Ladda ner

(1)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-03-13 _{26 (44)}

Tid och plats

Onsdag den 13 mars 2019 kl. 15.00 – 17.40 i Hjälmaren, kommunhuset i Vingåker

Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare

Ing-Mari Frössevi (C) ordf. Daniel Helmersson (S) Fredrik Andersson (M) vice ordf. Jenny Argenius (V) Mensud Vrana (S) tjänstg. ers. Louise Karlsson (SD) Erika Rask (S)

Håkan Östlund (MP) tjänstg. ers.

Anna Lejon (M) tjänstg. ers.

Ulrika Grave (SD)

Övriga deltagare

Anders Danielsson, förvaltningschef Kristin Löf, sekreterare

Svitlana Jelisic, dataskyddsombud §§ 22-24 Magnus Karlsson, rektor Slottsskolan 7-9 §§ 22-24

Johan Bergendahl, administrativ chef Slottsskolan 7-9 §§ 22-24 My Zinderland, utredare barn- och utbildningsförvaltningen §§ 22-24

Paragrafer 22 - 37

Sekreterare ……….

Kristin Löf

Ordförande ……….

Ing-Mari Frössevi

Justerande ……….

Fredrik Andersson

(2)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-03-13

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

27 (44)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-03-13

Datum för anslagsuppsättande 2019-03-19 Datum för anslagsnedtagande 2019-04-10

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Kristin Löf

(3)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

28 (44)

BoU § 22

Godkännande av föredragningslista

Barn- och utbildningsnämndens beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.

(4)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

29 (44)

BoU § 23

Val av justerare

1. Barn- och utbildningsnämnden utser Fredrik Andersson (M) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker måndag den 18/3 på kommunhuset i Vingåker.

(5)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

30 (44)

BoU § 24

Information

1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dataskyddsombudet föredrar information om GDPR och nämnden som dataskyddsansvarig.

Rektor och administrativ chef på Slottsskolan 7-9 föredrar information om bygget av nya Slottsskolan 7-9.

Utredare på barn- och utbildningsförvaltningen föredrar ärende om reviderade tillämpningsföreskrifter för förskola och fritidshem.

(6)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

31 (44)

BoU § 25 BU 2019/51

Information om nya Slottsskolan 7-9

1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Rektor och administrativ chef på Slottsskolan 7-9 informerar om den nya Slottsskolan 7-9. De meddelar att byggandet i dagsläget får enligt tidsplan, men inflyttning i nya skolan vårterminen 2020. De ser stora möjligheter med den nya skolbyggnaden, och framhåller närheten till kulturskolan och skolrestaurangen. Det passar också bra då Slottsskolan 7-9 är involverade i Skolverkets projekt Samverkan för bästa skola.

Skolan har dock ett ansträngt läge vad gäller rekrytering av behöriga lärare. Men det finns stora förhoppningar om att detta ska vända.

(7)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

32 (44)

BoU § 26 BU 2018/52

Samverkan bästa skola

1.

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Ledningsgruppen fick under föregående vecka handledning av Skolverkets utsedda handledare från Uppsala universitet.

Slottsskolan 7-9 har påbörjat arbetet med fortbildning kring betyg och bedömning, och Slottsskolan F-6 är i uppstartfasen. Skolverket har nu meddelat att övriga F-6-skolor i kommunen nu också får vara med i projektet.

(8)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

33 (44)

BoU § 27 BU 2019/49

Rutiner för klagomålshantering

1.

Rutiner för klagomålshantering redovisas i bilaga.

Beslutsunderlag

Rutiner för klagomålshantering

(9)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

34 (44)

BoU § 28 BU 2019/50

Sammanställning av statsbidrag

1.

Från förvaltningen föreligger en sammanställning av statsbidrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2019-02-13

Bilaga: sammanställning av statsbidrag

(10)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

35 (44)

BoU § 29 BU 2018/302

Undervisningstimmar

På Barn- och utbildningsnämnden 2018-12-12 beslutade nämnden (BoU § 95/2018) att uppdra åt förvaltningen att se över huruvida det är möjligt att öka antalet

undervisningstimmar per pedagog i årskurs 7-9. Förvaltningschefen redovisar att det är upp till respektive rektor att besluta.

