TRANAs KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

TRANAs KOMMUN

2012-02-27 Sida 1(22)

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

Plats och tid Beslutat

Passiva ersättare

Övriga närvarande

Justerare Justeringens plats och tid

Underskrifter

Bredstorps lP, TFFs kansli, kl. 13.30-16.50 Frida Gårdmo, (FP)

Bengt E Carlsson, (S) Matiida Forsärla, (MP) Mats Holmstedt, (M) Claes Lindell, (S) Jan Borg, (S)

Fredrik Gustavsson, (C)

Erik Nygårds, (FP) Britt Antonsson, (KO) Evelina Olsson, (S) Nenad Lukic, (S)

Eva Gullberg Barbara Engbom Pär Jonsson Claes Sjökvist Hans Ahlsen Hans Rocen Mats Holmstedt (M) Kultur- och fritidskontoret 2012-03-05

Ordförande V ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare

Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare

Förvaltningschef Sekreterare

Stadsbibliotekschef

Kultur- och ungdomssekreterare Anläggningschef

Ordförande, TFF

Sekreterare Paragrafer 20-36

Ordförande

Justerare

Kultur & Fritid tfn 0140-68100

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 2 (22)

Organ

Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tas ned

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-27

2012-03-06 2012-03-28

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 3 (22)

Hans Rocen, Tranås Fotbollförenings ordförande hälsade Kultur- och fritidsnämnden välkommen till TFF:s lokaler på Bredstorps Idrottsplats och berättar om klubbens tillkomst, verksamhetside, medlemsantal, antal aktiva ledare samt ekonomi.

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammantradesdatum

2012-02-27 Sida 4 (22)

Avd A: KS- och KF-ärenden

§ 20 Dnr 155/11

Motion angående skapande av guidepaket, kufnau § 16/12

Kommunfullmäktige remitterar en motion till Kultur- och fritidsnämnden där Folkpartiet föreslår att Tranås kommun ska utforma ett underlag till guidade standardrundturer.

Folkpartiet anser att det är många grupper som anländer till Tranås och efterfrågar stadsguidningar av detta slag. Folkpartiet menar också att kommunen redan idag har utbildade guider som ofta ombeds att guida men att det då saknas underlag att utgå ifrån.

Se bilaga.

MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT

Kultur- och fritidsförvaltningen anser att de frågor som berör turistfrågorna i kommunen skall hanteras av Tranås Direkt (Turistbyrån), Tranås United och att Kultur- och

fritidsförvaltningen, men även att samtliga förvaltningar i övrigt, också bidrar med det eventuella innehåll som kan presenteras i framtida guidepaket e.d.

Kultur- och fritidsförvaltningen anser i ärendet att det idag finns ett exempel på pågående projekt tillsammans med Tranås United med att ta fram underlag för stadsguidningar, dels en allmän stadsvandring där Inga Fingal medverkar men även underlag för en framtida skulpturvandring. Det finns också sedan gammalt två stadsrundturer framtagna, en kortare och en längre karta inklusive utmärkta stopp, som besökare, turister etcetera kan gå på egen hand. Dessa finns att hämta på Tranås Direkt (Turistbyrån). Det finns tankar på att ge de olika underlagen för guidningar ett gemensamt yttre men detta är lagt på is tillsvidare då det medför en större kostnad att ta fram ett tryckt material.

KONSEKVENSER

Förvaltningen anser att det pågår ett arbete i enlighet med den inkomna motionens förslag och att arbetet också kommer vidareutvecklas utifrån de behov som uppstår där Tranås United tillsammans med andra möjliga medarrangörer fortsatt jobbar med

turismutvecklingen kring Sommenbygd.

FÖRSLAG TILL BESLUT

att föreslå Kommunfullmäktige bifalla motionen med motiveringen att ansvaret i turismfrågor ligger hos Tranås UnitedlTranås Direkt (Turistbyrån) och att arbete med utformandet av guidepaket pågår.

Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur· och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till beslut.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag

Expedieras till kommunfullmäktige

(5)

S~NTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 5 (22)

§ 21 Dnr 124/09

Handlingsprogram för ungdomars inflytande i Tranås kommun, kufnau § 18/12

Hannah Heligren (S) vill i sin motion att Tranås kommun skapar ett ungdomspolitiskt handlingsprogram som ett led i arbetet med visionen om att kommunen 2025 skall bestå av 20000 invånare.

Kommunfullmäktige beslutar 2008-04-28 § 93 att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar ärendet 2010-11-08 § 126 där förvaltningen föreslår ett handlingsprogram.

Se bilaga.

