NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(24) Utbildnings- och fritidsnämnden

(1)

K:\Protokoll\Uf\050126.doc

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-12.25

Beslutande Mari-Louise Skoogh (v) ordförande

Alf Nordén (c)

Peder Ackerdahl (c), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s)

Boel Karlsson (kd), ersättare för Lars Brännström (kd)

Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare

Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Anette Lidén, rektor, §§ 1, 2

Anna-Greta Sundberg, assistent, §§ 9-13 Håkan Bergqvist, friluftsfrämjarna, § 13 Torgny Stenberg, friluftsfrämjarna, § 13 Britt-Louise Jonsson, TCO, §§ 1-9 Johannah Jonsson, SACO, §§ 1-9

Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 1-22

Justeringens tid tisdag den 1 februari

Underskrift Sekreterare...

Ingela Lidström

Ordförande...

Mari-Louise Skoogh

Justerande...

Alf Nordén

_________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-01-26

Anslaget uppsatt 2005-02-02 Anslaget nedtages 2005-02-25 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö

Underskrift ...

Ingela Lidström

(2)

05ufn028 640 § 1

Revidering av riktlinjer inom förskoleverksamheten och skol- barnomsorgen

Rektor Anette Lidén föreslår nedanstående förslag till ändring av riktlinjer inom förskoleverksamheten och skolbarnomsorgen.

Under rubriken ”Placering” har texten ”3 tim/dag” tagits bort. För barn till föräldrar som är arbetslösa eller föräldralediga har föräldrarna kunnat välja 3 tim/dag eller 15 timmar/vecka. För att kunna vara mer flexibel får föräldrar- na tillsammans med personalen komma överens om timmarnas förläggning, dock längst till kl 15.00.

Under rubriken ”Vistelsetid” har det lagts in ett exempel på hur barnens vistelsetid blir inklusive hämtning och lämning.

Under ”Debitering – barnomsorgstaxa” har man definierat hushåll ur ett ne- utralt könsperspektiv.

Avgiftsbefrielse vid barns sjukfrånvaro överstigande 14 kalenderdagar i följd har i alla år tillämpats, men inte funnits med i ”Riktlinjer och taxor”.

Detta har nu införts.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att föreslå kommunfullmäktige att ändra Norsjö kommuns riktlinjer inom förskoleverksamheten och skolbarnomsorgen enligt ovanstående förslag.

---

(3)

K:\Protokoll\Uf\050126.doc

Justering (sign) Utdragsbestyrkande Expediering

04ufn309 010 § 2

Förändring av städupplägget inom förskolorna Spjuvern, Åker- bäret och Kotten

För att underlätta lokalvårdarnas arbete och rikta städet mot bättre tider under dagen då beläggningen i verksamheterna inte är lika stor föreslås att utbildnings- och fritidsförvaltningen köper lokalvårdartjänster från tekniska förvaltningen. Detta medför att lokalvårdarna får bättre möjlighet till att, och känna tillhörighet med, ett eget arbetslag. Kostnaden blir oförändrad då tekniska förvaltningen inte gör något påslag på personalkostnaden.

att för förskolorna Spjuvern, Åkerbäret och Kotten köpa lokalvårdartjänster av tekniska förvaltningen.

---

(4)

05ufn029 051 § 3

Avtal avseende badresor med buss vårterminen 2005

Norsjöbuss AB har lämnat offert avseende badresor med buss vårterminen 2005.

att teckna avtal med Norsjöbuss AB utifrån föreliggande offerter.

---

(5)

04ufn368 600 § 4

Läsårstider 2005/2006

Utbildnings- och fritidsnämnden 2004-12-15 § 169

Förslag till läsårstider 2005/2006 bifogas.

att uppta samverkan med de fackliga organisationerna.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-01-26

Samverkan med de fackliga organisationerna har skett.

att fastställa läsårstider för 2005/2006 enligt förslag.

