Protokoll KSAU 2017-03-29 §§ 46-62

(1)

Tid och plats Klockan 09.30-12.30, Mäntsälä, Kommunhuset

Beslutande Fredrik Nelander (S), ordf

Elof Jonsson (C) deltar ej på § 53 Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga närvarande Anna Cederqvist, kommundirektör Henrik Yrlid, sekreterare

Ing-Gun Odin, förvaltningsekonom §47 Christoffer Jensen, kommunjurist § 52-53

Emelia Larsson, kanslichef § 52-53 Åke B Lindström, fastighetschef § 58

Justerare Gabriela Bosnjakovic

Justeringens tid och plats 2017-04-03 klockan 11.00, Kommunhuset

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 46-62

Henrik Yrlid

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Gabriela Bosnjakovic

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2017-03-29

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2017-04-03 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2017-04-25

Underskrift

(2)

Ändringar i ärendelistan ... 2

Budget 2018, plan 2019-2021- kommunstyrelsens budget ... 3

Uppföljning handlingsplan till det drogpolitiska programmet ... 5

Remiss Detaljplan för Tråvad 3:77 m.fl. ... 7

Remiss- Förtätningsprogram för Falköping stad ... 8

Remiss - Detaljplan för Levene 1:166, Busshållplats i St. Levene vid Sportgatan ... 9

Utbetalning av partistöd 2017 ... 11

Nytt Hälso- och sjukvårdsavtal mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland ... 13

Avsiktsförklaring Besöksnäringen ... 15

Kommundirektören informerar ... 16

Information från kommunalförbundet ... 17

Sprinten ... 18

Anmälningsärenden ... 19

Kurser och konferenser ... 20

Diskussionsarbetsutskott ... 21

Övriga frågor ... 22

(3)

KSAU § 46

Ändringar i ärendelistan

Arbetsutskottets beslut Ärendelistan ändras på följande sätt:

- Ärendet Markköp del av Tråvad 3:6

- Ärendena protokollförs i den ordning som de behandlas på samman- träder och inte enligt föredragningslistan

__________

(4)

Budget 2018, plan 2019-2021- kommunsty- relsens budget

Arbetsutskottets förslag till beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner budgetförslaget för Förvaltningen för utveckling och service i enlighet med tilldelad budgetram 135 385 tkr 2018, 158 268 tkr 2019, 181 237 2020 samt 204 836 tkr 2021, och över- lämnar det till budgetberedning.

2. Att utöka kommunstyrelsens investeringsram 2018 med 2 000 tkr avseende inköp av nytt HR-system.

3. Att utöka kommunstyrelsens investeringsram med 2 000 tkr årligen från och med 2018 avseende markinköp.

__________

Sammanfattning av ärendet

I inriktningsbeslutet för budget 2018 och plan 2019-2021 antar kommunstyrelsen förutsättningar för nämnderna för att utarbeta budgetförslag till budgetberedningen. Utgångspunkten är de politiska målen för nämnderna och tidigare beslutad plan som sedan kompletteras med beräkningstekniska justeringar samt uppdrag till nämnderna att inkomma med till budgetberedningen.

Kommunstyrelsen avger här ett budgetförslag som är i enlighet med tilldelad ram. I underlaget framgår hur effektiviseringen om 1 % samt övriga föränd- ringar ska genomföras.

Förslaget till beslut innebär att överlämna budgetförslaget till budgetberedningen för vidare beredning.

Inriktningsbeslutet är den första delen i styrprocessen, där kommunstyrelsen antar planeringsförutsättningar för nämnderna och som är utgångspunkten för nämnderna i arbetet med att ta fram ett budgetförslag till budgetberedningen.

Inriktningsbeslutet utgår från tidigare beslutad plan och omfattar de politiska målen för nämnderna, beräkningstekniska justeringar samt frågeställningar/

uppdrag till nämnderna att inkomma med till budgetberedningen.

Efter det att nämndernas budgetförslag beretts av budgetberedningen lämnar kommunstyrelsen ett förslag till kommunfullmäktige om budget för 2018 och plan 2019-2021. Kommunfullmäktige beslutar om nämndernas drifts- och in- vesteringsbudget på ramnivå i juni månad.

