Tisdagen den 31 januari 2017, kl 16.00 på Kommunhuset, Ringsjöv. 4

(1)

Utses att justera

Sten-Erik Månsson (SD)

Paragrafer

1 - 19

Justeringens plats och tid

Tisdagen den 31 januari 2017, kl 16.00 på Kommunhuset, Ringsjöv. 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Sten-Erik Månsson (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2017-01-26

Datum för anslags uppsättande

2017-02-01

Datum för anslags nedtagande

2017-02-23

Förvaringsplats för protokollet

Hörby kommun

Underskrift

Ann-Margret Andersson

Plats och tid

Falsterbo Kursgård

Torsdagen den 26 januari 2017 kl 09:00–11:45 Ajournering kl 10:00-10:10

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Per Olov Andersson (MP)

Sten-Erik Månsson (SD) Lars Lindwall (M)

Marita Westerström (L), tjänstgörande ersättare för Marie Keismar (L)

Övriga deltagande

Lennart Koncz (C)

Susanne Stjernfeldt (S) Rolf Rosdahl (SPI)

Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Nilsson, räddningschef

Maria Ekström, fastighetschef, Marie Björkman, lokalvårdschef

Mattias Präntare, kommunikatör, Ida Persson, bygg- o miljöchef

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop... 3

§ 2 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 3 Initiering av nya ärenden 2017... 5

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 6 Ärendeplan 2017 för tekniska nämnden... 8

§ 7 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017... 9

§ 8 Information samhällsbyggnadschef 2017... 10

§ 9 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden... 11

§ 10 Anmälan av delegationsbeslut... 12

§ 11 Meddelanden... 14

§ 12 Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomiska planeringsprocess 2017... 16

§ 13 Samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete, planeringsprocess 2017... 17

§ 14 Handlingsplan för Intern kontroll 2017... 18

§ 15 Budget 2017 och planer 2018-2019... 19

§ 16 Budget 2018 och planer 2019-2020... 20

§ 17 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park 2016... 21

§ 18 Plan för medborgardialog 2017... 25

§ 19 Tillgänglighetsplan för Hörby kommun... 26

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 1 Upprop

Ärendebeskrivning

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Marie Keismar (L) har anmält förhinder, tjänstgörande ersättare Marita Westerström (L).

_____

(4)

§ 2 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Ordföranden jämte Sten-Erik Månsson (SD) utses att justera dagens protokoll. Tid för justering tisdagen de 31 januari 2017, kl 16.00 på Kommunhuset.

Ärendebeskrivning

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN § 233/2016) står Sten- Erik Månsson (SD) i tur att justera.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2016-11-16, § 233

_____

(5)

§ 3 Initiering av nya ärenden 2017

Beslut

Inga nya ärenden initierades.

_____

(6)

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Beslut

Föredragningslistan för dagens sammanträde godkänns.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

_____

(7)

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2016-12-15 läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2016-12-15

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2016-12-15.

_____

(8)

Dnr TN 2016/422

§ 6 Ärendeplan 2017 för tekniska nämnden

Beslut

Godkänna ärendeplan för tekniska nämnden 2017.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschef och administrativt ansvarig har tagit fram ett förslag till ärendeplan för tekniska nämnden 2017.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Godkänna ärendeplan för tekniska nämnden 2017.

Beslutsunderlag

Ärendeplan för tekniska nämnden 2017

_____

(9)

Dnr TN 2017/013

§ 7 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017

Beslut

Nämnden beslutar delegera till samhällsbyggnadschefen att fortsätta arbetet med den juridiska processen innebärande stämning och avhysning av Hörby Bowling från kommunens lokaler p g a uteblivna

hyresinbetalningar för omsättningshyran och i övrigt godkänns informationen.

Ärendebeskrivning

Information om förvaltningens arbete, administrativt ansvarig för

Demokrati & Ledningsstöd, räddningschef för Räddning & Samhällsskydd, gata/parkchef för Kommunservice gata/park, fastighetschef för

Kommunservice fastighet, lokalvårdschef för lokalvård och samhällsbyggnadschef för måltider.

Samhällsbyggnadschefen informerar om Hörby Bowlings uteblivna inbetalningar gällande omsättningshyran för Hörby Bowling och att ärendet har överlämnats till Intrum Justitia.

Uppföljning av åtgärder i samband med byavandringar, redovisas under förvaltningens arbete. Information om byavandringar ska publiceras på Hörby kommuns webbplats.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

(10)

Dnr TN 2017/014

§ 8 Information samhällsbyggnadschef 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen informerar om samhällsbyggnadsförvaltningens mål och aktiviteter.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

(11)

Dnr TN 2017/015

§ 9 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden

Beslut

Informationen är noterad.