Förvaltningschef Eva Gullberg har fått synpunkter från koncernledningen och demokrati

kommitten på förslaget till handlingsprogram. Framför allt bör handlingsprogrammet kallas något annat och därför föreslår förvaltningen att den döps om till "Handlingsprogram för ungdomars inflytande i Tranås kommun". Se bilaga.

att anta "Handlingsprogram för ungdomars inflytande i Tranås kommun".

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta "Handlingsprogram för ungdomars inflytande i Tranås kommun".

att föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges ordförande tillika demokratikommittens ordförande får i uppdrag att ansvara för uppföljning av

"Handlingsprogram för ungdomars inflytande".

att föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen härmed anses besvarad.

Kultur· och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag

Expedieras till kommunfullmäktige

(6)

S~NTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 6 (22)

§ 22 Dnr 80/11

Medborgarförslag angående dokumentation av Rås gård, kufnau § 19/12

Kommunfullmäktige beslutade 2011-04-04 § 59 att överlämna medborgarförslag från Winfried Baier till Kultur- och fritidsnämnden för beslutsfattande. Med anledning av

planering och ombyggnation av Rås gård föreslår Baier i sitt medborgarförslag att området skall dokumenteras i text och bild innan ombyggnation påbörjas. Baier vill vidare att dokumentationen skall användas till en minnestavla över områdets historia. Se bilaga.

Kultur- och fritidsförvaltningen har varit i kontakt med Tranåsbostäder som säger att den ombyggnation som kommer att ske/sker på Rås gård ej sker i den omfattning som angetts från början då bl.a. ladugården skulle byggas om helt. Idag kommer ladugården vinter

bonas för att inrymma en verkstad, vidare kommer ett nytt hus byggas på området. Således kommer inga andra byggnader att ändras exteriört. Man kan också tillägga att Rås gård ej finns med i det kulturminnesvårdsprogram som antogs av KF, Tranås kommun i maj 1992.

KONSEKVENSER

Med anor ända från medeltiden hamnade Rås gård, belägen mitt i Illerns naturreservat, i Tranås kommuns ägo genom en donation på 50-talet. Första gången Rås nämns i skrift var 1383 då Vadstena kloster ägde marken från Vättern ända ut till Östersjön Byggnaderna är troligtvis uppförda under sent 1800-tal och har under 1990-talet genomgått omfattande renoveringar för att återställas i nygammalt skick.

Rås gård var i början på 70-talet, som Winfried Baier skriver, ett av Sveriges första europeiska ungdomscentrum och mötesplats för ungdomar i ålder mellan 16-26 år.

Europeiska Ungdomscentrum Rås var ett projekt som drevs av Tranås kommun och Deutsche Gesellschaft fUr internationalen Jugendaustausch. Verksamheten pågick under juni - september och blev även en naturlig mötesplats för Tranås ungdomar. I genomsnitt var där 100 - 250 ungdomar per vecka.

Idag bedrivs enbart kommunal verksamhet

på

Rås gård genom socialtjänsten.

att avslå medborgarförslaget med motiveringen att ombyggnationer ej kommer att ske i den utsträckning som var planerade från start, Man utför inga större ingrepp utan anpassar till dagens verksamhet.

att sammanställa översiktlig dokumentation i text och bild över Rås gårds historia för exempelvis hemsida, ev. framtida skylt samt kommunalt arkiv.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur· och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till beslut.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag

EXPEDIERAS TILL

Winfried Baier och kommunfullmäktige

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 7 (22)

§ 23 Dnr 2/12

Begäran omföring av investeringsmedel från 2011 till 2012, kufnau § 1/12. kufn § 2/12

Vid årets slut kan konstateras att några investeringsprojekt ej är avslutade och önskas därför flyttas över i sin helhet till 2012.

Projekt 2211 Konstinköp 500 tkr

Projekt 2216 Skate/BMX-park 500 tkr

Projekt 2328 Möbler bibliotek 16,3 tkr 1 016,3 tkr

Resterande projekt är avslutade och det återstår medel som Kultur- och fritidsnämnden önskar få omföra till 2012 för att disponera till andra trängande investeringsprojekt:

Projekt 2463 Ängaryds lP 400 tkr förslås omföras till:

Utegym 210,3 tkr

Tumblingmatta m förvaring 200,0 tkr

410,3tkr MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT

Konstinköp (500 tkr) avser skulptur av Ove Fundin som färdigställs först 2012.

I 2011 års investeringsbudget har Kultur- och fritidsnämnden avsatt 500 tkr till Skate/BMX

park som är tänkt att påbörjas 2012.