I november görs en uppdatering av skatte- och pensionsprognoser, och skatte- satsen fastställes då i kommunfullmäktige. Nämndernas ramar behandlas en- bart i juni i kommunfullmäktige. Detaljbudgetbeslut i nämnden anmäls till kommunstyrelsen senast i december.

(5)

Kommunstyrelsens budgetförslag är upprättat i enlighet med tilldelad ram.

Dock har ett antal förändringar gjorts vilket inneburit såväl kostnadsökningar som kostnadsminskningar. Nettoeffekten av dessa förändringar motsvarar ef- fektiviseringskravet om 1 % (1 132 tkr).

Kommunen har ett generöst förhållningssätt till gåvor till de anställda, såväl sommar som julgåva samt jul/vinterfest. Sommarpresenten motsvarar 280 tkr, vilken kommer att tas bort. Ytterligare besparing kommer att ske inom Tillväxt och utvecklingsavdelningen (400 tkr), HR-avdelningen (200 tkr) samt inom kansliet (40 tkr). Effektiviseringar motsvarande en heltidstjänst kommer att genomföras (ca 650 tkr).

Planavgifterna innebär en intäktsökning om ca 300 tkr gentemot budget.

Utökade kostnader för de allmänna valen 2018 (300 tkr) och kostnader för det nya ärendehanteringssystemet (400 tkr) är inrymda i ovanstående budgetför- slag.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse- Budget 2018, plan 2019-2021 kommunstyrelsens bud- get- h-kort 2017.654

- Budgetdokument Budget 2018, plan 2019-2021 underlag för budgetbe- redningen h-kort 2017.655

Arbetsutskottets behandling

Anna Cederqvist, kommundirektör, och Ing-Gun Odin, förvaltningsekonom, föredrar ärendet.

Gabriela Bosnjakovic (M) lämnar ett medskick till förvaltningen som arbetsutskottet ställer sig bakom:

- Undersöka möjligheten för ett gemensamt inköp av nytt HR-system tillsammans med V6-kommunerna.

Yrkanden

Gabriela Bosnjakovic (M) lämnar följande ändringsyrkande på punkten 1 i för- slag till beslut:

- Kommunstyrelsen får minskad ram 2 miljoner kronor, utöver bespa- ringskravet med 1 %.

Beslutsgång

Ordförande Fredrik Nelander (S) ställer punkten 1 i förslag till beslut mot Ga- briela Bosnjakovic (M) ändringsyrkande och finner att arbetsutskottets beslutar enligt punkten 1 i förslag till beslut.

Ordförande Fredrik Nelander (S) frågar arbetsutskottet och i finner att arbetsutskottet beslutar enligt punkten 2 och 3 i förslag till beslut.

___________

(6)

Uppföljning handlingsplan till det drogpoli- tiska programmet

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av uppföljningen för 2016 av Handlings- plan till det drogpolitiska programmet och överlämnar den till Brottsförebyggan- derådet.

__________

En handlingsplan till det drogpolitiska programmet är antagen av: kommunstyrelsen 2015-10-07-§ 121. Det drogpolitiska programmet, med tillhörande handlingsplan syftar till att uppnå två övergripande mål;

- Tillgången till och användningen av droger såsom narkotika, dopningsme- del, alkohol och tobak ska minska.

- Antalet personer som utvecklar skadligt bruk, missbruk eller beroende av alkohol, narkotika, dopningsmedel eller tobak ska minska.

Insatser har genomförts under året inom de olika åtagandeområdena. Bland annat inom bildningsnämnd, socialnämnd, kommunstyrelsen och miljö-och byggnads- nämnd. Större fokus har varit på tidiga, preventiva insatser gällande barn- och unga. Naturligt faller det största ansvaret då inom bildningsförvaltningens område.

Under året har mycket bra och tillgänglig statistik kunnat tas fram vad gäller drog- läget hos barn och unga både via skolenkäter och via CAN (Centralförbundet för alkohol- och narkotika-upplysning). Det har funnits organisatoriska svårigheter att få till ”rödatråden-arbetet” under året för insatser inom högstadiet och mellansta- diet.

