(2020)
Reglemente för medborgarinitiativ i Ljungby kommun
Fastställt av kommunfullmäktige 2020-06-15 § 106
2
Reglemente för medborgarinitiativ i Ljungby kommun
Från den 1 juli 2020 får alla, oavsett ålder, som är folkbokförda i Ljungby kommun lämna medborgarinitiativ.
Ljungby kommun vill ge alla invånare möjligheten att vara delaktiga i utvecklingen av kommunen, att vi formar framtiden tillsammans. Invånarnas förslag till förändring och utveckling i våra kommunala verksamheter är därför mycket viktiga. Alla förslag beaktas noggrant. Alla förslag kan dock inte genomföras av olika anledningar, såsom en begränsad budget, regler, etc. Alla medborgare som lämnar initiativ till kommunen ska dock få svar så snart som möjligt. Syftet med medborgarinitiativ är att på ett enkelt och effektivt sätt beakta de inkomna förslagen och lämna ett tydligt och snabbt svar till invånaren.
Inlämnande av medborgarinitiativ
Medborgarinitiativ får lämnas av en eller flera personer. Initiativet måste innehålla namn och bostadsadress samt e-postadress eller mobilnummer där vi kan nå medborgaren. Föreningar, organisationer eller andra sammanslutningar har inte förslagsrätt.
Medborgarinitiativ ska avse ämnen som hör till kommunens ansvarsområde.
För att få en effektiv behandling av inkomna förslag ska medborgarinitiativ endast avse ett enskilt ämne. Den som önskar lämna flera olika förslag ska lämna ett medborgarinitiativ för varje ämne.
Begränsningar
Medborgarinitiativ får inte avse ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild.
Medborgarinitiativ får inte avse ärenden som har odemokratisk eller rasistisk innebörd och det får inte heller innehålla någon form av diskriminering.
Medborgarinitiativ som:
- Rör myndighetsutövning mot enskild,
- Har odemokratisk eller rasistisk innebörd, eller - Klagomål på enskilda personer
avvisas direkt av mottagande enhet eller kommunstyrelsens presidium, med hänvisning eller förklaring.
Hantering och besvarande av inkomna initiativ
(Flyttas ner: En bekräftelse på att medborgarinitiativet är mottaget av kommunen ska skickas till förslagsställaren.)
Medborgarinitiativet tas emot av kommunstyrelsens kansli och behandlas därefter enligt rutin fastställd av kommundirektören. I rutinen ingår återkoppling till medborgaren fram till dess att beslut har fattats. En bekräftelse på att medborgarinitiativet är mottaget av kommunen ska skickas till förslagsställaren.
Initiativen (förslagen) fördelas till den nämnd som ansvarar för frågan i enlighet med de reglementen som har fastställts utav kommunfullmäktige.
3
Förslaget kan ändras till en synpunkt av kommunstyrelsens kansli eller tilldelad nämnd/förvaltning om det är av enklare karaktär, i enlighet med fastställd rutin.
Medborgarinitiativ ska i möjligaste mån beredas så att beslut kan fattas inom sex månader, allra senast ett år från det att förslaget mottogs av kommunen.
Närvaro vid behandlingen av medborgarinitiativ
När ärendet är klart till slutbehandling i styrelse eller nämnd ska förslagsställaren underrättas om datumet då förslaget kommer upp. Den eller de som har väckt ett ärende genom
medborgarinitiativ är välkomna att närvara när ärendet behandlas, men inte att delta i beslutet.
Uppföljning av inlämnade medborgarinitiativ
Nämndens presidium ska regelbundet redovisa hanteringen av inkomna medborgarinitiativ till nämnden.
Inkomna medborgarinitiativ meddelas kommunfullmäktige vid kommunfullmäktiges nästkommande sammanträde.
_____________
