• No results found

Protokoll KS 2021-11-02

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Protokoll KS 2021-11-02"

Copied!
49
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Datum och tid Plats

2021-11-02 14:00-17:20 Rådsalen

Övriga

Marie Hillman (Kommundirektör) Bo Lindström (Ekonomichef)

Susanne Jarl (Teknisk chef) §§206-208, §§211-212 Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef) §§206-208 Henrik Olofsson (Utvecklingschef) §§209-210

Lars Johansson (Projektledare) §§211-212 Per Johansson (Upphandlare) §§211-212 Stina Moberg (Kommunsekreterare)

Protokollet innehåller §§206-242

Ordförande _________________________________________________________________

Caroline Dieker (M)

Justerare _________________________________________________________________

Anna Ahnér (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ej tjänstgörande ersättare

Tomas Vynge (S) Margareta Widell (MP)

Beslutande ledamöter

Caroline Dieker (M) (ordförande) Linus Thomas (M)

Fredrik Wernheden (L) Siv Ahlstrand (S)

Anna Ahnér (S) (2:e vice ordförande) Ronny Larsson (S)

Annika Finnström (V) Jonas Bygdén (SD)

Ulla-Carin Grafström (LPo)

Staffan Korsgren (L) ersätter Hans Sedström (KD) (vice ordförande)

Peter Danielsson (C) ersätter Billy Ludvigsson (C)

(2)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-11-10 till och med 2021-12-02.

Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2021-11-02

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Page 2 of 49

(3)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Ärendelista

§206 Val av protokolljusterare

§207 Godkännande av dagordning

§208 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

§209 Förlängning av tid för rivning

§210 Prissättning av villatomter

§211 Ny idrottshall Närlunda

§212 Ombyggnation av Hammars skola

§213 Detaljplan för fastighet Harge 16:8 - informationstillägg till exploateringsavtal

§214 Projektdirektiv för översiktsplan för Askersunds kommun

§215 Delårsbokslut 2021 för Nerikes Brandkår

§216 Delårsrapport 2021 för Sydnärkes kommunalförbund

§217 Delårsrapport 2021 för Samordningsförbundet Sydnärke

§218 Delårsrapport 2021 för Sydnärkes utbildningsförbund

§219 Upptagande av nya lån och omsättning av förfallna lån 2022

§220 Beviljad borgen 2022 för Askersunds Rådhus AB

§221 Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes utbildningsförbund

§222 Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes kommunalförbund

§223 Beviljad borgen 2022 för Askersundsbostäder AB

§224 Beviljad borgen 2022 för Askersunds Industrifastigheter AB

§225 Beviljad borgen 2022 för Askersunds kommunfastigheter AB

§226 Tilläggsäskande till socialnämndens budget 2022 på grund av sänkt arbetstidsmått för nattarbete

§227 Utbetalning av partistöd 2022

§228 Taxor 2022

§229 Revidering av pensionspolicy

§230 Finansieringsprincip för Sydnärkes utbildningsförbund

§231 Borttagen på grund av personuppgifter.

§232 Medel för julklapp 2021

§233 Information om budget och verksamhetsplan 2022-2025 för kommunstyrelsen och finansförvaltningen

§234 Rapport angående dataskydd/personuppgiftshantering

§235 Medborgarförslag om lekplats i Hembygdsgården i Askersund

§236 Remiss avseende reviderat program för den samordnade nationella övervakningen i Vättern

§237 Anmälan av delegationsbeslut

§238 Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

§239 Meddelanden

§240 Redovisning av pågående ärenden

§241 Kommundirektören informerar

§242 Övriga frågor

(4)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 206 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Kommunstyrelsen utser Anna Ahnér (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 49

(5)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 207 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner föreliggande dagordning.

-Paragrafen är justerad-

(6)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 208 - Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

(21KS1)

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas

verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2021-11-02 kommer förvaltningschef samt ordförande för kultur- och tekniknämnden på besök för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om enligt följande:

 Idrottshallarna har varit stängda en längre tid, hur har det fungerat under stängningarna?

 Status på befintliga gång- och cykelvägar i kommunen, vad ser nämnden för behov?

 VA-utbyggnad Tisarbaden - hur har det gått och håller man budget?

 Mountainbikeled 1 är väldigt igenväxt, varför är det så och hur är statusen på de andra lederna?

Beslutsunderlag

§168 KSAU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021 Kallelse till verksamhetsuppföljning 2021

-Paragrafen är justerad-

Page 6 of 49

(7)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 209 - Förlängning av tid för rivning

(18KS191)

Ärendebeskrivning

I köpekontraktet där Norra Eden AB köper fastigheten Norra Bergen 6 av kommunen, daterat 2021-02-10 (säljarens underskrift) med D.nr 18KS191-14, står i § 8 att:

Köparen är medveten om att hela eller delar av ”köksdelen”, se kartbilaga i Bilaga 1, i Fastighetens norra ände måste rivas för att stämma överens med Fastighetsbildningen.

Rivningen ska i sin helhet ombesörjas och bekostas av Köparen och det åligger Köparen att omgående efter Tillträdesdagen inge ansökan till kommunen om rivningslov. Rivningsarbetet ska i sin helhet vara färdigställt senast den 31 december 2021. För det fall Köparen inte ansöker om rivningslov och river hela eller delar av ”köksdelen”, så att gränserna för Fastigheten överensstämmer med Fastighetsbildningen och detaljplanen, senast vid nyss nämnda datum är Köparen skyldig att till Säljaren erlägga ett vite om 20 000 kronor för varje påbörjad månad som rivningen inte har färdigställts.