Kommunstyrelsen ska genom folkhälsorådet ha ett övergripande uppföljningsan- svar för att det drogpolitiska programmet med dess handlingsplan genomförs.

Varje nämnd och förvaltning ansvarar inom sitt område för att det drogpolitiska programmets intentioner och föreslagna åtgärder i handlingsplanen fullföljs. Varje nämnd ansvarar även för att budgetera de kostnader som är förenliga med genom- förande av programmet inom sina delar av den kommunala verksamheten. Det åligger kommunstyrelsen att i dialog med övriga nämnder arbeta fram och anta en handlingsplan och revidera denna årligen. Uppdatering, komplettering och utvär- dering av handlingsplanen sker i samband med årsredovisningen från verksamhet- ernas arbete. Folkhälsorådet ansvarar för den årliga sammanställningen. Varje mandatperiod ska det drogpolitiska programmet revidera

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse- Uppföljning av det drogpolitiska programmet h-kort 2017.656

- Uppföljning av handlingsplanen till det drogpolitiska programmet. h- kort 2017.657

(7)

Gabriela Bosnjakovic (M) lämnar följande medskick som arbetsutskottets stäl- ler sig bakom:

- Skicka vidare ärendet till Brottsförebygganderådet.

__________

(8)

Remiss Detaljplan för Tråvad 3:77 m.fl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har inget att erinra mot planförslaget.

__________

Diskussioner har förts till och från kring del av fastigheten Tråvad 3:6 sedan 2012 om avstyckning och eventuell försäljning som bostadsfastighet. Kontakt togs av VD för Ranaverken AB under hösten 2016 med önskemål om utbygg- nad och förbättringar för befintlig industri. Bygglov för föreslagna förändringar kunde inte beviljas hösten 2016 eftersom tillbyggnader inte ryms inom befintlig detaljplan.

Fastigheten berörs av en komplicerad planmosaik vilket minskar transparens gentemot fastighetsägare avseende byggrätt och försvårar tolkningar vid bygg- lovsgivning. Sökanden har även önskemål om en utökning av befintlig fastighet för industriändamål i nordöst. En reglering av ett skyddsområde i öster är nöd- vändigt gentemot bostäderna med hänsyn till en långsiktig och ändamålsenlig markanvändning. Befintliga bostadshus inom nuvarande mark för jordbruks- ändamål bedömdes 2012 som olämpliga för bostadsändamål och behöver rivas eller få annan markanvändning eftersom det ligger inom industrins skyddsom- råde.

Detaljplanens syfte är att skapa en ändamålsenlig och långsiktigt lämplig mar- kanvändning samt skapa en enhetlig reglering av industrins byggrätt.

Planförslaget medför en utökning av befintligt industriområde samtidigt som ett skyddsområde tillskapas gentemot befintliga bostäder. Utöver det ges industrins byggrätt en enhetlig reglering.

Parallellt med planarbetet pågår en förhandling om mark och exploatering med Ranaverken.

Beslutsunderlag

- Tråvad 3:77 Samrådhandling planbeskrivning h-kort 2017.503 - Tråvad 3:77 Samrådshandling plankarta h-kort 2017.503 - Tråvad 3:77 Samrådsinbjudan h-kort 2017.503

- Tjänsteskrivelse Detaljplan för Tråvad 3:77 m.fl. h-kort 2017.658 ___________

(9)

KSAU § 50 Dnr 46/2017

Remiss- Förtätningsprogram för Falköping stad

Vara kommun lämnar följande yttrande gällande Falköpings kommuns förtät- ningsprogram för Falköping stad:

Vara kommun är positivt inställd till resonemanget kring förtätning. Det gyn- nar hela regionen att ha ett helhetstänk kring förtätning, och att således förhålla sig till hushållning med värdefull jordbruksmark.

Vara kommun anser vidare att det är positivt att Falköping genom ett förtät- ningsprogram främjar ett framtida hållbart resande, eftersom då ökat resande med kollektivtrafik även kan gynna Vara kommun och hela regionen.