Spontanidrottsplatsen i Ängaryd är klar. Tanken är att hälften av resterande medel skall användas till utegym. Placering är dock ej bestämd ännu.

200 tkr är tänkt att finansiera nytt redskap för tävlingsgymnastik, turnblingmatta ink!.

förvaring.

Möbler och utrustning till biblioteket behöver kompletteras ytterligare.

att hos kommunfullmäktige begära att få flytta över investeringsmedel enligt ovanstående uppräkning totalt 1 426,6 tkr.

Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur· och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

Kultur- och fritidsnämnden har ombetts omformulera sitt beslut.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att i budgetberedningen begära omföring av investeringsmedel från 2011 till 2012 enligt ovan.

Expedieras till Budgetberedningen.

(8)

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 8 (22)

§ 24 Dnr 3/12

Begäran omföring inom Kultur- och fritidsnämndens investerings

budget 2012, kufnau § 2/12, kufn § 3/12

Eftersom Tranåsbostäder övertagit ägandet av Bredstorps lP begär Kultur- och fritidsnämnden att få omföra inom 2012 år investeringsbudget.

Beslutad investeringsbudget 2012

Cykelbana runt konstgräsplan 250 tkr

Entre bandy/fotboll 400 tkr

Plank söder bandyplan 300 tkr

IT-utrustnng 60 tkr

1010tkr

Begärd omföring i investeringsbudget 2012

Projekt 2216 Skate/BMX-park 1 000 tkr

Projekt? Avveckllöparb frejavallen (tillägg) 10 tkr

Totalt 1 010 tkr

Önskad fördelning av 2012 års investeringsbudget bifogas. Se bilaga.

MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT

Till projekt 2216 finns avsatt i 2011 års investeringsbudget 500 tkr till Skate/BMX-park (som begärs att flyttas med till 2012). Dessutom finns 1 500 tkr avsatt i 2012 års budget. Med den extra miljon som ovan begärs omföras inom Kultur- och fritidsnämndens budget blir summan totalt 3 milj. Kr. Återstående 10 tkr föreslås läggas till avveckling av löparbana på frejavallen .

att hos kommunfullmäktige begära att få omföra investeringsmedel inom Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget enligt ovanstående uppräkning totalt 1 010 tkr.

Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur· och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag.

Kultur· och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

att i budgetberedningen begära omföring av investeringsmedel inom Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2012 enligt ovan.

Expedieras till Budgetberedningen

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 9 (22)

§ 25 Dnr 4/12

Överskott 2011, kufnau § 3/12, kufn § 4/12

Totalt gör förvaltningen ett preliminärt överskott exklusive kapitaltjänstdifferens med 2337,7 tkr. Fritid 1 468,6 tkr, Kultur o ungdom 558,2 tkr och Bibliotek 310,7 tkr.

(2 302,4 tkr inkl. kap tj)

Anledningar till det preliminära överskottet. Se bilaga.

Förvaltningen redovisar vilka tankar som kommer att ligga till grund för förslag om hur 2011 års överskott skall användas. Se bilaga.

Fritidsavdelningens hela överskott föreslås användas till delfinansiering av utbyte av ispist och läktare samt att 50 tkr anslås till aktivitetsstöd för äldre.

Biblioteksavdelningens hela överskott föreslås användas till att täcka vissa, initialt, högre kostnader för Göta samt att fortsätta ersätta uttjänt material och för att ersätta personal i samband med kompetensöverförning vid pensionsavgång.

Kultur- och ungdomsavdelningens hela överskott föreslås användas till: Renovering av stadshusscenen och av Fantasifågeln på torget. Tioårsjubileum Konstrakan. Framtagning och inköp av prestationspris, skulpturfolder samt informationsskyltar i Tranås och Sommen (kulturhistorisk information).

KONSEKVENSER

Om en avdelning gör ett överskott är det en positiv signal att respektive avdelning får ta med sig det överskott man genererat. Det skapar ett extra stort engagemang bland de anställda att man kan vara med och påverka sin verksamhet och kanske utveckla den om det finns extra utrymme till det.

att begära hos kommunfullmäktige att få ta med 2011 års överskott.

att anta förvaltningens förslag hur överskottet skall användas avdelningsvis.

Arbetsutskottet diskuterar behov och fördelning.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur· och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag.