---

(6)

05ufn030 612 § 5

Gymnasiesamarbetet mellan Skellefteå och Norsjö kommuner i framtiden

Samarbetet mellan Skellefteå och Norsjö kommuner på gymnasienivå finns dokumenterat i ett samarbetsavtal. Avtalet syftar till att underlätta för elever att välja mellan gymnasieskolorna i båda kommunerna och att eleverna får behålla en valfrihet inför gymnasiestudierna i år två och tre.

Med tanke på de nya bestämmelserna om att fritt få välja gymnasium som tidigast kan träda i kraft inför läsåret 2007/2008 samt den nya gymnasiere- formen, men också utifrån den elevutveckling som finns i Skellefteå och Norsjö kommuner de närmaste 8 åren, finns behov av att se över och planera för en framtida organisation.

Utredningen bör belysa

• Eleven – möjlighet till val

• Pedagogiska verksamheten i kommunen

• Möjlighet för vuxenundervisning (Norsjö)

• Anställningsunderlag grundskola (Norsjö)

• Ekonomi

• Elevunderlag – anställningsunderlag

• Samarbete med företag, närsamhälle och föreningar

• Framtida rekryteringsbehov i kommun och företag Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att uppta samarbete med Skellefteås gymnasiechef

att utredningen ska vara klar 2005-12-31.

---

(7)

05ufn031 001 § 6

Organisationen kring utredningar och beslut som gäller LSS i Norsjö kommun

Komrev gjorde under vintern 2003 en utredning om LSS-hanteringen i skola och förskola eftersom kostnaderna haft en ogynnsam utveckling de senaste åren och det ansågs nödvändigt med en genomlysning av verksamheterna.

Bakgrund, nulägesbeskrivning och förslag till åtgärder framgår av särskild bilaga.

att tillstyrka utredningens slutsatser

att om handikappenheten inte får sin organisatoriska hemvist under kommunstyrelsen, ska den placeras under socialnämnden.

---

(8)

05ufn032 002 § 7

Kontoansvarig/attestant för baskonto 2692 – Deponering av nycklar till Norsjö Arena

Nämnden har att utse kontoansvarig/attestant för baskonto 2692 – Depone- ring av nycklar till Norsjö Arena.

att till kontoansvarig/attestant utse Mats Skoogh och till ersättare utse Max Bohman.

---

(9)

05ufn033 042 § 8

Budgetuppföljning december 2004

En ekonomisk uppföljning för december 2004 kan inte redovisas förrän vid nämndens sammanträde i mars. Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om förväntat bokslutsresultat.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.

---

(10)

04ufn352 007 § 9 Granskning av föreningsbidrag

Revisorernas granskning av utbildnings- och fritidsnämndens hantering av föreningsbidrag visar att den interna kontrollen i vissa avseenden är tillräck- lig. Bl.a. bedöms förvaltningens beslutsorganisation för föreningsbidrag som ändamålsenlig och att räkenskaperna för bidragen förs i enlighet med lag om kommunalredovisning. Revisionsrapport och förslag till förbättring- ar biläggs.

att till ekonomienheten överlämna nedanstående förslag från kommunrevi- sionen:

• Att ADB-systemet Booking integreras i ekonomisystemets leveran- törsreskontra så att nuvarande manuella rutin med utbetalning via kassafunktionen kan upphöra

• Att rutinbeskrivningar upprättas, där det framgår vilka kontrollmo- ment som ingår i respektive rutin och hur kontrollerna dokumenteras samt rapporteras vid felaktigheter

• Att behörighetsfördelningen i ADB-systemen ses över så att ingen person ensam både kan registrera bidragsmottagare och beordra utbetalning.

att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg och utbildnings- och fritidschef Max Bohman att samverka med föreningar om förslag till förenings- stöd

att uppmuntra föreningar att integrera handikappade barn och ungdomar i sina verksamheter.

