Rev 1
Båtklubben Wega´s
Årsmöte 2016
Veteranbåtmuseet
Ångkraftsvägen 5 , Västerås Torsdagen den 18 februari kl. 18:30
Klubben bjuder på kaffe och fralla!
Sida 2 av 16
Dagordning Årsmöte 2016-02-18 1. Mötets öppnande
2. En tyst minut för avlidna medlemmar 3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning
6. Val av ordförande och sekreterare för mötet
7. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
8. Föredragning av styrelsens verksamhets och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret.
9. Ekonomirapport för verksamhetsåret
10. Redovisning av budget för nästkommande år 11. Revisorernas berättelse
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Propositioner och motioner
14. Fastställande av arvoden och medlemsavgifter för 2016
15. Fastställande av verksamhetsplan för det nya verksamhetsåret 16. Val av ordförande (Väljs på 1 år)
17. Val av styrelseledamöter (halva antalet väljs på 2 år) 18. Val av 2 revisorer (1 revisor väljs 2 år årligen)
19. Val av 3 ledamöter till valberedning varav 1 väljs till sammankallande/
ordförande (samtliga väljs på 1 år)
20. Val av Seglings kommitté (Väljs på 1 år) 21. Val av Fest kommitté (Väljs på 1 år) 22. Val av Ungdoms kommitté (Väljs på 1 år) 23. Val av Vinter kommitté (Väljs på 1 år)
24. Val av Båtrådsrepresentant (Väljs av styrelsen 1 år)
25. Val av MBF representant (Utses av styrelsen inför varje möte) 26. Val av miljöombud (Väljs på 1 år)
27. Val av Webansvarig (Väljs på 1 år)
28. Val av Båtklubbarnas Varvs ledamot och suppleant (Väljs på 1 år) 29. Information angående Klubbholmsvärdar (Väljs av styrelsen) 30. Val av firmatecknare.
31. Övriga frågor
32. Mötet avslutas
Sida 3 av 16
Allmänt möte 2016-02-18 1. Mötets öppnande
2. Information om Västerås Förenade Båtklubbar
3. Information från ”Muddringsgruppen” / Bryggruppen 4. Övriga frågor
5. Mötet avslutas
Sida 4 av 16
Verksamhetsberättelse
Styrelsen för båtklubben BK Wega avger härmed sin berättelse för verksamhetsåret 2015.
Klubben har fått in många nya medlemmar under året och 2015 var vi 305 medlemmar.
Vi har investerat i burtonrör för bryggorna för ca 10.000:-
Vi har sparat mycket av det kapital som klubben har under räntebärande placeringar för att få så mycket pengar som möjligt då räntan har varit obefintlig på de vanliga kontona.
BKWega har under hösten sålt båthuset enligt beslut från tidigare möten. Detta inbringade 610.000:- till klubben.
Sedvanligt var det många som firade Midsommar på Granskär och på arbetshelgerna.
Styrelsen har varit sparsamma på investeringar under 2015 då stora investeringarna kommer framöver.
Sida 5 av 16
Vinteraktivitetsgruppens aktiviteter Höst/vinter 2014 – 2015
Förra vintern hann vi med 2 st vinteraktivitetskvällar. Dessa var efter nyår. Den första kvällen var på Signalistgatan hos Magnus och Helene Swärd. Vi kallade kvällen ”Mat ombord” och syftet var att inspirera våra medlemmar till en bredare och roligare matlagning på sjön. Kvällen blev riktigt lyckad och vi blev tyvärr tvungna att säga nej till folk som anmälde sig pga att det blev fullbokat. Den här kvällen har vi fått önskemål om att köra igen.
Den andra kvällen var hos Hjertmans där vi fick träffa olika grossister och handla grejer till en bra rabatt. Vi vill tacka alla inblandade i våra temakvällar och vi hoppas på ett fortsatt bra samarbete framöver. Vi kommer att fortsätta med vinteraktiviteterna under våren 2016. Håll ögonen öppna efter våra inbjudningar.
Vinteraktivitetsgruppen
Jan Blomkvist, Niklas Hammarlund, Stefan Kanda.
Sida 6 av 16
Verksamhetsberättelse Arbetskommittén 2015
Arbetshelgen på våren började med att M/S Bråviken kom på fredagen med material.
Vi tackar Tommy Holmberg för transport och hjälpen.
Under den trevliga helgen han vi med att göra:
-Måla klart köket, klubbhuset samt toaletterna.
-Bryggdäcket i yttervinkeln färdigställdes.
-Bryggdäcket vid tältet färdigställdes.
-Lade ut fartbegränsningar.
-Krattade, rensade sly och klippte fruktträden.
-Rensade hängrännor och lampor.