(11)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

36 (44)

BoU § 30 BU 2019/31

Särskilda tillsynsområden december-januari

Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Se bilaga. Utredningar av kränkningar och hot och våld är gjorda och i vissa fall pågående. Det förebyggande arbetet mot kränkningar och hot och våld pågår ständigt i verksamheterna.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2019-02-07 Bilaga: särskilda tillsynsområden

(12)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

37 (44)

BoU § 31 BU 2018/303

BU 2018/309

Frukost i skolan

1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade 2019-02-11 (KS § 25/2019) att inte bevilja barn- och utbildningsnämndens äskande om medel ur den sociala investeringsfonden för fortsatt projekt med avgiftsfri frukost i skolan med hänvisning till att fonden inte längre finns kvar.

Ordförande informerar nämnden om att frukosten under våren kommer bekostas av Mat och måltider. Från och med höstterminen 2019 kommer frukost inte längre serveras i skolan i Vingåker, och därmed inte heller på Slottsskolan 7-9. Det finns inte utrymme inom ramen för nämndens budget.

(13)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

38 (44)

BoU § 32 BU 2019/52

Verksamhetsberättelse 2018

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2018 och skickar den vidare till Kommunstyrelsen.

Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för 2018 för Barn- och utbildningsnämnden. I den redovisas bland annat genomförda

organisationsförändringar under 2018 med förändringar i ledningsorganisationen, samt det pågående utvecklingsarbetet i skolan med bland annat projektet Samverkan bästa skola som genomförs tillsammans med Skolverket. I verksamhetsberättelsen redovisas också en ekonomisk utvärdering av 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2019-02-13 Verksamhetsberättelse 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(14)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

39 (44)

BoU § 33 BU 2019/53

Tillämpningsföreskrifter för förskola och fritidshem

1. Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till reviderade tillämpningsföreskrifter för kommunala förskolor och fritidshem.

Tillämpningsföreskrifterna för kommunala förskolor och fritidshem i Vingåkers kommun har reviderats. De punkter som har ändrats, tagits bort eller lagts till har rödmarkerats i bifogat underlag. Här följer en sammanfattning av punkterna:

• Fritidsklubb

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att ta bort fritidsklubb som ett

omsorgsalternativ för barn i årskurs 4–6. Det saknas förutsättningar för skolorna att erbjuda en kvalitativ verksamhet genom fritidsklubb, och väldigt få barn går i fritidsklubb idag.

• Rätt till förskola och fritidshem vid pågående asylprocess

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att ta bort de separata skrivelser i föreskrifterna som handlar om rätten till förskola och fritidshem för barn i pågående asylprocess. Anledningen till detta är att samma regler gäller för alla barn, och då saknas anledning till en skrivelse om en viss grupp av barn.

• Platsinnehavare

Definitionen av platsinnehavare har vidgats för att motsvara verkligheten. Detta innebär att en platsinnehavare inte enbart kan utgöras av vårdnadshavare, utan också av familjehemsförälder, gode man eller vuxna personer i barnets kontaktfamilj.

• Turordning i förskola

Utifrån den platsbrist som råder i centralortens förskolor föreslås att följande grupper tas bort från turordningen:

o Byte av förskola (både till förstahandsval och annat val) o Flytt från krans- till centralort

• Omsorg på obekväm tid

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att ta bort det tidsspann, från kl. 5 till kl. 23 som finns angivet som möjliga tider att beviljas omsorg utanför ordinarie öppettider. Beslut om tid ska utgå från resultatet av en prövning av barnets bästa i varje enskilt fall, och inget annat.

• Hantering av personuppgifter

Hanteringen av personuppgifter har uppdaterats utifrån dataskyddsförordningen (GDPR).

