Tid: kl 09.00 – 16.30
Plats: Green room Ala, Wisby strand, Visby
Ärenden: Ärende
1. Mötets öppnande
2. Val av justerare och tidpunkt för justering Beslut
3. Godkännande av dagordning Beslut
4. GVN AU §16 Handlingsplan 2 - Evakuering av F-huset Beslut Bilaga, ss 1-14
5. GVN AU §17 Handlingsplan introduktionsprogram (IM) Beslut Bilaga i AU-kallelse
6. Öppen dialog ang utbildningsutbud, planering inför informationsinsats hösten 2012 Beslut
7. GVN AU §23 Justering i Region Gotlands lokalförsörjningsplan 2013-2017 (Lövsta reningsverk) Beslut Bilaga, ss 15-16
8.
Information från förvaltning:
i. Dialogmöten med koncernledning ang ekonomiska försättningar för verksamheten
ii. Personalinformation iii. Ekonomiinformation iv. Sökandebild
Rapport
i. –
ii. –
iii. –
iv. –
9. Delegations- och anmälningsärenden Rapport
10. Övriga frågor
11. Mötets avslutande
Per Edman, ordförande
Besöksadress Regementsgatan 6 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 vxl E-post registrator-gvf@gotland.se
Bankgiro 339-8328 Plusgiro 18 97 50-3 Org nr 212000-0803
Webbplats www.gotland.se/gvf
Handlingsplan
evakueringen F-huset
GVN 2012-03-14 Sidan 1 av 16
Innehållsförteckning
1 Bakgrund ... 3
1.1 DET POLITISKA UPPDRAGET ... 3
1.2 TOLKNING AV UPPDRAGET ... 3
2 Arbetsordning ... 3
2.1 HANDLINGSPLANSGRUPP ... 3
2.2 PEDAGOGISK PLANERINGSGRUPP ... 3
2.3 UTGÅNGSPUNKTER ... 3
2.4 INVENTERING AV LOKALER ... 4
3 Behov av lokaler/ ytor ... 5
4 Förslag ... 5
4.1 NATURVETENSKAPSPROGRAMMET... 5
4.2 ESTETISKA PROGRAMMET-MUSIKINRIKTNINGEN... 5
4.3 ESTETISKA PROGRAMMET-BILDINRIKTNINGEN ... 6
4.4 NATURKUNSKAP ... 6
4.5 CAFETERIA/ RECEPTION ... 7
4.6 ASPERGERSTUDIO/INDIVIDUELLA ALTERNATIVET ... 7
4.7 SPRÅKINTRODUKTIONEN (SPRINT) ... 7
4.8 ÖVERETABLERINGSLOKALER ... 7
4.9 SUMMERING/KOSTNADER ... 8
5 Konsekvenser/ riskanalys ... 9
5.1 CPG,NATURVETENSKAPSPROGRAMMET:... 9
5.2 EAG,ESTETISKA PROGRAMMET... 9
5.3 RSG ... 10
5.4 SÄVEBIBLIOTEKET ... 10
Bilaga 1: Ledamöter Handlingsplangrupp ... 11
Bilaga 2: Ledamöter Pedagogisk planeringsgrupp... 12
Bilaga 3: Behov av lokaler/ ytor ... 13
GVN 2012-03-14 Sidan 2 av 16
1 Bakgrund
1.1 Det politiska uppdraget
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ges i uppdrag1 att förslå åtgärder för att bedriva gymnasieutbildning, inför och under 2013, utan att använda F-huset. Uppdraget innefattar också att minska utbudet av inriktningar för att uppnå en långsiktigt hållbar gymnasieskola.
Uppdraget ska redovisas på budgetberedningen våren 2012.
1.2 Tolkning av uppdraget
F-huset skall vara utrymt senast den 30 juni 2013, i vilken takt evakueringen skall ske avgör GVN. Under perioden 2013-2015 skall alternativa lokaler nyttjas för att bedriva
gymnasieutbildning. Strävan är att närhetsprincipen till Sävområdet skall gälla för
alternativa lokaler i största möjliga utsträckning samt att evakueringen skall ske så snabbt som det är möjligt.