Ärendebeskrivning

Inga aktuella kurser och konferenser.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är noterad.

_____

(12)

Dnr TN 2016/035

§ 10 Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Vid nästa sammanträde 2017-02-23 redovisas samhällsbyggnadschefens delegationsbeslut för perioden 2016-12-01 - 2016-12-31.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-08-20, § 125.

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2016/080.019 Beslut fattade under tiden 2016-12-01 – 2016-12-31 Enligt delegationsförteckning (personalärenden och uppsägningar av

avtal).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2016/076.016 Beslut fattade under tiden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning (parkeringstillstånd för rörelsehindrade).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2016/444.004 Beslut fattade under tiden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning (yttrande upplåtelse av offentlig platsmark).

Verksamhetschef lokalvård, dnr TN 2016/061.018 Beslut fattade under tiden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning (personalärenden).

Räddningschef, dnr TN 2016/150.005 Beslut fattade under tiden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning (ekonomiärenden).

Enhetschef gata/park, dnr TN 2016/264.006

Beslut fattade under perioden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt delegationsförteckning (personalärenden).

Bygg- och miljöchef, dnr TN 2016/303.004 Beslut fattade under perioden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt delegationsförteckning (personalärenden).

Underhållsingenjör, dnr TN 2017/032.001 Beslut fattade under perioden 2016-11-01 – 2016-12-31.

Enligt delegationsförteckning (avtal).

Tillsynsförrättare, dnr TN 2016/115.014

(13)

Beslut fattade under perioden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt delegationsförteckning (yttranden).

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-08-20, § 125.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 161101-161231.

_____

(14)

Dnr TN 2017/016

§ 11 Meddelanden

Beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Dnr TN 2016/031.037 Attestordning för tekniska nämnden 2016-09-01, kompletterad 2017-01-02.

(delegationsbeslut av tekniska nämnden ordföranden 2017-01-02).

Dnr TN 2013/075.056 Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksam- hetsområde, gäller från 2017-01-01 och är beslutad av samhällsbyggnads- chefen.

Dnr TN 2014/188.052

Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-19, § 191 – Lokalvårdens placering i förvaltningsorganisationen.

Dnr TN 2009/064.015 Information till politiker angående VA-plan, Hörby.

Dnr TN 2016/269.003

Kommunstyrelsens beslut 2017-01-16, § 9 – Hörby stationssamhälle 2.0 - en del av det Regionala superbusskonceptet – Finansiering.

Dnr 2016/467.008 Kommunstyrelsens beslut 2017-01-16, § 15 - Ventilationsaggregat i Hörbyhallen – Ansökan om igångsättningstillstånd

Dnr TN 2016/195.026 Kommunstyrelsens beslut 2017-01-16, § 16 - Kontorslokaler för socialförvaltningen – Ansökan om investeringsmedel.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen för igångsättningstillstånd av investeringsprojekt

Dnr TN 2016/504.006 Hörby 45:6, Georgshill - Igångsättningstillstånd för expansionssystem för värme - 130 tkr.

Dnr TN 2016/505.005 Bergshamra 1, Lågehallarna – Igångsättningstillstånd för byte av

spillvattenpumpar – 250 tkr.

(15)

Dnr TN 2016/506.005 Bollerup 9 och 10, Frostaskolan – Begäran om igångsättningstillstånd utan åtgärd kommer att ingå i investeringsprojekt 9386 ”Frostaskolan

Värmecentral/låssystem.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Meddelanden lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Information till politiker angående VA-plan, Hörby.

_____

(16)

Dnr TN 2017/004

§ 12 Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomiska planeringsprocess 2017

Beslut

Godkänner Årshjul 2017 för den ekonomiska planeringen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen och administrativt ansvarig har tagit fram ett förslag för Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2017 för

samhällsbyggnads-förvaltningen.

Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2017 har redovisats i

samhällbyggnads-förvaltningens ledningsgrupp 2017-01-18 och godkänts.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner Årshjul 2017 för den ekonomiska planeringen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2017 för samhällsbyggnadsförvaltningen.

_____

(17)

Dnr TN 2017/012

§ 13 Samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete, planeringsprocess 2017

Beslut

Godkänner planeringen för Systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen och gata/parkchef har tagit fram ett förslag för Årshjul gällande Samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska

arbetsmiljöarbete (SAM) planeringsprocess 2017.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner planeringen för Systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.