-Monterade badstegar.
-Justerade bänkar och bord.
-Placerade ut bänkar och bord.
-Monterade upp tälteten.
-Påbörjade byggnation av dusch och disk nere vid gröna boden vid sjön.
-Travade sorterade virke bakom bastun.
-Fräsa upp lekplatsen.
-Städa husen.
Arbetshelgen på hösten började med att M/S Bråviken kom på fredagen med material.
Vi tackar även denna gång Tommy Holmberg för transport och hjälpen.
Under den trevliga helgen han vi med att göra:
-Målade gäststugan.
-Riktade bryggor.
-Fortsatte byggnation av dusch och disk nere vid gröna boden vid sjön.
-Monterade värmeväxlare till nya ute duschen och disken.
-Montera ny lekutrustning.
-Toaletterna gjordes i ordning inför vintern.
-Tog in fartbegränsningar.
-Rensade sly.
-Rensade hängrännor.
-Jollar och båtar sågs över och togs upp.
Vi vill tacka alla som var med och bidrog till den goda stämningen och för det trevliga sällskapet samt allt utfört arbete!
Vill också tacka festkommittén för den jätte goda maten!
Arbetsledare Vice Vice
Niklas Hammarlund Ulf Stenzelius Tomas Staberyd
Sida 7 av 16
Verksamhetsberättelse Klubbvärdar 2015
Då vart det en fjärde säsong för oss, även om den blev lite kortare än vanligt. Kan ju inte säga att vädret var på vår sida någon längre tid.
Det var väl några dagar i början av juli som jackan åkte av men annars var det blåsigt och kyligt.
Värmen kom ju lagom till vi tog farväl till Stora Granskär i början av augusti. Det var ju positivt för Hasse och Cilla i varje fall.
Det enda som vart gjort i år av oss blev en spalje på verandan. Allt tar ju lite tid när man får lov att åka fram och tillbaka några svängar innan man får ihop det.
Kan ju säga att det var ju inte på långa vägar så mycket besökande båtar som vi är vana vid. Det visar väl att vi har gjort vårt!!! Ha,ha! Har aldrigvarit på Stora Granskär och det varit så tomt på båtar fler nätter under en sommar.
Några nya medlemmar hann vi också fånga upp. I övrigt var det som vanligt med gräsklippning, städning av toaletter och dusch samt lite bryggrundor.
Det är ju så skönt att det är så lite i bryggbössorna då väldigt många betalar via kontokort. Vet ju inte hur väl det slog ut med Swish, det kom ju ungefär när vi slutade. Det borde ju också vara en höjdare!
Ha en underbar sommar 2016 Anders o Ulla
Vi har varit öklubbsvärdar för första gången på BK Wega under del av sommaren 2015. Det var smidigt att ta över efter Ulla och Anders då de gav oss all information som vi behövde och de lämnade över ön till oss i ett perfekt skick. Det var för övrigt inte det enda som de lämnade över till oss, de lämnade även över det underbara vädret.
Under vår tid som värdar fick vi också stor hjälp från andra medlemmar i klubben, ingen nämnd ingen glömd. Det enda problemet vi stötte på var det som jag (Hasse) själv orsakade. Ha ha. Vi hade många underbara dagar och kvällar på ön då sommaren faktiskt visade sig från sin bästa sida.
Kräftskiva och andra fester med enormt god stämning, sång och gitarrmusik. Det var mycket roligt att lära känna andra medlemmar, både gamla och nya.
Vi upplever att det råder en väldigt varm, glad, vänlig och öppen atmosfär på BK Wega. Man kan ta en Norrland och vara sig själv. Ha ha. Roligt också med den årliga segeltävlingen då deltagandet var så stort. Kort sammanfattat så hade vi det väldigt roligt. Dock fick vår egen Salome mest vara still och inte guppa runt på de sju haven denna sommar. Slutligen hoppas vi, Hasse med frugan Cilla, att vi ses igen på BK Wega sommaren 2016.
Hasse & Cilla Enlund
Sida 8 av 16
Verksamhetsberättelse Ungdomskommittén 2015
Under 2015 har det införskaffats material för att rusta upp klubben segeljollar. Arbetet påbörjades med tvättning av båtarna, men resten av arbetet återstår att göra klart inför sommaren 2016.
Midsommarhelgen 2015 var ganska kall och inte lika välbesökt som tidigare år. Den tappra skara som var på Granskär firade traditionsenligt med dans kring midsommarstången, femkamp och vi delade ut godis till alla närvarande barn. På midsommardagen var det fisketävling som blev ett heldagsengagemang för deltagande barn. Till middagen korades vinnare i kategorierna ”Störst fisk”,
”Flest fiskar” och ”Minst fisk” och alla deltagare fick pris.
