1. Föreningsliv med anläggningar på Väsjöområdet idag
Många föreningar bedriver aktiviteter i området i och kring Edsbergs sportfält och
Väsjöområdet. I den här utredningen är det föreningarnas behov och deras anläggningar som står i fokus även om det också är ett område som används flitigt av allmänheten för olika rekreations- och fritidsaktiviteter.
Nedan följer en kort beskrivning av föreningarna som finns på plats idag och deras anläggningar på Edsbergs sportfält:
• Sollentuna tennisklubb. Föreningen har bollskola, tennisskola, tävlingsgrupp och vuxentennis. De bedriver också lägerverksamhet och mulitsportaktiviteter. På Edsbergs sportfält har de en egen hall med fyra banor. I tennishallen finns två omklädningsrum med delad bastu för herr och dam.
• Sollentuna fotbollsklubb. Sollentuna Fotbollsklubb är en av Sveriges största
fotbollsföreningar. De har ungefär 3 000 medlemmar. Föreningen har i dagsläget två planer, en 11- och en 7 mannaplan med konstgräs samt en 11- mannaplan med riktigt gräs samt en lokal med kansliplatser och förråd med mera. Dessutom finns en stor yta för spontanaktiviteter i anslutning till området.
• Turebergs IF orientering har en klubbstuga vid Edsbergs sportfält.
• Sollentuna kraftsportsklubb har ett föreningsdrivet gym med lokaler vid Edsbergs sportfält. Den befintliga lokalen som Kraftsportslubben har består av sammanbyggda baracker på sportfältet. Den rymmer ca 20 personer åt gången.
• PRO Boule. En förening inom PRO Sollentuna. Sommartid bedriver de verksamhet med boule på Edsbergs sportfält tre dagar i veckan.
• Sollentuna slalomklubb. Föreningen bedriver verksamhet i Väsjöbacken. De har sektioner för alpin skidåkning, freeski och snowboard. Här finns flera nedfarter och en barnbacke samt en Funpark med räcken och halfpipe för trick på snowboard och skidor.
• Sollentuna backhopparklubb. Klubben är den största backhopparföreningen i Sverige och håller till på den egna anläggningen Sollenkollen. Sollenkollen har fyra backar 5, 12, 20 och 30 meter. Backarna är plastbeklädda vilket innebär att backarna kan användas året runt.
• Hajstar AB Väsjöbacken –Hajstar AB Väsjöbacken är ett privat företag som driver Väsjöbackens skidanläggning på entreprenad för Sollentuna kommun enligt avtal med KFN. Hajstar erbjuder skiduthyrning och skiduthyrning. De har även skidskola för barn 4- 10 år.
I utredningen kommer inte de vinteridrotterna, Sollentuna Backhopparklubb, Hajstar AB och Sollentuna slalomklubb, att beröras då deras anläggningar är av en annan karaktär än de övriga föreningarnas. Deras framtida behov kommer att tas upp och behandlas i andra ärenden.
2. Föreningarnas önskemål Sollentuna fotbollsklubb
Sollentuna Fotbollsklubb är en av Sveriges största fotbollsföreningar. De har ungefär 3200 medlemmar. De är beroende av en plan som funkar året om antingen i tält eller som uppvärmd konstgräsplan. Verksamheten har behov av ett kansli för minst 8-10 personer. Dessutom behövs det ca 10-12 omklädningsrum, kontor, samlingslokal, styrketräningslokal och ca 100 parkeringsplatser med bra läge i förhållande till träningslokalerna. Behovet är större vid turneringar. Klubben är positiv till samnyttjande av lokaler. Det är inget måste att klubbens behov av bollplaner förläggs enbart på sportfältet i Väsjöområdet.
Turebergs IF (TIF)- orientering
Det behov föreningen har är en privat kanslilokal, tillgång till större samlingslokal, samt tillgång till kök, omklädningsrum för damer respektive herrar och gärna bastu och tillgång till gymlokal samt flera parkeringar vid evenemang och tävlingar.
