Tid och plats Onsdag den 20 november 2013, kl Sammanträdesrummet Väst, Karolinen

(1)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-20

Datum då anslaget sätts upp 2013-11-26 Datum då anslaget tas ner

Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Våxnäsgatan 10, Karlstad.

Underskrift

Daniel Berghel (M) 2:e vice ordförande

Lars Österdahl (M) tjänstgjorde för Fredrik Johansson (M) Margareta Olsson Rask (KD) tjänstgjorde för John Weslien (M) Anna Wilén (MP)

Christina Leander (C) Bengt Holm (S) Malin Svedin (S) Mathias Casserlund (S) Stephanie Olsson (V)

Ersättare Torbjörn Nilsson (MP) Roland Kvarnström (FP) Maria Andersson (S) Rickard Andrén (S) Annika Carlsson (S) Tore Pettersson (V) Justerare Bengt Holm (S)

Tid och plats för justering Måndag den 25 november 2013, Barn- och ungdomsförvaltningen, Våxnäsgatan 10.

(2)

Ordförande

Niklas Wikström

Justerare

Bengt Holm

(3)

Postadress: Barn- och ungdomsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Våxnäsgatan 10 Webb: karlstad.se

Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 34 25 E-post: barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: upphört Bankgiro: 405-2213

Information från skolområdeschefen Väst

Anders Karlsson, skolområdeschef Väst, presenterade sig själv och skolområde Väst. De fokusområden som Anders Karlsson kommer att jobba med under 2013/14 är lokalförsörjning, ekonomi och att trimma den nya organisationen.

Regelbunden tillsyn av fristående förskolor, fristående fritidshem och enskild pedagogisk omsorg.

Staffan Skoglund, chef för planeringsavdelningen, informerade om syftet, planen och genomförandet av tillsynen, som kommer att ske under våren 2014.

Revisionsrapport - Granskning av studie- och yrkesvägledning inom grundskolan

Staffan Skoglund, chef för planeringsavdelningen, och Mats Brorsson, rektor på Mariebergsskolan och utredare, informerade om PWCs granskning och den utredning som Mats Brorsson har gjort av studie- och yrkesvägledningen i grundskolan. Mats Brorsson gav också förslag på förbättringsåtgärder. En utförligare redogörelse kommer under våren 2014.

Skoldirektören informerar

Göran Isberg, skoldirektör, informerade om

• Drogförekomst i grundskolan.

• Karlstad har utsetts till Sveriges IT-kommun 2013.

• Skolinspektionen håller den 10 december ett informationsmöte inför tillsynen som kommer att ske våren 2014. Barn- och

ungdomsförvaltningens förskolechefer och rektorer, AU,

gymnasieförvaltningens chefer samt deltagare från Hammarö kommun är inbjudna.

• Regional Digital Agenda för Värmland (RDAV)

(4)

Internbudget 2014

Dnr BUN-2013-344 Dpl 10

Barn- och ungdomsnämndens beslut Godkänna förslag till internbudget 2014

Protokollsanteckning

Protokollsanteckning från Socialdemokraterna (S) Se bilaga 1 till § 1.

Sammanfattning av ärendet

Barn- och ungdomsnämnden skall enligt beslut från kommunfullmäktige få ett ökat nettoanslag med 51 mkr. Ett förslag till fördelning av dessa medel redovisas i bifogat tjänsteyttrande.

Beslutsunderlag

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 oktober.

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteyttrande den 28 oktober.

______

(5)

Servicegaranti 2013

Dnr BUN-2013-449 Dpl 01

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämndens servicegaranti angående utvecklingssamtal i grundskolan och grundsärskolan upphör från och med den 1 december 2013.

Barn- och ungdomsnämnden införde tre servicegarantier 2012. En utav dessa som berör utvecklingssamtal i grundskolan och grundsärskolan upphör pga ändringar i skollagen.

Beslutsunderlag

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 oktober 2013.

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteyttrande den 28 oktober 2013.

Barn- och ungdomsförvaltningens servicegaranti, utvecklingssamtal i grundskolan och grundsärskolan.

