Valfisken, BUN:s sammanträderum 2:a vån. Simrishamn, kl (ajournering kl samt )

(1)

2012-09-13 1 (18)

Plats och tid Valfisken, BUN:s sammanträderum 2:a vån. Simrishamn, kl 17.00

(ajournering kl. 18.00-18.30 samt 19.45-19.55)

Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2

Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2

Utses att justera Inga Olsson

Justeringens

plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2012-09-20 10:00

Underskrifter Paragrafer

Sekreterare Camilla Svensson

Ordförande Gunilla Aastrup Persson

Justerande Inga Olsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

(2)

2012-09-13 2 (18)

Beslutande: Inga Olsson (M) tjänstgör för Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M)

Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C)

Göran Thorén (S)

Per Thorstad (V) tjänstgör för Birgitta Englander (S) Clas-Göran Thornqvist (S)

Charlotte Elm Ravn (FI)

Övriga närvarande: Lars Ragnarsson (M) Jeanette Svensson (ÖP) Gerd Lundin (S)

Matz Hammarström (MP) Camilla Backman (FI)

Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Camilla Svensson, fritidssekreterare Elisabeth Wikenhed § 68, § 78

(3)

2012-09-13

3 (18)

§ 64 Dnr

Ändring av föredragningslista

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Föredragningslistan ändras på följande sätt:

 Ärende 8 angående lädermosaiken Biblioteket, tas upp som ärende 4.

1. Val av justerare

2. Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor s. 4 3. Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2012 s. 5

4. Lädermosaiken Biblioteket s. 6 5. Delårsrapport 2012 s. 7

6. Budget 2013 med plan för 2014-2015 s. 8

7. Preliminär regional kulturplan 2013-2015. Region Skåne s. 9 8. Österlens museum – magasin/Skånskt hällristningscentrum s. 10 9. Begäran om ökad budget för åtgärder av engångskaraktär s. 13 10. Kultur- och fritidspolitisk målsättning s. 14

11. Driftsentreprenad 2012. Fritid Österlen s. 15 12. Galleri Valfisken (framtida verksamheter) s. 16 13. Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2012 s. 17

(4)

2012-09-13

4 (18)

§ 65 Dnr 2012/39

Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor

1/ Kultursekreterare Elisabeth Wikenhet informerar om Galleri Valfiskens utställningsperiod sommaren 2012 samt framtida verksamheter.

2/ Kultur- och fritidschefen Gunilla Janlert informerar om kulturella och kreativa näringars seminarium som ägde rum den 12 september på Österlens museum.

3/ Stf kultur- och fritidschef Mats Carlsson informerar om pensionsavgångar på administrationen samt att rekryteringsprocess på pågående.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

(5)

2012-09-13

5 (18)

§ 66 Dnr 2012/13

Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2012

Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut:

1/ Anställningsavtal. Dnr 2012/19 - Anställningar augusti 2012

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

(6)

2012-09-13

6 (18)

§ 67 Dnr 2010/86

Lädermosaiken Biblioteket

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat restaurera den lädermosaik som tillverkats på Ehrnbergs läder som ingår i kommunens konstsamling.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens protokoll, 2011-12-08, § 139.

Kultursekreterarens skrivelse, 2012-09-04.

Överläggningar

Kultursekreterare, Elisabeth Wikenhed, informerat om det pågående renoveringsarbetet med lädermosaiken och de oförutsedda kostnaderna som uppstått under restaureringen.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

 Kultur- och fritidnämnden tackar för informationen.

(7)

2012-09-13

7 (18)

§ 68 Dnr 2011/14

Delårsrapport 2012

Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat en delårsrapport för perioden januari – augusti 2012.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 2012 – Verksamhetsberättelse, 2012-09-04 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

 Godkänna föreliggande delårsrapport samt lägga den till handlingarna.

Protokollsanteckning

Charlotte Elm Ravn (Fi):

Fi godkänner delårsrapporten eftersom det inte finns tid för återremiss, men vill påpeka att stödet till fritidsverksamhet, i form av bidragsfördelningen, bör redovisas i förhållande till de övergripande målen som nämnden har för bidragsgivning.

Beslutet expedieras till:

Kommunstyrelsen

(8)

2012-09-13

8 (18)

§ 69 Dnr 2012/23

Budget 2013 med plan för 2014-2015

Kultur- och fritidsnämnden skall vid sitt oktobersammanträde fastställa verksamhetsmål och internbudget samt besluta om taxor för 2013.

Nya taxor och ändringar som inte faller inom ramen för den ordinarie indexuppräkningen skall beslutas vid nämndens septembersammanträde.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens drifts- och investeringsbudget 2012.

Kommunfullmäktiges beslut, 2012-08-27, § 117.

Bibliotekschefens skrivelse, 2012-09-05.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Föreslå kommunfullmäktige att:

 avgiften för nytt ersättningslånekort höjs till 25 kronor.

 en ny förseningsavgift på 10 kronor per dag införs på biblioteket för s.k. fjärrlån.