Det tycker att det vore positivt om friidrottshallen lokaliseras till sportfältet, för att få en större bredd på idrottsverksamheten i området. Friidrottshallen skulle vara bra för TIF under
vintertid då det vore möjligt att upprätthålla träningen under hela året.
Parkering: 20-25 platser i dagsläget men man lånar men vid stora tävlingar lånar man skidbackens parkeringar.
Sollentuna Slalomklubb
Klubben har behov av idrottsplats/gymnastikhall både inomhus och utomhus. Det finns även ett behov av tillgång till gymnastiksal, styrketräningslokal och samlingslokal.
Omklädningsrum är inte avgörande då de flesta byter om och duschar hemma.
Parkeringar: Klubben arrangerar flera tävlingar per år och parkeringstillgången blir därför viktig. Vid större arrangemang finns det behov av ca 500 platser.
Sollentuna Tennisklubb
Klubben har en önskan om 10 banor för att kunna arrangera SM samlat på en plats. Det finns även behov av utomhusbanor i anslutning till hallen. Jämförelsevis så har SALK-hallen i Bromma 14 banor och hallen i Järfälla 8 banor. Klubben har egentligen inga krav på att ligga på sportfältet. Men om så vore vill de ha tillgång till gym, cafeteria, tennisshop m.m.
Backhopparklubben
Ny lift. De funktioner som finns i backen räcker men på sikt bör lokalerna upprustas och vatten dras in. Det är mycket angeläget att ordna staket runt banorna så inte skidåkare kommer in på backhoppningsområdet.
Vid eventuell renovering av befintliga lokaler har klubben ett önskemål om att ha ett
sekretariat på taket till en ny servicestuga, som kan utnyttjas vid tävlingar och träningar m.m.
Kraftsportsklubben
Den befintliga lokalen som Kraftsportslubben har idag är sammanbyggda baracker på
sportfältet. Den rymmer ca 20 personer åt gången. Lokalerna har i dagsläget för låg takhöjd, i nya lokaler behövs en takhöjd på 3 m. En annan nackdel är att det endast finns en toalett.
Inför framtiden finns det behov av bättre omklädningsrum och minst två duschar. Vidare har klubben behov av lite större ytor och högre takhöjd. Helst vill de ha en envåningsbyggnad.
Parkering: Vid hög belastning behövs 15-20 parkeringsplatser. Klubben tror ej på idén ”om idrottens hus” då det finns risk att det blir konflikter och oenigheter kring de funktioner som samutnyttjas. Däremot är man positiv till den service som kan bildas om man samlokaliserar idrottsverksameten, så som till exempel café, butik etc.
Det behövs parkeringsplaster högst upp vid vändplanen. De två översta parkeringsytorna bör tillsammans rymma minst 350-400 platser, totalt behövs 500 platser. En bra helg, med både tävling och skidskola, säljs 1 000 löskort/dag vilket innebär att den befintliga parkeringen används maximalt, ca 460 bilplatser. 1 500 besökare innebär ca 800 bilar till området.
Besökare kommer främst från Sollentuna, Täby, Danderyd.
Skiduthyrning och liftkortsförsäljning kommer fortsättningsvis att ske vid huvudbyggnaden nere vid Väsjön. Det kommer att krävas en maskinhall nere vid foten av backen. För att klara logistiken mellan parkeringarna och huvudbyggnaden behövs en ny gångvägsförbindelse.
Vägen måste vara ca 4 meter bred för att rymma pistmaskin och för att vara plogbar. Vägen till parkeringarna måste breddas för att klara möte mellan två bilar och för att klara plogning, sandning med mera.
Sammanfattning
De flesta av föreningarna ser positivt på samnyttjande av vissa funktioner i en gemensam byggnad. De funktionerna är en idrottshall, ett gemensamt gym, omklädningsrum samt en samlingslokal som kan användas av samtliga föreningar. De skulle även se positivt på någon form av gemensamt café och shop för idrottsmaterial. Till idrottsanläggningarna ska det även finnas serviceutrymmen för kraftsportsklubben, Sollentuna fotbollsklubb, alpina klubben och orienteringsklubben.