2 Arbetsordning
2.1 Handlingsplansgrupp
Arbetet för att ta fram handlingsplanen har skett genom regelbundna möten med skydds- ombudsorganisationen, GVF och SBF/TKF. Sex möten har genomförts med två veckors mellanrum med första mötet den 30 nov 2011. Ledamöter i gruppen enligt bilaga 1.
2.2 Pedagogisk planeringsgrupp
I arbetet med att ta fram lokalbehoven har en pedagogisk grupp genomfört tre möten. Le- damöter i gruppen enlig bilaga 2.
Arbetsgruppens syfte har varit att ta fram en behovsanalys avseende lokaler vid en evakue- ring av F-huset. Behjälplig i sammanställningen har varit Roland Stenberg, schemaläggare för verksamheten på Säveområdet.
2.3 Utgångspunkter
Verksamheter och ämnen som berörs av en evakuering av F-huset är följande:
Naturvetenskapsprogrammet
Estetiska programmet - Bild och Musikinriktningen.
Cafeterian
Aspergerstudion/ Individuella alternativet
Språkintroduktionen
Naturkunskapsundervisningen
1 Enligt Rs § 293 2011-10-27 GVN 2012-03-14
Sidan 3 av 16
Arbetet har skett utifrån följande principer.
I största möjliga utsträckning skall ersättningslokalerna finnas i närheten av Sä- veområdet. Detta i syfte att fortsatt kunna samordna undervisningen.
Rationella undervisningsgrupper eftersträvas2.
2.4 Inventering av lokaler
Befintliga byggnader på Säveområdet skall utnyttjas i så stor utsträckning som möjligt.
”Melonenbyggnaden” nyttjas idag som tillfällig cafeteria, den har tidigare hyrts av BUF. Efter viss anpassning kan fyra mindre klassrum skapas.
Gruppen har arbetat för att få tillgång till ”ITT- paviljongen”. Byggnaden dispone- ras idag av SF/ ITT. Byggnaden ger efter viss anpassning möjlighet till fyra mindre klassrum. För att GVF skall kunna nyttja byggnaden krävs det ersättningslokaler för SF/ITT. Inget sådant alternativ har dock kunnat uppvisas. TKF fortsätter arbetet med att hitta ersättningslokaler.
Gymnasiesärskolan ser över möjligheten att flytta viss verksamhet till Lövsta vilket skulle frigöra maximalt tre klassrum i Desideriahusets övervåning. Realistiskt är att detta tidigast är genomfört i samband med terminsstart hösten 2013.
SBF/TKF har i arbetet presenterat två alternativa lokaler kopplat till en evakuering.
Riksutställningar: Studiebesök genomfördes måndagen den 9 januari. Stora delar av fastigheten är idag tomma. Syftet var att se över möjligheten att lokalisera estetiska programmets karaktärsundervisning dit. Sammanfattningsvis så är möjligheterna goda att med mindre anpassningar genomföra bildinriktningens karaktärsundervis- ning, musikinriktningens undervisning kräver omfattande anpassningar av fastighe- ten varför alternativet inte anses realistiskt.
Björkanderska huset: Byggnaden är tillgänglig från ht 2012. Studiebesök genomför- des den 28 februari i syfte att se på möjligheten att lokalisera Naturvetenskapspro- grammet dit. Alternativet bedöms vara genomförbart och realistiskt.
BUF
Möte har skett med Barn- och utbildningsförvaltningen kring möjligheten att få nyttja delar av närliggande skolor. Frågan kring en översyn över lokalsituationen i Visbyområdet skulle tas upp i BUN 22 februari men inget beslut fattades. GVF har av BUF hänvisats till rektor för Södervärnsskolan kring frågan att få disponera lokaler från ht 2012. Södervärnsskolan meddelar att inga lokaler finns att tillgå.