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2019-02-13

Tillämpningsföreskrifter för kommunala förskolor och fritidshem i Vingåkers kommun

(15)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

40 (44)

Beslutet skickas till

Föräldrakooperativet Trollkojan Little Acorns

Österåkerbygdens friskolas fritidshem

(16)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

41 (44)

BoU § 34 BU 2018/150

Motion om skolprofil 2020 i Vingåkers kommun

1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionens yrkanden men ställa sig positiva till motionens budskap.

2. Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att uppdra till Barn- och utbildningsnämnden att ta med sig idéerna i motionen i det fortsatta

utvecklingsarbetet av Vingåkers skolor.

Hans Averheim (VTL) har inkommit med en motion rörande införande av daglig fysisk aktivitet i skolan med utgångspunkt i det så kallade ”Bunkefloprojektet”.

Bunkefloprojektet pågick under ett par år runt sekelskiftet i Bunkeflo utanför Malmö.

Projektet innebar att eleverna hade idrott en gång om dagen. Projektet visade att elevernas skolresultat förbättrades med en ökad fysisk aktivitet på schemat. Projektet mynnade ut i den så kallade Bunkeflomodellen.

Motionären vill på prov införa daglig fysisk aktivitet på mellanstadiet i Vingåker med start våren 2019, samt på Slottsskolan 7-9 med start vintern 2020. Motionären yrkar också på att anställa en hälsopromotor för att arbeta med projektet.

Beslutsunderlag

Motion skolprofil 2020 – införande av bunkeflomodellen i Vingåker Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

(17)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

42 (44)

BoU § 35 BU 2019/9

Revisionsrapport om internkontroll

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till yttrande kring Barn- och utbildningsnämndens internkontroll och överlämnar yttrandet till

Kommunstyrelsen för vidare handläggning.

PWC som är kommunens revisorer har genomfört en granskning av kommunens interna kontroll. Granskningen påbörjades genom att PWC tog del av nämndernas dokumentation kring intern kontroll. Efter det genomfördes sedan intervjuer med tjänstemän från kommunens alla förvaltningar.

Revisionsfrågorna som besvarades var:

• Är nämndernas interna kontroll av verksamhet och ekonomi tillräcklig?

• Föregår nämndernas beslut av internkontrollplanen av adekvata riskanalyser?

En samlad bedömning visade att kommunen bedriver en intern kontroll som delvis är tillräcklig. PWC rekommenderar att tre åtgärder vidtas. Se mer i bilaga ”Rapportering av åtgärder för intern kontroll” för vilka åtgärder som barn- och utbildningsnämnden planerar för..

Beslutsunderlag

Rapportering av åtgärder för intern kontroll Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(18)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

43 (44)

BoU § 36

Delegationsbeslut

Sammanfattning av ärendet Följande beslut är fattade på delegation:

Förvaltningschef

Avtal om interkommunal ersättning mellan Vingåkers kommun och Katrineholms kommun

BU 2019/33 2019-02-08

Nyttjanderättsavtal mellan Vingåkers kommun och Play Along om verksamhetssystemet StudyAlong för verksamheten i Kulturskolan

BU 2019/42 2019-02-20

Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vingåkers kommun och Play Along om

verksamhetssystemet StudyAlong för verksamheten i Kulturskolan

BU 2019/43 2019-02-20

Tilläggsavtal mellan Vingåkers kommun och IST för tjänsten Extens tjänstefördelning

BU 2019/44 2019-02-19

Avtal mellan Vingåkers kommun och Karlstads universitet avseende verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildningens program

BU 2019/45 2019-02-01

BU 2019/47 2019-02-19

BU 2019/48 2019-02-19

BU 2019/55 2019-02-28

Beslut om skolskjuts av särskilda skäl BU 2019/58 2019-03-05

(19)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

44 (44)

BoU § 37

Övriga frågor

Daniel Helmersson (S) undrar om nämnden kommer återuppta

kontaktpolitikerbesöken på kommunens skolor från tidigare mandatperiod.

Ordförande tar med sig frågan.