NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(26) Utbildnings- och fritidsnämnden

(1)

K:\Protokoll\Uf\050406.doc

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 09.30-14.00

Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c)

Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s)

Bertil Morén (v), vice ordförande

Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare

Max Bohman, utbildnings- och fritidschef

Peder Ackerdahl (c), ej tjänstgörande ersättare §§ 41-48 Magdalena Sjöström, bibliotekschef, § 45

Anna-Greta Sundberg, assistent, §§ 49-51 Britt-Louise Jonsson, TCO, §§ 41-42, 45

Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 41 - 63

Justeringens tid tisdag den 12 april

Underskrift Sekreterare...

Ingela Lidström

Ordförande...

Lars Brännström

Justerande...

Alf Nordén

_________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-04-06

Anslaget uppsatt 2005-04-13 Anslaget nedtages 2005-05-09 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö

Underskrift ...

Ingela Lidström

(2)

K:\Protokoll\Uf\050406.doc

Justering (sign) Utdragsbestyrkande Expediering

05ufn036 001 § 41

Förändrad ledningsorganisation fr.o.m. 2005-08-01 Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-01-26 § 16

Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att notera lämnad information.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-03-02 § 24

Ansvarsfrågor beträffande fritidssektorns fördelning mellan tekniska för- valtningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen redovisas vid samman- trädet.

att uppta samverkan enligt upprättat förslag, se bilaga.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-04-06

Samverkan i ärendet har skett 2005-03-03, se aktbilaga.

att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidskontoret att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i maj.

---

(3)

04ufn164 611 § 42

Information från möte om trä- och metallslöjden

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om trä- och metall- slöjden.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.

---

(4)

05ufn097 600 § 43

Verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-03-02 § 27

I bilaga redovisas förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fri- tidsnämnden 2004.

att verksamhetsberättelsen tas upp vid nästa sammanträde.

---

Förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 redovisas i bilaga.

att med godkännande överlämna föreliggande verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 till kommunfullmäktige.

---

(5)

05ufn130 601 § 44

Interkommunala ersättningar läsåret 2005/2006

Utbildnings- och fritidsnämnden har varje år att fastställa interkommunala ersättningar vid mottagande av elever från andra kommuner.

att fastställa interkommunala ersättningar för läsåret 2005/2006 enligt föl- jande:

Grundskola

Åk F-6 34 691 kr/termin

Åk 7-9 37 928 kr/termin

Gymnasieskola

Samhällsvetenskapsprogrammet 37 036 kr/termin Naturvetenskapsprogrammet 41 651 kr/termin Industriprogrammet 61 900 kr/termin Barn- och fritidsprogrammet 33 250 kr/termin Omvårdnadsprogrammet 42 400 kr/termin

Mediaprogrammet 43 613 kr/termin

att för läsåret 2006/2007 få en mer detaljerad programkostnad från ekono- mienheten.

---

(6)

05ufn059 860 § 45

Ansökan om medfinansiering till projektet V8 biblioteken i Väs- terbotten

Under hösten 2004 genomförde Länsbiblioteket en förstudie bland länets åtta inlandskommuner. Syftet var att identifiera de olika område som, ge- nom ett utökat samarbete mellan biblioteken och samverkan med pågående regionala projekt, kan bidrag till att kommunbibliotekens roll stärks i kom- munerna och allmänhetens tillgång till biblioteksservice avsevärt ökar.

För att gå vidare så startas ett gemensamt projekt där Länsbiblioteket blir administrativ projektägare. Medfinansiering söks från Statens kulturråd, Stiftelsen Framtidens kultur, Kempefonden och berörda kommuner. Den egna insatsen består i 0,25 % bibliotekarie från varje bibliotek samt de driftskostnader för biblioteksdatasystem som varje bibliotek har idag.

Länsbiblioteket ansöker om bidrag med 30 000 kr per år under tre år.

Skrivelse från bibliotekschef Magdalena Sjöström biläggs.

att ställa sig positiv till förslaget

att 20 000 kronor tas från ID 6600 - gemensam verksamhet gymnasieskolan att 10 000 kronor tas från ID 6011 - fortbildning.

---

(7)

05ufn131 041 § 46

Sammanställning av äskanden inför 2006 - Drift- och invester- ingsbudget

I bilaga redovisas verksamhetsförändringar m.m. inför diskussion om ramar för 2006 och en preliminär sammanställning över investeringsbehovet för 2006.

att godkänna förslag till redovisade verksamhetsförändringar och invester- ingar för år 2006.