2 Ex. inom estetiska programmet utgör bild och musikinriktningen en undervisningsgrupp inom gymnasiegemensamma ämnen. Det är eftersträvansvärt att inriktningarna lokaliseras till samma geografiska plats.
GVN 2012-03-14 Sidan 4 av 16
3 Behov av lokaler/ ytor
Enligt Bilaga 3, underlaget är resultatet av den Pedagogiska planeringsgruppens arbete.
4 Förslag
4.1 Naturvetenskapsprogrammet
Lokaliseras till Björkanderska huset. Genomför all sin undervisning i området, nyttjar vid behov ytterligare lokaler på HGO.
Tid: Från HT 2012
Konsekvenser: Undervisningen i Idrott och hälsa och språkval tillsammans med skollun- cherna och transportfrågan måste hanteras.
4.2 Estetiska programmet- Musikinriktningen
Lokaliseras till Säveområdet. Genomför all sin karaktärsundervisning i paviljonger och un- dervisningen i gymnasiegemensamma ämnen i Hansahuset/ Desideriahuset/ Richard Stef- fenhuset.
Musikinr Antal Typ Yta
Ensamblesal 3 Halvklassrum 120
InSå undervisning 5 1/2 Grprum 62,5
Övningsrum 4 1/2 Grprum 50
Teorisal 1 Klassrum 80
Körsal 1 Stort klassrum 120
Institution Mu 110 m2 110
Förråd 3 Grprum 75
Lärararbetsplatser 6 45
662,5
Tid: Senast 1 aug 2013.
GVN 2012-03-14 Sidan 5 av 16
4.3 Estetiska programmet- Bildinriktningen
Lokaliseras till Säveområdet. Genomför karaktärsundervisning i paviljonger och undervis- ningen i gymnasiegemensamma ämnen genomförs i Hansahuset/ Desideriahuset/ Richard Steffenhuset.
Bildinr Antal Typ Yta
Bildsal 1 Stort klassrum 120
Bild och formsal 1 Stort klassrum 120
Ugnsrum 1 Halvklassrum 40
Fotostudie/ Ateljé 1 Klassrum 80
Datasal3 1 Klassrum 20 datorer 80
Grprum 1 Grprum 25
Förråd 1 Klassrum 80
Institution Bild 1 Stort klassrum 120
Lärararbetsplatser 4 30
695
Tid: Senast 1 aug 2013.
4.4 Naturkunskap
Lokaliseras till Säveområdet och genomförs i paviljonger.
Naturkunskap Antal Typ Yta
RSG 1,4
EAG 0,5
CPG 0,1
Summa 2 Klassrum 160
Tid: Senast 1 aug 2013.
3 Datasal samutnyttjas med Estetiska programmets Musikinriktning
GVN 2012-03-14 Sidan 6 av 16
4.5 Cafeteria/ reception
Lokaliseras till Säveområdet i en paviljongslösning. Lokalen/byggnaden kombineras med reception Om det är byggnadstekniskt möjligt dockas denna med Richard Steffenhuset för att nyttja husets uppehållsytor till servering.
Cafeteria/ reception Antal Typ Yta
Cafeteria
ca 250 m2 uppehållsyta exkl. tillrednings-
kök 300
Reception Halvklassrum 40
Tid: hösten 2012
4.6 Aspergerstudio/ Individuella alternativet
Lokaliseras till Säveområdet i ”Melonenbyggnaden”.Asbergerstudion/ Individuella Antal Typ Yta
2 Klassrum 160
Lärararbetsplatser 2 st 15
Tid: VT 2013.
4.7 Språkintroduktionen (SPRINT)
Lokaliseras till Säveområdet i Spanska paviljongen. Eventuella ytterligare behov löses ge- nom grupprum i Richard Steffenbyggnaden.
Tid: Från HT 2012 start
4.8 Överetableringslokaler
Då utnyttjandet av främst Richard Steffenbyggnadens lokaler idag är alldeles för stort så måste komplettering ske av undervisningslokaler för gymnasiegemensamma ämnen. Det sammanlagda behovet är enligt nedan.
