UBit arbetsmöte
3 sept 2013
Palace, Brunnsparken Göteborg
Agenda 3 sept 2013
Kl 09.30, Status runt bordet.
Information från Helena/Monica om ”Pott & Straff”.
Upphandlingsmallarna, Eric och Tore
Möten på KF-nivå under hösten
Kl 11.00, Stadsnätsföreningens fiberförsäljning, Anders Nyman
Lunch på Palace
13.00, Martin Svensson, Naturvårdsenheten om nedgrävning av kanalisation.
VG läns nya bredbandstrategi. Stockholmsbesöket
Enkät input till kommunerna för nya strategin
Remissvar på Sveriges bredbandstrategi.
Fika
Avtackning Rolf Thor 27 september kl 13-16.
PTS täckningskartors kvalitetsmätning
BBF mobilgrupp, status från Johannes
Utveckla våra Stadsnät
Jordbruksverket – ”Pott och straff”
Upphandlingsmallar
Upphandlingsmallar finns med kravspec för följande områden;
Grävare
Systemleverantör d v s material
Kommunikationsoperatör
Drift och underhåll
Projektering, påbörjad
Direktupphandling kommer inom kort ett förslag på
Mallarnas innehåll = Beskrivning av processen
Gemensam struktur
Lämpliga krav för respektive område
Offentlig annonsering på Grävare, Systemleverans och KO måste ske.
EN kontaktväg för alla frågor och besked.
Grävare upphandlas per timma.
Anbuden öppnas av styrelsen tillsammans vid ett protokollfört
styrelsemöte.
Tydliga utvärderingskriteria. Priset är angeläget att ge proportionella
poäng på.
Den högsta anbudspoängen får leverera.
Föreningen kan komma att välja leverantör utan föregående
förhandling.
Beslut tas vid protokollfört styrelsemöte
Upphandlingsmallen kan återanvändas som avtal med utvald offert
som bilaga.
Inputen från Jordbruksverk och PTS
Kom 10-12 juli.
Utskickat till upphandlingsgruppen
Inga större konstigheter. Grundmallarna är OK.
De har hittat felaktigheter.
De har hittat bra funderingar på ett par saker kring nodhus hantering
De vill ta bort alla andra parametrar än pris på Grävare!
De vill döpa om ”Drift & underhåll” till bara Drift
Utvärdering av anbud
Förutsatt att en leverantör och dennes anbud bedömts uppfylla
samtliga skall-krav kommer
Föreningen utvärdera anbudet mot bakgrund av angivna kriterier och
viktning.
Anbudet utvärderas utifrån kriterium nr 1 samt kriterierna nr 2-6.
Kriterierna nr 2-6 åsätts en poäng från 1-5 där 5 poäng bäst uppfyller
Föreningens krav. Erhållen poäng för kriterierna nr 2-6 multipliceras med viktningen för varje kriterium och ger en viktad poäng.
Beträffande kriterium nr 1 ”Lägsta pris för genomförande” gäller
särskilt följande. Det anbud som anger det lägsta priset för
genomförande kommer att åsättas 5 poäng. Anbud med högre pris erhåller poäng i direkt proportion till det lägsta priset enligt följande formel: lägst pris / högre pris x 5 poäng. Poängsumman för priset
Nr Kriterier Viktning Leverantörs poäng
Exempel
Viktad poäng
Exempel
1 Lägsta pris för genomförande 25 % 5 1,25 2 Referenser på genomförda uppdrag 15 % 3 0,45 3 Stöd under projektet, hjälp med
Webverktyg, närvaro på möten etc
15% 4 0,60
4 Upplevd materialkvalitet och enkelt handhavande för Föreningen
15% 3 0,45
5 Dokumentationskvalitet, GIS material, stöd till slutredovisning
15% 2 0,3
6 Leverantörens kapacitet och kompetens 15% 3 0,45
Totalpoäng = 3,5 Högst värde vinner
Deltagare i arbetet med mallar
Tore Johnsson, Västra Götaland
Bengt Larsson, Örebro
Jan Enler, Jönköping
Tina Stukan, PTS
Per Torphammar, Skåne
Eric Åkerlund, fiberlots Skåne
Hans Eklund, Strateg och teknikkunnig Skåne
Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås
Per Augustsson, IT-chef Falköping
Magnus Ludvigsson, IT-strateg Lilla Edet
Ingmar Thoresson, IT-chef Tanum
Helena Ingvarsson, Lst VG
Maria Sörman Wahlberg, PTS
Göran Hallsten, Inköpare Telekom VGR
Tommy Klang, Inköpschef Skövde kommun
Grov definition av mötestyper för fiberföreningar
Mötestyp 1. Inspirationsmöten
Grundläggande information, innebörd, varför, fibercheckar,
fiberlotsar, leverantörer, nya tjänster sparar pengar etc.
Mötestyp 2. Informationsmöten
Info om Google Earth, leverantörer, upphandling,
nyttjande/ledningsrätt. Styrelsearbete, Momsfrågor
Mötestyp 3. Implementation
Upphandling, digital GIS dokumentation, redovisning.
Finansieringsupplägg
Förtydligande ang förening kontra kommun/VGR
Befintlig fiberstruktur
AP
Fiberanslutningspunkt i bristområde Endast då finansierar kommun/VGR VGR bredbandsstöd
Kommun/VGR delar 100 % finansiering Grävning, kanalisation inkl komplett fiber Det är INTE detta belopp som skall dras av i ansökan. Ny fibersträckning Fiberförening i landsbygd bygger accessnätet Landsbygdsprogram Kanalisationsstöd Fiberföreningarnas ansvar
Grävning och kanalisation, fiber ej med, ger lägre kalkyl Samma belopp som kalkylen visade måste dras av.