__________

Vara kommun har mottagit ett förslag på förtätningsprogram för Falköping stad. Förtätningsprogrammet visar på de möjligheter som finns, exempelvis vilka fastigheter som kan bebyggas ytterligare enligt gällande detaljplan. Pro- grammet är inte juridiskt bindande.

Samrådstiden pågår mellan den 13 mars och den 10 april 2017.

Beslutsunderlag

- Förtätningsprogram för Falköping Stad - kortversion h-kort 2017.538 - Tjänsteskrivelse Remiss- Förtätningsprogrammet för Falköpings pro-

gram h-kort 2017.659 __________

(10)

Remiss - Detaljplan för Levene 1:166, Buss- hållplats i St. Levene vid Sportgatan

Kommunstyrelsens arbetsutskott har inget att erinra gentemot planförslaget.

__________

Ett planuppdrag på att omlokalisera busshållplatsen i Stora Levene beslutades 2016-02-10 (KS § 19). I samband med omlokaliseringen har det ansökts hos Trafikverket om medfinansiering till att tillgänglighetsanpassa hållplatsen.

En planändring fordras därför för att möjliggöra för en ny busshållplats i Stora Levene.

Planförslaget berör fastigheterna Levene 1:166 och 1:165 som båda ägs av kommunen. Planen syftar till att möjliggöra för en busshållplats i Stora Levene som kan anpassas vad gäller tillgänglighet och lokalisering i orten. Syftet är att lokalisera hållplatsen centralt i samhället med närhet till tågstation på ett lämp- ligt sätt.

Detaljplanen antas inte medföra betydande miljöpåverkan, vara av principiell betydelse eller av stort allmänt intresse. Detaljplanen handläggs med standard förfarande i enlighet med plan- och bygglagen PBL (SFS: 2010:900) med de ändringar som skedde 1 och 2 januari 2015.

Planområdet är inte särskilt utpekat i översiktsplanen (ÖP2012). I ÖP2012 utpekas Stora Levene som utvecklingsområde för service, bostäder och arbets- plats. ÖP2012 nämner även kollektivtrafiken som ett utvecklingsområde för omkringliggande orter i kommunen, däribland Stora Levene.

Planområdet avgränsar till bostäder, järnväg, Idrottsgatan, Sportgatan, Gästgi- varegatan samt Skaravägen. Marken som planen omfattar är ca 1 400 kvadrat- meter och är kommunalt ägd. Planområdet är i befintlig detaljplan (plannum- mer 2803) planlagt för bostadsändamål samt till viss del park. De planerade bostadstomterna har inte bebyggts.

Hållplatsen förväntas anläggas hösten 2017 med medfinansiering av Trafikver- ket till 50 procent för tillgänglighetsanpassning. Finansiering beslutades 2017- 02-08 (KS § 18).

Beslutsunderlag

- Plankarta h-kort 2017.483

- Planbeskrivning Detaljplan för Levene 1:166 h-kort 2017.483 - Tjänsteskrivelse Detaljplan för Levene 1:166 h-kort 2017.660 _____________

(11)

KSAU § 52 Dnr 48/2017

Prövning av de kommunala bolagens verk- samhet under föregående verksamhetsår

Kommunstyrelsen finner att verksamheten i bolagen Vara Koncern AB, Vara Bostäder AB, Vara Industrifastigheter AB, Vara Konserthus AB, VaraNet AB och Destination Vara AB under kalenderåret 2016 har varit förenlig med det för respektive bolag fastställda kommunala ändamålet och har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.

__________

I enlighet med bestämmelserna i kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om den verksamhet kommunens bolag bedrivit skett enligt bolagsord- ning och det där fastställda ändamålet. Samtidigt ska prövas om den verksamhet som bolagen bedrivit har legat inom de kommunala befogenheterna.

Kommunfullmäktige i Vara kommun har utfärdat ägardirektiv till samtliga bolag utom till Destination Vara AB. I ägardirektiven framgår av punkt 8 och 9 att styrelsen i förvaltningsberättelsen ska redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det i bolagsordningen och i ägardirektiven angivna syftet, samt ramarna för densamma. Om så är påkallat ska kommunens revisorer lyfta fram detta i sin granskningsrapport.