Kultur· och fritidsnämnden beslutar

att i budgetberedningen begära att Kultur- och fritidsnämnden får ta med 2011 års överskott till 2012

att anta förvaltningens förslag hur överskottet skall användas avdelningsvis.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 10 (22)

§ 26 Dnr 117/11

Ombyggnad ispist och läktare, kufnau § 27/12

Efter anbudstidens slut visar inkomna anbud att total kostnad för ombyggnad av ispist och tillgänglighetsanpassad sittplatsläktare med säkerställande av trygghets- och säkerhetskrav uppgår till1 Omilj kr. (Ispist 7 milj kr + Läktare 3 milj kr)

Detta belopp är högre än Tranåsbostäders tidigare uppskattning. Tranåsbostäder har under 2011, utanför anbudskostnaderna, redan bekostat projekteringen 400 tkr.

Tranåsbostäders förslag är att läktardelen finansieras som driftskostnad 100% av Tranås

bostäder 1.7 milj kr och Kultur &Fritid 1,3 milj kr (överskott från 2011). Totalt 3 milj kr.

Ispisten föreslås finansieras som investering 50% och driftskostnad 50% av 7 milj kr. * Investeringskostnad 3,5 milj kr.

Aterstår 3,5 milj kr att finansiera som driftskostnad.

En investeringskostnad på 3,5 milj kr ger med automatik höjd hyra ca 350 tkr/år.

Inbesparing i energikostnad kommer att uppgå till lägst 100 tkr/år. Detta utrymme används till att täcka del av den höjda hyran.

*) Att ta hela ombyggnaden av ispisten som investering är inte möjligt. Revisorerna måste godkänna uppdelningen och därför kan procentfördelningen ändras något innan den slutliga uppdelningen är klar.

2012

Förvaltningen uppskattar att Kultur &Fritid kan täcka del av dessa 3,5 milj kr under 2012.

Förhoppningen är att underskottet hamnar runt 3 - 2,5 milj kr som måste täckas under de närmaste påföljande åren. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-08-29 § 94 att hos kommunfullmäktige ansöka om tilläggsäskande på summa 3 milj kr, detta kommer att behandlas av kommunfullmäktige i bokslutsberedningen. Se bilaga.

2013 och framåt

Om tilläggsäskandet för 2012 inte beviljas kommer förvaltningen att upprätta en plan för att visa hur underskottet successivt kan minskas per år.

På grund av snäv tidsram för det praktiska genomförandet föreslår förvaltningen att Kultur

och fritidsnämndens AU beslutar i ärendet.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar

att uppdra till Tranåsbostäder att genomföra ombyggnad av ispist och tillgänglighets

anpassad sittplatsläktare med säkerställande av trygghets- och säkerhetskrav till en total kostnad av 10 milj kr.

att finansiering skall ske delvis av överskott från 2011 (1,3 milj)

att om tilläggsäskandet för 2012 inte beviljas av kommunfullmäktige uppdras till

förvaltningen att upprätta en plan för att visa hur underskottet på ca 3 milj kr successivt kan minskas per år.

Till AU-sammanträdet har fastighetschef Göran Lorentzi inbjudits för att visa ritningar och förklara hur man resonerat. Föreningen Tranås AlF Ishockey har i högsta grad varit involverad i planerna DeSSIJtom har brandtekniska och andra säkerhetskrav taqits i

(11)

S~NTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 11(22)

§ 26 Dnr117/11

beaktande. Lorentzi poängterar vikten och nödvändigheten av att anläggningen blir tillgänglighetsanpassad. När en ombyggnation inleds kan dispens inte längre ges.

Utrymningsvägar kommer att utökas och förbättras i och med ombyggnaden. Se bilaga.

Kultur &Fritid samt föreningen har förväntningar på de ökade möjligheterna att använda hallen under icke issäsong för träningar, utställningar, mässor och andra evenemang.

AU-ledamöterna ställer frågan till Göran Lorentzi vilka anledningar som lett till att ombyggnationen blir dyrare än beräknat. Enligt Lorentzi är ett så stort projekt som

utgrävning, bortschaktning av det översta lagret av gruspisten, gjutning av plattan inklusive installation av ny rörbädd ett relativt ovanligt arbete. En grov uppskattning har endast kunna göras av kostnaden. Den korta byggtiden är även en fördyrande aspekt samt att arbetet måste ske under sommaren för att hinna bli klart. Säkerhetskraven som har tillkommit i slutfasen av de framtagna planerna även inneburit en ökad kostnad,

AU beklagar att det blir en stor kostnad för kommunen men ser ingen möjlighet att inte genomföra hela projektet.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar

att uppdra till Tranåsbostäder att genomföra ombyggnad av ispist och tillgänglighets

anpassad sittplatsläktare med säkerställande av trygghets- och säkerhetskrav till en total kostnad av 10 milj kr,

att finansiering skall ske delvis av överskott från 2011 (1,3 milj).