Beslutsunderlag

Årshjul 2017 Årshjul 2017, text

_____

(18)

Dnr TN 2017/018

§ 14 Handlingsplan för Intern kontroll 2017

Beslut

Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2017 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Intern kontroll enligt Kommunallagen 6 kap syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, dvs de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

 Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

 Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten

 Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till gemensam handlingsplan 2017 för Intern kontroll för byggnads-, miljö- och tekniska nämnden med följande processer/rutiner

 Organisationsbeskrivningar

 Post och diarieföring

 Arkivering

 Rutiner för ekonomisk kontroll och uppföljning

 Kompetensförsörjning och rekryteringsprocess

 Befattningsbeskrivning

 Upphandling och avtal

 Handläggningstider

 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2017 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Handlingsplan för Intern kontroll 2017

_____

(19)

Dnr TN 2016/052

§ 15 Budget 2017 och planer 2018-2019

Beslut

Informationen är noterad.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktiges beslutade 2016-11-28, § 170 – Budget och fastställande av skattesats för år 2017 samt planer 2018 och 2019.

Budgetramar 2017 2018 2019 Tekniska nämnden

Intäkter 131 779 131 779 131 779

Kostnader 174 697 174 497 174 497

Nettokostnad -42 918 -42 718 -42 718

Investeringsbudget -24 700 -31 600 -24 300

Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-28, § 177, att överföra

kostenhetens verksamhet från socialnämnden till tekniska nämnden fr o m 2017-01-01. Konsekvensen av beslutet blir att tekniska nämndens

kommunbidrag enligt ovan ökar med 1,7 mkr och investeringsanslaget ökar med 0,5 mkr.

Driftsbudgeten kommer att korrigeras med planerade 1,7 mkr och investeringsbudgeten med 0,5 mkr.

Beslutsunderlag

Budget 2017 och planer 2018-2019

_____

(20)

Dnr TN 2017/017

§ 16 Budget 2018 och planer 2019-2020

Beslut

Informationen är noterad.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen informerar om tidplan för Budget 2018 och planer 2019 och 2020.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är noterad.

Beslutsunderlag

Tidplan för Budget 2018 och planer 2019 och 2020

_____

(21)

Dnr TN 2016/463

§ 17 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park 2016

Beslut

Slutredovisningarna godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2016.

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att säkerställa de ekonomiska uppföljningsrutinerna för investeringsprojekt.

Ärendebeskrivning

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Genomförande av detaljplan Osbyholm – projekt 9517 Dnr TN 2015/390

Vad har gjorts? Nybyggnation av torgyta, GC-väg och busshållplatser Beslut Budget Utgift Resultat

KS § 339/2014 4 650 000 4 868 741 kr -218 741 kr TN § 179/2015

Motivering: Ökade kostnader för miljöfarligt avfall (asfalt).

Projekt: Åtgärder Ekeboda f.d. deponi – projekt 9519

Dnr TN 2016/242 Vad har gjorts? Utbyte av lakvattenpump och nya tryckledningar

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§ 114/2016 450 000 kr 377 185 kr +72 815 kr Motivering: Bättre markförutsättningar än beräknat.

Projekt: Maskiner, fordon – projekt 9541

Dnr TN 2016/070 Vad har gjorts? Inköp av rörålskamera, lastväxlarflak, minitraktor, vagn, sandspridare, ogräsborste och plog.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§§ 135, 203 750 000 kr 721 350 kr

+28 650 kr

(22)

Projekt: GC-väg längs Norregatan etapp 3, delen Byggmästargatan- Bangatan – objekt 4833 projekt 9535

Dnr TN 2016/059 Vad har gjorts? Ny GC-Väg har byggts och avsmalning av gata.

Beslut TN Budget Statsbidrag Utgift Resultat

§ 44/2016 400 000 kr 300 000kr 904 678 kr -204 678 kr Motivering: Projektet har utökats arbete med dagvattenbrunnar. Sämre överbyggnad än beräknat i befintlig gångbana. Tidskrävande återställning intill fastigheter och är även felbudgeterat.

Projekt: Ombyggnad av gata och gångbanor på Magistergatan, delen Ringsjövägen-Skolgatan – objekt 4834 projekt 9540

Dnr TN 2015/355 Vad har gjorts? Nya gångbanor har byggts och gatan avsmalnad.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§ 156/2015 1 800 000 kr 1 914 208 kr -114 208 kr Motivering: Tillkommande arbeten på Skolgatans förlängning för att koppla ihop Väster och Magistergatan.

Projekt: Gång- och cykelvägar på väster (Bostället) – projekt 9551 Dnr TN 2015/340 Vad har gjorts? Träd har tagits bort, nya gång- och cykelvägar har byggts, ny belysning och nyplantering har utförts.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§§ 178, 206/2015 1 250 000 kr 1 221 842 kr +28 158 kr

Projekt: Lekplats Vallmogatan – projekt 9562

Dnr TN 2016/142 Vad har gjorts? Lekplatsen utmed Vallmogatan har rivits och byggnation av ny lekplats har utförts.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§ 92/2016 300 000 kr 328 969 kr -28 969 kr

Motivering: Tillkommande asfaltering av gångväg.

