ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden

(1)

Plats och tid: Halmstads Teater, Esaias Thoren salen, kl. 13:15 - 15:10

Beslutande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S)

Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S)

Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S)

Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Carina Rosshed Renkert (V), Annette Nordén (KD), Marie Eriksson Vision §§ 94-100, Pia Nilsson SKAF §§ 94-100, kulturproducenter Hanna Norling och Frida Möller § 96, t.f. avd.

chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef fritid Lars Nordvall, ekonom Maria Gellert, stabschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Richard Kompass

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, 2012-10-03

Sekreterare: ……… Paragrafer 94-106

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Lena Ekman

Justerande: ……….

Richard Kompass

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2012-09-26

Datum för anslags upprättande: 2012-10-05 Datum för anslags nedtagande: 2012-11-01

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli

Underskrift: ………. ………..

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2 KN § 94

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Richard Kompass (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Anna Ohlsson (S) och Jane Thorell (M).

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

KN § 95

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg av ärende enligt följande:

Informationsärende

Rapport - Studiebesök på Fyllinge Fritidsgård.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 96

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Information - Skuldsanering - Kent Nilsson

2. Rapport - Kulturnatten - Hanna Norling, Frida Möller

3. Folkbiblioteken i Hallands län 2011 - Regionala förutsättningar för kunskapssamhället - Anette Hagberg

4. Ansökan om medel för ökade livschanser för ungdomar - Lars Nordvall 5. Verksamhetsplan 2013 - Kristina Blomquist, Maria Gellert

6. Rapport - Studiebesök på Fyllinge Fritidsgård - Nils Werner

(5)

KN § 97 KN 2012/0020

Ekonomisk rapport 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna och fastställa ekonomiskt Delårsbokslut 2012.

Ärendet

Delårsbokslut 2012 har upprättats enligt anvisningar från stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Ärendet har beretts av

förvaltningens ekonom tillsammans med cheferna.

Prognosen visar på ett beräknat överskott av driftsmedel med 1 030 tkr och med 560 tkr avseende investeringsmedel. Förvaltningen föreslår att

kulturnämnden beslutar att lägga ekonomiskt Delårsbokslut 2012 till handlingarna.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med cheferna.

Tjänsteskrivelse daterad den 11 september 2012 och ekonomisk rapport januari - augusti 2012 föreligger.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna och fastställa ekonomiskt Delårsbokslut 2012.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(6)

KN § 98 KN 2012/0159

Delårsbokslut 2 2012

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2012.

2. Kulturnämnden beslutar att godkänna rapportering av nyckeltal och verksamhetsmått för perioden januari - augusti 2012.

Ärendet

Delårsbokslut 2012 har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret.

Denna innehåller återrapportering av de aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan 2012 - 2014 och omfattar perioden januari - augusti 2012.

Inrapportering av kommentarer till aktiviteter, nyckeltal och verksamhetsmål har gjorts enligt anvisningar från stadskontoret i verksamhetssystemet Stratsys.

Utöver detta görs den månatliga inrapporteringen av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal.

Ekonomisk redovisning är numera inkluderad i den delårsrapport som tas ut från Stratsys, men redovisas i sin helhet under ärende KN 2012/0020.

Personalredovisning för perioden är framtagen av HR.

Förvaltningens förslag till beslut är att godkänna Delårsbokslut 2012 och rapportering av övriga nyckeltal.

Rapportering är gjord av avdelningschefer, förvaltningschefen, HR och ekonomen. Inknappning har sedan gjorts i det kommungemensamma verksamhetssystemet Stratsys och redovisats för stadskontoret den 10 september, då klarmarkering i systemet gjordes enligt anvisningar.

Tjänsteskrivelse daterad den 11 september 2012, Delårsbokslut, övriga nyckeltal samt verksamhetsmått föreligger.

Facklig delaktighet har skett i form av information till samverkansgruppen.

(7)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 Förslag till beslut

1. Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2012.

2. Kulturnämnden beslutar att godkänna rapportering av nyckeltal och verksamhetsmått för perioden januari - augusti 2012.