att om tilläggsäskandet för 2012 inte beviljas av kommunfullmäktige uppdra till

förvaltningen att upprätta en plan för att visa hur underskottet på ca 3 milj kr successivt kan minskas per år,

Förvaltningen visar ritningarna och förklarar tankegångarna, Ledamöterna ifrågasätter starkt fördyringen och anser att det är mycket olyckligt att Kultur &Fritid gör ett så stort underskott under 2012. Alla avdelningars verksamhet inom Kultur & Fritid kommer att påverkas negativt av detta.

att i budgetberedningen begära att tilläggsäska 3 milj kr till 2012 års driftbudget att avse ombyggnad av ispist och tillgänglighetsanpassad sittplatsläktare med säkerställande av trygghets- och säkerhetskrav,

att uppdra till Tranåsbostäder att genomföra ombyggnad av ispist och

tillgänglighetsanpassad sittplatsläktare med säkerställande av trygghets- och säkerhetskrav till en total kostnad av 10 milj kr,

att finansiering skall ske delvis av överskott från 2011 (1,3 milj rk),

att om tilläggsäskandet till 2012 inte beviljas uppdra till förvaltningen att upprätta en plan för att visa hur underskottet på ca 3 milj kr successivt kan minskas per år.

Expedieras till budgetberedningen

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 12 (22)

§ 27 Dnr 25/12

Kvalitetskontrollplan, kufnau § 20/12

2008-03-31 beslutade och fastställde kommunfullmäktige Reglemente för intern kvalitetskontroll enligt § 86.

Av reglementet för kvalitetskontroll framgår att varje nämnd har skyldighet att löpande följa upp kvalitetskontrollen inom nämndens verksamhet. Nämnden skall senast januari månad varje år anta en särskild plan för innevarande års granskning/uppföljning av

kvalitetskontrollen med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning.

Förvaltningen har upprättat förslag för 2012. Se bilaga.

FÖRSLAG TILL BESLUT att anta upprättat förslag.

Ambitionen är att planen förändras mellan åren för att olika områden skall granskas.

Ordförande Frida Gårdmo föreslår att en lista över allt som bör kontrolleras under en tvåårsperiod upprättas. Vissa förhållanden bör granskas oftare än andra medan en del räcker vartannat år.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur· och fritidsnämnden att anta upprättat förslag.

att uppdra till förvaltningen att upprätta lista på allt som bör granskas.

Expedieras till Kommunstyrelsen

(13)

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 13 (22)

§ 28 Dnr 26/12

Medlemsavgift Epic, kufnau § 21/12

Kultur- och fritidsnämnden beslutade i samband med att motionen om kommunal handlingsplan mot barnfattigdom behandlades uppdra till förvaltningen att på nytt utreda vilka avgifter som skall tillämpas på ungdomsverksamheten Epic.

Inför 2012 har beslut tagits att medlemsavgiften på Epic skall kosta 40 kr per år.

MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen har upprättat yttrande, Se bilaga.

Motivering: Vid en medlemsavgift blir medlemskapet ett aktivt val varje år. Detta stärker självkänslan och också jaget, egentligen oavsett vilket beslut som än fattas. Erfarenheten visar att det blir en större vi-känsla och ansvarskänsla då det är en avgift för medlemskap som manar till aktsamhet och omtanke.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att behålla beslutad medlemsavgift 40kr/år.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur· och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag.

Ledamot Matilda Forsärla (MP) är skeptisk till tanken att ha en avgift för att kunna teckna medlemskap på ungdomsgården Epic och yrkar att medlemsavgiften avskaffas. Ledamot Mats Holmstedt (M) instämmer i yrkandet. Alla ungdomar skall ha möjlighet att vara full medlem i ungdomsgården Epic, I stället för att betala en avgift föreslår de att det skall räcka att skriva under ett avtal för att bli medlem.

Yrkanden AU:s förslag

Matiida Forsärla (MP) och Mats Holmstedt (M)

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på AU:s förslag och Matiida Forsärlas (MP) samt Mats Holmstedts (M) förslag. Ordföranden finner kultur- och fritidsnämnden besluta i enlighet med Matiida Forsärlas (MP) och Mats Holmstedts (M) förslag.

att besluta avskaffa medlemsavgift till ungdomsgården Epic.

att översända ärendet för fastställande i kommunfullmäktige eftersom det är en ändring av gällande taxor.

