Autoseum, Fabriksgatan 10, Simrishamn, kl (ajournering )

(1)

Lars Ragnarsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP)

Gunilla Aastrup Persson (ÖP)

Anders Turesson (C) tjänstgör för Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S)

Gerd Lundin (S)

Per Thorstad (V) tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI)

Närvarande ersättare Camilla Backman (FI)

Närvarande tjänstemän Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Lena Alebo, museichef §§ 49-53

Camilla Svensson, fritidssekreterare

Närvarande övriga Anders Johnsson del av § 50

Karl-Erik Olsson del av § 50 Uno Levinsson del av § 50 Ulrika Wedberg

Utses att justera Gerd Lundin

Justeringens

plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2013-05-17 10:00

Underskrifter Paragrafer §§ 49-61

Sekreterare Camilla Svensson

Ordförande Gunilla Aastrup Persson

Justerande Gerd Lundin

(2)

Protokollsutdrag intygas:

Datum för

anslags uppsättande 2013-05-20 ^{Datum för}anslags nedtagande 2013-06-03

Förvaringsplats

för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

Camilla Svensson

(3)

Innehållsförteckning

§ 49 Ändring av föredragningslista sid 4

§ 50 Österlens museum – magasin/Skånskt hällristningscentrum sid 5

§ 51 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 6

§ 52 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor sid 7

§ 53 Månadsrapport 2013 sid 8

§ 54 Kulturpris och föreningsledarstipendium 2013 sid 9

§ 55 Bowlinghallen sid 11

§ 56 Ansökan om arrangörsbidrag 2013 sid 12

§ 57 Ansökan om särskilt bidrag 2013 sid 13

§ 58 Driftsentreprenad S:T Olofs IF – förlängning sid 14

§ 59 Driftsentreprenad Fritid Österlen - förlängning sid 15

§ 60 Bidragsbestämmelser för föreningar i Simrishamns kommun sid 16

§ 61 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 17

(4)

Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:

Ändring av föredragningslista

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Fördragningslistan ändras på följande sätt:

 Ärende nr 11 angående driftsentreprenad S:T Olofs IF - förlängning, tas upp som ärende nr 10.

 Ärende nr 12 angående driftsentreprenad Fritid Österlen - förlängning, tas upp som ärende nr 11.

(5)

§ 50 Dnr 2011/46

Österlens museum - magasin/Skånskt hällristningscentrum

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat begära investeringsmedel för ett nytt

museimagasin/Skånskt hällristningscentrum samt att också söka medel för detta hos bland annat Boverket. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för ytterligare beredning och att avvakta med ansökan till 2013.

Kultur- och fritidsnämndens presidium har därefter på delegation beslutat låta göra en upphandling av en fördjupad förstudie med särskilt fokus på de ekonomiska frågorna.

Efter att en första rapport avlämnats har Tyréns AB på uppdrag av nämnden gjort en alternativ kalkyl.

Beslutsunderlag

Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, 2012-08-22, § 342.

Kultur- och fritidschefens PM till kommunstyrelsen, 2012-08-21.

Beslut kultur- och fritidsnämnden, 2012-11-08, § 159.

Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden, 2012-11-23. Hid 2012.1928.

Delrapport magasinsutredningen på Österlens museum hösten 2012, 2012-12-06. Hid 2012.1981.

Förstudie utförd av Tyréns AB, 2013-02-12. Hid 2013.148.

Bearbetad förstudie utförd av Tyréns AB, 2013-04-04. Hid 2013.547.

Information om stöd till vissa icke-statliga kulturlokaler.

Lägesrapport 2013-05-03.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

 Förslå kommunstyrelsen:

- uttala en positiv vilja för projektets genomförande och ställa sig bakom en ansökan till Boverket om stöd till vissa icke-statliga kulturlokaler, samt - uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kultur- och fritidsnämndens

ordförande att underteckna ansökan.

Protokollsutdrag skickas till:

Kommunstyrelsen

(6)

Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut.

1/ Anställningsavtal. Dnr 2013/7 - Anställningar april 2013

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

(7)

§ 52 Dnr 2013/31

Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om akteulla frågor

1/ Ställföreträdande kultur- och fritidschef informerar att fritidssekreterare, Ulrika Wedberg, börjar sin anställning den 1 juni 2013.

2/ Ställföreträdande kultur- och fritidschef informerar att kultur- och fritidschef är utsedd och hennes namn är Diana Olsson.

(8)

Månadsrapport 2013

Kultur- och fritidsnämnden har avseende internkontrollen 2013 bland annat beslutat om uppföljning av budgeten vid varje sammanträde.

Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas uppföljning per den 30 april 2013.

Beslutsunderlag

Månadsrapport april 2013.

 Godkänna månadsrapporten för april 2013 och lägga den till handlingarna.