______

(6)

Servicegaranti 2014

Dnr BUN-2012-221 Dpl 01

Servicegaranti angående simundervisning godkänns och gäller från och med den 1 januari 2014.

Ett uppdrag i kommunens strategiska plan är att alla nämnder ska ha servicegarantier. Barn- och ungdomsnämnden inför nu en ny servicegaranti angående simundervisning.

Beslutsunderlag

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 november 2013.

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteyttrande den 18 november 2013.

Barn- och ungdomsförvaltningens servicegaranti, simundervisning i grundskolan, bilaga 1.

______

(7)

Politiskt initiativ - Minska gifterna i barns vardag

Dnr BUN-2013-163 Dpl 56

Förvaltningen får anstånd om tid för att färdigställa plan.

Planens färdigställande framflyttas till april 2014.

Den politiska majoriteten i våra nämnder har tagit initiativ till att det skall utarbetas en plan för respektive nämnd ”för att fasa ut användandet av hormonstörande, hälso- och miljöfarliga kemikalier i verksamheter som rör barn och unga”. Planen skall presenteras för respektive nämnd i november 2013.

Då uppdraget har givits till flera förvaltningar har vi gjort bedömning att detta är ett arbete som bör ske på en förvaltningsövergripande nivå. Utgångspunkten i

gruppens arbete har varit att bena ut vars och ens ansvar, undersöka och ta fram information och fakta kring ämnet. Det pågår arbete kring kemikalier i barns vardag på många håll i Sverige. Arbetet med att ta fram en handlingsplan är påbörjad, men gruppen har inte nått fram till ett färdigt resultat i nuläget.

Uppdraget är komplext då det inte finns entydiga svar om vilka ämnen som bör fasas ut och hur. Mängden information att ta in och bearbeta är stor och

förvaltningarna vill betona vikten av att en plan blir noggrant genomarbetad och blir ett dokument som kan användas långsiktigt i arbetet med att fasa ut skadliga kemikalier. Det är av yttersta vikt att få med resultatet av MSRs förstudieresultat, andra städers arbeten och att ha det som ett referensmaterial och utgångspunkt i arbetet med framtagandet av den lokala planen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse barn och ungdomsförvaltningen den 24 oktober 2013.

Tjänsteyttrande barn och ungdomsförvaltningen den 24 oktober 2013.

Politiskt initiativ - Minska gifterna i barnens vardag.

______

(8)

Dokumentplan med förteckning över dokument för barn- och ungdomsförvaltningen

Dnr BUN-2013-218 Dpl 01

Den reviderade dokumentplanen ersätter tidigare dokumentplan och skall gälla från och med den 1 januari 2014.

Dokumentplan för barn- och ungdomsförvaltningen har reviderats. Orsaken är en anpassning till gällande organisation och lagstiftning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse barn- och ungdomsförvaltningen den 29 oktober 2013.

Tjänsteyttrande barn- och ungdomsförvaltningen den 29 oktober 2013.

Dokumentplan för barn- och ungdomsförvaltningen.

Arkivmyndighetens yttrande över barn- och ungdomsnämndens reviderade dokumentplan med förslag till gallring av allmänna handlingar den 31 oktober 2013.

Arkivmyndighetens beslut om bevarande av vissa handlingstyper inom barn- och ungdomsnämndens verksamhet den 31 oktober 2013.

Beslutet skickas till Samtliga skolområden ______

(9)

Jämställdhets- och mångfaldsplan 2014

Dnr BUN-2013-412 Dpl 16

Ärendet återremitteras för ytterligare utredning. Tas upp på mötet i december.

Enligt diskrimineringslagen ska alla arbetsplatser med minst 25 anställda upprätta en jämställdhetsplan. Enligt policyn ”På lika villkor” ska samtliga förvaltningar och bolag arbeta för jämställdhet och mångfald. Arbetet beskrivs i jämställdhets- och mångfaldsplaner.