Expedieras till Kommunfullmäktige

(14)

.,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

" TRANÅS KOMMUN 2012-02-27 Sida 14 (22)

~

- KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

§ 29 Dnr 27/12

Utbildningsstöd till föreningar! kufnau § 22/12

Varje år sammanställer Smålandsidrotten SISU vilka bidrag kommuner lämnar till ledarutbildning för föreningar. Se bilaga,

I många kommuner finns ej längre möjlighet att få bidrag till utbildning av ledare, däribland även Tranås.

MOTIVERIII..JG AV FÖRSLAG TILL BESLUT

Under 2012 avser Kultur- och fritidsförvaltningen att börja hjälpa föreningar att ta fram skriftliga policydokument. Förvaltningen upplever att det finns behov att uppmuntra föreningar att utbilda sina ledare. Då bör kommunen även kunna bistå med bidrag som visar att kommunen är angelägen att föreningarna skall ha kunniga ledare.

att Kultur- och fritidsnämnden äskar 100 tkr för att åter införa "Utbildningsstöd till föreningar", i samband med budgetberedning inför 2014.

AU-ledamöterna diskuterar om möjligheten att kunna erbjuda kommunalt bidrag är det bästa sättet att uppnå syftet att utbilda föreningsledare. Ett annat sätt kan vara att i

samarbete med studieförbunden anordna utbildningar med obligatoriskt krav på deltagande för att kunna erhålla kommunalt bidrag.

Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur- och fritidsnämnd

att i samarbete med upprättande av kriterier för Tranås kommuns föreningspolicy diskutera utveckling och ledarutbildning i föreningarna.

Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar

att Kultur- och fritidsnämnden äskar 100 tkr i budgetberedningen inför 2014 för att åter införa "Utbildningsstöd till föreningar'.

att i samarbete med upprättande av kriterier för Tranås kommuns föreningspolicy diskutera utveckling och ledarutbildning i föreningarna.

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 15 (22)

§ 30 Dnr 28/12

Föreningspolicy, kufnau § 23/12

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2008-02-04 att samtliga föreningar, som en

förutsättning för att erhålla kommunalt bidrag, regelbundet måste informera och diskutera normer och värderingar i sin verksamhet. Med normer och värderingar menas förhållandet till alkohol - narkotika - tobak - dopning - mobbning - rasism - fair play och jämställdhet.

Föreningarna måste därför lämna in intyg på att föreningen arbetar enligt Kultur- och fritidsnämndens policy varje år. Arets blankett bifogas. Se bilaga.

En sammanställning av hur några andra kommuner arbetar med policy kring drog- och mobbningsproblematiken har gjorts. Se bilaga.

Oskarshamns kommun har årligen en föreningsriksdag med obligatorisk närvaro av föreningar som erhåller bidrag. Bidragsbestämmelser från Oskarshamn bifogas. Se bilaga.

Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att inleda projekt att hjälpa föreningar att upprätta policys i olika frågor. Smålandsidrotten SISU och förvaltningen kommer att inbjuda alla kommunens föreningar till en föreningsträff i vår med temat "trygg och säker förening".

Tanken är att träffen skall utmynna i genomtänkta policys som är anpassade efter vilken verksamhet föreningen bedriver. 2009 anordnades en föreningsträff angående arbete med policyn, som tyvärr inte resulterat i nya policyn ännu. Se bilaga.

Förvaltningen ställer några frågor att diskutera:

• Vilka krav skall kommunen ställa på föreningsaktiviteter?

• Vilka krav skall kommunen ställa på föreningarnas policydokument?

• Skall kommunen genom ett bidrag locka samtliga föreningar att upprätta skriftliga dokument eller skall Tranås istället införa krav på att föreningar har skriftliga policyn som uppfyller vissa kriterier för att kunna få kommunalt stöd?

• Skall Tranås kommun införa föreningsriksdag?

Ett eventuellt krav på att föreningar har skriftliga policyn för att kunna erhålla kommunalt bidrag föreslås i så fall börja gälla om ett par år så att samtliga föreningar har chans att hinna få hjälp. Kultur- och fritidsförvaltningen och Smålandsidrotten har uppfattningen att policyn bör upprättas som ett projekt i varje förening och att inte ett "färdigt" underlag lämnas ut för antagande i respektive förening.

Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur· och fritidsnämnd

att fortsätta diskussionen angående kriterier för Tranås kommuns föreningspolicy under Kultur- och fritidsnämndens nästkommande sammanträde.

