Kulturnämnden 2013-03-20

(1)

Innehållsförteckning

Verkställande av delresultat av genomlysning av kulturförvaltningen ... 1

Ekonomisk uppföljning februari 2013 ... 3

Beslutsattestanter enligt kommunstyrelsens rekommendation ... 4

Framställning om revidering av uppdrag välkomstceremonin för nya medborgare ... 5

Ansökan från Skövde Teaterförening om bidrag för firande av Skövde Kulturhus 50 år, år 2014 ... 6

Entréavgift för konstenhetens sommarutställning ... 7

Information om ombyggnaden av kulturhuset ... 8

Information om ny grafisk profil för kulturhuset ... 9

Information om feriepraktikplatser ... 10

Information om filmprojekt ... 11

Redovisning av statistik över bidragen till studieförbunden ... 12

Övrig Information ... 13

Anmälningsärenden ... 14

(2)

Plats och tid Stensättaren, Stadshuset kl 13.00 -16.00

Deltagande Ersättare

Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Jan Sandelius (KD), som ersätter Anders Karlsson (M)

Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S)

Asima Pasalic (S), som ersätter Kristina Heden- berg (V)

Jan-Agne Hagström (FP)

Övriga deltagande

Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Ingemar Arnesson, konstchef

Martin Karlsson, museichef Anders Ericson, kultursekreterare Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Karin Hammerby, sekreterare

Utses att justera Karin Thorstensson (C)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 9 - 21 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Claës Beckman (M)

Justerande

... ...

Karin Thorstensson (C)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2013-03-20

Datum för

anslags uppsättande 2013-03-20 Datum för

anslags nedtagande 2013-04-11

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 9 Dnr 12/38

Verkställande av delresultat av genomlysning av kulturförvalt- ningen

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna föreslagen organisationsförändring för kul- turförvaltningen att genomföras från den 1 juni 2013.

Bakgrund

Kulturchefen redogör för förslag till organisationsförändring inom kulturförvalt- ningen, som ett delresultat av den genomlysning av kulturförvaltningens organis- tion, som hon fick i uppdrag att göra vid sitt tillträde som kulturchef.

Kulturchefen har tidigare redovisat sitt arbete med genomlysningen vid kultur- nämnderna 2012-10-17, 2012-12-12 och 2013-02-20.

Kulturchefens förslag till organisationsförändring inom kulturförvaltningen Idag finns det fem enheter i Kulturförvaltningen, Skövde kommun. Musikskolan och Stadsmuseet ligger i Vasastaden respektive på Norrmalm. Tre enheter i kul- turförvaltningen, Bibliotek, Arrangemang och Konst ligger placerade i Kulturhu- set i centrala Skövde.

Både Musikskolan och Stadsmuseet står inför utmaningar i framtiden. Musiksko- lan med sina lokalfrågor och barnköer till verksamheten och Stadsmuseet med frågor som berör personal- och ekonomiresurser. Båda söker lösningar och letar efter möjliga vägar till att stärka verksamheten. För att stärka Musikskolan och Stadsmuseet kommer verksamheterna gå ihop till en enhet fast med två inrikt- ningar.

Under hösten genomfördes en genomlysning förvaltningen av kulturchef på uppdrag av kulturnämnden. Efter genomförd genomlysning har ledningsgrupp arbetat vidare med de förslag som framkommit.

Kulturförvaltningen önskar att göra dessa förändringar:

 Sammanslagning av musikskolan och stadsmuseet till en enhet

 Martin Lindor blir enhetschef över den nya enheten (Skövde musikskola och stadsmuseum)

 En ny enhet skapas som ska heta ”Enheten för tillväxt- och kulturutveckling”

 Martin Karlsson får en ny tjänst som enhetschef för denna enhet

 I enheten för tillväxt- och kulturutveckling kommer tre medarbetare att ingå

(4)

 Anders Eriksson, kultursekreterare, flyttas från konstenheten

 Marika Ekström, barn- och ungdomskultursekreterare, flyttas från konstenheten

 Jessica Wennborn, kommunikatör, flyttas från kulturkontoret

 Jeanette Loft, kulturassistent, flyttas från kulturkontoret 50 % så att 100 % av hennes tjänst ligger på kulturhuset, konstenheten.

Handlingar

1. Utredning om sammanslagning av enheterna Skövde Stadsmuseum och Musik- skolan

2. Utredning Ny enhet, Enheten för Tillväxt och Kulturutveckling 3. Förhandlingsprotokoll om riskbedömning

4. Riskbedömning, ABC

5. Handlingsplan utifrån riskbedömningen med åtgärder och ansvarig 6. Underlag för MBL-förhandling av organisationsförändringen 7. MBL-protokoll om organisationsförändringen

(5)

KN § 10 Dnr 13/03

Ekonomisk uppföljning februari 2013

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2013-02-28 Bakgrund

Förvaltningsekonomen redovisar det ekonomiska läget 2013-02-28.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning februari 2013

(6)

KN § 11 Dnr 12/0056

Beslutsattestanter enligt kommunstyrelsens rekommendation

Beslut

Kulturnämnden fastställer beslutsattestanter enligt kommunstyrelsens rekommendation nedan.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att utse personer enligt upprättad

”Besluts- och attestförteckning 2013” till beslutsattestanter tills vidare under 2013 (KSAU § 257/2012). Kommunens nämnder/förbund/bolag rekommenderas att utse:

 Patrik Rosén som beslutsattestant med Anne-Marie Sörensen och Ann- Louise Nylund som attestanter för centralt uträknade löner samt verkställ- da löneavdrag för arbetstagare avseende skatter m.m. två i förening,

 Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten och Håkan Hendeby som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personalbilar m.m. två i förening,

 Annelie Nyman som beslutsattestant med Ritha Persson och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter,

 Tommy Klang som beslutsattestant för av upphandlingsenheten inköpta varor och tjänster med Marie Löfgren som ersättare,

 Fredrik Edholm som beslutsattestant med Christina Mellqvist som ersätta- re för driftkostnader avseende televäxel.