Dubbelt stöd för samma sträckning erhålls EJ.
Page 12
VGRs bredbandsstöd
21 kommuner inne just nu. Fler på G
Behov av ca 75 mkr från VGR. Kommunerna betalar lika mycket till,
minst….
Dessa når ca 80 av våra bristområden med stamnät
Vi har numera ca 150 bristområden av typ 1 eller två. De förökar sig….
Snittpris ca 1,5 mkr/stamnätsanslutning
VGR ber nu kommunerna att ta en etapp i taget i sina ansökningar av Process, besluts och likviditets skäl.
KF möten inbokade
Tore bad KF-chefer om möten i juni. På agendan;
Digital agenda och remissförberedelse
Bredbandstrategi samt dagens status
Regionnätet
FyrBoDal: 25 Oktober
Skaraborg:
Sjuhärad:
Anders Nyman, Ssnf
Lunch
Delprojekt: Bredbandstrategi för VG-län 2.0
Saker att göra i uppdateringsarbetet
Restanalys av fast bredbands utbyggnad
Restanalys av befintlig mobil utbyggnad
Leverantörsmöten kring utveckling inom 5-10 år.
Tätortsutveckling i villor.
Enkät till kommunerna i VG-län och internt VGR?
Frågor som ni tycker är relevanta?
Ambition?
Behov av mobilt bredband?
Behov av fast bredband?
Skall ett fortsatt finansiellt stöd finnas?
Scenarioplaneringsworkshop
Utkast klart årsskiftet 2013-2014 eller Q1-2014
Enkät frågor?
Hur upplever ni status på ert bredbandsarbete?
Vad anser ni viktigast de närmaste åren?
Hur ser ni på offentliga insatser fram till 2020?
Vilka områden är era problemområden just nu gällande;
Fiberföreningsbyggande
Telefon täckning
Mobil bredbandstäckning
Vad är rimliga mål i en ny strategi;
Samma som staten. 90% skall ha 100 Mbit/s om det ändras, OK
95 % skall ha 100 Mbit/s. Kan vi nog klara med dessa föreningar
90% skall ha 100 Mbit/s symmetriskt. D v s 100/100 Mbit/s
Vilka digitala tjänster saknar ni mest?
PTS: Stickprovsmätning av täckningskartor
• Mätningen gäller mobilleverantörernas täckningskartor kontra
verkligheten. 210.000 mätningar på 15.000 rutor a 10*10 meter. På 15 ställen i Sverige. D v s ett mycket litet urval.
• I nio av tio mätområden lever Telia upp till eller överträffar den täckning som de presenterar på sin webbplats.
• Operatörerna Tele2 och Telenor överskattar sin täckning och lever
endast upp till den presenterade täckningen i ett av tio mätområden.
• Tre redovisar en täckning som överensstämmer med PTS mätningar i
Page 21
Delprojekt: Utveckla våra Stadsnät: Syfte och mål
Att få ett uppdrag om utredning av samverkan gällande stadsnäten.
Vårt perspektiv är att detta skall göras för kommunernas och regionens bästa.
Samverkan syftar till
Främja bredbandsutveckling i Västra Götaland
Främja konkurrensen på infrastrukturnivå i Västra Götaland
Förbättra förutsättningarna för regionens näringsliv
Öka intäkter och minska kostnader i befintliga fibernät
Hemvist för framtida fiberföreningarnas förening för marknadsföring
Öka kvaliteten i befintliga fibernät
Aktieägaravtal och bolagsordning presenterats för BHU den 25 juni. De gillar upplägget. Utskick skall ske till samtliga kommuner så fort en bra budget finns för de första tre åren.
Arbete startat med vision, mission och affärsplan 27 augusti.
Dragits i VGR´s ägarutskott 28 augusti.
Viktigt med KF möten på kommunchefs nivå med detta på agendan
Kommunal sfär Regional sfär Västra Götalandsregionen Netwest Regionalt uppdrag Nya nät Kommuner
Stadsnät Stadsnät Stadsnät Förvaltning
Kommunalt uppdrag Kommunalt uppdrag Kommunalt uppdrag Kommunalt uppdrag S k a n o v a Underleverantörsavtal Underleverantörsavtal Nationella kunder En ko nt akt Kommunalt uppdrag Driftpartner
Samverkansförslag
Villafiber aktivitet 17 Oktober
Lokal? Troligtvis Ullevi presscenter
Mål på antal: 100 pers? Fortsättning vid bra anslutning, lokalt runt Gbg på kvällstid. Tid: Fm 09.00-12.30 inkl lunch
Innehåll
- 09.00-09.10 Great (och förslag på områden?)
- 09.10-09.30, FTTH Councils ordförande, Karin Ahl
- 09.30-09.45, Lucka för tidsförändring i schemat
- 09.45-10.30, Operatörer/KO: Quadracom, Telia, Open Universe. 20 minuter var
- 10.30, Fika och mingel
- 11.00-11.15, Byggafiber.se. Tobias Ahl. Great startar egna projekt i deras databas.
- 11.15-11.45, Hur gör man? ByNet=Processen och David?
- 11.45-12,15, Paneldebatt: KO/Tjänstelev om framtida utveckling/tjänster
- 12.15, Nästa möte blir lokalt ute i lämpliga områden.
- 12.15, Lunch