Förvaltningen rapporterar att alla föreningar inbjuds till föreningsdagen Mötesplats Tranås den 17 mars. Olika föredrag med anknytning till policyfrågor kommer att behandlas. Dagen vänder sig i första hand till idrottsföreningar men alla föreningar är välkomna. Se bilaga.

att fortsätta diskussionen angående kriterier för Tranås kommuns föreningspolicy vid ett framtida sammanträde.

(16)

S~NTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesda tum

2012-02-27 Sida 16 (22)

§ 31 Dnr 29/12

Granskning av Kvalitetskontrollplan. kufnau § 24/12 a) Enligt Kvalitetskontrollplan 2011 för Kultur- och fritidsförvaltningen skall beslutsuppföljning av nämndbeslut avrapporteras.

Rapport beslutsuppföljning

Enligt beslut i Kultur- och fritidsnämnden:

§ 38, 2010-04-12: Besök av Smålands Akademi. Enligt beslut erbjöd Kultur &Fritid i samarbete med Smålands Akademi den 7-8 april, 27 olika föredrag till vilka totalt 650 åhörare tog del av.

§ 78,2010-08-30: Digital bio. Avtal tecknat mellan Kultur & Fritid och Biograf Royal.

Biografen klar att visa filmer i digitalt format.

§ 82, 2010-08-30: Föreningsbidrag Kulturföreningar,

§ 128, 2010-11-08: Angående samarbete med Friliof Nilsson Piratensällskapet. Den 22 februari bildades det lokala Piraten-sällskapet, en intressegrupp i Tranås- Ydre.

§ 131,2010-11-08: Affischering. Anslagspelare installerad mitt för Tranås Stadsbiblioteks entre sommaren 2011.

§ 66, 2011-06-13: Inbjudan till Tranås bibliotek att ingå i Östgötlands gemensamma biblioteksdatasystem. Under hösten 2011 fördes Tranås stadsbiblioteks samlingar över till den med Östergötland och universitetsbiblioteken i Östergötland gemensamma

biblioteksdatasystemet Göta. Se separat rapport.

§ 73, 2011-06-13: Medborgarförslag utsmyckning Bredstorp. Tranåsbostäder har satt upp skylt vid infarten som visar vilka sporter som bedrivs inom Bredstorpsområdet.

§ 140, 2011-11-14: Cykel och vandringsledsprojekt. Kultur & Fritid har tagit initiativ till att bilda en grupp att diskutera friluftsfrågor inom. Tillsammans kommer gruppen att ta fram ett förslag till friluftsplan.

b) Enligt Kvalitetskontrollplan 2011 för Kultur- och fritidsförvaltningen skall stickprovskontroll göras av: Delegationsordning och upphandling/inköp.

Rapport

Vid stickprovskontroller av att delegationsordningen följs kan rapporteras att inga avvikelser hittas inom kultur- och fritidsförvaltningen.

Vid stickprovskontroller av inköp finner förvaltningen att inköp gjorts enligt Tranås kommuns avtal med leverantörer.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur· och fritidsnämnden att lägga rapporten till handlingarna.

(17)

S~NTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 17 (22)

§ 32 Dnr 18/12

Ansökan om bidrag från Tranåsmålarna fr Co, kufnau § 25/12 Föreningen Tranåsmålarna &Co ansöker om bidrag till iordningsställande av lokal.

Föreningen anger att de har möjlighet att hyra en lokal. Föreningens hyra för lokalen är beräknad efter att hyresgästen bekostar iordningsställandet och ansöker därför om ekonomisk hjälp. Se bilaga.

Tranåsmålarna &Co anger att inköp/investeringskostnad beräknas till 20 tkr.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar ansökningar om investeringsstöd 2013 till diverse föreningar senare i vår/sommar. Senast 31 mars 2012 skall ansökningar lämnas till Kultur

och fritidskontoret inför 2013. Investeringsstöd ansöker man om för påföljande år. Utrymmet för 2012 är således redan intecknat. Investeringsstöd har hittills endast kunna beviljas med 15 % av investeringskostnaden.

Förvaltningen kan dock föreslå ytterligare en lösning. Ungdomsgården Epic strävar efter att erbjuda en skapande verksamhet men kan inte erbjuda önskvärt innehåll i nuvarande lokaler på Storgatan 22. Målet är istället att finna externa lokaler för exempelvis keramik, måleri mm. Då ansökan inkom från Tranåsmålarna & Co föreslår förvaltningen att avtal tecknas om hyra av lokal och förskottsbetala en framtida estetisk verksamhet för Tranås kommuns ungdomar.

FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen föreslår

att föreningen Tranåsmålarna &Co:s ansökan behandlas tillsammans med övriga föreningars investeringsansökningar inför budgetåret 2013.

att Ungdomsgården Epic skriver ett avtal med Tranåsmålarna där Epic specificerar det innehåll och den verksamhet man önskar köpa för totalt 10 tkr.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur· och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till beslut.

EXPEDIERAS TILL Tranåsmålarna & Ca

(18)

' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

m

Sam man trädesda tu m

~. TRANÅS KOMMUN

2012-02-27 Sida 18 (22)

-- KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN

§ 33 Dnr 30/12

Årsredovisning 2011 ^! kufnau § 26/12

Förvaltningschef Eva Gullberg har upprättat underlag till kommunens sammanställning av årsredovisning för 2011. Se bilaga.

I sammanställningen framgår hur Kultur & Fritid arbetat för att uppnå målen, det gångna verksamhetsåret samt tankar inför framtiden.

Kultur· och fritidsnämndens AU beslutar föreslår Kultur- och fritidsnämnden att lägga rapporten till handlingarna.

(19)

S~NTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 19 (22)

§ 34 Dnr 38/12

Ei avslutade ärenden

Vid dagens sammanträde presenteras lista på de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga.

att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.

(20)

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 20 (22)

§ 35 Dnr 39/12

Rapporter från kontaktpolitiker

Mats Holmstedt (M) konktaktpolitiker för anläggningar rapporterar från möte 2012-01-19 angående beläggningsproblematik i våra idrottshallar. De största problemen är alla önskemål om träningstider i större hallar. Se bilaga.

Mats rapporterar även från möte 2012-02-23 med föreningen Tranås IBF Innebandy

förening med diskussion kring framtidsplaner på hall med fullmått och eventuell möjlighet till fortsatt dispens samt föreningens nuvarande träningstider. Se bilaga.

att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna.

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 21 (22)

§ 36 Dnr 33/12

Rapporter , kufnau § 30/12 ÅRETS IDROTTSKOMMUN I SMÅLAND

Tranås är nominerad till årets idrottskommun i Småland, en nyinstiftad utmärkelse.

Utmärkelsen tilldelas småländsk/öländsk kommun som tydligt prioriterat

kommuninvånarnas möjlighet att idrotta, och föreningslivets möjlighet att bedriva verksamhet och utveckling i kommunen. Se bilaga.

RIKSIDROTTSFÖRBUNDETS ENKÄT

Tranås Tidnings artikel den 18 januari försökte belysa hur mycket olika höglandskommuner lägger för idrott per kommuninvånare 2011. Underlag hämtade reportern från

Riksidrottsförbundets enkät (med en mängd olika frågor) som Kultur &Fritid tidigare besvarat. Enkäter kan ofta tolkas på olika sätt. Förvaltningen har meddelat tidningen sina synpunkter på hur delar av resultatet publicerades. Se bilaga.

RENOVERING AV STADSHUSSCEN

Kultur- och fritidsnämnden har tidigare beslutat uppdra till förvaltningen att rusta upp Stadshusscenen. Ett förslag till renovering har tagits fram och en kostnadsberäkning kommer att tas fram. Se bilaga.

OMBYGGNAD AV STADSHUSET

V ordförande Bengt E Carlsson rapporterar från träff med Rosie-Marie Fors, Matiida Forsärla samt Claes Sjökvist. Eventuella justeringar av planerna på ombyggnad av stadshuset diskuterades inför KSau:s sammanträde.

Rapporterna lades med godkännande till handlingarna.

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-02-27 Sida 22(22)

§ 37

Anmälningsärenden, kufnau § 31/12 Anmäldes och lades till handlingarna:

a) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2012-02-06.

b) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2012-01-30.

c) Kommunledningskontoret. Inbjudan till politikerutbildning 28 februari 2012.

d) SIPU. Inbjudan till kurs "Leda kommunala sammanträden",

e) Landstinget i Jönköpings län, Folkhälsa och sjukvård, Barn och unga. Inbjudan till förhandspresentation av "Folkhälsoenkät Ung 2011" den 22 februari 2012.

D

Länsstyrelsen i Jönköpings län, Miljö- och samhällsavdelningen,

Kulturmiljöfunktionen . "Bidrag till restaurering av byggnadsminnet Sionkapellet, Rockebor 7:75, Sommen, Säby socken, Tranås kommun". Dm 1/12.

g) Länsstyrelsen i Jönköpings län, Miljö- och samhällsavdelningen,

Kulturmiljöfunktionen. "Tillstånd till ändringar i Säby kyrka, Tranås kommun i Jönköpings län, Linköpings stift". Dnr 11/12,