Kraftsportsklubben är inte så positiv till ett gemensamt hus då de tror att det kan uppstå konflikter mellan föreningarna om de ytor som ska användas gemensamt. Däremot kan de se fördelarna med att ha ett gemensamt café och en shop.
Behovet av parkeringsplatser är som högst ca 800 platser.
3. Dialog med föreningarna
Dialogen med föreningslivet på området har varit intensiv. Sammanlagt har kultur- och fritidskontoret och Väsjöprojektet träffat föreningarna vid ca 11 olika tillfällen. Däremellan har det varit en flitig mejlkonversation kring frågor som varit viktiga att få fram i syfte att göras ett så bra och tydligt underlag om nutida bestånd och framtida behov, som möjligt.
Möte nr 1 (utan föreningarna) 2012-10-01
Minst antal planer i området är två 11-personer, två 7-personer samt en 7-personers för spontanidrott. I planeringen bör även skapas utrymme för en boulehall samt en ny tennishall.
Tennishallen är intresserad av att utöka sin verksamhet med ytterligare fyra banor. Det finns inget krav från tennisklubben att lokalen ska ligga i Väsjöområdet.
Till idrottsanläggningarna ska det även finnas serviceutrymmen för kraftsportsklubben, Sollentuna fotbollsklubb, alpina klubben och orienteringsklubben. Nya servicelokaler för backen och lokaler för backhoppningsklubben kan ligga vid parkeringsplatserna eller vid backens norra fot.
Möte nr 2 (med Sollentuna Tennisklubb, PRO Boule, Turebergs IF orientering, Sollentuna slalomklubb) 2012-11-08
Synpunkter från föreningarna
PRO Boule (kommer inte att tas upp i det här dokumentet vidare, då de inte är aktuella i detta arbete)
Turebergs IF (TIF)- orientering
Det behov föreningen har är en privat kanslilokal, tillgång till större samlingslokal, samt tillgång till kök, omklädningsrum för damer respektive herrar och gärna bastu och tillgång till gymlokal samt flera parkeringar vid evenemang och tävlingar.
Det vore positivt om friidrottshallen lokaliseras till sportfältet, för att få en större bredd på idrottsverksamheten i området. Friidrottshallen skulle vara bra för TIF under vintertid då det vore möjligt att upprätthålla träningen under hela året.
Parkering: 20-25 platser i dagsläget men man lånar men vid stora tävlingar lånar man skidbackens parkeringar.
Sollentuna Slalomklubb
Klubben har behov av idrottsplats/gymnastikhall både inomhus och utomhus. Det finns även ett behov av tillgång till gymnastiksal, styrketräningslokal och samlingslokal.
Omklädningsrum är inte avgörande då de flesta byter om och duschar hemma.
Parkeringar: Klubben arrangerar flera tävlingar per år och parkeringstillgången blir därför viktig. Vid större arrangemang finns det behov av ca 500 platser.
Sollentuna tennisklubb
Klubben har en önskan om 10 banor för att kunna arrangera SM samlat på en plats. Det finns även behov av utomhusbanor i anslutning till hallen. Jämförelsevis så har SALK-hallen i Bromma 14 banor och hallen i Järfälla 8 banor.
Klubben har egentligen inga krav på att ligga på sportfältet. Men om så vore vill de ha tillgång till gym, cafeteria, tennisshop m.m.
Sammanfattning av ovanstående diskussioner är att det finns ett gemensamt behov av/önskan om tillgång till gym, café, samlingslokal, inomhushall/gymnastiksal, förråd, omklädningsrum, kanslilokaler, parkeringsplatser.
Flera av dessa funktioner skulle med fördel kunna samutnyttjas av föreningarna för att spara lokaler/yta och för att skapa mer liv och rörelse kring anläggningarna och för att skapa underlag för stödfunktioner så som idrottsmassör, idrottsshop m.m.
Möte nr 3 (Backhopparklubben) 2012-11-29
Ny lift. De funktioner som finns i backen räcker men på sikt bör lokalerna upprustas och vatten dras in. Det är mycket angeläget att ordna staket runt banorna så inte skidåkare kommer in på backhoppningsområdet.
