KUN 2013-03-14, p 5
Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer:
2013-03-05 KUN 2012/624
Handläggare:
Jenny Vanhainen
Utanordnare för kulturnämnden 2013
Förslag till beslut
Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta
att utse Martin West till utanordnare, ersättare, för perioden 1 januari 2013 t o m 31 december 2013
Bakgrund
Enligt gällande attestregler skall kulturnämnden årligen utse utanordnare jämte ersättare. Av beslutet skall framgå eventuella begränsningar i tid eller beslutsområde. Utanordnaren verkställer överföring av betalningsuppdrag till bank/plusgirot.
Utanordnare har skyldighet att stoppa en betalning om det är uppenbart att utgiften inte avser landstingets verksamhet, inte ska betalas med landstingets medel eller att medel ej finns anvisade. Vid tveksamma fall åligger det
utanordnaren att före utanordning förvissa sig om att utbetalningen skall beta- las med landstingets medel.
Utanordnare är ansvarig för godkännande för utanordning och skall – kontrollera att behörig attestant har godkänt inköpet,
– stämma av att utanordningsjournal stämmer med ingående fakturor.
Utanordnare får inte
– utanordna utbetalning som utanordnaren själv attesterat, – registrera i reskontra,
– verkställa betalning till sig själv.
Förvaltningens synpunkter
Kulturnämnden har genom tidigare beslut utsett en ordinarie utanordnare och två ersättare för 2013. Genom beslut enligt detta tjänsteutlåtande utgörs kul- turnämndens utanordnare för 2013 av Tuula Ampuja, ordinarie utanordnare, Torunn Skoglund, Margareta Wennerberg och Martin West, ersättare.
Hans Ullström Förvaltningschef
Göran Rosander Enhetschef