Då köparens tidplan har fördröjts har kommunen fått frågan om möjlighet att skjuta fram sista datum för färdigställd rivning till 2022-06-30. Då köparen avser att fullfölja kontraktets intention och kommunen inte lider skada av förseningen föreslås önskemålet bifallas.

Beslutsunderlag

§139 KSAU Förlängning av tid för rivning

Tjänsteskrivelse - Förlängning av tid för rivning av del av byggnad Köpekontrakt Norra Bergen 6

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner ändring av sista dag för rivning i § 8 i köpekontraktet så att rivningen i sin helhet skall vara färdigställd senast 2022-06-30.

________

Expedieras till

Utvecklingschef Teknisk chef

-Paragrafen är justerad-

(8)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 210 - Prissättning av villatomter

(21KS122)

Ärendebeskrivning

Den gällande prislistan för villatomter fastställdes i kommunfullmäktige i juli 2015, ärende KS 2015/41. Då fick kommunstyrelsen i uppdrag att bevaka ärendet och att uppdatera

priserna vart femte år. De nya priserna förslås gälla från och med 2022-01-01. Nu presenteras ett förslag till nya priser för villatomterna. Dessa är i de flesta fall detaljplanerade, avstyckade och klara för försäljning, vilket sker på delegation.

I Åsbro föreslås prissättning av fyra detaljplanerade tomter där exploateringen av cirka 70 m väg, vändplan med mera saknas. Det är dock relativt enkelt att slutföra detta. Därför prissätts tomterna redan nu, så att de går att börja marknadsföra så snart exploatering och avstyckning är klara. De priser som avser tomter på Edö är oförändrade sedan uppdatering gjord 2020, vilket också varit avsikten, se tjänsteskrivelse i ärende 20KS21.

I samband med prissättningen har aspekter som omgivande marknad, bokfört värde, taxeringsvärde, tidigare prissättning och aktuell efterfrågan beaktats och vägts samman till föreslagna priser.

Beslutsunderlag

§140 KSAU Prissättning av villatomter Tjänsteskrivelse - Prissättning av villatomter Priser för villatomter i Askersunds kommun

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås fastställa de föreslagna tomtpriserna, vilka skall gälla från och med 2022-01-01.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 8 of 49

(9)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 211 - Ny idrottshall Närlunda

(19KS18)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har i investeringsbudgeten avsatt medel till en ny idrottshall. Beslut om hur entreprenaden ska upphandlas ska fattas innan upphandlingen startar. Förslag på

utförande och budget redovisas till kommunstyrelsen så beslut gällande upphandling kan fattas i februari 2022.

Yrkanden

Siv Ahlstrand (S) yrkar att kommundirektören ges i uppdrag att ta fram en skriftlig redovisning av skolans behov av ny idrottshall.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på Siv Ahlstrands (S) tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla detsamma.

Beslutsunderlag

§144 KSAU Ny idrottshall Närlunda Tjänsteskrivelse - Ny idrottshall Närlunda Förstudie idrottshall - en behovsutredning

Beslut

1. Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska förvaltningen att förhandla med NCC gällande byggandet av en ny idrottshall som en utökning av pågående entreprenad Ny- Om- och tillbyggnad Närlunda.

2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommundirektör att ta fram en skriftlig redovisning av skolans behov av ny idrottshall.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen Kommundirektör

-Paragrafen är justerad-

(10)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 212 - Ombyggnation av Hammars skola

(21KS160)

Ärendebeskrivning

Hammar skola är i stort behov av renovering samt att lokalerna behöver anpassas på grund av ändrad verksamhet från F-6 till F-3 och förskola (KF 2021-02-15, § 9). Tekniska

förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att uppdra till förvaltningen att påbörja genomförande av ombyggnationen av skolan.

Tekniska förvaltningen kommer att om beslut fattas gällande genomförande starta projektering och upprätta förfrågningsunderlag. Innan entreprenadkontrakt tecknas med byggentreprenör skall kommunstyrelsen fatta beslut att godkänna upprättade handlingar och upprättad kostnadskalkyl. Eventuell budgetjustering görs vid behov.

Beslutsunderlag

§145 KSAU Ombyggnation av Hammars skola Tjänsteskrivelse - Byggstart Hammars skola PM - Byggstart Hammars skola

Beslut

Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska förvaltningen att påbörja genomförande gällande ombyggnation av Hammars skola.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsförvaltningen Tekniska förvaltningen

-Paragrafen är justerad-

Page 10 of 49

(11)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 213 - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 - informationstillägg till exploateringsavtal

(16KS238)

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna detaljplan för fastighet Harge 16:8 med tillhörande exploateringsavtal, KS 2021-09-09, § 155. I avtalet står inskrivet att ”för fullgörande av exploatörens skyldigheter enligt detta avtal ska

exploatören ställa säkerhet i form av bankgaranti i en s.k. ”on-demand”-säkerhet av motsvarande belopp. Säkerheten ska uppgå till 2,5 miljoner kronor”.

Det har inte varit möjligt att få en sådan bankgaranti som med säkerhet löper på lika länge som det kan ta innan exploateringen är färdig. Därför har ett alternativ till bankgaranti tagits fram som innebär att exploatörerna sätter in 2,5 miljoner kronor på kommunens konto.

Säkerheten ska finnas kvar fram till dess att exploateringen är klar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 - informationstillägg till exploateringsavtal Informationstillägg till exploateringsavtal för detaljplan "Del av Harge 16:8 Bastedalen"

§155 KS Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen)

§103 KSAU Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Tjänsteskrivelse - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen)

Planbeskrivning avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) (antagandehandling) Plankarta avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) (antagandehandling) Granskningsutlåtande kompletterande granskning avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen)

Illustrationsplan avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) (antagandehandling) Exploateringsavtal för detaljplan "Del av Harge 16:8 Bastedalen"

Granskningsutlåtande avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen)

(12)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Borttagen på grund av personuppgifter.