Beslut expedieras till:

Kommunstyrelsen

Kommunens chefsekonom

(9)

2012-09-13

9 (18)

§ 70 Dnr 2012/71

Preliminär regional kulturplan 2013-2015. Region Skåne

Kultur Skåne har bett kommunerna yttra sig över den preliminära regionala kulturplanen för perioden 2013-2015.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidschefens yttrande.

Tilläggsyrkande

Göran Thorén (S) yrkar tillägg till liggande beslutsförslag enligt följande Utveckla samarbetet med äldrebefolkning för att föra kulturarvet vidare.

Nämnden beslutar avslå Göran Thoréns tilläggsyrkande.

 Kultur- och fritidschefens yttrande utgör nämndens svar.

Reservation

Göran Thorén (S) reserverar sig mot att tilläggsyrkande inte antas.

Paragrafen justerats omedelbart.

Kultur Skåne

(10)

2012-09-13

10 (18)

§ 71 Dnr 2011/46

Österlens museum - magasin/Skånskt hällristningscentrum

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat äska medel för ett nytt museimagasin/skånskt hällristningscentrum samt att söka medel för detta hos Boverket. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för ytterligare beredning och att avvakta med ansökan till 2013.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 2012-08-22, § 342.

Kultur- och fritidschefens PM till kommunstyrelsen, 2012-08-21.

Yrkande

Ulla Nilsson (M) yrkar bifall till kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut.

Charlotte Elm Ravn (Fi) yrkar tillägg till kultur- och fritidsnämnden förslag till beslut enligt följande:

Uppdraget skall även omfatta att undersöka förutsättningarna för att i anslutning till magasinet och hällristningscentrum även bereda plats och ekonomiskt utrymme för ett center för samtidskonst.

Propositionsordning

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enligt med

(11)

2012-09-13

12 (18)

§ 71 forts Dnr 2011/46

Ledamot Ja Nej Avstår

Inga Olsson (M) X

Ulla Nilsson (M) X

Gertrud Rosenqvist (FP) X

Gunilla Aastrup Persson (ÖP) X

Martin Nkoubou (C) X

Göran Thorén (S) X

Per Thorstad (V) X

Clas-Göran Thornqvist (S) X

Charlotte Elm Ravn (FI) X

Summa avgivna röster 7 2 0

 Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att göra en fördjupad förstudie som underlag för det fortsatta arbetet. Särskild uppmärksamhet skall riktas mot de ekonomiska kalkylerna och de framtida driftkostnaderna.

 Resultatet av förstudien redovisas i kultur- och fritidsnämnden den 6 december 2012.

Reservation

Charlotte Elm Ravn (Fi) reserverar sig mot beslutet.

Protokollsanteckningar

Charlotte Elm Ravn (Fi):

Fi stödjer etablerandet av ett skånskt hällristningsmuseum i förbindelse med ett nytt magasin för Österlens museums samlingar. Men vi menar att Simrishamns kommun även är i ett stort behov av en kommunal arena för samtidskonst av internationell klass, inte minst med tanke på Simrishamns varumärke som är så starkt förknippat med konst och då kommunens nuvarande rum för konst -

11 (18) 1 (18) 1 (18)

(12)

2012-09-13

12 (18)

§ 71 forts Dnr 2011/46

Kulturkarläggningen visade att 9 % av de kulturella och kreativa näringarna, som omfattade alla personer och organisationer som var verksamma inom kulturområdet, fanns inom kulturarvssektorn och 23 % inom visuell konst.

Visuell konst var det största kulturområdet i undersökningen. ”Visuell konst är ett starkt kulturområde i Simrishamns kommun med en blomstrande kreativ miljö och en bred representation av områdets subgrupper, på när som på subområdet dataspel. Denna mångfaldighet i kulturlivet inom visuell konst är en styrka i förhållande till att utveckla grogrunden och dra till sig och hålla kvar invånarna i kommunen”. Här ingår Österlenskolan för konst och design – en av de bästa förberedande konstskolorna, men en hög andel av elever som går vidare till vidare utbildningar. Denna skola lockar unga människor till kommunen från hela landet!

I förbindelse med en nybyggnation för kulturen för ca. 15 miljoner kronor bör vi tänka långsiktigt och göra en innovativ satsning även på vårt framtida kulturarv genom att koppla ihop samtidskonsten med kulturhistorien. Detta bör göras seriöst och därför snarast möjligt ingå i planerna för det nya

kulturcentret!

Vi bör stödja vår samtid och blicka framåt, samtidigt som vi lär av historien!

Matz Hammarström (MP):

Jag anser att satsningen på ett nytt museum-magasin/skånskt

hällristningscentrum är viktigt för kommunen och framtiden. Yrkandet från Fi att undersöka förutsättningarna för att i den nya byggnaden också bereda plats för samtidskonsten är mycket intressant. En sådan samlokalisering av forntid och samtid skulle vara ett kreativt sätt att öppna vägar för en intressant framtid för Simrishamn som kontrastrik och nytänkande kulturkommun.

