Tid: Måndagen 19 december 2016, klockan 13:15-16:35. Plats: Hörsalen Älvsborg, FoUU:s lokaler, Vänerparken 15, Vänersborg

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida

2016-12-19 1 (13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid: Måndagen 19 december 2016, klockan 13:15-16:35

Plats: Hörsalen Älvsborg, FoUU:s lokaler, Vänerparken 15, Vänersborg

Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3

Utsedd att justera Jan Carlstein (L) Paragrafer 62 - 70

Underskrifter

Sekreterare ………

Magnus Heimdahl

Ordförande ………

Marika Isetorp (MP)

Justerande ………

Jan Carlstein (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-12-19

Datum för anslags uppsättande 2016-12-21 Datum för anslags nedtagande 2017-01-12

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg

Underskrift ……….

Utdragsbestyrkande Magnus Heimdahl

(2)

2016-12-19 2 (13)

Närvarolista

Övriga deltagare

Magnus Heimdahl, förvaltningssekreterare Håkan Alfredsson, förvaltningschef

Christer Glännestrand, chef ungdom Peter Nilson, enhetschef Arena-Fritid Gunilla Wretemark, musikskolechef Klara Blomdahl, kultursekreterare

Amanda Christiansdotter, utvecklingsledare Marie- Louise Olers, utvecklingsledare Jessica Lindskog, processledare

Helena Keterlins, ekonom

Ulrich Kaatz, projektledare Polstjärnepriset Ingrid Lindkvist, projektledare Polstjärnepriset

Sara Eriksson, förvaltningssekreterare Barn- och utbildning Stefanie Abdallah, praktikant Barn- och utbildning

Beslutande Tjänstgör för

Marika Isetorp (MP), ordförande Henrik Josten (M), vice ordförande Benny Jonasson (S)

Sara Johansson (S) Sandra Stegeröd (S)

Elias Yachouh (KD) Filip Jacobsson (M)

Jan Carlstein (L) Åsa Ohlin (V) Ola Wesley (SD)

Ersättare

Leif Höglund (S) Christer Lidström (S) Thomas Larsson (VFP) Carina Jällbrink (SD)

Personalföreträdare

Lena Carlsson, Lärarförbundet Anna Ljungsdahl, DIK/SACO

(3)

2016-12-19 3 (13)

Ärendelista Sid

§62 Information angående Polstjärnepriset 4

§63

§64

§65

§66

§67

§68

§69

§70

Ekonomisk uppföljning

Verksamhetsplan och detaljbudget 2017 Biblioteksplan 2017-2020

Antagande av ”Kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde”

Återrapportering till nämnd gällande motion Sportotek Information från förvaltningschef

Information från ordförande

Godkännande av redovisning av postlista och delegeringsbeslut

5 6 7 8

10 11 12 13

(4)

2016-12-19 4 (13)

§62

Information om Polstjärneprisets 10 års jubileum

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Projektledare Musikakademin Ulrich Kaatz och projektledare Ingrid Lindkvist informerar nämnden om Polstjärneprisets verksamhet och förberedelserna inför Polstjärneprisets 10 års jubileum.

Polstjärnepriset samarbetar med flera stora aktörer, bland annat Berwaldhallen, Göteborgs Symfoniker och Kungliga Filharmonikerna såväl som med privata och ideella aktörer.

Polstjärnepriset är en nationell solisttävling för unga klassiska musiker som ingått i en del av projektet Sveriges bästa musikkommun. I år firar tävlingen 10 års jubileum.

Delfinalen kommer att hållas den 5 januari i Vänersborg och finalen kommer att hållas den 7 januari i Göteborg. Parallellt med tävlingen pågår en nationell kurs för

intresserade musikelever.

___________________

(5)

2016-12-19 5 (13)

§63 dnr 2016/13

Ekonomisk uppföljning

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till handlingarna.

