Förslag till beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen

Justerande ... ...

Jan-Olof Svedberg (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnd arbetsutskott (BUA) Sammanträdesdatum 2020-04-14

Datum för anslags uppsättande

2020-04-21 Datum för anslags nedtagande

2020-05-13

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret

...

Underskrift

Elsebeth Sandén

Plats och tid Banvakten, bun förvaltningen kl. 13:00-17:10

Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Jan-Olof Svedberg (SD), Atcha Adinda (L) Övriga närvarande Elsebeth Sandén (sekreterare)

Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Marie Wingren (ekonom) §§31-32 Lovisa Bengtsson (IKT pedagog) §34 Tobias Karlhager (IKT pedagog) §34 Magnus Ekström (IKT pedagog) §34

Linda Davidsson (verksamhetschef gymnasiet) §34 Utses att justera Jan-Olof Svedberg (SD)

Justeringens plats och tid elektroniskt , 2020-04-20 00:00

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

ÄRENDELISTA

§31 Ekonomi – uppföljning februari 2020

§32 Budget 2021

§33 Elev och barnomsorgsrapport, mars 2020

§34 Mål och uppföljning

§35 Miljöredovisning 2019 – Barn- och utbildningsnämnden

§36 Landsbygdsorganisation

§37 Arbetsmiljörapport

§38 Information från förvaltningen, au och bun - corona

§39 Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun

§40 Information och övriga frågor

(4)

Ekonomi – uppföljning februari 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport, samt att förvaltningen till nämnden gör en fördjupning gällande skolskjuts och verksamheter med minskad finansiering, såsom nyanlända.

Sammanfattning

Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.

Redogör för skälen till att det blev avslag på statsbidraget elevhälsa.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Ekonomirapport. 2020-04-13 Paragrafen är justerad

(5)

§32

Budget 2021 (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna lämnad information.

Sammanfattning

Förvaltningen vill fortsätta diskutera förutsättningarna för budget 2021.

 Mycket stor osäkerhet utifrån Corona

 De första tankarna inför budget 2021

 Effektivisering

 Saker att utveckla vidare

 Crazy idé

Beslutsunderlag

 §23 bun §19 bua Budget 2021

 Budget 2021, 2020-04-13 Paragrafen är justerad

(6)

Elev och barnomsorgsrapport, mars 2020 (BUN 2020/011) Beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.

Även rapport om kränkningar som ska redovisas för au/nämnd varje månad.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport

Beslutsunderlag

 Elev och barnomsorgsrapport, april 2020

 Boende i kommunen 2020-04-07 Paragrafen är justerad

(7)

§34

Mål och uppföljning (BUN 2020/018) Beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Tobias Karlhager, Magnus Ekström och Lovisa Bengtsson , IKT pedagoger medverkar. De visar på tekniska hjälpmedel och visar hur undervisning på distans fungerar.

Linda Davidsson, verksamhetschef på gymnasiet medverkar via webb och redogör för sökande till gymnasiet höstterminen 2020. Det gäller förstavalet och kan förändras. Hon ger en slutsats och åtgärder för att få fler sökande till Fenix.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Gymnasievalet 2020, 200408 Paragrafen är justerad

(8)

Miljöredovisning 2019 – Barn- och utbildningsnämnden (BUN 2020/010)

Beslut

Föreslå nämnden att godkänna miljöredovisningen för 2019.

Sammanfattning

Miljöfrågorna är en del av alla nämnders och kommunala bolags ordinarie arbete och inget som kan ligga vid sidan av. Målet är att miljö blir en naturlig del i alla verksamheter till nytta både för det interna miljöarbetet och den strategiska samhällsutvecklingen. Planering- och redovisningscykeln (budgetarbetet) är ett av verktygen för att gå från ord till handling.

Redovisning för:

Åtgärder där extra fokus krävs.

Åtgärder med positiv utveckling, Redovisning av fordonstatistik

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna miljöredovisningen för 2019.

