SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Teknik- och servicenämnden

2018-11-08 Tid 2018-11-08, kl 13.30 – 15.15

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande C Jessica Carlund, tjänstgör för Pär-Erik Johansson (M), § 99-102 M Pär-Erik Johansson, § 103-112, kl 14.05-15.15

M Rolf Skarin

C Kent Persson

MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP)

L Paul Brusk

S Owe Eglinger, tjänstgör för Bo Petersson (S) S Fredrik Turesson

S Tuula Vähäniemi, tjänstgör för Tomas Lundin (S) S Pauli Kuitunen

V Anders Svensson SD Caj Svedberg

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

C Jessica Carlund, § 103-112 S Georg Kvibro

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 99-112

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 100

Marielle Neander Kommunjurist § 101

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 102

Linda Eliasson Projektledare § 103

Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 99-104 Jenny Forsberg Verksamhetschef Teknik § 99-103 Petra Redin Verksamhetschef verksamhets-

service § 99-102

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 99-106

Erik Glansin Projektledare § 105

Catarina Modin Nämndsekreterare § 99-100,

102-112

Utses att justera Pauli Kuitunen (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2018-11-12, kl 10.00

Underskrifter Sekreterare § 99-112 Catarina Modin § 99-100, 102-112, Magnus Palm, § 101

Ordförande

Paul Brusk (L), § 99-102 Pär-Erik Johansson (M), § 103-112

Justerande

Pauli Kuitunen (S)

(2)

2018-11-08

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2018-11-08 Datum för anslags

uppsättande 2018-11-13 Datum för anslags

nedtagande 2018-12-05

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2018-11-08 Innehållsförteckning

Val av tillfällig ordförande § 99

Medborgarförslag om hundrastplats i Kinna § 100 Dispens för tunga fordon på väg 1518 mellan Horred och § 101 Öxnevalla

Oktoberrapport 2018 – information § 102

Detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl – samråd § 103 Måltidspris för externa matgäst inom äldreomsorgens restau- § 104 ranger

Förstudie ny skola och förskola i Ubbhult § 105 Rivning av stallbyggnad Örby 8:7, Bosgården, Örby § 106

Sammanträdestider 2018 – revidering § 107

Styrgruppsinformation § 108

Personal- och verksamhetsinformation § 109

Redovisning av meddelanden § 110

Redovisning av delegationsbeslut § 111

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 112 ________

(4)

2018-11-08

§ 99/2018

Val av tillfällig ordförande

Teknik- och servicenämndens beslut

Paul Brusk (L) utses till tillfällig ordförande för dagens möte.

Dagens sammanträde

Paul Brusk (L) framför att ordförande har anmält sen ankomst och vice ordfö- randen har anmält förhinder varför val av tillfällig ordförande behöver genom- föras.

Ledamöternas förslag

Pauli Kuitunen (S) föreslår att Paul Brusk (L) utses till tillfällig ordförande.

Beslutsgång

Paul Brusk (L) ställer frågan om teknik- och servicenämnden kan anta Pauli Kuitunens (S) förslag och finner att så sker.

________

(5)

2018-11-08

§ 100/2018 Dnr 2017-312 339

Medborgarförslag om hundrastplats i Kinna

Förslaget avslås med hänvisning till att det idag finns en stor hundrastgård på Assberg i Skene med hög tillgänglighet, ordningsregler och tillgång till TiksPac station med gratis hundbajspåsar.

Ärendet

Flera medborgare från Kinna och Skene har föreslagit att kommunen gör om tennisplanen vid Muraregatan i Kinna till hundrastgård. Medborgarförslaget har överlämnats till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 13 september 2018, § 72, och då beslutat att ställa sig positiva till medborgarförslaget mot bak- grund av att kultur- och fritidsnämnden inte har några planer för ytan.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 oktober 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, § 80, och då fö- reslagit att förslaget avslås med hänvisning till att det idag finns en stor hundrastgård på Assberg i Skene med hög tillgänglighet, ordningsregler och tillgång till TiksPac station med gratis hundbajspåsar.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Tillfällige ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

2018-11-08

§ 101/2018 Dnr 2018-245 511

Dispens för tunga fordon på väg 1518 mellan Horred och Öxnevalla

Förare av lastbil och släpvagn lastade med timmer (delbart gods) vid transporter till och från Eskebo Hyvleri AB medges dispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1518 sträckan Broby – Segerstad med en bruttovikt om maxi- malt 64 ton. Transportdispensen gäller fortsatt från och med den 1 januari 2019 till och med den 31 december 2020. Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/trippelaxeltryck och bruttovikt som inte över- skrider värden enligt BK1.

Dispensen medger inte färd om vägmärkena C20 Begränsad bruttovikt på fordon, C21 Begränsad bruttovikt på fordon och fordonståg, C23 Begränsat axeltryck, C24 Begränsat boggitryck eller C46 Begränsat trippelaxeltryck enligt 2 kap. 7 § vägmärkesförordningen (2007:90) finns uppsatta.

Upplysningar.