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås godkänna bilagan ”Informationstillägg till exploateringsavtal för detaljplan ”Del av Harge 16:8 Bastedalen” där det framgår att säkerheten sätts in på kommunens konto istället för att det finns en bankgaranti.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 12 of 49

(13)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 214 - Projektdirektiv för översiktsplan för Askersunds kommun

(21KS162)

Ärendebeskrivning

Projektdirektivet beskriver övergripande ramarna för processen att ta fram Askersunds nya översiktsplan. Projektdirektivet anger 2050 som målår och rekommenderar 2035 som delmål för uppföljning.

Direktivet anger tidsplan, organisation och mål för projektet med den nya översiktsplanen. Ett av målen är att uppfylla alla de formella krav på en översiktsplan som bestäms i plan- och bygglagen. Majoriteten av underlag till översiktsplanen tas fram inom den egna

kommunorganisationen, men i projektdirektivet anges vilka underlag som rekommenderas att tas fram av konsulter.

Översiktsplanen kommer vara kommunens ställningstagande inom mark- och

vattenanvändning. Därför kommer dessa ställningstaganden att påverka befolkningen i

kommunen. En välgjord översiktsplan är en bra grund för snabb handläggning inom plan- och byggprocessen, för statliga- och regionala aktörer.

Beslutsunderlag

§142 KSAU Projektdirektiv för översiktsplan för Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Beslut om projektdirektiv för översiktsplan

Projektdirektiv - Översiktsplan för Askersund

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner projektdirektivet.

________

Expedieras till

Samhällsbyggnadschef Utvecklingschef Översiktsplanerare

-Paragrafen är justerad-

(14)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 215 - Delårsbokslut 2021 för Nerikes Brandkår

(21KS144)

Ärendebeskrivning

Nerikes Brandkår har inkommit med en verksamhetsberättelse för del av 2021. Utfallet per sista juli uppgår till +4 022 tkr medan helårsprognosen är lägre. Per sista december 2021 beräknas resultatet uppgå till +2 322 tkr. Såväl delårsutfallet som helårsprognosen är betydligt bättre än budget. Överskottet kan förklaras genom den reavinst på placeringar som gjordes under våren.

Beslutsunderlag

§146 KSAU Delårsbokslut 2021 för Nerikes Brandkår Tjänsteskrivelse - Delårsbokslut 2021 för Nerikes brandkår NB § 41, 2021 - Delårsbokslut per 2021-07-31

Delårsrapport 2021-07-31 Nerikes Brandkår

Revisorernas bedömning av delårsrapporten 2021-07-31

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås godkänna delårsbokslutet 2021 för Nerikes brandkår.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 14 of 49

(15)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 216 - Delårsrapport 2021 för Sydnärkes kommunalförbund

(21KS165)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes Kommunalförbund har inkommit med en verksamhetsberättelse för del av 2021. Resultatet 2021-08-31 uppgår till 3,8 mkr i överskott. Prognosen för hela året uppgår till + 2,4 mkr vilket regleras mot resultatutjämningsfonden. För abonnenterna i Askersund är resultatet per 31 augusti ett överskott på 0,7 mkr och beräknas ligga på - 0,1 mkr vid

årsskiftet. Detta är helt enligt plan då förbundet ska arbeta av en skuld till abonnenterna.

Beslutsunderlag

§147 KSAU Delårsrapport 2021 för Sydnärkes kommunalförbund Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2021 för Sydnärkes Kommunalförbund SKF § 85, 2021 - Delårsrapport 2021

Delårsrapport 2021-08-31 Sydnärkes kommunalförbund Utlåtande avseende delårsrapport 2021

Granskning av delårsrapport 2021 Sydnärkes kommunalförbund

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås godkänna delårsrapporten 2021 för Sydnärkes kommunalförbund.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

(16)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 217 - Delårsrapport 2021 för Samordningsförbundet Sydnärke

(21KS166)

Ärendebeskrivning

Samordningsförbundet har inkommit med ett delårsbokslut per 2021-06-30.

Samordningsförbundets insatser finansieras genom medlemsbidrag. De bidrag som inte förbrukas under året balanseras över till kommande år. Förbundet har för först halvåret 2021 haft kostnader för 2,7 mkr för att bedriva sina insatser. Vid årets slut räknas med ett

underskott på ca 0,7 mkr. Resultatet balanseras över till 2022.

Beslutsunderlag

§148 KSAU Delårsrapport 2021 för Samordningsförbundet Sydnärke Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2021 för Samordningsförbundet Sydnärke Samordningsförbundet Sydnärke § 62, 2021 - Delårsbokslut 2021

Delårsbokslut 2021 för Samordningsförbundet Sydnärke

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås godkänna delårsrapporten 2021 för Samordningsförbundet Sydnärke.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 16 of 49

(17)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 218 - Delårsrapport 2021 för Sydnärkes utbildningsförbund

(21KS164)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes utbildningsförbund har inkommit med delårsrapport per 2021-08-31.

Delårsrapporten är utformad i enlighet med rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning, RKR. Prognosen för helåret uppgår till - 540 tkr.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 2021 för Sydnärkes utbildningsförbund (SUF § 59)

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås godkänna delårsrapporten 2021 för Sydnärkes utbildningsförbund.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

(18)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 219 - Upptagande av nya lån och omsättning av förfallna lån 2022

(21KS151)

Ärendebeskrivning

Vid årets sista fullmäktigesammanträde ska beslut fattas om upptagande av nya lån och omsättning av gamla förfallna lån under 2022. Fullmäktige beslutar även inom vilka ramar borgen kan beviljas under 2022 för kommunen, de kommunägda bolagen och för de kommunalförbund kommunen ingår i.