Barn- och ungdomsförvaltningens plan för 2012-2013 innehåller mål, aktiviteter och åtgärder utifrån områdena: löner, könsfördelning, anställningsvillkor och arbetsförhållanden, möjligheter att förena förvärvsarbete och föräldraskap, mobbning och/eller kränkningar, ökad mångfald samt arbete mot diskriminering och trakasserier.

Jämställdhets- och mångfaldsplanen ska vara tvåårig. Önskemål har framförts från Kommunledningskontoret att samtliga förvaltningars planer ska synkroniseras i tid, det vill säga alla nya ska gälla för 2015-2016. Det innebär att vår nuvarande plan förlängs ett år.

Beslutsunderlag

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 november 2013.

Barn- och ungdomsförvaltningens jämställdhets- och mångfaldsplan 2012-2013.

Beslutet skickas till Samtliga enheter ______

(10)

Detaljplan för Orrholmsplan, del av Karlstad Orrholmen 1:1 - Samråd

Dnr BUN-2013-367 Dpl 80

Barn- och ungdomsförvaltningen tillstyrker Detaljplan för Orrholmsplan, del av Karlstad Orrholmen 1:1

Protokollsanteckning

Protokollsanteckning från Socialdemokraterna (S)

Socialdemokraterna tillstyrker förslag om detaljplaneändring som möjliggör byggnation av bostäder. Däremot delar vi inte förslag till lokalisering av del av Orrlekens verksamhet i dessa.

Se bilaga 1 till § 7.

Syftet med planen är att utreda möjligheten att skapa byggrätt för bostäder med möjlighet för parkleksverksamheten att bedriva sin verksamhet i en av

byggnaderna.

Planområdet ligger på Orrholmen, knappt 1 km söder om Karlstads centrum.

Orrlekens lokaler är idag undermåliga med flera brister och behöver därför nya lokaler. KBAB har visat intresse för att bygga två mindre punkthus på fyra våningar på gräsytan väster om Orrholmsplanen och i samband med det erbjudit Orrleken nya lokaler i ett av punkthusen. Tanken är att skapa mindre lägenheter, sannolikt företrädesvis för studenter.

Beslutsunderlag

Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 oktober 2013 Detaljplan för Orrholmsplan, del av Karlstad Orrholmen 1:1

http://karlstad.se/bygga-och-bo/kommunens-planarbete/detaljplaner/aktuella- detaljplaner

Beslutet skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen ____

(11)

Detaljplan för Orrleken, del av Karlstad Orrholmen 1:1 - Samråd

Dnr BUN-2013-368 Dpl 80

Barn- och ungdomsförvaltningen tillstyrker Detaljplan för Orrleken, del av Karlstad Orrholmen 1:1

Reservation

Socialdemokraterna (S) reserverar sig till förmån för eget förslag.

Syftet med detaljplanen är att utreda möjligheten att förankra

parkleksverksamheten ”Orrleken” på Orrholmen genom att skapa en byggrätt i dagens läge.

Parklekens verksamhet, som har sina rötter i 1960-talets miljonprogram, är en unik och värdefull verksamhet som är angelägen att bevara. Verksamheten innebär lek och samvaro i många olika former inom- och utomhus.

Verksamheten är idag i behov av nya lokaler då dagens lokaler är eftersatta med brister vad det gäller arbetsmiljö och tillgänglighet. Dagens byggnad är dessutom inte förankrad i gällande detaljplan.

Beslutsunderlag

Detaljplan för Orrleken, del av Karlstad Orrholmen 1:1

http://karlstad.se/bygga-och-bo/kommunens-planarbete/detaljplaner/

Yrkanden

Yrkande från Socialdemokraterna (S):

Socialdemokraterna förordar ett annat förslag avseende nybyggnation av Orrleken än den politiska majoriteten. I förslag till beslut idag är endast majoritetens förslag berört och vi yrkar därmed avslag på förslaget med hänvisning till tidigare

ställningstagande.

Vi ser däremot positivt på att detaljplanen för Orrholmen, numera efter initiativ från Socialdemokraterna delats upp i två parallella planändringar.