Handlingar

Beslutsattestanter enligt kommunstyrelsens rekommendation

Delges

Ekonomienheten

(7)

KN § 12 Dnr 2013.0023

Framställning om revidering av uppdrag välkomstceremonin för nya medborgare

Beslut

Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen reviderar tidigare beslut KSAU 2006-04-19 § 109 ”Hälsa nya medborgare välkomna under firandet av nationaldagen”.

Bakgrund

Kommunfullmäktiges presidium har kallat kulturnämndens ordförande och kulturchefen till ett möte 2013-03-08 för diskussion av utformningen av välkomstce- remonin för nya medborgare som arrangeras på nationaldagen. På nationaldagen uppmärksammas nya svenska medborgare genom ceremonier runt om i landet.

Presidiet vill göra välkomstfirandet mer festligt för kommande år 2014.

Handlingar

Framställning om revidering av uppdrag välkomstceremonin för nya medborgare

Delges

Kommunstyrelsen

(8)

KN § 13 Dnr 2013.0022

Ansökan från Skövde Teaterförening om bidrag för firande av Skövde Kulturhus 50 år, år 2014

Beslut

Kulturnämnden ser positivt på att Skövde Teaterförening vill medverka i jubile- umsarbetet, men avslår teaterföreningens ansökan om bidrag, då medel inte finns tillgängliga.

Bakgrund

Skövde Teaterförening har ansökt om 250 tkr i bidrag för firande av Skövde Kul- turhus 50 år, år 2014, utöver det årliga verksamhetsbidraget.

Handlingar

Ansökan från Skövde Teaterförening om bidrag för firande av Skövde Kulturhus 50 år, år 2014

Delges

Skövde teaterförening

(9)

KN § 14 Dnr 2013.0009

Entréavgift för konstenhetens sommarutställning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att ta ut en entréavgift för sommarutställningen Nervous Manifold på konsthallen med 40 kr för personer fyllda 19 år.

Yrkanden

Ordföranden föreslår att en entreavgift för sommarutställningen Nervous Mani- fold på konsthallen tas ut med 40 kr för personer fyllda 19 år.

Socialdemokratiska gruppen föreslår att ärendet återremitteras för utredning av kostnaderna och beräknade inkomster.

Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag Bakgrund

Konsthallen planerar en sommarutställning Nervous Manifold av Matti Kallioinen under tiden 15 juni – 1 september 2011. I utställningen ingår ljud- ljus- och rökef- fekter, som föranleder personalförstärkning med en person under öppettiderna.

Avstämning med RÖS pågår.

Handlingar

TU Entréavgift för konstenhetens sommarutställning

Delges

Konstenhetschef

(10)

KN § 15 Dnr 12/0034

Information om ombyggnaden av kulturhuset

Beslut

Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Konstchefen Ingemar Arnesson presenterar ombyggnaden av kulturhuset.

(11)

Information om ny grafisk profil för kulturhuset

Beslut

Bakgrund

Konstchefen Ingemar Arnesson presenterar kulturhusets nya profil.

(12)

KN § 17 Dnr 2013.0026

Information om feriepraktikplatser

Beslut

Bakgrund

Museichef Martin Karlsson informerar om feriepraktikplatserna 2013 inom kul- turförvaltningen.

(13)

KN § 18 Dnr 12/0025

Information om filmprojekt

Beslut

Bakgrund

Kultursekreterare Anders Ericsson informerar om olika filmprojekt.

(14)

KN § 19 Dnr 12/0036

Redovisning av statistik över bidragen till studieförbunden

Beslut

Bakgrund

Förvaltningsekonom Anneli Magnusson redovisar statistik över bidragen till stu- dieförbunden de senaste åren.

(15)

KN § 20

Övrig Information

Beslut

Kulturnämnden lägger informationerna till handlingarna.

Bakgrund

Inbjudan till diskussion om samtidskonstens och konstinstitutionernas konkreta roll och betydelse i samhället den 25 mars.

Per Agne Hagström informerar om möte med pensionärsrådet och synpunkter på tillgängligheten i kulturhuset under ombyggnationen.

(16)

KN § 21 Dnr 2013/0015

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Samrådsremiss Trädgårdsstaden etapp 2

Ansökan om stöd sde.doc (Dokumentäriflm i Skövde och Skaraborg), till VG- region

Avslag på ansökan om bidrag till Hornborga kultur, Trätornas träsk Budget för dokumentärfilm Skövde Skaraborg 2014-2016

Revisionsberättelse för Stiftelsen Skövde musei vänner 2012 Yttrande KUF Samrådsremiss Trädgårdsremiss, Etapp 2 Samråd del av Dunshult 1-1, 1-5

Inbjudan samråd Dunshult

KS12-0097-22 Protokollsutdrag KF § 9 Alkoholpolicy vid representation Alkoholpolicy vid representation (Författningssamling)

Årets samlade bedömning 2012 från Folkbildningsrådet