(13)

2012-09-13

13 (18)

§ 72 Dnr 2012/76

Begäran om ökad budget för åtgärder av engångskaraktär

Kommunfullmäktige har beslutat öka kommunstyrelsens anslag till förfogande med 8 mnkr för omställningsinsatser av engångskaraktär. De nämnder som önskar ta del av dessa medel skall senast i oktober överlämna sina önskemål.

Presidiet har diskuterat ärendet och ställt sig bakom förvaltningens förslag till åtgärder. En ansökan har därefter inlämnats till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2012-08-27, § 119

Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till åtgärder, 2012-09-05.

 Godkänna föreliggande förslag med tillägg på 20 000 kr för oförutsedda kostnader för lädermosaiken.

Kommunstyrelsen

(14)

2012-09-13

14 (18)

§ 73 Dnr 2009/35

Kultur- och fritidspolitisk målsättning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat utarbeta ett förslag till en kultur- och fritidspolitisk målsättning för Simrishamns kommun. Ett arbetsmaterial presenterades vid nämndens augustisammanträde och nämnden beslöt därefter återuppta ärendet vid

septembersammanträdet.

Beslutsunderlag

Arbetsmaterial ”Ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud gör alla dagar bättre – Kultur- och fritidspolitiskt program för Simrishamns kommun 2013-2018”.

Hid 2012.1331.

 Återremiss för komplettering.

(15)

2012-09-13

15 (18)

§ 74 Dnr 2012/3

Driftsentreprenad 2012. Fritid Österlen

Fritid Österlen har tillskrivit samhällsbyggnadsförvaltningen och framfört en önskan om omedelbart köp av de båda anläggningarna alternativt att anläggningarna bryts ut ur nuvarande kontrakt och ett nytt arrendekontrakt beträffande dessa båda anläggningar skrivs.

I en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden säger han att han, om hans önskan om köp bifalls, önskar fortsätta driften av de anläggningar som då återstår i entreprenaden under den kvarvarande entreprenadtiden.

Beslutsunderlag

Fritid Österlens skrivelse till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-08-30.

Fritid Österlens skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen 2012-08-31.

 Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att inleda en dialog med

samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret kring de juridiska och ekonomiska förutsättningarna.

Samhällsbyggnadsnämnden Fritid Österlen AB

(16)

2012-09-13

16 (18)

§ 75 Dnr 2011/60

Galleriet Valfisken (framtida verksamheter).

2011 beslutade Kultur- och fritidsnämnden att utställningsverksamheten i Galleri

Valfisken, som legat nere sedan hösten 2009, skulle återupptas. Enligt beslut 2011-06-09, 78 §, skulle uppföljning ske efter ett år.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesprotokoll 2011-06-09, § 78.

Kultursekreterarens yttrande 2012-09-04.

 Uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att öppna Galleri Valfisken 6 månader om året (april-september) som inkluderar en konsekvensbeskrivning gällande

föreningarnas användande av lokalen under samma period samt även utreda Österlengymnasiets möjlighet att ställa ut på Galleri Valfisken.

 I mån av plats får utställare som inte är mantalsskriven i Simrishamns kommun ställa ut i Galleri Valfisken.

(17)

2012-09-13

17 (18)

§ 76 Dnr 2012/14

Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2012

Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av följande meddelande:

1/ Kultur- och fritidsförvaltningen: PM 2012-08-02. Österlens museum – Magasin/Skånskt hällristningscentrum. Dnr 2011/46. Hid 2012.1465

2/ Kultur- och fritidsförvaltningen: Minnesanteckningar 2012-08-06, Samverkansgrupp 2012. Knr 2012/31. Hid 2012.1433

3/ Kultur- och fritidsförvaltningen: Minnesanteckningar 2012-08-23. Läderintarsia. Dnr 2010/86. Hid 2012-1436

4/ Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag 2012-08-15, § 298. Ekonomisk uppföljning – Helårsprognos för 2012. Dnr 2011/14. Hid 2012.1438

5/ Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag 2012-08-15, § 301. Utredning av hur sponsorbidrag ska beslutas/prövas. Hid 2012.1437

6/ Kultur- och fritidsförvaltningen: Inbjudan till föreläsning med Anna Linton och Jonas Michanek på Österlens museum. Kulturella och Kreativa Näringar i Simrishamns kommun. Dnr 2011/114. Hid 2012.1458

7/ Kultur- och fritidsförvaltningen: Bildrapport från det pågående arbetet med restaurering av läderintarsian ”Pallas Athena”. Dnr 2010/86. Hid 2012.1472

8/ Kommunfullmäktige: Beslut 2012-08-27, § 124 med tillhörande handling. Motion från Anders Arenhag (V) m.fl. om ersättares rätt att lägga protokollsanteckningar i nämnder och styrelser. Hid 2012.1489, 2012.1489.

(18)

2012-09-13

18 (18)

§ 77 Dnr 2012/15

Kurs- och konferensinbjudningar kultur- och fritidsnämnden 2012

Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande kurs- och konferensinbjudning:

1/ Kommunförbundet Skåne: Politiker beslutar och tjänstemän verkställer! Åhus den 18 oktober 2012. Dnr 2012/9. Hid 2012.1460

 Utse Göran Thorén att delta vid kursen den 18 oktober 2012 i Åhus.