Överetablering Antal Typ Yta
8 Klassrum 640
GVN 2012-03-14 Sidan 7 av 16
Alt 1:
NA till Björkanderska , paviljonger till ES BD/MK karaktärsundervisning, inga undervis- ningssalar tillkommer från BUF(närliggande skolor).
Paviljonger, 2600 m2 x 1500 kr/m2 = 3,9 milj kr
Björkanderska huset: 1100 m2 x 1500 kr/m2= 1,65milj kr4
I alternativet tillkommer ny- och avetableringskostnader för paviljonger där en grov be- dömning är 15 milj kr fördelat under 3 år.
Alt 2:
Paviljonger till NA och ES BD/MK karaktärsundervisning, inga undervisningssalar till- kommer från BUF(närliggande skolor).
Paviljonger, 3900 m2 x 1500 kr/m2 = 5,85 milj kr
Etableringskostnader för paviljonger i detta alternativ ökar med ca 30% då det är kopplat till ytan, 19 milj under 3 år.
Alt 3 (utgår efter besked av BUF 2012-03-01):
NA till Björkanderska huset, paviljonger till ES BD/MK karaktärsundervisning, fyra un- dervisningssalar tillkommer från BUF (närliggande skolor).
Paviljonger: 2300 m2 x 1500 kr/m2 = 3,45 milj kr
Björkanderska huset: 1100 m2 x 1500 kr/m2= 1,65 milj kr Södervärn: 300 m2 x 600 kr/m2= 181´kr
4 Ytan 1100 m2 omfattar följande: Björkanderska huset 900 m2 samt ca 200 m2 för elevskåps och uppehållsut- rymmen i närliggande byggnader. Behovet av ytterligare allmänna lärosalar (på högskolan) kommer att analy- seras och redovisas senast 31 mars 2012. Detta kommer att täcka upp differensen i lokalyta mellan alternativ 1 och alternativ 2.
GVN 2012-03-14 Sidan 8 av 16
5 Konsekvenser/ riskanalys
Alla skolor på Säveområdet har under läsåret 2011/ 2012 genomfört riskanalys kopplat till organisationsförändringar som en evakuering av F-huset innebär.
5.1 CPG, Naturvetenskapsprogrammet:
Risker:
De största farhågorna kring utrymningen av F-huset är kopplat till att undervisningen blir spridd i olika byggnader och lokaler med följden att stressen bland elever och lärare på grund av förflyttningar mm. ökar. Vidare så minskar programmets identitet och samman- hållning. Institutioner ges inte tillräckligt utrymme. Programmets 1-1 projekt fungerar inte fullt ut i en provisorisk IT miljö.
Åtgärder:
NA i Björkanderska huset:
+ Innebär ett tydligt centrum för programmet.
+Infrastrukturen kring IT är mycket god.
+Moderna och trevliga lokaler ökar attraktionskraften för programmet.
- Förflyttningar för framförallt elever kommer att krävas kopplat till moderna språk och idrott och hälsa vilket ställer krav på samordning av schemaläggningen mellan berörda skolor.
- Musikinriktningen på NA som har lokaler på Säveområdet påverkas negativt.
- Byggnaden har begränsningar avseende institutionsutrymmen.
- Logistikfrågan kring transporter och måltider måste hanteras
5.2 EAG, Estetiska programmet
Risker:
Farhågor från estetiska programmets bild och musikinriktningar kopplat till en evakuering av F-huset är att ersättningslokalerna blir provisoriska lösningar. Det värsta scenariot är att undervisningen blir utspridd med långa förflyttningar för elever och lärare. Programmets inriktningar har idag en vikande sökandebild och ett scenario enligt ovan kan ytterligare påverka sökandebilden negativt. Programmet förutsätter en samläsning av gymnasiegemen- samma ämnen vilket innebär en samlokalisering av inriktningarna.
Åtgärder:
Paviljonger för programmets karaktärsämnen på Solrosenområdet:
+ Möjliggör samlokalisering av inriktningarna.