---

(8)

05ufn132 042 § 47

Instruktioner för det nämndsinterna budgetarbetet, arbetet med årsberättelse och kvalitetsredovisning

Ett förslag till instruktioner för det nämndsinterna budgetarbetet och arbetet med årsberättelsen och kvalitetsredovisningen har upprättats, se aktbilaga dat. 2005-04-04.

att anta instruktioner för det nämndsinterna budgetarbetet, arbetet med års- berättelse och kvalitetsredovisning.

---

(9)

05ufn133 042 § 48

Budgetuppföljning mars 2005

En ekonomisk uppföljning för mars 2005 redovisas i bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisad budgetuppföljning.

---

(10)

05ufn060 802 § 49

Ansökan om medfinansiering av projektet ”Skapande kultur” – Studieförbundet Vuxenskolan

Studieförbundet Vuxenskolan ska genomföra ett omfattande projekt med in- riktning på ungdomars eget skapande och utövande av kultur inom teater, musik och hantverk, se bilaga. Det ska även genomföras verksamhet för vuxna, såsom lustspel, teater och musikal. Studieförbundet Vuxenskolan an- söker om 826 600 kr.

att konstatera att utifrån innevarande års budget finns inga medel

att rekommendera Studieförbundet Vuxenskolan att söka annan finansiär.

---

(11)

05ufn061 802 § 50

Ansökan om bidrag till ”Småstjärnorna” – Studieförbundet Vux- enskolan

Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om bidrag för att genomföra ”Små- stjärnorna”, ett arrangemang som vänder sig till barn i åldrarna 7-13 år, se bilaga.

att ställa sig positiv till arrangemanget

att en ekonomisk redovisning inlämnas för ett slutgiltigt beslut.

---

(12)

05ufn098 802 § 51

Fördelning av bidrag till kulturföreningar 2005 Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-03-02 § 30

Nämnden har att ta ställning till fördelning av bidrag till kulturverksamhet, se bilaga.

att bidrag till kulturföreningar för 2005 fördelas enligt bilaga. Kostnaden be- lastar ID 5041

att ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde.

På grund av jäv deltar inte Maria Forsberg i ärendets handläggning och beslut.

---

Nämnden har att besluta om bidrag till Bastuträsk by:s byaförening, Stiftel- sen Dahlbergsgården, Björnlaget och Norsjö Filmklubb.

att Björnlaget och Norsjö Filmklubb tilldelas bidrag med vardera 3 000 kr.

På grund av jäv deltar inte Alf Nordén (c) i ärendets handläggning och beslut.

---

(13)

05ufn118 843 § 52

Finansiering av forumteatergruppen Unghästen

Att anlita Unghästen kostar 14 528 kr vilket framgår av bilagan. Projekt ID 6916 (drogförebyggande arbete), kan betala en halv dagskostnad på 3 632 kr. Folkhälsosamordnare Jeanette Lundberg ansöker därför om 10 896 kr för att finansiera forumteatergruppen Unghästen.

att anhålla hos socialnämnden om delfinansiering med 5 500 kr.

---

(14)

05ufn134 800 § 53

Rapport från möte med Korpen Bastuträsk

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar från möte med Korpen i Bastuträsk om bl.a. översyn av avtal.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att se över avtalet med Korpen Bastuträsk.

---

(15)

05ufn117 860 § 54

Ansökan om statsbidrag till inköp av litteratur

Bibliotekschef Magdalena Sjöström har sökt statsbidrag med 50 000 kr för inköp av ungdomslitteratur.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ansökan om statsbidrag.

---

(16)

05ufn135 026 § 55

Handlingsplaner utifrån medarbetarenkät

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om handlingsplaner utifrån medarbetarenkäten.

---

(17)

05ufn136 026 § 56

Sammanställning av arbetsmiljö – Checklista 4

En sammanställning av checklista 4 – arbetsmiljö redovisas i aktbilaga.

att uppdra till rektor Stefan Andersson att besvara Arbetmiljöverkets inspek- tionsrapport senast den 3 juni.