Enligt både förvaltningsberättelser och lekmannarevisorernas granskningsrap- porter har Vara Koncern AB, Vara Bostäder AB, Vara Industrifastigheter AB, Vara Konserthus AB, VaraNet AB och Destination Vara ABs verksamheter legat inom respektive bolagsordnings fastställda ändamål och inom de kommunala befogenheterna.

Beslutsunderlag

- Underlag för kommunstyrelsens årliga prövning av verksamheten i de kommunala bolagen. h-kort 2017.662

- Utredning – Prövning av de kommunala bolagens verksamhet under föregående verksamhetsår. h-kort 2017.662

- Tjänsteskrivelse- Prövning av de kommunala bolagens verksamhet un- der föregående verksamhetsår. h-kort 2017.661

Christoffer Jensen, kommunjurist, föredrar ärendet.

___________

(12)

Utbetalning av partistöd 2017

Arbetsutskottet förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd för 2017 enligt föl- jande:

Parti Grundbidrag Mandatstöd Totalt Socialdemokraterna 10 067 202 956 213 023

Moderaterna 10 067 164 902 174 969

Sverigedemokraterna 10 067 63 424 73 491

Liberalerna 10 067 25 369 35 436

Vänsterpartiet 10 067 25 369 35 436 Miljöpartiet de gröna 10 067 12 685 22 752

Centerpartiet 0 0 0

Kristdemokraterna 0 0 0

SUMMA 555 108

Deltar inte i beslutet

Elof Jonsson (C) deltar inte i beslutet __________

Enligt kommunallagen får kommuner ge ekonomiskt bidrag till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Kom- munfullmäktige ska besluta om partistödets omfattning och formerna för det.

Kommunfullmäktige får därvid besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport.

Kommunfullmäktige i Vara kommun har antagit regler för kommunalt parti- stöd. I dessa regler står det att om redovisning och granskningsrapport inte har lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid ska inget stöd betalas ut för nästkommande år.

Under 2016 inkom Socialdemokraterna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet de gröna med både redovisning och granskningsintyg inom föreskriven tid. Centerpartiet inkom med en redovisning inom föreskriven tid men lämnade inte in någon granskningsrapport.

Kristdemokraterna lämnade varken in redovisning eller granskningsintyg.

Kommunalt partistöd för år 2017 ska därför betalas ut till Socialdemokraterna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna, Vänsterpartiet och Miljöpar- tiet de gröna.

(13)

Beslutsunderlag

- Regler för kommunalt partistöd h-kort 2017.663 - Utredning – utbetalning av partistöd h-kort 2017.663

- Tjänsteskrivelse- utbetalning av partistöd 2017 h-kort 2017.663 Arbetsutskottets behandling

Christoffer Jensen, kommunjurist, och Emelia Larsson, kanslichef, föredrar ärendet.

Elof Jonsson (C) meddelar att han inte deltar i beslutet.

__________

(14)

Nytt Hälso- och sjukvårdsavtal mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland

Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Anta det nya avtalet ”Hälso- och sjukvårdsavtal i Västra Götaland, avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna” med giltighet från 1 april 2017 till den 31 december 2020 och som ersätter nuvarande Hälso- och sjukvårdsavtalet , som därmed upp- hör att gälla fr.o.m. den 1 april 2017. Senaste 12 månader före avtalet löper ut har parterna möjlighet att säga upp avtalet. Om ingen part skriftligen sä- ger upp avtalet förlängs det med två år i taget.

2. Anta underavtalet ” Överenskommelse om samarbete mellan Västra Göta- landsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk”, med giltighet från den 1 april 2017 till den 31 december 2020 och som ersätter nuvarande överenskommelse, som därmed upphör att gälla fr.o.m. 1 april 2017.

3. Godkänna ändrad avtalstid i underavtal” Ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård”, till samma avtalstid som Hälso- och sjukvårdsavtalet som är huvudavtal.

__________

Kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen (VGR) reglerar ansvarsfördelning och samverkan för hälso- sjukvård genom ett gemensamt hälso- och sjukvårdsavtal. Nu gällande avtal är det fjärde avtalet sedan region- bildningen 1999.

