• No results found

Hantera din tid effektivt del 2

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Hantera din tid effektivt del 2"

Copied!
5
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

2018-04-15 08:00 CEST

Hantera din tid effektivt – del 2

Med hjälp av några enkla tips kan du jobba både smartare och mindre.

Ledarskapscoachen Catharina Sjögren delar med sig av sina viktigaste

sanningar för att slippa negativ stress och få mer gjort utan att behöva jobba mer.

Forskning visar att sömn är ett mirakelmedel mot stress. Jobbar du 14 timmar om dagen istället för åtta kommer det gå ut över sömnen. När du är inne i den onda spiralen sätter du dig gärna med mobilen för att koppla av, men i själva verket ger mobilen motsatt effekt eftersom hjärnan fortsätter att arbeta. Du kan vända den negativa spiralen med hjälp av effektiv

tidshantering.

(2)

Ledarskapscoachen Catharina Sjögren.

– Vinsterna är att du arbetar mer fokuserat genom att göra en sak i taget. Det sparar på hjärnans viktiga energi. När du planerar, strukturerar och prioriterar blir du lugnare och mer balanserad. Då kan du jobba smartare och mindre, men ändå få mer gjort, säger Catharina Sjögren som är professionell

ledarskapscoach på Coacheffect.

I två artiklar delar Catharina med sig av sina bästa tips för hur du slipper negativ stress och får mer gjort utan att behöva jobba mer. Detta är den andra delen. Den första hittar du här.

Kontroll över din tid

Enligt Försäkringskassan är omkring 32 000 personer sjukskrivna på grund av svår stress – en siffra som stigit de senaste åren (2010 var 6 800 sjukskrivna).

Med rätt enkla verktyg kan du faktiskt se till att inte hamna där. Ett sätt att undvika stress är att få bättre kontroll över din tid. Jag brukar använda mig av en matris med fyra fält.

1. Akut, viktigt

Brandsläckning som måste göras akut.

Exempel: Att ledningsgruppen behöver få in en rapport precis nu.

2. Viktigt, ej akut

Sakerna som inte behöver vara färdiga i morgon, men om du gör dem nu blir det riktigt bra. Planera, strukturera och prioritera.

Exempel: Strategiskt arbete och att göra-listor.

3. Akut, men ej viktigt

Det som är fortgående.

Exempel: Mailen, mobilen, Twitter, Instagram, Linkedin och mindre viktiga möten.

4. Ej akut och ej viktigt

Sakerna som inte behöver göras.

Exempel: Kolla mobilen, läsa oviktiga saker på nätet och städa skrivbordet.

Många av mina klienter säger att de ligger i ruta ett och tre, men att de vill ligga mer i ruta två. Är du i ruta två får du färre bränder att släcka. Då spenderar du mindre tid i ruta ett och fyra som medför stress. Lösningen är

(3)

Planera – gör nu – undvik att skjuta upp

Har du läst mail och markerat dem som olästa igen? Då har du använt energi till att inte göra någonting alls. Tipset är att avsluta det du håller på med innan du går vidare till nästa uppgift.

Får du ett mail som du inte kan ta tag i på en gång tycker jag att du ska dra det till din kalender så att du blockerar tid för det där.

Gör de viktigaste och jobbigaste uppgifterna i början av veckan, eller först på dagen. Det som händer då är att du använder hjärnans energi till rätt saker.

Då känner du dig säkert lättad, du får en kick, vilket ger energi. Det gör att du blir mer effektiv och tycker att jobbet är lättare och roligare. Då är du inne i en positiv spiral.

Mötesslav

För personer i ledande positioner upptas ungefär två av fem arbetsdagar av möten. Det är 40 procent av arbetstiden. Så innan du tackar ja till ett möte – fundera på om du verkligen kommer att bidra eller behöver närvara vid mötet. Många upplever att det är ineffektiv tid som spenderas i

mötesrummen. För att hantera möten effektivt – tänk istället på mötet i tre faser:

1. Förberedelse:

Alla ska vara förberedda för att inte slösa varandras tid. Förberedelse leder till kortare och effektivare möten.