Revisionen

Kommunledningskontoret

(9)

§ 54 Dnr 2012/74

Kulturpris och föreningsledarstipendium 2013

Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut ett kulturpris och ett förenings-

ledarstipendium. Kulturpriset är avsett att stödja och uppmuntra verksamhet inom kulturella verksamhetsområden. Det delas ut till person/er som är bosatt/a inom

Simrishamns kommun eller på annat sätt har anknytning hit och som gjort en värdefull insats inom sitt område. Föreningsledarstipendiet utdelas till person/er som är bosatt/a inom Simrishamns kommun som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom det ideella föreningslivet i Simrishamns kommun.

Via annonsering i Österlenmagasinet samt på kommunens hemsida har allmänheten uppmanats att lämna in nomineringar senast 2013-04-30. Följande nomineringar har kommit in:

Nomineringar till Simrishamns kommuns kulturpris 2013

 Katarina Zell-Strandberg, grundare av Skillinge Teater

 Sylvia Carlsdotter, Kulturpedagogiska Enheten

 Österlen som Livsrum, kulturprojekt

 Styrelsen för Borrby biografförening

 Nancy och Jeroen Janssen, för konstnärlig utsmyckning av Borrby Bio Nomineringar till Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013

- Johan Svensson, Tommarps Scoutkår

- Pontus Ekström, juniorkommittéordförande, Österlens Golfklubb - Kirsti och Gert Olsson, Borrby Bridgeklubb

- Jan-Erik Nilsson, Simrishamns AIF Beslutsunderlag

Kultursekreterarens förteckning över nominerade pristagare.

Inkomna förslag.

Förteckning över tidigare års kulturpristagare och föreningsledarstipendiater.

(10)

 Simrishamns kommuns kulturpris 2013 tilldelas:

- Sylvia Carlsdotter, Kulturpedagogiska Enheten, tilldelas Simrishamns kommuns kulturpris 2013 för sitt gränslösa, brinnande engagemang med att ge alla barn rätt till kulturupplevelser av högsta kvalitet och för att hennes initierande av Kulturpedagogiska Enheten och Kulturgarantin satt Simrishamns kommun på kartan.

 Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013 delas mellan:

- Johan Svensson, Tommarps Scoutkår, motivering kommen, tilldelas Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013 för att han är en god förebild inom Tommarps Scoutkår och visar prov på ett ledarskap med mod, omtanke och handlingskraft.

- Kirsti och Gert Olsson, Borrby Bridgeklubb, tilldelas Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013 för sitt engagerade arbete inom Borrby

Bridgeklubb som ger många äldre en innehållsrik fritid

 Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att samordna utdelningsarrangemanget.

Sylvia Carlsdotter, Kulturpedagogiska Enheten Johan Svensson, Tommarps Scoutkår

Kirsti och Gert Olsson, Borrby Bridgeklubb

(11)

§ 55 Dnr 2012/53

Bowlinghallen

Vilket tidigare redovisats i kultur- och fritidsnämnden har Arbetsmiljöverket under 2011 respektive 2012 genomfört inspektioner vid Korsavadshallens bowlinghall. Av

Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande samt underrättelse har framgått att säkerhetsåtgärder måste vidtas för att kunna fortsätta bowlinghallens drift.

Arbetsmiljöverket har 2103-04-02 fattat beslut om vite att efter 2013-11-10 använda maskinerna om inte erforderliga säkerhetsåtgärder vidtagits.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013-03-14, § 26 ”uppdra åt förvaltningen att göra en upphandling på utrustning för att säkerställa bowlinghallen enligt Arbetsmiljöverkets krav” samt ”upphandlingen ska även gälla ny banbeläggning inklusive automatiska bumpers och uppgradering av befintliga maskiner.”

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens PM 2012-10-31, inkl. bilagor.

Beslut kultur- och fritidsnämnden 2012-11-08, § 156.

Beslut kommunfullmäktige 2012-12-07, § 180.

Beslut kultur- och fritidsnämnden 2013-03-14, § 26.

Arbetsmiljöverkets beslut 2013-04-02.

Samhällsbyggnadsförvaltningen skrivelse 2013-04-25.

Offert.

 Anta inkommen offert avseende säkerhetsåtgärder samt uppgradering och för ändamålet nyttja delar av avsatta medel i investeringsbudgeten.

Fritid Österlen Holding AB

Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.

(12)

Ansökan om arrangörsbidrag 2013

Österlen Lyser har 2013-04-10 inkommit med ansökan om arrangörsbidrag på 30 000 kronor. Enligt gällande bidragsbestämmelser skall ansökan om detta bidrag inlämnas senast den 15 februari (avser innevarande år) respektive 15 augusti (avser kommande år).

Vid nämndens sammanträde 2013-03-14, § 28, beslutades kring ansökningar inkomna per den 15 februari.