---

(11)

04ufn357 811 § 10

Underhåll av snöskoterleder i Norsjö kommun

Norsjö Motorsällskap föreslår att Norsjö kommun varje vecka fr.o.m. vecka 03 t.o.m. vecka 11 kör med pistmaskinen på den s.k. Ringleden som går runt Norsjö samhälle, under förutsättning att det finns tillräckligt med snö på le- den, se bilaga.

att Norsjö Motorsällskap tar kontakt med tekniska förvaltningen för använ- dande av pistmaskinen på den s.k. ringleden tre gånger under perioden februari-mars 2005

att nämnden kontaktar tekniska förvaltningen angående investering av ny pistmaskin.

---

(12)

05ufn034 810 § 11

Skrivelse angående fritidsaktiviteter för handikappade barn En grupp föräldrar med handikappade barn har lämnat in en skrivelse där man vill att kommunen undersöker möjligheter att ordna olika aktiviteter för barnen, se bilaga.

att frågan om fritidsaktiviteter för handikappade barn beaktas under § 9 att någon ur presidiet deltar vid träff med föräldragruppen den 16 februari och redovisar åtgärder.

---

(13)

05ufn035 812 § 12

Sportlovsaktiviteter 7-11 mars 2005

Sportlovsaktiviteter ingår som en del av utbildnings- och fritidsnämndens programverksamhet. För 2004 beviljades bidrag med 125 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar till föreningar eller sektioner i föreningar som medver- kade med sportlovsaktiviteter. Under sportlovet 2004 gick också dagligen en bussresa till Solia. Ungdomarna betalade 10 kronor enkel väg och kommunen stod för resterande kostnad.

att föreningar eller sektioner i föreningar som bedriver sportlovsaktiviteter beviljas bidrag med 175 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar

att ungdomar som åker buss till Solia betalar 10 kronor enkel väg och kommunen står för resterande kostnad. Kostnaden belastar ID 5033.

---

(14)

05ufn018 802 § 13

Ansökan om driftbidrag – Friluftsfrämjarna

Friluftsfrämjarna har problem med att få resurserna att räcka till för driften av Soliabacken. Orsaken är bl.a. att elpriset har gått upp, drivmedel till pistmaskinen har blivit dyrare och åkytorna som ska pistas har ökat med ca 20 %. De ansöker om ett utökat driftbidrag med 80 000 kr, se bilaga. Vid sammanträde deltar Håkan Bergqvist och Torgny Stenberg från Frilufts- främjarna.

att ställa sig positiv till ett utökat bidrag då man sätter stort värde på Fri- luftsfrämjarnas verksamhet på Solia

att eftersom det i budgeten för 2005 inte finns utrymme för ett utökat drifts- bidrag begära tilläggsanslag med 80 000 kr av kommunstyrelsen

att föreslå Friluftsfrämjarna att söka bygdeavgiftsmedel för nyinvestering av barnlift, byte av medbringar (för liftkrokar) och byte av armatur i backen att Friluftsfrämjarna ska redovisa besöksfrekvensen för våren 2005 vid nämndens sammanträde i april.

---

(15)

04ufn354 802 § 14

Ansökan om anläggnings-/skötselbidrag – Norsjö Golfklubb Norsjö Golfklubb ansöker om anläggnings-/skötselbidrag till golfbanan i Fromheden, se bilaga.

att eftersom det i budgeten för 2005 inte finns utrymme för ett anläggnings- /skötselbidrag avslå ansökan om tilläggsanslag med motivering att kommunens normer för föreningsbidrag främst riktar sig till barn och ungdomar att golfbanan ska poängbedömas för prövning av anläggnings-/skötselbidrag att pröva om bedömningen kan ligga till grund för utökad ram 2006.

---

(16)

05ufn019 840 § 15

Ansökan om bidrag för installation av digital ljudanläggning och hyra av XDC-utrustning i Norsjö Folkets Hus

Norsjö Folkets Hus ska installera en ny ljudanläggning och e-bio som kräver digitalt ljud och ansöker därför om 75 000 kr i bidrag för denna investering, se bilaga.

att ställa sig positiv till ett bidrag för installation av digital ljudanläggning och hyra av XDC-utrustning

att av kommunstyrelsen begära tilläggsanslag med 75 000 kr.