Vid eventuell renovering av befintliga lokaler har klubben ett önskemål om att ha ett
sekretariat på taket till en ny servicestuga, som kan utnyttjas vid tävlingar och träningar m.m.
Möte nr 4 (Sollentuna Fotbollsklubb) 2012-12-17
Verksamheten har behov av ett kansli för minst 8 personer. De är beroende av en plan som funkar året om antingen i tält eller som uppvärmd konstgräsplan. Dessutom behövs det
omklädningsrum, kontor, samlingslokal, styrketräningslokal och ca 100 parkeringsplatser med bra läge i förhållande till träningslokalerna (behovet är större vid turneringar). Ett stort behov av läktare.
Klubben är positiv till samnyttjande av lokaler. Det är inget måste att klubbens behov av bollplaner förläggs enbart på sportfältet i Väsjöområdet. Niklas Roos af Hjelmsäter upplyser om att det finns många grusplaner i kommunen som står och förfaller och där all infrastruktur finns på plats. Det kan vara ett alternativ att rusta upp några av dessa till konstgräsplaner som komplement till planerna på sportfältet.
Möte nr 5 (Kraftsportsklubben) 2013-01-22
Den befintliga lokalen som Kraftsportslubben har idag är sammanbyggda baracker på
sportfältet. Den rymmer ca 20 personer åt gången. Lokalerna har i dagsläget för låg takhöjd, i nya lokaler behövs en takhöjd på 3 m. En annan nackdel är att det endast finns en toalett.
Inför framtiden finns det behov av bättre omklädningsrum och minst två duschar. Vidare har klubben behov av lite större ytor och högre takhöjd. Helst vill de ha en envåningsbyggnad.
Parkering: Vid hög belastning behövs 15-20 parkeringsplatser. Klubben tror ej på idén ”om idrottens hus” då det finns risk att det blir konflikter och oenigheter kring de funktioner som samutnyttjas. Däremot är man positiv till den service som kan bildas om man samlokaliserar idrottsverksameten, så som till exempel café, butik etc.
Möte nr 6. med SFK (Sollentuna fotbollsklubb, SFK) 2013-05-24
SFK har inget emot att flytta verksamheten till den sydöstar delen av området och har inget synpunkter på hur den nya bebyggelsen ser ut eller på hur Sportfältet avses disponeras. Det centrala för SFK är att den nya s.k. idrottstaden blir ändamålsenligt utformad för
verksamheten.
Som förslaget ligger täcker det de behov som finns på Sportfältet idag, det finns inget utrymme för verksamheten på fältet att växa.
Kommunen har flera grusplaner runt om i närområdet som kan rustas upp till konstgräsplaner vid behov. Detta innebär att klubbens verksamhet kan växa lokalt nära de boende och allt all verksamhet inte behöver finnas på Sportfältet. (NRH).
När det gäller lokaler behövs följande för att tillgodose klubbens egna behov: Läktare, byggnad för omklädningsrum, klubblokaler, ev. idrottens kan samnyttjas som läktare. Ca 10- 12 omklädningsrum, domarrum. Kanslilokal (10 anställda), klubblokal, maskinhall.
Möte nr. 7 med Väsjöbacken- Hajstar Fritid AB 2013-05-16
Olle Carlsson (OC) menar att det redovisade parkeringsförslaget inte kommer att fungera, en stor andel av parkeringarna ligger för långt från backen. En flytt av parkeringarna ligger för långt från backen. En flytt av parkeringarna från Väsjö mellersta förutsätter:
• parkeringsplaster högst upp vid vändplanen, enligt tidigare skisser.
• De två översta parkeringsytorna bör tillsammans rymma minst 350-400 platser, totalt behövs 500 platser-
• En bra helg, med både tävling och skidskola, säljs 1 000 löskort/dag vilket innebär att den befintliga parkeringen nyttjas maximalt, ca 460 bilplatser. 1 500 besökare innebär ca 800 bilar till området. Besökare kommer främst från Sollentuna, Täby, Danderyd.