Beslutsunderlag

§149 KSAU Upptagande av nya lån och omsättning av förfallna lån 2022 Tjänsteskrivelse - Upptagande av nya lån och omsättning av förfallna lån 2022

Beslut

1. Kommunfullmäktige föreslås ge kommunstyrelsen rätt att under 2022 nyupplåna, d.v.s. öka kommunens skulder med 170 mkr.

2. Kommunfullmäktige föreslås ge kommunstyrelsen rätt att under 2022 omsätta, d.v.s. låna upp belopp motsvarande de belopp på lån som förfaller under 2022.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 18 of 49

(19)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 220 - Beviljad borgen 2022 för Askersunds Rådhus AB

(21KS156)

Ärendebeskrivning

Vid årets sista fullmäktigesammanträde ska beslut fattas om upptagande av nya lån och omsättning av gamla förfallna lån under 2022 för Askersunds kommun. Fullmäktige beslutar även inom vilka ramar borgen kan beviljas under 2022 för de kommunägda bolagen och för de kommunalförbund kommunen ingår i.

Beslutsunderlag

§150 KSAU Beviljad borgen 2022 för Askersunds Rådhus AB Tjänsteskrivelse - Beviljad borgen 2022 för Askersunds Rådhus AB

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att såsom för egen skuld ingå borgen 2022 för Askersunds Rådhus AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 20 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

(20)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 221 - Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes utbildningsförbund

(21KS152)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har inför 2017 fastställt beviljad borgen på 140 mkr för lån tagna av Sydnärkes Utbildningsförbund. Utbildningsförbundet har 2017 ansökt om utökad borgen från 140 mkr till 198 mkr för de tre medlemskommunerna i syfte att tillgodose de utökade

lokalbehoven genom nybyggnation i egen regi.

Ärendet har av olika anledningar blivit försenat men nybyggnationen har nu färdigställt under 2021. Inga nya upplåningsbehov finns.

Beslutsunderlag

§151 KSAU Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes utbildningsförbund Tjänsteskrivelse - Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes utbildningsförbund

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att såsom för egen skuld ingå borgen 2022 för

Sydnärkes Utbildningsförbunds låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 198 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 20 of 49

(21)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 222 - Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes kommunalförbund

(21KS161)

Ärendebeskrivning

Vid årets sista fullmäktige sammanträde ska beslut fattas om upptagande av nya lån och omsättning av gamla förfallna lån under 2022. Fullmäktige beslutar även inom vilka ramar borgen kan beviljas under 2021 för de kommunägda bolagen och för de kommunalförbund kommunen ingår i.

Beslutsunderlag

§152 KSAU Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes kommunalförbund Tjänsteskrivelse - Beviljad borgen 2022 för Sydnärkes kommunalförbund

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att såsom för egen skuld ingå borgen 2021 för Sydnärkes kommunalförbunds låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 28 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

(22)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 223 - Beviljad borgen 2022 för Askersundsbostäder AB

(21KS153)

Ärendebeskrivning

Vid årets sista fullmäktigesammanträde ska beslut fattas om upptagande av nya lån och omsättning av gamla förfallna lån under 2022. Fullmäktige beslutar även inom vilka ramar borgen kan beviljas under 2022 för de kommunägda bolagen och för de kommunalförbund kommunen ingår i.

Beslutsunderlag

§153 KSAU Beviljad borgen 2022 för Askersundsbostäder AB Tjänsteskrivelse - Beviljad borgen 2022 för Askersundsbostäder AB

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för

Askersundsbostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 560 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på

skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 22 of 49

(23)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 224 - Beviljad borgen 2022 för Askersunds Industrifastigheter AB

(21KS155)

Ärendebeskrivning

Vid årets sista fullmäktigesammanträde fattas beslut om upptagande av nya lån och

omsättning av gamla förfallna lån under 2022. Fullmäktige beslutar även inom vilka ramar borgen kan beviljas under 2022 för de kommunägda bolagen och för de kommunalförbund kommunen ingår i.

Beslutsunderlag

§154 KSAU Beviljad borgen 2022 för Askersunds Industrifastigheter AB Tjänsteskrivelse - Beviljad borgen 2022 för Askersunds Industrifastigheter AB

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att såsom för egen skuld ingå borgen 2022 för

Askersunds Industrifastigheter AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 105 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

(24)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 225 - Beviljad borgen 2022 för Askersunds kommunfastigheter AB

(21KS154)

Ärendebeskrivning

Vid årets sista fullmäktigesammanträde ska beslut fattas om upptagande av nya lån och omsättning av gamla förfallna lån under 2022. Fullmäktige beslutar även inom vilka ramar borgen kan beviljas under 2022 för de kommunägda bolagen och för de kommunalförbund kommunen ingår.

Beslutsunderlag

§155 KSAU Beviljad borgen 2022 för Askersunds kommunfastigheter AB Tjänsteskrivelse - Beviljad borgen 2022 för Askersunds kommunfastigheter AB

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Askersunds kommunfastigheter AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 30 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 24 of 49

(25)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 226 - Tilläggsäskande till socialnämndens budget 2022 på grund av sänkt arbetstidsmått för nattarbete

(21KS146)

Ärendebeskrivning

Ett nytt kollektivavtal har träffats mellan SKR och kommunal som reglerar arbetstiden för de medarbetare inom äldreomsorgen och LSS som arbetar ständig natt. Det nya arbetstidsmåttet för nattarbete är sänkt med 2 timmar per vecka till 34,20 timmar/vecka. Det nya avtalet gäller från 2022-04-01. För att upprätthålla samma bemanning så behöver en utökning med 2,68 årsarbetare. Det innebär en utökad kostnad med 1 126 tkr för år 2022. Helårseffekten från och med 2023 uppgår till 1 504 tkr.