I samband med kräftskivan i augusti hade vi godisjakt för närvarande barn.
Den planerade skattjakten under höstens arbetshelg ställdes in då det endast var ett barn närvarande på Granskär.
//Sofia Hollaus
Sida 9 av 16
Verksamhetsberättelsen Segelkommitténs 2015
Som vanligt hade vi jaktstart på årets första familjesegling och detta år vart det ett stort deltagande.
Hela 9 båtar kom till start och alla kom i mål. Alla var bra på att hålla sina starttider och några uppvisade lite av piruetter vid målgången.
Benny Danielsson med sin Albin Nova korsade mållinjen först tätt följd av Torsten Andersson med en Albin Accent, trea kom Gunnar Melander med sin Oceanic 40.
Till höstens klubbmästerskap var det 16 båtar anmälda och Mikael Gustavsson med sin Arcona 340 knep 1:a platsen ,Torsten Andersson kom 2:a med en Albin Accent och 3:a kom Lars Andersson i en Omega 30.
Det vart lite fel när Josef Marosan fick fel SRS/LYS, men efter att han själv hade påpekat misstaget redde det snart ut sig.
Seglingsåret 2015 kan sammanfattas som ett bra seglings år och vi hoppas att även 2016 kommer att bjuda på goda vindar.
Vi inom seglings kommittén vill passa på att tacka Clarre, Stig och alla andra som har ställt upp både i sekretariatet och med priser, samt stötta oss så att vi har kunnat genomföra alla tävlingar
Erik & Micke
Sida 10 av 16
Verksamhetsberättelsen Festkommittén 2015
Säsongen började bra, det var bra uppslutning på arbetshelgen. Klubben bjöd på hamburgare med bröd som var och en fick grilla själv till lunch. Till fikat bjöd vi på kladdkaka med grädde och på kvällen vart det som vanligt en riktig brakmiddag. Dagen efter var det lunch med allt som var kvar från lördagen.
Midsommar helgen var det många båtar på plats så dragkampen kunde gå av stapel enligt tradition mellan segelbåtsfolk och motorbåtsfolk. Segern gick till motorbåtarna i år!
Det var mycket vinster i lotteriet så många fick fina priser. Midsommaren började med Champagne frukost för några ute på bryggan. Till lunchen blev långbordet ute på ute på gräsmattan under tak då det regnade (var och en stod för sin mat). Efter midsommardansen bjud klubben på hembakad
gräddtårta med jordgubbar och kaffe, turligt nog blev det fint väder så lekar samt fikat kunde ätas ute.
Vid höstens arbetshelg hade vi regn och en del blåst, så det kom inte ut så många båtar, som tur var så sprack det upp och vart en hyfsad helg. Till lunchen bjöd vi på hamburgare med bröd som var och en fick grilla själva. Till kvällen blev det en god middag med hemgjord tårta till kaffet
Dagen efter bjöds det på rester från gårdagen.
Vi vill tacka alla som hjälpte till för hjälpen!
Så festkommittén tackar för det gångna året!
Veronica Gustavsson, Helen Swärd & Marie Zetterström
Sida 11 av 16
Verksamhetsplan 2016
Arbeten:
- Färdigställande av bryggor Granskär som är påbörjade 2015 - Måla klar gäststugan
- Ny veranda toaletter (Bävern har arbetat under hösten) - Dusch och diskplats vid gamla toaletterna färdigställas - Nyckeltaggar på fler toaletter
- Nödlaga ytterbryggan - Bastukåta
- Vågbrytare Diverse:
- Försäljning av pråmen
- Ev webbkamera med internetåtkomst - mm
Sida 12 av 16
Motioner
Inga Motioner finns
Propositioner
Inga propositioner finns
BKWEGA Ekonomi Verksamhetsåret 2015-01-01 -- 2015-12-31
Presenteras på årsmötet
Revisionsberättelse 2015
Presenteras på årsmötet
Budget 2016
Presenteras på årsmötet
Sida 13 av 16
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer 2016
Funktion Namn Kommentar Kommentar
1 Ordförande, Styrelsen Magnus Swärd Omval 1år Väljs tom 2016 2 Vice ordförande, Styrelsen Ulf Björklund Nyval (1år) Väljs tom 2016 3 Kassör, Styrelsen Micke Karlin Vald 2 år Vald tom 2016 4 Sekreterare, Styrelsen Astrid Bengtsson Omval 2 år Väljs tom 2017 5 Vice sekreterare, Styrelsen Thomas Staberyd Vald 2 år Vald tom 2016 6 Ledamot, Styrelsen Niklas Hammarlund Omval 2 år Väljs tom 2017 7 Ledamot, Styrelsen Ulf Stenzelius Nyval 2 år Väljs tom 2017
