Beslutande
Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)
Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)
Sören Bondesson (S)
Övriga deltagande
Tjänstepersoner m.fl. Ann-Charlotte Anderberg, planeringschef/tf administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef
Ingegerd Andersson, förbundssekreterare
Datum för justering 2020-___-___
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Dzenita Abaza
Justerande ___________________________________
Kristina Sjöström
Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___
§ 23
Godkännande av dagordning
Beslut
Dagordningen godkännes med följande tillägg:
- Tillsättning av tjänst som tillförordnad förbundsdirektör.
Upphandling av rekryteringsbolag
Bakgrund
Arbetsutskottet gav 2020-04-30 tjänstepersonerna i uppdrag att tillsammans med Kalmar kommuns upphandlingsenhet ta fram underlag för upphandling av rekryteringsbolag. Direktupphandling har skett under tiden 4-17 maj. En kravspecifikation har tagits fram med de önskemål som rekryteringsfirman ska uppfylla vid rekrytering till tjänsten som förbundsdirektör. Bland annat ska
rekryteringsfirman sköta annonsering, ett första urval, första intervjuerna, testning (personlighetstest, ledarskapstest osv), presentation av kandidater samt genomföra referenstagning.
Följande krav ställs på yrkesmässig kapacitet:
Leverantören ska till anbudet lämna en referensförteckning över två utförda liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses rekrytering inom kommunal verksamhet av kommunchef eller förvaltningschef. Leverantören ska också vara certifierad för att kunna genomföra testning och personbedömningar.
Samtliga referensuppdrag ska vara till någon del utförda under de senaste fem åren räknat från sista dag för anbudlämning.
Totalt har 9 anbud inkommit. Två motsvarar de krav som har ställts. En av dessa har något bättre referenser utifrån den rekrytering som ska göras åt Kalmarsunds gymnasieförbund samt har noggrannare uppföljning.
Förbundskansliet föreslår att rekryteringsfirman Arenius Schröder & Besterman Rekrytering i Linköping anlitas för uppdraget.
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att anlita rekryteringsfirman Arenius Schröder &
Besterman Rekrytering i Linköping till uppdraget att handhava rekryteringen av ny förbundsdirektör.
§ 25 GYF 2020/0122-10.01
Coronaviruset – Uppföljning av personalsituation
Information
Planeringschef/tf administrativ chef Ann-Charlotte Anderberg informerar om personalsituationen med anledning av den rådande situationen kring
coronaviruset.
Sjukfrånvaron hos personalen (inkl. vård av barn) var mellan 0,9-2,0 % under veckorna 19 och 20.
Andel personal som arbetade hemifrån var mellan 17-22 % under veckorna 19 och 20.
Några grupper inom gymnasieförbundet har mindre att göra i och med att skolornas lokaler är stängda. Förbundet har för närvarande 16 personal som är utlånad till andra verksamheter inom Kalmar kommun och Region Kalmar.
Utlåningen bygger på frivillighet.
Under veckorna 20-21 genomförs en förbundsövergripande enkätundersökning hos alla lärare och elever. Underlaget är viktigt för att kunna analysera hur övergången till fjärr- och distansundervisning uppfattas. Det är också viktigt att göra en kontinuerlig och systematisk uppföljning av elever och lärares uppfattning vad gäller exempelvis undervisningens kvalitet och arbetssituation. Underlaget behövs sedan för att skolhuvudmannen långsiktigt ska klara av de nationella lagkraven på en likvärdig utbildning av hög kvalitet samt utifrån
arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö för såväl elever som lärare.
Beslut
Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
Tillsättning av tjänst som tillförordnad förbundsdirektör
Bakgrund
Förbundsdirektör Joachim Håkansson har lämnat in uppsägning på egen begäran.
Anställningen upphör 2020-08-16.
Rekrytering av ny förbundsdirektör har påbörjats och rekryteringsprocessen beräknas pågå de kommande månaderna. För att att verksamheten ska flyta på under tiden är det av största vikt att en tillförordnad förbundsdirektör utses. Då det snart är sommar och personal har semester bör beslut om tillsättning ske innan vårterminens slut.
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att förorda planeringschef/tf administrativ chef Ann-Charlotte Anderberg till tillförordnad förbundsdirektör fr o m 17 augusti fram till dess att ny direktör tillsätts.
Arbetsutskottet beslutar att ge förbundsdirektören i uppdrag att lyfta frågan i den centrala samverkansgruppen 2020-05-20 för samverkan med de fackliga
organisationerna innan beslut tas i direktionen.
Ärendet återkommer för beslut i direktionen vid sammanträde 2020-05-28.