Skiduthyrning och liftkortsförsäljning kommer fortsättningsvis att ske vid huvudbyggnaden nere vid Väsjön. Istället för filial kommer det att krävas en maskinhall nere vid foten av backen.
• För att klara logistiken mellan parkeringarna och huvudbyggnaden behövs en ny gångvägsförbindelse. Vägen måste vara ca 4 meter bred för att rymma pistmaskin och för att vara plogbar.
• Vägen till parkeringarna måste breddas för att klara möte mellan två bilar och för att klara plogning, sandning med mera.
Möte nr 8 med Sollentuna FK Turebergs orientering (Kraftsportsklubben inbjudna men dök inte upp) 2015-04-16
På detta möte återupptogs kontakterna med föreningslivet. Agendan såg ut på följande sätt:
1. Kort presentationsrunda
2. Hur lång har Väsjöprojektet kommit i dagsläget?
3. Återkoppling av tidigare diskussioner
4. Något nytt som dykt upp sedan de tidigare mötena?
5. Processen framåt
Föreningarna berättade vilka lokaler de har idag och vad de se för behov framöver. I stort hade inte behovet förändrats sedan de tidigare mötena. Deltog från kommunen gjorde Jonas Larsson Törnberg, KFK; Emma Tönnerfors Väsjöprojektet, Karin Öhman, Väsjöprojektet.
Möte nr 9. med Sollentuna Tennisklubb 2015-04-17
Sollentuna tennis kunde inte närvara på mötet den 2015-04-17. Väsjöprojektet och KFK träffade tennisen denna dag. Agendan för mötet densamma som dagen innan. Tennisen betonade att antalet parkeringsplatser i området måste säkerställas. De är också angelägna om att få minst åtta banor på området. Ett förslag som diskuteras är att göra en hall med fyra banor inomhus och fyra banor på taket av anläggningen.
Diskussionerna från ovanstående möten i april ledde fram till en behovsspecifikation som kommunens representanter och Väsjöprojektet jobbade vidare med.
Möte nr 10. med Sollentuna Tennisklubb 2015-06-17
Vid detta möte hade Sollentuna TK bytt styrelse. Den nya styrelsen hade identifierat ett större behov av tennisbanor i Väsjöområdet då det är ont om banor i kommunen. Det är dessutom ett hårt tryck i de anläggningar och på de planer som finns. De har egentligen inte något större intresse av att ligga på Väsjöområdet. De är intresserad av att få planer att spela tennis på. Ska de vara på Väsjöområdet vill de ha minst 8 banor inomhus och ett par banor utomhus. Fyra banor på taket är inte intressant då det inte möjliggör för spel vintertid eller vid dåligt väder.
Emma förklarara att området av geografiska skäl inte tillåter mer utrymme än den planerada tennishallen. Det finns inte utrymme att bygga fler. Väsjöprojektet tog med sig frågan om överbyggnad (tak) som möjliggör tennisspel även vintertid.
Möte nr 11. 2015 09-20 t o m 22 Sollentuna FK, Sollentuna TK, Turtebergs IF samt kraftsportsklubben
På detta möte presenterar KFK och Väsjöproektet en skiss över hur en gemensam anläggning frö föreningslivet skulle kunna se ut. Byggnaden utgår från en tennishall med åtta banor, omklädningsrum, gemensamma kansli med mera. Skissen följer det förslag som utarbetats efter dialog med föreningarna och ser ut som den behovsanalys som presenteras i utredningen.
Samtliga föreningar tycker förslaget ser bra ut i stort. Det föreningarna, framförallt,
Sollentuna TK samt Sollentuna FK har invändningar emot är kostnadsfördelning av ytor samt ansvar.
Efter ovanstående möte, när förslaget har fått sjunka in, inkommer såväl Sollentuna TK samt Sollentuna FK med skriftliga synpunkter. Dessa handlar om specifikt kring ansvar och kostandsfördelningar av ytor samt specifika synpunkter på hur lokalen ska utformas. Dessa synpunkter bifogas här men får behandlas senare i en utvecklingsarbetet av Väsjöprojektet.