Inför den nya avtalsperioden har parterna genom en processorganisation med arbetsgrupper, operativ ledningsgrupp och politisk styrgrupp utarbetat ett för- slag nytt hälso- och sjukvårdsavtal. En av arbetsgrupperna har utarbetat ett förslag till nytt hälso- och sjukvårdsavtal. En av arbetsgrupperna har utarbetat förslag på ny överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk.

Förslaget till nytt hälso- och sjukvårdsavtal med underavtal reglerar ansvar och samverkan avseende hälso- och sjukvård mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Syftet med avtalet är att reglera ansvaret och att på det lokala planet underlätta ett väl fungerande samarbete genom en tydlig ansvarsfördelning av vårdinsatserna.

Socialnämnden i Vara kommun har berett ärendet om nytt hälso- och sjuk- vårdsavtal. Socialnämnden beslöt på sitt sammanträde den 25 januari 2017 att

(15)

föreslå kommunfullmäktige anta nytt Hälso- och sjukvårdavtal i Västra Götal- and tillsammans med underavtal.

Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund och styrelsen för Västkom har tidigare föreslagit kommunerna i Västra Götaland att anta avtalen.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från Skaraborgs kommunalförbunds styrelsesammanträde den 2 december h-kort 2017:28

- Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland h-kort 2017:28

- Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsned- sättning och personer med missbruk h-kort 2017:28

- Ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland h-kort 2017:28

- Tjänsteskrivelse- Nytt Hälso- och sjukvårdsavtal mellan Västra Götalands- regionen och kommunerna i Västra Götaland h-kort 2017.664

- Yttrande från Socialnämnden 2017-01.25 § 4 h-kort 2017.127 ___________

(16)

Avsiktsförklaring Besöksnäringen

Kommunstyrelsen beslutar att Vara kommun ställer sig bakom ”Avsiktsförkla- ring Besöksnäring – 8 kommuner i en del av Västsverige. ”

__________

Kommunerna inom V8 samarbetet, Götene, Lidköping, Skara, Vara, Essunga Grästorp, Vänersborg och Trollhättan har som ambition att öka antalet privat- resenärer och gästnätter inom det gemensamma geografiska området.

Ett förslag på avsiktsförklaring gällande besöksnäringen har tagits fram mellan kommunerna inom V8. Syftet med avsiktsförklaringen är bland annat att gemensamt arbeta för att förlänga en gästs totala vistelse i alla kommuner och att effektivisera marknadsföring. Vidare är målen med avsiktsförklaringen att bland annat öka omsättningen för besöksnäringen i V8 området och öka antalet gästnätter.

Bakgrunden till att en avsiktsförklaring har tagits fram bottnar i ett uppdrag som har givets till kommundirektörerna inom V8-samarbetet.

Beslutsunderlag

- Avsiktsförklaring Besöksnäringen V8 h-kort 2017.665 - Bilaga avsiktsförklaring h-kort 2017.665

- Tjänsteskrivelse- Avsiktsförklaring Besöksnäringen h-kort 2017.665 __________

(17)

KSAU § 56

Kommundirektören informerar

Anna Cederqvist, kommundirektör, informerar att redovisningen om projektet Badhusparken kommer lämnas på kommunstyrelsens sammanträde den 12 april. Vad gäller ledningsgruppen så pågår nu ett arbete kring hållbarhet och det kretsar kring olika perspektiv exempelvis hållbar styrning och hållbart ar- betsliv. Arbetet med att rekrytera en tekniskchef pågår även och intervjuer kommer ske under april månad.

___________

(18)

Anna Cederqvist, Kommundirektör, informerar från den vårkonferens som hon har varit på tillsammans med kommundirektörerna inom Skaraborgs kommunalförbund. Konferensen har varit i Stockholm och det är många nya kommundirektörer från grannkommunerna som deltog. En viktig fråga som diskuterades på konferensen var digitalisering.

Kommunstyrelsen arbetsutskott diskuterar även tillsammans med Anna Ce- derqvist kommunalförbundets arbetssätt och styrning. De anser att det är viktigt att kommunalförbundet arbetar framåtsyftande för att organisationen ska utvecklas.