---

(17)

05ufn036 001 § 16

Förändrad ledningsorganisation fr.o.m. 2005-08-01

Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation.

---

(18)

05ufn037 600 § 17 Resultat av medarbetarenkäten

Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om resultatet av medarbetarenkäten.

---

(19)

05ufn001 011 § 18

Delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut föreligger:

Max Bohman Beslut om elevassistent Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.

---

(20)

05ufn038 010 § 19 Delgivningar

Följande delgivningar föreligger:

Utbildnings- och fritidsförvaltningen

04ufn245 640 Uppföljning av maxtaxan - revidering Kommunfullmäktige

05ufn010 033 2004-11-30 § 77 Folkhälsopolitiskt program – Folkhälsans år

05ufn011 041 Årsbudget 2005 jämte plan för 2006-2007 Socialnämnden

05ufn012 715 Bäckgården – mathållning m.m.

Skolverket

04ufn355 010 Beskrivande data om förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning 04ufn384 010 Beslut om fastställande av statsbidrag för bi-

dragsåret 2005

04ufn389 010 Skolverket får provuppdrag av regeringen 04ufn390 010 Öka utbildningen av lärare till försko-

la/förskoleklass

04ufn391 010 Tre miljoner till Mångfaldens skola i Malmö 04ufn392 010 Nya ordförande för universitet och högskolor

(21)

forts. § 19 KK-stiftelsen

04ufn356 010 IT och lärande nr 8/04 Statistiska centralbyrån

04ufn382 010 Statsbidrag för maxtaxa inom förskoleverk- samhet och skolbarnsomsorg

Svenska Musikrådet

04ufn358 613 Inbjudan att nominera årets musik- och kultur- skola

Norsjö Volley

04ufn359 802 Informationsbrev Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

---

(22)

05ufn039 600 § 20

Information om Wärnerssonpengar

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om Wärnerssonpeng- arna. Eftersom det nu finns pengar kommer äldrefritidsavdelningen prelimi- närt att starta vecka 11.

---

(23)

05ufn040 023 § 21

Återbesättningsprövning av tjänst

Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till återbesättning av tjänst som skolmåltidsbiträde vid Norsjövallens skola. Tjänsten är en tillsvi- dareanställning 69.5 % med uppehåll. Tidigare innehavare av tjänsten har begärt entledigande fr.o.m. 2005-01-10. I budget för 2005 är tjänsten mins- kad till 0.50 från augusti samma år. Minskningen beror på att elevantalet har sjunkit kraftigt vid skolan.

Eftersom behovet av tjänsten kvarstår, föreslår rektor Asta Berg att tjänsten utannonseras som deltid 0.50 med uppehåll.

att återbesätta tjänsten som skolmåltidsbiträde med 50 %, uppehållsanställ- ning.

---

(24)

05ufn041 023 § 22

Inrättande av tjänst som samordnare för ungdomsfrågor

För att kunna bibehålla det arbete med demokrati- och ungdomsinflytande som är uppstartat behövs det en resurs som samordnar och aktivt jobbar med ungdomsfrågor. Förslagsvis ska samordnaren vara underställd utbildnings- och fritidsnämnden med samordningsansvar gentemot övriga nämnder och styrelser. En av uppgifterna bör vara att ta fram ett ungdomspolitiskt hand- lingsprogram för kommunen.

För att få bättre kännedom om ungas behov och önskemål bör kommunen vara med i ungdomsstyrelsens ungdomsenkät Lupp. Den handlar om ungas syn på inflytande, demokrati, arbete, fritidsutbud m.m.

att föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta medel för att inrätta en halvtids- tjänst som samordnare under perioden 2005-03-01--2005-12-31

att presidiet beräknar kostnaden för tjänsten

att Norsjö kommun ska delta i ungdomsenkäten Lupp.

---