Beslutsgång

(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 KN § 99 KN 2012/0156

Utredning om fritidsgårdarna inför budget 2013

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna rapporten.

Ärendet

Femklöverns representanter i kulturnämnden (M, FP, C, KD, MP) har tagit initiativ till uppdraget.

Kulturnämnden har beslutat att uppdra åt förvaltningen att genomföra utredning om fritidsgårdarna inför budget 2013. Uppdrag från KN § 36, KN 2012/0156.

Utredningen bör vara klar senast 2012-09-30 så att eventuella förändringar kan tas med i internbudget för 2013.

Ärendets beredning KN 2012-03-28 § 36.

Tjänsteskrivelse daterad den 26 september 2012 samt "Rapport om fritidsverksamheten 2012" föreligger.

Kulturnämnden beslutar att godkänna rapporten.

Beslutsgång

(9)

KN § 100 KN 2011/0302

Utredning om Stadsbibliotekets öppettider

Beslut

Kulturnämnden godkänner förstudien och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare för att göra Stadsbiblioteket mera tillgängligt för allmänheten genom åtgärder i linje med biblioteksplanen. Aktiviteterna preciseras i Verksamhetsplan 2013.

Ärendet

Kulturnämnden har tagit initiativ till en utredning om Stadsbibliotekets öppettider där utgångspunkten är en önskan om att Stadsbiblioteket ska ha följande öppettider:

Måndag till fredag kl. 08.00 till 20.00 Lördag och söndag kl. 10.00 till 17.00

Samma öppettider året om, med begränsat öppethållande storhelger.

Uppdraget innebär att presentera 2 förslag på genomförande, en inom ram och en med ökat anslag.

I uppdraget ingår också möjligheten att föreslå ett alternativ till önskemålet om utökade öppettider.

Uppdragets omfattning har under arbetets gång visat sig vara omfattande, komplext och tidskrävande.

En förstudie föreligger härmed som pekar på behov som bara en större utredning kan besvara för att uppfylla uppdraget från kulturnämnden.

Förvaltningen föreslår att ingen vidare utredning görs i nuläget utan förbättra Stadsbibliotekets tillgänglighet genom att utvärdera befintliga öppettider samt pröva nya former utifrån befintliga styrdokument (folkbiblioteksuppdrag, biblioteksplan och verksamhetsplan).

Ärendets beredning KN 2011-12-14 § 137

Tjänsteskrivelse och bilaga 1. "Utredning om Stadsbibliotekets öppettider"

daterad den 10 september 2012.

(10)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 Yrkanden

Tommy Lundkvist (FP) yrkar att följande öppettider införs på Stadsbiblioteket fr.o.m. 2013-05-01:

Måndag till fredag kl. 08.00 - 20.00 Lördag och söndag kl. 10.00 - 16.00

Samma öppettider året om utom på storhelger.

De nya öppettiderna ska genomföras inom befintlig budgetram för Stadsbiblioteket.

Lena Ekman (M) yrkar med instämmande av Dan-Öjvind Gasstorp (C) och Nils Werner (MP) bifall till förvaltningens förslag.

Eva-Marie Paulsson (S) yrkar med instämmande av Richard Kompass (S) bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på Lena Ekmans (M) m.fl.

yrkande och Tommy Lundkvists (FP) yrkande och finner att kulturnämnden beslutar enligt Lena Ekmans (M) m.fl. yrkande att ställa sig bakom

förvaltningens förslag.

Reservation

Tommy Lundkvist (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

(11)

KN § 101 KN 2012/0104

Ansökan om bidrag ur ”Tillgänglighetsmiljonen”

Beslut

Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 55 100 kr ur

"Tillgänglighetsmiljonen" för familjeaktivitet på Stadsbiblioteket för barn med autism och asperger.

Ärendet

Ärendet har initierats genom en påminnelse från socialförvaltningens handikappkonsulent om att det ännu finns 500 000 kr kvar att ansöka inom

"Tillgänglighetsmiljonen".

Ansökan ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 september.

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden ansöker om bidrag på 55 100 kr ur

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom, som via ledningsgrupp efterlyst idéer från verksamheterna.