___________

(19)

KSAU § 58

Sprinten

Anna Cederqvist, kommundirektör, och Åke B Lindström, fastighetschef, informerar om det pågående arbetet inom projektet Sprinten.

En projektledare som ska leda projektet har anställts. Han heter Roger Filips- son och han har en bakgrund inom byggbranschen och han arbetar som konsult. Roger Filipsson har blivit kontrakterad som konsult för projektet under 1 och ett halvt år. Vidare vad gäller projektet har bildningsnämnden kommit framtill att nämnden har fått ett utökat lokalbehov och kommer äska om ytterligare investeringsmedel för att möta det ökade behovet. Beträffande upphand- lingen av en partneringsentreprenad så går snart tiden ut för att lämna in an- bud.

Åke B Lindström visar de aktuella ritningarna för vilka om- och tillbyggnation- er som kommer ske av Konserthuset och Lagmansgymnasiet.

_________

(20)

Följande ärende anmäls till kommunstyrelsens arbetsutskott och läggs därefter till handlingarna:

Dnr Ärende

19/2017

2017.397 Bygglov- Avstyckning från Vara 26:1 (framtida Hästskon 3) 19/2017 Meddelande om byggnation/rivningslov på grannfastighet

- Avstyckning från Vara 26:1 (framtida Hästskon 3) - Violen 3

__________

(21)

KSAU § 60

Kurser och konferenser

1. Arbetsutskottets medlemmar ges möjlighet att delta.

2. Arbetsutskottets medlemmar ges möjlighet att delta 3. Arbetsutskottet medlemmar deltar inte på konferensen 4. Arbetsutskottet medlemmar deltar inte på konferensen

Inbjudningar till kurser och konferenser

1. Kommuninvest föreningsstämma 2017, 20 april Stockholm

2. Kvalitetsmässan, Konferens och fackmässa om verksamhet- och sam- hällsutveckling,11- 14 november Göteborg

3. Hållbar regional utveckling- Flöden och dynamik ur ett regionalt perspektiv, SCB, Tillväxtverket och Sveriges kommuner och landsting, 5 maj Stockholm

4. Att förstå situationsbaserad brottsprevention Workshop, KTH, 15 maj Stockholm

__________

(22)

Diskussionsarbetsutskott

Nästa sammanträde för diskussionsarbetsutskottet är den 12 april.

Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer behandla följande ärenden:

1. Personalförsörjning- Personalutskottet 2. Livsmedel- Anki Torstensson

3. Statusrapport Drottninggatan- Johanna Forslund-Kullander och Fred- rik Heder

4. Vägvisningsmärken och användande av allmänplats – kommunikat- ionsplan- Johanna Forslund Kullander och Stellan Gedell

5. Info: Västtrafik trafikplan 2018 (lägesrapportering)- Karin Larsson __________

(23)

KSAU § 62

Övriga frågor

Anställning av lantmätare

Fredrik Nelander (S) informerar att många kommuner i V6-området upplever att lantmäterimyndigheten har långa handläggningstider. Ett sätt för att korta ner handläggningstider skulle vara om kommunerna anställer en gemensam lantmätare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommundirektör Anna Cederqvist i uppdrag att undersöka möjligheten för kommunerna i V6- området att anställda en gemensam lantmätare.

Konferensen från Brottförebyggande rådet

Gabriela Bosnjakovic (M) informerar från Brottsförebyggande rådets konferens i Malmö. På konferensen deltog inte så många politiker men många poli- ser och många viktiga frågor diskuterade.

För Varas del går det att ta med sig från konferensen att det är viktigt att invol- vera det lokala näringslivet i det brottsförebyggande arbetet. Vidare nämndes det på konferensen att arbetsformen grannsamverkan kommer försvinna mer och mer till förmån för det elektroniska verktyget Trygve.

Möte med revisionen med Mediapoolen

Elof Jonsson (C) informerar från sitt revisionsmöte med Mediapoolen. Det är viktigt för Vara kommunen inte glömmer av att använda företaget i kommunens arbete.

__________