Beslutet får överklagas till länsstyrelsen. Överklagandet ska vara skriftligt och skickas till Teknik- och servicenämnden i Marks kommun. Överklagandet ska ha kommit till kommunen inom tre veckor från det att den som vill överklaga fick del av beslutet.

Ärendet

Eskebo Hyvleri AB har i augusti 2018 ansökt om transportdispens för att få framföra fordon med en bruttovikt om 64 ton på väg 1518. Vägen är klassad som BK2 vilket innebär att tillåtna bruttovikt på vägen uppgår till högst 51,4 ton. Dispensen söks för transporter mellan Broby och Bäckäng/Segerstad där privat samfällighet tar över. Vidare söks dispensen för att gälla så länge väg 1518 är klassad som BK2 väg, alternativt så länge företaget har sin verksamhet.

Kommunen har därmed att pröva om det finns sådana särskilda skäl att un- dantag får medges, och om det i så fall kan ske utan fara för trafiksäkerheten, skada på vägen eller någon annan avsevärd olägenhet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, § 78, och då fö- reslagit följande:

Förare av lastbil och släpvagn lastade med timmer (delbart gods) vid transporter till och från Eskebo Hyvleri AB medges dispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1518 sträckan Broby – Segerstad med en bruttovikt om maxi- malt 64 ton. Transportdispensen gäller till och med den 31 december 2020.

Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/trippelaxeltryck och bruttovikt som inte överskrider värden enligt BK1.

Dispensen medger inte färd om vägmärkena C20 Begränsad bruttovikt på fordon, C21 Begränsad bruttovikt på fordon och fordonståg, C23 Begränsat

(7)

2018-11-08

axeltryck, C24 Begränsat boggitryck eller C46 Begränsat trippelaxeltryck enligt 2 kap. 7 § vägmärkesförordningen (2007:90) finns uppsatta.

Kommunjuristen redogör för ärendet och rekommenderar att beslutet kompletteras med att dispensen fortsatt ska gälla från och med 1 januari 2019.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Tillfällige ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut till- sammans med kompletteringen att dispensen fortsatt gäller från och med 1 januari 2019 kan antas och finner att så sker.

________

(8)

2018-11-08

§ 102/2018 Dnr 2018-299 042

Oktoberrapport 2018

Teknik- och servicenämndens beslut Oktoberrapport 2018 godkänns.

Ärendet

Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämndernas progno- ser för verksamhet och ekonomi i delårsuppföljningen 2018.

Enligt de centrala anvisningarna ska nämnderna i oktoberrapporten redovisa eventuella förändringar avseende hur nämnden kommer att uppfylla uppdra- gen från kommunfullmäktige jämfört med delårsrapporteringen.

Nämnderna ska också göra redovisning av driftutfallet för de första tio måna- derna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrappor- ten.

Till teknik- och servicenämnden lämnas också en uppföljning och prognos av årets investeringsredovisning.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 1 november 2018 samt oktoberrapport 2018 för teknik- och servicenämnden.

Förvaltningens förslag till beslut Oktoberrapport 2018 godkänns.

Beslutsgång

Tillfällige ordföranden föreslår att oktoberrapport 2018 godkänns.

Förslaget antas.

________

(9)

2018-11-08

§ 103/2018 Dnr 2018-305 214

Detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl – samråd

Teknik -och servicenämndens beslut

Teknik- och servicenämnden föreslår att:

1. Planbeskrivningen ska kompletteras med en trafikutredning

2. Planbeskrivningen bör utreda huruvida en förskola behövs och vart den kan placeras

3. Flytta in- och utfarten via Helsjövägen till lämpligare plats

4. Kontrollera att dagvattenutredningen är tillämpbar för Planområdet om plankartan har förändrats

5. Tillägga till planbeskrivningen att utrymmen för avfallshantering kommer behövas

Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess.

Ärendet

Förslag till detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl, Horred, har upp- rättats av Bygg- och miljökontoret. Plan- och byggnadsnämnden har, 2018- 10-05, beslutat genomföra samråd.

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bebyggelse av villor, radhus och flerbostadshus i Horred.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, § 82, och då fö- reslagit följande:

1. Planbeskrivningen ska kompletteras med en trafikutredning

2. Planbeskrivningen bör utreda huruvida en förskola behövs och vart den kan placeras

3. Flytta in- och utfarten via Helsjövägen till lämpligare plats

4. Kontrollera att dagvattenutredningen är tillämpbar för Planområdet om plankartan har förändrats

5. Tillägga till planbeskrivningen att utrymmen för avfallshantering kommer behövas

Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(10)

2018-11-08

§104/2018 Dnr 2018-217 044

Måltidspris för extern matgäst inom äldreomsorgens restauranger

Måltidstaxan för extern måltidsgäst icke pensionär, ändras från 49 kr per portion inkl moms till 85 kr per portion inkl moms.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Kostservice serverar måltider inom äldreomsorgens restauranger med en ge- mensam måltidstaxa för alla externa matgäster inklusive pensionär sedan vå- ren 2016. Utifrån klagomål och synpunkter från medborgare (boende i trygg- hetsboende med bistånd för matdistribution) ser verksamheten ett behov av beslut för förändrad måltidstaxa för extern matgäst, icke-pensionär, som väl- jer att köpa sin lunch inom äldreomsorgens restauranger, dvs Rönnäng, Lin- däng, Solgård, Kullabyn, Ekås samt Almäng.

