Förslag till beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen

Justerande ... ...

Atcha Adinda (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnd arbetsutskott (BUA) Sammanträdesdatum 2020-02-04

Datum för anslags uppsättande

2020-02-18 Datum för anslags nedtagande

2020-03-11

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret

...

Underskrift

Elsebeth Sandén

Plats och tid Banvakten, bun förvaltningen kl. 13:00-17:20

Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Christer Holmgren (M), Jan-Olof Svedberg (SD), Atcha Adinda (L)

Övriga närvarande Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Elsebeth Sandén (sekreterare)

Marie Wingren (ekonom) §§8-10

Johnny Johansson (lokalstrateg) §§13-14 Utses att justera Atcha Adinda (L)

Justeringens plats och tid Elektroniskt , 2020-02-10 00:00 Protokollet omfattar §§8-16

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

ÄRENDELISTA

§8 Ekonomi – uppföljning januari 2020

§9 Årsredovisning/Verksamhetsberättelse 2019

§10 Budget 2020

§11 Elev och barnomsorgsrapport, februari 2020

§12 Mål och uppföljning

§13 Prioriterade lokalinvesteringar

§14 §85 bua Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan

§15 Intern remissförfrågan - Förtydligande av fullmäktiges fyra mål

§16 Information och övriga frågor

(4)

Ekonomi – uppföljning januari 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.

Som vanligt i början av ett nytt år så är budgeten inte inläst, så fullständigt utfall gå inte att lämna till utskottet.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Ekonomi - uppföljning januari 2020

(5)

§9

Årsredovisning/Verksamhetsberättelse 2019 (BUN 2020/010) Beslut

Godkänna lämnad information samt föreslå nämnden att godkänna

årsredovisningen/verksamhetsberättelse för 2019 efter redaktionella ändringar.

Sammanfattning

Förvaltningschefen går igenom förslaget till verksamhetsberättelse 2019. Tyngdpunkter på:

måluppfyllelse, indikationer till måluppfyllelse och väsentliga händelse.

Verksamhetsberättelsen är en del av årsredovisningen 2019.

Diskussion och genomgång av statsbidrag.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna Årsredovisningen/Verksamhetsberättelse för 2019.

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

 Årsredovisning 2019

(6)

Budget 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna lämnad information och att ärendet återkommer i april till utskottet.

Sammanfattning

Förvaltningen vill fortsätta diskutera budget 2020 med utskottet:

Vad ser vi inför 2020?

Diskussion kring strategi.

Förvaltningen tittar över de olika förslagen som framkom under sammanträdet.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 Budget 2020

(7)

§11

Elev och barnomsorgsrapport, februari 2020 (BUN 2020/011) Beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport

Beslutsunderlag

 Elev- och barnomsorgsrapport, februari 2020

(8)

Mål och uppföljning (BUN 2020/018) Beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad information.

Sammanfattning

Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.

Sjukfrånvaro 2019: kosten, förskolan, grundskolan och gymnasiet.

Medarbetarenkät 2019.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 Mål och uppföljning

(9)

§13

Prioriterade lokalinvesteringar (BUN 2020/027) Beslut

Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget till prioriterade investeringar 2020-2022.

Förvaltningen får uppdrag att författa en tjänsteskrivelse inför beslut i nämnden.

Anteckning

SD ställer sig inte bakom renovering av träskolan på Hjortsjöskolans område.

Sammanfattning

Förvaltningen tar upp ärendet om prioriterade lokalinvesteringar.

Förvaltningen går igenom befolkningsprognos. Förslag på handlingsplaner för Hok, Vaggeryd, Skillingaryd och gymnasiet.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att äska medel för nödvändiga investeringar till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

 Pioriterade lokalinvesteringar

(10)

§85 bua Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan (BUN 2019/252)

Beslut

Godkänna information och ärendet återkommer i mars tillsammans med tjänsteskrivelse

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunstyrelsen med förslag om att Hjortsjöskolans skolgårdar 1-9 ska hålla hög kvalitet. Ge tillräckligt mycket yta som varje person har rätt till enligt Boverket.

Lokalstrategen visar nuvarande skolgårdens områden. Tankar på förändring. Ärendet dikuteras.

Tidigare handläggning

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-11-12 § 85

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att bifalla medborgarförslaget kring Hjortsjöskolans utemiljö.

Expedieras till

Kommunstyrelsen efter beslut i nämnd.

Beslutsunderlag

 §85 bua Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan

 Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan

 Remiss - Skolgården Hjortsjöskolan

(11)

§15

Intern remissförfrågan - Förtydligande av fullmäktiges fyra mål (BUN 2020/031)

Beslut

Arbetsutskottet påpekar att skolplanen bör beaktas i större utsträckning. Förvaltningschefen sammanfattar en tjänsteskrivelse utifrån utskottets diskussion som svar till Kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Arbetsutskottet fick uppdrag på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-01-28 § 10 (under information) att besvara kommunstyrelsen åt nämndens på grund av tidsbrist.

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

 Remiss - Fullmäktige målen

 Intern remissförfrågan förtydligande av fullmäktiges fyra mål

 Strategiskt utvecklingsprogram - remiss till bolag och nämnden

(12)

Information och övriga frågor (BUN 2020/003) Sammanfattning

Information om:

1. Växjö konferensen - Bra inspiration och tankar 2. Götafors skola - information

3. Byarums skola - information

4. Hjortsjöskolans restaurang är nu klar och är ett tillagningskök. Samt Hjortsjöskolans övningsbyggnad är klar efter renoveringen.