(23)

Projekt: Upprustning av gång- och cykelvägar 2016 – projekt 9569

Dnr TN 2016/354 Vad har gjorts? Gång – och cykelväg Osbyholm - Ringsjöstrand och gång- och cykelväg vid Älvdalsskolan har rustats upp. Gc-väg Georgshillskolan ej utförd pga för låg återstående budget.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§ 157/2016 450 000 kr 394 543 kr +55 457 kr Motivering: GC-Väg Georgshillskolan ej utförd pga för låg återstående budget.

Projekt: GC-väg Parkgatan delen Vinkelgatan-Norregatan – projekt 9573

Dnr TN 2016/190 Vad har gjorts? GC-väg har byggts och gata avsmalnad.

Beslut TN Budget Statsbidrag Utgift Resultat

§ 142/2016 560 000 kr 360 000 kr 777 905 kr +142 095 kr Motivering: Bättre grusmaterial än beräknat i befintlig väg.

Projekt: Hastighetsdisplayer – projekt 9588

TN 2016/307 Vad har gjorts? Inköp av 8 st hastighetsdisplayer.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§ 139/2016 180 000 kr 151 680 kr +28 320 kr

Motivering: Hastighetsdisplayerna är inte uppsatta pga försenad leverans.

Projekt: Upprustning Lasarettsparken– projekt 9596

Dnr TN 2016/362 Vad har gjorts? Tillgänglighetsanpassning och upprustning av befintlig gångbro och utökad belysning samt utökning av antalet bänkar.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§ 160/2016 400 000 kr 317 514 kr +82 486 kr

(24)

Motivering: Lägre kostnader för upprustning av befintlig bro.

Projekt: Inköp av räddningsmaterial – projekt 9935

Dnr TN dnr 2016/139 Inköp av värmekamera och rökdykarapparater.

Ekonomichefens delegationsbeslut dat 2016-10-25 för igångsättningsbeslut.

Beslut TN Budget Utgift Resultat

§ 12/2016 340 000 kr 264 315 kr +75 685 kr

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut.

_____

(25)

Dnr TN 2017/020

§ 18 Plan för medborgardialog 2017

Beslut

Godkänner ”Plan för medborgadialog 2017”.

Ärendebeskrivning

Föreslagen plan för medborgardialog kan kompletteras under året av respektive nämnd som i respektive presidium inför varje nämndsmöte tar ställning till om ett ärende ska ligga till grund för medborgadialog.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner ”Plan för medborgadialog 2017”.

Beslutsunderlag

Plan för medborgardialog 2017.

_____

(26)

Dnr TN 2016/489

§ 19 Tillgänglighetsplan för Hörby kommun

Beslut

Tekniska nämnden beslutar godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till remissvar enligt tjänsteskrivelse 2016-12-13 och översänder detta till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Bakgrund:

Socialförvaltningen har arbetat fram ett remissunderlag till

Tillgänglighetsplan för Hörby kommun, 2016-08-18. Denna bygger på den tidigare Handikapplanen som antogs av kommunfullmäktige i Hörby kommun 2002-03-25. Kommunstyrelsen beslutade den 7 november 2016 (KS 2016/226) att skicka ut dokumentet på remiss. Detta är

samhällsbyggnadsförvaltningen förslag till remissvar på

Tillgänglighetsplan för Hörby kommun för beslut i tekniska nämnden.

Dokumentet är indelat i 12 målområden:

- Rättssäkerhet - Ökad medvetenhet

- Medicinsk vård och behandling - Rehabilitering

- Tillgänglighet - Utbildning - Arbete

- Stöd och service - Kultur

- Rekreation och idrott - Policy och planering - Samverkan

Dokumentet syftar till att:

 fastställa inriktning och prioritering för Hörby kommun i arbetet med att införliva funktionshinderperspektivet i kommunal verksamhet.

 konkretisera den politiska viljeinriktningen genom att föreslå

åtgärder för att nå uppsatta mål, vem som har ansvar samt

(27)

förtydliganden kring tid och finansiering.

 uppnå ett systematiskt, kvalitetssäkert arbete som genom samverkan leder till ett tillgängligt samhälle.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden beslutar godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till remissvar enligt tjänsteskrivelse daterad 2016-12-13 och översänder detta till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Beslut från kommunstyrelsen KS 2016-11-07, § 243 Tillgänglighetsplan 2016-08-18

Anvisningar för inköp och upphandling på

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun TN 2016-09-22 § 173 Tjänsteskrivelse 2016-12-13

____