Kultur – och fritidsförvaltningen har upprättat budgetuppföljning efter november månads utgång. Kultur- och fritidsnämndens verksamheter hade per november månads utgång ett underskott på 3,9 miljoner kronor. Prognosen för utfall 2016 visar på ett underskott på 4 miljoner kronor för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning november ___________________

Sändlista

Förvaltningschef Håkan Alfredsson Ekonomikontoret

(6)

2016-12-19 6 (13)

§64 dnr 2016/45

Verksamhetsplan och detaljbudget 2017

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsplan med detaljbudget 2017.

Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag på verksamhetsplan och detaljbudget för verksamheten under 2017. I mål och resursplan 2017-2019 anges kommunens vision och kommungemensamma inriktningsmål. För Kultur- och fritidsnämnden anges förväntade resultat som ska svara mot de inriktningsmål som riktas till nämnden.

Kultur och fritidsförvaltningens verksamhetsplan är en beskrivning av hur

verksamhetens grunduppdrag och resultatstyrning planeras för året med de resurser som anges i detaljbudgeten.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-12-02 Förslag på verksamhetsplan och detaljbudget 2017

___________________

Sändlista

Förvaltningschef Håkan Alfredsson

Utvecklingsledare Amanda Christiansdotter Ekonomikontoret

Kommunstyrelseförvaltningen

(7)

2016-12-19 7 (13)

§65 dnr 2015/29

Biblioteksplan 2017-2020

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan 2017- 2020

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-03-23 § 28 att förlänga nuvarande

biblioteksplan för Vänersborgs kommun till och med 2016. Kultur- och fritidsnämnden beslutade samtidigt att samtliga nämnder/förvaltningar skulle bjudas in att samverka i arbetet med den reviderade biblioteksplanen samt att Regionbiblioteket, Kultur i Väst skulle involveras.

Under 2016 har förvaltningen arbetat med att ta fram ett nytt förslag på Biblioteksplan för Vänersborgs kommun. Förslag på biblioteksplan 2017-2020 skiljer sig något från tidigare plan. Dels så är den av en mer strategisk karaktär och det är i linje med hur andra kommuner har upprättat sina planer. Tidigare plan har antagits av dåvarande kulturnämnden men förvaltningen bedömer att planen bör antas på en

kommunövergripande nivå och föreslår därför kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen för Vänersborgs kommun.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-12-12 Förslag på Biblioteksplan 2017-2020

Kultur- och fritidsförvaltningens projektrapport Biblioteksplan 2017-2020

___________________

Sändlista

Förvaltningschef Håkan Alfredsson Bibliotekschef Christer Glännestrand Kommunstyrelseförvaltningen

(8)

2016-12-19 8 (13)

§66 dnr 2016/49

Antagande av ”Kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde”

Kultur- och fritidsnämnden antar kriterier för bidragsutdelning inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde att gälla från och med 2017-01-01.

Kriterier för bidrag inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde ersätter följande dokument antagna av Kultur- och fritidsnämnden 2015-01-26 §10 som därmed upphävs:

 Regler för kommunala bidrag till ungdomsföreningar i Vänersborgs kommun.

 Regelverk för föreningsbidrag – anläggningsstöd, motionsspår och projekt

 Riktlinjer för bidrag till sociala föreningar, pensionärsföreningar och handikappföreningar

Kultur och fritidsnämnden beslutar om utredningen av motion "Kommunala bidrag gällande marknadsföring, evenemang och sponsring (daterad 160921) kommer fram till ytterligare åtgärder som måste vidtas, skall en omedelbar revidering av dokumentet ske Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva beslut 2016-02-24

§35 gällande kriterier för bidrag till kultur- och bygdegårdsföreningar och att

fullmäktige noterar att bidrag för kultur- och bygdegårdsföreningar ligger inom Kultur och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Reservation

Ola Wesley (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett nytt förslag på kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde som samlar alla nuvarande

bidragskriterier till ett gemensamt dokument.