Socialnämnden äskar tillskott till sin driftbudgetram för att täcka de ökade kostnaderna.

Förvaltningen har undersökt om det genom förändrad schemaläggning går att täcka upp för hela eller delar av den minskade tjänstgöringen men bedömer att det inte är möjligt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde 2021-10-18, § 156,

att föreslå kommunstyrelsen att återremittera ärendet till socialnämnden för att arbeta in de behov som avses i äskandet i den resursfördelningsmodell som socialnämnden beslutat ska tas fram.

Socialnämnden gav 2021-09-28, §98 punkt 2, följande uppdrag till socialförvaltningen: att till verksamhetsåret 2022 ta fram ett resursfördelningssystem för hemtjänst och särskilt boende, systemet ska vara klart i samband med beslut om verksamhetsplan och budget för 2022.

Systemet ska även omfatta områdesindelningen för hemtjänsten då den är kopplad till vårdbehovet.

Socialnämnden ombedes att ta med behoven som framförs i äskandet i sitt arbete med resursfördelningsmodellen. Om det arbetet som ännu inte är genomfört visar på att det finns vårdbehov som inte är finansierade får socialnämnden återkomma med ett äskande där man visat att man har hanterat resursfördelningen utifrån omvårdnadsbehovet totalt sett.

Yrkanden

Anna Ahnér (S) och Siv Ahlstrand (S) yrkar att föreslå kommunfullmäktige bevilja

socialnämnden tilläggsanslag i budget 2022 om 1 126 250 kr samt at hänsyn tas till de ökade kostnaderna i kommande budgetar framöver, utifrån löneberäkningen för år 2021 är det en kostnad på 1,5 mkr per år.

Propositionsordning

Ordförande finner att två förslag till beslut föreligger; kommunstyrelsens arbetsutskotts

(26)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse - Tilläggsäskande nattarbete socialnämnden

SN § 91, 2021 - Tilläggsäskande p.g.a. att arbetstidsmått för nattarbete har sänkts Uträkning av kostnader på grund av nytt arbetstidsmått för nattarbete

Beslut

Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till socialnämnden för att arbeta in de behov som avses i äskandet i den resursfördelningsmodell som socialnämnden beslutat ska tas fram.

Reservationer

Anna Ahnér (S), Siv Ahlstrand (S), Ronny Larsson (S), Peter Danielsson (C) och Annika Finnström (V) reserverar sig mot beslutet.

________

Expedieras till

Socialnämnden

-Paragrafen är justerad-

Page 26 of 49

(27)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 227 - Utbetalning av partistöd 2022

(21KS75)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har tidigare beslutat om regler för kommunalt partistöd. Reglerna utgår från kommunallagens bestämmelser på området, kommunallagen 4 kap. 29-32§§. Av reglerna för partistöd framgår att partierna årligen ska lämna in en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin.

Partistödet är avsett för det lokala partiarbetet som riktar sig till kommunmedlemmarna.

Föreliggande redovisning, som kommunfullmäktige har att fatta beslut om, avser det partiarbete som bedrivits under 2020 och ligger till grund för utbetalning av 2022 års partistöd.

Fördelningen enligt de av kommunfullmäktige antagna reglerna för partistöd blir enligt följande för 2022 års utbetalning:

Socialdemokraterna 167 129 kr

Centerpartiet 53 841 kr

Moderaterna 134 761 kr

Liberalerna 21 473 kr

Kristdemokraterna 37 657 kr

Vänsterpartiet 37 657 kr

Miljöpartiet 21 473 kr

Sverigedemokraterna 86 209 kr

Landsbygdspartiet oberoende 21 473 kr

Beslutsunderlag

(28)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Redovisning av partistöd 2020 - Socialdemokraterna Redovisning av partistöd 2020 - Kristdemokraterna Redovisning av partistöd 2020 - Centerpartiet Redovisning av partistöd 2020 - Liberalerna Redovisning av partistöd 2020 - Moderaterna Redovisning av partistöd 2020 - Miljöpartiet

Redovisning av partistöd 2020 - Sverigedemokraterna Redovisning av partistöd 2020 - Vänsterpartiet

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås betala ut partistöd år 2022 enligt bifogad sammanställning.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 28 of 49

(29)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 228 - Taxor 2022

(21KS124)

Ärendebeskrivning

Vid årets sista fullmäktigesammanträde fastställs de taxor som inte hanteras som

delegationsbeslut hos de olika nämnderna i kommunen. I huvudsak rör det sig om taxor som påverkar privata personer och privata företag.

Kommunfullmäktige beslutar om taxa för tillfällig markupplåtelse samt kajplats,

musikskolans taxor, VA-taxan, taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område samt taxa för Sydnärkes miljönämnds offentliga kontroll inom livsmedelslagstiftningen vid

nästkommande sammanträde då ärendena ännu inte slutbehandlats i nämnderna.

Beslutsunderlag

§158 KSAU Taxor 2022 Tjänsteskrivelse - Taxor 2022

SN § 112, 2021 - Taxor och avgifter 2022 som fastställs av kommunfullmäktige SKF § 90, 2021 - Taxor 2022

Avfallstaxa 2021

SBN § 127, 2021 - Taxa för bygglov, strandskyddsdispenser samt kart- och mättjänster Taxa för bygglov, strandskyddsdispens, nybyggnadskarta, utstakning m.m.