+ Förenklar ev. samläsningsbehov med andra program på området.
+ Samordning av musikundervisningen mellan SA och NA underlättas.
+ En paviljongslösning bör kunna anpassas till inriktningarna behov av specialsalar.
- Paviljonger kan upplevas som provisorium.
- Minskad attraktionskraft för programmet
GVN 2012-03-14 Sidan 9 av 16
Risker:
Ökad arbetsbörda p.g.a hög salsbeläggning när F-husets evakueras, förberedelse- och efter- arbetstid begränsas. Större slitage av Steffenhusets salar.
Åtgärder:
Paviljongslösningar och kontakt med BUF för allmänna undervisningssalar + Minskar beläggningen generellt.
- Förflyttningar mellan byggnader för vissa elever och lärare.
5.4 Sävebiblioteket
Risker:Stängningen av F-husets cafeteria har inneburit att biblioteket nyttjas som ett uppehållsut- rymme. Dagens cafélösning i Melonenbyggnaden ligger för ocentralt och har ingen ända- målsenlig planlösning.
Åtgärder:
Paviljongslösning för cafeteria, centralt placerad och med en öppen planlösning.
+ Tar bort behovet av biblioteket som uppehållsutrymme.
GVN 2012-03-14 Sidan 10 av 16
Bilaga 1
Bilaga 1: Ledamöter Handlingsplangrupp
Jan Holmquist- utbildningschef GVF Eva Edin- personalchef GVF
Mats Lagerqvist- försörjningsansvarig GVF Rositha Sundh- huvudskyddsombud LR Peter Lerman- skyddsombud LR
Thomas Ekelöf- skyddsombud EAG F-hus Roger Möller- avdelningschef TKF
Stefan Hellström- fastighetsförvaltare TKF
GVN 2012-03-14 Sidan 11 av 16
Bilaga 2: Ledamöter Pedagogisk planeringsgrupp
Mats Lagerqvist- försörjningsansvarig GVF Gunnar Gahnström- utbildningsledare NA CPG Ingalill Almqvist- kärnämneslärare NA CPG Ann-Charlotte Jemt- programansvarig ES Bd EAG Kristina Johansson- bildlärare ES Bd EAG
Simon Wollinger- programansvarig ES Mk EAG Jan Bergquist- musiklärare ES Mk EAG (del av tid) Anders Gardelin- bitr rektor EAG (del av tid) Monica Eriksson- bitr rektor EAG (del av tid) Frida Mark- Nielsen- skyddsombud RSG (del av tid)
GVN 2012-03-14 Sidan 12 av 16
Bilaga 3
Bilaga 3: Behov av lokaler/ ytor
Definitioner
Stort klassrum ca 120 m2 Klassrum 80 m2 (32 elever) Halvklassrum ca 40 m2
Grprum ca 25 m2 (10-12 elever) Lärararbpl ca 7,5 m2
Naturvetenskapsprogrammet Antal Typ Yta
Kärnämnessal 3,8 4 Klassrum 320
Biologi och fysik 1,4+0,7 2 Klassrum 160
Kemi och bioteknik 0,7 1 Klassrum 80
Grupprum 4 4 Grprum 100
Institution Bi/Nk 125 m2 125
Institutioner Fy 130 m2 130
Institutioner Ke 130 m2 130
Syrafd 1 15
Preparandrum 1 20
Elevskåp ca 210 st 150
Lärararbetsplatser 13 st 97,5
Estetiska programmet
Kärnämnessal 3,2 4
Behovet ryms i Hansahuset och Desideri-
ahuset
Datasal 1 Klassrum ca 20 datorer 80
Elevskåp ca 150 st 120
Lärararbetsplatser 10 st 75
Musikinriktning
Ensamblesal 3 Halvklassrum 120
InSå undervisning 5 1/2 Grprum 62,5
Övningsrum 4 1/2 Grprum 50
Teorisal 1 Klassrum 80
Körsal 1 Stort klassrum 120
Institution Mu 110 m2 110
Förråd 3 Grprum 75
GVN 2012-03-14 Sidan 13 av 16
Bildsal 1 Stort klassrum 120
Bild och formsal 1 Stort klassrum 120
Ugnsrum 1 Halvklassrum 40
Fotostudie/ Ateljé 1 Klassrum 80
Grprum 1 Grprum 25
Förråd 1 Klassrum 80
Institution Bild 1 Stort klassrum 120