Mejl från Sollentuna FK den 14 december 2015 2015-11-12 13:56
I detta yttrande har Sollentuna FK listat de delar som vi anser bör finnas med vid byggnation av ”Idrottsstaden” inom Väsjöprojektet.
Övergripande åsikt för Sollentuna FK är att vi utan tvekan är och kommer vara den största brukaren av Edsbergs sportfält. Det kan därför inte vara så att det byggs en tennishall där fotbollen ”får plats” utan vi vill ha rådighet i proportion till vår storlek.
Detta bör kommunen ha med när det gäller fördelning av rättigheter, skyldigheter och rådighet kring byggnaden som helhet och dess olika utrymmen.
Kanslilokaler
• Om kanslilokalerna ska ligga direkt ovanför styrketräningslokaler bör det utredas och säkerställas att ljudvolymen inte blir ett arbetsmiljöproblem som blir dyrt att åtgärda i efterhand. Om detta är ett problem bör styrkelokalerna omplaceras.
• Sollentuna FK:s kanslilokaler måste utvidgas från nuvarande ritning. Till yta bör minst ett av de nuvarande omklädningsrummen användas till detta. Alternativt ta yta från de andra idrotterna. Som Sollentuna FK tolkar ritningarna ser det ut som att tennisen får lika många kontorsplatser som fotbollen, vilket känns konstigt med tanke på storleken.
Läktare/konstgräs
• Den nya 11-manna ytan, öster om byggnationen, bör vara av sådan kvalité att senior- och elitfotboll kan bedrivas där. Kommunen bör även ta in kostnadsförslag och utreda möjligheten till att värma upp denna plan samt övriga planer. Sollentuna FK har kontakter med leverantörer av sådana lösningar som indikerar att detta bör gå att ordna till en bra prisbild.
• Tak över hela eller delar av läktaren.
• Förläng hela omklädningsrumsdelen så den löper med hela tennishallen. Nuvarande ritningar är svåra att förklara i text men just nu är det sista rummet på nedre våningen ett ”teknikrum”. Detta rum bör tillsammans med maskinhall/garage placeras så långt norrut i byggnaden som möjligt. Utrymmet fram till dessa rum kan på nedre våningen bör främst användas till ordentligt tvättrum med torkmöjligheter. På övervåning kan det användas till större kansliutrymme i södra delen och förråd samt omklädning i norra delen..
• Flytta infart till maskinhall/garage utifrån punkten ovan. Behåll en mer sammanhållen läktare, gärna något enklare utrymme i mitten av läktaren för
speaker/sekretariat/press/media.
Cafeteria
• Nuvarande cafeteriabyggnation är intressant men det är otänkbart att tennisen får rådighet över den när Sollentuna FK är områdets största brukare. Här måste ett förslag tas fram av kommunen som bättre matchar verkligheten. Två likadana cafeterior är ett alternativ men verkar inte kostnadseffektivt.
Omklädningsrum
• Avloppsbrunnar i alla toaletter och omklädningsrum för att underlätta städning.
• Sensorstyrd belysning på toaletter, duschar och omklädningsrum med sensorn i taket.
• Väggfasta bänkar i omklädningsrum för att underlätta
• Sensorstyrd utebelysning nattetid.
Mejl från Sollentuna TK den 14 december 2015 2015-11-30 11:46
Önskemål från Sollentuna TK avseende hallens utformning
Självklart svårt att ge specifik återkoppling på hallens utformning med endast en grov skiss som utgångspunkt. En central placering av klubbgemensamma utrymmen - som läktare, fik, personalutrymmen, klubbrum, gym etc – är generellt sett att föredra framför anläggningar med dessa utrymmen ”vid sidan av” banorna. Anledningen är helt enkelt att man då från en centralt placerad plats (mellan bana 2 och 3) har närhet och god överblick till samtliga banor.
Därutöver är det en stor fördel om dessa gemensamma utrymmen är väl samlade. Att t.ex. ha åskådarplatsen nära fiket och personalutrymmen känns som en framgångsfaktor för trivsel och naturlig kontakt mellan personal, föräldrar och tennispelare.