PM - Ny taxa för bygglov, strandskyddsdispenser samt kart- och mättjänster

Riktlinjer och taxa för kommunens arbete enligt lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter Taxa för kopior av allmänna handlingar

PM - Taxa för kopiering av allmänna handlingar

Beslut

1. Kommunfullmäktige föreslås besluta att priset för en en-portionsmåltid med dessert ska vara 62,00 kr exkl moms (61,00 föregående år).

(30)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

4. Kommunfullmäktige föreslås besluta att taxan för pensionärer som äter vid någon av kommunens skollunchrestauranger ska vara 65,00 kr inkl moms (63,00 föregående år).

5. Kommunfullmäktige föreslås lämna avfallstaxan oförändrad för 2022 för Askersunds kommun.

6. Kommunfullmäktige föreslås fastställa den nya taxan för bygglov, strandskyddsdispenser samt kart- och mättjänster.

7. Kommunfullmäktige beslutar att inga planavgifter skall tas ut 2022 av Sydnärkes

Byggnämnd och istället tas planavgiften ut i samband med försäljning av kommunens tomter.

8. Kommunfullmäktige föreslås lämna taxan 2022 för tillsyn enligt lag om tobak och liknande produkter oförändrad.

9. Kommunfullmäktige föreslås anta taxan 2022 för kopior av allmänna handlingar.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 30 of 49

(31)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 229 - Revidering av pensionspolicy

(21KS137)

Ärendebeskrivning

Gällande pensionspolicy genomgick en revidering så sent som 2019. Efter det har

grannkommunerna reviderat sina pensionspolicys och valt en annan löneväxlingsnivå. För att Askersunds kommun ska fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare bör vi kunna erbjuda

medarbetarna samma villkor som grannkommunerna. I dag är det möjligt att löneväxla minst 500 kr eller maximalt 10 000 kr av bruttolönen per månad i Askersunds kommun. I

grannkommunerna är det minst 1000 kr/mån eller maximalt 25 % av bruttolönen per månad som gäller.

Det överenskomna beloppet betalas i form av en premie till en tjänstepensionsförsäkring. För att löneväxlingen inte negativt ska påverka den anställdas allmänna pension bör årslönen efter växling överstiga 8,07 inkomstbasbelopp. Att erbjuda bruttolöneväxling är kostnadsneutralt för kommunen.

Förslaget är att i pensionspolicyn byta ut nuvarande formulering: "Lägsta belopp att växla är 500 kronor och högsta är 10 000 kronor per månad, dock maximalt 20 procent av bruttolönen per månad". Till följande formulering: "Lägsta belopp att växla är 500 kr eller maximalt 25

% av bruttolönen per månad".

Beslutsunderlag

§162 KSAU Revidering av pensionspolicy Tjänsteskrivelse - Revidering av pensionspolicy Pensionspolicy Askersunds kommun 2019

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget att lägsta belopp att löneväxla är 500 kr eller maximalt 25 % av bruttolönen per månad.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

(32)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 230 - Finansieringsprincip för Sydnärkes utbildningsförbund

(21KS168)

Ärendebeskrivning

Fördelningsprincipen av medlemsbidraget är i den nuvarande förbundsordningen

schabloniserad och tar varken hänsyn till elevernas programval såväl som antalet elever i särskola eller vuxenutbildning per medlemskommun. Askersunds kommun ser gärna en fördelningsmodell som i större utsträckning tar hänsyn till dessa olikheter och skriver i en framställan till medlemskommunerna att en ny modell för fördelning måste tas fram som på ett bättre sätt speglar de faktiska kostnaderna som uppstår för respektive kommuns elever.

Kommunstyrelsen föreslås besluta att ställa sig bakom framställan om ändring av förbundsordning för Sydnärkes utbildningsförbund.

Yrkanden

Anna Ahnér (S), Ronny Larsson (S), Annika Finnström (V) och Siv Ahlstrand (S) yrkar avslag till förslaget till beslut.

Fredrik Wernheden (L), Jonas Bygdén (SD) och Staffan Korsgren (L) yrkar bifall till förslaget till beslut.

Propositionsordning

Ordförande finner att två förslag till beslut föreligger; Fredrik Wernheden (L) m.fl. yrkande om bifall till förslaget till beslut samt Anna Ahnér (S) m.fl. avslagsyrkande. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutet i enlighet med Fredrik Wernheden (L) m.fl. förslag.

Votering

Votering begärs och ska verkställas. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: ja- röst för bifall till Fredrik Wernheden (L) m.fl. förslag och nej-röst för bifall till Anna Ahnér (S) m.fl. avslagsyrkande. Med 6 ja-röster och 5 nej-röster har kommunstyrelsen beslutat att bifalla Fredrik Wernheden (L) m.fl. förslag.

Protokollsanteckning

Siv Ahlstrand (S) önskar få fört till protokollet att presentationen av ärendet kom vid sittande möte. Det blir då svårt för ledamöterna att kunna bearbeta och analysera all information.

Ekonomichefens sammanställning av kostnadsfördelning mellan kommunerna över tid för Sydnärkes utbildningsförbund borde kommit ut tidigare för att ledamöterna ska kunna fatta beslut i ärendet. Ärendet är dessutom inte berett i arbetsutskottet då siffrorna inte

presenterades där.

Beslutsunderlag

§159 KSAU Kostnadsfördelningsmodell Sydnärkes utbildningsförbund Tjänsteskrivelse - Finansieringsprincip för Sydnärkes Utbildningsförbund Framställan om ändring av förbundsordning för Sydnärkes Utbildningsförbund

Page 32 of 49

(33)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen ställer sig bakom framställan om ändring av förbundsordning för Sydnärkes utbildningsförbund.

Reservationer

Anna Ahnér (S), Siv Ahlstrand (S), Ronny Larsson (S), Peter Danielsson (C) och Annika Finnström (V) reserverar sig mot beslutet och inkommer med skriftlig reservation.