Tjänsteskrivelse och projektansökan daterade den 29 augusti 2012 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 55 100 kr ur

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(12)

Riktlinjer för parkering i Halmstad

Beslut

Kulturnämnden beslutar att anta yttrandet om "Riktlinjer för parkering i Halmstad".

Ärendet

Riktlinjer för parkering initieras i första hand av stadsutveckling, konkurrens om mark och miljöpåverkan.

Riktlinjer för parkering ses som en naturlig del av Halmstads kommuns arbete med hållbar stadsutveckling och arbetet sker nära kopplat till arbetet med Halmstads framtida markanvändning, bebyggelseutveckling och

transportsystem.

Syftet med riktlinjer för parkering är att klargöra hur styrningen av

parkeringsfrågorna ska användas för att stödja Halmstads utveckling. För att uppnå syftet utgår riktlinjer för parkering från samma synsätt som etablerats i

"Handlingsprogrammet för hållbara transporter i Halmstad", ett brett synsätt där olika transportslag analyseras utifrån ett hållbarhetsperspektiv i

samhällsplaneringen. Arbetet sker därför kopplat till uppdraget från

kommunstyrelsen att ta fram "Handlingsprogram för hållbara transporter" och den "Fördjupade översiktsplanen för staden" och omfattar geografiskt hela Halmstads tätort. Beslut om riktlinjer för parkering fattas av

kommunfullmäktige.

Tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterat den 31 augusti 2012 föreligger.

Samverkan 2012-09-11.

Kulturnämnden beslutar att anta yttrandet om "Riktlinjer för parkering i Halmstad".

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 KN § 103 KN 2012/0199

Översyn av kommunens näringslivsarbete

Beslut

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt bilaga 1.

Ärendet

Kulturnämnden har av stadskontoret ombetts lämna synpunkter på

"Näringslivsutredningen".

En omfattande översyn av Halmstads kommuns näringslivsverksamhet har genomförts utifrån KS direktiv 2011-09-06. Arbetet har bedrivits i sex

arbetsgrupper och nu har kommunchefen gjort en bedömning av hela materialet och drar då följande slutsatser:

En tillstånds- och etableringslots behövs för att tillgodose behovet av samordning.

Ansvarsfördelningen måste förtydligas.

KS bör stärka sin strategiska och samordnande roll.

Halmstad som handelsstad bör utvecklas.

Kontakterna mellan ungdomsutbildningen och näringslivet ska fördjupas.

En riktlinje för service och bemötande arbetas fram och antas av fullmäktige.

Yttrandet fokuserar på de delar som berör kulturnämndens område, bl.a.

behovet av att undersöka historiska värderingar kring entreprenörskap, utveckling av kulturella och kreativa näringar och kulturnämndens roll i gestaltning av nya handelsområden och centrumutveckling.

Diskussioner har förts bl.a. med företrädare för kulturverksamhet, bibliotek och fritidsverksamhet.

Samtal har förts bl.a. med företrädare för SKL och Malmö stad.

(14)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(15)

KN § 104

Kurser och konferenser

Beslut

Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare får delta i seminariet,

"Omvärldsanalys ur ett kulturekonomiskt perspektiv", med rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst och förrättningsarvode.

Ärendet

Inbjudan till seminarium "Omvärldsanalys ur ett kulturekonomiskt perspektiv"

på Halmstads Teater den 5 oktober 2012 föreligger.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt ovanstående.

(16)

KN § 105

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna.

Ärendet

1. Datainspektionen - Tillsyn enligt personuppgiftslagen, webbpublicering av personuppgifter i diarium, KS 2012/0397.

(17)

KN § 106 KN 2012/0001

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för augusti 2012 och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under augusti 2012 föreligger.

Beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden.

1. Extra stängning av Medborgarservice Andersberg för utbildning, 2012-11- 08.

2. Stadsbiblioteket stängt för ordinarie verksamhet, kl. 12.00 - 18.00, 2012- 09-03, p.g.a. Antikrundan.

3. Kulturverksamhet/Arrangemangsstöd.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.