Checklista för genomförande av säkerhetsprövning
Syftet med säkerhetsprövningen är att säkerställa att den prövade är lojal mot de intressen som ska skyddas enligt säkerhetsskyddslagen och EU-förordningen, är pålitlig ur säkerhetssynpunkt samt att utreda eventuella sårbarheter.
Säkerhetsprövningen ska omfatta
− ID-kontroll,
− Uppgifter som framgår av betyg, intyg och referenser och eventuella luckor,
− Personkännedom om den som ska prövas genom säkerhetsprövningsintervju, meritförteckning, personligt brev och referenser,
− Straffregister i alla hemvistländer de senaste fem åren, och
− Registerkontroll och/eller intyg från andra hemvistländer
All dokumentation avseende säkerhetsprövningen inklusive uppgifter och verifikat som styrker anställningar och utbildningar minst fem år bakåt i tiden ska sparas under hela anställningstiden eller så länge som personen har en tjänst som omfattas av kravet på säkerhetsprövning.
Följande underlag finns som bilagor till handboken:
− Underlag för inledande säkerhetsprövningsintervju
− Underlag för uppföljande säkerhetsprövningsintervju
− Underlag för avslutande säkerhetsprövningsintervju
− Underlag för referenstagning
Uppgifter om personen som säkerhetsprövningen avser
Efternamn Förnamn (tilltalsnamn med versaler)
Ev. tidigare efternamn Personnummer
Adress Postnummer Ort
Sökt befattning/tjänst
Telefonnummer:
Bostad:_________________________
Mobil: _________________________
Arbete:_________________________
ID-kontroll har genomförts JA NEJ
Datum Rekommendation att spara kopia på ID
Körkortsnummer Passnummer SIS-nummer Nationellt id-kortsnummer
Uppgifter som framgår av betyg, intyg samt eventuella luckor mer än 28 dagar
CV
CV som beskriver anställningar och utbildningar minst fem år tillbaka i tiden ska bifogas.
Är samtlig dokumentation redovisad och granskad?
JA NEJ
Intyg/betyg
Intyg/betyg som verifierar anställningar och utbildningar minst fem år tillbaka i tiden ska bifogas.
Är samtlig dokumentation redovisad och granskad?
JA NEJ
Hemvistland
Har personen haft sitt hemvistland utanför Sverige under de senaste fem åren?
JA NEJ
Utdrag från myndigheterna i respektive land som visar att inga brott har begåtts som föranlett förekomst i något register bifogas.
Om JA, ange vilket eller vilka länder:
Land nr 1:___________________________________ utdrag redovisat? JA NEJ Land nr 2:___________________________________ utdrag redovisat? JA NEJ Land nr 3:___________________________________ utdrag redovisat? JA NEJ Land nr 4:___________________________________ utdrag redovisat? JA NEJ
CV/Meritlista
Om bifogat CV inte innehåller specifika datum för anställning och utbildningar så eventuella luckor kan identifieras ska nedanstående tabell fyllas i. Dokument som styrker tidigare arbetsgivare, utbildningar etc. ska bifogas till dokumentationen.
Arbetsgivare/
utbildning
Anställd från (ååmmdd)
Anställd till (ååmmdd)
Anställningsintyg eller likvärdigt
Övriga noteringar
Luckor mellan anställningar/utbildningar på mer än 28 dagar
Om den person som ska anställas har luckor längre än 28 dagar inom eller mellan anställning, utbildning etc.
ska dessa redovisas i tabellen nedan, undantaget lagstadgad semester.
Dokument som styrker eventuella luckor såsom sjukdom, utlandsresor, föräldraledighet, arbetslöshet etc. ska bifogas till dokumentationen.
Orsak till luckan Från (ååmmdd)
Till (ååmmdd)
Intyg eller liknande
Övriga noteringar
Säkerhetsprövningsintervju
En rekommendation är att använda sig av underlaget för säkerhetsprövningssamtal i handboken.
Datum för genomförandet av säkerhetsprövningsintervjun:_____________________________________
Resultatet av säkerhetsprövningssamtalet
Rekommenderas Rekommenderas ej
Referenser
En rekommendation är att använda sig av underlaget för referenstagning i handboken.
Referent
Arbetsgivare Namn
Telefonnummer Befattning
Datum för referenstagning
Resultat av referenstagning Rekommenderas Rekommenderas ej
Referent
Arbetsgivare Namn
Telefonnummer Befattning
Datum för referenstagning
Resultat av referenstagning Rekommenderas Rekommenderas ej
Referent
Arbetsgivare Namn
Telefonnummer Befattning
Datum för referenstagning
Resultat av referenstagning Rekommenderas Rekommenderas ej
Registerkontroll
Datum för registerkontroll
Resultat av registerkontroll Godkänd Ej godkänd
Signatur för genomförande av säkerhetsprövning Säkerhetsprövningen genomförd av undertecknad
Datum Befattning
Namnteckning Namnförtydligande
……….. ………...
Säkerhetsprövad person godkänns av undertecknad
Datum Befattning
Namnteckning Namnförtydligande
……….. ………...