Beslutsunderlag

 Miljöredovisning 2019 – Barn- och utbildningsnämnden

 Miljöredovisning 2019 barn- och utbildning, 200407 Paragrafen är justerad

(9)

§36

Landsbygdsorganisation (BUN 2019/278) Beslut

Föreslå nämnden att genomföra pilotförsök med biträdande rektor i Bondstorp läsåret 2020/2021 enligt förvaltningens förslag.

Sammanfattning

Förvaltningschefen tar upp ärende gällande landsbygdsorganisationen, synpunkterna som lades fram under konferensdagarna i november. Redogör för tankar att utveckla

landsbygdsenheterna.

Går igenom mål, utvärdering och finansiering.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att genomföra pilotförsök med biträdande rektor i Bondstorp läsåret 2020/2021 enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

 §20 bua Landsbygdsorganisation

 Tjänsteskrivelse - Landsbygdsorganisation, 200407 Paragrafen är justerad

(10)

Arbetsmiljörapport (BUN 2020/008) Beslut

Föreslå nämnden att godkänna arbetsmiljörapporterna för 2019.

Sammanfattning

Arbetsmiljörapporterna utifrån verksamheterna:

Förskola Grundskola Gymnasiet Kosten

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna arbetsmiljörapporterna för 2019.

Beslutsunderlag

 Arbetsmiljörapport Förskola 2019, 200414

 Arbetsmiljörapport Grundskolan 2019

 Arbetsmiljörapport Fenix 2019

 Arbetsmiljörapport Kosten 2019 Paragrafen är justerad

(11)

§38

Information från förvaltningen, au och bun - corona (BUN 2020/007) Beslut

Sammanfattning

Fortsatt läge under kontroll. Nya beslut:

 Simundervisningen tas bort under vårterminen

 Gymnasieelever kommer in till skolan för examinationer etc.

 Restriktioner på Skillingehus

Förslag till beslut

förvaltningen föreslår nämnden att godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 Rapport - Corona Paragrafen är justerad

(12)

Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun (BUN 2020/078)

Beslut

Uppdra till förvaltningen att författa ett remissyttrande till handlingsprogrammet trygghet och säkerhet.

Sammanfattning

Räddningstjänsten har skickat ut remiss gällande - Handlingsprogram Trygghet och säkerhet.

Förslaget reglerar hur Vaggeryds kommun ska agera för att nå denna trygghet och säkerhet utifrån lokalt fattade beslut, nationella skyddsvärden, lokal riskanalys samt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Lag (2006:544) om kommuners och regioner åtgärder inför och vid extraordinära händelse i fredstid och höjd beredskap, samt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor.

Programmet utgör även styrdokument för krisberedskap och civilt försvarenligt överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Regioner.

Synpunkter önskas senast den 31 maj 2020 till räddningstjänsten.

Förslag till beslut

Uppdra till förvaltningen att författa ett remissyttrande till handlingsprogrammet trygghet och säkerhet.

Expedieras till

Räddningstjänsten.

Beslutsunderlag

 Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun

 Remiss - Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun Paragrafen är justerad

(13)

§40

Information och övriga frågor (BUN 2020/003) Beslut

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar:

Remida lokaler

Tillsyn Fågelfors 7-9 från Arbetsmiljöverket Sörgårdsskolan - status

Fuktskador Fenix 2 och Hjortsjöskolan

Ordföranden föreslår att på nästa bun möte ges möjlighet att delta via Skype, med ett testmöte före. Hon och förvaltningschefen undersöker vidare. Nio ledamöter ska finnas på plats i rummet fortfarande.

Atcha Adinda (L) frågar om beslutet om trygga duschar som togs på bun 2020-01-28 §5.

Förvaltningschefen svarar och lovar att ta fram foton på förslag på trygga duschar.

Förslag till beslut

Paragrafen är justerad