Enligt bidragsbestämmelserna berättigar för sent inkommen ansökan inte till något bidrag.

Detta, i enlighet med övriga allmänna bestämmelser, kan nämnden dock besluta att göra undantag ifrån.

Eventuellt beviljande av bidrag på mellan 0,5 – 1 basbelopp beslutas av stf kultur- och fritidschefen på delegation.

Beslutsunderlag

Österlen Lysers ansökan om arrangörsbidrag.

 Godkänna att Österlen Lysers ansökan om arrangörsbidrag 2013 får behandlas i enlighet med delegationsordningen.

Österlen Lyser

(13)

§ 57 Dnr 2013/56

Ansökan om särskilt bidrag 2013

Hammenhögs IF ansöker om särskilt bidrag på 50 000 kronor för föreningens ökade kostnader för bland annat resor och tränare, då dess damlag avancerat till spel i fotbollens div I säsongen 2013.

Ansökningar på belopp över ett basbelopp beslutas av kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

Hammenhögs IF:s ansökan om särskilt bidrag.

Bidragsbestämmelser särskilt bidrag.

 Avslå ansökan då det inte finns bidrags- eller ekonomiska möjligeter till denna typ av bidrag.

Hammenhögs IF

(14)

Driftsentreprenad S:T Olofs IF - förlängning

Kultur- och fritidsnämnden har tecknat avtal med S:T Olofs IF avseende driftsentreprenad gällande S:T Olofsbadet.

Avtalet löper tom 2014-12-31 med möjlighet till tre års förlängning på oförändrade villkor.

Begäran om förlängning skall upptas senast 12 månader före avtalets utgång.

Beslutsunderlag

Avtal avseende S:T Olofsbadet.

 På oförändrade villkor begära förlängning av befintligt avtal med S:T Olofs IF t.o.m. 2017-12-31.

S:T Olofs IF

(15)

§ 59 Dnr 2013/61

Driftsentreprenad Fritid Österlen Holding AB - förlängning

Kultur- och fritidsnämnden har tecknat kontrakt med Fritid Österlen AB (överfört till Fritid Österlen Holding AB) avseende driftentreprenad gällande Tobisviksbadet, Tobisviks camping och andra fritidsanläggningar i Simrishamns kommun.

Kontraktet löper tom 2014-12-31 med möjlighet till tre års förlängning på oförändrade villkor. Begäran om förlängning skall upptas av beställaren (nämnden) senast 12 månader före avtalets utgång.

Entreprenören har inkommit med önskan om kontraktets förlängning.

Beslutsunderlag

Kontrakt: Driftentreprenad Tobisviksbadet, Tobisviks camping och andra fritidsanläggningar i Simrishamns kommun.

Fritid Österlen Holding AB:s skrivelse 2013-05-03. Hid. 2013.812.

 På oförändrade villkor begära förlängning av befintligt kontrakt med Fritid Österlen Holding AB t.o.m. 2017-12-31 under förutsättning av det nås en lösning med grusplanen som för närvarande ingår i entreprenaden.

Fritid Österlen Holding AB

(16)

Bidragsbestämmelser för föreningar i Simrishamns kommun

Kultur- och fritidsnämnden har i olika sammanhang diskutera bland annat detaljgraden i befintliga bidragsbestämmelser. Vid dessa diskussioner har de då också framkommit önskemål om förenklingar och klargöranden i gällande bestämmelser.

Som nämndmål 2013 finns också beslut om att nya bidragsbestämmelser skall antas.

Beslutsunderlag

Gällande bidragsbestämmelser för föreningar.

Förslag till förändrade bidragsbestämmelser för föreningar.

Förslag till beslut under sammanträde

Charlotte Elm Ravn (FI): Att återremittera ärendet för att få in föreningslivets synpunkter på förslaget.

Gunilla Aastrup Persson (ÖP): Bifalla beslutsförslaget med ändring av det andra ansökningsdatumet för kultur- och arrangörsbidrag till den 15 september.

Beslutsordning

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Gunilla Aastrup Perssons förslag.

 Ändra andra ansökningsdatumet för kultur- och arrangörsbidrag till den 15 september.

 I övrigt anta föreliggande förslag till bidragsbestämmelser för föreningar att gälla fr.o.m. 2013-06-01.

(17)

§ 61 Dnr 2013/26

Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013

Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av följande meddelande:

1/ Kultur- och fritidsförvaltningen. Protokoll fört vid kultur- och fritidsförvaltningens samverkansgrupp 2013-04-08. Hid 2013.711.

2/ Kultur- och fritidsförvaltningen. Protokoll fört vid kultur- och fritidsförvaltningens samverkansgrupp 2013-05-06. Hid 2013.840.

Här lämnas förslag till beslutsförslag. Detta återges automatiskt i protokollet Ange om möjligt vart beslutet ska expedieras. Återges direkt i protokollet