________

Expedieras till

Sydnärkes utbildningsförbund Hallsbergs kommun

Laxå kommun

-Paragrafen är justerad-

(34)

Voteringslista

Mötesdatum

Kommunstyrelsen 2021-11-02

Voteringslista: §230

Ärende:Finansieringsprincip för Sydnärkes utbildningsförbund, 21KS168

Voteringslist(or)

Votering § 230. Ja-röst för bifall till Fredrik Wernheden (L) m.fl. förslag och nej-röst för bifall till Anna Ahnér (S) m.fl. avslagsyrkande.

Ledamot Ja Nej Avstår

Caroline Dieker (M), ordförande X

Linus Thomas (M), ledamot X

Fredrik Wernheden (L), ledamot X

Siv Ahlstrand (S), ledamot X

Anna Ahnér (S), 2:e vice ordförande X

Ronny Larsson (S), ledamot X

Annika Finnström (V), ledamot X

Jonas Bygdén (SD), ledamot X

Ulla-Carin Grafström (LPo), ledamot X

Staffan Korsgren (L), ersättare X

Peter Danielsson (C), ersättare X

Resultat 6 5 0

Page 34 of 49

(35)

Reservation

25 Finansieringsprincip för Sydnärkes utbildningsförbund Vi reserverar oss till fördel för vårt förslag om avslag.

Handlingarna kom muntligt vid sittande bord. Många siffror i presentationen är antaganden. Det är inte professionellt att jobba med stora beslut på det här sättet. Om man vill sätta sig in i ärendet måste man få tid att sätta sig in i det.

Vi tycker det här är fel väg att gå. Vi tycker att samsyn är viktigt i våra tre samarbetskommuner. Man bör börja med dialog i de tre kommunerna och med fortsatta utredningar.

Anna Ahnér, Ronny Larsson, Siv Ahlstrand, Socialdemokraterna Peter Danielsson, Centerpartiet

Annika Finnström, Vänsterpartiet

(36)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 231 - Borttagen på grund av personuppgifter.

(21KS129)

-Paragrafen är justerad-

Page 36 of 49

(37)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 232 - Medel för julklapp 2021

(21KS167)

Ärendebeskrivning

I samband med besparingar i kommunstyrelsens budget 2020-2022 togs medel för inköp av julklapp till kommunens anställda bort. Att ge de anställda en julklapp är en viktig signal för att visa uppskattning och i och med att det finns medel kvar på anslaget för oförutsedda kostnader förslås att medel därifrån avsätts för en julklapp 2021.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde 2021-10-18, § 161, att föreslå kommunstyrelsen avsätta max 250 000 kronor för julklapp till kommunens anställda 2021 och att detta finansieras med medel från anslaget för oförutsedda händelser.

Yrkanden

Anna Ahnér (S), Fredrik Wernheden (L) och Linus Thomas (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Jonas Bygdén (SD) yrkar att julklappen ska utgöras av Askersund i Centrums presentkort.

Propositionsordning

Ordförande finner att två förslag till beslut föreligger; kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag samt Jonas Bygdéns (SD) förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Votering

Votering begärs och ska verkställas. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: ja- röst för bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och nej-röst för bifall till Jonas Bygdéns (SD) förslag. Med 9 ja-röster och 2 nej-röster har kommunstyrelsen beslutat att bifall kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Beslutsunderlag

§161 KSAU Medel för julklapp 2021 Tjänsteskrivelse - Medel för julklapp 2021

Beslut

Kommunstyrelsen avsätter max 250 000 kronor för julklapp till kommunens anställda 2021 och finansierar detta med medel från anslaget för oförutsedda kostnader.

(38)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Page 38 of 49

(39)

Voteringslista

Mötesdatum

Kommunstyrelsen 2021-11-02

Voteringslista: §232

Ärende:Medel för julklapp 2021, 21KS167

Voteringslist(or)

Votering § 232. Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och nej-röst för bifall till Jonas Bygdéns (SD) förslag.

Ledamot Ja Nej Avstår

Caroline Dieker (M), ordförande X

Linus Thomas (M), ledamot X

Fredrik Wernheden (L), ledamot X

Siv Ahlstrand (S), ledamot X

Anna Ahnér (S), 2:e vice ordförande X

Ronny Larsson (S), ledamot X

Annika Finnström (V), ledamot X

Jonas Bygdén (SD), ledamot X

Ulla-Carin Grafström (LPo), ledamot X

Staffan Korsgren (L), ersättare X

Peter Danielsson (C), ersättare X

Resultat 9 2 0

(40)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 233 - Information om budget och verksamhetsplan 2022-2025 för kommunstyrelsen och finansförvaltningen

(21KS182)

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen delges muntlig information om arbetet med budget och verksamhetsplan 2022-2025.

-Paragrafen är justerad-

Page 40 of 49

(41)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 234 - Rapport angående dataskydd/personuppgiftshantering

(21KS163)

Ärendebeskrivning

Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller sedan 2018 inom hela EU och reglerar hur

personuppgifter får behandlas. Syftet med dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.

Förordningen tillämpas på all hantering av personuppgifter exempelvis insamling, registrering eller lagring. För varje enskild behandling måste det finnas en laglig grund eftersom det annars inte är tillåtet att hantera personuppgifterna.

Inom kommunen är varje styrelse/nämnd personuppgiftsansvarig för den

personuppgiftsbehandling som sker inom respektive verksamhet och är ytterst ansvarig för att det sker i enlighet med förordningen. Varje personuppgiftsansvarig har ett utsett

dataskyddsombud som dels ska ge råd och stöd kring tillämpningen av förordningen men även göra kontroller för att säkerställa att reglerna efterföljs. En inledande rapport har nu tagits fram av ombudet som sett över kommunstyrelsens registerförteckning.