Behovet av att samla bidragen till ett enhetligt, gemensamt dokument bedöms av förvaltningen som nödvändigt. Dels för att skapa tydliga rutiner i hur förvaltningen ska hantera olika bidrag men också för att säkerställa en likabehandlingsprincip mellan de föreningar som berörs av Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Yrkanden på sammanträdet

Åsa Ohlin (V) yrkar på att om utredningen av motion "Kommunala bidrag gällande marknadsföring, evenemang och sponsring (daterad 160921) kommer fram till

ytterligare åtgärder som måste vidtas, skall en omedelbar revidering av dokumentet ske.

(9)

2016-12-19 9 (13)

Ola Wesley (SD) yrkar på att under Övergripande bestämmelser, med bidragsberättigad förening avses: lägger till ”Inte religiösa samfund”

Beslutsgång

Ordförande ställer Ola Wesleys (SD) tilläggsyrkande mot ursprungligt förslag på kriterier och finner att Kultur- och fritidsnämnden finner bifall till ursprungligt förslag på kriterier.

Ordförande ställer Åsa Ohlins (V) yrkande mot avslag och finner bifall till Åsas Ohlins yrkande.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-12-08

Förslag på Kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Nuvarande gällande kriterier för bidrag

___________________

Sändlista

Förvaltningschef Håkan Alfredsson Kommunstyrelseförvaltningen Enhetschef Peter Nilson

Kultursekreterare Klara Blomdahl

(10)

2016-12-19 10 (13)

§67 dnr 2015/78

Återrapportering till nämnd gällande motion Sportotek

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-28 §132 att bifalla motion om att öppna ett sportotek och att ansvaret för verksamheten skulle vara Kultur- och fritidsnämnden.

Kommunfullmäktige beslutade att samtidigt uppdra åt Kultur- och fritidsnämnden att utreda frågan om finansieringsalternativ

Kultur- och fritidsförvaltningen utreder i nuläget vilka möjligheter för finansiering av verksamheten som kan möjliggöras. Tanken är att förvaltningen ska inleda ett samarbete med SISU inom det som kallas ”fritidsbanken”. Fritidsbanken ligger i paritet med motionens intentioner. Förvaltningen gör bedömningen att verksamheten bör ske i samverkan med andra förvaltningar och man har tagit kontakt med bland annat Arbetsmarknadsenheten.

Förvaltningen har även tagit kontakt med Trollhättans kommun för hjälp med uppstart av verksamheten då Trollhättan startade en liknade verksamhet för ett år sedan.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2016-09-28 §132 ___________________

Sändlista

Förvaltningschef Håkan Alfredsson Processledare Jessica Lindskog

(11)

2016-12-19 11 (13)

§68

Information från förvaltningschef

Förvaltningschef Håkan Alfredsson informerar nämnden om att Västra Götalandsregionen ger kommunen bidrag på 300 tusen kronor för 2017.

Vidare informerar Håkan om att man haft möten med föreningslivet gällande behov av lokaler och yta för föreningarnas verksamheter.

Håkan informerar också om att förvaltningen för en diskussion med entreprenören vid Hallevibadet om utveckling och fortsatt samarbete.

Slutligen vill Håkan åt förvaltningens vägnar tacka för ett gott samarbete under året och önska nämnden en god jul och ett gott nytt år.

___________________

(12)

2016-12-19 12 (13)

§69

Information från ordförande

Ordförande redogör för nämnden om ordförandens närvaro vid aktiviteter och möten angelägna för nämndens verksamhet.

16/11 Möte med Namnberedning

2/12 Presidiegemensamt möte angående behov av framtida lokaler 7/12 Närvaro vid musikskolans dansuppvisning

14/12 Utdelning av Kulturpris och Kulturstipendium

Ordförande vill önska förvaltningen och nämnden en god jul och ett gott nytt år och påminna om att nämnden nästa gång sammanträder den 30 januari och sammanträdet kommer att vara i Timjanhuset.

____________

(13)

2016-12-19 13 (13)

§70 dnr 2016/19

Godkännande av redovisning av postlista och delegeringsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut och postlista avseende perioden 2016-10-31 tom 2016-12-12

Beslutsunderlag

Delegeringsbeslut avseende perioden 2016-10-31 tom 2016-12-12 Postlista avseende perioden 2016-10-31 tom 2016-12-12

____________