---

(18)

05ufn137 120 § 57

Val av ordinarie ledamot i Folkhälsorådet

Utbildnings- och fritidsnämnden har att utse ny ordinarie ledamot i Folkhäl- sorådet i stället för Mari-Louise Skoogh (v).

att utse Maria Forsberg (s) till ordinarie ledamot i Folkhälsorådet.

---

(19)

05ufn138 120 § 58

Val av nämndens representant i samarbetsorganet

Nämnden har att utse ny ordinarie ledamot till samarbetsorganet för social- nämnden, utbildnings- och fritidsnämnden, fritidsgården samt polisen. Soci- alnämnden är sammankallande.

att utse Bertil Morén (v) till ordinarie ledamot i samarbetsorganet.

---

(20)

05ufn103 600 § 59

Inför målsättningsdag med ledningsgrupp och utbildnings- och fritidsnämnden

Vilka frågor vill utbildnings- och fritidsnämnden lyfta i mötet tillsammans med nämndens ledningsgrupp.

att nämndens ledamöter senast den 30 april meddelar Max Bohman vilka frågor man vill lyfta fram.

---

(21)

05ufn120 011 § 60

Delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut föreligger:

Magdalena Sjöström Ändrade öppettider för Norsjö bibliotek Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.

---

(22)

05ufn139 010 § 61

Delgivningar

Följande delgivningar föreligger:

Kommunstyrelsen

04ufn352 802 050208 § 4 – Granskning av föreningsbidrag 05ufn018 802 050308 § 35 – Ansökan om driftbidrag – Fri-

luftsfrämjarna

05ufn019 840 050308 § 36 – Ansökan om bidrag för installa- tion av digital ljudanläggning och hyra av XDC-utrustning i Norsjö Folkets Hus Socialnämnden

04ufn330 611 050209 § 8 – Bäckgården mathållning m.m.

05ufn031 001 050209 § 19 – Organisationen kring utred- ningar och beslut som gäller LSS i Norsjö kommun

Utbildnings- och fritidsförvaltningen

05ufn062 600 Protokoll från skolutvecklingsgrupp 2004-12- 16

05ufn063 600 Samverkansprotokoll 2004-12-22 05ufn064 600 Samverkansprotokoll 2005-01-27 05ufn112 600 Samverkansprotokoll 2005-02-22

04ufn166 611 Svarsskrivelse till Skolverket angående över- klagande av beslut avseende fristående grundskola

05ufn108 621 Begäran om förlängning av skolskjutsavtal – Bastuträsk Taxi AB

05ufn109 621 Begäran om förlängning av skolskjutsavtal – Norsjö Fjärrtrafik AB

(23)

forts. § 61

05ufn110 621 Begäran om förlängning av skolskjutsavtal – Bjursele Taxi Grävmaskiner AB

05ufn114 621 Begäran om förlängning av skolskjutsavtal – Busspoolen Västerbotten AB

05ufn125 026 Utvärdering av Norsjö kommuns 9-

punktsprogram för ökad hälsa i arbetslivet Norsjö Bibliotek

05ufn111 860 Statistikuppgifter till SCB Skolverket

05ufn092 641 Beslut om fastställande av statsbidrag till per- sonalförstärkningar i förskolan för bidragsåret 2005

04ufn166 611 Remiss ang. överklagande av Skolverkets beslut avseende fristående grundskola

Arbetsmiljöverket

05ufn094 026 Besked om resultat av inspektion av Nor- sjöskolan ang. säkrare laborativ verksamhet i skolorna

Utbildnings- och kulturdepartementet

05ufn057 010 Information om statsbidraget till personalför- stärkningar i förskolan

Institutet för arbetsmark- nadspolitisk utvärdering

05ufn056 010 Decentraliseringen av den svenska skolan Sveriges Konsthantverkare

och Industriformgivare

05ufn047 844 Information om ersättning till konstnärer vid utställningar

KK-stiftelsen

05ufn116 010 IT och lärande nr 2/05

(24)

forts. § 61 Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

---

(25)

05ufn140 600 § 62

Information om vårmässan i Skellefteå

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om kommunens deltagande vid vårmässan i Skellefteå 6-8 maj.

---

(26)

05ufn141 002 § 63

Revidering av beslutsattestanter och ersättare

I bilaga redovisas förslag till beslutsattestanter och ersättare inom utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsutövande.

att fastställa föreliggande förslag till attestförteckning.

---