Kostservice har undersökt och utrett möjlig förändring om måltidstaxan för extern matgäst -icke pensionär. Utredningen har tagit hänsyn till följande punkter:

 En detaljerad portionskostnad i snitt för samtliga restauranger

 Värderat på vilket sätt annan taxa inte ska kunna verka som konkur- rensbegränsande säljverksamhet.

 Tagit hänsyn till kommunens övriga avgifter och måltidstaxor.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, § 83, och då fö- reslagit att måltidstaxan för extern måltidsgäst icke pensionär, ändras från 49 kr per portion inkl moms till 85 kr per portion inkl moms.

Beslutsgång

________

(11)

2018-11-08

§ 105/2018 Dnr 2017-174 291

Förstudie ny skola och förskola i Ubbhult

Förstudien godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare hand- läggning och till Barn- och utbildningsnämnden för information.

Ärendet

Kommunstyrelsen beställde i april 2017 av Teknik- och servicenämnden en förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult (§73/2017, dnr. KS 2017-64 30).

Ärendet grundar sig i att Barn- och utbildningsnämnden påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande nybyggnation av förskola och skola i Ubbhult.

Ubbhultskolans bygglov är tidsbegränsat och förskolan inryms i olika separata byggnader.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, § 84, och då fö- reslagit att förstudien godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare handläggning och till Barn- och utbildningsnämnden för information.

Beslutsgång

________

(12)

2018-11-08

§ 106/2018 Dnr 2018-82 292

Rivning av stallbyggnad Örby 8:7, Bosgården, Örby

Teknik- och servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att stallbyggnaden på fastigheten Örby 8:7, Örby rivs.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden gav i november 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att uppföra en stallbyggnad om 30 platser inklusive biutrymmen.

Detta till en beräknad kostnad om 15,4 miljoner kronor (KFN 2015-107 82).

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, § 85, och då fö- reslagit att stallbyggnaden på fastigheten Örby 8:7, Örby rivs.

Beslutsgång

________

(13)

2018-11-08

§ 107/2018 Dnr 2017-287 006

Sammanträdestider 2018 – revidering

Teknik- och servicenämndens sammanträde den 13 december flyttas till den 19 december.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 11 oktober 2018, § 87, god- känt nämndplan 2019-2020. Budgeten för 2019-2022 beslutas på kommun- fullmäktiges sammanträde den 17 december 2018 och därefter behöver teknik- och servicenämndens nämndplan för 2019-2020 revideras.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, § 86, och då fö- reslagit att teknik- och servicenämndens sammanträde den 13 december flyttas till den 19 december.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens sammanträde den 13 december flyttas till den 19 december.

Förslaget antas.

________

(14)

2018-11-08

§ 108/2018 Dnr 2018-44 103

Styrgruppsinformation 2018

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade Lyckeskolan, Strömskolan, Horredshallen samt status för pendelparkeringen i Hyssna, och gcm-väg Berghem – Skene samt överföringsledningsprojektet.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(15)

2018-11-08

§ 109/2018 Dnr 2018-45 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen informerar kortfattat om genomförd rekryte- ring av enhetschef VA-verk samt pågående utredningar inom lokalförsörjning och verksamhetsservice om bland annat, resursbehov, digitalisering och ef- fektivisering.

________

(16)

2018-11-08

§ 110/2018

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. -- Protokoll från Kommunala funktionshinderrådet 20 september 2018.

2. 2015-4 001 Kf § 142/2018 – Fyllnadsval av ledamot i teknik -och servicenämnden (S)

3. 2018-51 042 Ekonomisk redovisning per den 30 september 2018.

4. 2017-171 290 BUN § 89/2018 – Begäran om förstudie och projekte- ring av ny förskola i Skene

5. -- Kf § 154/2018 – Ordning för inkallande av ersättare i kommunstyrelsen för perioden oktober 2018 – oktober 2022 samt för nämnderna perioden 2019-2022 6. 2018-339 291 Ks § 147/2018 – Begäran om förstudie avseende

ändamålsenliga lokaler för skolverksamhet, stadie F- 9, i Fritsla

________

(17)

2018-11-08

§ 111/2018

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

1. 2018-152 052 Tilldelningsbeslut för upphandling strategisk part- nering VA-ledningar Skene-Berghem med GCM-väg samt VA till exploateringsområde Risma

2. 2015-24 002 Uppdaterad attestordning, daterad 2018-10-01 3. 2015-24 002 Upphörda beslutsattester ansvar 29X, 28X samt 212X

och 2122.

4. 2015-24 002 Nya beslutsattester ansvar 293, 2122 och 293.

________

(18)

2018-11-08

§ 112/2018 Dnr 2018-46 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl - samråd - Förstudie ny skola och förskola i Ubbhult

- Rivning av stallbyggnad Örby 8:7, Bosgården, Örby

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________