2. Själva mötet:

Absolut krav på närvaro. Inga mobiler eller datorer uppe, om det inte är för att anteckna. Många jobbar nämligen med annat på halvfart under mötet.

Bjud bara in dem som verkligen behöver närvara vid mötet.

Ha en agenda med start- och sluttid.

Tydliga handlingar: vem är ansvarig, vilka är åtgärdspunkterna, när ska det vara klart och när följer vi upp.

(4)

3. Ställtid och uppföljning:

Blocka för ställtid efter mötet så att du kan agera på de viktiga uppgifterna du fått under mötet.

Följ upp åtgärdspunkterna på nästa möte. Annars signalerar du att arbetet och uppgifterna var oviktiga.

Emails

Mail är en stor tidstjuv som ger snabba kickar – därför kollar du gärna mail istället för att lägga tid på det du borde göra: viktiga strategiska uppgifter och rapporter. Här kommer fyra råd som kommer hjälpa dig att spara tid: 

Stäng av mailnotiser.

Börja helst inte dagen med mail – börja med det viktigaste först.

Bestäm istället ett par fasta tider då du kollar mail.

Sätt alltid deadlines och var tydlig i dina mail. Beskriv vad du vill får ut av mailet och vad mottagaren ska agera på.

Svara, spara och kasta. Töm din inkorg när du har dina mailstunder.

Prioritera – våga säg nej

Sätt mål för varje enskild dag.

Gör en grov att göra-lista med ställtider och marginaler.

Innan du säger ”ja” till något: beräkna och prioritera – bestäm när du kan leverera.

Börja med det viktigaste först.

När du planerar, strukturerar och prioriterar blir du effektiv.

Hager är en ledande leverantör av system, lösningar och tjänster inom elinstallation. Utbudet sträcker sig från eldistribution och kanalisation till strömställarsystem och smart fastighetsautomation för installation i bostäder och kommersiella fastigheter.

Det är ett familjeägt företag med mer än 11 500 anställda, tillverkning på 23

(5)

och lösningar, för bostäder och kommersiella fastigheter, som erbjuder sinnesro, säkerhet och välbefinnande för människor i deras dagliga liv.

Kontaktpersoner

Fredrik Fermén Presskontakt

Content Marketing Manager fredrik.fermen@hager.com 0737-81 73 26

Johan Ran Presskontakt

Head of Marketing & Communications johan.ran@hager.com

031-706 39 05 Leif Hallén Presskontakt VD

leif.hallen@hager.se 031-706 39 36

References

Related documents

Information som förmedlades kan tolkas som att den skedde mestadels från pedagoger till vårdnadshavare, som till exempel vid föräldramöten att det berättades om vilka teman

Men eftersom dagens teknik alltså inte kan se skillnad på kopiorna, och därför inte vet vilken kopia varje kort bit som vi studerar kommer från, får vi inte veta vilken

Lagrådet har ingen erinran mot att regleringen även beträffande FRA och Försvarsmakten sker i lagform.. Det är emellertid önskvärt att regeringen i lagstiftningsärenden av

2  När du i fortsättningen tittar på ett klipp kan du klicka på knappen 3 för att se filmerna utan reklam, rekom- menderade videor, extrafunktioner och alla knappar som

Ta för vana att skrapa ned fettet i matavfallet eller torka upp det med lite hushållspapper som du slänger i påsen för matavfall eller i brännbart.. Handlar det om större

Ännu mer än andra barn behöver barnet med läs- och skrivsvårigheter få känna självförtroende och självtillit. I skolan måste hans förmåga inom andra ämnen lyftas

Att många av eleverna beskriver att det inte känns meningsfullt eller motiverande att arbeta för ett högre betyg eller att ens delta i skolidrotten kan tänkas påverka deras

Frustre- rande också, med tanke på hur det utan tvekan finns en solid opinion för solidariska socialförsäkringssystem, stabil och grundläggande offentlig sektor och rimligtvis