Myndighetsnämnden
14 november 2013
Kallelse/föredragningslista 1 (2)
Myndighetsnämnden sammanträder
Tid: Torsdagen den 14 november 2013, klockan 13.00
Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35
Ersättarna underrättas om sammanträdet.
Myndighetsutövning från punkten 3
Fastställande av dagordning Val av justerare
Förslag: Sören Karlsson (S), ersättare Stefan Herlitz (KD) Justeringsdatum: Den 20 november 2013, klockan 16.00
Ärenden Handlingar Föredragande
Beslutsärenden
1. Verksamhetsrapport x Stig Rengman
Ulla Lindqvist
2. Ekonomisk rapport till KS x Stig Rengman
Ulla Lindqvist 3. Fastställande av Lokala trafikföreskrifter x Agnetha Köhler
4. Bygglov På sammanträdet Håkan Blomquist
5. Ansökan villkorsändring, Karlskoga motorsta- dion
x Andreas Eriksson
Anmälningsärenden
6. Delegationsärenden Pärmen
7. Inkomna handlingar Pärmen
8. Avslutade lantmäteriförrättningar Pärmen
Kallelse/föredragningslista 2 (2)
Ärenden Handlingar Föredragande
Informationsärenden
9. Samhällsbyggnadsinformation
Gemensam myndighetsnämnd Storfors SBA undersökningen
Tillsynsprojekt:
- Omsorgsboenden - Restaurangtillsyn - Storkök
- Lomtjärn E18 omkörningsförbud Maskrosen 6
Utvärdering plan och byggtaxa Personal och övriga frågor
På sammanträdet
Stig Rengman Susanne Jarl Pernilla Andersson Wiss
Therese Sundin
Pernilla Andersson Wiss Therese Riddersand
Agnetha Köhler Eleonore Åkerlund Eleonore Åkerlund
Stig Rengman
Karlskoga den 31 oktober 2013 Matz Ericson (S)
Ordförande
Presskonferens den 15 november klockan 10:00, Biblioteket, Skrantahöjdsvägen 35
Ärende 1
Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapport för Myndighetsnämnden
Ekonomisk rapport för MHN efter oktober månad
ÅRSBUDGET BUDGET UTFALL PROCENT
RIKTPUNKT
%
325 271 211 65 % 83
INTÄKTER KOSTNADER ÅRSPROGNOS
4 215 49
Stab/Ledning:
Under oktober månad har arbetet fortsatt att implementera läsplattor fullt ut i nämnderna, även till ersättarna. I projekt Centralparken är nu detaljplanen redo för granskningsbeslut.
Försök till att sälja stolarna som blev över vid byggnationen av gymnasiet pågår.
Visualisering av industritomter med panorama- och flygbilder på webben genomförs.
Översyn av mål -och budgetdokument fortsätter för att förenkla och underlätta uppföljning.
Plan- och exploateringsavdelningen
Större aktuella exploateringsprojekt är för närvarande Storängens handelsområde där
vägarbeten pågår. Förhandlingar har också förts med ytterligare en handelsetablering samt att mark har sålts för en etablering av en hamburger restaurant.
Plan- och exploateringschefen har träffat KS Ledningskontor Redovisningen och påbörjat en uppdatering av anläggningsregistret och påbörjat en diskussion om införandet av nya
redovisningsprinciper enligt KF:s beslut 2010-04-06, § 42, för exploateringsmark.
Tomtkön är för närvarande 9 st.
Inom detaljplanesidan så har arbete bland annat utförts med detaljplanerna för Sandvikens centrum – kv Hopslagaren m fl, Poeten 7 och 8, Centralparken, Häsängen –kv Skytteln m fl, Kv Haren m fl och Kilsta – del av Kilsta 3:136.
GIS:
Analys gjord för att få fram hur många fastigheter på landet som har storleken 1-5 ha som svar på en motion.
Jordartskartan finns nu tillgänglig i myCarta.
Den nya version av myCarta testkörs av GIS-ingenjören för att säkerställa att läsning av cad- filer fungerar som det ska. Diskussion har förts med KEMAB för att leverans av ledningsnätet ska ske i ett format som myCarta läser direkt.
