KUN 2013-11-21, p 6
Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer:
2013-10-31 KUN 2013/659
Handläggare:
Jenny Vanhainen
Utanordnare för kulturnämnden 2014
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta att utse följande utanordnare för perioden 1 januari 2014 t o m 31 december 2014:
Tuula Ampuja, ordinarie
Torunn Skoglund, ersättare Margareta Wennerberg, ersättare Martin West, ersättare
Bakgrund
Enligt gällande attestregler skall kulturnämnden årligen utse utanordnare jämte ersättare. Av beslutet skall framgå eventuella begränsningar i tid eller beslutsområde. Utanordnaren verkställer överföring av betalningsuppdrag till bank-/plusgirot.
Utanordnare har skyldighet att stoppa en betalning om det är uppenbart att utgiften inte avser landstingets verksamhet, inte ska betalas med landstingets medel eller att medel ej finns anvisade. Vid tveksamma fall åligger det utan- ordnaren att före utanordning förvissa sig om att utbetalningen skall betalas med landstingets medel.
Utanordnare är ansvarig för godkännande för utanordning och skall – kontrollera att behörig attestant har godkänt inköpet,
– stämma av att utanordningsjournal stämmer med ingående fakturor.
Utanordnare får inte
– utanordna utbetalning som utanordnaren själv attesterat, – registrera i reskontra,
– verkställa betalning till sig själv.
Förvaltningens synpunkter
Förvaltningen föreslår att Tuula Ampuja utgör ordinarie utanordnare och att Torunn Skoglund, Margareta Wennerberg och Martin West är ersättare.
Hans Ullström Förvaltningschef
Göran Rosander Enhetschef