Naturkunskap
RSG 1,4
EAG 0,5
CPG 0,1
Summa 2 Klassrum 160
Cafeteria/ reception
Cafeteria
ca 250 m2 uppehållsyta exkl tillrednings-
yta 300
Reception Halvklassrum 40
Asbergerstudion/ Individuella
2 Klassrum 160
Lärararbetsplatser 2 st 20
Sprint
3 Halvklassrum 120
2 Grprum 50
Lärararbetsplatser 2 st
Överetablering
8 Klassrum 640
Summa yta 4295
GVN 2012-03-14 Sidan 14 av 16
Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress 621 81 Visby Telefon 0498-26 90 00 vxl
E-post registrator-gvf@gotland.se Webbplats www.gotland.se Org nr 212000-0803
Gymnasie- och
vuxenutbildningsnämnden
Reningsverk Lövsta
Förslag till beslut
− att begära en justering av investeringskostnaden 4 mkr 2013 gällande Lövsta reningsverk, redovisad i Region Gotlands lokalförsörjningsplan 2013-2017, till 1,5 mkr 2016-2017. Detta med anledning av anslutning till det kommunala avloppsnätet och att därmed endast anslutnings- och entreprenadkostnader blir aktuella.
Bakgrund
Lövsta landsbygdscentrum har äskat 4 mkr för en renovering/utbyte av befintligt reningsverk. Nuvarande reningsverk är från mitten av 1970- talet.
Anläggningen hanterar spillvattnet från samtliga kontors- och
utbildningslokaler på området (ej gårdsverksamheten). Anläggningen har inget föreläggande på sig och provtagningar som verksamheten genomfört på eget initiativ visar att värdena avseende kemikalier ligger inom godkända nivåer, dock har bakterieprov ej tagits. Anläggningen är ”sliten” och det tillsammans med att anläggningen inom en snar framtid ej bedöms klara kraven är
anledningen till att investeringsbehovet tagits upp. Ett kostnadsförslag på ett avloppsreningsverk har tagits in från Topas Vatten AB som uppgår till ca 750 tkr och en årlig driftkostnad om ca 60 tkr. I detta tillkommer det en
entreprenadkostnad omfattande grävning och gjutning av platta och stödmur vilket ger bedömningen 2 000 tkr för färdig avloppsanläggning.
Kontakt har under januari tagits med SBF vatten och avlopp för kontroll av möjligheten att koppla in fastigheten i det kommunala avloppsnätet. Elisabeth Molin meddelar att Romaområdet är ett prioriterat område och avsikten har varit att genomföra VA arbeten i området under 2012. Detta har dock skjutits på framtiden och planeras till tidigast 2016. Miljöskyddsinspektör Mattias Gerdin besiktade anläggningen 21 februari 2012 och konstaterade att efter vissa reparationer och åtgärder godkänns anläggningen för fortsatt användning.
GVN 2012-03-14 Sidan 15 av 16
Anslutningsavgift: 400 tkr.
Entreprenadkostnader: ca 1 milj kr.
Driftkostnad: ca 40tkr/ år.
Bedömning
Med anledning av att det planeras arbeten för inkoppling i det kommunala nätet under den närmaste 5-års-perioden och att det ur ekonomisk synvinkel är mer fördelaktigt med kommunal anslutning samt att det följer regionens linje att minska antalet enskilda avlopp, föreslår gymnasie- och
vuxenutbildningsförvaltningen att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden bifaller förslaget att ändra investeringsbehovet för ett nytt reningsverk på Lövsta enligt förslaget.
Mats Lagerqvist
GVN 2012-03-14 Sidan 16 av 16
