budget 2019, plan 2020 - 2021 Dnr 2017/0435 VON
2018 - 12 - 20 Nya regler för ersättning och förmåner till
förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019 - 2022 Dnr 2018/0384 VON
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
2019 - 02 - 14 FSG protokoll 2019 - 01 - 31 Dnr 2019/0065 VON
Vård - och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
§ 11/2019 Dnr 2017/0127 VON - 25 Diariekod: 101
Verksamhetsberättelse 2018, vård - och omsorgsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 04 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Verksamhetsberättelsen är en del i den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen.
År 2018 har präglats av ett intensivt arbete med åtgärdsplanen för en ekonomi i balans för att minska nämndens kostna dsutveckling. Utifrån det redovisade utfallet för 2018 kan konstateras att nämnden realiserat de beslutade kostnadsdämpade åtgärderna enligt plan men också lyckats hantera den demografiska utvecklingen utan att öka antalet verkställda beslut inom de kostsamma insatserna. Sammantaget innebär det att nämnden int e har behövt ianspråkta något accepterat underskott och att målet för 2018 i åtgärdsplanen för en ekonomi i balans har uppnåtts med marginal.
Vård - och omsorgskontoret föreslår att nämnden godkänner
verksamhetsberättelse 2018 enligt bilaga 1 till tjänsteut låtande 2019 - 02 - 04.
Överläggning i vård - och omsorgsnämnden Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:
Vård - och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2018 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 04 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Proposition
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
Vård - och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2018 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 04 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 12/2019 Dnr 2017/0435 VON - 8 Diariekod: 101
Verksamhetsplan 2019, vård - och omsorgsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 31 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
P rocessen för verksamhetsplanering i Sollentuna kommun startar med budge tbeslut i kommunfullmäktige . Där fastställs vision, övergripande mål och kvalitetsfaktorer. Senast 2019 - 02 - 28 ska respektive nämnd rapportera sin verksamhetsplanering för 2019 till kommunstyrelsen.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård - och omsorgsnämnden godkä nner och överlämnar
verksamhetsplan 2019 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 24 till kommunstyrelsen.
2. Vård - och omsorgsnämnden noterar rapporten benchmarking med jämförbara kommuner i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 24.
Pro position
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) fr ågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
1. Vård - och omsorgsnämnden godkänner och överlämnar
verksamhetsplan 2019 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 24 till kommunstyrelsen.
2. Vård - och omsorgsnämnden noterar rapporten benchmarking med jämförbara kommuner i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 24
Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Akt
§ 13/2019 Dnr 2019/0029 VON - 1 Diariekod: 720
Plan för digitalisering 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 31 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Sedan har hösten 2015 har nämnden årligen fattat beslut om en plan för välfärdsteknik och digitaliserin g. Eftersom utvecklingen inom området går mycket snabbt, är det värdefullt att uppdatera planeringen varje år.
I bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2019 - 01 - 18 finns förslag på plan för 2019. I bilaga 2 finns en redovisning av plan för 2018 med inriktning väl färdsteknik och i bilaga 3 finns förstudie om teknik i ordinärt boende.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård - och omsorgsnämnden antar Plan för digitalisering 2019 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 18 och ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet i enlighet med denna.
2. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att under hösten 2019 återkomma med en uppdaterad planering för digitalisering inför 2020.
Proposition
Ordförande Anna - Lena Johansson frågar om nämnden bi faller arbetsutskott ets förslag och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
1. Vård - och omsorgsnämnden antar Plan för digitalisering 2019 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 18 och ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet i enlighet med denna.
2. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att under hösten 2019 återkomma med en uppdaterad planering för digitalisering inför 2020.
Beslutsexpediering Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 14/2019 Dnr 2019/0032 VON - 1
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 31 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Enligt 3 kap. 2§ arbetsmiljölagen (1977:1160) är arbetsgivaren
huvudansvarig för arbetsmiljön och arbetsförhållandena på arbetsplatsen.
Den rättsliga grunden för fördelning av arbetsmiljöuppgifter finns i
Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1.
En sådan fördelning ska vara skriftlig och undertecknas av båda parter.
Person som tar emot delegering skall ha erforderlig kompetens och er forderliga befogenheter.
För att arbetsmiljöuppgifterna ska kunna vidare fördelas inom förvaltningen behöver respektive nämnd besluta om att ge förvaltningschefen uppgiften att hantera arbetsmiljöfrågorna inom sin förvaltning. Denne kan därefter fördela de tta inom förvaltningen.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård - och omsorgsnämnden fördelar från och med 22 februari 2019 arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef Pia Bornevi som
bemyndigas vidarefördela arbetsmiljöuppgifter till underordnade befattningshavare med chefsansvar i den mån vederbörande har erforderlig kompetens.
2. Nämndens ordförande bemyndigas underteckna fördelningen till förvaltningschefen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 18.
Proposition
Ordförande Anna - Lena Johansson (L) f rågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
V ård - och omsorgsnämndens beslut
1. Vård - och omsorgsnämnden fördelar från och med 22 februari 2019 arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef Pia Bornevi som
bemyndigas vidar efördela arbetsmiljöuppgifter till underordnade befattningshavare med chefsansvar i den mån vederbörande har erforderlig kompetens.
2. Nämndens ordförande bemyndigas underteckna fördelningen till förvaltningschefen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtand e 2019 - 01 - 18.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 15/2019 Dnr 2019/0034 VON - 1 Diariekod: 013
Förändring av Gröndalsvägen 17 A+B
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 31 från vård - och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Kommunens kommunala vårdbolag har fått avslag från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) på sin tillståndsansökan för LSS - bostäderna på Gröndalsvägen. Under hösten har kommunen och IVO haft en brevväxling i ärendet. Vård - och omsorgskontoret föreslår att nämnden ger kontoret i uppdrag att utreda möjligheter och konsekvenser av en omvandling av boendet till ett boende enligt SoL, med inriktning äldre personer med funktionsnedsättning.
Arbetsutskottets förslag
Vård - och omsorgskontoret får i uppdrag att u treda möjligheter och konsekvenser av en omvandling av LSS - bostäderna på
Gröndalsvägen till ett boende enligt SoL med inriktning äldre
personer med funktionsnedsättning, och att återkomma till nämnden med förslag.
Proposition
Ordförande Anna - Lena Johans son (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Vård - och omsorgsnämndens beslut
Vård - och omsorgskontoret får i uppdrag att utreda möjligheter och konsekvenser av en omvandling av LSS - bostäderna på
Gröndalsvägen till ett b oende enligt SoL med inriktning äldre
personer med funktionsnedsättning, och att återkomma till nämnden med förslag.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 16/2019 Dnr 2019/0047 VON - 1
Övriga frågor
Inga övriga frågor behandlas.