Arbetet fortsatter med att få alla moduler från Tekis, (ECOS, ByggR, LTF- och Gata, Park och FB) att fungera tillsammans med den digitala kartan allt för att underlätta
handläggningen. Kvarstår gör dock det tidigare problemet med kommuninvånarinformationen i Tekis KID. 6/9 var det ett möte för Läns-MBK föreningen i T-län, där bland annat
förutsättningarna för den nya webbkartan ePos diskuterades. Arbetet med att tillgängliggöra ledig industri-/handelsmark på nätet har påbörjats i sammarbete med Business Region Örebro.
Stadsbyggnadskontoret:
Mätverksamheten har haft lika mycket jobb under oktober månad som under september, men ser nu en liten minskning av inkommande jobb och då framför allt från KEMAB.
På bygglov har antalet inkomna ansökningar gått ner ytterligare sedan förra månaden, vilket ger en förhoppning om att väntetiderna ska kunna minskas. Handläggare Carina Karlsson,
som gått på tjänstledighet, har lämnat över sina pågående ärenden. I vissa ärenden är ny handläggare utsedd, övriga kommer att fördelas allteftersom det blir aktuellt med
arbetsplatsbesök, tekniskt samråd, slutsamråd, etc. Revidering av schema och arbetsuppgifter gällande olika roller av ansvarsfördelningen inom bygglov är påbörjad – allt för att
effektivisera verksamheten.
Lantmäterimyndigheten har under oktober bl.a. avklarat de sista avstyckningarna på Storängsudden, avstyckning för Biogasanläggning vid Mosserud och en större
fastighetsreglering i Högåsen. Dessutom har arbete påbörjats med Centralparken, vilket är ett mycket komplicerat ärende. Utöver det ses handläggningsprocessen över för att kvalitetssäkra denna.
Miljökontoret:
Under oktober månad har tillsyn skett på solarier och träningsanläggningar där kontroll sker att solarierna har rätt utrustning och att det finns information om risker med att sola solarium.
Inom livsmedelsområdet har små och mellanstora restauranger fått kontrollbesök samt att storköken får sitt andra besök för året. Inventering av enskilda avlopp fortsätter och så länge snön låter sig dröja jobbar vi på där. Handläggning av anmälan från Konvex som vill att verksamheten även ska kunna ta emot förpackade livsmedel. Inventering av gamla övergivna deponier pågår, dvs söka upp och riskinventera arvet från den tid då sophantering på
landsbygden skedde genom att slänga avfallet i skogen.
En livsmedelsverksamhet har fått begränsningar i sin hantering till att bara omfatta förpackade livsmedel på grund av dålig kunskap och bristande rengöring i lokalen. Vid uppföljning på verksamheten uppmärksammades att beslutet inte följdes. Fortsatta kontroller att beslutet efterlevs kommer att göras.
Beslut om saluförbud har riktats mot två olika verksamheter på kosttillskott som innehåller substanser som ej är tillåtna.
Planering av verksamheten för 2014 pågår och i en workshop har nämnden gett sina synpunkter på prioriterade frågeställningar.
Vi har deltagit i fortbildningar gällande fukt och mögel, nya krav på reningsverk, oljeavskiljare samt i en samverksamsövning om olyckor med miljöpåverkan.
Fastighet:
Skötsel och underhåll av kommunens fastigheter har under månaden präglats av typiska höstaktiviteter som kontroll och rensning av hängrännor och stuprör. En viss uppgång på skadegörelsesidan har kunnat noteras bl.a. i samband med brand i terminalkiosken som nu är under upprustning.
De underhållsprojekt som är inplanerade rullar på i planerad omfattning liksom det
kontinuerliga skötselprogrammet för våra fastigheter. Nya projekt som har startats upp är bl.a ombyggnad av lokalerna för Karlskoga näringsliv och Turism AB, som har hyrt in sig i Kurirerns före detta lokaler i Nya Folkets hus. Likaså har ett första projekteringsmöte ang.