8 Revisor Mårten Bladh Vald 2 år Vald tom 2016
9 Revisor Sandra Castagna
Holmer
Nyval 2 år Väljs tom 2017 10 Ungdomskommitté Sofia Hollaus Omval 1 år Väljs tom 2016 11 Ungdomskommitté Jeanette Hallgren Nyval 1 år Väljs tom 2016 12 Klubbholmsvärdar Utses av styrelsen
13 Repr. i MBF Jan Blomqvist Nyval 1år Väljs tom 2016
14 Klubbmästare Marie Zetterström Omval 1år Väljs tom 2016
15 Festkommitté Veronica
Gustavsson
Omval 1år Väljs tom 2016
16 Festkommitté Helene Swärd Omval 1år Väljs tom 2016
17 Valberedning, sammankallande
Väljs på årsmötet
18 Valberedning Väljs på
årsmötet
19 Valberedning Väljs på
årsmötet 20 Seglingskommittén, ordf Mikael Gustavsson Omval 1år Väljs tom 2016 21 Seglingskommittén Erik Zetterström Omval 1år Väljs tom 2016 22 Arbetsledare Nils Gustavsson Nyval 1år Väljs tom 2016 23 Webbansvarig Mikael Vinberg Omval 1år Väljs tom 2016
24 Miljöombud Ulrika Vinberg Omval 1år Väljs tom 2016
25 Ledamot båtklubbarnas Varv Utses av
styrelsen 26 Suppleant båtklubbarnas
Varv
Utses av styrelsen 27 Respresentanter i VFBAB
(Ordinarie samt suppleant)
Utses av styrelsen
28 Båtrådet Utses av
styrelsen Claes-Göran Westman
Mikael Gustavsson Erik Zetterström
Sida 14 av 16
Årsavgiften för 2016
BKWega har gjort om rutinerna sedan några år tillbaka med fakturor och OCR nummer som skall användas. Vi mailar ut fakturorna 30 dagar innan det skall betalas.
Nytt för medlemsavgiften för 2016 är att sista betalningsdag är den sista november för att styrelsen skall kunna sätta budget utefter intäkterna.
Tyvärr är det alldeles för många som inte betalar i tid trots betalningspåminnelse.
Enligt stadgarna godtas endast skriftlig anmälan om utträde och skall göras innan förfallodatum för årsavgiften, annars anses man som medlem under nästkommande säsong!
De som hade elbryggavgift föregående år kommer att få denna på fakturan i år. Vill Ni inte ha el under 2016 betalar Ni endast in för medlemsavgiften.
För de som inte hade elavgift föregående år betalar Ni in 200 kr extra på den faktura som skickas till Er.
Elmärket kan hämtas ut på Granskär från klubbvärdarna eller ordföranden Dygnsavgiften bryggel kostar på Granskär 50:-/dygn
Årsavgiften för 2016 är 700:- Bankgironummer med OCR.
518-0583
OBS!
Förseningsavgift tillkommer med 75:- efter sista inbetalningsdag.
Om du inte betalar efter påminnelse så kommer ditt medlemskap att upphöra och du är tvungen att betala ny inträdesavgift.
Sida 15 av 16
Årsprogram 2016 preliminär
Årsmöte Torsdag 18 Februari Fritidsbåtsmuseet
Vårmöte Söndag 22 Maj St. Granskär
Arbetshelg Lördag-Söndag 21-22 Maj St. Granskär
Familjesegling Lördag 13 Juni. St. Granskär
Midsommarfest Fredag 24 Juni St. Granskär
Familjesegling Lördag 15 Aug. St. Granskär
Kräftknytis Lördag 15 Aug. St. Granskär
Arbetshelg Lördag – Söndag 3-4 Sep. St. Granskär
Granskär stängs Söndag 2 Okt. St. Granskär
Årsmöte 2017 Meddelas senare
Ungdomsprogram 2016
Midsommarfest Fredag 24 Juni St Granskär
Fisketävling Lördag 25 Juni St Granskär
Förutom Midsommarafton kommer den nya ungdomskommittén ta fram ett program för 2016 som presenteras på hemsidan och anslag på Granskär.
Sida 16 av 16
Valberedning 2016
Den nuvarande valberedningen har hjälp till under ett antal år och vill avsluta sitt arbete.
Vi söker nu ny valberedning som kan hjälpa styrelsen och klubben med att få fram nästa års styrelse.
Känner du dig manad till detta arbete så är Vi tacksamma för det.
Ny valberedning skall röstas under årsmötet, kan du inte vara med på årsmötet men vill hjälpa till med detta meddela någon i styrelsen eller den nuvarande valberedningen.
