Användarmanual ListOn

(1)

Användarmanual ListOn

(2)

Innehållsförteckning

Regelverk listning ... 2

Inloggning i ListOn ... 4

Byta lösenord ... 4

Listningsrutiner ... 5

Kontrollera listning på en person ... 5

Ändra listning på person ... 6

Återlista en gotlänning/Lista på en fastlandsbokförd ... 6

Lista på en gotlänning som SÄBO ... 6

Lista på en gotlänning på hemsjukvård ... 7

Återlista en gotlänning... 7

Lista på en person som är folkbokförd i annat landsting ... 8

Kryptera en Excel-fil och skicka med e-post ... 9

Ta ut fakturaunderlag ... 11

APPENDIX 12

Koder för vårdenheterna (Vårdcentralerna) ... 12

Utomlänslistning samt listade från andra landsting ... 13

(3)

Regelverk listning

Fastlandsbokförd som listar sig på Gotland eller gotlänning som återlistar sig på Gotland Personen/personer listas på vårdcentral/läkare och kopia på vårdvalsblanketten skickas till eHälsa/MIT så att andra landstinget kan lista av denna person så att det inte blir dubbel listning och därmed dubbel ersättning.

SÄBO

Listning på SÄBO förutsätter att personen är folkbokförd på Gotland. Man kan inte vara listad på både hemsjukvård och SÄBO samtidigt.

Köplatser

Så fort man gör en listningsförändring så försvinner köplatsen oberoende var man står i kö.

Om man står först i kö men om en familjemedlem hör ihop med en person tidigare i kön, så går den före.

Gällande listflyttar internt på Visborg, där man alltid har kö, så har dom själva kontroll på kön via en papperslista. Vi bör dock informera de personer som listar om sig ifall det sker en listningsförändring på en person där kön förloras.

Nyfödda barn

Nyfött barn listas automatiskt på Vårdnadshavares lista och blir markerad med

”jobupdatePersons” i ListOn. Oftast är det på samma lista som modern, men om fadern står först i inläsningsfilen från folkbokföringen så listas barnet på samma lista som pappan.

Omlistningar gällande familjemedlemmar

Vid en omlistning så följer inte övriga familjemedlemmar med. Listning måste sökas för varje person och ska informeras att det även gäller barnen.

Lista på trots maxtak

När en listas poäng nått maxpoäng går det inte att lista på. Personalen kan då ställa personen på kö på läkarlistan.

För Vårdcentralen Visborg kan man endast skapa en köplats på Läkarlistan eftersom Visborg har nått sitt maxtak.

När det finns skäl att kringgå en kö eller att lista på så måste administratörer göra detta.

Kom ihåg att så fort man gör en listningsförändring så försvinner köplatsen.

(4)

Angående tjänstgöringsgrad och Max poäng:

 En heltidstjänst motsvaras av 1850 poäng.

 Poäng kan endast anges som heltal.

 Man kan ha mer än 1850 poäng, dock max 2350 poäng, men aldrig högre än 100%

tjänstgöringsgrad.

(5)

Inloggning i ListOn

1. Öppna ett webbfönster

2. Skriv in adressen https://liston.gotland.se/OpenListOn/ i adressfältet. Tryck enter.

3. Skriv in ditt användarid samt lösenord i inloggningsrutorna och tryck Logga in.

Om du glömt ditt lösenord så kan du maila systemförvaltarna genom att trycka på epost-länken listonehalsamit@gotland.se på inloggningssidan. Kom ihåg att meddela oss ditt Användar-ID.

Byta lösenord

1. Logga in i ListOn 2. Välj Ändra lösenord

3. Fyll i ditt nuvarande lösenord samt ditt nya lösenord två gånger.

4. Välj uppdatera.

(6)

Listningsrutiner

Kontrollera listning på en person

1. Välj Vårdcentral (VC) -> Välj Registrera/sök vårdgivare

2. Skriv in personnummer med 12 siffror. Tryck ENTER eller knappen Sök.

3. Följande fönster med motsvarande personinformation visas:

Denna person är folkbokförd i Stockholms län och listad på vårdcentralen

”Testvårdcentral 1”.

(7)

Ändra listning på person

1. Se till att personen fyllt i listningsblanketten.

2. Välj Vårdcentral (VC) -> Välj Registrera/sök vårdgivare 3. Skriv in personnummer -> Tryck Sök.

4. På en läkarlista:

a. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera.

b. Skriv dagens datum samt välj läkarlista på raden för Husläkarteam. Tryck uppdatera.

På en vårdcentral:

a. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera.

b. Skriv dagens datum samt välj vårdcentral på raden för Husläkarmottagning. Tryck uppdatera.

5. Spara originalet på vårdvalsblanketten.

Återlista en gotlänning/Lista på en fastlandsbokförd

c. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera.

d. Skriv dagens datum samt välj läkarlista på raden för Husläkarteam. Tryck uppdatera.

c. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera.

d. Skriv dagens datum samt välj vårdcentral på raden för Husläkarmottagning. Tryck uppdatera.

5. Spara originalet på vårdvalsblanketten och skicka kopian till eHälsa/MIT.

Lista på en gotlänning som SÄBO

1. Utgå ifrån information från SÄBOs personal, ibland blankett.

2. Välj Särskilt boende (SÄBO) -> Välj Registrera/sök särskilt boende 3. Ange personnummer och tryck sök

4. Ange datum och boendekod;

 Datum; från vilket datum boendet gäller.

 Boendekod; vårdcentralens SÄBO-kod

(se koder i Appendix längst ned i detta dokument) 5. Välj uppdatera.