Karlsbergsskolan högstadium genomförts. Karlbergsskolans högstadium kommer att tömmas på elever under sportlovet 2014 och vi tittar på hur avvecklingen av skolan ska genomföras efter det. Ombyggnaden av Nobelhallen har också påbörjats och kommer att pågå under hela 2014. I Björkborns Herrgård har Stiftelsen Alfred Nobels Björkborn tillsammans med
kommunen färdigställt och invigt nya Mötesplats Alfred Nobel som har alla möjligheter att bli en attraktiv mötesplats för hela Karlskoga. I Stallet fortsätter nu arbetet med att även
färdigställa det kafékök som ska ingå i Mötesplats Alfred Nobel
Gata Park:
Gatuenhetens projekt är för tillfället bland annat arbete med cykelställ vid bussterminalen, GC-väg vid Stackfallsvägen, GC-väg vid väg 555, markarbeten vid CF:s nya sand- och saltlada samt däckförråd, arbeten med pendlarparkering för cyklar vid Bergmästarvägen och pendlarparkering vid Källmossen. Utöver detta pågår även reparationer efter diverse
grävningar i gator, skyltning och nedgrävningar av nya fundament vid informationsplatser.
Fordonserviceenheten håller på att byta till vinterhjul på kommunens fordon. Vinterservicen på grönytemaskinerna fortgår och normalt underhåll på kommunens olika fordon pågår också.
Parkenheten arbetar med lövupptagningar i hela staden, både på parkmark och på förskolor och skolor. Ansökningar som inkommit angående önskade nertagningar av träd och sly på kommunal mark gås igenom och kommer att utföras från oktober fram till mars. Reparation av lekutrustningar pågår fortfarande på förskolor och skolor. Uppsättning av julbelysning pågår. Våra skogsarbetare röjer i kommunens skog och med hjälp av AME röjs även de naturnära skogsområdena. Viltvårdaren Jan Lund har nu veckor som han jobbar med större fokusering på jakt på vildsvin och även till viss del älg.
Trafikenheten håller för tillfället på att inventera och se över de lokala trafikföreskrifterna, utföra trafikmätningar och trafikutredningar och håller på att slutföra rese- och
trafiksäkerhetspolicyn. Arbete avseende tillgänglighet och det nya dokumentet enligt FN:s konvention samt besiktning av kommunens broar pågår också fortfarande.
Personal: En ny fysisk planerare, Sanda Madjo, har börjat på avdelningen och introduktionen av henne har pågått. Sjukfrånvaron efter 10 månader är 4,1 %.
Ekonomi: Prognosen för året är ett överskott på 49 tkr.
Ärende 2
Ekonomisk rapport till KS
Ekonomisk rapport
2013-11-05 1 (2)
Ekonomisk rapport till KS efter oktober månad
Driftredovisning
Utfall 2013 jan-okt
Prognos 2013
Budget 2013
Avvikelse 2013
Kostnader 214 280 325 45
- varav personal 207 304 304
Intäkter -4 -4 0 4
Nettokostnader 210 276 325 49
Nettobudget 271 325 325 0
Eventuella avvikelser 61 49 0 -49
Nettokostnader per verksamhet
Nämnd 210 276 325 49
Summa nettokostnader 210 276 325 49
Kommentarer till resultat och prognos vid eventuell avvikelse
Nämnden har sedan tidigare ett underskott motsvarande 49 tkr att spara in under året för att nå ett nollresultat för perioden 2011-2013.
Bedömningen är att nämnden kommer att nå detta mål.
3-års budget
Utifrån de direktiv som anges i beslutet för treårsbudgeten ska varje nämnd totalt redovisa ett nollresultat vid budgetperiodens utgång.
Redovisning tkr Utfall
2008 - 2010
Utfall 2011-2012
Prognos 2013
Prognos 2011 - 2013
Resultat i förhållande till budget -44 -5 49 0
Prognosen för 2013 är ett överskott motsvarande 49 tkr. Det innebär att man täcker tidigare års underskott.
Ekonomisk rapport
2013-11-05 2 (2)
Löneutfall
Löneutfall jan-okt 2012
Löneutfall jan-okt 2013
207 207
Kommentarer
Löneutfallet är exakt lika för de båda jämförda åren.
Investeringar
Investeringar tkr
Utfall 2013 jan-okt
Prognos
2013 Budget 2013
Avvikelse 2013
Varav överförs till nästa år
Nämnden har inga investeringar 0 0 0 0 0
Summa investeringsutgifter 0 0 0 0 0
Kommentarer investeringar Nämnden har inga investeringar.
Förslag till beslut
Att nämnden godkänner den ekonomiska rapporten till KS efter tio månader 2013.
Ulla Lindqvist Ekonom