(12)

Omröstningsresultat

Ledamot Ja Nej Avstår

Niklas Wikström (FP) ordförande X

Anna Dahlén Gauffin (S) 1:e vice ordförande X

Daniel Berghel (M) 2:e vice ordförande X

Lars Österdahl (M) X

Margareta Plsson Rask (KD) X

Anna Wilén ( MP) X

Christina Leander (C) X

Bengt Holm (S) X

Malin Svedin (S) X

Mathias Casserlund (S) X

Stephanie Olsson (V) X

Summa 7 4

Beslutet skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen ______

(13)

Läsårstider 2014/15

Dnr BUN-2013-411 Dpl 56

Barn- och ungdomsnämndens beslut Läsårstider 2014/2015:

Läsårstider: ht 2014-08-21--2014-12-19 vt 2015-01-08--2015-06-12

Lovdagar: ht 2014-10-30--31 vt 2015-02-23--27 (v 9)

2015-04-07--10 (v 15, påsk) 2015-05-15 (fr)

Enligt skolförordningen (2011:185) ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminernas början och slut beslutas av huvudmannen.

Samråd har skett med Karlstad- Hammarö gymnasieförvaltning.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Samtliga skolor

Karlstad- Hammarö gymnasieförvaltning ______

(14)

Samverkansgruppens protokoll

Barn- och ungdomsnämndens beslut Protokollet läggs till handlingarna.

Samverkansgruppens protokoll föredrogs.

______

(15)

Förskolechefs/rektors anmälan gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling

Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkänns.

Redovisning av anmälan gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling

______

(16)

Förskolechefs/rektors redovisning av utredning gällande signal om diskriminering eller

kränkande behandling

Redovisning av utredning gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling.

______

(17)

Inkomna skrivelser

Sammanfattning av ärendet Inkomna skrivelser redovisas.

______

(18)

Delegeringsbeslut

Sammanfattning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut fattade av:

Arbetsutskottets protokoll Beslut nummer 1109-1120/13

Skoldirektör, barn och ungdom Beslut nummer 1121-1122/13

Personalchef

Beslut nummer 1123-1131/13

Skolområde Syd Förskolor:

Förskolechef Alster Beslut nummer 1132/13

Förskolechef Daggkåpan Beslut nummer 1133/13

Förskolechef Gruvlyckan Beslut nummer 1134/13

Förskolechef Jakobsbergsskogen Beslut nummer 1135-1137/13 Förskolechef Norrstrand Beslut nummer 1138/13

(19)

Beslut nummer 1142/13

Rektor Skattkärr

Rektor Västerstrand Beslut nummer 1145/13

Skolområde Väst Förskolor:

Förskolechef Bullerbyn Beslut nummer 1146-1147/13

Förskolechef Lärkängen Beslut nummer 1148-1150/13

Förskolechef Plinten

Förskolechef Råtorp Beslut nummer 1154/13

Förskolechef Skåre Beslut nummer 1155/13

Förskolechef Solängen Beslut nummer 1156/13

Förskolechef Tallåsen

Grundskolor/grundsärskolor/träningsskola:

Rektor Hultsberg Beslut nummer 1159/13

(20)

Rektor Vålberg

Skolområde Öst Förskolor:

Förskolechef Fogdemyren Beslut nummer 1168-1169/13

Förskolechef Gläntan Beslut nummer 1170/13

Förskolechef Klasmossen Beslut nummer 1171/13

Förskolechef Kronoparken 1 Beslut nummer 1172/13

Förskolechef Rudsdalen Beslut nummer 1173-1174/13

Förskolechef Rudsskogen Beslut nummer 1175/13

Förskolechef Rudsängen Beslut nummer 1176-1178/13

Grundskolor:

Rektor Fröding

Beslut nummer 1179-1180/13 Rektor Färjestad

(21)

Rektor Vallargärdet Beslut nummer 1210/13

Enhetschef Klaraborgs specialpedagogiska område Beslut nummer 1211/13

Kulturskolechef

Beslut nummer 1212/13 ______