(8)

Lista på en gotlänning på hemsjukvård

1. Välj Hemsjukvård (HSV) -> Välj Registrera/sök hemsjukvård 2. Ange personnummer och tryck sök.

3. Ange datum och kod;

 Datum; från vilket datum boendet gäller.

 Kod; Hemsjukvårdskod 01-HSV (samma för alla VC) 4. Välj uppdatera.

Återlista en gotlänning

1. Se till att personen fyller i listningsblanketten.

2. Gör alla steg i punkt 4.1 för att hitta personen som ska listas.

3. Datum och UL-kod för landsting visas under husläkarmottagning.

Man kan även se att personen är folkbokförd på Gotland genom att titta på Län/Kommun.

4. Markera och radera datum och UL-kod.

5. Lista på personen på en läkarlista eller en vårdcentral.

6. EHälsa/MIT måste informeras via en krypterad excelfil via e-post till listonehalsamit@gotland.se.

(9)

Lista på en person som är folkbokförd i annat landsting

Skriv dagens datum samt välj läkarlista på raden för Husläkarteam. Tryck uppdatera.

Skriv dagens datum samt välj vårdcentral på raden för Husläkarmottagning. Tryck uppdatera.

5. Spara originalet på vårdvalsblanketten och skicka kopian till eHälsa/MIT.

(10)

Kryptera en Excel-fil och skicka med e-post

Eftersom det är osäkert att skicka personnummer med e-post har vi tillsvidare skapat en rutin att skicka krypterade excelfiler mellan oss på Gotland.

1. Öppna Excel och skriv in personnummer, för- och efternamn för varje individ.

Glöm inte skriva vad ärendet gäller, eller vilken åtgärd som gjorts.

2. Välj Arkiv -> Spara som (i Excel)

3. Spara förslagsvis filen på skrivbordet (Bläddra -> Skrivbord) 4. Förvalt får filen Bok1.xlsx. (Du kan ändra filnamnet om du vill.)

5. Välj Verktyg -> Almänna alternativ för att sätta lösenord på filen. Vi anger lösenord GotlandGotland. (Du behöver endast fylla i översta raden) Tryck OK.

6. Fyll i samma lösenord igen och bekräfta med OK.

7. Tryck spara.

(11)

I Excel:

Välj Arkiv -> Dela -> Skicka med e-post-> Skicka som bifogad fil

8. Ruta för ny e-post visas:

9. Skriv listonehalsamit@gotland.se i Till-fältet

10. Beskriv vad ärende gäller i textrutan och tryck på Skicka.

11. Glöm inte att radera Excelfilen på skrivbordet eller där du sparat den.

(12)

Ta ut fakturaunderlag

Fakturaunderlaget är en rapport som är grund för vår individersättning.

Rapporten körs främst av ekonom den första vardagen varje månad. Dessa listor går

historiskt att ta fram bakåt i tid. Man väljer år, föregående månad samt kombikan på en eller flera vårdenheter. Sammanställningen visar antal och ersättning per åldersgrupp grupperat på vårdenhet. Det går att välja 2 olika rapporter via en rullist;

 Särredovisa visar alla ingående listor samt de på vårdenheten.

 Samredovisa visar alla listade på läkarlistor i en summering samt en del för listade på vårdcentralen och allt tillsammans summerat.

I exemplet ovan är 2 vårdcentraler valda (Hemse och Klinte). Här kommer alla

husläkarteam med och de redovisas var för sig eftersom valet är inställt på ”Särredovisa”.

Kolumnen Antal annan best-avd är antal utomlänspatienter som är listade.

(13)

APPENDIX

Koder för vårdenheterna (Vårdcentralerna)

Nedan en förteckning per vårdcentral med koderna för vårdcentralen:

Hemse

Kod: 26102010M01 SÄBO:96102019901

HSA-id : SE2321000016-4TNR Slite

Kod: 26106010M01 SÄBO:96106019901

HSA-id : SE2321000016-4TNS Visby Norr

Kod: 26109011M01 SÄBO:96109019901

HSA-id : SE2321000016-4TPK Wisby Söder

Kod: 26108010M01 SÄBO:96108019901

HSA-id : SE2321000016-4TPS Visborg

Kod: 00022010037 SÄBO:90022019937

HSA-id : SE2321000016-505S VC Unicare Gotland

Kombikakod: 26402011M01 SÄBO:90022019939 HSA-id : SE165567766992-14N0

Hälso och sjukvården

261000 för inflyttade och en del kvarstående folkbokförda utan adress. De som gör valet olistad 26303000000 det är en egen lista och är ett aktivt val.

Hemsjukvårdskod (gäller för samtliga VC) 01-HSV

(14)

Utomlänslistning samt listade från andra landsting

Det finns listor för utomlänslistade gotlänningar för varje landsting. Om någon åter listas från dessa så meddelas systemförvaltare som då kan meddela andra landstinget att personen återlistat sig i vårt landsting vid senare listningsdatum.

UL-A Stockholms Läns Landsting UL-AC Västerbottens läns landsting UL-BD Norrbottens läns landsting UL-C Landstinget i Uppsala Län UL-D Sörmlands läns landsting UL-E Region Östergötland UL-F Region Jönköpings län UL-G Region Kronoberg UL-H Landstinget i Kalmar Län UL-K Landstinget Blekinge UL-M Region Skåne UL-N Region Halland

UL-O Västra Götalandsregionen UL-S Landstinget i Värmland UL-T Region Örebro län UL-U Landstinget Västmanland UL-W Landstinget Dalarna UL-X Region Gävleborg

UL-Y Landstinget Västernorrland UL-Z Region Jämtland Härjedalen