I rapporten framkommer att kommunstyrelsens registerförteckning bedöms uppfylla de grundläggande kraven vad gäller innehåll och struktur men rekommendationen är att förteckningen ses över för att säkerställa att den är korrekt och uppdaterad i förhållande till nuläget.

Beslutsunderlag

§163 KSAU Rapport angående dataskydd/personuppgiftshantering Tjänsteskrivelse - Rapport angående dataskydd/personuppgiftshantering Rapport angående dataskydd/personuppgiftshantering

Registerförteckning kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att se över registerförteckningen enligt förslag i bifogad rapport.

________

Expedieras till

(42)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 235 - Medborgarförslag om lekplats i Hembygdsgården i Askersund

(21KS48)

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren önskar att kommunen anlägger och sköter en lekplats i Hembygdsgården som skulle passa för små barn och lite större barn.

Förslagsställaren har även olika förslag på hur lekplatsen skulle kunna skötas med ideella krafter.

Renovering av befintlig lekplats har utförts under hösten 2021 och ett antal lekredskap har köpts in och monterats upp. Eftersom det är en kommunal lekplats är den utformad i enlighet med de säkerhetskrav, riktlinjer och policys som vi har att följa.

Beslutsunderlag

§164 KSAU Medborgarförslag om lekplats i Hembygdsgården i Askersund Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag angående lekplats i Hembygdsgården Svar på medborgarförslag angående lekplats i Hembygdsgården

Medborgarförslag om lekplats i Hembygdsgården i Askersund

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner upprättat svar och översänder det till förslagsställaren.

________

Expedieras till

Förslagsställaren Tekniska förvaltningen

-Paragrafen är justerad-

Page 42 of 49

(43)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 236 - Remiss avseende reviderat program för den samordnade nationella övervakningen i Vättern

(21KS149)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har av Vätternvårdsförbundet lämnats tillfälle att yttra sig över förslag till reviderat program för den samordnade nationella övervakningen i Vättern. Det nuvarande programmet är från 2001 och nya frågeställningar och EU:s Vattendirektiv ställer nya krav på övervakning.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen kommer överens om att delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna förslaget till svar innan sista svarsdag den 8 november.

Beslutsunderlag

Yttrande över reviderat program för den samordnade nationella övervakningen i Vättern Program för samordnad nationell miljöövervakning i Vättern (remissversion)

Beslut

Kommunstyrelsen delegerar till kommunstyrelsens ordförande att godkänna förslaget till svar.

________

-Paragrafen är justerad-

(44)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 237 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde enligt följande:

 Eva-Lena Tang, enhetschef, nr. 1-9, 2021

 Johanna Thomas, rektor, nr. 2-3, 2021

 Bo Lindström, ekonomichef, nr. 5-22, 2021

 Marie Hillman, kommundirektör, nr. 7-9, 2021

 Susanne Danielsson, enhetschef måltidsavdelningen, nr. 9-11, 2021

 Peter Eineren, avdelningschef måltidsavdelningen, nr. 6, 2021 Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut per 2021-11-02 Anmälan delegationsbeslut per 2021-11-02

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 44 of 49

(45)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 238 – Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

Ärendebeskrivning

Protokoll inkomna från gemensamma nämnder och kommunalförbund redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Protokoll TAN 2021-09-30

Protokoll Sydnärkes lönenämnd 2021-09-15 Protokoll Sydnärkes kommunalförbund 2021-09-17 Protokoll Regionalt samverkansråd 2021-09-24

___________

-Paragrafen är justerad-

(46)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 239 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Information om jämställdhetsstrategi 2021-2024 Örebro läns strategi för jämställdhet 2021-2024

En kunskapsportal om Vättern - sjön, livet och miljöhoten

KS Lekebergs kommun § 194, 2021 - Revidering av timtaxa för miljöbalkstillsyn respektive livsmedelskontroll

Sjöängen 5 år

Missiv - Granskning av samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen Granskning av samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 46 of 49

(47)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 240 – Redovisning av pågående ärenden

Ärendebeskrivning

En redovisning av pågående ärenden per 2021-11-02 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Pågående ärenden KS 2021-11-02

___________

-Paragrafen är justerad-

(48)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 241 – Kommundirektören informerar

Ärendebeskrivning

Kommundirektör Marie Hillman informerar kommunstyrelsen om utredningsuppdrag kring receptionen i Rådhuset och på Sjöängen.

-Paragrafen är justerad-

Page 48 of 49

(49)

Protokoll 2021-11-02 Kommunstyrelsen

§ 242 – Övriga frågor

Ärendebeskrivning

Annika Finnström (V) lyfter fråga kring lösenordsbyte för förtroendevalda. Administrativa kontoret eller Sydnärkes IT-förvaltning kan hjälpa till med detta.

-Paragrafen är justerad-

References

Related documents

Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen rätt att under 2018 ingå borgen såsom för egen skuld för AB Vingåkershems låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp

• Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för AB Vingåkershems låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp

Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen rätt att under 2019 ingå borgen såsom för egen skuld för AB Vingåkershems låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp

Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen rätt att under 2019 ingå borgen såsom för egen skuld för AB Vingåkershems låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för LEVA i Lysekil AB upp till ett totalt högsta lånebelopp om 65 000 000 kr,

Kommunfullmäktige beslutar att, såsom för egen skuld, ingå borgen för Älmhultsbostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 700 miljoner kronor

Kommunfullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för Österlenhem AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 400 mnkr, jämte därpå

Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Kommunbolag AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 45 000 000 kronor,